informe oficina de econom a - … · 262– san martín de porres, lima 31, perú telf. (511)...

Av. Honorio Delgado Nº 262 Urb. Ingeniería Av. Honorio Delgado Nº 262– San Martín de Porres, Lima 31, Perú Telf. (511) 482-0402 (Fax) 482-1410

www.hospitalcayetano.gob.pe

HOSPITAL NACIONAL CAYETANO HEREDIA

INFORME DE GESTIÓN

OFICINA DE ECONOMÍA

(PERIODO JULIO – DICIEMBRE)

C.P.C JUAN CARLOS PANTIGOSO GARATE JEFE DE LA OFICINA DE ECONOMÍA

“Decenio de las personas con discapacidad en el Perù”

“Año de la Integracion Nacional y el Reconocimiento de Nuestra

Diversidad”




INFORME SEMESTRAL JULIO – DICIEMBRE 2011

1. PRESENTACIÓN : Es la Unidad orgánica encargada de lograr que se cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital; depende de la oficina de Ejecutiva de Administración y tiene asignadas las siguientes funciones:

a) Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobados.

b) Controlar la ejecución del presupuesto asignado en función de las prioridades establecidas.

c) Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones mediante un sistema de control interno contable.

d) Sistematizar la información contable, financiera y presupuestal para la obtención de indicadores de gestión que permitan la oportuna toma de decisiones, reportándolos periódica y oportunamente a la Dirección General a través de la Oficina Ejecutiva de Administración.

e) Evaluar periódicamente la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y patrimonial.

f) Formular los Estados Financieros Presupuestarios. g) Administrar los fondos, así como aperturar y controlar el manejo de

cuentas bancarias. h) Salvaguardar los valores que se mantienen en custodia interna y

externa. i) Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tesorería y

presupuesto para asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros asignados al Hospital, así como proponer las directivas y normas internas necesarias.

j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia, el control interno previo, simultáneo y posterior.

La oficina de Economía es un órgano de apoyo Administrativo, encargado de la Organización, Dirección, coordinación y control del Sistema de Contabilidad, Tesorería, ejecución presupuestal, control previo e Integración Contable.

2. ESTRUCTURA FUNCIONAL 2.1 MISIÓN DEL HNCH:

Somos un Hospital docente de alta complejidad y referencia nacional, comprometidos en brindar atención integral de salud especializada, con calidez, oportunidad, equidad y respeto a la interculturalidad; contribuimos a la formación de recursos humanos y desarrollamos investigación científica y tecnológica.

2.2 VISIÓN DEL HNCH: Ser un Hospital Líder a nivel nacional e internacional en prestación de servicios de salud especializados, en formación de recursos humanos, en investigación científica y desarrollo tecnológico, a través de personal altamente calificado con vocación de servicio y reconocido por su calidad.




3. OFICINA DE ECONOMÍA

• ORGANIGRAMA FUNCIONAL:

ESTRUCTURA FUNCIONAL

ANALISIS DE FODA • FORTALEZAS:

� Profesionales administrativos de alto nivel, resolviendo consultas de otras

oficinas administrativas y es piloto en investigaciones sobre clasificadores

ante los órganos respectivos, y que por propia voluntad cada día se trata

de capacitarse para un mejor rendimiento.

� Se rige bajo normas establecidas, directivas internas o emitidas en el

MINSA, iniciativa de equipo de trabajo.

� La implementación del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF-SP) se ha convertido en un instrumento central en la Administración, y que nos permite tener información actualizada

� La información Presupuestaria de la entidad se ve cristalizada en el

cumplimiento de las metas trazadas.

� Consolidar la información Financiera de la entidad mediante la eficiencia operativa, la transparencia de sus actividades y el cumplimiento de las obligaciones.

• DEBILIDADES:

� Falta de un Servidor Exclusivo para el Sistema SIAF.

� Falta capacitación permanente.

� Débil cultura organizacional.

� La seguridad de nuestra información debe ser reforzada.

� No existe un sistema de archivo de acuerdo a las necesidades del servicio.

� Infraestructura desordenada, tugurizada y de alta vulnerabilidad.

� Información desintegrada y dispersa.

� Tecnología obsoleta.

� Procesos desordenados y baja coordinación entre áreas.

� Los aportes del personal para lograr los objetivos y metas de la Oficina

deben ser atendidos mediante un sistema de información.




• OPORTUNIDADES:

� Necesidad de financiamiento para cursos de actualización-capacitación,

para la oficina de economía, encontrándonos en la capital se cuenta con

más oportunidades para participar en eventos de capacitaciones, así

mismo estamos cerca del órgano rector de la Contabilidad Pública para

absolver consultas.

� Captación de mayor cantidad de usuarios (pacientes).

� Para un mayor desarrollo de nuestras actividades se necesita reforzar el

conocimiento de estrategias administrativas.

• AMENAZAS:

� No contamos con una Política de seguridad de la información ni planes de

contingencia para respaldar la información contable del Sistema SIAF ante

el eventual ataque de personas inescrupulosas

� Falta de implementación de Políticas Contables que controlen las deudas

a terceros y así evitar los posibles embargos.

� La negligencia en la entrega ordenada, adecuada y en los términos de

fecha para poder recibir la documentación de las otras Unidades.

� La custodia de los documentos fuentes deben ser preocupación constante

de la Oficina Ejecutiva para lograr un archivo exclusivo e implementado

para la Oficina de Economía.

4. PRINCIPALES LOGROS:

• Implementar procedimientos para flexibilizar el flujo de documentación de

pagos (coordinación entre áreas) incluyendo el registro de devengado en la

Unidad de Integración Contable y a su vez hacer la contabilización.

• Regularizar la contabilización de ingresos y gastos trazados como a la vez

solicitar a todas las áreas con incidencia económica remitan información para

la conciliación correspondiente.

• Adquisición de equipos computarizados ya que se tiene tecnología Obsoleta.

• Personal que nos ayuda en la mejor distribución del trabajo, esto mejora a su

vez el trato con los familiares, personal asistencial y pacientes, ya que

podemos disponer de tiempo para una mejor orientación, así mismo tener las

cuentas actualizadas.

• El implemento de los accesorios y muebles de oficina para la mejora y la

eficiencia de nuestras funciones, así como toldos para las ventanillas de

atención caja, tesorería.

• La ampliación del área de Traumatología beneficia el servicio con una buena

atención para el área misma y de Medicina Tropical.

• La implementación de sistema de intercomunicación para la Unidad de Caja

logrando que el paciente pueda escuchar con claridad las indicaciones que se

le pueda brindar, así también el personal de caja pueda dejarse entender con

mayor claridad, evitando malos entendidos por parte del personal hacia el

usuario, evitando también el contacto directo con el paciente, debido a que el

personal de caja se encuentra expuesto a contraer algún tipo de enfermedad.




5. OBJETIVOS:

• GENERALES: Es la Unidad orgánica encargada de lograr que se cuente con los recursos

económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital; depende de la oficina Ejecutiva de Administración y tiene asignadas las siguientes funciones:

� Programas, consolidar y obtener recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas.

� Controlar la ejecución del presupuesto asignado en función de las prioridades establecidas.

� Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones mediante un sistema de control interno contable.

� Sistematizar la información contable, financiera y presupuestal para la obtención de indicadores de gestión que permitan la oportuna toma de decisiones, reportándolos periódica y oportunamente a la Dirección General a través de la Oficina Ejecutiva de Administración.

� Evaluar periódicamente la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y patrimonial.

� Formular los estados financieros y presupuestarios. � Administrar los fondos, así como aperturar y controlar el manejo de

cuentas bancarias. � Salvaguardar los valores que se mantienen en custodia interna y

externa. � Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tesorería y

presupuesto para asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros asignados al Hospital, así como proponer las directivas y normas internas necesarias.

� Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia, el control interno previo, simultáneo y posterior.

• ESPECIFICOS: � Con la finalidad de establecer flexibilizar el flujo de documentación de

pagos (coordinación entre áreas), se establecerá un flujo grama de toda

la documentación y establecer medidas para una mayor rapidez y

términos de fecha para poder recibir la documentación de las otras

oficinas.

� Establecer informes anticipados y dar seguimiento de la misma para las

oficinas que tienen incidencia económica nos remitan información a

tiempo para la conciliación correspondiente.

� La adquisición de un servidor exclusivo para el SIAF-SIGA, está próximo

a concretarse esto nos ayudara a efectivizar una mayor administración

de los sistemas contables.

� Se tomara como medida urgente la capacitación del personal a cargo, y

se evaluara en cuenta los logros de aprendizaje.




6. FOTOS DE LOS LOGROS:

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INTERCOMUNICACION PARA CAJA

ANTES:




INSTALACION DEL SISTEMA DE INTERCOMUNICACION (MICROS)




REMODELACIÓN EN CUENTAS CORRIENTES

SEGUNDO PISO CUENTAS CORRIENTES:

MEDICINA Y PEDIATRÍA

3er PISO CUENTAS CORRIENTES

NEONATOLOGIA

3er PISO CUENTAS CORRIENTES GINECOLOGIA

OBSTETRICIA

TERCER PISO: CUENTAS CORRIENTES

NEONATOLOGÍA




CUENTAS CORRIENTES EMERGENCIA DE

ADULTO

CUENTAS CORRIENTES TRAUMATOLOGÍA:

MEDICINA TROPICALES

CUENTAS CORRIENTES CIRUGIA A-B Y CIQ




TERCER PISO CUENTAS CORRIENTES:

GINECOLOGÍA OBSTETRICIA

PRIMER PISO: CUENTAS CORRIENTES PRESUPUESTO




PRIMER PISO CUENTAS CORRIENTES: CIRUGÍA

A-B Y CIQ

informe oficina de econom a - … · 262– san martín de porres, lima 31, perú telf. (511)...

Documents