iniciaciÓn a microsoft word 2007 - icse | … · 2016-12-12 · sobre playas su nombre podría ser...

INICIACIÓN A

MICROSOFT WORD 2007

AUTOR: NAZARIO J. HERRERA DOMÍNGUEZ

Iniciación A Microsoft Word 2007

AUTOR: Nazario J. Herrera Domínguez

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OCTUBRE 2008



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1. INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………...3

2. OBJETIVOS GENERALES……………………………………………………….3

3. CONTENIDOS………………………………………………………………….....3

4. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Y SU EDICIÓN…………………………..4

4.1. EL ENTORNO DE TRABAJO…………………………………………….....5

4.2. EL TECLADO………………………………………………………………..10

4.3. EDICIÓN BÁSICA…………………………………………………………...12

4.4. ACTIVIDADES……………………………………………………………….23

5. LOS FORMATOS EN EL WORD………………………………………………...27

5.1. LOS FORMATOS DE TEXTO……………………………………………….27

5.2. FORMATO AL CARÁCTER…………………………………………………28

5.3. FORMATO AL CARÁCTER AVANZADO………………………………....29

5.4. FORMATO AL PÁRRAFO…………………………………………………...32

5.5. FORMATO AL PÁRRAFO AVANZADO…………………………………...34

5.6. OTROS FORMATO…………………………………………………………..36

5.7. FORMATO A LA HOJA……………………………………………………...46

5.8. LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA……………………………………51

5.9. ACTIVIDADES……………………………………………………………....57

6. LAS TABLAS, IMÁGENES E IMPRIMIR………………………………………74

6.1. CREAR Y EDITAR UNA TABLA…………………………………………..74

6.2. INSETAR IMÁGENES Y WORDART……………………………………...76

6.3. IMPRIMIR……………………………………………………………………83

6.4. ACTIVIDADES………………………………………………………………87

7. METODOLOGÍA………………………………………………………………….92

8. RECURSOS………………………………………………………………………..92

9. EVALUACIÓN…………………………………………………………………….92

9.1. ACTIVIDAD FINAL…………………………………………………… …….92

10. TEMPORALIZACIÓN…………………………………………………………….95



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1. INTRODUCCIÓN

Dentro del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Access etc.) el Word es

considerado el más importante y el que más se utiliza

Se define Microsoft Word como aquel programa cuya misión principal es la gestión

de documentos de texto como: la creación de curriculum, de cartas, de informes

impresión de documentos, etc.

Como todos los archivos los documentos de Word se componen de un nombre y una

extensión, siendo la misma .DOCX. Así, por ejemplo, cuando se guarda un archivo

sobre playas su nombre podría ser “Las Playas.Docx”

2. OBJETIVOS GENERALES

• Crear y modificar el aspecto de documentos en el procesador de texto.

• Conocer, identificar y explicar la aplicación de las funciones básicas de un procesador de texto.

• Crear y modificar tablas.

• Insertar y modificar imágenes

3. CONTENIDOS

Los contenidos se van a estructurar en tres módulos, ordenados siguiendo una

secuencia lógica para que el alumno, partiendo de una situación sin conocimiento previo

sobre el Microsoft Word, se familiarice con el mismo.

En los diferentes módulos se desarrollan los contenidos comenzando, como se

dijo antes, de un nivel inicial sin conocimiento sobre la aplicación para ir aumentando

de forma gradual el nivel de conocimiento del alumno.

Los 3 módulos son los siguientes: Módulo 1: Creación de un documento y su edición

Módulo 2: Los formatos en el Word

Módulo 3: Las tablas, imágenes e imprimir



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4. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Y SU EDICIÓN

Para iniciar el programa Microsoft Word, Para ello pulsamos INICIO y luego en

TODOS LOS PROGRAMAS. Una vez situado ahí, debe aparecer una opción que se

llame MICROSOFT OFFICE. Si la seleccionamos se desplegará un menú con todas las

herramientas disponible en el paquete OFFICE. En nuestro caso únicamente nos

interesa la herramienta MICROSOFT WORD, pulsamos y se abrirá el programa.

Cuando se inicia el procesador de textos, Microsoft Word, aparece la pantalla

de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro

programa. Eso es lo que se va a ver en este primer apartado



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4.1. EL ENTORNO DE TRABAJO

El aspecto que tiene la ventana de Word es el siguiente:

A) Botón Office y Barra de Herramientas

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las

funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.

La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un

documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.

El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo

este la imagen presentada a continuación.



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Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones

comprendidas en él. Aquí es donde se encuentran las funciones principales, y

accedemos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando

Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de

Word, que posee una multitud de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro

trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay ocho viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de

página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos

posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.



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B) Barra de acceso rápido

Como su nombre indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que

nosotros consideramos claves. Se encuentra en la parte superior izquierda

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una

aplicación determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros

consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.

Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la

barra y desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo

si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicación

pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.



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C) Área de Trabajo

Veamos sus partes principales:

• La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los

márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

• Botones de movilización vertícal de la hoja o documento. Los cuales se

encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia

arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.



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El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia

abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

• Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos

esta en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de

flechitas.

Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de un

documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la página

posterior

• En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña

que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el

momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el número de

palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos

escribiendo.

• En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón

pequeñito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo

presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja de trabajo, si lo

pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.

Esto sería a grosso modo el entorno de trabajo en el Word. Conforme nos vayamos

adentrando en el curso veremos las diferentes barras de herramientas del Word.



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4.2. EL TECLADO

El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas

cosas más, como veremos a continuación

A) Teclas de función

Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada

programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

B) Teclas de movimiento del cursor

Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el

documento.

C) Tecla control (CTRL)

Es la principal tecla que se utiliza para los atajos de teclado, es decir, muchos

atajos de teclado utilizan esta tecla como Ctrl+N (negrita), Ctrl+C (copiar) etc…

D) Tecla mayúscula o SHIFT

En el teclado se encuentran dos, uno en la parte izquierda debajo del “bloque

mayúscula” y otro en la parte derecha debajo del “Enter”

Esta tecla se utiliza para muchos atajos de teclado, para introducir sólo una tecla

en mayúscula y para crear el segundo carácter de una tecla

Los caracteres de una tecla son:



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Primer carácter Segundo carácter Tercer carácter E) Tecla alternativa (ALT)

Se utiliza como alternativa al ratón. Si pulsamos esta tecla junto al carácter que

está subrayado en las opciones de la barra de menú se activa la pestaña.

Ejemplo: Alt+F se activa el de “Formato”, con Alt+H se activa el de

“Herramientas”

F) Tecla ALT GR

Se pulsa para poner el tercer carácter de una tecla

G) Tecla bloque mayúscula

Se activa para escribir en mayúscula

H) El tabulador

Se utiliza para hacer las tabulaciones y las sangrías

I) Tecla windows o inicio

Si la pulsamos accedemos al botón de inicio de Windows

J) Tecla contextual

Esta tecla hace la misma función que el botón derecho del ratón. Se encuentra al

lado de la tecla control de la parte derecha.



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4.3. EDICIÓN BÁSICA

A) Crear un nuevo documento

Se puede crear un nuevo documento de las siguientes maneras:

1. Pulsamos en el botón de Office y elegimos “nuevo” y a

continuación en “documento en blanco”

2. Añadiendo el botón “nuevo” a la barra de acceso rápido

B) Abrir, Guardar y Cerrar un documento

Si queremos abrir un documento ya existente debemos hacer lo siguiente:

1. Pulsamos en el botón de Office y elegimos “abrir ” y se abrirá

una ventana en la que nos solicitará la ubicación exacta del

archivo que deseamos abrir. Dicha ventana es tal y como se

muestra a continuación:



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2. Una vez encontrado el archivo hacemos clic sobre él, una sola

vez y pulsamos abrir ó bien hacemos doble-clic sobre el archivo.

Si por el contrario queremos guardar un documento la acción a realizar

será:

1. Pulsamos en el botón de Office y elegimos “guardar” o a través

de la barra de acceso rápido, en donde se encuentra el disquetito

2. Si deseamos guardar una copia del documento debemos ir a

botón de office y elegir la opción guardar como. En este caso se

abrirá una ventana en la que nos solicitará el nombre y la

ubicación exacta donde deseamos guardar el archivo. Dicha

ventana es tal que así:



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En este caso en el cuadro nombre de archivo escribimos el

nombre con el que deseamos guardar el documento y hacemos

clic en guardar.

NOTA 1: Nótese que cuando se crea un documento y se desea guardar

por primera vez, los botones Guardar y Guardar como tienen la misma

funcionalidad.

NOTA 2: En las opciones de “guardar como” nos permite guardar un

documento creado en el office 2007 como si fuera en el office 2003

Por último si queremos cerrar un documento tenemos dos posibilidades:

• Pulsando sobre la “X” que esta en la parte superior derecha.

• Botón Office opción cerrar.



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C) Desplazarse por un documento

Las acciones que podemos realizar para desplazarnos por un documento

son las siguientes:

• Desplazarse una línea hacia arriba: Hacemos clic en la flecha de

desplazamiento hacia arriba .

• Desplazarse una línea hacia abajo: Hacemos clic en la flecha de

desplazamiento hacia abajo .

• Desplazarse a la pantalla siguiente: Hacemos clic debajo el

cuadro de desplazamiento.

• Desplazarse a la pantalla anterior: Hacemos clic debajo del

cuadro de desplazamiento .

• Desplazarse a una página especifica: Arrastre el cuadro de

desplazamiento .

• Desplazarse a la izquierda: Hacemos clic en la flecha de

desplazamiento izquierda .

• Desplazarse a la derecha: Hacemos clic en la flecha de

desplazamiento derecha .

• Desplazarse a la izquierda, más allá el margen, en la vista normal:

Mantenga presionada la tecla mayúscula y haga clic en la flecha

de desplazamiento izquierda.

Para poder desplazarse a la vez por dos partes del documento haremos lo

siguiente:

• Coloque el cursor del ratón sobre el cuadro de división tal y como

se muestra en la siguiente figura:

• Pulsamos y arrastramos sobre el cuadro de división a la vez,

llevándolo a la posición que queramos.

Cuadro de división



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• Una vez divida la pantalla podemos realizar cualquier operación

sobre cualquiera de las partes del documento.

Si desea ir a una página, línea u otros elementos específicos haremos lo

siguiente:

• Dentro de la barra de herramienta INICIO pulsamos en el

siguiente icono:

• En la pestaña Ir a seleccionamos a donde queremos ir y en el

cuadro de la derecha escribimos la condición necesaria. Una vez

terminado pulsamos Ir a y pulsamos en cerrar.

• También podemos hacer lo anterior pulsando en objeto de

búsqueda como se muestra en la siguiente figura:

Objeto de búsqueda

• Ahora debemos de seleccionar a donde queremos ir, por ejemplo

si queremos situarnos en la siguiente página pulsamos en

examinador de páginas y luego pulsamos en la flecha

correspondiente.



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D) Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente

hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste

seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso,

es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y

con el teclado

• Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando . Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer dobleclic,

la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,

veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea

completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará

seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico

quedará enmarcado por un recuadro negro.

• Teclado. En la siguiente tabla aparecen algunos atajos para seleccionar a través

del teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha

derecha

Un carácter a la

izquierda

Mayús. + flecha

izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha

derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha

izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la Mayús. + Inicio



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línea.

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha

abajo

Hasta el principio del

párrafo

Ctrl + Mayús. + flecha

arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del

documento Ctrl + E

E) Eliminar o borrar texto

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra

forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en

la siguiente tabla:

Para borrar Presione las

teclas

Un carácter a la

izquierda

Retroceso

(BackSpace)

Una palabra a la

izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la

derecha Supr

Una palabra a la

derecha Ctrl + Supr

F) Deshacer y Rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos

de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que

queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el

error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.

Veamos cómo deshacer acciones:



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• La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de

acceso rápida.

También podemos deshacer con el atajo de teclado CTRL + Z.

• Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá

una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos

deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de

la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos

deshacer.

• Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que

acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la

acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento

pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo

en cursiva.



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G) Copiar, Cortar y Pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;

mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para

llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

• Mediante el ratón y los iconos de la barra de herramienta inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic

en el icono copiar o cortar, , , colocar el cursor en el punto de destino y hacer

clic en el icono pegar.

• Mediante ratón:

Hay varios métodos pero nosotros sólo estudiaremos uno:

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el

menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho

y elegir pegar.



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H) Buscar y Reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.

Podemos ejecutarlo desde la barra de herramienta INICIO / Reemplazar o con la

combinación de teclas Ctrl+L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones

disponibles:

• Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

• Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia

• Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de

ocurrencias que ha reemplazado



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I) Distintas formas de ver un documento

En el Microsoft Word 2007 hay diferentes formas de ver un documento. Para

acceder a ellas hay que ir a la barra de Herramienta VISTA

Vista Borrador. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las

tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los

encabezados y pies de página.

Vista Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se

estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Vista Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal y como se

imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Es la que se

utiliza por defecto.

Esta vista presenta el documento ya encajado en las páginas tal y como luego se

imprimirá, con las notas, los encabezados y los pies de página. Resulta más claro

trabajar con él que con el modo Normal. Pero tiene el inconveniente de que, al obligar al

programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de las páginas,

es mucho más lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el formato del

documento

Nota: Hay otros diseños como el de lectura, esquema que el alumno puede investigar

como se utiliza.



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4.4. ACTIVIDADES

En estos primeros ejercicios lo que se va a hacer es copiar y pegar diferentes textos,

que luego van a ser utilizados en ejercicios posteriores.

Cada ejercicio se va a guardar en un documento diferente y se debe poner el nombre

de cada ejercicio, así al ejercicio número 1 se le pondrá “ejercicio 1”, al 2 “ejercicio 2”

ACTIVIDAD Nº 1

EJERCICIO 1: Copiar y pegar el siguiente texto

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”

PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto: .- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

.- Copiar o pulsa el botón . de la Barra de Herramientas INICIO (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edición, Mover o pulsar el botón

. .- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el

botón de la Barra de Herramientas INICIO. También se puede hacer a través de los atajos de Teclado:

Ctrl + C= Copiar Ctrl + X= Cortar Ctrl + V= Pegar



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ACTIVIDAD Nº 2



La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

PROCEDIMIENTO:

El procedimiento es el mismo que el anterior

ACTIVIDAD Nº 3



Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales

PROCEDIMIENTO:

El procedimiento es el mismo que el primer ejercicio

ACTIVIDAD Nº 4



El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir



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de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

PROCEDIMIENTO:


ACTIVIDAD Nº 5



Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

PROCEDIMIENTO:


ACTIVIDAD Nº 6



Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

PROCEDIMIENTO:




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ACTIVIDAD Nº 7



El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

PROCEDIMIENTO:




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5. LOS FORMATOS EN EL WORD

5.1. LOS FORMATOS DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las

cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el

texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o

colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo

afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la

forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de

trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso

puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. En

Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos.

• Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo

de letra o fuente, tamaño, color, etc..

• Formato párrafo . Afecta a grupos de caracteres como líneas y

párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

• Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden

hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,

numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras

posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.



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5.2. FORMATO AL CARÁCTER

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos

que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en

imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los

formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los

caracteres que están disponibles en el menú Inicio/Fuente

A) Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en

gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.

A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,

esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles



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B) Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que

deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54

cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

C) Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado

(se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado

previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente

También pertenecen al “Formato al Carácter” el Color de fuente y el Resaltado

5.3. FORMATO AL CARÁCTER AVANZADO

Si pulsamos el botón se abre un cuadro de diálogo en donde aparte de poder

manejar las opciones que acabamos de ver hay otras más como el color de los

caracteres, subrayado, subíndices, etc



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Mediante las opciones del botón anterior se pueden manejar las opciones más

comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde el menú

Inicio/Fuente y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles y que

vamos a ver ahora.

El cuadro de diálogo es el que se muestra a continuación, tiene dos solapas o fichas:

Fuente y Espacio entre caracteres.

A) Solapa Fuente

• Subrayado. Elegir uno de los estilos de subrayado. Una

vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la

opción Color de subrayado, y podremos abrir una

ventana igual que la de color de fuente para elegir el

color del subrayado.



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• Efectos.

A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble

Tachado,etc.

En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.

La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá

en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en

vista preliminar, ir al menú Archivo, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y

activar la casilla Texto oculto.

B) Solapa Espacio entre caracteres

Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos

permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente

fijado en el cuadro de diálogo anterior

La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura

de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre

caracteres.

Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con

Posición elevado escribiremos superíndices.



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5.4. FORMATO AL PÁRRAFO

En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo

, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en

el icono marca de párrafo del menú inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o

INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea

automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de

párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del

párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con

seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo

en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el

formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas

de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar

todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación, la

sangría y el interlineado. Las tres suelen estar disponibles en el menú inicio.



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A) Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de

alineación: A la izquierda, a la derecha, al centro y justificado.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto

respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de

fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente

B) Sangría Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha

o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la

derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero

también se puede desplazar otro valor que deseemos

C) Interlineado

El interlineado es el espacio vertical que separa

las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de

Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

• Sencillo, es el establecido por defecto.

• 1,5 líneas.

• Doble. Dos líneas. Y sucesivos



35

5.5. FORMATO AL PÁRRAFO AVANZADO

Si en el menú Inicio/Párrafo pulsamos en el siguiente botón

obtendremos todas las características del formato párrafo.

El cuadro de diálogo inicial de formato párrafo es el que se muestra a

continuación.

En la ficha Sangría y espacio vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el

Interlineado, el Nivel de esquema lo veremos más adelante.

• Alineación.

En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de

alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.

• Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la

izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.



36

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles

en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la

primera línea.

• Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos

seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

• Interlineado.

Aparte de lo que se vio en el formato al párrafo, también se puede poner la

interlineación de la siguiente forma:

Mínimo , al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la

derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se

superpongan las líneas.

Exacto , como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las

líneas.

Múltiple , en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de

líneas, incluso con decimales



37

5.6. OTROS FORMATO

A) Bordes y sombreados Para separar determinado texto del resto podemos aplicar los bordes y para resaltar

una parte de texto, aplicamos sombreado.

Para agregar bordes haremos lo siguiente:

• Seleccionamos el texto.

• Menú Diseño de página, opción Bordes de página

• Hacemos clic en la ficha Bordes y seleccionamos las opciones

que queramos.

• Hacemos clic en aceptar.

Para dar sombreado al texto:

• Seleccionamos el texto.

• Menú Diseño de página, opción Bordes de página

• Hacemos clic en la ficha Sombreado y seleccionamos las

opciones que queramos.

• Hacemos clic en Aceptar.



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B) Columnas periodísticas

Podemos organizar el texto del documento en columnas. Para ello:

• Seleccionamos el texto que queramos.

• Hacemos clic en el botón diseño de página/Columnas

• Se puede elegir dos o más columnas.

• Si elegimos más columnas nos aparece un cuadro de diálogo

como el de la figura siguiente:



39

En este cuadro de diálogo podemos cambiar entre otras cosas:

• El número de columnas

• Si vamos al apartado ancho y espacio se cambian las medidas de

las columnas

• Si queremos que las columnas tengan diferentes ancho

desactivamos “Columnas de igual ancho”

• Si se quiere poner una línea entre las columnas hay que activarla

(debajo del botón cancelar).

C) Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando

pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles

las tabulaciones. Word 2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero

se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos

definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla

horizontal. Si por casualidad la regla no aparece en pantalla hay que

pulsar el siguiente botón que se encuentra en la parte superior derecha:

Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el

que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos:

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para

seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada

clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes

alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación,

sangría de primera línea y sangría francesa.



40

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer

la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación

seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7

Línea vertical de separación en la posición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre la regla

horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones

que vemos en la imagen de la izquierda donde podemos fijar todas las tabulaciones de

una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones, quedaría una tabla

parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal

en la misma columna .También se pueden fijar las tabulaciones mediante el menú

Formato, Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de

relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones



41

Otra forma de crear las Tabulaciones

Mediante la ventana del menú “inicio/párrafo ” (pulsa en el botón que se muestra en la

figura y luego en el botón tabulaciones) se pueden establecer las tabulaciones de forma

similar a como se hace con la regla horizontal pero pudiendo añadir rellenos y además

siendo más precisos.

Para establecer las tabulaciones se teclea la

posición en cm. en el campo Posición, a

continuación hacer clic en el tipo de alineación

deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno

con el que se rellenarán los espacios en blanco a

la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el

botón Fijar, esto hará que la tabulación que

acabamos de crear aparezca en la lista de

tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y

pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas las

tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas la

tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro



42

documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que

acabamos de fijar.

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,

independientemente de la forma en la que se creo la tabulación.

Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las

tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la

ventana.



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D) Numeración y viñetas

Esta opción nos permite poder introducir en nuestros documentos números o

viñetas. Además de poder personalizarlos a nuestro gusto.

Para poder acceder a esta herramienta hemos de ir a:

Menú Inicio/ Párrafo en donde encontramos las viñetas, números y Lista

multinivel

Viñetas

En este cuadro nosotros seleccionamos la forma de

la viñeta que más nos guste. Para seleccionarla hacemos un

clic sobre ella con el ratón

Haciendo un clic sobre este botón podemos personalizar

la posición de la viñetas e incluso poner otra diferente de las que

se encuentran en el cuadro pulsando el botón Símbolo o imagen:



44

Podemos introducir las viñetas en el texto de dos formas:

1. Escribiendo primero el texto que nosotros queremos y posteriormente lo

seleccionamos e iríamos a Menú Inicio/ Párrafo /viñetas

2. Poniendo primero la viñeta (Menú Inicio/ Párrafo/viñetas.) y posteriormente

escribir el texto que queremos. Con esta opción cada vez que nosotros hagamos un

punto y aparte nos pondrá la viñeta al principio de la frase.

Nota: Presionando este botón que nos encontramos en la barra ,

podemos agregar o quitar las viñetas del texto que tengamos seleccionado.

Números

La segunda pestaña que nos encontramos al realizar la ruta de Menú Inicio/

Párrafo/viñetas es la de la numeración, esta nos permite realizar una numeración

automática de aquello que seleccionamos, de tal manera que nos facilita el trabajo

de no tener que ponerlo manualmente nosotros mismos. El cuadro que nos aparecerá

será uno parecido al siguiente:

Si pulsamos en el botón “Definir nuevo formato de

número” podemos elegir otros formatos o estilos

Presionando este botón que nos encontramos en la barra, podemos agregar o



45

quitar los números del texto que tengamos seleccionado.

Lista Multinivel

Una lista multinivel, es una lista creada para aplicar una estructura

jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles, hay que

destacar que Microsoft Word no aplica estilos de título integrados a los elementos

de la lista. Por lo tanto, Word nos muestra los elementos de la lista con varios

niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel. Tal y como se puede

ver en la imagen de la derecha.

Para poder crear una lista multinivel tenemos que seguir los pasos que se

detallan seguidamente:

1) En Menú Inicio/ Párrafo/ Lista Multinivel

2) Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

3) El primer número de la lista aparece en el documento.

4) Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada

elemento.

5) Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea

en el mismo nivel de numeración.



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6) Si se quiere ir al segundo nivel hay que utilizar la tecla tabulador una vez y así

sucesivamente para el nivel 3º, 4º etc.

7) En cambio si se quiere ir del nivel 2º al 1º hay que utilizar las teclas “Shift +

Tabulador”

Para modificar o definir una lista multinivel tenemos que pulsar el botón:

“definir nueva lista multinivel…” apareciendo un cuadro de diálogo como el siguiente:

En la pestaña “estilo de número para este nivel” se puede modificar los niveles.



47

5.7. FORMATO A LA HOJA

A) Configurar Página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual

podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Diseño de página/Configurar página...

pulsando el siguiente botón:

Una vez pulsado se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres

pestañas:



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En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes

tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.

Inferior : indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde

inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final

de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más

usual) o horizontal (también llamada apaisada)

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer

cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea

bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de

la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se

utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la

impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora,

en caso de que tenga más de una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.

Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una

excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si

vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de

fijar la amplitud de los márgenes.



49

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos

líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del

documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta

unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño

y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde

superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de

página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el

efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño

de impresión o a Vista preliminar .

B) Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo

que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú insertar, y hacer

clic en Encabezado o pie de página y aparecerá un cuadro de diálogo como este.



50

Nota: Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se

abrirá esta pantalla

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el

cursor se ha situado dentro. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro

punteado

Si le pulsamos el botón “editar encabezado” vemos como aparece un nuevo

menú diseño

Si lo creemos conveniente ahora podemos insertar números de página, fecha,

etc. Tal y como podemos ver en este menú. Una vez hayamos acabado de editar el

encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar , a la

derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa



51

Nota importante: Los iconos, el texto o la fecha que pongas en un encabezado o

en el pie de página aparecerá en todas las páginas, salvo que utilices opciones avanzadas

del Word para que esto no ocurra.

C) Insertar número de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas

para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la

barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos ir al menú “Insertar / Números de página...” y aparecerá un

cuadro de diálogo como este.

Como podemos observar nos da la opción de poner el número de página en

diferentes sitios. Además si pulsamos el botón “Formato del número de página”

podemos cambiar el formato.

D) Insertar fecha/hora

Para insertar una fecha simplemente nos vamos al menú “insertar/icono fecha y

hora” pudiéndose elegir entre diferentes formatos y además se puede actualizar.



52

5.8. LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word 2007 dispone de potentes herramientas en este campo que

han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante

conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no

quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede

detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las

palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto

con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es

discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy

basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto

"basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el

primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no

son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores

gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero

del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas

a la vez, como veremos a continuación.



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A) Errores, Revisión Y Opciones De Ortografía

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos

revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas dos formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar del menú Revisar

2.- Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un

posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las

acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma

que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.

En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no

encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras

más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en

este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el

error era el cambio de la B por la V.



54

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría

hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en

este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada

uno de ellos

• Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no

encontrada y continua revisando el documento.

• Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la

pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando

el documento.

• Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la

palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la

vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que

detecte como error nuestro nombre propio

• Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a

la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que

consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no

encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

• Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca

la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no

encontrada.

• Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más

adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para

desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario

elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión

ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.



55

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio

de esta página.

El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión

ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la confirmación

B) Errores, Revisión Y Opciones De Gramática

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases.

Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas

que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las

combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que

comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la

revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar

la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va

escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas tres formas:

1.- Hacer clic en el icono Revisar de la barra estándar.

2.- Pulsar F7.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana

informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos

realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.



56

En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los

congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso

"Concorcondancia en el grupo nominal" y debajo tenemos una zona titulada

Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra

errónea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra

correcta (el congreso).

En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo

(congreso).

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así

bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en

este caso el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de

ellos

• Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y

continúa revisando el documento.

• Omitir regla . Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo

pasará por alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el

documento.



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• Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer

clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a

continuación pulsar el botón Oración siguiente.

• Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a

la palabra errónea.

• Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de

error encontrado en la frase.

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la

ortografía.

C) Sinónimos

Se puede acceder a los sinónimos pulsando con el botón derecho del ratón en

una palabra o a través del menú revisar/icono Sinónimo



58

5.9. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD Nº 8

Abrir el Ejercicio nº 1 hecho en el apartado anterior y crear los siguientes tipos y estilos de letra:

o .- Times New Roman, normal. (párrafo 1)

o .- Comic Sans, negrita. (párrafo 2)

o .- Courier, subrayado(párrafo 3)

o .- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado. (párrafo 4 y 5)

PROCEDIMIENTO

Primero se selecciona el texto y luego o pulsamos en los iconos del menú

Inicio/Fuente o accedemos al cuadro de diálogo Inicio/Fuente (ver la teoría) y ahí se

podrá cambiar el tipo de letra, el tamaño, el subrayado etc.

ACTIVIDAD Nº 9

Abrir el Ejercicio nº 2 hecho en el apartado anterior y crear las siguientes sangrías:

Sangría de primera línea (1 cm.)


Sangría izquierda (1 cm.)


Sangría derecha (1 cm.)



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La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría a los dos lados (1 cm.)


Sangría francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de

Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando

el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que

se cambie.

Para hacerlo hacemos menú inicio/párrafo y pulsar el botón avanzado y en el

cuadro de diálogo donde dice Sangría

Tipos de sangría:

Los tipos de Sangría son Izquierda, derecha, de primera línea y francesa

Para hacerlo hacemos menú inicio/párrafo y pulsar el botón avanzado y en el

cuadro de diálogo donde dice Sangría cambiar según lo que nos pidan



60

ACTIVIDAD Nº 10

Abrir el Ejercicio nº 3 hecho en el apartado anterior y crear los siguientes “Espacios Interlineales”:

Espacio (múltiple) de 0,75 .

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo

podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se

podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al

ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que

no podrán hacerse copias digitales.

Espacio doble. Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo






61



Espacio (múltiple) de 3

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo






PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar

2.- Ir al menú Inicio/Párrafo, y accedemos al botón interlineado:



62

ACTIVIDAD Nº 11

Abrir el Ejercicio nº 4 hecho en el apartado anterior y crear los siguientes “Espacios entre párrafos”:

Espaciado entre párrafos de 0 ptos.



Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. De 6 ptos.



Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.



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De 12 ptos.



Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio entre párrafos 1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos,

basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)

2.- Para hacerlo hacemos menú inicio/párrafo y pulsar el botón avanzado y en el

cuadro de diálogo donde dice espaciado cambiar según lo que nos pidan

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo anterior.

.- El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor

respecto del párrafo siguiente.



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ACTIVIDAD Nº 12

Abrir el Ejercicio nº 5 hecho en el apartado anterior y crear las siguientes

“Alineaciones de texto”:

Existen cuatro modalidades de alineación del texto: .- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del

texto es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información

igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más

preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo

máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento

es uno de los mercados en auge.

.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos

que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que

pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos



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duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como

el borde derecho del texto son regulares.

Ejemplo

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

PROCEDIMIENTO

1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en

blanco entre los diferentes bloques de texto (ya está hecho)

2.- Para alinear el texto, utiliza los siguientes botones del menú inicio/párrafo

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar



66

ACTIVIDAD Nº 13

Abrir el Ejercicio nº 6 hecho en el apartado anterior y crear los siguientes

“ Bordes y Sombreados”

Borde tipo Cuadro de ¼ pto.


Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.


Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.


Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.



67


Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso.


PROCEDIMIENTO

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve al menú Diseño de página / Borde de página y a la ficha Bordes.

3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,

Personalizado.

4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista

desplegable Ancho)

5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los

bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde

correspondiente del dibujo del documento)

6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando

Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve al menú Diseño de página / Borde de página y a la ficha Sombreado.

3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista

desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.



68

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo

1.- Selecciona el texto a bordear.

2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso

sólo se admite el borde tipo Cuadro.

ACTIVIDAD Nº 14

Abrir el Ejercicio nº 7 hecho en el apartado anterior y crear los siguientes “ Separación del texto en columna”

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a

cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy

el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, con línea de división intermedia: El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte



69

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que

apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó

tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, califica

da de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo

que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.



70

PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego

seleccionarlo y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas iguales el texto de un documento

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el botón Columnas, de menú Diseño de página. Arrastrando con el

ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo separar en columnas distintas el texto de un documento

La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean

columnas de distinta longitud, pulsamos en el menú Diseño de página/columnas/más

columnas… y pulsamos “izquierda” o “derecha” o desactivamos “columnas de igual ancho”

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el

texto.



71

ACTIVIDAD Nº 15

Este ejercicio es un resumen de todas las opciones de fuente y párrafo vistas en las actividades anteriores. Guardar el ejercicio con el nombre “ejercicio 8” Para ello se escriben todos estos textos de forma normal y luego al final de los mismos viene el procedimiento e instrucciones de cada párrafo. El texto una vez escritos y haciendo los cambios de formatos pertinentes debería quedar de la siguiente forma:


Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades fisico-cuánticas de los áto mos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para hacer trabajar su procesad or

y su memoria, y demuestra por primera vez la capaci dad de estos dispositivos para resolver ciertos problem as

matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como el siguiente paso hacia una nueva

clase de computadoras, capaces de realizar operacio nes a una velocidad hasta ahora impensable.

«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020

cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según

Chuang.

Este investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico

para resolver un problema matemático común en la criptografía. La

máquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador

convencional hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios

ciclos. Para Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la

tecnología cuántica.



72

A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y

desconectarse rápidamente, los ordenadores cuántico s están compuestos de unidades llamadas q-bits, del

tamaño de una molécula.

Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las propiedades de las partículas cuán ticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ce ros que forman el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en vez de añadir todos los números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.

De esta forma, gracias a la tecnología cuántica ciertos tipos de cálculos, como complejos

algoritmos criptográficos, serán resueltos fácilmente, dado que los ordenadores

podrán realizar billones de cálculos a la vez. Lo que ya no está tan claro es cuándo se

comercializarán estos superordenadores. Habrá que esperar.

NICOLE VOLPE

Reuters / EL MUNDO

PROCEDIMIENTO:

1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva.



73

Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5% Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita). Para las comillas «»

utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal. Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos. 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresión “billones de cálculos a la vez”

tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada Espacio interlineal: doble Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha.

ACTIVIDAD Nº 16

Copia el siguiente documento introduciendo los siguientes tabuladores. Guardar el

ejercicio con el nombre “ejercicio 9”



74

En posición 2, tabulador centrado En posición 4’5, tabulador de alineación izquierda En posición 7’25, tabulador de alineación derecha En posición 10’25, tabulador decimal

LOS GASES NOBLES

Neón Ne 10 20,179

Argón Ar 18 39,948

Criptón Kr 36 83,8

Xenón Xe 54 131,29

Radón Rn 86 222,017

ACTIVIDAD Nº 17

Copia el siguiente documento introduciendo la siguiente numeración y viñeta.

Guardar el ejercicio con el nombre “ejercicio 10”

1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema

b) Componentes físicos de la computadora i) Unidad Central de Proceso ii) Buses iii) Registros iv) La memoria v) Periféricos



75

6. LAS TABLAS, IMÁGENES E IMPRIMIR

6.1. CREAR Y EDITAR UNA TABLA

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una

lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que

facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica

se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que

utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada

casilla se puede insertar texto, números o gráficos

A) Crear Una Tabla Regular

Se puede crear una tabla de varias formas pero sólo vamos a estudiar una de ellas:

Menú insertar/tablas/insertar Tabla y se abre un cuadro de diálogo como el

siguiente en el que debemos indicar:

Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones

para definir las dimensiones de la tabla.

Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en

automático ajustará el ancho para que la tabla

ocupe todo el espacio entre los márgenes de la

página.

Autoajustar al contenido. El ancho

dependerá de la cantidad de texto o gráficos que

contenga cada columna



76

B) Insertar una o más columnas o filas

Para ello seleccionamos una fila o columna y pulsamos con el botón derecho del ratón

y elegimos “insertar” pudiendo elegir entre varias opciones.

C) Alineación del texto

Para ello seleccionamos una fila o columna o la tabla entera y pulsamos con el botón

derecho del ratón y elegimos “alineación” apareciendo 9 posiciones diferentes

D) Combinar y dividir las celdas

Podemos unir dos o más celdas de la misma fila o columna. Para ello:

• Seleccionamos las celdas que deseamos combinar.

• Pulsamos el botón derecho del ratón, y elegimos Combinar celdas.

Si por el contrario, deseamos dividir una celda en varias:

• Hacemos clic en una celda o seleccionamos las celdas que queremos

dividir.

• Pulsamos el botón derecho del ratón, y elegimos Dividir Celdas



77

6.2. INSETAR IMÁGENES Y WORDART

A) Imágenes desde archivo Podemos insertar una imagen en un documento. Para ello:

• Hacemos clic en el lugar donde queramos

insertar la imagen.

• Menú Insertar/botón Imagen

• Buscamos la imagen que queramos insertar.

Una vez introducida la imagen ésta se puede modificar

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose

sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos

pequeños cuadrados.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Como habíamos dicho anteriormente la imagen se puede modificar para ello se

selecciona y nos vamos al menú formato:

En este menú nos podemos encontrar algunas opciones que pueden ser interesantes

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar.



78

Girar la imagen 90º a la izquierda.

Comprimir imagen.

Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de

varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana

Contorno de Imagen: Podemos cambiar en el borde de la imagen, tanto el color,

el estilo o el tamaño.



79

B) Imágenes prediseñadas

Haz clic en el menú: Insertar/icono Imágenes

prediseñadas.

Verás el panel Insertar imagen prediseñada.

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras

que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la

siguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en

Colecciones seleccionadas y se abrirán tres

posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y

Colecciones Web.

Para ver los temas o categorías de cada una de ellas

haz clic en el símbolo + y se expandirá el árbol de

categorías. Por ejemplo, en la imagen de al lado hemos

expandido el árbol de Colecciones de Office.

Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla

marcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te

interesen.

En nuestro caso hemos marcado la categoría Académico y

hemos obtenido las imágenes que ves en esta imagen.

Si quieres que se amplíe la zona donde están las

imágenes haz clic en el icono que hay debajo de donde dice

Resultados. También tienes las barras de desplazamiento para

recorrer todas las imágenes de la categoría.



80

Si colocas el cursor encima de una imagen aparecerá

un triángulo a la derecha, si haces clic sobre él se abrirá

un menú como el que ves en esta imagen.

Este menú te permite hacer diferentes cosas con la

imagen que tienes seleccionada. Las opciones más

utilizadas son Insertar que pega la imagen en el

documento Word; y Copiar que copia la imagen al

portapapeles, más tarde puedes pegarla en el documento.

También hay otras opciones para eliminar la imagen de la

Galería multimedia, Copiar la imagen a otra colección,

editar las palabras clave, etc.

C) Wordart

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros

documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico

WordArt.

Para acceder al WordArt pulsamos en el menú Insertar/opción WordArt



81

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior. Haciendo clic seleccionaremos

el tipo de letra que más nos guste.

A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introduzcamos el

texto.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en este

cuadro de diálogo. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.

Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "Cursos Word" , un gráfico

WordArt como el que se muestra se insertará en nuestro texto.

Modificar WordArt

Para modificar el WordArt nos aparece unas herramientas de WordArt como la de la figura:



82

Alguno de los iconos más importantes son:

Permite cambiar el texto del rótulo.

Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en

una ventana. Al hacer clic sobre este botón podemos ver las distintas formas que

nos ofrece WordArt para dar al texto.

Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al

hacer clic sobre este botón vemos los diferentes ajustes disponibles.



83

Podemos colocar el texto en horizontal o en

vertical.

Alineación del rótulo.

Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de espaciado

entre caracteres.

Nota: Hay que tener en cuenta que cuando se aplique WordArt a un texto dejamos

de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el

corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto

WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.



84

6.3. IMPRIMIR

A) Seleccionar La Impresora

Para poder imprimir un documento debemos configurar la impresora. Para ello:

• Hacemos clic en el menú Inicio de Windows, Configuración,

impresoras.

• Hacemos doble clic en el icono agregar impresora.

• Seguimos las instrucciones del Asistente.

Para establecer una impresora como predeterminada:

• Hacemos clic en el menú Inicio de Windows, Configuración,

impresoras.

• Con el botón derecho del ratón, hacemos clic en el icono de la

impresora que deseemos utilizar como predeterminada.

• Si hay una marca de verificación junto al icono Impresora, quiere

decir que ya está configurada como tal.

B) Vista previa

La vista previa es muy útil porque muestra el aspecto que tendrán las páginas una

vez impresas. Para ello:

• Botón de Office/imprimir/vista preliminar.



85

• Luego utilizamos los botones de la barra de herramientas como se

muestra en la siguiente figura:

• Para regresar a la vista anterior pulsamos cerrar.

Para modificar el texto en la vista preliminar:

• Desactivamos el botón Aumentar de la barra de herramientas

anterior.

• Cuando la forma del puntero del ratón cambie de una lupa a un

cursor, realizamos los cambios que queramos hacer.

• Para volver a la vista inicial, hacemos clic en Aumentar y luego

un clic en el documento.

• Para salir pulsamos cerrar.

C) Imprimir uno o varios documentos

Podemos imprimir una copia del documento que tenemos abierta haciendo clic en:

• Botón de Office/imprimir/impresión rápida



86

Si queremos imprimir parte del documento:

• Botón de Office/imprimir/imprimir

• Seleccionamos la impresora que queramos que imprima.

• En el cuadro intervalo de página, especificamos qué queremos

imprimir:

1. Todo: El documento entero.

2. Página actual: Para una página determinada.

3. Páginas: especificamos el número de las páginas que

queramos imprimir. Si son páginas aislada, separamos los

números con una coma, si son contiguas, escribimos el

número de la primera y la última separadas por un guión.

4. Selección: Para imprimir un bloque de texto.

• En el cuadro Copias, escribimos el número de copias que

queremos hacer.

1. Activamos la casilla Intercalar, si hemos elegido dos o

mas copias del documento.



87

2. Si queremos imprimir todas las copias de la primera

página la desactivaremos.

• En el cuadro Imprimir , seleccionamos si preferimos imprimir el

intervalo o sólo las páginas impares o pares.

• En el cuadro Zoom, permite modificar el tamaño de las páginas

del documento para imprimir varias páginas en una misma hoja.

• Una vez configurado, pulsamos Aceptar.

D) Cancelar la impresión

Si está desactivado el modo de impresión en segundo plano, hacemos

clic en Cancelar o presione la tecla escape.

Si está activado, hacemos clic en el icono de impresora situado en la

barra de estado (margen inferior derecho de la ventana de Word)



88

6.4. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD Nº 18

Crea la siguiente Tabla. Guardar el ejercicio con el nombre “ejercicio 11”

En este ejercicio, trabajaremos con las tablas, le daremos un aspecto más atractivo a

través de los bordes y el sombreado.

El aspecto final del ejercicio debe quedar algo parecido con el siguiente:

Compra a Proveedores (primer trimestre)

Nombre ENERO FEBRERO MARZO

Pepe S.L. 150.000 200.000 400.000

Pérez & Pérez 300.000 120.000 450.000

PepeCola S.A. 120.000 55.000 150.000

Cementos Light 45.000 30.000 35.000

1.- Localizaremos el botón Insertar tabla del menú Insertar/Tabla. Al pulsarlo, se

despliega una cuadrícula en la que al desplazar el ratón hacia abajo y hacia la derecha

elegimos el número de filas y de columnas. En este caso crearemos una tabla de seis

filas por cuatro columnas. Soltamos el ratón y la tabla nos la encontramos dibujada en el

mismo lugar donde teníamos el cursor.

2.- Necesitamos hacer de la

primera fila una fila seguida,

es decir que no tenga líneas

de división para poder

escribir el título y centrarlo.



89

A esto se le llama Combinar celdas. Para ello, seleccionamos la primera fila y con el

botón derecho desplazamos el ratón hasta la orden Combinar celdas.

3.- Escribimos el título: “Compra a Proveedores (primer trimestre)”. Para centrar el

título, colocamos el cursor el cualquier lugar de la primera fila y pulsamos el botón

Centrar de la Barra de herramientas.

4.- A continuación, cambiaremos los bordes de la tabla. Para ello, necesitaremos

acceder a Bordes y Sombreados. Seleccionamos la tabla y con el botón derecho

elegimos la opción Bordes y Sombreados.

5.- Podemos decidir a qué borde le aplicamos el grosor y estilo de línea que hemos

elegido. Selecciono el cuadro Todos los bordes.

6.- Para rellenar de otro color la primera fila, la seleccionamos y botón derecho

elegimos la opción Bordes y Sombreados /sombreados y desplegamos el cuadro Color

de relleno.Una vez desplegado, elegimos cualquier gris de toda la gama de grises de la

que disponemos. Si pulsamos el botón Más colores … tenemos la opción de afinar más

nuestro color.



90

7.- Rellenaremos las cinco filas restantes.

8.- Seleccionaremos toda la tabla menos la primera fila y la primera columna. Para ello,

basta con colocar el cursor delante la palabra Enero y conseguir que el cursor se coloque

que forma de flecha blanca, pulsar el botón izquierdo y arrastrarlo hacia la derecha. Al

finalizar de seleccionar la tabla, debe quedar como la siguiente imagen.

9.- El texto que tenemos seleccionado, vamos a convertirlo en mayúsculas. Para ello,

solo tenemos que hacer el atajo de teclado “Shift +F3”



91

ACTIVIDAD Nº 19

Crea la siguiente Tabla. Guardar el ejercicio con el nombre “ejercicio 12”

Trámites Empresario

individual

Sociedades

mercantiles

Sociedades

cooperativ

as

Escritura pública de

constitución No necesita Obligatoria Obligatoria

Inscripción de la escritura en el

Registro de Sociedades

Anónimas Laborales

____ Sólo para la

S.A.L. ____


Registro Mercantil ____ Obligatoria ____


Registro de Cooperativas ____ ____ Obligatoria

Inscripción de la empresa

individual en el Registro

Mercantil

Voluntaria,

salvo para el

naviero

____ ____

ACTIVIDAD Nº 20

Crea los siguientes WordArt. Guardar el ejercicio con el nombre “ejercicio 13”

Ejemplos Para insertar texto con WordArt ver los apuntes de la página 79



92

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, (No crear las

autoformas) con los efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt

son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3). El

resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.).

1

3

2

Organización y venta de viajes

nacionales e internacionales



93

7. METODOLOGÍA

El aprendizaje en los módulos se basará en una primera parte teórica, en la que

se inserta durante su desarrollo diferentes ejemplos prácticos que ayudarán al alumno a

lograr la entera comprensión de los contenidos de dicho módulo.

La segunda parte de los módulos consistirá en diferentes ejercicios que el

alumno debe realizar lo más aproximado posible a la solución

Es importante que los alumnos realicen estas tareas de manera individual en sus

propios equipos

8. RECURSOS

• Microsoft Word

• www.aulaclic.com

• www.aulafacil.com

• Libro Microsoft Office 2007 de Anaya Multimedia

9. EVALUACIÓN

La evaluación de este curso se basará en tres aspectos fundamentales:

• Actividades Propuestas durante los módulos: 60%

• Actitud del alumnos (participación en los foros, comparecencia en las clases

presenciales, etc.): 20%

• Actividad Final: 20% que es la viene a continuación

9.1. ACTIVIDAD FINAL

Para ello se da unas instrucciones y el ejercicio debe quedar como en la página

siguiente:



94

Instrucciones

Configurar página Margen superior: 1,5 cm Margen inferior: 3 cm Margen izquierdo: 2,5 cm Margen derecho: 3 cm Encuadernación: 0 cm Encabezado: 1,25 cm Pie de página: 1,25 cm “TITULO PRELIMINAR”:. Arial 24, centrado, negrita “Relación de artículos”: Times New Roman 18, centrado, negrita. Espaciado anterior: 6 puntos. Espaciado posterior: 6 puntos. “Artículo1, Artículo 2, Artículo 3· Numeración con paréntesis negrita Arial 14. Posición del número: 0 cm, Posición del texto: tabulación después de: 0,8 cm y Sangría: 0,8 cm. Espaciado posterior 6 puntos. Sombreado gris 12,5 %. “El patrimonio documental de la Región de Murcia...”, “Los documentos de cualquier...”,. Times New Roman 12 justificado. Espaciado posterior 6 puntos. Sangría 1ª Línea 1,5 cm. Tabla “AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS” dar el mismo formato que se muestra observando las justificaciones, negritas,...etc. Times New Roman 12. Sombreado negro. “Nota del artículo 3” Arial 9 cursiva, sombreado gris 12,5 % Modelos y nuevos documentos Arial 12. La viñeta tiene en la “posición de la viñeta” sangría 2 cm y en la “posición del texto” una tabulación después de 3 cm. Los puntitos se hacen con una tabulación decimal con puntos en 7 cm.



95

TITULO PRELIMINAR

Relación de artículos

1) Artículo 1. El patrimonio documental de la Región de Murcia es parte del patrimonio

documental español y está constituido por los documentos, reunidos o no en archivos, que se relacionan en los artículos 2 y 3. 2) Artículo 2.

Los documentos del cualquier época que constituyan testimonio de funciones y actividades sociales del hombre y de los grupos humanos, ya sean producidos, conservados o reunidos en el ejercicio de sus funciones o los órganos institucionales propios de la Comunidad Autónoma.

AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS

DESCRIPCIÓN PRECIOS

Artículo Modelo Dto. Precio

Máquinas de escribir ET-920 0 200.000

Fotocopiadora COPY Plus 30 350.000

FAX MK Group 25 79.000

Ordenador Personal HSQ-586 0 400.000

IMPORTE TOTAL... 1.029.000

3) Artículo 3. Nota: Forman también parte del patrimonio documental los documentos privados históricos, existentes en

la Región de Murcia.

Modelos y Nuevos descuentos:

� ET-920 ...................0

� COPY Plus...........30,55

� MK Group V .........25,5

� HSQ-586 ................0



96

10. TEMPORALIZACIÓN

• Módulo 1: Creación de un documento y su edición 12 (Horas)

• Módulo 2: Los formatos en el Word 20 (Horas)

• Módulo 3: Las tablas, imágenes e imprimir 8 (Horas)

iniciaciÓn a microsoft word 2007 - icse | … · 2016-12-12 · sobre playas su nombre podría ser...

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