informe entrega junta de condominio 2013 2014

ACTA DE ENTREGA DEL CONDOMINIO DEL CONJUNTO RESIDENCIAT

"ros Dos DEtFtNEs"

En el día de hoy, viernes 28 de octubre de 2013, siendo las xxx, reunidos en las

Oficinas del Conjunto Residencial "Los Dos Delfines", los Ciudadanos OSCAR

FERMíN; JOSÉ GONáLEZ; ROXANA BONILLO; DAYANNA AMÉZAGA; EN SU CATáCICT

de m¡embros de la Junta de Condom¡nlo Sallente de este Conjunto Residencial y

ABDALLAH KASBAR; FARIDYS SILVA; MILAGROS MORLET, URQUh DELGADO,

FRANKLIN PEREZ Y JUNIOR FERNÁNDEZ, ¡ntegrantes de la Junta de condominio

electa por nuestra comunidad de copropietarios, en la Asamblea General Ord¡nar¡a

efectuada el día sábado 19 de Octubre, según consta en las respectivas actas, que

corren insertas en el libro autenticado para tales fines, se deja constancia de los

siguientes partlculares:

PRIMERO: Se hace entrega, en este acto, de las oficinas del condominio, ubicadas

en la planta baja de la Torre 1, de nuestro Conjunto Resldencial, así como de 2

juegos de llaves de la puerta de acceso de las precitadas oficinas; declarando

expresamente los integrantes salientes de la Junta de condominio que no

conservan en su poder otra llave y que entre los miembros del personal que presta

servicios en el Conjunto Residencial, únicamente la Secretaria, sra. Francis salazar y

el Supervisor, Delfín Rivero, tienen en su poder llaves de la puerta de acceso a la

of¡cina-----------

SEGUNDO: Se hace entrega, de los bienes que se encuentran en la Oficina del

Condomin¡o, los cuales se detallan en inventario anexo------------------

TERCERo: se hace entrega de los archivos del condom¡nio, constantes de Larchivador de 4 gavetas contentivo de todos los expedientes de los apartamentos y

coprop¡etar¡os y demás documentos relativos a la gestión realizada por la Junta

saliente, de acuerdo con sus competencias legales y reglamentarias.-------------

CUARTO: Se hace entrega de la Relación del Personal que presta serv¡cios en el

Res¡dencial, en cuadro Anexo, cuyos expedientes e h¡stor¡al de cadaConjunto

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empleado reposan en la admlnistradora.

QUINTO: Se hace entrega de la (s) chequeras de las cuentas bancarias manejadas

por la Junta de Condom¡nio y que a cont¡nuac¡ón se identifica:

1.- Cuenta corr¡ente Banco ü'enezuela N" 0102-012841-0006679587 /DENOMINACIóN: Conjunto Residencial "Los Dos Delfines" / saldo a la fecha:

SETENTAMIL CINCO BOLIVARES FUERTES CON TREINTA Y OCHO CENTIMOS (BS.

70005,38) / rjLTtMO CHEQUE EMITIDO: 2OOO1O7s / CHEQUES UTILIZADOS: Desde:

830001069 Hasta: 20001075 / CHEQUES No UTILIZADOS: Desde:31001076 Hasta:

16001100./ Cheques en tránsito: NO HAY -----------

sExTo: se hace entrega de relación de egresos de la cuenta corr¡ente del Banco

Venezuela N" 0L02-0128-41-0006679587. En esta cuenta se reciben los depós¡tos

de la empresa Mov¡lnet. Tales egresos corresponden a cheques emitidos para

transferir fondos a la administradora a los efectos de que ella realice los pagos

pert¡nentes, de acuerdo con sus competencial legales.--

sEPTlMo: se deja constancla de que, a nombre del conjunto Residencial "Los Dos

Delfines" existe la cuenta corriente N' 0134-0281-79-28U016978, de BANESCO, en

la que efectúan sus pagos todos los copropietarios y desde la cual se cancelan las

obligaciones y adquisición de bienes y serv¡cios para la comunidad. Esta cuenta es

manejada única y exclusivamente por la administradora, de acuerdo con el

mandato de administración y las atribuc¡ones que le corresponden, de acuerdo con

la Ley de Propiedad Horizontal.----

OCTAVO: Se deja constancia de que, a propós¡to de la conciliación de las cuentas

de diversos coprop¡etarios de apartamentos que realizaron depósitos para cancelar

el condominio en cuentas distintas a las destinadas para tal fin por la

administradora SAC, recientemente hemos tenido conocimiento de la ex¡stencia de

otras cuentas corrientes en el Banco Mercantil, ¡dent¡ficadas con el N'0105-0192-

07tI-92O27817, y N" 1219-01054-5, a las cuales ésta Junta saliente jamás tuvo

acceso n¡ recibió para su administración de modo alguno;--

NOVENO: Se deja constanc¡a de que la Junta saliente tuvo conocimiento de laexistencia de la cuenta N" 0102-0128-41-0000002998 del Banco Venezuela, por

haberse encontrado en las oficinas la cantidad de tres (3) chequeras (una completay dos en uso), de las cuales se hace entrega en este acto a la nueva Junta de

Condominio. Se pudo obtener un corte de cuenta con fecha 17/10/2013, que se

anexa, el cual ind¡ca un saldo de SE|SC|ENTOS ONCE BOUVARES CON SETENTA Y

CINCO CENTIMOS (Bs. 611,75). A cont¡nuación se describe el estado de las

chequeras encontradas:

1) Chequera ut¡lizada desde el cheque N" 36002202, hasta el N'12002250.

2) Chequera con un solo cheque faltante, sin utilizar desde el N'47002251,hasta el N" 46002300.

3) Chequera s¡n ut¡lizar con cheques numerados desde el 70001766, hasta el

23001800.

!!!!$Q: Se hace entrega de los servicios contratados con part¡culares, cuyo status

es el sigu¡ente:

1) vlcltANclA Y SEGUR|DAD.

2) MANTENIMIENTO DE PISCINAS (ver anexos)

3) MANTENIMIENTO DE ASCENSORES (ver anexos)

4) SISTEMAS HIDRONEUMAT|COS (Expedientes reposan en la Administración)5) MANTENIMIENTO DEL PORTON DE ACCESO AL ESTACIONAMIENTO (veT

anexos)

DECIMO PRIMERO: Se hace entrega, anexo, de lnventario actualizado de Bienes y

herram¡entas pertenec¡entes al del Conjunto Residencial.-----

DECIMO SEGUNDO: Se hace entrega de documento contentivo de levantamientode problemas de urgente solución que no se han podido atender por falta de

recursos y las respectivas recomendaciones. (ver anexo)------:--::-

DECIMOTERCERO: Se hace entrega de lnforme de gestión.(anexo)

DECIMO CUARTO: Se deja constancia de la existencia de un fondo de Caja Chica,

para gastos menores, creado por la administradora por instrucciones de la

Asamblea de coprop¡etarios del20/07/2012, que funciona con un monto mensual

de Bs 4000,oo, manejado por la Secretaría Administrat¡va de la Junta de

Condominio, cuya última reposición acaba de ser emitida, por un monto de3.003,00 mediante cheques N" 49437518 y N" 46437519 emanado de la

Administradora sAC, cuenta Banesco del Conjunto Res¡dencial, de fecha24/LO/208.------- ;---------------DECIMO QUINTO: Queda entendido que, de conformidad con los acuerdos de la

Asamblea General de copropietar¡os efectuada el día L9 de Octubre de 20013, las

iuntas saliente y entrante procederán a la revisión y verif¡cac¡ón conjunta de los

elementos que conforman la presente acta y sus anexos, a objeto de presentar

¡nforme ante la próxima Asamblea, a efectuarse el sábado más próximo a

cumplirse los 30 días calendario de haberse efectuado la asamblea anterior.-----

Se leyó, y firman conformes:

o^1*,^/-:= jo-"rr" S¿u/558'+3v' a/o/zors

Jhforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los

Dos Delfines", periodo 2012 - 2013lntroducción:

El presente informe const¡tuye el resumen de la gestión realizada por la lunta de

Condomin¡o del conjunto Residencial "Los Dos Delfines", durante el período de su

mandato, relativa al cumplimiento de srls responsabilidades y las circunstancias en las

cuales transcurr¡ó la labor Ad-honorem que nos fue encomendada en la oportunidad de

celebrarse la respect¡va Asamblea de Propietarios en fecha 30/06/2012. El m¡smo se

origina en el deber legal de rend¡c¡ón de cuentas, contenido en la Ley de Propiedad

Hor¡zontal y en el Documento de Condominio, ambos vigentes; constituyendo el registro

de los principales asuntos y acciones realizados durante nuestra gestión, in¡cialmente

difícil por las inusuales circunstancias que rodearon el recibo del mandato emanado de la

Asamblea, pero que hoy, entregamos a quienes nos suceden, con la convicción de, entre

ac¡ertos y errores, haber solucionado (dentro de las posibilidades que permitía la escasez

de recursos financieros derivada de una enorme morosidad, producto del

¡ncumplimiento de las obligaciones de pago de gran numero de coprop¡etarios) algunos

de los problemas e irregularidades que nos aquejaban y, sobre todo, acatar plena y

oportunamente la decisión de la Asamblea General ordinaria de copropietar¡os, que

designó una nueva Junta de Condominio, para regir el período 2013 - 2014.

MEMORIA Y CUENTA DE LA GESflóN

a. Marco Jurídico:

Es bueno aclarar, de entrada, que en los condomin¡os, la función de adm¡nistración

corresponde al adm¡nistrador o administradora, sea este(a) persona natural o jurídica;

m¡entras que a la Junta de condominio corresponde la función de vigilancia y control.

Las atribuciones de la Junta de Condom¡nio están delimitadas por lo establecido en la

parte ¡n ne del Artículo 18" la Ley de Propiedad Horizontal, vigente, que señala:

"La Junta de condominio decidirá por mayoría de volos y tendró las atribuciones

de vigilancia y control sobre Ia administración que establezca el Reglamento de laprcsenle Ley* y, en todo caso, lendrá las sigaienles:

a) Convocar en caso de urgencia la Asamblea de coprop¡etarios.

b) Proponer a la Asamblea de copropietarios la destituc¡ón del administrador.

*Esta lcy no tiene Reglamento y actualmente los tl¡bunales son de Município.

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.lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los

Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013c) Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de

copropietarios no hubiese procedido a designarlo.

d) Velar por el uso que se haga de las cosas comunes y adoptar la

reglamentación que fuere negesaria.

e) Velar por el correcto maneio de los fondos por parte del adm¡nistrador'

Lo establec¡do en el Artículo 18', se complementa con los dispone el artículo 19"

de la LPH, que dice:

' (...) A fatta de designación oportuno del admínistrador, este seró designado

por el Juez de Departamento o Distrito*, a solicítud de uno o más de los

copropietarios. El nombramíento que efecnie el Juez, deberá recaer,

preferentemente, en uno de los copropíetarios "

Es decir, la Ley establece clara e indubitablemente que las funciones en los

condominios se distribuyen en dos n¡veles, uno encargado de admin¡strar

(administrador o admin¡stradora) y el otro de vigilar y controlar (lunta de

Condominio). En función de ese mandato hemos desarrollado nuestra labor y en

función de ese mandato presentamos este ¡nforme. Corresponde a la

Adm¡nistradora, presentar el suyo sobre la gestión de sus atribuciones.

b.

c.

Antecedentes importantes: La Junta de Condominio que nos precedió, otorgó

mandato de administración a la empresa ADMINISTRADOIRA SAC' CA', con lo cual

se perfeccionó la división de atribuciones establecida en los Artículos 18'y 19" de

la Ley de Propiedad Horizontal. y la cual se mantenía en func¡ones para la fecha de

nUestra elecc¡ón.

Elección: En Asamblea efectuada en fecha 30/06/2012, se realizó la elección de la

Junta de Condominio para el peúodo 2OL2 - 2073, resultando electos los s¡guientes

Copropietarios: José Manuel González, apto D-1-15-4; Oscar Fermfn, apto. D-1-17-

6; Dayanna Amezaga, apt9. D-1-3-2; Paulo Gutiérrez, apto D-2-11X; Luis Medina,

apto. D-1- 7-1; Francis Abadía, representante del apto. D-1-8-1; Mario Fapore,

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lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias ..Los

Dos Delfines", periodo 2012 - 2013

d. representante del apto D-2-15-6 y Roxana Bonillo, apto. D-2-1-1.

te. Entrega fallida: 5e pautó la entrega de la Junta sal¡ente a la Junta entrante con

fecha 9/07/2Of2, acto que no se efectúo por inas¡stencia de la Junta saliente yfijándose nuevamente, de mutuo acuerdo, para el 18 de Julio, fecha en la quetampoco se efectuó la entrega, por la misma causa.

f. Difer¡miento del ln¡c¡o de Actividades: La Junta de Condominio se vioimposibilitada para iniciar su gestión en la fecha de su elección, por negativa de losintegrantes de la lunta saliente, mot¡vada en observaciones a la validez de laelección. Esta situac¡ón se prolongó, con ocasión de que los integrantes de esamisma Junta sal¡ente y otro vecino iniciaron d¡versas acciones judiciales para

anular la decisión de la Asamblea de Prop¡etarios. La Junta sal¡ente se mantuvoactuando y decidió no hacer entrega ni adm¡nistrativa ni funcional n¡ operativa aquienes habíamos sido electos para sustitu¡rlos, hasta tanto tuviera las resultas deesas acciones.

g. Distribuc¡ón de responsabilidades: El día 03 de Julio 2012, la Junta electa proced¡óa reunirse, designando como Presidente al copropietario José Manuel GonzálezEsqu¡vel, a Dayanna Amezaga como Tesorera y a Roxana Bon¡llo, como Secretaria;quedando el resto de los integrantes como vocales.

h. Rotac¡ón de cargos: Con fecha 30/04/2013 se efectuó la rotación del cargo depres¡dente y de la Secretaría de la Junta de Condomin¡o, recayendo talesresponsabilidades en el copropietario Oscar Fermín, como presidente y JoséManuel González como Secretario, hasta final¡zar el período.

i. Auditorla acordada por la Asamblea: La Asamblea de copropietarios mandató a laJunta de Condominio para contratar una revisión, med¡ante auditoría¡ndependiente a la gestión precedente, tanto de la Junta de Condominio, como dela Admin¡stradora.

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j. lnspecc¡ón judi€ialy toma de poseslón unllateral: El día 3O/O7l2of2 , en virtud deque para la fecha aún no habfa sido pos¡ble ejecutar la entrega del Condominio a

la Junta electa en la Asamblea General del 3OlO7 /2012 y los problemas se

acumulaban, se solicitó y obtuvo la actuación de un Tribunal de la República, la

cual se realizó con fecha t4/08121t2, procediéndose a sust¡tuir los cilindros de las

puertas de acceso de la Ofic¡na de Condominio y a dejar constancia expresa, ante

el Tribunal, de las condiciones de esta, asícomo de todo lo conten¡do en la misma

y del estado de los bienes e instalaciones del Conjunto Residencial. S¡endo a partir

de esa fecha, cuando efectivamente se inicia la gestión de la Junta de Condom¡nio,

mediante toma de posesión unilateral.(Se anexa acta).

k. Cuenta corrlente Banco Venezuela: Se procedió a solicitar del Banco de Venezuela

corte de cuenta y cambio de firmas en la cuenta corr¡ente numero: 0102-0128-4-

10006679587, en la que se depositaban, y aún se depositan, los recursos

provenientes del contrato que mant¡ene nuestra comunidad con la empresa

Movilnet, obteniendo como respuesta la negativa s¡stemática del Banco,

argumentando que la cuenta había sido bloqueada. Esta situac¡ón se prolongó

hasta el 15 de Marzo de 2013, siendo en esta oportun¡dad en la cual se pudo,

efect¡vamente, tener acceso a la cuenta, encontrándose un saldo de: 230.983,87(5e anexa corte de cuenta) NOTA: Es de hacer notar que esta fue l.A UNICA

CUENTA MENEIADA POR tA JUNTA SALIENTE, y que su manejo se limitó a

transferir fondos a la admin¡stradora para la cancelación de obl¡gac¡ones del

Conjunto Residencial, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la Ley de

Propiedad Hor¡zontal, que no permite a la Junta funciones de administración. (se

ANEXA CUADRO CONTENTIVO DE RELACIÓN DE EMISIóN DE CHEQUES)

I. SITUACION IEGAT Y ADMINISTRATIVA:

Encontrada (Diagnóst¡co):

1. Desorden administrativo, ausencia

de tareas y responsabilidades del

generaba desorden y descontrol.

de controles de géstión y falta de delimitaciónpersonal (adm¡n¡strat¡vo y operat¡vo), lo cual

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2. Ausencia de documentos físicos y soportes demostrativos de gastos y manejo de

cuentas, particularmente de pagos efectuados por copropietarios en cuentas

d¡stintas a la manejada por la admi¡istradora y de ¡nventarios de bienes equipos y

herramientas.

3. Existencia de cuentas bancar¡asen el Banco Mercant¡|, BancoVenezuelay Banesco,

cuyo status ignoramos, por cuanto esta Junta sal¡ente no pudo tener nunca acceso

a las mismas y solo conoce de su existencia a modo referencial, porque no fueron

entregadas por la Junta sal¡ente y no se logró acceder a las m¡smas a través de los

bancos respectivos.

4. Ausenc¡a de información actualizada de propietar¡os y residentes.

5. Ex¡stencia de procedimientos adm¡n¡strat¡vos en curso con sanciones de multa y

compulsas para el pago. Específ¡camente por falta de inscripción del personal en el

seguro social obligatorio y no cancelación de obligaciones laborales (Fideicomiso)

6. Tres (3) acciones judiciales derivadas de la pretensión de anulación de la elección

de la Junta de Condominio. (Ver en página web delTsJ www.tsj.gov.ve)

7. No se recibió informe de la gestión anterior, ni cuentas bancarias, registros

contables, expedientes adm¡nistrativos, o documento alguno que sirv¡era como

referencia de la gestión anter¡or, la Asamblea de copropietarios ordenó a la Junta

la realización de una auditoría independ¡ente.

Al entregar (Soluciones Logradas y problemas por resolver):

1. 5e reconstruyeron, mediante procedimientos de conciliación y verificación de

soportes las cuentas de copropietarios que presentaban problemas porque, al

efectuar cancelaciones en cuentas d¡st¡ntas a las manejadas por la adm¡nistradora

(administradas por la Junta de Condominio anterior), esta no podía rebajar tales

pagos por no haber recibido nunca el dinero correspondiente. 5e sinceraron los

Saldos, conjuntamente con la Adm¡nistradora. Debe dejarse claro que se efectuó la

conciliación med¡ante la presentación de vouchers y verificac¡ón en las cuentas

bancarias. Quedan pendientes algunos casos a los que ¡o se ha pod¡do aplicar este

procedimiento por no haberse presentado aún los soportes por parte de los

respectivos copropietarios.

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lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


2. La s¡nceración de los pagos de los coprop¡etar¡os permitió actua)izar el monto de la

deuda de condominio, la cual alcanza actualmente a 1.140.981,85 Bs

aproximadamente. iSe logró recuperar parcialmente el archivo físico del conjunto Residencial,

organizando los respect¡vos expedientes, manteniéndose asíhasta la actualidad,

Al renunciar la Asistente Admin¡strat¡va, se procedió a la contratación de otra. con

conoc¡m¡entos de condominios. y ante la renuncia de esta para optar a un mejor

empleo, fue sustituida por otra, de profesión adm¡n¡stradora.

Se inició el levantamiento de información de prop¡etarios y residentes de lacomunidad, para los controles administrativos y operativos, el cual no pudo

concluirse, por la negat¡va de algunos copropietarios a sum¡n¡strar los datos

requeridos.

Se real¡zaron todas las gestiones con el Seguro soc¡al, para regularizar la situación

encontrada, caracterizada por la existenc¡a de una fuerte deuda; la falta de

inscripc¡ón de los actuales trabajadores y la permanencia como act¡vos de

trabajadores que no prestan sus servicios al Conjunto Residencial desde hace

muchos años. Nos encontramos actualmente al día en los pagos y las personas que

aparecían inscr¡tas ¡ndebidamente podrán ser excluidas, previo cumplim¡ento de

algunos requis¡tos, por la Junta entrante, proced¡m¡ento que no culminó por

vencimiento del período de la Junta. lgualmente se solventó la s¡tuac¡ón laboral

de insolvencia, al cancelar la total¡dad de lo adeudado a los trabajadores por

concepto de F¡deicomiso.

Se definieron y asignaron tareas específicas a todos los trabajadores del Conjunto

7.

Residencial.

9. Se resolv¡eron favorablemente para el conjunto Residencial los dos (2) juicios

incoados por coprop¡etarios y el que fue intentado por un vecino que no demostró

ante eltribunal esa condición. (ver sentencias en pág¡na delT5.l, www.tsi.qov.ve).

10.En cumplim¡ento del mandato expreso de la Asamblea de Copropietarios, la Junta

de condominio acordó, con fecha 23 de Agosto, convocar a la presentación de

5.

4.

5.

6.

8.

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lnforme de Gest¡ón de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


ofertas para la realización de auditoría, tanto a la Junta anterior, como a la

Adm¡nistradora SAC; resultando la mejor oferta la presentada por Hernández,

Rodríguez y Asociados, ContadoreE públicos. El inicio de la citada auditoría sufrió

importantes demoras, por la falta de disponibilidad financiera por la que

atravesaba y atrav¡esa el Conjunto Residencial, estando actualmente para la

presentación del informe final.

11. Se levantó ¡nventario de bienes equipos

Residencial (5e anexa).

1.. ASPECTOS FINANCIEROS:

y herramientas propiedad del Conjunto

Encontrada (Diagnósticol:

1. Se encontró una Cuenta Bancaria Corriente identificada con el N" oLo2-0t28-4-

10006679587 del Banco de Venezuela, con un saldo a marzo de 2012 de Bs.

230.983,87, usada para depositar pagos de la empresa Movilnet, por concepto de

arrendamiento de espac¡os para sus antenas. La cuenta en cuest¡ón se siguió

utilizando para los mismos fines y desde ella se transfirió a la administradora,

mediante cheques depositados en la cuenta N' 0t34-ozgL-79-28r 1016978 de

Banesco, la cantidad de 3I7.67L,o4 Bs, para la cancelación de obligaciones del

Conjunto Residencial, cuyo detalle se indica en la relación que se anexa.

2. Se tuvo conoc¡miento de que la Junta que nos precedió, manejó la cuenta N'0102-

0128-4L-0000002998 del Banco Venezuela, por haberse encontrado en las oficinas

la cantidad de tres (3) chequeras (una completa y dos en uso), de las cuales se hace

entrega en este acto a la nueva Junta de Condominio. Se pudo obtener un corte de

cuenta con fecha L7/to/2o13, que se anexa, el cual indica un saldo de

SEISCIENTOS ONCE BOLIVARES coN SETENTAY CINCO CENTIMOS (Bs. 611,75).

3. Se tuvo conocimiento referencial de la existencla de una cuenta en el Banco

Mercantil, cuyo número de identificación y saldos se desconocen, la cual no fue

recibida ni manejada por esta Junta de Condominio.

4. Se tuvo conoclmiento referencial de la ex¡stencia de una cuenta corr¡ente en el

Banco Banesco, utilizada por la Junta anterior, N" 0134-0219-29-2131036327, cuyo

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'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los

Dos Delfines", periodo 2012 - 2013saldo se desconoce por cuanto la misma no fue recibida ni manejada por esta Junta

de Condominio

5. Se deja constancia que no se ha.tenido conocim¡ento, por ninguna vía, de la

existencia de otra cuenta bancaria.

6, La morosidad en el pago de condominio a la fecha de la Toma de Posesión de la

Junta será establecida en la auditor¡a que se realiza por mandato de la Asamblea'

Al entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltos):

1. La Cuenta Bancaria: Corr¡ente N' 0102-0128-4-10006679587 del Banco de

Venezuela, se entrega con un saldo de Bs. 70.005,38 y ha sido usada,

exclusivamente para recibir pagos de Movilnet y remitir recursos a la

admin¡stradora para la cancelación de obligaciones. Se anexa corte de cuenta de

fecha t7 hOl2OI3l .

2. Dada la decisión (expresada en la Asamblea) de un grueso numero de

copropietarios de no cancelar sus obligaciones con el Conjunto Residencial;

sumado a la tradicional situación de atraso que confrontamos, la morosidad actual

se ha incrementado ostens¡blemente, lo que práct¡camente ha impedido el

func¡onamiento normal de los asuntos comunes que deben atenderse con esos

recursos.

3. Esta situac¡ón ha ocasionado que no se hayan podido cancelar oportunamente

todas las obligaciones, incluidas aquellas derivadas de los servicios que se nos

prestan, tales como limp¡eza y vigilancia, con graves consecuencias para la

Comunidad.

4. se deja constanc¡a de la ex¡stencia de un fondo de caja Chica, para gastos

menores, creado por la admin¡stradora por instrucciones de la Asamblea de

copropietarios del 30/07 /2017, que funciona con un monto mensual de Bs

4OOO,oo. Este Fondo no es manejado por algún miembro de la Junta, sino por la

Secretaría Administrativa, directamente con la admin¡stradora. La última

reposición de este Fondo (mes de octubre), acaba. de ser emitida, mediante

cheques N" 494-37518, por 2503,oo Bs y 46437519, por 500, oo Bs., emanados de

la Adm¡n¡stradora SAC, cuenta Banesco del Conjunto Residencial, de fecha

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'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


4/10/2013. Se solicitó a la Secretaria no hacerlos efectivos y se hace entrega de los

mismos en este acto a la nueva Junta de Condom¡nio.

m. stTUACtON OPERATTVA Y DE LOS SÉnVlClOSt

EnconÍada (Diagnósticol:

1. Sistema Hidroneumático v de suministro de aRua potable:

o Bomba N'2 dañada.

o Bomba N'l deficiente.. Falta de limpieza por tiempo mayor a dos (2) años, del tanque de agua.

o Falta de mantenimiento por un tiempo mayor a (10) años, del "pulmón" del

s¡stema hidroneumático.. Compresor de aire dañado.

2. Sistema de lntercomunicadores:

. lnoperativo.

3. Sistema de Ascensores:

e Ascensor lzquierdo Torre 1: lnoperativo. (Ver ¡nforme técnico). Ascensor Derecho Torre 1: operativo, con severas fallas. (Ver lnforme técnico)

o Ascensor lzquierdo Torre 2: lnoperativo (Ver lnforme técnico).

o Ascensor derecho Torre 2: operativo, con severas fallas (Ver lnforme técnico)

4. Estacionamientos:

. Puerta de Estacionam¡ento del Sótano frecuentemente dañada, por fallas de

rodamiento y del motor ¡mpulsor.

. Portón de acceso sin manten¡m¡ento contra corrosión, ni de pintura.

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-lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


o Puestos de estacionamiento ut¡lizados como depósitos de escombros y otros

materiales.

. Ausenc¡a de números de ident¡ficación, límites y señalización difusos.

n. INFRAESTRUCTURA DE LAS TORRES:

Encontrado:

. lnfraestructura general, sin cumplir normas de la LOPCYMAT.

. Fachada deteriorada y con filtraciones.

o Paredes de pasillos y techos rasos de P/B afectadas por filtrac¡ones proven¡entes

de tuberías del edificio y de algunos apartamentos.

. Falta de mantenimiento al sistema de aguas servidas.

o Desagües de estacionamientos obstruidos.

. Filtraciones en planta techo, por vencim¡ento de impermeab¡lizac¡ón, con perju¡cio

a apartamentos t¡po PH ubicados en piso 17.

o lluminación de áreas comunes altamente deficiente

Al entregar (Soluc¡ones logradas y problemas por resolver):

¡ Con personal prop¡o se efectuaron múltiples reparaciones de tuberías de aguas

blancas y servidas y f¡ltraciones en paredes y techos.

o Con personal propio se efectuaron reparaciones a techos rasos de drywall de la

planta baja, dañados por f¡ltraciones.

. Se h¡zo mantenimiento a tuberías de aguas servidas.

. se reparó tubería principal de aguas blancas de la torre 2, por rotura ocurrida en el

piso numero 7.

. Se repararon filtraciones proven¡entes de coleteros de numerosos pisos de ambas

torres.. 5e re¡nstalaron en numerosas oportunidades bombillos dé bajo consumo en todas las

áreas comunes, presentándose la severa dificultad del robo sistemát¡co de los mismos

por personas desconocidas.

10de 20


Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013

. Se real¡zaron trabajos de mantenimiento y pintura de varios pasillos y escaleras, así

como de los espacios de la planta baja, con colaboración de diversos coprop¡etarios'

to Se envió comunicaciones y se realizaron gestiones ante d¡ferentes organ¡smos

públicos, en particular la Gobernación del Estado, la Misión Vivienda e Hidrocapital, a

objeto de exig¡r que se hagan responsables de los daños ocasionados por ellos a

nuestras edificaciones, espec¡almente en los drenajes de los estacionamientos, en la

fachada, en las canchas de tenis. No hemos recib¡do respuesta oportuna. (Se anexa,

marcado "H", copia de última comunicación, que hiciéramos llegar a la Misión

Vivienda a través del coprop¡etario Líbano Cazola y de la que enviáramos al

Procurador del Estado, por intermedio de la copropietaria Maribel Bello.

Sistema de Control de lncend¡os:

. lnstrumentos de combate inoperativos por ausencia de mangueras, falta de

mantenimiento en sistema de bombeo y tuberías y sistemas de alarma dañados'

. Extintores de lncend¡o sin mantenim¡ento

Sistema de Control de Acceso Peatonal:

. Poco control de v¡sitantes y otros, por parte del Servicio de V¡g¡lancia.

. Data desactualizada y vulnerable.

Sistema de Control de Acceso Vehicular

o Acceso al estacionamiento por personas que no son coprop¡etarios.

. Ut¡lización indebida del estacionamiento de visitantes.

Sistema de vigilancia por cámaras de seguridadl:

. lnsuf¡ciente y muy parcialmente operativo. Funcionando ún¡camente dos (2)

cámaras y un mon¡tor. No se recibieron las claves de acceso.

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.,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias ,,Los


- Sístema de Lámparas de emerpencia:. Totalmente¡noperativo.

Jardlnería:

. En mal estado y sin mantenimiento.

Parrilleras:

En malestado.

Piscina y serv¡cios colaterales:

*Ambas bombas dañadas.* F¡ltros en mal estado.*Algunos desprendimientos de cerámica.

Mantenimiento realizado por personal propio, sin experticia, que solicitó serrelevado de esa responsabilidad.

Parque lnfantil:En franco deterioro por falta de mantenimiento.

. Cantina:

- Conces¡onaria a título gratu¡to.

- Serv¡c¡os públicos proporcionados, sin costo alguno, por el ConjuntoResidencial, sin que medie contraprestación de ningún tipo.

- Filtraciones y daños al sistema eléctrico, no solventados adecuada yoportunamente por la concesionaria.

- lntervención irregular y no autorizado al s¡stema eléctrico de la Torre 2 para

improvisar acometida sustitutiva a la dañada, violando normas que rigen la- materia y presentando peligro inminente para las personas, especialmente para

niños.

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,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "LosDos Delfines", periodo 2012 - 2013

Sistema de Disposición de Desechos:

- Puertas de Cuartos de Basura parc¡almente operativas (cerraduras dañadas).- Sistema de drenaje de agua (alcqntarilladolsin manten¡m¡ento.

Saneamiento v Fum¡gación:

o Proliferación de ratas y alimañas provenientes de movimientos de tierra deparcelas vecinas y de los cuartos de basura, especialmente en fosa de ascensores.

o Requerimiento de fumigación de áreas sensibles.

Sistema de Limo¡eza v Mantenimiento:. Personas naturales contratadas, sin estab¡lidad niestudio operacional.

Sistema de ViEilancia v Sesuridad:

. Empresa contratada (Ever) que abandonó servicio con la exigencia de pago

estrictamente puntual, requerimiento ¡mposible de cumpl¡r con el precario flujo derecursos derivado de la morosidad. Con esta empresa el Conjunto Residencial nomantiene actualmente deuda alguna.

. Fue contratada la empresa "Coraza" C.A. que también abandonó el servicio, con lamisma exigencia. Con esta empresa se mantiene deuda que se v¡ene honrandoprogresivamente por parte de la adm¡nistradora.

o "Novedades" frecuentes por usurpación de puestos de estacionamiento y/oestacionarse en áreas prohibidas.

o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes de fiestas en la

parrillera.

o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes de fiestas en salón.

o "Novedades" frecuentes por incumplimiento de servicio de los vig¡lantes.

A entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltosl:Actualmente presta serv¡c¡os de vigilancia la empresa INSEVIGO, con carácterprov¡sor¡o, a la espera de que sea la Junta de Condominio entrante la que tome las

decis¡ones definitivas a las que haya lugar.

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lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


Sistema H¡droneumático v de sum¡nistro de asua potable:

Bombas N" t, y 2 completamente reparadas y operativas.

5e cambiaron las 2 válvulas "Check" y Flotante en el interior del tanque.

5e repararon fugas, tuberías y problemas eléctricos del sistema hidroneumático

se autometizó su funcionamiento.

5e implementó mecanismo de bombeo separado por torre, para garantizar que el

agua llegue a pisos superiores en menor tiempo posible (con colaboración de

coprop¡etar¡os).

. Se realizó manten¡m¡ento de los dos "pulmones".

Fue necesario cambiar el horario de suministro de agua a horas laborables,

motivado a no disponer de recursos para pagar horas extras al personal para

realizar las maniobras en horas nocturnas y el des¡st¡m¡ento de coprop¡etarios que

colaboraban en la realización de las mismas por sufrir maltratos, agresiones e

interferencias, por parte de otros copropietarios, al momento de realizar las

mismas.

NOTA: Debemos señalar las graves dificultades que confrontó esta Junta y que,

seguramente, confrontará la entrante, debido a la frecuente falla en el sum¡nistro

del liquido por parte de H¡drocapital, que se ha prolongado, en ocasiones, hasta 24

días continuos, con la implicación del uso masivo de cam¡ones cisternas, con

alto costo económico, inestabilidad en el sum¡n¡stro por problemas en llenaderos,

y el agravante de la diferencia de precios entre nos y otros proveedores.

. Se sustituyó compresor dañado por uno de banco.

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- lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


Sistema de ¡ntercomun¡cadores:

. No fue posible la rehabilitación del sistema de ¡ntercomun¡cadores por falta de

disponibilidad de recursos económ¡tos.

Sistema de Ascensores:

. Se suscribió contrato de mantenim¡ento y reparaciones con la empresa Ascensores

Delta. (Se anexan informes técnicos).

o Se utilizaron los servicios del Sr. Hector González para mantenimiento y problemas

mecánicos de los ascensores de la Torre 2

STATUS:

. Ascensor lzqu¡erdo Torre 1: (Se anexa informe técnico)

. Ascensor Derecho Torre 1: (Ver lnforme técnico)

. Ascensor lzquierdo Torre 2: (Ver lnforme técnico)

. Ascensor derecho Torre 2: (Ver lnforme técnico)

Estac¡onamientos:

. Se reparó completamente el sistema de rodam¡ento y la estructura de la puerta de

acceso, eliminándose el problema que venía arrastrándose desde hace años y

disminuyendo el peso de arrastre para proteger el motor.o Se adquirió un motor nuevo.

o Se realizaron diversos operativos de limpieza del estac¡onam¡ento, invad¡do de

tierra y desechos provenientes de las construcc¡ones vec¡nas y se exigió a los

Organ¡smos responsables que respondan por los daños al s¡stema de drenajes y

faciliten la limpieza de las áreas, de nuevo repleta de tlerra.

. Se real¡zaron los sorteos para la adjudicación de puestos de estac¡onamiento

otorgados en alquiler.

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,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias .,Los


o Se actualizó la data del control de acceso al estac¡onamiento, con la colaboracióndel copropietar¡o Junior Fernández^codificando los controles.

Sistema de Control de lncend¡os:. No ha sido posible ponerlo operativo, por falta de recursos económicos.

S¡stemas de Control de Acceso:

. Se ha gest¡onado, en numerosas ocasiones, con el servicio de vigilancia, para queNO ABRAN tA PUERTA DE ACCESO A PERSONAS, RESUTTANDO HASTA AHORA

INFRUCTUOSO.

. Se mant¡ene la reticenc¡a de muchos copropietar¡os a cumplir las normas para la

realización de festejos, sln ocas¡onar molestias al resto de la comunidad,violándose lo dlspuesto en las normas internas y en la Ordenanza y Ley de

Convivencia Ciudadana, s¡endo incluso necesario ut¡lizar, en una ocasión, la

Guardia Nacional para poner orden.e Se actualizó la data del s¡stema de acceso de la puerta principal, codificando de

nuevo todos los controles.

Sistema de Control de Acceso Vehicularo Realizamos esfuerzos para que todos los copropietarios dispongan de sus

respectivos controles, mejorando ostensiblemente la situac¡ón, pero se mantienela irregularidad de que algunos no disponen de los mismos y exigen que losvigilantes les abran el portón.

. Se ha detectado el ingreso de personas no autorizadas por los estac¡onamientos yse ha exigido al servicio de vigilancia que lo impida.

o Se dio instrucc¡ones al servicio de vigilancia para que ño perm¡ta la utilización delos estacionam¡entos como taller mecán¡co..

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Dos Delfines", periodo 2012 - 2013. No se logró la identificación de los puestos de estacionamiento, por falta de

colaboración de coprop¡etarios, que alegan problemas "de seguridad".

S¡stema de Circuíto Cerrado: i. se le efectuó mantenimiento, se reparó y se puso en funcionamiento el s¡stema de

cámaras y se tramitó la adquisición de 16 nuevas cámaras, todas las cuales se

encuentran en funcionam¡ento. De tal manera, se realizó el traslado del VCR y el

CPU a la oficina de Administrac¡ón.

sistema de Lámpafas de emergencia:

. Fue impos¡ble acometer la reparac¡ón de este s¡stema, por cuanto no se disponía

de recursos económicos para ello.

Sistema de Ext¡ntores de lncendio:

. Completamente operat¡vo. Se le hizo mantenim¡ento correspondiente.

Jardineras:

. Se recuperaron los jardines, con colaboración de diversos propietarios de ambas

torres; se reinició el mantenimiento periódico, el cual se viene realizando dos veces

al mes.

. Se podaron y trataron con vitaminas losarbolesdel área de la p¡scina.

Parr¡lleras:* Se reparararon las parrilleras, con colaboración de vecinos de ambas torres.* No se ha logrado evitar que algunos copropietarios efectúen festejos

escandalosos en la parrillera, molestando a los demás vecinos ydesnaturalizando el uso de los espacios.

Piscina y servicios conexos:* Se contrató empresa de mantenimiento especializada que durante un tiempo

trabajó con bomba propia.

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- lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los


Sistema Limpieza v Disposicíón de Desechos:

. 5e repararon puertas de los cuartos de basura, incluyendo el principal.

o 5e ordenó la recolección y disposic¡ón de escombros del edificio ubicados en los

sótanos y estacionam¡ento de v¡sitantes y se exigió a coprop¡etarios el retiro de los

que se encuentran en algunos puestos de estac¡onamiento de los apartamentos.

o Con la colaboración de un coprop¡etar¡o, se efectuó estud¡o completo y se elaboró

Pliego de Condiciones Generales para la contratac¡ón del Servic¡o lntegral

de Mantenim¡ento y Limp¡eza de las Areas Comunes del Conjunto Residencial Los

Dos Delfines, que no pudo implementarse por falta de recursos económ¡cos para

su financ¡amiento. (ver anexos).

5e realizaron los procedimientos respectivos para la contratación de la empresa

que debería prestar el servicio de mantenimiento y limp¡eza, presentándose una

sola oferta, por parte de la empresa PROMAN, la cual posteriormente abandonó el

servicio, por falta de pago oportuno.

. En virtud de la situación descrita, la lunta de Condominio se vio precisada a

proponerle a la administradora la contratac¡ón de trabajadores temporales para la

realización de estas labores, forma como se ha venido resolviendo el problema en

los últimos tiempos.

FumiPación:

o Se realizaron dos operativos completos de fumigación contra ratas y alimañas.

S¡stema de Visilanc¡a v Sesur¡dad:

. La empresa del Sr. Ever Mata se retiró del servicio, alegando los continuos atrasos en

el pago por parte de la Junta de Condominio, dada la carencia de recursos financieros.

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- lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "LosDos Delfines",, periodo 2012 - 2013

. La empresa Coraza C.4 que sustituyó a la de Ever Mata, tamb¡én optó por no

cont¡nuar prestando el servicio, dada la imposibilidad de responder a su

requerimiento de pago oportuno.. Actualmente presta el serv¡c¡o de vig'rlancia la empresa INSEVIGO C.A, con carácter

provisorio, hasta que la nueva Junta de Condom¡nio tome las decisiones definitivas.

PROGRAMAS EN EIECUOóN

1) Reparación general del sistema hidroneumático y de suministro de agua

pota ble.

STATUS ACTUAI:

a) En fase final de la pr¡mera etapa.

b) Falta Limpieza General del tanque de Agua y Reparación del pozo profundo (se

requiere informe actualizado de calidad de agua y viabilidad de

funcionamiento).

2) Revisión de cuentas de Junta de Condominio y Adm¡nistradora (Período 2011 -

20t21

STATUS ACTUAL:

En fase final de presentación de informe final. Pendiente cancelación del50 %

ALGUNOS PROYEqIOS PENDIENTES DE URGENTE NECESIDAD:

1.- L¡mpieza de sótano y mantenimiento de drenajes.

2.- L¡mpieza de alcantarilla a la entrada del estacionamiento (ind¡spensable para evitarinundación del sótano con las lluvias o bote de agua de edificios adyacentes.

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. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "LosDos Delfines", periodo 2012 - 2013

Vocal

NOTA TMPORTANTE

Todo la información conten¡da en el presente documento, dispone de suscorrespondientes soportes físicos o electrónicos, de fuente ¡nterno y deterceros, y se entregon como anexos del mismo. Lo ot¡nente a octosadm¡nistrativos es referencial, y los documentos orig¡nales que le sirvende soporte están en monos de la adm¡nistradoro, de acuerdo con susFunciones. Lo actuación de la Juntd en esos casos se l¡m¡tó a suscompetenc¡as de vigildncio y

Eaenrera

JOSE M UEt GONZALEZ

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informe entrega junta de condominio 2013 2014

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