informe gestión coord. eventos
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Informe Gestión Coord. EventosTRANSCRIPT
EMPRESA DESCRIPCIÓN EFECTIVO CANJE TOTAL
Seg. San Martín Pago en efectivo $ 400.000 -
Toronto Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -
Cuidar Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -
Prayman Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -
Ingeniería de Proyectos Pago en efectivo $ 400.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO $ 2.000.000 -
Telefónica Telecom Almuerzo - $ 1.500.000
Súper Coffe Estación de café 300 und. - $ 150.000
Frutalia aromáticas Vasos desechables 300 und. - $ 12.000
Ángeles Flower’s J.E Arreglos florales 28 und. - $ 560.000
C.R. Plaza Real II Salón comunal - $ 300.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.522.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 2.000.000 $ 2.522.000 $ 4.522.000
Veterinaria Bets y Pets Anchetas y bonos 40 und. - $ 200.000
Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000
Kit Aseo 60 und. - $ 600.000
Maloka Refrigerios 30 und. - $ 60.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.660.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.660.000 $ 1.660.000
FECHA EVENTOGESTIÓN DE PATROCINIO
ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS26-abr-09
GESTIÓN DE PATROCINIOS ASOSALITRE 2009
El presente documento relaciona la gestión realizada con los patrocinadores por Asosalitre para el año 2009, en cuanto los ingresos de inscripciones a eventos, ingresos en
efectivo y aproximación de valores por ingresos en canje, de estos ingresos se realizan los gastos de cada evento, lo que hace estos programas completamente
autosostenibles.
MASCOTA AL PARQUE
EVENTO DE INAUGURACIÓN
I.D.R.D Actividad lúdica niños - $ 300.000
Curves Taller aero rumba - $ 150.000
Domicilios Pizza-Pizza Porciones de pizza 24 und. - $ 40.000
SUBTOTAL CANJE INAUGUR. - $ 490.000
EQUIPOS
Inscripción de equipos Pago en efectivo $ 4.849.000 -
Tarjetas por sanción de juego Pago en efectivo $ 150.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO EQUIPOS $ 4.999.000 -
EVENTO DE CLAUSURA
Colmena BCSC Pago en efectivo $ 300.000 -
16-may-09 SUBTOTAL EFECTIVO CIERRE $ 300.000 -
al Colmena BCSC Esferos 50 und. - $ 25.000
06-sep-09 Llaveros 50 und. - $ 50.000
Alcancías 50 und. - $ 50.000
Dulces 400 und. - $ 8.000
Globos 100 und. - $ 5.000
Salitre Plaza Centro Comercial Tulas 130 und. - $ 260.000
People Play's Fuchis 200 und. - $ 140.000
Tarrito de agua 200 und. - $ 100.000
Pan Pa' Ya! Bonos Chiqui Pizza 120 und. - $ 240.000
Playland Tarjetas recargadas 10 und. - $ 250.000
SUBTOTAL CANJE CIERRE - $ 1.128.000
TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 5.299.000 $ 1.618.000 $ 6.917.000
Éxito Salitre Refrigerios - $ 50.000
C.R. Salitre Park Salón comunal - $ 50.000
SUBTOTAL CANJE - $ 100.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 100.000 $ 100.000
Veterinaria Bets y Pets Anchetas y bonos 40 und. - $ 200.000
Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000
Kit Aseo 60 und. - $ 600.000
Maloka Refrigerios 30 und. - $ 60.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.660.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.660.000 $ 1.660.000
TORNEO DE
MICROFÚTBOL
PROGRAMA MUEVETE
BOGOTA CIUDAD SALITRE -
REUNIÓN DE
SENSIBILIZACIÓN
19-may-09
MASCOTA AL PARQUE06-jun-09
Éxito Salitre Refrigerios 60 und. - $ 60.000
C.R. Pontoverdi Salón comunal - $ 50.000
SUBTOTAL CANJE - $ 110.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 110.000 $ 110.000
Éxito Salitre Desayunos 100 und. - $ 1.000.000
Menaje Meseros y chef - $ 300.000
C.R. Caicú Salón comunal - $ 100.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.400.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.400.000 $ 1.400.000
Jardín Botánico Áboles 100 und - $ 2.000.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.000.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.000.000 $ 2.000.000
18-ago-09 Éxito Salitre Cocinas x 60 horas - $ 6.000.000
al SENA Profesor x 60 horas - $ 1.800.000
18-sep-09 SUBTOTAL CANJE - $ 7.800.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 7.800.000 $ 7.800.000
Química Quatro Refrigerios 70 und. - $ 300.000
Maloka Sala 3D - $ 2.200.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.500.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.500.000 $ 2.500.000
Salitre Plaza Centro Comercial Refrigerios 30 und. - $ 90.000
Tulas 30 und. - $ 60.000
Gestión ante COBB - Bomberos Autorizaciones - $ 1.800.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.950.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.950.000 $ 1.950.000
22-sep-09 Éxito Salitre Cocinas x 20 horas - $ 2.000.000
al SENA Profesor x 20 horas - $ 600.000
25-sep-09 SUBTOTAL CANJE - $ 2.600.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.600.000 $ 2.600.000
06-oct-09 La Bocatería Onces 27 personas - $ 300.000
al SUBTOTAL CANJE - $ 300.000
14-oct-09 TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 300.000 $ 300.000
18-jun-09
CURSO DE COCINA
APOYO III FESTIVAL DE
CUENTERÍA19-sep-09
CURSO DE COCINA
REUNIÓN DE
ADMINISTRADORES25-ago-09
INVITACIÓN
ADMINISTRADORES
julioJORNADA DE
ARBORIZACIÓN
17-jun-09REUNIÓN GENERAL DE
SEGURIDAD
REUNIÓN DE
ADMINISTRADORES
Avantel Pago en efectivo $ 250.000 -
Kits Suvenires 5 und - $ 50.000
SUBTOTAL CANJE $ 250.000 $ 50.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 250.000 $ 50.000 $ 300.000
EXPOSITORES
Inscripción de expositores Pago en efectivo $ 1.910.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.910.000 -
Postobón Carpas 10 und. - $ 1.500.000
Seguridad San Martín Turno de seguridad 5 und. - $ 300.000
16-oct-09 Electricista montaje y desm. - $ 200.000
al Avantel Carpa 1 und. - $ 100.000
18-oct-09 Une EPM Bogotá Cuentería x 8 horas - $ 300.000
Casa de la Cultura Fontibón Grupo Diversidad Salsa - $ 100.000
Carlos Lleras Club Nueva Vida - $ 100.000
Banda de Rock Met Band - $ 200.000
Grupo Folklorico Trietnia - $ 150.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.950.000
TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 1.910.000 $ 2.950.000 $ 4.860.000
Restaurante Buffalo Wings Bonos cena 3 personas 3 und. - $ 450.000
SUBTOTAL CANJE - $ 450.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 450.000 $ 450.000
Une EPM Bogotá Refrigerios 150 und. - $ 450.000
Camisetas 120 und. - $ 960.000
Cojines 93 und. - $ 186.000
Relojes 10 und. - $ 35.000
Frisbys 66 und. - $ 165.000
Impermeables 11 und. - $ 44.000
Cobijas 10 und. - $ 40.000
Botilitos 9 und. - $ 22.500
Salitre Plaza Centro Comercial Juguetes 8 und. - $ 520.000
Restaurante Buffalo Wings Bonos cena 3 personas 5 und - $ 750.000
Tienda Picardías Modelia Pintucaritas y sonido 3 horas - $ 240.000
Postobón Hidratación 120 und - $ 108.000
SUBTOTAL CANJE - $ 3.520.500
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 3.520.500 $ 3.520.500
REUNIÓN MENSUAL DE
SEGURIDAD08-oct-09
V ENCUENTRO CULTURAL
Y COMUNITARIO
VI CLÁSICA DE TRICICLOS Y
BICICLETAS08-nov-09
APORTE A REUNIONES
CONJUNTOS
RESIDENCIALES
octubre
Inscripciones Participantes Pago en efectivo $ 1.000.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.000.000 -
Conferencistas 6 Conferencias 45 min c/u - $ 1.800.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.800.000
TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 1.000.000 $ 1.800.000 $ 2.800.000
ATESA Actividades lúdicas 4 horas - $ 200.000
Palas para residuos mascotas - $ 150.000
Anchetas 4 und. - $ 120.000
Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000
Anchetas 2 und. - $ 60.000
Animal Society Charla de responsabilidad - $ 150.000
Pet Homme Foto estudio mascota 100 und - $ 500.000
C.R. Áticos del Salitre Sonido 4 horas - $ 80.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.060.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.060.000 $ 2.060.000
Fundación Cedas Árboles 100 und. - $ 2.000.000
Refrigerios 100 und. - $ 130.000
SUBTOTAL CANJE - $ 2.130.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.130.000 $ 2.130.000
Une EPM Bogotá Kit Especial 2 und. - $ 22.000
Kit Sencillo 3 und. - $ 15.000
Salitre Plaza Centro Comercial Regalos 5 und. - $ 250.000
Maletines Totto 2 und. - $ 140.000
Fundación Cedas Refrigerios 80 und. - $ 104.000
SUBTOTAL CANJE - $ 531.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 531.000 $ 531.000
I SEMINARIO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL03-dic-09
MASCOTA AL PARQUE12-dic-09
JORNADA DE
ARBORIZACIÓN19-dic-09
APOYO NOVENA DE
AGUINALDOS JAL21-dic-09
Wall Street institute Pago en efectivo $ 1.100.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.100.000 -
Octubre Wall Street institute Bono Nivel de Inglés 1 und. - $ 1.188.000
a Banquetes Montecarlo Pasabocas ganadores 300 und. - $ 900.000
Diciembre Aviatur Bono estadía Isla Gorgona 2 pers. - $ 1.500.000
SUBTOTAL CANJE - $ 3.588.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 1.100.000 $ 3.588.000 $ 4.688.000
Avantel Pago en efectivo $ 1.100.000 -
Seguridad San Martín Pago en efectivo $ 600.000 -
Cuidar Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -
Toronto Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -
Sayman Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -
SUBTOTAL EFECTIVO $ 3.500.000 -
Maloka Libro Aniversario 10 und. - $ 300.000
Buger King Combos Whopper Junior 5 und. - $ 85.000
Hotel Sheraton Bonos SPA y Comida 2 und. - $ 300.000
SUBTOTAL CANJE - $ 685.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 3.500.000 $ 685.000 $ 4.185.000
Salitre Plaza Centro Comercial Premio Primer Puesto Bosi 1 bono - $ 500.000
Octubre Premio Segundo Puesto Bosi 1 bono - $ 300.000
a Premio Tercer Puesto Bosi 1 bono - $ 200.000
Diciembre Premio Especial Maletín Totto 1 und. - $ 70.000
SUBTOTAL CANJE - $ 1.070.000
TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.070.000 $ 1.070.000
$ 15.059.000 $ 45.054.500 $ 60.113.500
NOTA: Sobre la gestión de patrocinios recaudados en efectivo se paga un 10% de comisión que para el año 2009 fue de $715.000 (setecientos quince mil pesos)
REUNIÓN CIERRE DE
ACTIVIDADES FINAL DE
AÑO
17-dic-09
III CONCURSO DE CUENTO
INFANTIL DE NAVIDAD
GRAN TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIOS
X CONCURSO DE
FACHADAS NAVIDEÑAS