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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE FISCALIZACIÓN
Ing. Jairo Arturo Heredia LópezJulio de 2018
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ANTECEDENTES NORMATIVOS
EVOLUCIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
2007 2014 2015 2016
Formato Libre Impulso y masificación Expedición, masificación y
control fiscal
Reglamentación y
anexos tecnológicos
Informe consolidado
periódicoFormulación e inicio
proyectoDecreto 2242/15 Resolución 019/16
Ley 1819/16 RT
Sin firma
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CICLO DE VIDA DE LA FACTURA
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
FACTURA
TRADICIONAL
FACTURA
ELECTRÓNICA
Genera factura
Imprimir factura
Archivarcopias
Introduciren sobre
Enviar por Correo postal
Confirmarrecepción
Factura recibidaY archivada
Tramitaciónmanual
Contabilidadmanual
Pago
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BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Modernización Administrativa con impacto Global
Facilita cumplimiento
Obligaciones TAC
Automatizar procesos
Internos
Optimiza Trazabilidad
Disminuye costos
Reduce tiempos
Sector Empresas B2BModernizar el
Comercio
Promover la
Cultura Digital en
las empresas
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MODELO FACTURA ELECTRÓNICA
EN COLOMBIA
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Modelo de factura electrónica, incluye ND y NC
FE para fines tributarios
Decreto 1625/16
Res. 019/16
• Aceptación electrónica de la FE• Registro de factura electrónicas REFEL• Negociación de facturas electrónicas • Sistemas de Negociación• Circulación- Endoso electrónico.• Títulos de cobro.
FE para fines comerciales FE como título valorDCTO 1349/16Res. 2215/17 y 0294/2018
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CAMBIO DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN ELCTRÓNICA
RESOLUCIÓN 0019 DE 2016 –ARTÍCULO 19
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
CON FACTURA ELECTRÓNICA
Documentos equivalentes
COEXISTEN
Factura por talonario
Factura por computador
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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
HABILITACIÓN PARA EXPEDIR FACTURA ELECTRÓNICA
SELECCIONADOS
POR LA DIAN
VOLUNTARIOSPRUEBAS
TÉCNICASHABILITADO
OFE
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Acuse de recibo
Acuse de recibo
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
MODELO DE FACTURA ELECTRÓNICA
DIRECTAMENTE
Dentro de las siguientes 48 h
DECRETO 2242 DE 2015
Facturadores
FacturadoresPROVEEDOR
TECNOLOGICO
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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
HABILITACIÓN PARA EXPEDIR FACTURA ELECTRÓNICA
Seleccionados por la DIAN
3210 4 5 6Resolución 010 Expedida 6 de
febrero del 2018Entrada en
Vigencia 1 de junio
1 de marzo 1 de septiembre
7 8 9
1 de diciembre
3210 4 5 6Resolución 072 Expedida 29 de
diciembre del 2017Entrada en
Vigencia 29 de marzo
29 de diciembre
29 de junio
7 8 9
29 de septiembre
* Solo desde el momento en que la DIAN actualice de oficio la responsabilidad No37 en su RUT, le será exigible la facturación electrónica; mientras esto ocurre, usted podrá facturar utilizando la numeración por computador o por papel que tenía autorizada.
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OPERATIVIDAD TÉCNICA
DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y CANALES DE TRANSMISIÓN
Canal de transmisión
Documento electrónico
Lenguaje de Marcado Extensible, que a diferencia del HTML separa el contenido dela presentación, y se está convirtiendo en un estándar de amplio uso para elintercambio de datos.
Universal Business Language (UBL) es una librería estándar de documentos XML
Firma Electrónica definida en la política de firma de la DIAN, estándar XADES EPES
Un web service es un conjunto de protocolos y estándares que sirven paraintercambiar datos entre aplicaciones.
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REPRESENTACIÓN GRÁFICA
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CONDICIONES DE EXPEDICIÓN FACTURA ELECTRÓNICA
DOCUMENTO XML
CUFE: Código único de factura electrónica
Código QR
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
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SOLUCIÓN GRATUITA PARA FACTURA ELECTRÓNICA
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1.Cualquier empresa, grande o pequeña,podrá utilizar el sistema como estepublicado.
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2. Se podrá solicitar el certificado digital de maneragratuita a la DIAN si es una micro o pequeña empresa.Si la empresa no sale beneficiado podrá suministrar supropio certificado digital comprado por su parte.
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3. El sistema no permite subir archivos planos niconectarse con ningún software contable.
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4. Podrá almacenar, clientes, productos y emitir facturaselectrónicas, notas crédito y notas debito; SIN NIGUNLIMITE.
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Una vez generado el documento de maneraautomática:
• Se enviara• A la DIAN mediante Web service• Al correo electrónico del adquirente• Al correo electrónico del facturador
emisor• Se descarga automáticamente en el
equipo que se generó el documentoelectrónico
Luego de enviado y descargado el documento, seborrara de la aplicación para garantizar que es elcontribuyente el encargado de custodiar eldocumento.
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CREACION DE PRODUCTOS
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CREACION DE CLIENTES
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GENERACIÓN DE DOCUMENTOS
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PASOS PARA UTILIZAR LA FACTURACION GRATUITA DIAN
Tener usuario registrado en RUT
Registrarse como facturador electrónico
Asociar software de proveedor:FACTURACION GRATUITA DIAN
Una vez habilitado y actualizado el RUT: Solicitar los rangos de
numeración.
- Facturación Electrónica- Facturas de Contingencia
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PASOS PARA UTILIZAR LA FACTURACION GRATUITA DIAN
Registrarse en la FACTURACIÓN GRATUITA DIAN
1. Crear usuario y contraseña
2. Parametrizar la compañía en elservicio gratuito.
3. Solicitud del certificadogratuito.
4. Creación de clientes yproductos.
5. Generación de documentoselectrónicos.
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MICRO SITIO FACTURA ELECTRÓNICA
www.dian.gov.co
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MESA DE SOPORTE
E.mail:
Micro sitio:
https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronic
a/Paginas/default.aspx
Línea de atención: (57-1) 6079999
Extensiones: 907441 – 907442
CANALES OFICIALES
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Sesión de preguntas
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¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Y ASISTENCIA !
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE FISCALIZACIÓN