informe ejecutivo 2012

PRESENTADO POR

JOSÉ IGNACIO MONTERO CRUZ .

GERENTE GENERAL.

INFORME EJECUTIVO 2012 .

INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA

PROGRAMA TEMATICO: 4.6.1 AUTOSOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL

• 4.6.1.1 INGRESOS POR SERVICIOS

• 4.6.1.2 INGRESOS POR CONTRAVENCIONES

• 4.6.1.3 INGRESOS POR GESTIÓN

4.6 INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACÁ- GARANTE DE

LA SEGURIDAD VIAL Y EL REGISTRO AUTOMOTOR

PROGRAMAS TEMATICOS:


INFORME EJECUTIVO 2012

4.6.1.1 INGRESOS POR SERVICIOS. SUBPROGRAMA

AÑO 2011 AÑO 2012

3,0

18,9

00

,916

3,0

97,9

11,2

80.6

0

INGRESOS POR SERVICIOS AÑO 2012

Se registraron ingresos

por servicios en un total

de $79.010.364, Pese

a que los planes de

acción se aprobaron

para el segundo

semestre, se logro un

incremento del 65%

frente a la meta de la

vigencia.

¿ COMO SE LOGRO ? :

Diseño de Nueva Imagen Institucional

* Transito Segura: Consiste en una niña capaz de movilizar su hogar hacia el

cumplimiento de las normas de seguridad vial.

* En el sello orgullo vial presenta los tres componentes: La parte Humana,

El Concepto y la presencia Institucional dentro del mismo.

* Logo: El logo símbolo se debe mantener la flecha porque con ésta ya estamos posesionados en el mercado a nivel nacional y por esto debe ser duradera.

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COMERCIALIZACION

Elaboración y promoción del Portafolio de Servicios.

Se diseño un portafolio de servicios para suministrar a los usuarios la

mayor cantidad de información útil, acerca de los trámites, productos y

servicios que ofrece el Instituto de Transito de Boyacá. Concebido para

mejorar la Seguridad Vial, Registro de Transito en el departamento y

hacer de Boyacá el Orgullo vial.

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COMERCIALIZACION

Diseñar e implementar el manual de Atención del

Usuario.

El Manual de Atención al usuario del Instituto de Transito de Boyacá es un

documento guía dirigido a todos los clientes externos e internos

comprometidos con la calidad del servicio que se brinda a los usuarios.

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s

COMERCIALIZACION

0

100,000,000

200,000,000

300,000,000

400,000,000

500,000,000

600,000,000

EN

ER

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FEB

RE

RO

MA

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AB

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MA

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JUN

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MB

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COMPORTAMIENTO INGRESOS MES A MES 2012

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s

ADMINISTRACION FINANCIERA

El mes que presenta mayor

ingreso en el periodo, fue

diciembre, con un total de $494. 094.180 (millones) por la

gestión comercial y financiera,

frente al mes de abril, con

ingresos por $316. 364.322

(millones) debido a que no se

tenia convenio con la policía.

0

1,000,000,000

2,000,000,000

3,000,000,000

4,000,000,000

5,000,000,000

6,000,000,000

Com

bita

Nob

sa

Sant

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a

Sabo

ya

Mon

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Mir

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Villade…

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Dir

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TO

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L

ING

RE

SOS

INGRESOS POR PUNTOS DE ATENCION

2012

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s


El PAT que presenta

mayores ingresos en el

periodo es el de Combita

con $1.342.605, gracias a

la creciente demanda de

los usuarios satisfechos.

El Pat Miraflores, con

ingresos solo hasta

$75.665.407,obedece al

poco mercado automotor

de la zona.

0

1,000,000,000

2,000,000,000

3,000,000,000

4,000,000,000

5,000,000,000

6,000,000,000

INGRESOS Y GASTOS 2012

INGRESOS

GASTOS

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s


El mayor esfuerzo se realizo en el mes de diciembre, con $60680400os, ya que

se realizaron actividades, para fortalecer la seguridad vial.

0

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

300,000,000

350,000,000

400,000,000

AÑO 2011

AÑO 2012

0

10,000,000

20,000,000

30,000,000

40,000,000

50,000,000

60,000,000

70,000,000

80,000,000

90,000,000

AÑO 2011

AÑO 2012

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S

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s

TRAMITES AÑO 2011-2012

0

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

300,000,000

350,000,000

400,000,000

450,000,000

500,000,000

AÑO 2011

AÑO 2012

0

20,000,000

40,000,000

60,000,000

80,000,000

100,000,000

120,000,000

140,000,000

AÑO 2011

AÑO 2012

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TRAMITES AÑO 2011-2012 CONTINUACION

0

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

300,000,000

Traspaso De Carros Traspaso de Motos Recuperaciones denominas

Intereses Cuentas deAhorros

TRAMITES AÑO 2011-2012 CONTINUACION

AÑO 2011

AÑO 2012

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C

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s

Las tres diapositivas de

tramites muestran un

promedio mayor de

actividades en el portafolio,

lo que se ve reflejado en el

65% de incremento en los

ingresos respecto del año

2011

PLACAS ADQUIRIDAS POR EL ITBOY PARA ATENDER

DEMANDA EN LOS 10 PATS

Públicas

Particulares

Oficiales

Motocicleta

Motocarro

1%

MOTOCARRO

TOTAL 99

21%

PUBLICAS

TOTAL 1783

33%

PARTICULARES

TOTAL 2738

44%

MOTOCICLETA

S

TOTAL 3670

0%

OFICIALES

TOTAL 40

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ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS

10000

10500

11000

11500

12000

12500

13000

13500

LICENCIAS DE TRANSITO LICENCIAS DE CONDUCCION

LIC

EN

CIA

S

LICENCIAS ADQUIRIDAS POR EL ITBOY PARA ATENDER DEMANDA EN LOS 10 PATS

4.6.1.2 INGRESOS POR CONTRAVENCIONES. SUBPROGRAMA

AÑO 2011 AÑO 2012

1662

4570

73

1687

2055

76

Para el año 2012 se

registraron ingresos por

$24.748,503, lo que

representa un logro del

37.5% frente a la meta

para el periodo;

generados por las

infracciones cometidas

por los ciudadanos en

vías del departamento,

en un convenio que

inicio su desarrollo en el

segundo semestre

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GESTION JURIDICA

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000 41882

5130

482 41 2130 2130 1800

10000

6836

CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES INGRESOS POR

CONTRAVENCIONES

4.6.1.3 INGRESOS POR GESTION. SUBPROGRAMA

Se reportaron ingresos por gestión por la suma de $ 4785

(millones), lo que representa un incremento del 28% en las

actividades programadas, es decir $104 millones para el

periodo actual.

¿ Como se logro ?

PROCESOS JUDICIALES VIGENTES EN CONTRA DEL ITBOY

TOTAL PROCESOS: 39

VALOR TOTAL PRETENSIONES: 4.800 MILLONES

SENTENCIAS DE SEGUNDA INSTANCIA A FAVOR DEL ITBOY : 5

Tipo de proceso Año de

radicación

demanda

NUMERO

DE

PROCESOS

RIESGO

Nulidad y restablecimiento del derecho. 2001 3 BAJO

Nulidad y restablecimiento del derecho 2002 3 BAJO

Nulidad y restablecimiento del derecho 2003 4 ALTO-1

BAJO-3


MEDIO-

1

BAJO-6

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S

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N

GESTION JURIDICA

Nulidad y

restablecimiento

del derecho

2007

3

ALTO-1

BAJO-2

Nulidad y

restablecimiento

del derecho

2008

3

BAJO-3

Acción popular 2009 1 BAJO

Nulidad y

restablecimiento

del derecho

2011

4

ALTO-1

BAJO-3

Reparación

directa

2011 2 BAJO-2

Reparación

directa

2012

1

BAJO-1

Nulidad y restablecimiento del derecho 2008 3 BAJO-3

Acción popular 2009 1 BAJO

Nulidad y restablecimiento del derecho

2011

4

ALTO-1

BAJO-3

Reparación directa 2011 2 BAJO-2

Reparación directa 2012 1 BAJO-1


BAJO-2

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N

GESTION JURIDICA

EJECUTIVOS 1998 2 BAJO

ACCION DE REPETICION

1999

2001

2002

2008

2012

5

BAJO-5

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S

T

I

O

N

GESTION JURIDICA

0

200

400

600

800

1000

1200

NU

ME

RO

DERECHOS DE PETICION 2012

RE

SUE

LT

OS

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

A FAVOR EN CONTRA

ACCIONES DE TUTELA 2012

0

5

10

15

20

25

30

1

APELACIONES CONTRAVENCIONALES

APELACIONESCONTRAVENCIONALES

Continua para INGRESOS POR GESTION

RA

DIC

AD

OS

PROGRAMA TEMATICO:4.6.2 POLÍTICA PUBLICA DE SEGURIDAD VIAL PARA BOYACÁ

• 4.6.2.1 EDUCACIÓN

• 4.6.2.2 VIGILANCIA Y CONTROL

• 4.6.2.3 SEÑALIZACIÓN VIAL

• 4.6.2.4 GESTIÓN DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL

• 4.6.2.5 RTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL



4.6.2.1 EDUCACIÓN SUBPROGRAMA

El ITBOY para el año 2011 no contaba con un alinea base

respecto de este subprograma: para el año 2012 se llego

efectivamente a 20.837 personas lo que implica un 100% de

cumplimiento de la meta para el periodo.

¿ Como se logro ?

Capacitación en escenarios como:

Colegios públicos y privados del departamento de Boyacá

Universidades públicas y privadas en la región

Personas naturales y/o jurídicas del Transporte de pasajeros de la

región

Promoción en medios masivos de comunicación hablados,

audiovisuales y escritos para educar y generar conciencia en seguridad

vial.

PROYECTO SENSIBILIZACION INFORMACION Y EDUCACION EN SEGURIDAD VIAL:

ACTIVIDADES planteadas para el 2012 por el líder de SEGURIDAD VIAL.

Diseñar, publicar, adquirir material, piezas publicitarias, y difundir mensajes e información relacionada con la seguridad vial por los diferentes medios, para la población objetivo.

Realizar campañas informativas de seguridad vial en medios masivos de comunicación.

ED

UC

AC

ION

SEGURIDAD VIAL


Desarrollar programas de formación y capacitación en seguridad vial para alumnos de instituciones educativas , publicas y/o privadas del departamento de Boyacá.

Además de los colegio Tunjanos de Nuestra Señora de Fátima, Gean Convenios, y los

Ángeles , se llego instituciones como:

ED

UC

AC

ION

SEGURIDAD VIAL

Pese a que la meta para el año

2012 era de 2.000 estudiantes se

llego a mas de 5.000 alumnos

superando el 100% de la meta

para la vigencia


20.837 PERSONAS EDUCADAS Y/O SENSIBILIZADAS EN LA REGION

ED

UC

AC

ION

SEGURIDAD VIAL


ED

UC

AC

ION

SEGURIDAD VIAL

Para el proyecto empresas de

transporte productivas y

seguras¨, en alianza con la

Secretaria de productividad y

Tics, el ITBOY se logro el

100% de la meta establecida

para el periodo vigente, 1000

personas.

Transportadoresde carga

Transportadoresde pasajeros

37 30

Comportamiento de la actividad en el municipio de

Socha

Dictar cursos de seguridad vial a los conductores infractores de las normas de tránsito.

Para el levantamiento de las sanciones a infractores es obligatoria la asistencia a un curso de capacitación realizado en instalaciones del ITBOY sede administrativa y en cada una de las sedes o puntos de atención

ED

UC

AC

ION

SEGURIDAD VIAL

• Capacitar e informar a los funcionarios del ITBOY, a los actores involucrados en la

seguridad vial, tránsito y transporte, entidades públicas o privadas, y a la comunidad en

general, en temas relacionados con la seguridad vial.

FECHA EMPRESA MUNICIPIO CAPACITADOS N° CAPACITADOS

28/09/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE GRANCOLOMBIANA TUTA CONDUCTORES 12

05/10/2012 PUESTO DE CONTROL GERMANIA TUNJA CONDUCTORES 79

08/10/2012 COLEGIO MUNICIPAL CHIVATA DOCENTES 21


12/10/2012 LOS MUISCAS SERVICIO SANTIAGO DE TUNJA TUNJA CONDUCTORES 23

16/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA CONDUCTORES 24

17/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA CONDUCTORES 24

18/10/2012 LOS LIBERTADORES TUNJA PASAJEROS 24



25/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA PASAJEROS 32



30/10/2012 RAPIDO DUITAMA TUNJA PASAJEROS 24


03/11/2012 LOS MUISCAS TUNJA CONDUCTORES 32

08/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE COOTRANSVAL SOCHA CONDUCTORES 30

08/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE COOTRANS SOCHA CONDUCTORES 32

09/11/2012 ESCUELA NORMAL SUPERIOR SOCHA ESTUDIANTES 84

13/11/2012 COLEGIO SIMON BOLIVAR SORACA DOCENTES 42

14/11/2012 COLEGIO SIMON BOLIVAR SORACA DOCENTES 28

24/11/2012 TRANSPORTES LOS MUISCAS TUNJA CONDUCTORES 84

26/11/2012 TRAESCOOP TUNJA CONDUCTORES 32

27/11/2012 TRAESCOOP TUNJA CONDUCTORES 32

27/11/2012 EMPRESA DE TRANSPORTE TAXI YA TUNJA CONDUCTORES 96

28/11/2012 OPERATIVO GUATEQUE CONDUCTORES 48

04/12/2012 OPERATIVO PUENTE DE BOYACA CONDUCTORES 27

05/12/2012 EMPRESA MULTIACTIVA SORACA CONDUCTORES 10

TOTAL 15 7 953

SEGURIDAD VIAL

CARROZAMEDIOS DE

COMUNICACIÓNHABLADOS Y

ESCRITOS

FERIAUNIVERSIDAD DE

BOYACA

FERIAUNIVERSIDAD

JUAN DECASTELLANOS

4000

3000

2000 2000

OTROS MEDIOS DE CAPACITACIONES SEGURIDAD VIAL

Por medio de los medios de comunicación se logra una cifra muy considerable que fomenta a los ciudadanos a ser mas responsables en temas de seguridad vial.

• Diseñar y ejecutar programas virtuales de educación en seguridad vial,

fomentando la alfabetización digital.

SEGURIDAD VIAL

ED

UC

AC

ION

Con la implementación de cuatro

programas virtuales para facilitar

los tramites que los ciudadanos

deseen realizar, se alcanzo el

100% de la meta, ya que a la

fecha han visitado mas de

445.130 personas el portal

institucional.

4.6.2.2 VIGILANCIA Y CONTROL SUBPROGRAMA

Aunque el ITBOY al año 2011 no

contaba con un alinea base respecto

de este subprograma: se logro

generar 72 campañas con el

personal institucional y la Policía

Nacional,convenio interadministrativo

de cooperación Nro. 003 de 2012

alcanzando así el 100% de la meta

trazada para la vigencia actual de 51

campañas de control a conductores

y/o vehículos para el fomento y

conservación del medio ambiente,

legalización, rentabilidad, control y

seguridad del transporte del servicio público informal

ALGUNOS DE LAS CAMPAÑAS:

FECHA MUNICIPIO

05-0CT-2012 MOTAVITA

05-0CT-2012 PEAJE ALBARRACIN

28-nov-12 GUATEQUE

01-dic-12 CUCAITA-SORA

04-dic-12 PUENTE DE BOYACA

25-dic-12 CHIQUINQUIRA

26-dic-12 SANTA ROSA DE

VITERBO

27-dic-12 MONIQUIRA

TOTAL 8

4.6.2.3 SEÑALIZACIÓN VIAL SUBPROGRAMA

Se logro generar un diagnostico para señalizar 160 kilómetros,

respecto a los 156 kilómetros de la línea base. Dentro de las ciudades

y/o municipios estudiados para la señalización vial tenemos algunos

como:

Tunja-Motavita

Combita-Sote

Chiquiza-San Pedro de Iguaque

Tunja doble calzada Sogamoso-Tuta

Entre otras, aunque el ITBOY al año 2012 no señalizo vías

Resumen vías diagnosticadas. VIA EN ESTUDIO

Socialización Alcaldias DISTANCIA (Km.) Estatus de la Vía DIAGNOSTICO SEÑALES $/km Básica (millones) Valor Apróx. (Millones)

ORIGEN DESTINO

Tunja (Puente Restrepo) Motavita OK 2,8 9 Sin señales 10,3 28,84

Motavita El Salvial (Via B/ga) OK 2,1 8 Sin Señales 10,3 21,63

Doble Calzada Sogamoso Ventaquemada Pendiente 0,6 8 13 SV RE-SH RE 10,3 6,18

Tres esquinas Raquira Pendiente 4,6 8 40 SV BE- SH RE 10,3 47,38

Tunja Doble Calzada a Sogamoso TUTA OK 3 8 13 SV ME-SH ME 10,3 30,9

Peaje Bifurcación Villa de Leiva Pendiente 5,5 7 SH ME 10,3 56,65

Tuta El Cruce Pendiente 11 7 SH ME 10,3 113,3

Tunja Doble Calzada a Sogamoso Soracá OK 2,8 7 27 SV RE- SH ME 10,3 28,84

Doble Calzada Tja-Sogamoso Oicatá OK 3,3 7 45 SV RE - SH ME 10,3 33,99

COMBITA SOTE OK 4,2 7 52 SV RE - SH RE 10,3 43,26

Puente Boyacá Samacá OK 12,4 7 255 SV BE - SH ME 10,3 127,72

Via Tja-Villa de Leiva Cucaita (Acceso Oeste) OK 0,6 7 3 SV - SH ME 10,3 6,18

Via Tja-Villa de Leiva Cucaita (Portal) OK 0,7 7 2 SV - SH ME 10,3 7,21

Cucaita Sora OK 2,2 7 9 SV - SH ME 10,3 22,66

Ventaquemada (Pte. Zonas Escolares) Doble calzada Sogamoso Pendiente 0,9 6 11 SV RE - SH ME 10,3 9,27

DCalzada Tja-Sogamoso COMBITA OK

1,8 6

9 SV ME - SH ME 10,3 18,54

Oicatá (Ruta Inojosas) Chivata OK 5,6 6 17 SV RE - SH ME 10,3 57,68

Tunja Doble Calzada a Sogamoso Sotaquira OK 8 6 39 SV RE - SH RE 10,3 82,4

Tunja Doble Calzada Chivata OK 9 5 31 SV RE - SH ME 10,3 92,7

Soracá Siachoque OK 13,4 5 83 SV RE - SH ME 10,3 138,02

Chivata (La Yee) Toca OK 13,5 5 68 SV RE - SH ME 10,3 139,05

Samacá El Infiernito OK 7,3 5 41 SV RE - SH ME 10,3 75,19

Tunja -Piedra Gorda San Pedro de Iguaque OK 13,5 4 Sin señales 10,3 139,05

Toca (La Yee) Siachoque OK 9,2 3 24 SV ME - SH ME 10,3 94,76

Chiquiza San Pedro de Iguaque OK 12,1 2 Sin señales 10,3 124,63

Vía Tja-Villa de Leiva (Infiernito) Chiquiza OK 9,9 1 Sin señales 10,3 101,97

TOTAL VIAS = 26 KM 160 1648

CONVENSIONES

SV= Señal Vertcal; SH= Señal Horizontal; BE=Buen Estado; RE=Regular Estado; ME= Mal Estado

SE

LA

LIZ

AC

ION

VIA

L

SEGURIDAD VIAL

4.6.2.4 GESTIÓN DEL PROCESO CONTRAVENCIONAL SUBPROGRAMA

Se generaron 5.130 comparendos con resolución y mandamiento de pago para el año 2012, superando la meta para el periodo con 3.200 mandamientos de pago

alcanzando el 100% propuesto.

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Meta para año2012

Resultado año2012

3200

5130

4.6.2.5 ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL SUBPROGRAMA

Se realizaron mas de 16 convenios

interinstitucionales, con instituciones publicas

y privadas como: Universidad de Boyacá,

Universidad pedagógica y tecnológica de

Colombia, Policía nacional de Colombia,

Comités provinciales, entre otros. Superando el

100% proyectado para la vigencia 2012

• Generar programas para el mejoramiento del servicio, la movilidad y la

atención de la población en condición de discapacidad.

• Conformar la asociación de victimas y familiares de víctimas de accidentes

de tránsito.

• Presentar documento para la creación de un instituto técnico laboral en

áreas afines al transito, transporte, movilidad y seguridad vial.

• Promover y generar programas de atención a victimas y sus familiares en

accidentes de tránsito, en coordinación con las entidades de salud del

departamento.

• Para las cuales se alcanzo el 100% de las evidencias planteadas en el plan de

acción para el año 2012

AR

TIC

ULA

CIÓ

N IN

TE

RIN

ST

ITU

CIO

NA

L

SEGURIDAD VIAL

Dentro del programa ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL se plantearon, actividades como:

PROYECTO ENTIDADES E ITBOY EN LLAVE PARA MEJORAR LA SEGURIDAD VIAL EN

EL DEPARTAMENTO

PROGRAMA TEMATICO: 4.6.3 EMPODERAMIENTO CORPORATIVO

• 4.6.3.1 MERCADEO CORPORATIVO

• 4.6.3.2 CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG

• 4.6.3.3 MODERNIZACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA

• 4.6.3.4 MODERNIZACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y EL MOBILIARIO



4.6.3.1 MERCADEO CORPORATIVO SUBPROGRAMA

Las estrategias que se realizaron para fomentar el trabajo

integral en el instituto ITBOY para el año 2012, permitieron

ejecutar en un 37% el Plan de Mercadeo Corporativo para

el talento humano. Respecto del 40% propuesto para el

año 2012, lo que implica un cumplimiento del 93%.

¿ COMO SE LOGRO ?

Mercadeo corporativo para el

100% del personal

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TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD: GENERAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN Y

ESTÍMULOS PARA EL TALENTO HUMANO

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TALENTO HUMANO

ESTRATEGIA CUMPLIMIENTO NECESIDADES DE

CAPACITACION SI

PLAN DE CAPACITACION Y ESTIMULOS

NO

EJECUCION PLAN DE CAPACITACION

SI

FUNCIONAMIENTO DEL COPASO

SI

RECONOCIMIENTO A LOS FUNCIONARIOS POR SU

PUNTUALIDAD Y DESEMPEÑO

NO

RECONOCIMIENTO A LOS FUNCIONARIOS POR SU

LABOR EN EL AÑO NO

FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION DE PERSONAL

SI

ACCIONES PARA RESPONDER

REQUERIMIENTOS DE LA COMISION DE PERSONAL

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62%

38%

SI NO

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TALENTO HUMANO

El 62% de las estrategias

establecidas en el plan de acción

del año 2012 se cumplieron

satisfactoriamente desde las

perspectivas de las necesidades

de capacitación

CUMPLIMIENTO DE MERCADEO CORPORATIVO

ACTIVIDAD: CONCERTAR ACUERDOS DE GESTIÓN, PLANES

DE ACCIÓN POR PROCESO Y EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO

ESTRATEGIA RESULTADOS

ALCANZADO CUMPLIMIENTO

PROPUESTA DE ACUERDOS DE

GESTION 5 SI

COMPROMISOS LABORALES CON

LOS FUNCIONARIOS A CARGO 24 SI

SEGUIMIENTO A LA EJECUCION A

LOS ACUERDOS LABORALES 24 SI

PLANES DE ACCIÓN POR PROCESO 12 SI

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TALENTO HUMANO

Se evidencia un

cumplimiento del 100% de las estrategias para

desarrollar la actividad

pactada

ACTIVA Participación en la construcción del Plan de Desarrollo departamental Boyacá Se atreve.

PACTOS SECTORIALES

Ambiental- Salud industrial comercio -

cultura vías y transporte

IZA. Coordinador Gobernación: José

Alejandro moreno

PACTOS REGIONALES

autoridades locales

Tundama-Sugamuxi-libertad

Coord. Gobernación: Juan

Sebastián

PACTOS REGIONALES

COMUNIDAD

LENGUPA

MIRAFLORES. Coordinador Gobernación:

Mónica Camacho.

PACTOS REGIONALES

Comunidad

Márquez

Ramiriquí. Coordinador

Gobernación: Eduardo Páez

PACTOS REGIONALES comunidad

Tundama DUITAMA. Coordinador

Gobernación: José Alejandro Moreno

PACTOS REGIONALES

Comunidad Sugamuxi

Sogamoso Coordinador Gobernación:

Juan Sebastián

Pactos Regionales

Comunidad Tundama

Labranzagrande Coordinador

Gobernación: José Alejandro

Moreno

Pactos Regionales

turismo-gestión de

riesgos grupos

poblacionales. Buen

gobierno

RAMIRIQUI Coordinador

Gobernación: Myriam

Arias

Pacto regional Nobsa

Ráquira

Pacto Sectorial

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PLANEACION ESTRATEGICA

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PLANEACION ESTRATEGICA

PLAN INDICATIVO

PLAN DE ACCION:

AUTOSOSTENIBILIDAD

INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCION:

POLITICAS DE

SEGURIDAD VIAL

PLAN DE ACCION:

EMPODERAMIENTO

CORPORATIVO

plan indicativo.xlsx

plan de accion año 2012.xlsx



CAPACITACION E INFRAESTRUCTURA

COMBITA

SOATA

MONIQUIRA GUATEQUE

SANTA ROSA DE

VITERBO RAMIRIQUI

SABOYA

VILLA DE LEYVA

NOBSA

11 CAPACITACIONES EN GESTION DOCUMENTAL A FUNCIONARIOS DE

PAT’S Y SEDE CENTRAL

MEJORAS EN LA INFRAESTRUCTURA PARA LOS 10 PAT’S,

ESPECUALMENTE PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

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GESTION DOCUMENTAL

MIRAFLORES

4.6.3.2 CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG SUBPROGRAMA

Se elaboró y se ejecutó un plan de capacitación y

ejecución del SIGC en un 38% , esto debido al excelente

cumplimiento en las actividades propuestas para el año

2012.

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GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL

CARPETAS DE REGISTRO AUTOMOTOR DEPURADAS PAT

COMBITA

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GESTION DOCUMENTAL

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1000

2000

3000

4000

5000

6000

AÑO 2011 AÑO 2012

3250

5790

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Modificación códigos de series para

parametrizacion e implementación del sistema

Orfeo

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GESTION DOCUMENTAL

Se alcanzó un cumplimiento del 59% de la meta

de transferencia documental primaria de las

oficinas.

CAPACITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SICG

Evaluación del MECI de

la vigencia1

Evaluación del sistema

de control interno

contable de la vigencia.

2

Informe cuatrimestral

MECI, según ley 1474

de 2011

3

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CONTROL DE GESTION

Evaluación del MECI anual y según Ley 1474 de 2011

Actualizacion de los mapas

de de riesgos por Proceso e

Institucional

1

Seguimiento a los controles

de los riesgos por procesos e

Institucionales

1

Actualización de los mapas de Riesgo por Proceso

Participación en comités

Institucionales 100%

Seguimiento a medición de

indicadores de gestion por

proceso.

4

Seguimiento al plan de acción

por procesos del ITBOY.2

Programacion y ejecución de

auditorias internas (integrales)

a los procesos del S.I.G.C.

21

Programa de acompañamiento, asesoría,

seguimiento y fortalecimiento de la

cultura del autocontrol y sostenibilidad del S.I.G.C.

Seguimiento a las

exoneraciones por

comparendos que se realizan

en los P.A.T.

139

Seguimiento a los planes de

mejoramiento suscritos con la

Contraloría General de

Boyacá.

100%

Seguimiento a la atención de

las PQRSF que se reciben en

la entidad.

123

Seguimiento a los planes de

mejoramiento (Individuales,por

procesos e institucionales).

100%

Atención a la auditoria de

seguimiento a la Certificacion

del S.I.G.

1

informe de seguimiento al

cumplimiento de normas en

materia de derechos de autor.

1

Atención a las solicitudes de

entes de control.100%

Acciones de mejora

formuladas109

4.6.3.3 MODERNIZACIÓN DE LA PLATAFORMA

TECNOLÓGICA SUBPROGRAMA

Para el año 2012 se logro un 8.4% de avance, de un 10%

planteado para la vigencia 2012 dentro de la modernización de la

plataforma tecnológica, alcanzando así un 84% de cumplimiento.

¿ COMO SE LOGRO ?

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C A GESTION DOCUMENTAL

Impresora y Escáner

Lector de código de

barras

2 equipos de

computo

Proceso de gestión documental modernizado en un

100%:

Con el ánimo de dar continuidad al proyecto. Se iniciaron estudios tendientes a

la adquisición del modulo transaccional por parte del Itboy dado que permitirá el

pago On Line para nuestros Usuarios.

Se habilitó en el portal del ITBOY a través de Moodle el modulo de capacitación

Virtual

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C A COMUNICACIONES

Fase de implementación de módulos

de consulta para nuestros usuarios, en las instalaciones de la sede central

Software

Informe

Se concluye la necesidad de

actualizar tanto Hardware y

Software

DIAGNÓSTICO HARDWARE - SOFTWARE

Software

Se inicio convocatoria 025 para

la Renovación de Equipos de

Cómputo

Actualización Hojas de Vida

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C A GESTION TECNOLOGICA

Se configuraron estaciones para pruebas con al Aplicación AnyMeeting y los

resultados fueron aceptables, se espera contar con la modernización de los Pcs en

cada uno de los Puntos de Atención los cuales en el estudio Previo deben incluir

cámara web, micrófono, y parlantes, Esta será una realidad a muy corto plazo

VIDEO CONFERENCIA

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Se inicio la implementación del Circuito Cerrado de Televisión para vigilancia

interna de la sede central, se adquirieron cámaras IP con infrarrojo para monitorio

desde la web con alcance desde los celulares

CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION M

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CCTV

Se generaron procedimientos en el sistema de Gestión de Calidad, se puso en

marcha el acceso remoto para atender requerimientos de los Pats On Line a

través de TeamViewer y Logmein, que permiten la transferencia de archivos y

soporte en Línea y tiempo Real

CONFIGURACION E IMPLEMENTACION MESAS DE

AYUDA EN LINEA

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DESARROLLO PROGRAMÁTICO M

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4.6.3.4 MODERNIZACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y EL

MOBILIARIO SUBPROGRAMA

Para el año 2012 se logro el 2% de avance para la modernización

de la planta física y el mobiliario, de un 10% planteado, es decir que

se alcanzo el 20% del 100% planteado.

¿ POR QUE ?

LIDERES DE PROCESO ITBOY 2012

Dr. Javier Araque Elaica, líder del proceso planeación estratégica

Dr. Fabio Figueroa Jiménez, líder del proceso de talento humano

Dr. Diego Alejandro Lancheros, Líder del proceso control de gestión

Dr. Segundo Andrés Cuitiva, Líder del Proceso de Administración y

Adquisición de Bienes y Servicios.

Ing. Juan Carlos Puentes Gordon, Líder de los Procesos de Gestión

Tecnológica y Proceso de Comunicaciones

Dr. Jairo Garzón, Líder del proceso Gestión Documental

Dr. Fernando Tirano Millan, Líder del proceso Gestión Jurídica

Dra. Maria Alexandra Pulido Suancha, Líder del proceso de

administración financiera

Ing. Gregorio Adriano Cabra Camargo, Líder de los Procesos de

Registro de Transito y del Proceso de Seguridad vial

Dra. Briza Maria Galvis Larrota, Líder del proceso de

Comercialización

informe ejecutivo 2012

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