informe escrito hojas electronicas
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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “ALOASI”
CARRERA DE TECNOLOGIA EN ANALISIS DE SISTEMAS
SEGUNDO NIVEL (Vespertino)
ASIGNATURA: Ofimatica II
TEMA:
Hojas Electrónicas
INTEGRANTES:
David Chiguano
Cristian Quishpe
Diego Allaica
DOCENTE:
Ing. Rodrigo Revelo
QUITO – ECUADOR
DICIEMBRE – 2015
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INDICE GENERAL
INTRODUCCION ..................................................................................................... 3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 3
DESARROLLO DEL PROGRAMA ................................................................................. 4
Definición de Hojas Electrónicas. ...................................................................................... 4
Antecedentes Históricos y Surgimiento. ............................................................................ 4
Tipos de Hojas Electrónicas. .............................................................................................. 5
Tipos de Hojas Electrónicas comerciales basados en web y de escritorio. ................ 5
Tipos de Hojas Electrónicas de código libre basados en web y de escritorio. ........... 8
Edición de Hojas Electrónicas. ......................................................................................... 10
CONCLUSIONES.............................................................................................................. 18
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................ 18
INDICE DE IMAGENES
Ilustración 1:"Hojas Electrónicas" ......................................................................................... 4
Ilustración 2:"Bricklin" .......................................................................................................... 4
Ilustración 3:"Excel" .............................................................................................................. 5
Ilustración 4:"OpenOffice" .................................................................................................... 5
Ilustración 5:"Excel Drive" .................................................................................................... 5
Ilustración 6:"Zoho" ............................................................................................................... 5
Ilustración 7:"Softalk" ........................................................................................................... 6
Ilustración 8:"ThinkFree" ...................................................................................................... 6
Ilustración 9:"VisiCalc" ......................................................................................................... 6
Ilustración 10:"SuperCalc" .................................................................................................... 7
Ilustración 11:"Multipan" ...................................................................................................... 7
Ilustración 12:"Lotus" ............................................................................................................ 7
Ilustración 13:"Excel" ............................................................................................................ 7
Ilustración 14:"Quattro Pro" .................................................................................................. 7
Ilustración 15:"Numbers" ...................................................................................................... 8
Ilustración 16:"Hoja Calc" ..................................................................................................... 8
Ilustración 17:"Peepel" .......................................................................................................... 8
Ilustración 18:"OpenOffice" .................................................................................................. 8
Ilustración 19:"LibreOffice" .................................................................................................. 9
Ilustración 20:"Kspread" ........................................................................................................ 9
Ilustración 21:"Gnumeric" ..................................................................................................... 9
Ilustración 22:"Hoja de Calculo" ........................................................................................... 9
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1. INTRODUCCIÓN.
El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar
en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas.
En esta ocasión estudiaremos una herramienta computacional conocida como hoja
electrónica de cálculo. Así que comencemos por entender que cosa es: Una hoja
electrónica de cálculo es un programa que permite organizar principalmente datos
numéricos en una tabla y aplicarles cálculos y/o formatos. Es decir actúa e interactúa como
una calculadora electrónica.
Actualmente existen muchas aplicaciones de software que se denominan Hojas
electrónicas de cálculo, pero sin duda, la más popular es Excel, de la empresa Microsoft, la
cual forma parte de la Suite de Office.
Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula generalmente denominada TABLA. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Pero Excel no es el único en el mercado
aunque es el más popular y utilizado y por ello veremos otras opciones de hojas
electrónicas ya sean los de código cerrado o abierto.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Conocer el entorno de las Hojas Electrónicas y saber cómo personalizarlo.
Crear hojas de cálculo e introducir datos manual y automáticamente.
Utilizar y analizar fórmulas y funciones para realizar cálculos y utilizar referencias.
Trabajar con libros; organización y edición para aplicarlos en el entorno académico.
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3. DESARROLLO DEL PROYECTO.
3.1. Definición de Hojas Electrónicas.
Una hoja de cálculo u electrónica es un programa o un tipo de Aplicación informático que
se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas llamadas celdas.
Realiza diversas tipos de operaciones manipulando datos numéricos y alfanuméricos para
resultados de valores o complejas formulas, funciones y hasta grafico estadísticos.
Ilustración 1:"Hojas Electrónicas"
Cumple con la función de una Calculadora Electrónica.
3.2. Antecedentes Históricos y Surgimiento.
En 1961, el profesor Richard Mattessich fue el pionero en el concepto y desarrollo de hojas
de cálculo computarizadas para uso en el campo de la contabilidad de Negocios y
Administrativa de ello fue publicado en un artículo suyo titulado Budgeting Models and
System Simulation en los Estados Unidos.
Rene Pardo y Remy Landau merecen parte del crédito de estos tipos de programas, y de
hecho intentaron patentar algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida
por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.
Pardo y Landau coinventaron «LANPAR» lenguaje para arreglos aleatorios en 1969. Este
tipo de aplicación de hoja electrónica fue usado para calcular presupuestos en Bell, AT&T
y General Motors. Sin embargo era un sistema lento instalado en un ordenador central.
Ilustración 2:"Bricklin"
Dan Bricklin es considerado el “padre” de la hoja de cálculo electrónica. Dan Bricklin es
el inventor aceptado de las hojas de cálculo. La idea de una calculadora interactiva de
interfaz visible para PC vino a él en 1978, cuando era estudiante en la escuela de negocios
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de Harvard. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla
de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja
de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Bricklin y su compañero Bob Frankston entonces crearon el que fue el primer programa de
aplicación a cálculos VisiCalc.
3.3. Tipos de Hojas Electrónicas.
Existen 2 Tipos de Hojas Electrónicas de acuerdo a su distribución las cuales son:
Licencia o comerciales
Ilustración 3:"Excel"
Código Abierto (Libre)
Ilustración 4:"OpenOffice"
3.3.1. Tipos de Hojas Electrónicas comerciales basados en web y de escritorio.
Basadas en Web u On-line
Hojas de Calculo de Google: Crea,
edita y colabora con otros usuarios en
hojas de cálculo desde tu teléfono o
tablet y Android con la aplicación
gratuita. Con Hojas de Cálculo de
Google se puede realizar todo lo
mismo con excel y su información se
guarda automáticamente. Trabaja
conjuntamente con Google Drive.
Ilustración 5:"Excel Drive"
Zoho Sheet: Integrada en la suite
ofimática de Zoho Corparation antes
AdventNet. empresa India, es muy
similar al Excel u OpenOffice Calc.
Permite trabajar con formulas, insertar
graficas, ofrece soporte al formato
OpenDocumente y almacenamiento
limitado de libros de trabajo. Es una de
las alternativas para sustituir a Google
Drive Hoja de Calculo.
Ilustración 6:"Zoho"
6
Softalk Spreadsheet: Primera hoja de
cálculo para el iPhone que incluye unas
cuantas funciones de cálculo y
gráficos, para los usuarios del móvil.
Puedes obtener Spreadsheet desde
App Store por solo 7,99 dólares. Envía
el documento a aplicaciones externas a
través de email.
Ilustración 7:"Softalk"
ThinkFree Calc: Integrada en la suit
ofimática ThinkFree Online. Trabaja en
comunidad en línea de editores
compartiendo Hojas de Calculos. Tiene
características similares a LibreOffice.
Ilustración 8:"ThinkFree"
Basadas en Escritorio.
VisiCalc: Es la primera hoja de calculo
creado por Dan Bricklin y desarrollado
por Software Arts con un costo de
100$, causando gran impresión grata
sobre lo útil que resultaba la hoja de
calculo. VisiCalc paso a ser Visicorp
por Apple, soportaba 5 columnas y 20
filas, y se convirtió en una de las
aplicaciones más vendidas para
el Apple II. Considerado como el
primer programa de hoja de cálculo
moderno.
Ilustración 9:"VisiCalc"
SuperCalc: Es una hoja de cálculo
diseñada por Gary Balleisen y
publicada por Sorcim en 1980, e
incluida originalmente (junto con
WordStar) como parte del software
para CP/M que se entregaba con cada
ordenador portable Osborne 1. Siendo
un clon mejorado de VisiCalc,
SuperCalc se caracterizó por ser una de
las primeras hojas de cálculo capaces
de resolver iterativamente una
referencia circular (celdas que
dependen de los resultados de otras
celdas).
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Ilustración 10:"SuperCalc"
Multipan: Desarrollado por Microsoft
Office en 1982 esta hoja de cálculo fue
famosa en grandes sistemas. A pesar de
ser un poco más satisfactoria que las
anteriores, no logro un gran impacto
comercial. Adaptado a sistemas como
MS-DOS, Xenix y Macintosh.
Ilustración 11:"Multipan"
Lotus 1-2-3: Desarrollado por IBM de
la suite ofimática de Lotus Smart Suite
en 1983 se lanza al mercado. Esta hoja
de cálculo ya era bien confeccionada y
con detalles importantes con
diferencias ante las otras hojas de
cálculo, es reconocida como éxito de
ventas, a nivel internacional,
comparando con las demás planillas.
Ilustración 12:"Lotus"
Excel: De la suite de Microsoft. En
1985 Microsoft Office saca la primera
versión de Excel para Macintosh, fue
Microsoft Excel 1.0.
Luego en 1989 sale la versión Excel
2.2 para Macintosh, y así sigue en 1990
con la versión 3.0, la versión 4.0
llegaría en 1992, después Excel 5.0 en
el año 1993, en 1995 la versión 7.0
llegó al mercado, y así con una serie de
versiones que siguen actualizando al
día de hoy, con funciones o
aplicaciones que todo usuario conoce.
Ilustración 13:"Excel"
Corel Quattro Pro: Integrada en la
suite ofimática de WordPerfect. En
1988 se lanza al mercado esta hoja de
cálculo, es así como nace la versión 1.5
de Excel, para Macintosh. No tan
influyente en la historia de la hoja de
calculo, pero mostró grandes avances
tecnológicos lo cual ayudo a la
evolución de en estas planillas
electrónicas.
Ilustración 14:"Quattro Pro"
Numbers: Integrada en la suite
ofimática de iWork de Apple,
desarrollada a partir del 2007. Es la
competencia más fuerte de Excel.
Presenta 12 diseños más que la
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competencia en su Hoja de Cálculo y
en la exportación (mucha más
compatibilidad con redes sociales,
mails o PDF). Es pago, y se
compatibiliza con todos los productos
Apple.
Ilustración 15:"Numbers"
3.3.2. Tipos de Hojas Electrónicas de código libre basados en web y de escritorio.
Basadas en Web u On-line
Spreadsheet Converter: Es una
aplicación para manejar hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas
financieras y contables. Puede
convertir hojas de cálculo en páginas
web conservando las características de
Excel y sus demás funciones. Es una
aplicación de carácter gratuito.
Ilustración 16:"Hoja Calc"
Peepel WebSheet: Integrada en la
suite ofimática web de Peepel. Es una
Hoja de Calculo simple. Cuenta con
aplicativos simples que son inferiores a
los de Google Drive su Hoja de
Calculo web.
Ilustración 17:"Peepel"
AjaxXLS: Integrado en la suite
Ofimatica de Ajax13. Es una Hoja de
Calculo en Línea web que permite abrir
un archivo tipo .xls muy fácilmente. Su
compatibilidad con Excel y Calc de
OpenOffice le permite preservar todas
sus categorías y aplicaciones originales
de los otros formatos mencionados.
Basadas en Escritorio.
Apache Open Office Calc: Integrado
en el sistema OpenOffice, e integra
algunas de las mejores características
del Lotus con las del Excel. Permite
abrir y guardar archivos con los
formatos de los otros dos, lo que le da
una practicidad que se le agrega a la
buena inmunidad que tiene a
los macrovirus.
Ilustración 18:"OpenOffice"
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Calc: Integrado en el sistema de
LibreOffice derivada de OpenOffice.
Tiene también una serie de
características adicionales, que
incluyen un sistema que
automáticamente define serie de
gráficos, basados en la información
disponible para el usuario.
Ilustración 19:"LibreOffice"
Kspread: Integrado en KOffice,
paquete gratuito de Linux. Las
características que integra no son
superiores a las otras hojas de cálculo,
aunque permite importar casi todas las
hojas de los otros tipos así como
soportar múltiples hojas, plantillas y
más de 100 formulas matemáticas.
Ilustración 20:"Kspread"
Gnumeric: Integrado en Gnome
Office, su intención es convertirse en
una alternativa a otras hojas de calculo
como Excel. Es capaz de importar y
exportar datos en distintos formatos
como Excel u otras Hojas de cálculo
que sean Libres.
Ilustración 21:"Gnumeric"
StarOffice Calc: Integrado en la suit
ofimática de StarOffice es una hoja
electrónica de cálculo, que permite
introducir datos para hacer cálculos y
manejar bases de datos. Puede
organizar y presentar la información de
una forma clara, así como también
puede realizar operaciones
matemáticas, graficar información y
manejar datos fácilmente. Una de las
características principales es su
flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza
un cambio de datos en la hoja de
cálculo, StarOffice Calc los vuelve a
calcular de forma automática, y
también ajusta los gráficos a los datos
de la nueva información.
Ilustración 22:"Hoja de Calculo"
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3.4. Edición de Hojas Electrónicas.
A lo largo de esta lección, profundizaremos
en cómo crear nuestra hoja de cálculo con
LibreOffice Calc, cómo guardar nuestro
trabajo en un documento, y cómo recuperar
un trabajo previamente guardado. Estas
simples acciones, serán las que
seguramente, repitamos con mayor
frecuencia a lo largo de nuestro trabajo con
Calc, y es un aspecto común a todos los
programas que conforman la suite
LibreOffice.
Para crear un nuevo documento vacío
(entendiendo por vacío el que no contenga
datos, puesto que el documento ya
contendrá 1 hoja con sus respectivas celdas)
en el cual comenzar a trabajar, teniendo
abierto previamente Calc, nos situamos en
el menú de Archivo, a continuación
seleccionamos la opción Nuevo y aparecerá
un nuevo desplegable en el cual debemos
seleccionar Hoja de cálculo.
La siguiente imagen muestra gráficamente
la ruta de menús a seguir para crear una
nueva hoja de cálculo.
Al crear un nuevo documento en Calc, este
estará compuesto inicialmente por 1 hoja, la
cual tiene 1, 048,576 filas y 1,024
columnas. Será en ella donde
introduciremos todos los datos que
necesitemos para realizar nuestro trabajo.
Como ya debemos saber, podremos
modificar la cantidad de las hojas que
conforman nuestro documento a nuestras
necesidades, aunque el número de filas y
columnas de cada hoja no podrá ser
alterado.
Introducción y edición de datos
Insertando contenidos
Posicionándonos en el área de trabajo
A lo largo de esta lección, veremos cómo
movernos entre la hoja de cálculo, cómo
insertar contenido en las celdas, y los
diferentes tipos de datos que podemos
manejar en ellas. Pero comencemos por el
principio, el cómo movernos entre las
diferentes celdas que componen las hojas
de nuestra hoja (libro) de cálculo.
Nada más crear una hoja de cálculo, la
celda activa será la celda A1 de la Hoja1, la
cuál veremos enmarcada con un borde
negro más grueso que el resto de celdas, tal
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y como se muestra en la siguiente figura,
pero seguramente querremos insertar más
contenido en otras celdas e incluso en otras
hojas.
Tenemos varias formas de marcar como
activa una celda diferente:
• Con el ratón: Posicionando el cursor del
ratón sobre la celda que queremos hacer
activa y haciendo clic con el botón derecho
o izquierdo del mismo.
• Con los cursores: Podemos mover la celda
seleccionada con los cursores del ratón en
la dirección que indican las flechas de los
mismos.
• Editando una celda: Cuando estemos
editando una celda y queramos aceptar los
cambios, si pulsamos la tecla INTRO del
teclado, la celda activa pasará a ser la que
esté inmediatamente debajo de la que
estemos editando. Si pulsamos la tecla
TABULADOR del teclado, se seleccionaría
la celda a la derecha de la que hayamos
editado.
• Con la barra de fórmulas: La primera
casilla en la barra de fórmulas nos muestra
la casilla activa. Si tecleamos el nombre de
una casilla y pulsamos la tecla INTRO del
teclado, la celda tecleada pasará a ser la
activa.
Recordar la posición exacta de un dato que
usamos con frecuencia puede resultar muy
difícil, puesto que la forma normal de
nombrar una celda es, aunque intuitiva,
difícil de recordar. Para evitar esto, Calc
nos ofrece la posibilidad de poner un
nombre más acorde al contenido de una
celda. Ese nombre podrá ser utilizado para
hacer activa dicha celda o usar su contenido
a la hora de crear fórmulas.
La forma de poner un nombre a una celda
es de lo más sencillo, tan solo tendremos
que poner como activa la celda que
queramos poner nombre, y acto seguido
teclearemos el nombre que queramos
asignar en la casilla Cuadro de nombre de
la barra Fórmulas.
Insertando texto y números es sencillo,
basta con dirigir el cursor a la celda que
deseemos, seleccionarla e insertar la
información.
Conforme comenzamos a insertar la
información, la barra de Fórmulas se
activará y a partir de este momento,
podremos modificar el contenido de la
celda también desde dicha barra.
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Una vez introducido el dato en cuestión,
basta con hacer clic sobre el botón
Validación o lo que es más simple, pulsar la
tecla ENTER.
En el caso de que deseemos cancelar la
introducción de alguno de los datos,
podemos hacer clic sobre el botón Cancelar
o pulsar la tecla ESC. Validando con la
tecla ENTER la celda activa pasará a ser la
de abajo y cancelando con el ESC, la celda
activa se mantendrá en la que hemos
cancelado la inserción de contenido. Otra
forma de validar el contenido de una celda
es pulsando la tecla TABULADOR. Tras
validar el contenido de esta forma, la celda
activa pasará a ser la que esté a la derecha
de la que se ha modificado.
Guardar un documento
Una vez que hemos trabajado con un
documento, la opción más interesante que
podremos hacer antes de dejar de trabajar
en el mismo, es guardar todo el trabajo
realizado hasta el momento en un fichero,
para una posterior revisión, seguir
trabajando en él, imprimirlo, distribuirlo,
etc.
Para guardar nuestro documento iremos al
menú Archivo y seleccionaremos Guardar.
Si el documento ya ha sido guardado, esta
acción guardará el documento con el mismo
nombre y en la misma carpeta.
También podemos guardar un documento
haciendo clic sobre el símbolo de guardar
de la barra de herramientas o presionando
simultáneamente la combinación de teclas
CTRL+G.
Cambiar de nombre un documento
guardado
Si hemos realizado una modificación en un
documento guardado con anterioridad, al
guardar de nuevo, no nos pedirá que le
designemos el nombre del documento.
Si lo que deseamos es guardarlo con otro
nombre, deberemos abrir el menú Archivo
y seleccionar Guardar como... y designarle
un nuevo nombre y localización al
documento.
También podemos utilizar la combinación
CTRL+MAYÚSCULA+S.
Eligiendo formato de texto Tenemos la
posibilidad de guardar el documento de
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texto en un formato distinto al que Calc
emplea por defecto, con la finalidad de que
el documento, sea compatible con otros
programas de hoja de cálculo.
El formato en el que LibreOffice Calc
guarda los documentos es .ods (Documento
Abierto de Hoja de cálculo, Open
Document Spreadsheet), que está incluido
dentro de la ODF, Open Document Format.
Para guardar el documento en un formato
de hoja de cálculo, en el desplegable Tipo,
seleccionaremos el formato que estemos
buscando que sea compatible con otro
programa de hoja de cálculo.
Guardando un documento
En el cuadro de diálogo, podemos navegar
por el sistema de ficheros de nuestro
ordenador y seleccionar una carpeta
(haciendo doble clic en ellas), en la cual se
guardará nuestro trabajo en forma de
documento.
Una vez hecho esto en el campo Nombre
escribimos el nombre del documento de
texto (no hace falta escribir la extensión del
fichero, puesto que se la pondrá el
programa dependiendo del tipo de fichero
seleccionado) y pulsaremos sobre el botón
Guardar.
Compartir:
Clic en la pestaña archivo escogemos la
opción “Enviar”, escogemos el modo de
envió.
Exportar o trasformar a formato PDF:
Clic en la pestaña archivo escogemos la
opción “Exportar” o “Exportar a PDF”
escogemos el formato en el que queremos
guardar.
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Manipulación de hojas, celdas, filas y
columnas.
Podemos manipular las celdas, filas y
columnas con mantener pulsado el botón
izquierdo en medio de las celdas, filas y
columnas.
Formatos de celdas.
Seleccionar la celda a formatear.
Seleccionar los atributos de texto deseados
en la barra Formato.
También puede seleccionar Formato –
Celdas (Format – Cells).
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Se abrirá el diálogo Formato de celdas, que
permite elegir varios atributos de texto en la
pestaña Fuente.
Para establecer formato de sombras y color
de fondo elegir las fichas Bordes (Borders),
fondos (Background).
Referencias relativas, absolutas y mixtas
El uso de referencias en LibreOffice Calc
nos facilita mucho nuestro trabajo diario, ya
que en muchos casos nos ahorra tener que
repetir datos o rehacer fórmulas. Además,
gracias al uso de referencias podemos evitar
errores cuando se trata de modificar el dato
de una celda que está referenciada en otra
celda y que usa dicho dato para realizar
algún cálculo.
Existen tres tipos distintos de referencias:
las referencias relativas, las referencias
absolutas y las referencias mixtas. Vamos a
ver cuáles son las características de cada
una:
Una referencia relativa es aquella que se
inserta en una celda cuya fórmula se
actualiza cuando la arrastramos o la
copiamos en otra celda de la hoja de
cálculo. Si cambiamos la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia
se modifica. Si se copia la fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.
Por ejemplo: en la siguiente hoja de cálculo
tenemos un pedido con una serie de
artículos y en las columnas adyacentes
aparecen las unidades pedidas y el precio
unitario. En la columna F se calcula el
importe total de cada uno de los elementos,
multiplicando el precio por las unidades de
cada elemento. Hemos escrito la fórmula
únicamente en la celda F3 y ahora, con solo
arrastrar esa celda a las celdas de abajo, se
traslada la fórmula a dichas celdas.
Tras arrastrar la celda aparece lo siguiente:
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Una referencia absoluta hace referencia a
una celda en concreto y ésta permanece
invariable sin importar dónde copiamos la
fórmula que contiene. Si cambia la posición
de la celda, la fórmula permanece
inalterada. Las referencias absolutas se
representan anteponiendo tanto a la letra
como al número que define a la celda el
signo del dólar: $D$2.
Volvemos al ejemplo del pedido.
Imaginemos ahora que queremos anotar
también el IVA correspondiente a cada
artículo. El IVA es el 21% en todos los
casos, por lo que gracias a las referencias
absolutas, podemos escribir la cifra del 21%
en una única celda y que las celdas que
calculan el IVA hagan referencia a esa
única celda, calculando el IVA
correspondiente con sólo arrastrar la
primera celda donde hemos escrito la
fórmula.
Tras arrastrar la celda obtenemos:
Una referencia mixta es un tercer tipo de
referencias que funciona o bien
manteniendo la columna fija (absoluta) y la
fila variable (relativa) o bien al contrario:
manteniendo la fila fija (absoluta) y la
columna variable (relativa). Una referencia
mixta de columna absoluta adopta la forma
$A3 y si es una referencia mixta de fila
absoluta la forma es A$3. Gracias a las
referencias mixtas LibreOffice Calc nos
permite ajustar automáticamente la columna
(o fila) relativa mientras permanece
inalterable la fila (o columna).
Por ejemplo, en la siguiente tabla tenemos
unos precios ordenados en una columna y
unos porcentajes ordenados en una fila, por
lo que obtenemos una tabla de doble
entrada. Queremos multiplicar cada precio
por cada porcentaje. Escribir la fórmula en
cada celda sería un trabajo muy pesado,
pero gracias a las referencias mixtas sólo es
necesario que construyamos la fórmula en
la primera celda. Para el resto tan sólo que
tendremos que arrastrar esa celda:
Tras arrastrar las celdas obtenemos el
resultado deseado:
Cuando estemos editando la fórmula en la
celda que contiene la fórmula podemos
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cambiar el tipo de referencia de forma
automática situando el cursor delante de
dicha referencia y pulsando la combinación
de teclas Mayúscula+F4. De esa forma nos
evitamos tener que introducir el signo del
dólar de forma manual y la edición de
fórmulas se hace mucho más ágil y rápida.
Insertar fórmulas
Puede resultar interesante que en algunos
casos nuestro OpenOffice Writer adquiera
capacidades de hoja de cálculo. Lo puedes
conseguir insertando fórmulas en el texto,
pero donde mejor partido vas a obtener de
ésta utilidad, es en las tablas.
Para conseguir esta funcionalidad
insertaremos fórmulas en las celdas de
nuestras tablas. La forma más adecuada de
conseguirlo pasa por mostrar la barra de
fórmulas, y la forma más rápida para
mostrarla es pulsar la tecla
Puedes también mostrar la barra de
fórmulas por uno de los siguientes métodos:
Desde el menú Ver > Barras de
herramientas > Fórmula
Desde el menú Tabla > Fórmula
Pasos para insertar un grafico:
A la hora de crear un gráfico en OpenOffice
Calc puedes seguir diferentes guiones, y en
todos los casos obtendrás el resultado
deseado. El asistente de gráficos te permite
en cuatro pasos insertar un nuevo gráfico.
Nosotros agregaremos un paso previo, al
que denominaremos el paso 0:
1.- Seleccionar los datos
Este paso consiste en seleccionar
previamente los datos de la tabla que
quieres representar gráficamente.
Como puedes ver en el ejemplo,
seleccionaremos siempre las cabeceras
tanto de filas como de columnas.
¿Y qué son las series de datos? En un
gráfico, series de datos son los datos de
cada columna (por ejemplo, los datos de las
columnas Enero, Febrero y Marzo) o los
datos de cada fila (en el ejemplo, las filas de
Alicante, Valencia y Castellón), sin tener en
cuenta los datos de las cabeceras. Como
veremos en el Paso 3, podremos seleccionar
las series por filas o por columnas.
Ahora activa el asistente para gráficos.
Puedes hacerlo desde:
La barra de herramientas Estándar,
haciendo clic sobre el botón Gráfico
, o también...
Desde el menú Insertar > Gráfico...
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Tipo de gráfico
Se mostrará el asistente para gráficos en su
primer paso, mostrando los cuatro que nos
quedan para obtener nuestro gráfico.
En este primer paso tendremos que
seleccionar el tipo de gráfico deseado.
Desde la lista Seleccione un tipo de gráfico,
haz clic en el tipo que te interesa. Podrás
seleccionar el subtipo de gráfico desde la
ventana superior derecha, que muestra las
distintas opciones disponibles. Deteniendo
el cursor del ratón sobre el subtipo unos
segundos, la ayuda emergente te mostrará
su nombre.
4. CONCLUSIONES.
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En
la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de
programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e
interpretar rápidamente datos numéricos u otros tipos de datos.
MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos
necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de
forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones
financieras simplemente como una calculadora avanzada.
No obstante no solo Excel puede ser el ideal.
5. BIBLIOGRAFÍA.
Tecniber-5. (Enero de 2012). Introducción a la Ofimatica.
Recuperado el 10 de Diciembre de 2015.
http://s2.puntxarxa.org/cbb/cursos/manuals/6_IntroduccioalaOfimatica_esp.pdf
A'Jeison, S. (Febrero de 2013). Introducción para los procesadores.
Recuperado el 10 de Diciembre de 2015.
http://informatica2013-jeisonsabas73.blogspot.com/2013/02/introduccion-para-las-hojas-
electronicas-de.html
Gobierno de España-Ministerio de Educación. (Abril de 2014). Formatos de Textos.
Recuperado el 10 de Diciembre de 2015.
http://www.ite.educacion.es/formacion/enred/formamos/c_text.php
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