informe final de cierre modelo

IRRIGA “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Ministerio de Agricultura y Riego

INFORME FINAL DE CIERRE “DESCOLMATACION DEL CAUCE DEL RIO PISCO MARGEN IZQUIERDA Y DERECHA SECTOR–BERNALES”

CONTENIDO

I. ANTECEDENTESII. ASPECTOS GENERALESIII. ANALISISIV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESV. ANEXOS

V.1 FICHA TECNICA REFORZADA (Presupuesto y Planos)V.2 INFORME DE PAGO(Valorizaciones del Contratista)V.3 INFORME DE MONITOREO Y SEGUIMIENTOV.4 PLANOS REPLANTEADOS



INFORME N° 03-MINAGRI-PSI-OP/MABO

A : Ing. Cesar Tepe SamillánCoordinador Técnico Oficina de Enlace PSI- Piura.

DEL : Ing. Max Alberto Bernabé Orellano.Encargado de Monitoreo y Seguimiento

ASUNTO : INFORME FINAL DE CIERRE DE ACTIVIDAD N° 21

REF : Oficio Múltiple N° 007- 2015-MINAGRI-DVDIAR

FECHA : Piura,04 setiembredel 2015

Es grato dirigirme a usted en relación al asunto, para hacer entrega del Informe Final de Cierre de la Actividad N° 21”“Descolmatación del Rio Piura en el sector EL Carbón - Malingas” las acciones realizadas, según lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

La Autoridad Nacional del Agua es la encargada de priorizar las actividades de descolmatación en el ámbito de los departamentos donde se establece la Declaratoria del Estado de Emergencia, como está especificado en el Decreto Supremo N° 045-2015-PCM, de fecha 05 de julio del 2015, aprobado por la Presidencia del Consejo de Ministros.

El Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI es el encargado de ejecutar las Actividades de Descolmatación, para la atención del Plan de Prevención Ante los Efectos del Fenómeno El Niño 2015.

La ejecución del servicio, se materializa con la suscripción del Contrato de Servicio N° 086–2015–MINAGRI–PSI celebrado el día 15 de setiembre del 2015 con El Consorcio RIO PISCO, para la ejecución del servicio denominado:“Descolmatación del Cauce del Rio Pisco Sector Dos Palmas Huarangal”.

Para el control de la actividad “Descolmatación del Cauce del Rio Pisco Sector Dos Palmas Huarangal”se realizaron acciones de acuerdo a lo definido en la Ficha Técnica Reforzada que fue elaborada por el Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, en lo relacionado al metrado, costos unitarios y presupuesto estimado de la actividad, además, de lo especificado en los Términos de Referencia y Contrato del Servicio.



Según el DECRETO SUPREMO N° 185 – 2015-MEF, aprobó el desarrollo de éstasactividades las cuales fueron priorizadas por el Autoridad Nacional del Agua para el departamento de Piura, con un presupuesto de S/. 60’000,000.00

II. ASPECTOS GENERALES

II.1 La Actividad se inició el día 03 de agosto y se concluyó el 13 de agosto del 2015, con un avance físico del 100 %, habiéndose ejecutado la totalidad de las partidas comprendidas en la ficha Técnica Reforzada.

II.2 La Actividad se dio inicio con el desarrollo de las labores preliminares: Cartel de obra, Movilización y desmovilización de maquinaria pesada, Control y Nivelación topográfica.Paralelamente se procedió a la ejecución de las partidas de Movimiento de Tierras: Limpieza y arrimado de material, Corte y eliminación de material.

II.3 Como Profesional de Monitoreo y Seguimiento he tenido como funciones: verificar, evaluar y controlar, que la Actividad se ejecute de acuerdo a la Ficha Técnica Reforzada de Prevención aprobada, así mismo se ha propuesto los correctivos durante la ejecución de la actividad, se han registrado las labores diarias en el Cuaderno de Ocurrencias; y por ende se ha dado el visto bueno de toda la documentación generada dentro de la Actividad.

II.4 Se ha cumplido con el objetivo propuesto de descolmatar el Río Piura en una longitud de 600 m.l. el sector El Carbón – Malingas.

III. ANÁLISIS DE ACTIVIDAD REALIZADA

III.1ASPECTOS CONTRACTUALES

Los Aspectos contractuales entre otros se describen a continuación:

ENTIDAD CONTRATANTE : Programa Subsectorial de Irrigaciones

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD : “DESCOLMATACION DEL RIO PIURA EN EL SECTOR

CARBON MALINGAS”.

UBICACION

DEPARTAMENTO : Piura

PROVINCIA : Piura



DISTRITOS : Tambogrande

JUNTA DE USUARIOS : Junta de Usuarios del Distrito de Riego San Lorenzo

PROCESO DE EXONERACIÓN : RES. DIRECTORAL N° 512-2015-MINAGRI-PSI

CONTRATO DEL SERVICIO : Nº 62-2015-MINAGRI-PSI

SISTEMA DE CONTRATACION : A PRECIOS UNITARIOS

MONTO CONTRACTUAL SERVICIO : S/. 2’525,011.20

MONTO DE ACTIVIDAD : S/. 232,206.30

CONTRATISTA : CONSORCIO SAN LORENZO.

REPRESENTANTE LEGAL : Sr. Carlos Franco Mogollón

PLAZO DE EJECUCIÓN : 30 díascalendario

FECHA DE FIRMA DE CONTRATO : 10 de Agosto 2015

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD : 03 de agosto del 2015

FECHA DE TÉRMINO DEL SERVICIO : 29 de agosto del 2015

FECHA DE TÉRMINO REAL : 13 de agosto del 2015

RESPONSABLE DE EJECUCIÓN

DE LA ACTIVIDAD : Ing° Luis Alberto Regalado Morales

RESPONSABLE DEL MONITOREO Y

SEGUIMIENTO : Ing° Max Alberto Bernabé Orellano

3.3 DEL MONITOREO Y CONTROL

Durante la ejecución de la actividad se ha realizado visitas técnicas diarias al lugar de ejecución de los trabajos, con la finalidad de establecer las indicaciones necesarias para un adecuado proceso constructivo de las diferentes partidas comprendidas en la Ficha Técnica Reforzada, así como de las aprobaciones necesarias y solicitadas por el Responsable de Ejecución de Actividad.

Se ha realizado los trabajos de control topográfico mediante la contratación de una brigada topográfica con su respectivo equipo, encargada de realizar la verificación de los trazos y niveles de referencia en la ejecución de los cortes realizados por la maquinaria pesada encargada de los trabajos de movimiento de tierras referida a las partidas de Limpieza y Arrimado de Material y Corte y Eliminación de material, para de esta manera llevar un control adecuado de los niveles y obtener los volúmenes comprendidos en los planos de la respectiva Ficha Técnica Reforzada.



Para el control del volumen removido y/o extraído, los trabajos de control se realizaron en base a lo plasmado en los planos de la Ficha Técnica Reforzada elaborada por el PSI; teniendo en cuenta el acabado de la rasante de diseño y verificando que no se altere las dimensiones establecidas en planos. Esta labor se vio reforzada con el control en campo de las horas maquina realizadas por la maquinaria pesada, así como el número de viajes realizados por los camiones volquete para el carguío de material de sedimento del cauce de río. Se adjunta Planilla de Metrados:

PLANILLA DE METRADOS

Ítem Descripción Unidad Cantidad

01.00 LABORES PRELIMINARES01.02 CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD Und 1.00

01.03 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE LA MAQUINARIA Vje 6.00

01.04 CONTROL Y NIVELACIÓN TOPOGRÁFICA Día 6.00

02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

02.01 LIMPIEZA Y ARRIMADO DE MATERIAL m3 6,966.19

02.04 CORTE Y ELIMINACIÓN DE MATERIAL m3 21,859.058

La Acción se culminado al 100%.

Se efectuó la revisión de toda la documentación que se generó dentro de la actividad: Actas de Inicio y Recepción, Cuadernos de Obras y Pago Único de Servicios presentado por el contratista.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 RECOMENDACIONES

La actividad “Descolmatación del Rio Piura en el sector EL Carbón - Malingas” inició su ejecución el 03 de agosto del 2015, habiendo concluido el 13 de Agosto del mismo año, según Cuaderno de ocurrencias, es decir dentro del plazo contractual, y de acuerdo a lo indicado en la Cláusula Quinta del Contrato de ejecución de la actividad.

El Acto de Inicio de Actividad se realizó el día 03 de agosto del 2015, y ha contado con la suscripción de Funcionarios PSI, representantes de la empresa ejecutora,Autoridad Local de Agua San Lorenzo, Comisión de Regantes M. Malingas.



El Acto de Recepción de Actividad arriba indicada se realizó el día 19 de Agosto del 2015, y ha contado con la suscripción de Funcionarios PSI, representantes de la empresa ejecutora, Autoridad Local de Agua San Lorenzo y de la Junta de Ususarios.

Con CARTA Nº 003-CSL/2015 el Consorcio SAN LORENZO presenta el Expediente de Pago Único correspondiente a la Actividad: “Descolmatación del Rio Piura en el sector EL Carbón - Malingas, se realizó la revisión y evaluación de la documentación la cual se encontró conforme de acuerdo a lo establecido en el numeral XV de los Términos de Referencia que forman parte del Contrato Nº 62-2015-MINAGRI-PSI.

Con CARTA Nº 01-2015-PSM-PEFEN-PIURA-MABO.PSI.MINAGRI de fecha 27-08-2015se presentó elInformes de Monitoreo y Seguimiento de la Actividad: “Descolmatación del Rio Piura en el sector EL Carbón - Malingas”.

4.1 RECOMENDACIONES

Habiendo cumplido con la ejecución física de la Actividad y cumpliendo con la documentación necesaria se recomienda cerrar dicha Actividad.

Atentamente,

______________________________Ing.Max Alberto Bernabé Orellano

Monitoreo y SeguimientoCIP 32,789

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