ingreso de calificaciones en el portal de autoservicio banner · 7 una vez descargado el archivo,...
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Ingreso de Calificaciones en el Portal de Autoservicio BANNER
Manual para Docentes
Septiembre, 2018
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Contenido Ingreso al portal de autoservicios BANNER .............................................................................. 1
Ingreso de notas por estudiante. .............................................................................................. 2
Importación de calificaciones desde Moodle ........................................................................... 6
Importación de calificaciones desde plantilla de Banner ....................................................... 12
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Ingreso al portal de autoservicios BANNER El presente manual forma parte de la capacitación del uso del portal de autoservicios de Banner.
En el navegador de internet, acceda a banner.udla.edu.ec, la página de inicio Banner - UDLA.
Haga click en la sección “DOCENTES” e ingrese con sus credenciales de Office 365.
En la Sección “Servicios a Docentes”.
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Existe la opción “Ingreso de Calificaciones de la Clase”, tanto para el ingreso de calificaciones
por estudiante desde las aulas virtuales, así como en la plantilla de calificaciones de Banner.
Ingreso de notas por estudiante. Dentro de esta pantalla “Ingreso de Calificaciones de la Clase”, seleccione “Libro de
calificaciones” (1) y haga click en el NRC en el cual desea ingresar calificaciones (2).
Seguidamente, en la parte inferior de la pantalla, haga click en el botón de “Componentes” (3)
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A continuación, usted deberá elegir el componente en el que desea ingresar notas, ya sea
Progreso 1, Progreso 2 o Progreso 3.
El ejemplo muestra una materia con un solo componente de calificaciones, seleccione nota final
(1). En la columna “calificación” despliegue la lista de notas y seleccione directamente aquella
que correspondiente a cada estudiante (2). En la columna “Razón de cambio de calificación”
debe estar seleccionado por defecto “Ingreso original - OE” (3). Una vez completado el ingreso
de notas debe dar click en el botón “guardar” (4).
El portal da un mensaje de confirmación cuando las calificaciones han sido guardadas
exitosamente, el mismo que se despliega en la parte superior derecha de la pantalla.
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Cambio de calificaciones
Si usted ha cometido un error de digitación, usted puede modificar la nota de uno o varios
estudiantes luego de que las ha guardado por primera vez. En la misma sección, seleccione la
nueva calificación desde la lista de calificaciones (1) y seleccione la razón de cambio de notas
que corresponda del menú solo por una vez (2):
Corrección del docente, con las siglas CD
Examen recuperativo, con las siglas ER
Recalificación, con las siglas RE o
Sanción, con las siglas SA – la nota de sanción según el reglamento es 1.1./10
Estas opciones solo pueden ser utilizadas una sola vez cada una, es decir, el docente tiene solo
4 oportunidades para cambiar la calificación por estudiante por componente.
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Luego de seleccionar la razón de cambio (1), da click en el botón de guardar (2).
Valide que la calificación cambiada se guardó con éxito con el mensaje que se muestra en la
parte superior derecha de la pantalla.
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Importación de calificaciones desde Moodle En su aula virtual en MOODLE en www2.udla.edu.ec, debe descargar la lista de notas de un NRC
por componente. Una vez que esté situado en el NRC que requiere, haga click en el menú
“calificaciones” al lado izquierdo de su pantalla (1).
En el centro de la pantalla usted visualizará la opción “exportar” (2). Dentro de esta ventana
podrá optar por “hoja de cálculo Banner”. Seguidamente, debe seleccionar las diferentes
categorías e ítems de calificación:
Progreso a exportar: el progreso que desea calificar, selecciona el de su interés (3)
Mapeo a: es el progreso que desea calificar, debe ser el mismo que el seleccionado en “progreso
a Exportar” (4)
Haga click en “descargar” (5)
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Una vez descargado el archivo, regrese al autoservicio de Banner en “Ingreso de Calificaciones
de la Clase”, a la opción “libro de calificaciones” (1). Seleccione la materia o NRC de su interés
(2), y haga click en el botón “componentes” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
(3).
El detalle de los componentes de un NRC se desplegará a continuación. Elija el componente que
usted descargó desde el aula virtual (1).
En la parte superior derecha de su pantalla está el menú “herramientas” (2). Al hacer click sobre
ese botón se despliega una barra informativa con 2 opciones. Seleccione la opción “importar”
(3) y aparecerá una pantalla nueva.
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En esta pantalla usted deberá seleccionar, desde la ubicación correcta en el computador, el
archivo que descargó previamente desde Moodle. Haga clikc en “examinar”.
Busque el archivo en el directorio, selecciónelo (1) y haga click en “abrir” (2).
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Con el archivo ya cargado de click en “siguiente”.
En la siguiente pantalla valide que el archivo sea el correcto con el contenido propio del
documento que se despliega en la ventana. Si el archivo es el correcto haga click en “siguiente”.
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En la siguiente pantalla usted visualizará que su archivo tiene columnas que coinciden con la
configuración de Banner para importarlas. Se recomienda utilizar siempre los archivos
descargados desde Moodle para un ingreso exitoso de notas. Luego haga click en “Siguiente”.
Tome en consideración las siguientes recomendaciones:
1. La nota mínima de la UDLA es 1.0, no existe la nota 0 (cero).
2. No deberían existir notas ingresadas previamente, a menos que usted lo haya hecho
personalmente en otro momento.
3. Si existen notas ingresadas previamente, las nuevas notas deberían estar
acompañas de la razón de cambio de nota adecuada.
4. El periodo académico debe ser el correcto, de acuerdo a su tipo de curso y del nivel
de estudios.
5. El NRC debe ser el correcto.
6. El componente calificable debe ser el correcto.
7. La lista de alumnos debe estar completa.
8. Los IDs deben estar correctamente alineados con los nombres de los estudiantes.
9. Todos los alumnos deben tener una calificación.
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Presione el último botón de “importar” si no hay mensajes de error. En caso de que se reporte
un error, debería anular la acción dando un click en el botón de “anular”. Revise la característica
del error en el mensaje que reciba y podrá contactar a Soporte UDLA para obtener mayor
información sobre cómo solucionar el inconveniente.
Y finalmente, haga click en el botón de “terminado”.
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Si el archivo está correctamente configurado y coincide con el NRC de Banner, la subida de notas
será exitosa.
Importación de calificaciones desde plantilla de Banner En Banner en “Ingreso de Calificaciones de la Clase”, diríjase a la opción “libro de calificaciones”
(1), seleccione la materia o NRC (2), y haga click en el botón “componentes” ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla (3).
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El detalle de los componentes de un NRC se desplegará a continuación. Elija el componente en
el que usted desea ingresar las calificaciones (1).
En la parte superior derecha de su pantalla está el menú “herramientas” (2). Al hacer click se
despliega una barra informativa con 2 opciones. Seleccione la opción “Exportar plantilla de
calificaciones” (3).
En la ventana que aparece, usted debe elegir la opción de Excel que sea compatible con el Office
de su computador. Haga click en el botón “exportar”.
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Usted obtendrá una plantilla en Excel con la lista de alumnos de su NRC. Guarde el archivo en
un lugar seguro dentro de su computador. Recuerde la ubicación.
En esta plantilla usted deberá llenar 2 columnas:
1. La columna Calificación, con notas de 1 al 10, con 1 solo decimal para pregrado y
tecnología, o para posgrados una calificación del 1 al 100 con 1 solo decimal (1).
a. IMPORTANTE: el formato de la columna calificaciones debe ser TEXTO, el
número debe tener un punto para separar el decimal y solo se utilizará un
decimal. En caso de calificaciones enteras, se deberá escribir la calificación
y un punto, más el número cero.
2. En la Columna Razón de cambio de calificación Debe ingresar el texto de la razón de
cambio de la nota en cada una de las filas en las que exista el registro de un alumno.
la razón por defecto OE (2).
3. Si ya existen notas previamente ingresadas, la razón de ingreso de notas debe ser
diferente a OE.
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Recomendaciones:
Revise el orden alfabético de la lista descargada. Seleccionando los nombres de los alumnos,
haga click derecho (1), opte por “ordenar de A a Z” (2) y de click en “ampliar la selección” (3) y
“Ordenar” (4).
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Si usted va a copiar las notas desde otro archivo Excel, siga las siguientes recomendaciones:
a. las notas de su archivo en Excel deben tener formato TEXTO (1),
b. el número debe tener un punto para separar el decimal (2)
c. solo se utilizará un decimal (3),
d. use la formula =SUSTITUIR(TEXTO(M2;"0,0");",";".") de la celda de la nota.
e. en caso de calificaciones con números enteros, se deberá escribir la
calificación con un punto más el número cero.
f. cuando pegue las notas en el archivo de la plantilla de calificaciones
descargado previamente, de click derecho en la columna de calificaciones
(1), en opciones de pegado seleccione “solo valores” (2).
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g. llene la columna razón de cambio de calificaciones, con la razón adecuada,
si es por primera vez, utilice OE.
h. guarde el archivo con los cambios realizados en una ubicación segura de su
computador.
Una vez guardado el archivo, regrese al autoservicio de Banner.
En la parte superior derecha de su pantalla en el menú “Herramientas” (1), al hacer click se
despliega una barra informativa con 2 opciones. Seleccione la opción “importar” (2) y obtendrá
una pantalla nueva.
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En esta pantalla usted deberá seleccionar desde la ubicación correcta en el computador, el
archivo que guardó de la plantilla de calificaciones. Haga click en “examinar”.
Busque el archivo en el directorio, selecciónele (1) y haga click en “abrir” (2).
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Con el archivo ya cargado de click en “siguiente”.
En esta pantalla valide que el archivo sea el correcto con el contenido propio del documento
que se despliega en la ventana. Si el archivo es el correcto haga click en “siguiente”.
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En la siguiente pantalla usted visualizará que su archivo tiene columnas que coinciden con la
configuración de Banner para importarlas. Luego haga click en “siguiente”.
Tome en consideración las siguientes recomendaciones:
1. La nota mínima de la UDLA es 1.0, no existe la nota 0 (cero).
2. No deben existir notas ingresadas previamente.
3. Si hay notas ingresadas previamente, las nuevas calificaciones deberán estar
acompañas de la razón de cambio de nota adecuada.
4. El periodo académico debe ser el correcto.
5. El NRC debe ser el correcto.
6. El componente calificable debe ser el correcto.
7. La lista de alumnos debe estar completa.
8. Los IDs deben pertenecer a los alumnos correctos.
9. Todos los alumnos deben tener una calificación.
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Presione el último botón de “importar”, si no hay mensajes de error. En caso de que se reporte
un error, debería anular la acción dando un click en el botón de “anular”. Revise la característica
del error en el mensaje que reciba y contacte a Soporte UDLA para obtener mayor información.
Y finalmente, haga click en el botón de “terminado”.
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Si el archivo está correctamente configurado y coincide con el NRC de Banner, la subida de notas
será exitosa.