informe gestión coord. eventos

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EMPRESA DESCRIPCIÓN EFECTIVO CANJE TOTAL Seg. San Martín Pago en efectivo $ 400.000 - Toronto Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 - Cuidar Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 - Prayman Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 - Ingeniería de Proyectos Pago en efectivo $ 400.000 - SUBTOTAL EFECTIVO $ 2.000.000 - Telefónica Telecom Almuerzo - $ 1.500.000 Súper Coffe Estación de café 300 und. - $ 150.000 Frutalia aromáticas Vasos desechables 300 und. - $ 12.000 Ángeles Flower’s J.E Arreglos florales 28 und. - $ 560.000 C.R. Plaza Real II Salón comunal - $ 300.000 SUBTOTAL CANJE - $ 2.522.000 TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 2.000.000 $ 2.522.000 $ 4.522.000 Veterinaria Bets y Pets Anchetas y bonos 40 und. - $ 200.000 Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000 Kit Aseo 60 und. - $ 600.000 Maloka Refrigerios 30 und. - $ 60.000 SUBTOTAL CANJE - $ 1.660.000 TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.660.000 $ 1.660.000 FECHA EVENTO GESTIÓN DE PATROCINIO ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS 26-abr-09 GESTIÓN DE PATROCINIOS ASOSALITRE 2009 El presente documento relaciona la gestión realizada con los patrocinadores por Asosalitre para el año 2009, en cuanto los ingresos de inscripciones a eventos, ingresos en efectivo y aproximación de valores por ingresos en canje, de estos ingresos se realizan los gastos de cada evento, lo que hace estos programas completamente autosostenibles. MASCOTA AL PARQUE

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Informe Gestión Coord. Eventos

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EMPRESA DESCRIPCIÓN EFECTIVO CANJE TOTAL

Seg. San Martín Pago en efectivo $ 400.000 -

Toronto Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -

Cuidar Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -

Prayman Ltda. Pago en efectivo $ 400.000 -

Ingeniería de Proyectos Pago en efectivo $ 400.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO $ 2.000.000 -

Telefónica Telecom Almuerzo - $ 1.500.000

Súper Coffe Estación de café 300 und. - $ 150.000

Frutalia aromáticas Vasos desechables 300 und. - $ 12.000

Ángeles Flower’s J.E Arreglos florales 28 und. - $ 560.000

C.R. Plaza Real II Salón comunal - $ 300.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.522.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 2.000.000 $ 2.522.000 $ 4.522.000

Veterinaria Bets y Pets Anchetas y bonos 40 und. - $ 200.000

Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000

Kit Aseo 60 und. - $ 600.000

Maloka Refrigerios 30 und. - $ 60.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.660.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.660.000 $ 1.660.000

FECHA EVENTOGESTIÓN DE PATROCINIO

ASAMBLEA GENERAL DE

ASOCIADOS26-abr-09

GESTIÓN DE PATROCINIOS ASOSALITRE 2009

El presente documento relaciona la gestión realizada con los patrocinadores por Asosalitre para el año 2009, en cuanto los ingresos de inscripciones a eventos, ingresos en

efectivo y aproximación de valores por ingresos en canje, de estos ingresos se realizan los gastos de cada evento, lo que hace estos programas completamente

autosostenibles.

MASCOTA AL PARQUE

EVENTO DE INAUGURACIÓN

I.D.R.D Actividad lúdica niños - $ 300.000

Curves Taller aero rumba - $ 150.000

Domicilios Pizza-Pizza Porciones de pizza 24 und. - $ 40.000

SUBTOTAL CANJE INAUGUR. - $ 490.000

EQUIPOS

Inscripción de equipos Pago en efectivo $ 4.849.000 -

Tarjetas por sanción de juego Pago en efectivo $ 150.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO EQUIPOS $ 4.999.000 -

EVENTO DE CLAUSURA

Colmena BCSC Pago en efectivo $ 300.000 -

16-may-09 SUBTOTAL EFECTIVO CIERRE $ 300.000 -

al Colmena BCSC Esferos 50 und. - $ 25.000

06-sep-09 Llaveros 50 und. - $ 50.000

Alcancías 50 und. - $ 50.000

Dulces 400 und. - $ 8.000

Globos 100 und. - $ 5.000

Salitre Plaza Centro Comercial Tulas 130 und. - $ 260.000

People Play's Fuchis 200 und. - $ 140.000

Tarrito de agua 200 und. - $ 100.000

Pan Pa' Ya! Bonos Chiqui Pizza 120 und. - $ 240.000

Playland Tarjetas recargadas 10 und. - $ 250.000

SUBTOTAL CANJE CIERRE - $ 1.128.000

TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 5.299.000 $ 1.618.000 $ 6.917.000

Éxito Salitre Refrigerios - $ 50.000

C.R. Salitre Park Salón comunal - $ 50.000

SUBTOTAL CANJE - $ 100.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 100.000 $ 100.000

Veterinaria Bets y Pets Anchetas y bonos 40 und. - $ 200.000

Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000

Kit Aseo 60 und. - $ 600.000

Maloka Refrigerios 30 und. - $ 60.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.660.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.660.000 $ 1.660.000

TORNEO DE

MICROFÚTBOL

PROGRAMA MUEVETE

BOGOTA CIUDAD SALITRE -

REUNIÓN DE

SENSIBILIZACIÓN

19-may-09

MASCOTA AL PARQUE06-jun-09

Éxito Salitre Refrigerios 60 und. - $ 60.000

C.R. Pontoverdi Salón comunal - $ 50.000

SUBTOTAL CANJE - $ 110.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 110.000 $ 110.000

Éxito Salitre Desayunos 100 und. - $ 1.000.000

Menaje Meseros y chef - $ 300.000

C.R. Caicú Salón comunal - $ 100.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.400.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.400.000 $ 1.400.000

Jardín Botánico Áboles 100 und - $ 2.000.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.000.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.000.000 $ 2.000.000

18-ago-09 Éxito Salitre Cocinas x 60 horas - $ 6.000.000

al SENA Profesor x 60 horas - $ 1.800.000

18-sep-09 SUBTOTAL CANJE - $ 7.800.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 7.800.000 $ 7.800.000

Química Quatro Refrigerios 70 und. - $ 300.000

Maloka Sala 3D - $ 2.200.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.500.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.500.000 $ 2.500.000

Salitre Plaza Centro Comercial Refrigerios 30 und. - $ 90.000

Tulas 30 und. - $ 60.000

Gestión ante COBB - Bomberos Autorizaciones - $ 1.800.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.950.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.950.000 $ 1.950.000

22-sep-09 Éxito Salitre Cocinas x 20 horas - $ 2.000.000

al SENA Profesor x 20 horas - $ 600.000

25-sep-09 SUBTOTAL CANJE - $ 2.600.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.600.000 $ 2.600.000

06-oct-09 La Bocatería Onces 27 personas - $ 300.000

al SUBTOTAL CANJE - $ 300.000

14-oct-09 TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 300.000 $ 300.000

18-jun-09

CURSO DE COCINA

APOYO III FESTIVAL DE

CUENTERÍA19-sep-09

CURSO DE COCINA

REUNIÓN DE

ADMINISTRADORES25-ago-09

INVITACIÓN

ADMINISTRADORES

julioJORNADA DE

ARBORIZACIÓN

17-jun-09REUNIÓN GENERAL DE

SEGURIDAD

REUNIÓN DE

ADMINISTRADORES

Avantel Pago en efectivo $ 250.000 -

Kits Suvenires 5 und - $ 50.000

SUBTOTAL CANJE $ 250.000 $ 50.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 250.000 $ 50.000 $ 300.000

EXPOSITORES

Inscripción de expositores Pago en efectivo $ 1.910.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.910.000 -

Postobón Carpas 10 und. - $ 1.500.000

Seguridad San Martín Turno de seguridad 5 und. - $ 300.000

16-oct-09 Electricista montaje y desm. - $ 200.000

al Avantel Carpa 1 und. - $ 100.000

18-oct-09 Une EPM Bogotá Cuentería x 8 horas - $ 300.000

Casa de la Cultura Fontibón Grupo Diversidad Salsa - $ 100.000

Carlos Lleras Club Nueva Vida - $ 100.000

Banda de Rock Met Band - $ 200.000

Grupo Folklorico Trietnia - $ 150.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.950.000

TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 1.910.000 $ 2.950.000 $ 4.860.000

Restaurante Buffalo Wings Bonos cena 3 personas 3 und. - $ 450.000

SUBTOTAL CANJE - $ 450.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 450.000 $ 450.000

Une EPM Bogotá Refrigerios 150 und. - $ 450.000

Camisetas 120 und. - $ 960.000

Cojines 93 und. - $ 186.000

Relojes 10 und. - $ 35.000

Frisbys 66 und. - $ 165.000

Impermeables 11 und. - $ 44.000

Cobijas 10 und. - $ 40.000

Botilitos 9 und. - $ 22.500

Salitre Plaza Centro Comercial Juguetes 8 und. - $ 520.000

Restaurante Buffalo Wings Bonos cena 3 personas 5 und - $ 750.000

Tienda Picardías Modelia Pintucaritas y sonido 3 horas - $ 240.000

Postobón Hidratación 120 und - $ 108.000

SUBTOTAL CANJE - $ 3.520.500

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 3.520.500 $ 3.520.500

REUNIÓN MENSUAL DE

SEGURIDAD08-oct-09

V ENCUENTRO CULTURAL

Y COMUNITARIO

VI CLÁSICA DE TRICICLOS Y

BICICLETAS08-nov-09

APORTE A REUNIONES

CONJUNTOS

RESIDENCIALES

octubre

Inscripciones Participantes Pago en efectivo $ 1.000.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.000.000 -

Conferencistas 6 Conferencias 45 min c/u - $ 1.800.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.800.000

TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIO $ 1.000.000 $ 1.800.000 $ 2.800.000

ATESA Actividades lúdicas 4 horas - $ 200.000

Palas para residuos mascotas - $ 150.000

Anchetas 4 und. - $ 120.000

Laboratorios Zoo Desparacitación 60 und. - $ 800.000

Anchetas 2 und. - $ 60.000

Animal Society Charla de responsabilidad - $ 150.000

Pet Homme Foto estudio mascota 100 und - $ 500.000

C.R. Áticos del Salitre Sonido 4 horas - $ 80.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.060.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.060.000 $ 2.060.000

Fundación Cedas Árboles 100 und. - $ 2.000.000

Refrigerios 100 und. - $ 130.000

SUBTOTAL CANJE - $ 2.130.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 2.130.000 $ 2.130.000

Une EPM Bogotá Kit Especial 2 und. - $ 22.000

Kit Sencillo 3 und. - $ 15.000

Salitre Plaza Centro Comercial Regalos 5 und. - $ 250.000

Maletines Totto 2 und. - $ 140.000

Fundación Cedas Refrigerios 80 und. - $ 104.000

SUBTOTAL CANJE - $ 531.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 531.000 $ 531.000

I SEMINARIO DE

PROPIEDAD HORIZONTAL03-dic-09

MASCOTA AL PARQUE12-dic-09

JORNADA DE

ARBORIZACIÓN19-dic-09

APOYO NOVENA DE

AGUINALDOS JAL21-dic-09

Wall Street institute Pago en efectivo $ 1.100.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO $ 1.100.000 -

Octubre Wall Street institute Bono Nivel de Inglés 1 und. - $ 1.188.000

a Banquetes Montecarlo Pasabocas ganadores 300 und. - $ 900.000

Diciembre Aviatur Bono estadía Isla Gorgona 2 pers. - $ 1.500.000

SUBTOTAL CANJE - $ 3.588.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 1.100.000 $ 3.588.000 $ 4.688.000

Avantel Pago en efectivo $ 1.100.000 -

Seguridad San Martín Pago en efectivo $ 600.000 -

Cuidar Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -

Toronto Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -

Sayman Ltda. Pago en efectivo $ 600.000 -

SUBTOTAL EFECTIVO $ 3.500.000 -

Maloka Libro Aniversario 10 und. - $ 300.000

Buger King Combos Whopper Junior 5 und. - $ 85.000

Hotel Sheraton Bonos SPA y Comida 2 und. - $ 300.000

SUBTOTAL CANJE - $ 685.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO $ 3.500.000 $ 685.000 $ 4.185.000

Salitre Plaza Centro Comercial Premio Primer Puesto Bosi 1 bono - $ 500.000

Octubre Premio Segundo Puesto Bosi 1 bono - $ 300.000

a Premio Tercer Puesto Bosi 1 bono - $ 200.000

Diciembre Premio Especial Maletín Totto 1 und. - $ 70.000

SUBTOTAL CANJE - $ 1.070.000

TOTAL GESTIÓN PATROCINIO - $ 1.070.000 $ 1.070.000

$ 15.059.000 $ 45.054.500 $ 60.113.500

NOTA: Sobre la gestión de patrocinios recaudados en efectivo se paga un 10% de comisión que para el año 2009 fue de $715.000 (setecientos quince mil pesos)

REUNIÓN CIERRE DE

ACTIVIDADES FINAL DE

AÑO

17-dic-09

III CONCURSO DE CUENTO

INFANTIL DE NAVIDAD

GRAN TOTAL GESTIÓN Y PATROCINIOS

X CONCURSO DE

FACHADAS NAVIDEÑAS