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Informe Ejecutivo (Marzo)
enero 1
2020 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante marzo y que dan cuenta a los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.
Reunión de Directorio del 09 de abril, 2020
TABLA DE CONTENIDOS CUADRO DE MANDO INTEGRAL ................................................................................................................................ 4
ÁREA FORMACIÓN Y PASTORAL ............................................................................................................................... 9
OBJETIVO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR UN ITINERARIO FORMATIVO EVANGELIZADOR QUE DESARROLLE A LA
PERSONA CRISTIANA, LA COMUNIDAD Y SU CONTEXTO, EN LA IGLESIA Y COMPROMETIDA CON EL MUNDO. ....................... 9
AREA PASTORAL ............................................................................................................................................................ 9
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1 DIFUNDIR, SOCIALIZAR E IMPLEMENTAR EL PLAN PASTORAL SECST 2017-2020, DE
ACUERDO CON LA REALIDAD DE CADA COLEGIO. ............................................................................................................................ 9 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2 FORTALECER LA FORMACIÓN DE LOS EQUIPOS DE PASTORAL DE LOS COLEGIOS Y
PROMOVER EL TRABAJO CONJUNTO. ............................................................................................................................................. 10 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3 ACOMPAÑAR A LOS EQUIPOS DE PASTORAL DE LOS COLEGIOS EN LA ELABORACIÓN DE
SUS PLANES DE TRABAJO ANUAL (POA), ASÍ COMO EN SU EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN, Y ORGANIZAR SIGNOS DE
COMUNIÓN ENTRE LOS COLEGIOS. ................................................................................................................................................. 11 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4 FORTALECER EL VÍNCULO DE PERTENENCIA CON LA IGLESIA DE SANTIAGO. .............. 13
AREA FORMACIÓN ...................................................................................................................................................... 14
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR EL PROGRAMA FORMATIVO A NIVEL DE RED PARA
ACOMPAÑAR Y FORTALECER EL DESARROLLO PSICOEVOLUTIVO DE LOS ESTUDIANTES. ...................................................... 14 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y DISPOSITIVOS DISEÑADOS POR EL
COLEGIO PARA ASEGURAR LA FORMACIÓN INTEGRAL Y EL DESARROLLO DE LOS TALENTOS DE LOS ESTUDIANTES ........ 15 OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: DESARROLLAR COMPETENCIAS DE LIDERAZGO EN EL PROFESOR JEFE PARA QUE
PUEDA ACOMPAÑAR A LOS ESTUDIANTES Y SUS FAMILIAS EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL COLEGIO GENERANDO
LAS CONDICIONES QUE PERMITAN Y ESTIMULEN SU INTEGRACIÓN. ........................................................................................ 17 OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: IMPLEMENTAR JORNADAS DE FORMACIÓN COORDINADAS CON EL ÁREA DE PASTORAL, ACADÉMICA Y JEFATURA DE CURSO PARA FORTALECER LA IDENTIDAD, CONVIVENCIA Y VÍNCULOS DE CONFIANZA ENTRE
DOCENTES Y ESTUDIANTES CONFORMANDO COMUNIDAD ......................................................................................................... 18
ÁREA ACADÉMICA ....................................................................................................................................................... 22
OBJETIVO ESTRATÉGICO: MEJORAR LOS APRENDIZAJES MEDIANTE UNA GESTIÓN CURRICULAR Y PEDAGÓGICA QUE
ASEGURE ESTÁNDARES DE CALIDAD PARA CUMPLIR LA MISIÓN INSTITUCIONAL EN LA LÍNEA DE SANTO TOMÁS........... 22 OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: IMPLEMENTAR, EN CONJUNTO CON LOS EQUIPOS DIRECTIVOS DE LA RED, UN MODELO
PEDAGÓGICO COHERENTE CON LOS ÉNFASIS CURRICULARES PROPIOS DE LA IDENTIDAD DE LA FUNDACIÓN. ................ 24 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: DESARROLLAR COMPETENCIAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO Y GESTIÓN CURRICULAR
EN DIRECTIVOS Y DOCENTES DE AULA A FIN DE FAVORECER LOS PROCESOS ACADÉMICOS QUE PERMITAN MEJORAR LOS
NIVELES DE LOGRO DE LOS ESTUDIANTES .................................................................................................................................... 26 OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: COORDINAR, MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y DISPOSITIVOS APLICADOS
POR LOS COLEGIOS Y LA RED EN SU IMPLEMENTACIÓN Y RESULTADOS CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR EL
APRENDIZAJE Y DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES. .............................................................................................. 27
ÁREAPERSONAS........................................................................................................................................................... 39
OBJETIVO ESTRATÉGICO: GESTIONAR LAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO, CUIDADO Y POTENCIACIÓN DE LOS
COLABORADORES, TANTO EN EL ÁMBITO LABORAL COMO PERSONAL PARA COMPROMETER EL LOGRO DE LA MISIÓN. . 39 OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: GESTIÓN OPERATIVA, REALIZAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LA
RELACIÓN ENTRE EL COLABORADOR Y LA FUNDACIÓN. ............................................................................................................ 39 OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: PROMOVER EL DESEMPEÑO Y EL BIENESTAR DE LOS COLABORADORES A TRAVÉS DE
UN CLIMA LABORAL ARMÓNICO Y DEL COMPROMISO CON MISIÓN DE LA FUNDACIÓN. ........................................................ 42 OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE PREVENCIÓN EN MATERIA DE
HIGIENE, SALUD Y SEGURIDAD. ...................................................................................................................................................... 42
ÁREA FINANZAS ........................................................................................................................................................... 48
OBJETIVO ESTRATÉGICO: DESARROLLAR UNA GESTIÓN ECONÓMICA A TRAVÉS DE UN MODELO SUSTENTABLE DE
FUNCIONAMIENTO DE RED............................................................................................................................................................ 48 OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE PROPICIE EL USO EFICIENTE
DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS ................................................................................................................. 48 Control Presupuestario. ...................................................................................................................................................... 48 Mejora Continua .................................................................................................................................................................... 51 Proyectos de Inversión y Mantención ............................................................................................................................ 53
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: VERIFICAR QUE LOS INGRESOS PERCIBIDOS SEAN LOS CORRESPONDIENTES RESPECTO
DE LA MATRÍCULA, ASISTENCIA, ETC. MEDIANTE EL DESARROLLO DEL CONTROL DE LOS INGRESOS. ............................... 60 OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: VERIFICAR QUE LOS GASTOS EFECTUADOS SEAN LOS CORRESPONDIENTES RESPECTO
DE SU NATURALEZA. MEDIANTE EL DESARROLLO DEL CONTROL DE GASTOS. ...................................................................... 62 OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: EFECTUAR EL CÁLCULO Y PAGO MENSUAL DE LAS COMPENSACIONES ECONÓMICAS DE
LOS COLABORADORES DE LA FUNDACIÓN. ................................................................................................................................... 63
ÁREA MARKETING Y COMUNICACIONES ............................................................................................................ 65
ÁREA COMUNICACIONES .......................................................................................................................................... 65
OBJETIVO ESTRATÉGICO: POSICIONAR LA IDENTIDAD DE LA FUNDACIÓN QUE INTEGRE LO PROPIO DE CADA UNO
DE LOS COLEGIOS ............................................................................................................................................................................. 65 OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: SOCIALIZAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA RED EDUCACIONAL SANTO TOMÁS
DE AQUINO EN TODOS LOS ESTAMENTOS, POTENCIANDO A ESTA INSTITUCIÓN COMO UNA RED DE COLEGIOS CATÓLICOS. ............................................................................................................................................................................................................ 65
ÁREA MARKETING ...................................................................................................................................................... 69
OBJETIVO ESTRATÉGICO: CONSOLIDAR LA FUNDACIÓN COMO RED DE COLEGIOS CATÓLICOS EFECTIVOS CON LA IDENTIDAD DE STO. TOMÁS ................................................................................................ 69
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: DAR UNA MAYOR VISIBILIDAD PÚBLICA DE LA LABOR FORMATIVA Y EDUCATIVA DE
LOS COLEGIOS DE LA RED EDUCACIONAL SANTO TOMÁS DE AQUINO, A TRAVÉS DE UN MAYOR CONTACTO CON LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL. ............................................................................................................................................. 69
ÁREA CONTROL DE GESTIÓN .................................................................................................................................. 73
OBJETIVO ESTRATÉGICO: ESTABLECER LAS CONDICIONES PROPICIAS PARA REALIZAR UN CORRECTO CONTROL, SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS RELACIONADOS CON CONTROL DE
GESTIÓN DENTRO DE LA SECST, NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA FUNDACIÓN. 73 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: ESTABLECER UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN QUE PERMITA MEDIR EL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL. ................................................................................................................................................... 73 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: MONITOREAR Y EVALUAR PRESUPUESTO CONTENIDO EN EL PME DE CADA COLEGIO Y
LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, ASOCIADAS A SEP Y PIE, Y ASÍ OPTIMIZAR LOS RECURSOS PARA EL LOGRO DE LA MISIÓN
INSTITUCIONAL. ............................................................................................................................................................................... 74 OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: APOYAR A LAS DISTINTAS ÁREAS EN LAS ACTIVIDADES QUE LO REQUIERA PARA
ALCANZAR EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS. ..................................................................................................................................... 78
CUADRO DE MANDO INTEGRAL El siguiente informe da cuenta de la gestión de todas las áreas, información de la cual se puede desprender el resultado de los indicadores presentes en el CMI. Dentro de cada objetivo, cada vez que corresponda, aparecerán en un cuadro, las tablas con los indicadores correspondientes a dicha área.
ÁREA FORMACIÓN Y PASTORAL
DESARROLLO ESPIRITUAL
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH RED
3.1 Relación personal con Dios
3.2 Vida comunitaria en fe
3.3 Primera Comunión
3.4 Confirmación
DES. PERSONAL, CIVICO Y SOCIAL
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
4.1 Ingreso Educación Superior HC
4.2 Ingreso Educación Superior TP
4.3 Seguimiento Egresados
4.4 Titulados TP
4.5 Compromiso con la sociedad
4.6 Habilidades relacionales
4.7 Autoestima sana
ESTUDIANTES
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
5.1 Retención
5.2 Tasa de repitencia
5.3 Asistencia
FAMILIA
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
6.1 Vinculación apoderado con el colegio
6.2 Apoderados apoyan normas y hábitos de estudio
6.3 Altas expectativas de apoderados
6.4 Apoyo a la fe del alumno
FORMACIÓN CIUDADANA
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
10.1 Plan de formación ciudadana
PROYECTO DE VIDA
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
11.1 Proyecto de vida
11.2 Cumplimiento Programa Orientación
11.3 Plan de Consejo de curso
CONVIVENCIA ESCOLAR
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
12.1 Brigada de bienestar y sana convivencia
APODERADOS
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH TOTAL
13.1 Escuela para padres.
13.2 Nivel de calidad de reuniones y entrevistas
13.3 Nivel de calidad en la atención de reclamos y solicitudes.
13.4 Participación familiar
13.5 Pastoral familiar
EXP. CON CRISTO (EST)
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
14.1 Evaluación de la Jornada
EXP. CON CRISTO (FUN)
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
15.1 Convocatoria a actividades pastorales de la arquediócesis de Santiago
Inicio Año Pastoral
Callejeros de la fe
Encuentro Retores y Directivos Docentes
Precesión Corpus Christi
Jornada Equipo Pastoral
Retiro Equipo Pastoral
INSERTAR FILAS SOBRE ESTA
15.2 Retiro funcionarios
15.3 Evaluación Retiro
ÁREA FORMACIÓN Y PASTORAL OBJETIVO ESTRATÉGICO: Desarrollar un itinerario formativo evangelizador que desarrolle a la persona cristiana, la comunidad y su contexto, en la Iglesia y comprometida con el mundo. El camino formativo debe ser permanente en el tiempo, por tal razón este año se logró establecer una acción conjunta entre dos áreas de la Casa Central El área de Comunicaciones, en conjunto con esta área de Formación, decidieron plasmar en todas las Agendas 2020 para los colaboradores de la Red, dos hojas que dan cuenta del Plan Formativo en asociación con Focus. En esas dos páginas se está respondiendo a la interrogante permanente de ¿Cómo podemos apoyar en la Formación de cada estudiante?, esta pregunta de respuesta en los cuatro ámbitos que ya han sido socializados , a decir:
Responsabilidad Social Transformadora : Ecología Socio-afectivo: encuentro con la comunidad Identidad católica: espiritualidad Socio-cognitivo: pensamiento critico
AREA PASTORAL
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1 Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo con la realidad de cada colegio.
A inicios del año 2020 se llevó a cabo la reunión mensual, donde se establecieron las funciones a desarrollar en la Misa de Apertura.
Como ya es un equipo afiatado, se logró establecer estas tareas en un acta oficial. En esa Acta también está el trabajo preparatorio del Jubileo de los 150 años, con todos los cambios necesarios debido a la contingencia socio-política del país
Evidencia :Parte del Acta 03-03-2020
3
150 años Realizar una reunión preparatoria ampliada con todos los directores de Pastoral y de Convivencia Escolar. La fecha será el 16 de abril desde las 13 horas, hasta las 15:30 horas, se solicita permiso para iniciar con almuerzo y trabajo
Hay que recordar que la Catedral tiene una capacidad de bancas para 2000 personas aproximadamente
Para el coro Inter colegios se sugiere que haya un horario institucional de ensayos, que sea respetado por todos
El Seminario de los 150 años del mes de agosto será responsabilidad del área académica El Encuentro de jóvenes católicos de la Región Metropolitana será con responsabilidad mixta con
el área de Convivencia
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2 Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto. Uno de los hitos es la Misa de Inicio del Año Escolar que se desarrolló en el colegio Santa Marta de la comuna de Ñuñoa el 6 de marzo. En primera instancia se había considerado llevar delegaciones de alumnos de cada establecimiento, pero los disturbios sociales impidieron la seguridad para este traslado. Pero si se logró convocar a todos los estamentos, con la alegría de considerar a delegaciones de Sindicatos, Bienestares de Trabajadores y Comités Paritarios Fueron particularmente emotivos para los alumnos dos momentos: ver como los niños más pequeños se acercaron al altar para rezar al Patrono Santo Tomas y el dialogo de Monseñor Roncagliolo con el Coro, ellos recibieron felicitaciones por el repertorio juvenil del cancionero y algunos compartieron sus sueños vocacionales, dado que estudian en Cuarto Medio del colegio anfitrión
Foto: niños de la educación Básica del Colegio Santa Marta de Ñuñoa, en la Misa de inicio de año escolar de la Red
Entre las iniciativas para tomar en cuenta como invitados estarían: 1.-expresidentes
Mons. Cristian Contreras Mons. Fernando Ramos
2.-La invitación a exrectores de trayectoria destacada: Luis Gianelli Pedro Isla Jalil Muza
3.- Actuales alcaldes de las comunas donde están nuestros establecimientos:
Quilicura Independencia Santiago Ñuñoa Pedro Aguirre Cerda
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3 Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus Planes de Trabajo Anual (POA), así como en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios.
El inicio del año escolar, vino con cambios de los directores de Pastoral en dos establecimientos.
En primer término la colaboradora por más de una década en el LJDC, la hermana Rosa Carrasco dejó sus funciones, para asumir otras ocupaciones determinadas por su Congregación. De todo corazón, se agradece su compromiso institucional. De manera interina asume el diacono del mismo establecimiento Ricardo Pávez.
Foto: En el penúltimo mes del 2019, la información pastoral del LJDC decía así La preparación para recibir este sacramento estuvo a cargo de catequistas que forman parte del equipo Pastoral, que dirige la Hermana Rosa
Foto, Testimonio gráfico del agradecimiento a la importante labor de la hermana Rosa en la RED
Hasta el año pasado la hermana Vanina Petrella estaba dirigiendo oficialmente la Pastoral del CEMLAP, pero a las reuniones de trabajo asistía la profesora coordinadora Sra. Gloria Leiva a
quien se le reconoce toda la labor realizada. A partir de marzo , la rectora del Complejo oficializó la dirección de convivencia en la orientadora, Sra. Alejandra Loyola, quien ya está trabajando y sirviendo al área, bienvenida.
Fichas de pastoral en las RRSS
En el servicio virtual a más de 10 mil alumnos de la Red, el director de Pastoral del Colegio Santa Marta Cesar Oberto ha facilitado guías de acompañamiento espiritual que han servido para que los niños lean y se formen junto a sus familias de acuerdo a las intenciones del santo padre y de la iglesia chilena
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4 Fortalecer el vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago. Durante la misa de Apertura se contó con la asistencia de los integrantes de la Vicaría de la Educación, la invitación en especial para la Sra. Fabiola Zambra quien tuvo la deferencia de acompañar luego de la Liturgia en la reunión con los Equipos Directivos en la sala de Reuniones del Colegio Santa Marta
Se recibió de primera fuente la reestructuración de la VED, que dice así:
“Desde octubre tuvimos que suspender todas las actividades que venían por delante. Hubo un recorte presupuestario y eso derivó en que tenemos algunas fusiones entre el Área de Animación Pastoral y la Pastoral de Educación Superior. No vamos a tener equipo territorial, y desde marzo el Área de Vínculos atenderá a los colegios desde la VED"
Son tiempos de cambios pero también de transparencia para enfrentar los problemas actuales
Producto de las excelentes relaciones con la VED se aceptó participar en talleres de Proceso Constituyente, que serían impartidos en cada uno de los establecimientos, por profesionales de la Universidad Diego Portales. Hubo una constante correspondencia con Carmen Gloria Vera de Sepec, pero la situación política , sumada a las dificultades sanitarias hicieron necesario postergar nuestro calendario para tiempos futuros.
Pauta del Trabajo de Proceso Constituyente de la VED
AREA FORMACIÓN
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Actualizar e implementar el programa formativo a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes.
Este año se volverá a contar con el equipo multidisciplinario de los orientadores, psicólogos y asistentes sociales quienes fortalecerán con su trabajo específico.
Como actualmente los encuentros son solo remotos, se está preparando un encuentro de orientadores y su equipo interdisciplinario para recibir una de las capacitaciones ofrecidas, que dice relación con las oportunidades de los servicios públicos en sectores vulnerables de la capital.
En este sentido, los temas más urgentes están relacionados con la contención emocional de los niños y jóvenes, que al estar sometidos a espacios reducidos y sin posibilidades de esparcimiento aumentan sus miedos e inseguridades.
El orientador de la Escuela Nuestra Sra. del Carmen ha compartido un material al respecto
En cuanto a cifras se tiene el Índice de Vulnerabilidad Escolar (IVE) calculado anualmente por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (JUNAEB), que oscila entre 0% y 100%, en que el mayor porcentaje implica índice de vulnerabilidad más elevado.
Tabla de IVE de nuestros establecimientos de la Red
La tabla anterior permite dimensionar la situación socioeconómica de los alumnos(as), por este motivo se comprende la inquietud de Padres por la llegada de los alimentos desde el Estado que permitieron suplir las raciones diarias que se otorgan en tiempos normales. Interesante hacer mención que en la entrega de las canastas de alimentos dos de los colegios no estuvieron contemplados, el CSM de Ñuñoa y ENSC de Quilicura En cuanto a los otros establecimientos de la Red son parte del programa que asiste a un millón y medio de alumnos de colegios vulnerables. Por tal razón a estos últimos colegios se acercaron los padres a retirar la canasta, proceso complejo ya que algunas partidas no traían todos los alimentos señalados en el listado oficial, como también la dificultad en la manipulación de los alimentos perecibles o el atraso en la llegada a todos los colegios, donde eran esperados por los turnos éticos
COLEGIO : LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH promedio RBD: : 8589 8645 9647 9799 8617 9179 10245 26083 IVE Básica: : 70 % 80 % 89 % 84 % 0 66 % 79 % 85% 79% IVE Media: : 78 % 80 % 89 % 85 % 87 % 67 % 0 90% 82%
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes Los colegios de la Red tienen una alta demanda de matrícula y el compromiso con la asistencia diaria también es positiva, pero las circunstancias de la contingencia social ocurridas a principios del año escolar hacen prever que el porcentaje de asistencia se verá afectado producto de las funas, tomas de establecimiento y por último la decisión ministerial de suspender las clases Tabla de Matrícula Total por Establecimiento de la Red
Establecimiento Número de Alumnos(as) LMRP 1.827 LJDC 1.867 CEMLAP 2.123 LSF 1.628 LSB 826 CSM 761 ENSC 806 CSAH 1.038 TOTAL 10.876
1827 1867
2123
1628
826761 806
1038
0
500
1000
1500
2000
2500
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH
Gráfico de Matrícula marzo 2020
Tabla de Matrícula por Niveles
Establecimientos Prebásica Básica Media Adulta LMRP 237 1.078 512 LJDC 266 1.076 525 CEMLAP 310 1.304 509 LSF 230 1.044 354 LSB 0 0 826 CSM 77 451 233 ENSC 145 661 CSAH 139 595 168 136
Fuente :Sige
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH
Gráfico de Matrícula por Niveles
Prebásica Básica Media Adulta
Se da a conocer el número de Directores de área de Convivencia de cada establecimiento, que están distribuido directamente en relación a la cantidad de alumnos del establecimiento, por lo tanto solo los colegios que superan los 1600 alumnos tienen a dos colaboradores en esta Dirección.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración. A continuación compartimos las instrucciones que han sido compartidas con los directores de convivencia el material de trabajo a distancia
CARTILLA FORMACIÓN DE PROFESORES JEFES
Objetivo Los PJ deben apropiarse del plan formativo en relación con su función Reflexionar desde la personal experiencia del P.J : ¿Qué experiencia impacto en mi formación escolar? ¿Qué hizo modificar mi modo de pensar y sentir desde la adolescencia hasta mi formación profesional? Identificar en su Agenda Profesional 2020 Los énfasis del plan formativo y progresión para los distintos niveles: por esa razón nuestro periodista, don Ramón incluyo un diagrama que habla de los LIDERES CATOLICOS Fortalecer y transferir herramientas para le gestión del P.J.: Retroalimentación positiva del área de Formación en pleno, en el encuentro que puede ser semanal, quincenal o mensual de acuerdo a la forma que haya determinado cada colegio Liderazgo: el PJ es el vínculo natural entre el curso y el establecimiento, idealmente a través del correo institucional o también un wasap formal Traspaso de curso: acción que se debe realizar de un año a otro. Acción que seguramente ya se realizó Entrevista de apoderados: consensuar las preguntas más efectivas para lograr la información. Producto de la contingencia colocar el énfasis en el espíritu fraterno de saber de ellos, de sus dificultades, de sus carencias En tiempos de anormalidad escolar Para poder acompañar a los docentes en desarrollar encuentros caracterizados por la colaboración, es necesario conocer las características de la ayuda, las cuales se desarrollan a continuación: Orientación hacia una meta común: los miembros de la comunidad educativa comparten responsabilidad por el logro de una meta común, que es clara para todos. Por
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH Total
Cantidad Directores
: 2 2 2 2 1 1 1 1 12
ejemplo; Así como un equipo de fútbol se caracteriza por compartir una meta, las comunidades escolares se caracterizan por compartir una misión y una visión. Interdependencia: los miembros de la comunidad se relacionan e influyen entre sí a tal punto, que su propio trabajo se ve afectado por el trabajo de sus pares. Así, todos tienen su parte de responsabilidad por las acciones de todos. Por ejemplo; para que la colaboración se pueda dar en una comunidad curso, todos deberían sentirse parte importante y comprender de qué manera cada uno cumple una función dentro del grupo. Interacción nutritiva: el trabajo se desarrolla en un marco de confianza y de relaciones simétricas, en los cuales se desarrollan habilidades de comunicación de los integrantes tales como la escucha, la empatía y el respeto. Por ejemplo; para lograr colaboración con la comunidad de apoderados, es necesario comunicarse de forma positiva, considerando al otro como un igual en dignidad y aprendiendo a acoger sus diferencias de forma empática. Intercambio: en un grupo compuesto por personas con habilidades, conocimientos y perspectivas heterogéneas, se asegura el intercambio de ideas, experiencias, información y opiniones diversas. Esto implica la negociación de diferentes puntos de vista. Por ejemplo; para que se logre colaboración al interior de un grupo de estudiantes que forman parte del centro de alumnos, es necesario que intercambien diferentes puntos de vista. Espiritualidad En cuanto a la espiritualidad debemos refrendar frente a nuestros alumnos (a) de jefatura la idea del hombre (hombre y mujer) como los seres vivientes únicos en apreciar el mundo que Dios creador nos otorga gratuitamente. Un pensador agnóstico que advierte que solo la conciencia humana del hijo (a) predilecto, es capaz de percibir la esencia del mundo terrenal . http://www.servicioskoinonia.org/biblioteca/general/FreirePedagogiadelOprimido.pdf
OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad
En las dos reuniones virtuales que se han realizado por la contingencia nacional, se ha insistido en la necesidad de integrar estas dos áreas que constituyen la Formación. De hecho en los llamados turnos éticos , los directores de área han estado constantemente sesionando y compartiendo más que nunca para otorgar el servicio que los apoderados y alumnos solicitan.
Entre las tareas que se han efectuado mientras hay turnos éticos, se encuentran:
Protección de las entradas o portones de los establecimientos Sanitización de las dependencias Entregas de certificados de alumnos regulares para los padres que trabajan Entrega de textos que llegaron tardíamente a los establecimientos. Para que los niños
de manera remota sean guiados por sus profesores en las actividades Impresión de guías de trabajo, para los estudiantes que no poseen este insumo en sus
hogares
Centros vacunatorios contra la influenza, solo a los colegios donde alcanzó a llegar este procedimiento preventivo
Entrega de las canastas en los colegios que tienen beneficios
ÁREA ACADÉMICA ESTATUS OCTUBRE
RESULTADOS ACADÉMICOS
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH RED
1.1 SIMCE Nacional 4°
1.2 SIMCE Nacional II°
1.3 PSU HC
1.4 PSU TP
1.5 Evaluación lectura
1.6 Evaluación lectura colegio
DESARROLLO INTEGRAL
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
2.1 Con Alta
2.2 Participación talleres ACLE
2.3 Satisfacción olimpiadas
Tricampeonato
Atletismo
Cuecazo
Teatro
Coro
Balroom
2.4 Efecto talleres
GESTION EN EL APRENDIZAJE
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
7.1 Observación de aula directores académicos
7.2 Simulacros SIMCE Matemáticas 4°
7.3 Simulacros SIMCE Matemáticas II°
7.4 Simulacros SIMCE Lenguaje 4°
7.5 Simulacros SIMCE Lenguaje II°
7.6 Simulacros PSU Matemáticas
7.8 Simulacros PSU Lenguaje
GESTIÓN EN EL DESARROLLO DE
OTRAS HABILIDADES
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
8.1 Presencia en olimpiadas fundacionales
8.2 Variedad de talleres
PIE
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH RED
9.1 Avance PIE matemáticas
9.2 Avance PIE lenguaje
9.3 Avance en pruebas externas
ÁREA ACADÉMICA
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular y pedagógica que asegure estándares de calidad para cumplir la misión institucional en la línea de Santo Tomás. El año escolar comenzó para los establecimientos de la Red el día lunes 24 de febrero con el ingreso de los Equipos directivos y docentes y el 26 de febrero con el ingreso de los estudiantes. Es importante destacar dos noticias recibidas, por un lado, la categorización de desempeño y por otro la asignación de subvención por Excelencia Académica: CATEGORIZACIÓN DE DESEMPEÑO ESTABLECIMIENTOS SECST 2019 La Categoría de Desempeño es el resultado de una evaluación integral, considera Indicadores de Aprendizaje e Indicadores de Desarrollo Personal y Social, que busca promover la mejora continua de los establecimientos identificando el nivel de ayuda y orientación que estos necesitan. ¿CÓMO SE OBTIENE LA CATEGORÍA DE DESEMPEÑO?
1° Etapa
Construcción Índice de
Resultados
2° Etapa
Ajuste 3°
Etapa
Categorización de desempeño
• 67% Niveles de Aprendizaje 33% Ampliando la Mirada de Calidad
• Niveles de vulnerabilidad
• Alto • Medio • Medio - Bajo • Insuficiente
CATEGORÍAS DE DESEMPEÑO…
Alto: Establecimientos cuyos estudiantes obtienen resultados que sobresalen respecto de lo esperado, en las distintas dimensiones evaluadas en el proceso de análisis, considerando siempre el contexto social de los estudiantes del establecimiento.
Medio: Recintos cuyos estudiantes obtienen resultados similares a lo esperado, en las distintas dimensiones evaluadas en el proceso de análisis, considerando siempre el contexto social de los estudiantes del establecimiento.
Medio-Bajo: Colegios cuyos estudiantes obtienen resultados por debajo de lo esperado, en las distintas dimensiones evaluadas en el proceso de análisis, considerando siempre el contexto social de los estudiantes del establecimiento.
Insuficiente: Destinado para los establecimientos cuyos estudiantes obtienen resultados muy por debajo de lo esperado, en las distintas dimensiones evaluadas en el proceso de análisis, considerando siempre el contexto social de los estudiantes del establecimiento.
CATEGORÍAS DE DESEMPEÑO EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE LA RED…
Básica 2016 2017 2018 2019 Media 2017 2018 2019 LMRP Medio Medio Medio Medio LMRP Medio Medio Medio LJDC Alto Alto Alto Alto LJDC Medio Medio Medio LSF Medio Medio Medio Alto LSF Medio Medio Medio CEMLAP Medio Medio Medio Alto CEMLAP Medio Medio Medio SM Medio Medio Medio Medio LSBD Medio Medio Medio NSC Medio Medio Medio Medio SM Medio Medio Medio SAH Alto Alto Medio Alto SAH Medio Medio Medio
La categorización final del establecimiento se asume la más alta entre básica y media.
EXCELENCIA ACADÉMICA, SNED 2020 – 2021 El SNED, Sistema Nacional de Evaluación del Desempeño, aplicado a los establecimientos educacionales subvencionados y de aquellos regidos por el Decreto Ley N° 3166 de 1980, busca reconocer a aquellos establecimientos mejor evaluados, con un incentivo remuneracional, a docentes y asistentes de la educación, durante dos años consecutivos. De acuerdo a la normativa vigente, se calcula un índice de desempeño SNED a partir de la medición de 6 factores:
Efectividad: consiste en el resultado educativo obtenido por el establecimiento en relación con la población atendida. Se mide a través del promedio SIMCE en todos los subsectores de aprendizaje. Ponderación del 37% en el índice SNED.
Superación: corresponde a las diferencias de logro obtenidos en el tiempo por el establecimiento educacional. Se mide a través de la diferencia promedio SIMCE en todos los subsectores de aprendizaje. Ponderación del 28% en el índice SNED.
Iniciativa: indicadores que obedecen a la capacidad para incorporar innovaciones educativas y comprometer el apoyo de agentes externos en su quehacer pedagógico. Ponderación del 6% en el índice SNED.
Mejoramiento de las condiciones de trabajo y adecuado funcionamiento del establecimiento: se considera en su medición la clasificación del establecimiento en el Sistema de Inspección de Subvenciones y el cumplimiento con los procesos estadísticos demandados por el Ministerio de Educación tales como Matrícula, Idoneidad Docente, Actas de Rendimiento. Ponderación del 2% en el índice SNED.
Igualdad de oportunidades: indicadores que miden el grado de accesibilidad y permanencia de la población escolar en el establecimiento educacional y la integración de grupos con dificultades de aprendizaje. Ponderación del 22% en el índice SNED.
Integración y participación de profesores, padres y apoderados en el proyecto educativo del establecimiento. Ponderación del 5% en el índice SNED.
¿CÓMO QUEDARON NUESTROS ESTABLECIMIENTOS?
LMRP LJDC LSF CEMLAP NSC SAH 60% 100% 100% 100% 60% 100%
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación. Los establecimientos durante este período comenzaron, además, procesos de ajuste de las plantas funcionarias según proceso de desvinculaciones, renuncias y reordenamiento de cargas horarias. Las plantas se ajustan a la siguiente estructura de curso declarada:
a) Respecto de la cantidad de cursos:
PK K 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° I° II° III° IV° Total
LMRP 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 42
LJDC 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 43
LSF 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 38
CEMLAP 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 50
LSBD 5 5 5 5 20
SM 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 23
NSC 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20
SAH 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 22
RED 19 18 18 18 18 19 19 19 17 17 19 19 19 19 258
De manera complementaria para el régimen vespertino que tiene el Colegio San Alberto Hurtado, la cantidad de cursos considerados es:
• 1er Nivel (1° y 2° medio) A: con 45 estudiantes, sin JEC. • 2do Nivel (3° y 4° medio) A: con 44 estudiantes, sin JEC. • 2do Nivel (3° y 4° Medio) B: con 44 estudiantes, sin JEC
b) Respecto de la Jornada Escolar Completa:
PK K 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° I° II° III° IV°
LMRP S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
LJDC S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
LSF S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
CEMLAP S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
LSBD C/J C/J C/J C/J
SM S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
NSC S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J S/J
SAH S/J S/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J C/J
C/J: Curso con Jornada Escolar Completa. S/J: Curso sin Jornada Escolar Completa.
Al 25 de marzo y según información de SIGE, la matrícula en los establecimientos diurnos corresponde a un total de 10.743 estudiantes, 1.402 de Educación Parvularia, 6.216 de enseñanza básica y 3.125 de enseñanza media, con 133 estudiantes matriculados en vespertino. También registra 86 colisiones, razón por la cual estas cifran podrían sufrir modificaciones futuras.
La planificación de marzo incluía acciones enmarcadas en el levantamiento de información como parte de los procesos de diagnóstico como lo son el acompañamiento al aula de los docentes, aplicación de encuesta de intereses, simulacros, etc. Procesos que se vieron interrumpidos por movilizaciones regionales y nacionales de los centros de estudiante y que en muchos casos implicaron la interrupción de clases. El cómo se llevaron a cabo las distintas acciones se detallan en el presente informe. REUNIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS, EQUIPOS ACADÉMICOS Conformación de equipos: El área académica de cada establecimiento está conformado por el director o directora y coordinadores, distribuidos de la siguiente manera,
Director(a) Académico
Coordinadores Pedagógicos
Coordinadores PIE
Coordinadores ACLE
Coordinadores CRA
LMRP 1 3 2 1 1 LJDC 1 3 2 1 1 LSF 1 3 2 1 1 CEMLAP 1 3 2 1 1 LSBD 1 2 1 1 1 SM 1 3 1 1 1 NSC 1 2* 1 1 1 SAH 1 3 1 1 1 8 21 12 8 8
(*) Está en estudio la incorporación de una tercera coordinadora para 1er ciclo básico Reuniones de equipos académicos: Esta instancia es en la que el Director Académico o Directora Académica junto a sus Coordinadores analizan información de tipo técnico. Toman Acuerdos para la mejora y monitorean aquellas líneas de acción en ejecución. Los horarios iniciales declarados por los Directores y Directoras fueron:
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH
Viernes 08:30
hrs.
Miércoles 14:00
hrs.
Jueves 15:30
hrs.
Jueves 14:30 hrs.
Lunes 11:30 hrs.
Martes 15:30
hrs.
Viernes 11:30
hrs.
Martes 12:00 a 13:00
hrs.
Estos horarios no alcanzaron a ser ajustados, de modo que desde casa central se pudiera tener la oportunidad de acompañarles por lo menos dos veces al mes.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes ACOMPAÑAMIENTO DE AULA: Esta práctica tiene como principal objetivo enriquecer la labor de los docentes en el aula, impactando positivamente en los aprendizajes de los estudiantes. Durante el mes de marzo los equipos académicos de los establecimientos de la RED se habían organizado para comenzar con la ejecución de esta línea de acción, sin embargo, se vio interrumpida por las movilizaciones estudiantiles y luego por la medida ministerial de suspensión de clases desde el lunes 16 al viernes 27 de abril en primera instancia encuentran acompañando a los docentes en el desarrollo completo de un ciclo didáctico: inicio, desarrollo y cierre.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes.
SIMULACROS SIMCE: Los simulacros son procesos evaluativos que buscan simular las condiciones de la aplicación de las pruebas SIMCE que aplica la Agencia de Calidad de la Educación, a fin de detectar debilidades que puedan y deban abordarse durante el año, así como detectar a tiempo la ubicación de los estudiantes en los distintos Niveles de aprendizaje (Insuficiente, Elemental o Adecuado). Se calendarizaron para la segunda semana de marzo para:
Comprensión
Lectora Matemática
Historia, Geografía y
Ciencias Sociales
Ciencias Naturales: Física, Química y
Biología
4° básico
6° básico
II° medio
Estudiantes de 4° básico, LSF
Estudiantes de 6° básico, SAH
Se esperaba evaluar a 808 estudiantes de 4° básico, 808 estudiantes de 6° básico y 785 estudiantes de II° medio. Sin embargo, debido a diversas situaciones que afectaron el normal desarrollo de esta evaluación solo fue posible aplicarla según se indica en la siguiente tabla
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH
4° A Mat
S/I
4° B Mat
S/I
4° C Len
S/I
4° D S/I
6° A S/I
6° B S/I
6° C S/I
6° D S/I
II° A
Mat S/I *
II° B Len-Mat
Mat S/I *
II° C Len-Cs
S/I *
II° D *
II° E *
El Cemlap no entregaron reporte de aplicación de simulacros Simce, el Liceo sara Blinder suspendió la aplicación de simulacro a solicitud de la rectora.
Estudiantes II° medio, CSM
SIMULACROS PSU CREAMAS: De manera paralela a los simulacros Simce, se calendarizó la evaluación tipo PSU para los estudiantes de IV medio, en Lenguaje y matemática, se esperaba evaluar 734 estudiantes. Se pudo cumplir según se señala en la siguiente tabla:
Franco Gómez Sanhueza,
estudiante IV° medio SAH.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM SAH
IV° A Mat S/I S/I
IV° B Mat S/I S/I
IV° C S/I S/I
IV° D S/I S/I
IV° E S/I S/I
PSU: PROCESO DE ADMISIÓN 2020 El proceso de rendición de PSU y el de Admisión 2020, tuvo un peculiar desarrollo afectado por la crisis provocada por el estallido social iniciado el 18 de octubre del 2019. Así, el proceso de rendición que debía darse entre el 18 y 19 de noviembre del 2019, terminó con un tercer intento entre el lunes 06 y martes 07 de enero de 2020. En consecuencia, el proceso de admisión terminaría entre el 06 y 12 de marzo del 2020, con la apertura del segundo período de matrícula. La siguiente información fue proporcionada por dos fuentes, la primero el informe desplegado en la página del DEMRE, con la información de los estudiantes que aceptaron la publicación de sus datos, la segunda fuente corresponde a los contactos personales con los otros estudiantes, lo que no necesariamente la constituye en una información oficial. A nivel de Red, todo indica que se bajó el desempeño, en 8,3 puntos.
La información resumida en gráfico anterior, obtenida al 05 de marzo, se detalla según prueba obligatoria y establecimiento:
a) PSU Lenguaje: De una matrícula de 729 estudiantes, se cuenta con información no formal de 584 estudiantes, 32 no terminaron proceso, es decir, no rindieron una o ambas pruebas obligatorias.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM SAH
Puntaje promedio 494 518,7 534,6 503,5 457,15 557 477
Matrícula 131 126 85 118 180 58 31
Con Información 119 102 65 97 92 54 24
Sin Información 3 20 20 16 79 3 4
No termina Proceso 9 4 2 4 9 1 3
PSU LEN 2017
PSU LEN 2018
PSU LEN 2019
Variación
LMRP 544,3 536,0 494,0 -42
LJDC 505,2 533,2 518,7 -14,5
LSF 540,1 543,1 534,6 -8,5
CEMLAP 490,4 484,2 503,5 19,3
LSBD 432,8 449,8 457,2 7,35
SM 554,8 546,7 557,0 10,3
SAH 467,7 469,1 477,0 7,9
RED SECST 505,0 508,9 506,0 -2,9
488,8498,1
493,4486,6
500,4 499,8489,8
505,3512,5
507,6502,8
515,6 516,9508,6
447,5
462,3458
446
462,5457
442,7
PSU 2013 PSU 2014 PSU 2015 PSU 2016 PSU 2017 PSU 2018 PSU 2019
Avance Ponderado PSU RED 2014 - 2019
RED RED HC RED TP
b) PSU Matemática: De una matrícula de 729 estudiantes, se cuenta con información no formal de 572 estudiantes, 39 no terminaron proceso, es decir, no rindieron una o ambas pruebas obligatorias.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM SAH
Puntaje promedio 497,4 527,9 520,9 472,9 412,45 534 463
Matrícula 131 126 85 118 180 58 31
Con Información 119 103 63 97 88 54 22
Sin Información 3 19 20 16 92 3 4
No termina Proceso 9 4 4 4 12 1 5
PSU MAT
2017 PSU MAT
2018 PSU MAT
2019 Variación
LMRP 537,2 527,4 497,4 -30
LJDC 502 522,9 527,9 5
LSF 500,1 487,3 520,9 33,6
CEMLAP 472,5 457,4 472,9 15,5
LSBD 449,8 438,5 412,45 -26,05
SM 527,6 517,2 534 16,8
SAH 475,6 488,8 463 -25,8
RED SECST 495,0 491,4 489,8 -1,6
Importante: Contactos con el Demre aseguran que los informes IDEEM, estarán disponible a fines de abril. Respecto al seguimiento del proceso de Selección, información también considerada como no oficial, pues solo considera los datos de los estudiantes que aceptaron la publicación de su información, indica que aproximadamente un 32% de los estudiantes quedaron seleccionado en alguna carrera en alguna opción de prioridad.
Promovidos 2019
Seleccionados % Respecto Promovidos
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9°
LMRP 131 56 43% 23 17 9 4 0 1 0 1 1
LJDC 126 46 37% 36 4 3 2 1 0 0 0 0
LSF 85 41 48% 20 7 6 4 2 0 0 1 1
CEMLAP 118 30 25% 18 7 2 2 1 0 0 0 0
LSBD 198 24 12% 12 6 2 2 0 1 0 0 1
SM 58 33 57% 18 7 3 2 2 0 1 0 0
SAH 31 6 19% 6 0 0 0 0 0 0 0 0
RED 747 236 32% 133 48 25 16 6 2 1 2 3
Un dato adicional: La cantidad de estudiantes que quedó seleccionado a alguna carrera docente es de 21, el detalle se muestra en la siguiente tabla:
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM SAH Total
Educación Diferencial 1 1 2
Historia 1 1 2
Castellano 2 1 3
Educación Física 2 2 1 5
General Básica 1 1 2
Inglés 1 1 2
Educación Parvularia 1 1 1 3
Química 1 1
Matemática 1 1
8 6 2 2 2 1 0 21
PIE Los equipos PIE de los establecimientos junto con entrar al aula, comenzaron su trabajo de evaluación diagnóstica integral e interdisciplinaria para aquellos estudiantes que presentan necesidades educativas especiales, con el fin de identificar las barreras para el aprendizaje personal y del contexto, y determinar medidas de apoyo para su progreso curricular, a través de la elaboración de los PACIS y/o programas de adaptación curricular. A nivel de Red hemos avanzado progresivamente en dar cobertura a todos los niveles, sólo quedan algunos niveles y/o cursos sin apoyo o presencia del programa, lo que es posible visualizar en la siguiente tabla:
PK K 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° I° II° III° IV°
LMRP
JDC
LSF
CEMLAP
LSBD
SM
NSC
SAH Tiene PIE solo I°B, I° C, II°A, II° A y III°C del Cemlap.
En cuanto al proceso de evaluación y con lo que los equipos han alcanzado a evaluar se tiene acumulado un total de 1.177 estudiantes en el programa de los cuales 954 estudiantes cuentan con necesidades educativas especiales transitorias y 223 permanentes, falta por terminar proceso de evaluación, los prekínder del LJDC, el prekinder C y D del Cemlap, los primeros medios del LSBD, lo que podría modificar esta cantidad:
NEET NEEP TOTAL
LMRP 195 48 243
LJDC 202 28 230
LSF 178 37 215
CEMLAP 24 24 48
LSBD 63 6 69
SM 82 32 114
NSC 100 28 128
SAH 110 20 130
RED 954 223 1177
Respecto de la aplicación de los test de estilos de aprendizaje, solo se aplicarían a los kínder de todos los establecimientos, y a los primeros medios del LSF y del LSBD, aplicación que comenzaría la semana de inicio de la movilización de los estudiantes. ACLE El 05 de marzo se envió a los establecimientos link para que los estudiantes pudieran manifestar sus intereses respecto de los talleres acle que podrían desarrollarse en su establecimiento, alcanzaron a responder 819 estudiantes según establecimiento como se detalla a continuación:
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH 1 0 217 4 0 272 240 85
De los estudiantes que respondieron, 418 eran hombre y 401 mujeres, solo 361 estudiantes habían participado de un taller el 2019. En relación al área de interés de los talleres, un 51% se inclina por un taller del área deportiva, los de Formación Ciudadana son los que aparecen con menor preferencia.
Respecto del día que al estudiante le gustaría que se hicieran los talleres, su inclinación con un 26% se encuentra el día lunes.
PLAN EDUCACIONAL ANTE MEDIDAS CORONAVIRUS COVID-19 Las medidas de suspensión de clases, del 16 al 27 de marzo en primera instancia, obligó a tomar acciones que pretenden entre otras, resguardar los aprendizajes de los estudiantes. Las “Orientaciones Mineduc Covid-19”, 15 de marzo 2020, en su apartado de Plan de Aprendizaje Remoto, indica: El Ministerio de Educación pone a disposición de todas las comunidades educativas la
plataforma aprendoenlinea.mineduc.cl, con recursos educativos de 1° básico a 4° medio, para estudiantes y docentes. Textos escolares digitales, recursos digitales a través de Biblioteca digital escolar.
Deportiva51%
Académica7%
Cultural7%
Recreativa12%
Tecnológica19%
Formación Ciudadana4%
Area de preferencia para talleres 2020
Lunes26%
Martes16%
Miércoles16%
Jueves13%
Viernes22%
Sábado7%
Dia de preferencia de realización de taller Acle 2020
Para el caso de aquellos estudiantes que no cuentan con acceso a internet en su domicilio, deberán seguir el plan de trabajo en físico, ya sea mediante el uso del texto escolar, o de un set de material como guías que el establecimiento tiene que proporcionar.
Etapa 1: En la Red Educacional Santo Tomás el día 16 de marzo se reunieron todos los Directores y Directoras Académicos para elaborar un plan de trabajo para afrontar estas dos semanas, entre las medidas tomadas están: 1. Entrega de Textos escolares, Los apoderados podrán acudir al establecimiento a buscar
cuadernos, texto de estudio, guías, etc. que esté en el establecimiento por ausencia o porque se les quedó.
2. Conformación equipos de trabajo, se dispondrá de material de trabajo para las asignaturas de Lenguaje, Matemática, Historia, Ciencias Naturales e Inglés de manera virtual y para toda la RED, los responsables de los niveles y Asignatura, para este período es:
Lenguaje
Prekínder a 2° básico LJDC 3° a 6° básico NSC 7° y 8° CEMLAP 7° a II° medio SAH III° y IV° medio LMRP
Matemática
Prekínder a 2° básico CEMLAP 3° a 6° básico LSF y SAH 7° a II° medio SM III° y IV° LJDC
Historia 7° a II° medio SAH y LJDC
Ciencias Naturales
7° y 8° básico LJDC I° y II° medio LSBD III° medio Lo ve cada establecimiento IV° medio SM
Inglés 3° a IV° medio SM y LMRP Religión Lo trabaja cada establecimiento apoyándose del texto
Santillana Arte, Tecnología, Educ. Física, Música
Lo trabaja cada establecimiento, no obstante, si se desea compartir algún material hacerlo llegar a los correos de los Directores Académicos.
En forma paralela, el área de comunicaciones de la Red, liderados por Ramón Abarca en conjunto con los Encargados de Comunicaciones y el equipo de Carlos Correa, trabajó en la preparación de la plataforma digital para subir material con contenidos pedagógicos para que los estudiantes trabajen en sus casas. Se muestra a modo de ejemplo la visualización de las páginas de acceso a material pedagógico del Liceo Miguel Rafael Prado.
De este material quedó en cada establecimiento un stock en físico para aquellas familias que no cuenten con acceso a internet.
Etapa 2: Con el objetivo de unificar criterios ante la elaboración de material a nivel de Red y de cada establecimiento se envió a través de los Directores Académicos a todos los docentes un comunicado que destacaba los siguientes puntos:
1. Todo material que se elabore debe considerar los contenidos de reforzamiento
planificado para el mes de marzo, unidad cero.
2. Las instrucciones deben ser claras y simples, dentro de la actividad y en lo posible
contar con uno o dos ejemplos que sirvan de guía para el desarrollo del material.
3. Debe ser simple y de fácil desarrollo por parte del estudiante o bien, de poca asistencia
o ayuda de parte de un familiar.
4. El desarrollo de cada actividad no debiera demandar más de 45 minutos para su
desarrollo, no olvidar que el estudiante recibirá por lo menos 5 ó 6 actividades diarias.
5. Es preferible hacer varias actividades que se programen una para cada día, y no una
actividad que se desarrolle en dos o más días.
6. Cada docente deberá considerar un horario y la forma en que sus estudiantes podrán
consultar dudas que tengan del desarrollo de la actividad.
7. Hay que considerar que los horarios de contacto “on line” con los estudiantes y/o
apoderados, por parte de los profesores de las distintas asignaturas, no se topen, de
manera que todos los estudiantes puedan resolver sus dudas, por ello es necesario
organizar los horarios de contacto.
8. Considerar además que una actividad complementaria para lenguaje es la lectura
domiciliaria, en cuyo caso se debe publicar en digital el libro solicitado para su descarga.
9. Si algún material será evaluado, en las instrucciones deberá incorporarse la fecha y
horario máximo de entrega, la forma, y rúbrica.
El día 25 de marzo, el ministro Raúl Figueroa extendió la suspensión de clases por 2 semanas para todo el sistema escolar a contar del 30 de marzo. Se adelantan las vacaciones de invierno, las cuales estarán comprendidas entre el lunes 13 de abril y el viernes 24 de abril además, el año escolar se extenderá por dos semanas en diciembre. Etapa 3: El consejo de Directores Académicos ante este nuevo escenario, acuerda dejar la semana del 30 de marzo al viernes 03 de abril para terminar de desarrollar todas las actividades y la semana del 06 al 10 de marzo, semana para comenzar con la unidad 1 planificada para el 2020. También se acuerda dar autonomía de desarrollo de material a cada establecimiento. En particular para los primeros básicos, las docentes de primero básico del Liceo José Domingo Cañas, elaboraron una batería de videos de modelamiento para comenzar con la lección ojo y desarrollar actividades en el cuaderno rojo de los estudiantes.
Modelamiento de la lección Ojo, realizado por la profesora Nataly Flores, Liceo José Domingo Cañas.
ÁREA PERSONAS
GESTION
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
16.1 Rotación de Personal
16.2 Ausentismo Laboral
16.3 Costo Finiquitos
DESARROLLO Y POTENCIACIÓN
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH CENTRAL RED
17.1 Avance del colaborador
17.2 Plan de Capacitación
17.3 Impacto de capacitación
AMBIENTE LABORAL
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
19.1 Clima Laboral
19.2 Evaluación Psicosocial
19.3 Tasa de Siniestrialidad
19.4 Tasa Accidentabilidad
ÁREAPERSONAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los colaboradores, tanto en el ámbito laboral como personal para comprometer el logro de la Misión.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.
DATOS A FEBRERO 2020
Esta información a Febrero 2020 aún no tiene actualizada la definición de planta 2020 en su totalidad, la cual se verá reflejada en el informe que contempla el periodo de inicio del año escolar, Marzo 2020 y, que agregará un indicador en cuanto a horas de planta presupuestadas en el mismo tenor de esta definición. AUSENTISMO (Licencias Médicas Comunes)
DATOS ROTACION PERSONAL
MES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA MARTA NS CARMEN CSAH TOTAL
dic-19 145 143 159 129 70 22 74 67 88 897
Egresos 1 2 0 0 0 0 0 2 2 7
Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ene-20 144 141 159 129 70 22 74 65 86 890
Egresos 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
Ingresos 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
feb-20 144 141 159 129 71 22 74 64 86 890
INDICE ROTACION DE PERSONAL ACUMULATIVO A FEBRERO 2020
PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA MARTA NS CARMEN CSAH TOTAL/PROM.
Ingresos 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
Egresos 1 2 0 0 0 0 0 3 2 8
Indice -0,69% -1,40% 0,00% 0,00% 1,43% 0,00% 0,00% -4,48% -2,27% -0,78%
LICENCIAS MEDICAS COMUNES A FEBRERO 2020
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA MARTA NS CARMEN CSAH TOTAL
CANTIDAD
LICENCIAS
MEDICAS
COMUNES
11 9 7 8 5 4 1 3 8 56
No. DIAS
PERDIDOS
LICENCIAS
MEDICAS
COMUN
225 141 112 78 81 89 3 36 102 867
INDICADOR OPERACIÓN RELIQUIDACION DE REMUNERACIONES A FEB/2020
MES ITEM PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER STA. MARTA NS CARMEN CSA HURTADO TOTAL
N° RELIQUIDACIONES 0 0 1 0 0 0 0 0 1
N° PERSONAL PLANTA 144 141 159 129 70 74 65 86 868
%RELIQUIDACION 0,00% 0,00% 0,63% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,12%
N° RELIQUIDACIONES 0 0 0 0 0 0 1 0 1
N° PERSONAL PLANTA 144 141 159 129 71 74 64 86 868
%RELIQUIDACION 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,56% 0,00% 0,12%
ANUAL %RELIQUIDACION 0,00% 0,00% 0,31% 0,00% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 0,12%
ENERO
FEBRERO
CUADRO META MENSUAL RELIQUDACION
Meta Mensual de Reliquidación < 3%
Cumplimiento Normal Logrado > 3% y < 5%
No logrado > 5%
PROCESOS SELECCIÓN (TERMINOS DE CONTRATO Y SELECCIÓN) Desde Diciembre 2019 a la fecha se está llevando a cabo el proceso de términos de contrato por cambios en planta, en paralelo a esto, se gestiona el proceso de reclutamiento y selección para completar las vacantes para el año escolar 2020 vinculadas a estos términos o necesidades de los establecimientos y por consiguiente, además el proceso de contratación. Los datos estadísticos e indicadores referidos a estos tres (3) procesos importantes, los cuales conllevan una gestión operativa fuerte y dinámica estos meses, se incluirán en el próximo informe de Marzo 2020(entrega en Abril) una definida la planta con el proceso de sueldos de Marzo 2020 que termina el 10 de Abril, una terminados los procesos de selección en curso y, formalizados los finiquitos que implican los últimos cambios disponibles del proceso de definición de planta. Se adjunta seguimiento de dato estadístico respecto el número de postulantes evaluados por establecimiento al 29/02/2020 una vez realizado el filtro de reclutamiento por los colegios.
ESTABLECIMIENTO No. POSTULANTES EVALUADOS
PRADO 8
CAÑAS 15
CEMLAP 14
SAN FRANCISCO 15
BLINDER 22
STA. MARTA 15
NSCARMEN 3
CSAH 18
Casa Central 1
TOTAL AL 29/02/2020 111
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación. Durante el Mes de Enero 2020 se canceló una de las actividades más importantes y tradicionales de la Red para nuestros colaboradores, esto es, la Escuela de Verano 2020. La suspensión de esta actividad se debió a la crisis social que se desarrolla en el país desde el 18 Octubre a la fecha que afecta el normal funcionamiento de nuestros establecimientos, nuestros colaboradores y todas las actividades que se han desarrollado a nivel país. Durante los meses de Enero y Febrero no hubo más actividades dado que además de tener un periodo de vacaciones se aplicó la ley de asistentes de la educación que incluye en este mismo tenor beneficios similares a los docentes con vacaciones establecidas durante el verano como lo considera el estatuto docente. Durante el mes de Enero 2020 se desarrolla el juicio del profesor fallecido Sr. Jaime Reyes en el cual participan Dirección Ejecutiva, Rectoría, Ing. Prevención y Directivos. El proceso continuará en Marzo 2020.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.
A la fecha solo se han tenido dos (2) accidentes de trabajo con un total de 4 días perdidos.
Respecto al informe de condiciones básicas emitido en visitas a terreno antes del periodo vacaciones, se detalla a continuación estatus de seguimiento y revisión efectuado a fines de Febrero al termino del periodo de vacaciones 2020 en una tabla estadística en base al número de observaciones y sus cumplimiento o avances; a continuación se adjunta el informe cualitativo por establecimiento de puntos críticos y gestión de temas más relevantes del informe de condiciones básica.
FECHA DE
INGRESOESTADO CALIFICACIÓN INICIO REPOSO
TÉRMINO
REPOSO
DÍAS
LICENCIA
ESTABLECIMIEN
TO
04-03-2020 ACEPTADO 05-03-2020 06-03-2020 2LICEO MIGUEL
RAFAEL PRADO
25-02-2020 ACEPTADO 25-02-2020 26-02-2020 2LICEO SAN
FRANCISCO
Total Dias Perdidos 4
TEMAS RELEVANTES DEL INFORME DE CONDICIONES AL CIERRE DEL VERANO
PRADO Observación / Punto Crítico Un punto de importancia dentro del liceo es la limpieza de la bodega ubicada en el 3er piso; si bien se ha avanzado en forma importante en parte de ella, aun se requiere avanzar bastante para terminar el proceso y el Liceo propone mejorar equipamiento para gestión eficiente de este amplio espacio, lo que será evaluado por el área de Prevención. Observación Avance 2020 La bodega se encuentra en constante limpieza, se ha logrado disminuir una parte considerable de la basura, pero se tiene que seguir limpiando durante el 2020. Con respecto a más mantenciones se detallarán en las observaciones adicionales. Se realizó la mantención de salas conforme a lo establecido en el informe, además de la renovación de las escaleras de alumnos quedando en buen estado. Se espera el arreglo de protección de luminarias y baños para los primeros días de abril. Observaciones Adicionales Se realizó la mantención de baños de funcionarios, sin embargo, para lograr realizar un baño para personas con discapacidad se eliminaron dos (2) WC del baño de varones quedando solo uno(1) disponible. Se recomienda realizar un segundo WC en el baño de varones para poder dar cumplimiento mínimo al dictamen del decreto N° 594 el cual detalla la cantidad de WC que debe haber disponible según la cantidad de trabajadores. Para el fin de semana de 29/02 se gestiona la fumigación y control de plagas del liceo. CAÑAS Observación / Punto Crítico Se deben realizar arreglos en la escalera que da hacia la parroquia del establecimiento, además, se debe realizar el arreglo de las ventanas correspondientes a las salas: 26, 27 y 28 del segundo piso del establecimiento, ya que se encuentran en mal estado. Se deben arreglar problemas menores en los adoquines del 3er piso correspondientes al nuevo pabellón del liceo.
ESTABLECIMIENTO No. Observaciones CUMPLE NO CUMPLE% CUMPLIMIENTO
A DIC_2019CUMPLE NO CUMPLE
% CUMPLIMIENTO
SIN N/A
PRADO 55 47 8 85,45% 51 4 92,73%
CAÑAS 55 46 9 83,64% 49 6 89,09%
E.N.S.CARMEN 55 43 12 78,18% 46 9 83,64%
C.S.A.HURTADO 55 42 13 73,68% 48 7 84,21%
BLINDER 57 46 11 80,70% 53 4 92,98%
CEMLAP 57 52 5 91,23% 56 1 98,25%
SAN FRANCISCO 57 50 7 90,91% 54 3 98,18%
CS.MARTA 55 47 8 85,45% 52 3 94,55%
EVALUACION DICIEMBRE 2019 AVANCE FEBRERO 2020
Observación Avance 2020 Se realiza el arreglo de las escaleras con respecto a sus gomas, quedando operativa al 100%. Queda pendiente estatus de la revisión de las salas de clases con avances. Los Problemas con adoquines del 3er nivel solucionados. Observaciones Adicionales Se realizan trabajos de pintura completa del liceo, además de la instalación de ramplas para discapacitados en los principales desniveles del edificio. CPHS solicita envío de señalética y un nuevo panel de accidentes, ya que la mayoría se rompió durante los trabajos de verano, específicamente de pintura. CEMLAP Observación / Punto Crítico Los problemas presentes en este establecimiento tienen relación al orden y limpieza de sectores como escaleras y pasillos, además faltan cambios en iluminarias generales y presenta desniveles en patios traseros. Observación Avance 2020 Establecimiento durante el mes de vacaciones 2020 realiza: pintura interna y externa de todo el recinto, realiza nueva oficina para atención de apoderados, nuevas ramplas de accesibilidad para personas con movilidad reducida en todo el establecimiento, pintura de cancha en patio central, instalación de aire acondicionado, cortinas y sillas nuevas en sala de profesores, se instalan estas cortinas blackout en oficina rectora y sala de reuniones, se compran nuevas maquinarias para auxiliares de servicios (pulidora, barredora, hidro lavadora), arreglo y mantención a redes húmedas, cambio a puertas, techos y pisos del sector media, cambio a pastelones en accesos traseros, nuevos focos LED en gimnasio, nueva iluminación led en hall central y luces con sensores en patios traseros y perímetro gimnasio. Observaciones Adicionales Establecimiento presenta un avance importante en reparaciones de verano, sólo faltaría la instalación y distribución de señales de seguridad exigidas por normativa. SAN FRANCISCO Observación / Punto Crítico Los problemas presentes en este establecimiento tienen relación con la mantención de salas de clases, iluminarias defectuosas, cocina JUNAEB en muy malas condiciones, falta de mantención en baños de funcionarios (damas) y terreno irregular por demolición para nueva obra. Observación Avance 2020 Establecimiento durante el mes de vacaciones 2020 realiza: cambio importante en el montacargas del casino de alumnos, se añade un botón de emergencia y citófonos para la comunicación, además se hacen arreglos en los baños del personal, cambio de cielos falsos y nueva iluminaria led en salas de clases, instalación de iluminarias led en pasillos principales del establecimiento y cierre perimetral de obra en todo el sector de la construcción.
Observaciones Adicionales Establecimiento tiene pendiente el cambio de cerámicos en algunas salas de clases, mantención y modernización del baño funcionarios sector rectoría, compra de sillas ergonómicas para el trabajo de oficina. En anterior revisión de condiciones se observa que la iluminaria de pasillos no es suficiente en sectores que se hizo el cierre perimetral de la obra, se recomienda con suma urgencia instalar nuevos equipos y potenciar estos sectores durante todo el año 2020. BLINDER Observación / Punto Crítico Los problemas presentes en este establecimiento tienen relación con el cableado eléctrico, oficinas con uso de alargadores, problemas de espacio, falta de vías de evacuación y reparación del recinto. Observación Avance 2020 Establecimiento durante el mes de vacaciones 2020 realiza pintura de todas las salas de clases y casino JUNAEB, cambio de iluminarias a led, mantención eléctrica en salas, instalación de contrahuella en todas las escaleras, mantención a baños y óxidos, reparación techumbre y canaletas. Observaciones Adicionales Pendientes en presupuestos y observaciones que se realizan en el día 27/2/20: Nueva salida de emergencia, instalación de reja ante contingencias, hall entrada central, compra y distribución de nuevos extintores, mantención a gomas antideslizantes, canalizar todo el cableado eléctrico que se encuentra a la vista de pasillos, orden en espacios libres del colegio, aún se encuentran bastantes materiales y muebles sin una distribución quitando espacio a los alumnos, acondicionar algunas oficinas con una mejor ventilación e iluminación. STA. MARTA Observación / Punto Crítico Los problemas presentes en este establecimiento tienen relación al techo de casi todo el segundo piso que es muy antiguo y con un material fuera de normativa, terreno irregular en patio de kiosko (tierra), algunos problemas de iluminación y gomas antideslizantes en escalera interior en mal estado. Observación Avance 2020 Establecimiento durante el mes de vacaciones 2020 realiza: cambio importante de cerámica en salas de clases, pintura de todas las salas, reparaciones eléctricas, compra de luces de emergencia y mantención a los baños de alumnado, nuevo mobiliario e instalación de pizarras en algunas salas de clases. Observaciones Adicionales El principal problema del establecimiento radica en el bajo presupuesto para las mantenciones quedando pendiente el cambio de techo del segundo piso, nivelar piso de tierra sector kiosko, mantención y cambios de gomas antideslizantes en escaleras, aprobación del 3er piso (proyecto con Tomislav).
NUESTRA SRA. DEL CARMEN Observación / Punto Crítico El principal problema de la escuela radica en sus baños, esos se han visto en situaciones de destrucción constante por parte de los alumnos, situación que trata de mantener siempre con control la Encargada de Recursos. Además de un mal diseño de las ventanas de los mismos baños, lo que hace demasiado dificultoso realizar la limpieza correspondiente de las mismas. La escuela también posee problemas con interruptores de la sala: 3ro A, 4to A y 6to A. Observación Avance 2020 Se realiza el arreglo de los baños del establecimiento, conforme a las necesidades y condiciones mínimas de Higiene y Seguridad. Se realizó la revisión de los interruptores de todas las salas, quedando operativas en ese aspecto, además de instalar nuevas tapas en interruptores y tapando aquellos en los cuales se veían incluso cables. Observaciones Adicionales El día 27/02 se reporta la destrucción de un WC por parte de un alumno de 4to básico quedando con citación de apoderados en la cual el apoderado se compromete a reparar los daños causados por el alumno. Además, se reporta la presencia de termitas en la sala del 7o B, las cuales se encontraban en un avanzado estado de propagación, se realizó consulta y empresa se presenta para realizar un diagnóstico y posterior tratamiento. SAN ALBERTO HURTADO Observación / Punto Crítico Los problemas recaen en la infraestructura del colegio, al ser un colegio relativamente antiguo, presenta inconvenientes en los cielos de las salas de clases de media y en las cerámicas de las mismas. Observación 2020 Se realiza la reparación de cerámicas y techumbre de las salas de media quedando operativas al 100% Observaciones Adicionales Se realizaron trabajos de limpieza de escombros y pintura dentro del establecimiento. Se realiza el arreglo de las escaleras de alumnos quedando 100% operativas. Cambio y reposición de enchufes además de la expansión de la sala de profesores al poder ya usar el nuevo pabellón del establecimiento.
ÁREA FINANZAS
USO EFICIENTE RECURSOS META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
23.1 Desviación presupuestaria
23.2 Gastos rechazados
23.3 Control del uso de los recursos
GESTIÓN INGRESOS
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH CENTRAL RED
24.1 Subvención
24.2 Donaciones(MM$)
ÁREA FINANZAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED Las actividades del Área de finanzas, durante los tres primeros meses del año, se han enfocado en la Auditoría de Estados Financieros año 2019, además y en paralelo se está trabajando en la rendición de ingresos y gastos al Ministerio de Educación. En el ámbito de infraestructura, la supervisión de las mantenciones preventivas, correctivas de las instalaciones de los colegios y el inicio de las obras de Proyecto pabellón Liceo San Francisco es lo que ha primado en esta primea etapa.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros
Control Presupuestario. A continuación se presenta el control del presupuesto acumulado del año 2019.
En la línea de subvención general muestra de M$565.361 mayor a la presupuestada de M$277.882.- que se explica por:
Gastos:
Menor gastos en la subvención base , ya que se realizó regularización de gastos ítem remuneraciones, por los colaboradores que son 100% de proyectos (SEP o PIE) , es decir se registra el costo en los proyectos correspondientes a la colación, movilización y costos patronales por un total de M$ 205.788, como efecto , el resultado se mejora el saldo disponible de la subvención base, y el uso de los excedentes se administra de manera eficiente. Este ajuste quedo contablemente registrado en el mes de diciembre.
Gastos de personal es menor al presupuestado en M$160.697, acumulado al mes de diciembre, que afectan principalmente los colegios NS Carmen debido que se planifico asignar experiencia a los colaboradores sin embargo esta no se otorgó, además se rebaja la carga de la planta general traspasando horas a proyectos con un total entre ambos ítem de M$44.942, en el Liceo San Francisco no se contrató toda la planta, por lo cual ahorro M$24.653, y en el colegio Santa Marta con M$83.789. En el nivel central existe ahorro por reemplazo Director de Convivencia y Coordinadora Académica M$25.138.- a esto se contrapone el aumento del colegio SAH M$14.632 por aumento de planta.
En cuanto al costo de remuneración variable el grueso del gasto está relacionado en el bono de gestión fin de año, el que se presupuestó en partes iguales tanto para la RMS y proyecto SEP, pero en la práctica se cargó mayor al proyecto debido a que todo el costo del bono del equipo directivo se atribuyó a SEP.
En relación al gasto de mantención aumentó de forma exponencial M$487.557 debido a que se adelantaron todos los trabajos a realizar en el periodo de enero y febrero, ya que la ley de asistentes de la educación otorgó el beneficio de vacaciones a estos, aumentando el período de
descanso. Por otra parte, se toma la decisión de activar los trabajos de mejora en los colegios por sobre M$40.000 lo que significó reclasificar trabajos de infraestructura registradas en activo, aprox M$106.932-
Gastos:
La línea de indemnización aumenta M$209.000 debido a que se presupuestó pago indemnización por muerte profesor Jaime Reyes, juicio que actualmente está en curso y tiene una demanda pro sobre los M$600.000
Mayores Ingresos:
Mayor ingreso en subvención por aumento en Matrícula colegios CEMLAP, Cañas, SAH, 115 niños total aproxM$89.000.-
En los meses de enero a abril la asistencia superó lo presupuestado de 90%, llegando a aumentar en promedio un 2% respecto de lo presupuestado generando un excedente de M$96.089 a favor.
El ministerio incrementó el factor subvención base a contar marzo en 0.11 USE, lo que no estaba en presupuesto, por lo que en promedio se recibido más M$293.000. por este concepto
La asistencia en el último trimestre del año bajo debido a la situación país, sin embargo el pago de esos meses se realizó en base a la asistencia promedio de los meses anteriores por lo que los ingresos no se afectaron.
En resumen, el resultado a diciembre consolidado, refleja un excedente en la línea final de M$575.422 la que considera provisión del gasto Indemnización por muerte Jaime Reyes, Liceo Sara Blinder, pagos de bonos fin de año y trabajos de mejora de infraestructura. No considera depreciación del período.
En comparación real vs el forecast, la gran diferencia lo marca las regularizaciones que no se habían considerado para los proyectos SEEP Y PIE M$205.000 , provisión del finiquito (JR) M$300.000 y provisión de mantención.
PERIODO: DICIEMBRE ACUMULADO: ENERO-DICIEMBRE
PERIODO ACUMULADO
RE AL P P T O % FORECAST RE AL P P T O %
INGRE S OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 959.157.462 926.387.032 3,5% 11.583.582.008 11.632.919.837 11.155.144.073 4,3%
SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 755.835.863 752.831.080 0,4% 9.473.179.365 9.512.305.737 9.003.357.243 5,7%
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 140.677.251 140.677.251 144.094.371 -2,4%
INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 160.111.164 122.729.852 30,5% 1.381.159.356 1.416.771.342 1.399.722.839 1,2%
INGRESOS SEDE CENTRAL 43.210.435 50.826.100 -15,0% 588.566.036 563.165.507 607.969.620 -7,4%
OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0
GAS T OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 845.634.131 1.390.028.028 -39,2% 10.865.254.974 11.197.130.300 11.001.599.390 1,78%
GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 618.824.639 640.665.593 -3,4% 7.316.882.513 7.148.233.288 7.516.277.777 -4,9%
GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 69.203.942 79.646.040 -13,1% 815.352.756 791.556.403 804.333.116 -1,6%
GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 51.153.842 3.600.000 1320,9% 545.809.434 959.787.608 358.371.640 167,8%
GASTO INDEMNIZACIÓN 33.968.054 43.343.031 -21,6% 554.744.365 750.509.034 540.999.710 38,7%
GASTOS SEDE CENTRAL 43.210.434 50.826.100 -15,0% 588.566.036 563.165.507 607.969.620 -7,4%
GASTO PERSONAL VARIABLE 0 544.501.070 -100,0% 702.611.427 628.619.444 780.069.518 -19,4%
GASTOS NO OPERACIONALES 1.969.160 142.135 1285,4% 13.639.727 27.610.300 65.929.294 -58,1%
DEPRECIACION 27.304.060 27.304.060 0,0% 327.648.716 327.648.716 327.648.716 0,0%
RE S ULT ADO OP E RACIONAL S UBV . E S C.113.523.331 463.640.996- -124,5% 718.327.034 435.789.537 153.544.683
INGRE S OS NO OP E RACIONALE S 32.615.542- 11.538.429 155.274.105 163.682.881 137.434.143
ARRIENDOS 1.404.500 712.000 97,3% 12.364.588 12.494.340 7.517.000 66,2%
INGRESOS FINANCIEROS 42.785.989- 8.076.429 -629,8% 89.690.063 89.361.120 96.917.143 -7,8%
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 8.765.947 2.750.000 218,8% 53.219.454 61.827.421 33.000.000 87,4%
GAS T OS NO OP E RACIONALE S 2.304.959 - 27.161.791 34.110.808 3.500.000
GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% 3.130.664 - 3.500.000 -100,0%
OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 2.304.959 - 0,0% 24.031.127 34.110.808 -
RE S ULT ADO S UBV E NCION E S COLAR 78.602.830 452.102.568- -117,4% 846.439.348 565.361.610 287.478.826 96,7%
OT ROS INGRE S OS X S UBV E NCION 382.035.083 579.521.145 5.755.036.104 6.580.939.213 5.691.931.525
SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 23.708.927 190.817.194 846.060.865 1.175.364.868 1.033.957.960
SUBVENCIÓN INTEGRACION 106.017.086 110.240.260 1.287.012.249 1.394.059.256 1.311.782.274
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO PIE - 0
SUBVENCIÓN PREFERENTE 0 73.299.791 887.961.443 884.729.583 879.597.489
SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 252.309.070 205.163.900 2.734.001.547 3.126.785.506 2.466.593.802
OT ROS GAS T OS X S UBV E NCION 380.760.017 579.521.145 5.709.947.264 6.522.991.223 5.691.931.525
GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 23.708.927 190.817.194 846.218.387 1.165.310.211 1.033.957.960
Gasto Mantenimiento 0
GASTOS DE INTEGRACION 106.017.086 110.240.260 1.286.049.817 1.394.109.905 1.311.782.274
GASTOS PROVISION PREFERENTES 0 73.299.791 887.961.443 884.729.583 879.597.489
GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 251.034.004 205.163.900 2.689.717.617 3.078.841.524 2.466.593.802
RE S ULT ADO OT RAS S UBV E NCIONE S 1.275.066 - 45.088.839 57.947.990 -
RE S ULT ADO FUNDACIONAL 79.877.896 -452.102.568 891.528.188 623.309.600 287.478.826
RESULTADO NETO - FLUJO DE CAJA
RE S ULT ADO ANT E S DE P .Y CM 1.219.176.904 950.958.316 615.127.542
(-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) - 57.947.990 0(-) Inversiones SECST 39.851.454 21.218.000
(-) Proyectos Infraestructura en curso 573.273.256 329.049.408 1.801.000.000
saldos acumulados Subvención 57.192.062 51.312.924 1.032.616.519
(= ) RE S ULT ADO NE T O 703.095.710 575.422.388 -174.473.939
P RINCIP ALE S OBLIGACIONE S A CORT O P LAZO:
Compromisos con el Personal
S ALDO CAJA ( * ) 703.095.710 575.422.388 -174.473.939
(*) No se considera depreciación en el saldo
CONSOLIDADO FUNDACION SECST
Mejora Continua AUDITORIA CONTROL INTERNO Y AUDITORÍA ESTADOS FINANCIEROS 2019 Se informa que actualmente estamos en proceso de auditoría, proceso que es llevada a cabo por la empresa TASS , la cual se instaló en el mes de febrero en nuestras oficinas centrales y el proceso se desarrolló de forma normal y de acuerdo a la programación hasta la quincena de marzo, a esa fecha se nos entregó un borrador del informe de los EEFF financieros y la carta a la administración en la última reunión sostenida, posterior hubo un retraso en lo planificado por los problemas vividos estos relacionados con temas político y preventivo sugeridos por las autoridades en atención a la propagación del coronavirus. Sin embargo se espera que la entrega formal de toda la información se realice virtualmente durante la última semana de marzo. En este momento por nuestra parte estamos trabajando en las mejoras a considerar a la carta de la Administración. Al margen en el mes de marzo, se presenta declaraciones juradas correspondientes al año 2019, de formulario 1904 que corresponde a las asistencias de los alumnos y 1879 que corresponden a retención de honorarios, de forma oportuna al SII. AUDITORÍA CONTROL INTERNO La empresa Methodos durante el mes de febrero y marzo se instaló en el Liceo San Francisco para laborar en la auditoría de Control interno, la cual estaba en proceso al momento de que se declaró por el Ministerio suspensión, por lo tanto, quedo en proceso hasta que se reactiven las clases. REUNIONES COMITÉ DE FINANZAS El día 28 de febrero se envía programación de reuniones año 2020, la que se detalla a continuación:
Los temas de las reuniones están enmarcado en las siguientes materias: a) Inversiones b) Control de Presupuesto c) Proyectos de Infraestructura y Mantenciones d) Varios
La reunión programada para el día 18 de marzo, no se logró realizar debido a las medidas sugeridas por el Gobierno de Chile para prevenir contagios de la enfermedad coronavirus. REUNIÓN CON DIRECTORES DE RECURSOS MENSUAL El día 26 de marzo se realiza la primera reunión virtual con el Equipo de Recursos de los colegios, el propósito fue alinearnos respecto a la forma de cómo se enviará la información desde los colegios, durante el período de cuarentena.
Se comparte el objetivo de darle continuidad a la Fundación en los procesos más sensibles como lo es el pago a proveedores y consumos mínimos.
La última semana de marzo, se comenzará con la puesta en marcha del envió de información digital y el pago de proveedores mediante nominas bancarias.
VESTIMENTA DE FUNCIONARIOS
Durante la primera semana de marzo se comenzó a entregar la vestimenta a los colegio y en la actualidad solamente existen dos que no se ha entregado debido que en esos colegios estaban en toma al momento de agendar la visita: CEMLAP y CAÑAS. Como conclusión podemos decir que el trabajo realizado por la empresa RHOEM se desarrolló de manera profesional y de acuerdo a lo convenido en el contrato.
Asistencia Prado Cañas Cemlap San Francisco Técnica CSTM CNSC CSAH Total
Marzo P P P A P P P P 88%
S/D : sin director de recursos A : Ausente P: Presente
Proyectos de Inversión y Mantención
Área de Proyectos y Mantención
En el mes de diciembre enero y febrero se realizan mantenciones correctivas y preventivas en los colegios, a diferencia de los demás años las mantenciones se adelantaron producto de que habría menor personal en los colegios.
El siguiente gráfico muestra los gastos de mantención el gasto de mantención en relación a lo presupuestado, contratado y pagado.
En resumen se ha ejecutado M$325.625 lo que corresponde a un 74% del total presupuestado. A febrero se había documentado un 45% de estos trabajos.
Fotos de trabajos de accesibilidad, en CEMLAP y CAÑAS.
Foto de Refuerzo fachadas
Fotos de mejora en las canchas multiuso de los colegios CEMLAP y CAÑAS
Fotos de mejora en sala de reunión CAÑAS Y comedor funcionarios Prado.
Foto de cambio de pisos salas colegio Santa Marta.
Estatus Proyecto Pabellón Liceo San Francisco
En el mes de enero se da inicio a la obra Proyecto Pabellón Liceo San Francisco, a continuación un resumen de los hitos más relevantes:
Físicamente se está en etapa de excavaciones y emplantillado de las fundaciones.
Incicio Obras: Remodelación Comedor : 21 de enero 2020
Entrega terreno : 31 de enero 2020
Permiso Edificación Seremi Trasporte aprueba EISTU: 5 de febrero 2020
Dirección Obras San Ramón : 02 de marzo 2020
Total Proyecto $1.260.000.000.-
Finanzas Abono a la fecha $174.039.904 Anticipo $126.000.000
EPago N°1 $48.039.904
Adicionales $3.530.423 Muro hormigón funcionarios
$ 3.530.423
VARIOS 1ra reunión del 31 de enero
Entrega de terreno, firmas de contrato,
se reciben boletas de garantía.
2da reunión del 7 de febrero
El calculista observa que los vanos del
comedor funcionarios se abrieron.
como medida: se deberá demoler los
muros y construir nuevos, de hormigón
y amarrarlos
26 de febrero
Inicio del año escolar , y el pabellón que
esta frente al nuevo, no se instalan
ventanas por lo que se parcha
momentanemente con OSB
Los ventanales llegan el día 27 de
febrero , comenzando a instalar de
inmediato.
Actualmente en revisión del ITO se encuentra estado de pago de adicionales por $ 3.841.583 correspondiente a instalaciones eléctricas en casino de funcionarios, mejora en los alimentadores del tablero general, alimentación de equipos de aire acondicionado y reparación de una filtración en lavaplatos.
Se han efectuado 8 reuniones de obra de las cuales a partir del 20 de marzo se realizarán en forma virtual para evitar contagios y resguardar la salud de los participantes.
Foto de remodelación comedor funcionarios Liceo San Francisco.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos. CONTROL DE INGRESOS POR GRATUIDAD.
El control de ingresos de gratuidad para el mes de febrero es más bajo en M$9.300 debido a que aún no ingresa la subvención del colegio Santa Marta por concepto de gratuidad, en la práctica se realizaba en el mes de junio, en conjunto con la reliquidación de los meses de marzo y abril con la asistencia real.
La subvención base recibida en el mes de febrero fue M$696.528 está de acuerdo a lo proyectado para el año, se adjunta el siguiente detalle:
Mes: Febrero
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Aporte Gratuidad 18.604.111 20.051.460 23.004.908 17.410.095 8.905.444 0 9.033.834 10.589.597 107.599.449
Mes: Febrero
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Subv.Base 113.936.456 123.563.150 141.326.541 106.186.249 63.238.971 47.140.725 41.331.349 59.805.361 696.528.802
CONTROL DE INGRESOS POR INVERSIONES
Las inversiones han mostrado una caída en la rentabilidad en los dos primeros meses del año, las razones van desde la crisis social, la caída en las tasas de interés internacional, y la por la crisis derivada del coronavirus que ha impactado los mercados mundiales y nacional. Es así como a febrero el valor de nuestras inversiones totales cayó en $ 44.527.996, como efecto de la caída de $48.730.298 en el valor de las inversiones en MCC . Es recomendación del Comité de Finanzas mantener el mix de inversiones a la espera de que el segundo semestre la situación se vaya normalizando y considerando que no tenemos urgencia en usar esos fondos. Los depósitos a plazo rentaron en el período $ 4.201.452, y su capital disminuyó porque se destinaron a financiar el anticipo y estado de pago de la obra que se está ejecutando en el Liceo San Francisco
DICIEMBRE 2019
CIFRAS EN M$ CAJA BONOS FONDOS MUTUOS DEPOSITO A PLAZO FONDO INVERSION TOTAL
MCC 1.710.840 325.399.952 1.124.781.146 111.099.165 1.562.991.103
LARRAIN VIAL 1.043.931 1.043.931
BANCO DE CHILE - INVERSION 1.785.793.246 1.785.793.246
TOTAL 1.710.840 325.399.952 1.125.825.077 1.785.793.246 111.099.165 3.349.828.280
FEBRERO 2020
CIFRAS EN M$ CAJA BONOS FONDOS MUTUOS DEPOSITO A PLAZO FONDO INVERSION TOTAL
MCC 3.383.685 325.720.069 1.101.739.823 83.417.228 1.514.260.805
LARRAIN VIAL 1.044.781 1.044.781
BANCO DE CHILE - INVERSION 1.494.137.950 1.494.137.950
TOTAL 3.383.685 325.720.069 1.102.784.604 1.494.137.950 83.417.228 3.009.443.536
FONDOS MUTUOS A FEBRERO 2019
DINAMICO F5 451.762.719
DINAMICO F4 512.324.310
EFT IT NOW IPSA 137.652.794
TOTAL 1.101.739.823
RENTABILIDAD A FEBRERO 2019 $ %
FONDO INVERSION -27.681.937 -24,92
DINAMICO F5 -2.594.766 3,71
DINAMICO F4 -3.289.050 3,28
DEPOSITO A PLAZO 4.201.452 0,24
IT NOW IPSA -17.157.507 -11,08
BONOS 320.117
CAJA 1.672.845
LARRAIN VIAL 850 1,33
TOTAL -44.527.996
DONACIONES Y APORTES
A la fecha no se han recibido donaciones de empresas privadas.
El banco BCI aportó desde mayo a diciembre M$8.137.--por concepto de mantención cuenta corriente:
OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: Verificar que los gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza. Mediante el desarrollo del control de gastos.
Las compras y servicios realizados con recursos de proyectos al mes de febrero, fue de M$84.322-, las cuales están enmarcadas en el PME y son sometidas a revisión por parte del área de control de gestión y finanzas.
Mes Monto
Enero 4.033.220$
Febrero 4.103.854$
Total a Febrero 8.137.074$
OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación. En los primeros meses del año los pagos de sueldos se realizaron de acuerdo al as fechas establecidas, para las retenciones de terceros y pago de imposiciones e impuestos de acuerdo a las normativas vigentes, también se cumplió con oportunidad
El control de los pagos a los colaboradores se efectúo de acuerdo a procedimiento vigente, realizando la segunda revisión al total de haberes y descuentos posterior al VB del área de personas para efectuar una doble revisión.
En el mes de febrero y marzo se realizan los controles pertinentes a la planilla anual de remuneraciones la que es presentada al ministerio de educación como parte de los gastos realizados durante el año 2019 de acuerdo a la naturaleza de estos. Esta labor es de suma importancia ya que corresponde a un 75% del gasto total de la fundación y respalda en gran parte los recursos otorgados por parte del Ministerio.
Conclusión
Durante los meses de enero, febrero y marzo 2020, las labores se concentran en las siguientes tareas para el buen funcionamiento de las áreas:
En el área de finanzas, se realiza en la actualidad auditoría a los estados financieros acumulados y en proceso de rendición de cuentas al Ministerio de Educación. Se presentan formulario 1904 y 1879 al SII de forma oportuna.
El área de mantención y proyectos, la supervisión a los trabajos de mantención correctiva, preventiva y supervisión al inicio y continuidad de la obra Liceo San francisco fue lo más notable.
En el área de compensaciones se realizó los controles correspondientes a los pagos de los meses enero y febrero 2020. Además se trabaja en conjunto para levantar planilla de rendición de gastos período 2019 al ministerio.
ÁREA DE MARKETING Y COMUNICACIONES
COMUNICACIÓN INTERNA
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
20.1 Equipos de Comunicaciones
20.2 Comunicación
POSICIONAMIENTO DE
MARCA
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSASH CENTRA RED
25.1 Donaciones publicitarias
25.2 Plan de Marketing
25.3 Presencia en medios
25.4 Identidad institucional (Santo Tomás y pedagogía de Jesús)
ÁREA MARKETING Y COMUNICACIONES Durante la primera quincena de marzo, se pudieron realizar normalmente las acciones programadas por el área para este período. En cambio, en la segunda, dada la emergencia sanitaria que vivimos en el país, y la suspensión de clases en todo el territorio nacional, hubo que hacer un cambio drástico de las acciones para adecuarlas a la crisis derivada de la pandemia del coronavirus. En estas últimas semanas, nuestra labor de ha centrado en apoyar la 3laboración de plataformas online para que los estudiantes puedan desde sus casas seguir con sus aprendizajes. Este mismo apoyo de ha brindado a través de la web institucional www.secst.cl , de la web de cada colegio, como igualmente a través de las redes sociales. Por otra parte, el Área de Comunicaciones ha organizado transmisiones vías streaming de celebraciones litúrgicas por Facebook e Instagram institucional, como Oración y Adoración al Santísimo y Misa de Domingo de Resurrección.
ÁREA COMUNICACIONES
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Posicionar la identidad de la fundación que integre lo propio de cada uno de los colegios
OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos. Durante el mes de marzo, se entregó a cada estudiante de los 8 colegios de la RED la Agenda Escolar 2020. En total se imprimieron 11.200 agendas, de acuerdo a lo solicitado por cada establecimiento. En esta ocasión, con motivo de la celebración del 150° aniversario de la institución, se diseñó una Agenda Escolar común para todos los colegios, con la finalidad de centrar los contenidos en este importante acontecimiento, y de esta manera fomentar entre los estudiantes su pertenencia a esta Red Educacional creada el 21 de abril de 1870 por el entonces arzobispo de Santiago, Rafael Valentín Valdivieso, con el nombre de Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino. Entre los contenidos de la Agenda Escolar 2020 destacan: el saludo de nuestra directora Ejecutiva, profesora Sandra Urrutia; breves saludos de cada rector y rectora, reseña histórica de la institución, biografía de nuestro patrono, Santo Tomás de Aquino; los objetivos estratégicos para el período 2019-2021, un mapa con la ubicación de los 8 establecimientos que actualmente forman parte de la Fundación, entre otros. Por otra parte, la Agenda Cuaderno que se entrega a cada colaborador y colaboradora, este año también tuvo el sello de la celebración de los 150 años de la institución. A los mismos contenidos mencionados anteriormente, se agregaron los objetivos y ejes del Plan Troncal de Formación, con la finalidad de que todo el personal los conozca y los asuma en su labor diaria.
En este período, además se entregó a cada colegio dos pendones alusivos a la celebración de los 150 Años y 20 afiches con el mismo motivo, los cuales se exhibieron en los actos de inicio del Año Escolar 2020. Para reforzar este signo, en cada uno de estos actos participó un director de área de la administración central, en representación de la Directora Ejecutiva, entregando su saludo y destacando a los estudiantes, profesores padres y apoderados presentes, su pertenencia a una institución que tiene una larga historia de servicio a la educación entre los sectores más necesitados de Santiago. Afiche 150 Años Portada Agenda Escolar 2020 Agenda Cuaderno colaborador 2020
El Área de Comunicaciones, en conjunto con el Área de Pastoral, organizó la Misa de Inicio del Año Escolar 2020 presidida por Monseñor Cristián Roncagliolo, Obispo Auxiliar de Santiago y Presidente del Directorio de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino, el viernes 6 de marzo, en la Parroquia Santa Marta, contando con la presencia de nuestra Directora Ejecutiva, de los rectores y rectoras, directores de áreas de la administración central, equipos directivos de los colegios, dirigentes sindicales, y estudiantes del colegio Santa Marta. Misa Inicio Año Escolar 2020
En los primeros días de marzo, se realizaron las grabaciones para actualizar el video que se presenta en la Jornada de Inducción al personal que se incorpora a trabajar en la Red
Educacional Santo Tomás de Aquino, tanto a los colegios como a la administración central. Esta jornada no se ha podido realizar hasta el momento. Durante febrero, se terminó de editar el video Mi sueño de Chile, con testimonios de estudiantes de los 8 colegios de la RED. Este video será exhibido en reuniones (GPT), en jornadas de trabajo y actividades, tanto a nivel de colegios como de RED. También se subirán a la web y redes sociales. El jueves 5 de marzo, se realizó la primera reunión con los Encargados de Comunicaciones, contando con la asistencia y participación de todos ellos. En la oportunidad, se trabajó la manera de poner en práctica las acciones definidas en el Plan de Acción 2020, acordado en la jornada de evaluación y proyección realizada en diciembre pasado. Principalmente estas acciones están relacionadas con fortalecer el sentido de pertenencia a la RED, tanto a nivel de los estudiantes, docentes, asistentes de la educación, padres y apoderados. Celebración 150 Años En este período, se ha estado trabajando en la edición del libro 150 Años. La base del libro es la investigación histórica realizada por el profesor Raúl Besoaín, quien la primera semana de marzo entregó su trabajo. Igualmente, se ha hecho una selección de fotos para acompañar los textos del libro. La recopilación de fotos estuvo a cargo del fotógrafo Nibaldo Pérez. En tanto, se ha solicitado la cotización del diseño a dos expertos en este tipo de publicación. Aprovechando el material fotográfico recopilado, se ha estado trabajando en una exposición fotográfica móvil, con la historia de la institución, para presentarla en los 8 colegios en los próximos meses. Está pendiente la decisión de postergar, dada la emergencia sanitaria que vive el país, las actividades masivas de celebración de los 150 Años (Misa, Seminario, Encuentro de Estudiantes). OBJETIVO ESPECÍFICO N°2 Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST.
Comunicación Interna En la primera reunión de los Encargados de Comunicaciones se acordaron los temas a tratar en las jornadas de formación y capacitación a realizarse en las tardes de los jueves del mes abril, de 15:00 a 17:30 horas. Entre los contenidos destacan: Redacción periodística para la web, estrategia para fortalecer los equipos de Comunicaciones en cada establecimiento, Mejor uso y promoción de las redes sociales, Fotografía y Video. Las clases presenciales de estas capacitaciones, originalmente se iban a realizar en la Vicaría para la Educación, pero dada la contingencia de emergencia sanitaria, se harán online. Igualmente, por razones de suspensión de las clases, los Talleres de Periodismo para los estudiantes en los 8 colegios no se han podido iniciar en la fecha programada, primera semana de abril.
En este período de emergencia sanitaria, la página web de cada colegio y las redes sociales han adquirido una importancia vital en la difusión de las noticias y en la entrega de material pedagógico para que los estudiantes puedan continuar con sus aprendizajes en sus hogares. Para ello se han creado plataformas virtuales en la cuales se han subido contenidos para cada nivel y asignatura. Los contenidos son proporcionados por los equipos académicos. En este sentido ha habido un trabajo mancomunado del Área de Comunicaciones de la administración central, los Encargados de Comunicaciones de los colegios y el equipo iglesia.cl, que dirige el Webmaster Carlos Correa. Como resultado del trabajo anterior, se ha podido apreciar un aumento en las visitas a la web de cada establecimiento, lo mismo que los seguidores de las redes sociales. Es el caso, por ejemplo, de los liceos San Francisco y Miguel Rafael Prado, que en este período han sobrepasado las cien mil visitas a sus respectivas páginas web. Ello se explica porque los estudiantes han debido bajar de la página web de su colegio el material de estudio para trabajar en sus casas. Durante marzo, las visitas a la web institucional fueron de 14.268. El número de visitas a web de cada colegio, durante este mes, fue el siguiente:
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
104.000 67.466 112.455 37.479 65.727 51.262 9.525 6.326
Por otra parte, durante este período se enviaron dos Boletines a los colaboradores y colaboradoras. Los Boletines 139 y 140, correspondientes a la primera y segunda quincena de marzo. Esta publicación digital quincenal también se envía a los integrantes del Directorio, y a directivas de los centros de padres y de estudiantes. En cada edición se publican las noticias y actividades más importantes a nivel de Red y de los colegios de la quincena. Nuestras redes sociales, Facebook e Instagram, también han favorecido la comunicación interna en nuestros colegios. Al 31 de marzo, los seguidores en Facebook sumaban 755 y en Instagram 1.212 (Más informaciones sobre notas más destacadas en redes sociales más delante de este informe)
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Fortalecer liderazgo de alumnos y padres de familia que participan en directivas de Centros de Estudiantes y Centros de Padres y Apoderados.
En este ámbito no se pudo avanzar en lo planificado, debido a la suspensión de clases, por la emergencia sanitaria. En el Liceo Sara Blinder y en el Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez, por ejemplo, estaban programadas las reuniones de trabajo para iniciar el Taller sobre Liderazgo estudiantil y Formación Ciudadana, a cargo de la Fundación Civis Chile, que dirige Nicolás Berthet, con las directivas de los Centros de Estudiantes de estos establecimientos.
Por otra parte, a jornada con las directivas de Centros Padres de los 8 colegios de la RED tampoco se pudo realizar, por los mismos motivos.
ÁREA MARKETING
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Consolidar la fundación como RED de colegios católicos efectivos con la identidad de Sto. Tomás
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la Red Educacional Santo Tomás de Aquino, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social. De acuerdo a investigaciones y estudios de expertos, las redes sociales son en la actualidad los medios de comunicación con mayor incidencia y llegada a la comunidad, especialmente a los jóvenes; por ello el Área de Comunicaciones ha promovido el uso institucional de ellos en nuestros colegios, especialmente Facebook e Instagram, prestándose la debida asesoría en su funcionamiento. Durante el mes de marzo, el Facebook institucional sumó 755 seguidores y las notas que tuvieron mayor alcance fueron las referidas a: inicio del año escolar, generosa respuesta del personal de los colegios a raíz de la emergencia sanitaria, y plataformas con contenidos pedagógicos. A continuación información con las tres notas con más alcances en Facebook:
Instagram Durante marzo, 160 cuentas se sumaron a las existentes llegando al 31 del mes a 1.175 seguidores. Las notas más vistas del mes fueron: el desayuno que ofreció nuestra Directora Ejecutiva a los mejores puntajes PSU 2020 de nuestros colegios. Teniendo 1.048 cuentas alcanzadas.
En tanto, los videos más vistos en Instagram durante marzo fueron: mini entrevista a Dana Ramírez, mejor puntaje PSU Liceo Sara Blinder, con 689 reproducciones; mini entrevista a Alejandro Ahumada, mejor puntaje PSU Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez, 249 reproducciones; Mensaje de Monseñor Cristián Roncagliolo con motivo del inicio del año Escolar, con 225 reproducciones.
En marzo, también se realizó la transmisión por streaming de la Oración y Adoración al Santísimo, celebrada en la mañana del viernes 27 de marzo, en la capilla de Adoración Perpetua, de la parroquia San Alberto Hurtado, y organizada por el equipo de Pastoral del colegio San Alberto Hurtado. Al día siguiente, el sábado 28, la grabación de este momento de oración fue subido al Facebook institucional, teniendo a la fecha 405 reproducciones. El viernes 3 de abril, se realizó otra transmisión streaming de una nueva Oración y Adoración al Santísimo; y el domingo 5 de abril se transmitió la Santa Misa de Domingo de Ramos, presidida por el Padre Iván Leng, capellán del Liceo Miguel Rafael Prado, desde la capilla de la Casa de Formación del Oratorio Mariano.
ÁREA SOSTENEDOR
GESTIÓN DE RESULTADOS
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
21.1 Seguimiento Cuadro de Mando 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
21.2 Impacto en uso de recursos n/i n/i n/i n/i n/i n/i n/i n/i n/i -
GESTIÓN DE RESULTADOS
META LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL RED
22.1 Desempeño áreas 85% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
22.2 Liderazgo Directivo
22.3 Observación de aula rectores (SIMCE ≥280 promedio colegio)
22.4 Observación de aula rectores (SIMCE <280 promedio colegio)
ÁREA CONTROL DE GESTIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación. El primer trimestre del año, el trabajo está enfocado en dar soporte a las distintas áreas para lograr un correcto inicio de año. Revisión de plantas, compra de insumos y contratación de servicios.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional. MONITOREO CMI El primer semestre del 2020 y en especial el primer mes ha sido bastante irregular, primero partiendo por tomas en varios colegios y luego terminando con la suspensión de clases durante las últimas dos semanas. Por esta razón, se ha hecho imposible realizar a la fecha un monitoreo que muestre cómo van los indicadores a la fecha del CMI. De todas formas, una de las conclusiones que surgieron de la revisión del CMI 2019 es que faltaba realizar algunas mejoras del mismo. Por lo tanto, se realizarán algunos ajustes a la herramienta. Los indicadores que ya están no se verán modificados, pero si se incorporará algunos indicadores en aquellas áreas que tienen muy pocos indicadores y que hacer que el peso relativo de cada uno sea muy grande (Finanzas y Comunicaciones). La propuesta ajustada se presentará en el informe del próximo mes.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional. REVISIÓN SECH Como parte del proceso normal semanal, los martes de cada semana se realiza la revisión y
aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración
central.
SECH APROBADAS
2020
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL
52 9 47 43 15 7 21 73 13
LMRP19%
LJDC3%
CEMLAP17%
LSF15%
LSB5%
CSM2%
ENSC8%
CSAH26%
CENTRAL5%
SECH Aprobadas a la fecha (2020)
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL
REVISIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO (PME) 2020 Al finalizar el año 2019 se le pidió a los establecimientos que enviaran su propuesta de PME para el 2020. Esta fue revisada y arrojó los siguientes resultados: REVISIÓN DEL VALOR TOTAL DEL PME
COLEGIO
PROYECCIÓN 2020
DISPONIBLE PME PME PROPUESTO SALDO / DÉFICIT
SEP PIE SEP Se
descuenta 10% AC
PIE SEP PIE SEP PIE
LMRP MM$ 448 MM$ 277 MM$ 404 MM$ 277 MM$ 423 MM$ 239 -MM$ 19 MM$ 38 LJDC MM$ 615 MM$ 270 MM$ 553 MM$ 270 MM$ 844 MM$ 343 -MM$ 291 -MM$ 73 CEMLAP MM$ 856 MM$ 229 MM$ 770 MM$ 229 MM$ 1.051 MM$ 293 -MM$ 281 -MM$ 64 LSF MM$ 682 MM$ 215 MM$ 614 MM$ 215 MM$ 649 MM$ 238 -MM$ 36 MM$ 23 LSB MM$ 448 MM$ 277 MM$ 404 MM$ 277 MM$ 423 MM$ 239 -MM$ 19 MM$ 38 CSM MM$ 92 MM$ 134 MM$ 83 MM$ 134 s/i s/i s/i s/i ENSC MM$ 174 MM$ 135 MM$ 157 MM$ 135 MM$ 196 MM$ 118 -MM$ 38 MM$ 17 CSAH MM$ 325 MM$ 137 MM$ 293 MM$ 137 MM$ 330 MM$ 141 -MM$ 37 -MM$ 4
Proyección 2020 muestra el valor estimado que recibirán como ingresos los colegios en cada una de las subvenciones. Disponible PME es el valor real que tienen para considerar en el PME 2020. En el caso SEP, hay un descuento del 10% que se hace al ingreso y que se destina a la administración central. PME propuesto es la valorización del PME que realizó el colegio para el 2020. Saldo/Déficit es la resta entre el Disponible PME y el PME propuesto. En caso de ser negativo quiere decir que el colegio estimó gastar más dinero del que recibirá durante el año. De ser positivo quiere decir lo contrario. En esta tabla no se muestran los saldos de arrastre con que cuentan los establecimientos. Esto se debe a que el valor aún no está definido debido a que se está en proceso de rendición de cuentas. Por otra parte, se les ha informado a los colegios que para la ejecución de sus PME anuales, deben ser capaces de hacerlo utilizando el ingreso anual y no los saldos de arrastre. Ya que dichos saldos en algún momento se acabaran, haciendo que el colegio no tenga los recursos necesarios para su operación de actividades SEP. Estos saldos están destinados a proyectos específicos que no signifiquen un gasto que se realice año a año. Por otra parte, se observa que las realidades de cada establecimiento son muy diferentes, ya que cada uno tiene distintos ingresos dependiendo de la cantidad de alumnos preferentes y/o prioritarios que tenga. En relación al Saldo/Déficit presentado, los casos más complejos son aquellos en que el PME propuesto es prácticamente MM$300 más alto que el ingreso estimado para el periodo. En estos casos se solicitó al colegio que, antes de subir la información al ministerio, realizara un ajuste de su presupuesto de gastos, ya que de lo contrario, no contará con los recursos suficientes para hacer todas las actividades.
Un punto importante de analizar es que todo este estudio se realizó previo a la situación de emergencia sanitaria producto del COVID-19. En la práctica, al suspenderse las clases por un periodo tan prolongado, involucrará un gasto menor, por lo tanto es muy probable que los presupuestos se vean modificados. Por lo demás, el ministerio no ha informado si el ingreso seguirá igual. Por esta razón, cualquier cambio se informará en los reportes de los meses siguientes. REVISIÓN DE REMUNERACIONES La información que se presenta en la planta funcionaria debe coincidir con el presupuesto de personal informado en el PME, por lo tanto, se hizo un contraste entre el PME y la planta, para ver si los valores coincidían o si era necesario hacer algún ajuste. El resultado del análisis por subvención fue el siguiente:
COLEGIO PIE
PME PLANTA Sueldo Bono Total Sueldo Bono Total
LMRP MM$253 MM$ 0 MM$253 MM$230 MM$21 MM$251 LJDC MM$131 MM$ 20 MM$151 MM$276 MM$23 MM$299 CEMLAP MM$187 MM$ 24 MM$211 MM$186 MM$15 MM$201 LSF MM$114 MM$ 0 MM$114 s/i MM$12 s/i LSB MM$ 89 MM$10 MM$ 99 CSM MM$104 MM$ 3 MM$107 ENSC MM$101 MM$ 5 MM$106 CSAH MM$140 MM$ 0 MM$140 MM$114 MM$ 7 MM$121
COLEGIO SEP
PME PLANTA Sueldo Bono Total Sueldo Bono Total
LMRP MM$123 MM$ 68 MM$191 MM$105 MM$ 90 MM$195 LJDC MM$232 MM$ 90 MM$322 MM$165 MM$100 MM$265 CEMLAP MM$272 MM$ 80 MM$352 MM$315 MM$ 98 MM$413 LSF MM$194 MM$ 0 MM$194 s/i MM$ 77 s/i LSB MM$ 67 MM$ 53 MM$120 CSM MM$ 62 MM$ 0 MM$ 62 ENSC MM$100 MM$ 30 MM$130 CSAH MM$1114 MM$ 55 MM$169 MM$ 89 MM$ 56 MM$145
Cabe señalar que en algunos establecimientos, debido a la forma como presentaron el PME, no fue posible determinar el valor destinado a remuneraciones. En este caso, el valor estimado desde la planta, por lo tanto, los establecimientos deben ajustar sus PME para considerar un monto en remuneraciones aproximado a la información que entrega la planta.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2019 La fecha original para la rendición de cuentas 2019 era el 31 de marzo 2020. Debido a todas las circunstancias durante las últimas semanas de marzo es que el ministerio dio un nuevo plazo, quedando este para el 22 de abril de 2020 hasta las 18:00 hrs. Por esta razón el estatus de la rendición de cuentas será presentado en el siguiente informe.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3: Apoyar a las distintas áreas en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos. REVISIÓN DE PLANTA 2020 La última revisión de plantas, correspondiente a las versiones utilizadas para llevar a cabo el proceso de remuneraciones de marzo arrojó el siguiente resultado:
La columna Diferencia, muestra la resta entre la planta aprobada y la versión final usada en marzo. En su mayoría esta diferencia se explica por el aumento de contratación de docentes PIE producto de un mayor aumento de alumnos PIE o también el dar cumplimiento a las nuevas directrices. LICITACIONES ASESORÍAS TÉCNICAS EDUCATIVAS (ATE) 2020 Como una forma de potenciar el aprendizaje y aumentar las capacidades de los equipos docentes, para el periodo 2020 se contratará las siguientes Asesorías:
Programa Empresa Monto Estado Programa de Lenguaje NT1 a 6° y Matemáticas NT1 a 6°
Astoreca $101.631.350.- En revisión de contrato
Programa de Matemáticas de 1° básico a IV medio
Crea+ $145.940.000.- En revisión de contrato
Evaluaciones externas SIMCE y habilidades progresivas
Crea+ $37.080.000.- En revisión de contrato
Programa de matemáticas en orientaciones Singapur
Promoeduc $28.848.000.- En revisión de contrato
Programa de comprensión lectora y lenguaje y comunicación
Promoeduc $40.037.215.- En revisión de contrato
Asesoría Liderazgo Escolar Astoreca $16.800.000.- En revisión de contrato
docentes no docentes docentes no docentes docentes no docentes docentes no docentes
LMRP 3.334 2.105 3.343 2.142 3.405 2.133 62 -9
LJDC 3.372 2.481 3.394 2.594 3.394 2.594 - -
CEMLAP 3.841 2.472 3.868 2.468 3.887 2.463 19 -5
LSF 2.758 2.384 2.871 2.173 2.873 2.208 2 35
LSB 1.745 894 1.739 872 1.761 852 22 -20
CSM 1.726 882 1.688 881 1.712 836 24 -45
ENSC 1.462 1.066 1.462 1.041 1.463 1.051 1 10
CSAH 1.777 1.402 1.877 1.428 1.890 1.398 13 -30
TOTAL 20.015 13.686 20.242 13.599 20.385 13.535 143 -64
COLEGIO2019 2020 v/aprobada 2020 v/marzo DIFERENCIA
COMPRA TEXTOS Como una forma de conseguir mejores precios, se realizó de manera centralizada la compra de libros de religión y los textos del método Matte:
COLEGIO TEXTO MONTO LMRP Religión de 1° a 8° $4.661.635.-
Matte $1.224.343.- LJDC Religión de 1° a 8° $8.0505.569.-
Matte $1.189.362.- CEMLAP Religión de 1° a 8° $10.285.194.- LSF Religión de 1° a 8° $7.991.374.-
Matte $1.180.617.- CSM Religión de 1° a 8° $3.707.109.-
Matte $393.539.- ENSC Religión de 1° a 8° $5.179.594.- CSAH Religión de 1° a 8° $4.765.226.-
Matte $1.401.563.-