informe de practicas

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PRESENTACIÓN Las practicas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en el Hospital Regional Lambayeque, perteneciente al Gobierno Regional Lambayeque, dicho hospital es responsable de lograr que toda la población de la Región, tenga acceso a los servicios de Salud. Las actividades fueron supervisadas por el Jefe de la Unidad de Desarrollo Humano, y tuvo como tiempo de prácticas 4 meses. Como se sabe las prácticas pre profesionales tienen como objetivo primordial: aplicar los conocimientos teóricos adquiridos durante los 10 ciclos académicos, así como las habilidades y destrezas del estudiante. Pero también es importante porque ayuda al estudiante a potenciar sus capacidades, adquirir experiencia FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO” HOSPI TAL REGIO NAL DE LAMBA YEQUE UNIDA D DE DESAR ROLLO HUMAN ESTUDIANTE: WALTER YOIBER CASTILLO FACUNDO CICLO: X LAMBAYEQUE, AGOSTO 2015

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INFORME DE PRACTICAS

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Page 1: Informe de Practicas

PRESENTACIÓN

Las practicas Pre -

Profesionales fueron

desarrolladas en el Hospital

Regional Lambayeque,

perteneciente al Gobierno

Regional Lambayeque, dicho

hospital es responsable de

lograr que toda la población de

la Región, tenga acceso a los

servicios de Salud.

Las actividades fueron

supervisadas por el Jefe de la

Unidad de Desarrollo Humano, y

tuvo como tiempo de prácticas 4

meses.

Como se sabe las

prácticas pre profesionales tienen como objetivo primordial: aplicar los conocimientos

teóricos adquiridos durante los 10 ciclos académicos, así como las habilidades y

destrezas del estudiante. Pero también es importante porque ayuda al estudiante a

potenciar sus capacidades, adquirir experiencia laboral e interrelacionarse socialmente

con los profesionales de su entorno.

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

UNIVERSIDAD NACIONAL“PEDRO RUIZ GALLO”

HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE – UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO

ESTUDIANTE: WALTER YOIBER CASTILLO FACUNDO

CICLO: X

LAMBAYEQUE, AGOSTO 2015

Page 2: Informe de Practicas

INTRODUCCIÓN

Este trabajo es realizado porque permite cumplir con la Currícula académica que rige en la

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, de la carrera profesional de Administración.

En este informe, se indicarán las actividades desarrolladas en el tiempo que duró las PRÁCTICAS,

además de informar sobre datos puntuales sobre la institución donde se desarrollaron. En este

caso las prácticas fueron realizadas en la Unidad de Desarrollo Humano del Hospital Regional de

Lambayeque.

El contenido de este informe se traduce básicamente en 4 capítulos detallados a continuación:

En el primer capítulo se desarrollan los aspectos generales de la institución.

El segundo capítulo abarca un análisis interno y externo del centro de Prácticas.

El tercer capítulo hace referencia a las actividades llevadas a cabo como asistente

administrativo de la unidad.

1

Page 3: Informe de Practicas

El cuarto capítulo indica las propuestas de mejoramiento a una realidad encontrada para

la solución de problemas.

Con la elaboración de este informe se pretende contribuir a dar soluciones a los problemas que

enfrenta la unidad de desarrollo del Hospital Regional Lambayeque.

2

Page 4: Informe de Practicas

Tabla de contenidoPRESENTACIÓN............................................................................................................................... 1

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 2

CAPITULO I....................................................................................................................................... 4

GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN..........................................................................................4

1.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS..................................................5

1.1.1. Razón social....................................................................................................................5

1.1.2. Giro al que se dedica.......................................................................................................5

1.1.3. Estructura orgánica..........................................................................................................7

1.1.4. Reseña histórica..............................................................................................................9

CAPITULO II.................................................................................................................................... 11

DIAGNOSTICO SITUACIONES.......................................................................................................11

2.1. DIAGNOSTICO EXTERNO...................................................................................................12

2.1.1. Análisis del Macro-ambiente..........................................................................................12

2.1.2. Análisis del Microambiente............................................................................................18

2.2. DIAGNOSTICO INTERNO....................................................................................................22

2.2.1. Competencia Directiva...................................................................................................22

2.2.2. Competencia Comercial.................................................................................................24

2.2.3. Competencia Financiera................................................................................................25

2.2.4. Competencia Productiva................................................................................................25

2.2.5. Competencia Tecnológica.............................................................................................26

2.2.6. Competencia de RR.HH................................................................................................27

2.3. ANALISIS FODA................................................................................................................... 28

CAPITULO III................................................................................................................................... 31

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS..........................................31

3.1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO Y PUESTO DESEMPEÑADO.........................................32

3.2. FUNCIONES/ ACTIVIDADES REALIZADAS........................................................................32

3.3. LIMITACIONES..................................................................................................................... 33

CAPITULO IV................................................................................................................................... 34

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO...............................................................................................34

4.1 CONCLUSIONES.................................................................................................................. 35

4.1.1 IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD ENCONTRADA...............................................35

4.1.2 CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LA PROBLEMÁTICA ESTUDIADA........................35

4.1.3 CONCLUSIONES...........................................................................................................36

4.2 RECOMENDACIONES..........................................................................................................37

4.2.1 SOLUCIONES EMERGENTES PROPUESTAS.............................................................37

4.2.2 SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA O PROPUESTA DE MEJORAMIENTO.................37

BIBLIOGRAFÍA Y LINOGRAFÍA......................................................................................................39

3

Page 5: Informe de Practicas

CAPITULO I

4

GENERALIDADES DE LA

INSTITUCIÓN

Page 6: Informe de Practicas

1.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

1.1.1. Razón social

Establecimiento: Hospital Regional Lambayeque

Clasificación: Hospital o Clínica de Atención Especializada

Dirección: Vía De Evitamiento Panamericana Norte Y Av. El Progreso

S/N Lambayeque - Chiclayo - Chiclayo

1.1.2. Giro al que se dedica

El Hospital Regional Lambayeque, es un órgano desconcentrado de la Dirección Regional

de Salud – Lambayeque, del Gobierno Regional Lambayeque, responsable de lograr que

toda la población de la Región, tenga acceso a los servicios de Salud para recuperar y

promocionar su salud, así como apoyar a las comunidades e instituciones en la

construcción de entornos saludables.

Las funciones generales del Hospital Regional Lambayeque son las siguientes:

Defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción hasta su

muerte natural.

Lograr la prevención y disminución de los riesgos y daños a la Salud.

Lograr la recuperación de la Salud y la rehabilitación de las capacidades de los

pacientes, en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad e

integralidad en consulta Externa, Centro Quirúrgico, Hospitalización y Emergencia.

Mejorar el desempeño y el desarrollo de los recursos humanos, generando una

cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción de las

necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar.

Administrar los recursos humanos, mejorando la eficiencia en el uso de los

recursos materiales, económicos y financieros para el logro de la misión y sus

objetivos en cumplimiento de las normas vigentes.

Asegurar el adecuado financiamiento del Hospital.

5

Page 7: Informe de Practicas

Apoyar la información y especialización de los recursos humanos, asignado al

campo clínico y el personal para la docencia e investigación, a cargo de las

universidades e instituciones educativas, según convenios respectivos.

Las actividades del Hospital Regional Lambayeque son las siguientes:

UPSS Consulta Externa.

UPSS Emergencia.

UPSS Hospitalización.

UPSS Centro Obstétrico.

UPSS Centro Quirúrgico.

UPSS Cuidados Intensivos.

UPSS Medicina de Rehabilitación.

UPSS Diagnóstico por Imágenes.

UPSS Patología Clínica (Laboratorio Clínico)

UPSS Anatomía Patológica.

UPSS Farmacia.

UPSS Centro de Hemoterapia y Banco de Sangre.

UPSS Hemodiálisis.

UPSS Nutrición y Dietética.

UPSS Central de Esterilización.

UPSS Radioterapia.

UPSS Medicina Nuclear.

6

Page 8: Informe de Practicas

1.1.3. Estructura orgánica

Según Artículo 38 de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, el Consejo

Regional del Gobierno Regional Lambayeque ha emitido lo siguiente:

SE ORDENA:

Artículo Primero.- APROBAR la organización funcional del Hospital Regional de

Lambayeque, la misma que incluye las siguientes unidades orgánicas:

Dirección del Hospital

División de Tecnologías de la Información

Oficina de Administración

Oficina de Planeamiento

Oficina de Gestión de Calidad

Dirección de Servicios de Salud

Dirección de Investigación

Dirección de Docencia.

7

Page 9: Informe de Practicas

DIRECCIÓN DEL HOSPITAL

DIVI. DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OFICINA DE PLANEAMIENTO

OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD

DIRECCIÓN DE DOCENCIA

DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA

ORGANIGRAMA DEL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE

FUENTE: Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

8

Page 10: Informe de Practicas

9

Page 11: Informe de Practicas

1.1.4. Reseña histórica

El Hospital Regional Lambayeque, se crea teniendo en cuenta el siguiente marco

normativo:

• Norma Técnica N° 018 – MINSA/DESP-V.01 “Referencia y Contrareferencia”

• Decreto Supremo N° 013-2006-SA, “Reglamento de Establecimientos de Salud y

Servicio Médico de Apoyo”

• Norma Técnica de Salud N° 021-MINSA/DESA-V.02, “Categoría de

Establecimientos del Sector Salud”

• Resolución Ministerial (R.M) N°588-2005/MINSA, “Listado de Equipamiento

Biomédico Básico para Establecimientos de Salud”

El día 09 de Julio del año 2011, la Infraestructura fue inaugurada bajo la denominación

“Hospital Regional de Lambayeque”, ubicado en el distrito de Chiclayo, con un área

construida de 27,420 metros cuadrados e implementado con una inversión de 208

millones 558 mil nuevos soles para la atención de 2 millones 172 mil pobladores de la

región.

El “Hospital Regional de Lambayeque”, entró en funcionamiento el día 02 de Noviembre

del 2011, luego de su implementación total, cuenta con todos los servicios de atención en

las 168 camas de hospitalización, 6 salas de operaciones, 2 salas de parto, 23 camas en

el área de Cuidados Intensivos, consultorios externos, unidad de emergencia y unidad de

hemodiálisis, entre otros servicios. El 01 de agosto del 2013, mediante Resolución

Gerencial Regional N° 577-2013-GR.LAMB/GERESA se le otorga la Categoría III – 1

Hospital de Atención General, para brindar servicios de salud integral y especializada con

eficiencia y oportunidad teniendo como ámbito referencial mayor a un millón de

habitantes.

MISIÓN

Somos el Hospital Regional Lambayeque de alta complejidad que brinda servicios

integrales de salud, con calidad, equidad y eficiencia, con personal calificado, competente

y comprometido, desarrollando investigación y Docencia, contribuyendo a mejorar la

calidad de vida de las personas.

10

Page 12: Informe de Practicas

VISIÓN

Ser al 2018 un Hospital docente y de investigación, líder, competitivo y reconocido a nivel

nacional e internacional, que satisface las necesidades de salud de las personas.

11

Page 13: Informe de Practicas

CAPITULO II

12

DIAGNOSTICO SITUACIONES

Page 14: Informe de Practicas

2.1. DIAGNOSTICO EXTERNO

2.1.1. Análisis del Macro-ambiente

FACTOR DEMOGRÁFICO

Las proyecciones de la población constituyen un elemento de importancia fundamental no

sólo para los usuarios privados, sino también los sectores gubernamentales, en particular

para las áreas de planificación y desarrollo, ya que permiten conocer la probable

evolución cuantitativa de la población como antecedente para propiciar y orientar la

transformación cualitativa y el desarrollo integral de la sociedad futura.

La población general de la Región de Lambayeque para el año 2014 fue de 1’250,349

habitantes, donde el 48.59% es del sexo masculino y el 51.41% es de sexo femenino.

Para el año 2015 se ha proyecta una población de 1´ 260, 650 habitantes. (TABLA N°

01).

La mayor proporción de la población es joven económicamente activa y en período

reproductivo, por lo que es importante el soporte para la prevención en salud y atención a

las mujeres potencialmente reproductivas. (TABLA N° 02)

Actualmente la población de adultos mayores (mayores de 65 años) representa

aproximadamente el 10%.

Tabla 1. POBLACIÓN ESTIMADA, POR AÑOS CALENDARIO Y SEXO, SEGÚN DEPARTAMENTO Y PROVINCIA, 2012-2015

DEPARTAMENTO,

PROVINCIA

2012 2013 2014 2015

Total Hombre Mujer Total Hombre Mujer Total Hombre Mujer Total Hombre Mujer

LAMBAYEQUE 1229260 597871 631389 1239882 602759 637123 1250349 607572 642777 1260650 612304 648346

.CHICLAYO 836299 402952 433347 843445 406196 437249 850484 409389 441095 857405 412524 444881

.FERREÑAFE 104820 51991 52829 105431 52288 53143 106024 52577 53447 106600 52858 53742

.LAMBAYEQUE 288141 142928 145213 291006 144275 146731 293841 145606 148235 296645 146922 149723

13

Page 15: Informe de Practicas

FUENTE: Elaboración Propia con datos del INEI. Estimaciones y Proyecciones de

Población por Sexo, según Departamento, Provincia y Distrito, 2000-2015. Boletín

especial N°18.

Tabla 2. LAMBAYEQUE: POBLACIÓN EN EDAD DE TRABAJAR TOTAL AL 30 DE JUNIO DE 14 AÑOS Y MÁS POR AÑO CALENDARIO, SEGÚN SEXO Y GRUPO ESPECIAL DE EDAD, 2011 - 2015

SEXO Y

GRUPO ES-

PECIAL DE

EDAD

2011 2012 2013 2014 2015

HOMBRES 422815 432028 438240 444420 450522

14-29 177028 178134 179155 179997 180557

30-44 114643 115857 117115 118489 120046

44-59 79867 81890 83874 85808 87685

60-64 14056 17734 18446 19169 19880

65 a más 37221 38413 39650 40957 42354

MUJERES 464136 471216 478299 485337 492281

14-29 179571 180201 180831 181364 181703

30-44 133461 134693 135844 136988 138195

44-59 90711 93440 96128 98754 101302

60-64 18544 19456 20418 21394 22347

65 a más 41849 43426 45078 46837 48734

FUENTE: Elaboración Propia con datos del INEI. Estimaciones y Proyecciones de

Población Económicamente Activa, Urbana y Rural por Sexo y Grupos de Edad, según

Departamento, 2000 - 2015. Boletín especial N°20.

14

Page 16: Informe de Practicas

FACTOR ECONÓMICO

La Región Lambayeque es considerada como un polo de desarrollo económico, ya que

por su ubicación estratégica la convierte en punto de encuentro de diversos agentes

económicos que provienen de otras ciudades costeñas, de la sierra y la selva. Es por ello

que el comercio es uno de los sectores principales, así como también la agricultura y las

actividades agroindustriales.

Desde hace una década el Perú tiene un crecimiento económico sostenido, lo que le ha

permitido durante este período un descenso de la pobreza y algún avance, en la

reducción de las brechas y la desigualdad social.

Asimismo el Departamento de Lambayeque mostró gran dinamismo en los últimos años,

llegando a cifras de crecimiento económico superiores al 10% en el 2010 y posicionando

su aporte al PBI nacional en 3.44% debido al boom exportador que sufre la costa norte

peruana y del despegue de su agroindustria, minería, industria manufacturada por el

incremento significativo de sus exportaciones.

Además se han realizado importantes inversiones en todos los rubros, sobre todo en el de

infraestructura que actualmente realizan grandes proyectos mineros, de regadío,

carreteras, aeropuertos, puertos, entre otros.

El análisis de la situación económica en la que se desenvuelve el hospital precisa

comprender algunos indicadores económicos, su comportamiento histórico y la relación

que existe entre ellos; por esta razón se analiza el PBI, las tasas de interés y la inflación

que conlleva a entender cómo la economía peruana afecta o beneficia el sector de la

Salud, específicamente para la toma de decisiones en el Hospital.

15

Page 17: Informe de Practicas

Gráfico 1. PRODUCTO BRUTO INTERNO: 2004-2015

FUENTE: Índice Mensual de la Producción nacional 2011-2015 Proyectado. INEI

La inflación peruana regresaría al rango meta del Banco Central de Reserva (BCR), de

entre 1% y 3%, en lo que queda del segundo semestre del 2015, estimó el BBVA

Research en su último reporte Flash Perú.

Tabla 3. VARIACIÓN PORCENTUAL DE LA TASA DE INFLACIÓN

Año 2012 2013 2014 2015

Tasa de Inflación (%) 2.6 2.9 2.5 2.8

FUENTE: BCRP

En el escenario central de proyección se espera que la inflación se mantenga dentro del

rango meta y que converja gradualmente a 2,0 por ciento. Este escenario considera que

no habría mayores presiones inflacionarias asociadas a los incrementos en los precios de

commodities y que las acciones de política monetaria mantendrían ancladas las

expectativas de inflación.

FACTOR TECNOLÓGICO

16

5.2

6.8

7.7

8.9

9.8

0.9

8.9

6.5

5.76.3

7.1 7.3

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Page 18: Informe de Practicas

En la actualidad el aporte de la tecnología es fundamental en todas las áreas, pero

imprescindible en lo que respecta a la medicina. Consideramos que debe existir una

interrelación entre medicina y tecnología, ya que el manejo de los equipos médicos de alta

complejidad es parte de los avances tecnológicos que se han venido efectuando a través

del tiempo.

Los últimos 50 años se han caracterizado por un avance vertiginoso de la ciencia.

Actualmente todas estas tecnologías avanzan a un paso tan rápido que para los que se

dedican a utilizarlas les cuesta mantenerse al corriente de su aparición y utilidades, sin

tener en cuenta la experiencia directa con ellas.

El desarrollo tecnológico ha propiciado un cambio asombroso en la medicina; su avance

ha permitido conocer infinidad de procesos que explican el porqué de muchas

enfermedades, de eventos que ocurren en el organismo humano y de las consecuencias

de relacionarse con su entorno.

De esta manera el avance tecnológico representa una oportunidad que nos ofrece la

posibilidad de brindar mejoras notables en la calidad del servicio brindado a los

ciudadanos y en la gestión de resultados a nivel institucional y corporativo, ampliando los

canales de atención, brindar, acceder y compartir información a nivel de ciudadano,

empresas y gobierno.

Tal es así que la Región de Lambayeque está implementando y a la vez exigiendo a nivel

regional o puesta en marcha de lo que es el “SISGEDO” – Sistema de Gestión

Documentaria, a través de la cual cualquier usuario externo puede dar seguimiento desde

la comodidad de su casa o desde cualquier maquina informática – Computadora que

tenga acceso a internet, sin la necesidad de estar acercándose a las instalaciones

públicas en donde quiere realizar algún tipo de trámite, lo que le asegura el conocer la

eficiencia con la que tratan a su solicitud dentro de la entidad pues este tiene la facilidad

de conocer en qué área está su documento, quien es el responsable de esa área y cuánto

tiempo tiene su documento en stand by o inactivo u olvidado, con lo cual inmediatamente

puede realizar el reclamo correspondiente a las instalaciones respectivas instalaciones.

FACTOR POLÍTICO

17

Page 19: Informe de Practicas

El estado a través de la base legal que se emite, regula el accionar del sector Salud, es

por ello que el Hospital Regional Lambayeque debe mantenerse al tanto de derogatorias,

modificatorias o aprobaciones de nuevas leyes. La base legal a tener en cuenta para esta

Institución es:

• Ley 27657,

• Ley del Ministerio de Salud

• Ley 26842, Ley General de Salud

• Ley 27813, Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud

• Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

• Ley 27782, Ley de bases de la Descentralización

• Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley Nº 27867

• Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

• Decreto Legislativo Nº 584 “Ley de Organización y Funciones del Ministerio de

Salud”

• Decreto Supremo Nº 023-2005, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Salud,

• DS Nº 009-2002-SA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del

seguro Integral de Salud.

• Entre Otras

Actualmente los artículos de la Constitución Política del Perú que rigen al sector de la

salud son:

Artículo 9°.- El Estado determina la política nacional de salud. El Poder Ejecutivo norma y

supervisa su aplicación. Es responsable de diseñarla y conducirla en forma plural y

descentralizadora para facilitar a todos el acceso equitativo a los servicios de salud.

18

Page 20: Informe de Practicas

Artículo 11°.- El Estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a pensiones,

a través de entidades públicas, privadas o mixtas. Supervisa asimismo su eficaz

funcionamiento.

Artículo 58°.- La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economía social de

mercado. Bajo este régimen, el Estado orienta el desarrollo del país, y actúa

principalmente en las áreas de promoción de empleo, salud, educación, seguridad,

servicios públicos e infraestructura.

2.1.2. Análisis del Microambiente

PROVEEDORES

Los proveedores externos son todas aquellas empresas, sociedades, fundaciones y

personas naturales que ofertan productos y servicios al hospital.

Entre ellos se puede mencionar algunos como:

Tabla 4. RELACIÓN DE PROVEEDORES HRL

PROVEEDORES HRL

N° NOMBRE DE PROVEEDOR NUMERO R.U.C.

DIRECCIÓN

1  AMAQUI INVERSIONES S.-R.L.

20482348522 MZA. D INT. 1PIS LOTE. 9 URB. LOS ROSA-LES DE SAN ISIDRO LA LIBERTAD -

2 ALBIS S.A. 20418140551 CAL. LOS NEGOCIOS NRO. 185 URB. JAR-DIN

3 ALEPH GROUP & ASOCIA-DOS SAC

20507237984 CAL. MANUELA ESTACIO MZA. D1-2 LOTE. 13 LIMA - LIMA - SAN MIGUEL

4 AMERICA MOVIL PERU S.A.C.

20467534026 AV. NICOLAS ARRIOLA N°480 - URB. STA. CATALINA

5 AROMA NORTE S.R.L. 20487822052 CALLE 28 DE JULIO NRO. 614 P.J. MURO Y DIEGO FERRE

6 ASERRADERO E CHAVEZ EIRL

20313917330 CAL. BOLIVAR NRO. 790 URB. EL PORVE-NIR

7 AVIMEDICA S.A.C 20518840437 MZA. "E" L 7 A.H. VIRGEN DE FATIMA 8 DE OCT

8 B & G DISTRIBUIDORA E.I.-R.L.

20521040921 AV. TACNA NRO. 482 INT. C DPTO. 503

9 B. BRAUN MEDICAL PERU S.A.

20377339461 AV. SEPARADORA INDUSTRIAL Nº 887 - URB. MIGUEL GRAU

10 BANCO DE LA NACION 20100030595 AV. REPUBLICA DE PANAMA NRO. 3664 URB. LIMATAMBO

11 CENTROS OPTICOS MALU S.R.L.

20511251690 JR. URBINA Nro. 189 - URB. MARANGA

19

Page 21: Informe de Practicas

12 CLAN COMPUTER EIRL 20479821977 CALLE 7 DE ENERO 53513 COMERCIALIZADORA DIS-

TRIBUIDORA Y SERVICIOS DIAL S.C.R.L

20480430035 PJ. JOSE RODRIGUEZ NRO. 145 URB. SAN MARTIN

14 COMPUTROCK  E.I.R.L 20480632410 CAL. ALFREDO LAPOINT NRO. 945 CEN-TRO

15 CORPORACION MILAFAR-MA SAC

20451803442 CALLE CAPITAN LUIS ALBERTO GARCIA ROJAS MZ C LT. 34 DPTO. 3ª

16 COURIER EXPRESS FASTECH E.I.R.L

20480837810 CAL. MANUEL SEOANE NRO. 380 CERCA-DO

17 CS & DISTRIBUCIONES S.-R.L.

20480786051 CALLE LORA Y CORDERO NRO. 736

18 DECONOR S.R.L. 20396091772 AV. PEDRO RUIZ NRO. 72519 DENT IMPORT S.A. 20101281966 JR. TEODORO CARDENAS NRO. 155 INT. 1

URB. SANTA BEATRIZ (163)20 DIGITAL IMAGING SYS-

TEMS S.A.C.20536160541 AV. SAN LUIS NRO. 2619 DPTO. 104 LIMA

21 DIRECCION REGIONAL DE SALUD LAMBAYEQUE

20163833094 AV. SALAVERRY NRO. 1610 URB. QUINO-NEZ

22 DISTRIBUIDORA CONTI-NENTAL S.A.

20100067081 LUIS GALVANI 498

23 DISTRIBUIDORA DE PRO-DUCTOS PERUANOS E IM-PORTADOS S. A. C. - DIS-PROPEI SAC

20507108408 AV. COLONIAL-EX O.R.BENAVIDES NRO. 1467 DPTO. 201 URB. SAN RAFAEL (ALT

24 DISTRIBUIDORA DROGUE-RIA LAS AMERICAS S.A.C

20481555371 CAR. INDUSTRIAL KM. 559 MZ. UC L. 3940 LA ENCALADA - VITOR LARCO

25 DISTRIBUIDORA DROGUE-RIA SAGITARIO

20171586608 CAL. LOS HORNOS NRO. 106 URB. INDUS-TRIAL VULCANO

26 DIVCOM S.A.C. 20502130723 AV. COLOMBIA NRO. 171 INT. C LIMA - LIMA - PUEBLO LIBRE (MAGDALENA VIE

27 DROFAR E.I.R.L. 20439194236 LAS GEMAS 504 - 506 - URB. SANTA INES28 DROGUERIA SHIROFARMA

S.A.C.20479516155 CAL. MARISCAL CASTILLA NRO. 212

29 EL SUPER S.A.C 20271779721 AV. LUIS GONZALES NRO. 881 INT. 87730 ELECTRONORTE 20103117560  LORA Y CORDERO NRO. 35031 EMPRESA DE SEGURIDAD

Y VIGILANCIA OTILA S.R.L.20487533964 Av. Venezuela N°3385 Of. 201 - 2° Piso

32 EMPRESA DE SERVICIOS MULTIPLES MONSEFU S.A.C

20487799646 CAL. DOS DE MAYO NRO. 144

33 EPSEL S.A. 20103448591 AV. SAENZ PENA NRO. 1860 LAMBAYE-QUE - CHICLAYO - CHICLAYO

34 FAMEDICAL E.I.R.L. 20518245474 CAL. LOS HALCONES NRO. 410 INT. 40135 GLOBAL MEDIC A.F. E.I.-

R.L.20547224354 AV. TACNA NRO. 539 DPTO. 1501

36 HOSPITAL REGIONAL DO-CENTE LAS MERCEDES

20437274518 AV. LUIS GONZALES NRO. 635

37 GRIFO SAN ANTONIO E.I.-R.LTDA.

20270382551 CAR. CHICLAYO-LAMBAYEQUE NRO. 3 (AL COSTADO DE PJ L.ALBERTO SANCHEZ)

38 HEDASILT MEDIC EIRL 20263498934 JR. CHOTA Nº 944

20

Page 22: Informe de Practicas

39 IMPLANTES EXTERNOS PERUANOS S.A.C

20122963714 CAL. CADIZ NRO. 476

40 IMPORTADORA E Y F S.A.C.

20516807742 CALLE GAMMA MZ. A-38 LT. 09 A.H. BOCA-NEGRA - SECTOR 1

41 IMPRENTA ARTE DIGITAL - JEAN CARLO JUNIOR PIL-CO

10704305449 CAL. VICENTE DE LA VEGA NRO. 624

42 INSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR

20131371293 AV. CANADA NRO. 1470

43 LABORATORIOS AC FAR-MA S.A.

20347268683 CALLE LOS HORNOS 110 - URB. INDUS-TRIAL VULCANO

44 MARIO VITERI E.I.R.L. 20480618697 CAL. LETICIA NRO. 212 INT. 2º P CENTRO45 MED  TECH  SUPPLY S.A.C 20506103810 AV. EMILIO CAVENECIA NRO. 225 INT. 52246 POLIMEDICOS M&G S.A.C 20508495031 CAL. 3 MZA. D1 LOTE. 22 A.H.47 PROINDUSTRIA S.R.L. 20479786969 AV. MIGUEL GRAU NRO. 1493 INT. A LAM-

BAYEQUE48 QUIMICA SUIZA S.A. 20100085225 AV. REPUBLICA DE PANAMA NRO. 2577

URB. SANTA CATALINA49 SERVICIOS GENERALES Y

VIGILANCIA S.R.L.20103188823 AV. SAENZ PENA NRO. 1226 INT. 2

50 VITALIS PERU SAC 20503300525

FUENTE: sitio Web Hospital Regional Lambayeque.

http://hospitallambayeque.regionlambayeque.gob.pe/

CLIENTES

Nuestros clientes se dividen de la siguiente manera:

Asegurados Activos: personas que aportan a los seguros médicos y que por tanto tiene

derecho a la atención de salud en el Hospital. Dentro de este grupo están los pacientes

que por lo menos una vez han visitado el hospital y que por la excelente atención recibida

deciden priorizarlo o que simplemente prefieren al hospital porque las experiencias de

personas cercanas llámense familiares, amigos, etc.

Personas particulares: Son personas que no poseen seguro particular y que acuden al

hospital en busca de atención médica, la cual será facturada al final de la atención

prestada. Este tipo de pacientes prefieren al hospital por la excelente calidad de servicio y

precio económico.

21

Page 23: Informe de Practicas

Clientes Internos: son todos aquellos los que conforman el hospital en sus diferentes

áreas como son personal médico, de enfermería, administrativo, servicios ambientales,

técnico.

COMPETIDORES

El Hospital Regional Lambayeque es el único hospital de nivel III-1 existente en el

Departamento de Lambayeque, pero su competencia radica en las clínicas que brindan

servicios especializados.

Cabe resaltar que el hospital brinda servicios médicos principalmente a los asegurados y

a personas particulares que requieran de los servicios.

En cuanto al sector público existen hospitales que por sus capacidades pueden competir

con el Hospital Regional Lambayeque, se enlista los siguientes:

Hospital Provincial Docente Belén – Lambayeque

Hospital Regional Docente "Las Mercedes"

Hospital Almanzor Aguinaga Asenjo

Hospital Naylamp

ORGANISMOS DE CONTROL

Las instituciones que son organismos de control para el Hospital Regional de

Lambayeque son:

El Ministerio de Salud,

Gobierno Regional de Lambayeque,

Ministerio de trabajo,

SUSALUD

OSCE, SUNAT, entre otras.

Este nosocomio debe regirse de acuerdo a las leyes, estatutos y ordenanzas que estas

instituciones dictan y emiten permanentemente. Estas instituciones controlan y establecen

los parámetros para el funcionamiento de los hospitales.

22

Page 24: Informe de Practicas

2.2. DIAGNOSTICO INTERNO

2.2.1. Competencia Directiva

Planeación:

A nivel general el Hospital Regional de Lambayeque cuenta con un plan estratégico en la

que describe la razón de ser de la institución, los objetivos estratégicos, las metas a

alcanzar para erradicar los problemas que se suscitan en este nosocomio.

Dirección:

El Hospital Regional Lambayeque, está bajo la dirección y responsabilidad del Dr.

Enrique Altamirano Mego, quien es el responsable de supervisar la gestión del hospital y

el encargado de lograr los objetivos funcionales que permitan lograr la visión, misión,

política, objetivos y estrategias institucionales.

En la Unidad de Desarrollo Humano existe un liderazgo democrático-participativo en

donde el jefe de la unidad, se empapa de la información y las sugerencias de sus

colaboradores para tomar decisiones.

Organización:

Como se puede observar en el “Organigrama del Hospital Regional de Lambayeque”, éste

posee una estructura “Lineal Staff”.

La Unidad de Desarrollo Humano cuenta con la siguiente estructura orgánica:

- Órgano De Dirección

• Jefe de la Unidad

Dr. Ángel Aguinaga Fernández

- Órgano De Línea

• Área de Legajos

Jefatura: Lic. Alonso Tananta Cabrejos

Asistente: Enoc Meléndez Díaz

• Área de Remuneraciones

Jefatura: Ing. Diana Vega Pérez

Asistente: Lic. Leslie Mendoza Cabrera

• Área de Control de Asistencia

Jefatura: Ing. Diana Vega Pérez

Asistente: María Teresa Llontop Diaz

23

Page 25: Informe de Practicas

• Área de Asistencia Social

Jefatura: Lic. Paola Cardenas Ruiz

Asistente: Lic. Cecilia Orderique Chamochumi

• Área de Atención Especializada

Jefatura: Lic. Ángel Servan Alavarado

Asistente: Dr. José Sandoval Ballena

- Órgano De Apoyo

• Secretaria: Elvia Mancilla Vega

Organigrama de La Unidad de Desarrollo Humano - HRL

Control:

A nivel general el Hospital Regional de Lambayeque a través de sus indicadores de

gestión (Ej. Indicador de gestión de la calidad, indicador de tiempo de espera y traslados,

satisfacción del usuario externo, etc.), se puede establecer como se están realizando las

actividades en cada uno de las unidades orgánicas que la conforman para lograr las

metas establecidas.

En la Unida de Desarrollo Humano podemos mencionar el control preliminar, este tipo de

control se da a través de la creación de políticas en el Hospital, procedimientos y reglas

diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

24

UNIDAD DE DESARROLLO

HUMANO

Legajos Personal

Remuneraciones Control de Asistencia

Area de Atencion

Especializada

Asistencia Social

Secretaria

Page 26: Informe de Practicas

Por ejemplo el control de Asistencia para todo el personal a través del Control Biométrico,

además de la firma constante de los libros de asistencia. En el control concurrente existe

una mínima supervisión de las actividades de los trabajadores del área, por lo que genera

un problema grave de ineficiencia y demora en las actividades.

2.2.2. Competencia Comercial

En La TABLA N 05° se muestra la cartera de servicios que ofrece el Hospital Regional a la

comunidad lambayecana:

Tabla 5. CARTERA DE SERVICIOS - HRL

FUENTE: Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

25

Page 27: Informe de Practicas

2.2.3. Competencia Financiera

Los Presupuestos Institucionales del Hospital Regional Lambayeque están constituidos

por tres fuentes de Financiamiento:

Recursos Ordinarios (RO)

Recursos Directamente Recaudados (RDR)

Donaciones y Transferencias (DT).

2.2.4. Competencia Productiva

Teniendo como base el año 2013, se realizaron 90,431 atenciones médicas en consulta

externa. El rendimiento hora médico promedio fue de 2.2 paciente por hora, este indicador

mide el número de atenciones que realiza el médico por cada hora efectiva de trabajo en

consultorio externo. De acuerdo a la definición de este indicador, se refiere al tiempo que

realmente se utiliza en la atención de pacientes en consulta médica, el cual no

necesariamente es igual al número de horas de la labor diaria de los profesionales, ya que

muchos dedican parte de su tiempo en otras actividades distintas a la consulta médica.

Tabla 6. ATENCIONES MÉDICAS REALIZADAS EN CONSULTA EXTERNA HRL 2013

VARIABLES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL

Atenciones Médicas

7735

6989

7138

8537

8314

7080

4296

5102

8910

9465

8317

8548

90431

Horas Pro-gramadas

3655

2853

3104

3604

3427

3134

2935

3779

3502

4089

4035

3661

41778

Estándar 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

RHM 2.1 2.4 2.3 2.4 2.4 2.3 1.5 1.4 2.5 2.3 2.1 2.3 2.2

FUENTE: Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

Entre los servicios de mayor demanda, además de los más comunes como Pediatría y

Ginecología, están: Reumatología, Neumología, Urología, Endocrinología, Oftalmología,

Gastroenterología y laboratorios

26

Page 28: Informe de Practicas

En el Gráfico N° 02 se aprecia que las atenciones en emergencia en el año 2013 fueron

de 16,165 pacientes. Asimismo se muestra que las atenciones en urgencia fueron de

6,763 pacientes.

Gráfico 2. ATENCIONES MÉDICAS REALIZADAS EN CONSULTA EXTERNA HRL 2013

FUENTE: Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

2.2.5. Competencia Tecnológica

El HRL cuenta con equipos biomédicos, mobiliario médico y administrativo, equipos de

cómputo que permiten el normal funcionamiento para asegurar la atención de calidad a

los usuarios. De acuerdo al reporte de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales

de la situación actual de los equipos biomédicos (881) de los diferentes servicios de salud

se concluye que el índice de operatividad es de 99.89%, el cual es considerado eficiente.

Equipos Operativos: 838 Equipos Biomédicos

Equipos Semi-operativos: 42 Equipos Biomédicos

Equipos Inoperativos: 01 Equipos Biomédicos

Actualmente el Hospital Regional de Lambayeque ofrece 32 especialidades y cuenta

además con servicios como Imagenología, que funciona con equipos ultramodernos,

27

Page 29: Informe de Practicas

destacando un Tomógrafo Multicorte de 128 cortes, siendo uno de los tres que hay en

todo el país.

También se tiene un Resonador Magnético de 1.5 telsas de muy buena resolución,

equipos de Rayos X digital, ecógrafos, mamógrafos, densitómetros, un Cineangiógrafo

con el que se están realizando procedimientos invasivos a los pacientes de tal manera

que es posible realizar el diagnóstico y tratamiento de problemas cardiológicos o

cerebrales, colocación de steins y marcapasos.

2.2.6. Competencia de RR.HH

El Hospital Regional Lambayeque cuenta con 895 trabajadores, en los diferentes

Regímenes Laborales: DL. N° 276 nombrados, contrato por funcionamiento, Destacados

DL. N° 1057 Contrato Administrativo de Servicios (CAS), distribuidos de la Siguiente

manera:

Profesionales de la salud: 131 médicos, 222 enfermeras, 46 tecnólogos médicos, 22

obstetras, 05 cirujanos dentistas, 12 nutricionistas, 10 químicos farmacéuticos, 04

asistentas sociales, 13 biólogos, 01 médico veterinario y 06 psicólogos; Personal

Administrativos: 03 Directivos, 49 Profesionales Administrativos, 63 Técnicos

Administrativos, 17 Auxiliares Administrativos.

Actualmente, el Recurso Humano sigue siendo insuficiente, existiendo una brecha mayor

en profesionales médicos especialistas para las diferentes especialidades en servicios

que se brindan en este hospital.

28

Page 30: Informe de Practicas

Tabla 7. DISTRIBUCIÓN DEL RECURSO HUMANO SEGÚN NIVELES

RECURSO HUMA-NO

CARGO CON-FIANZA

NOMBRADO CONTRATO FUNCIONA-MIENTO

CAS DESTACA-DO

TO-TAL

Directivos 3 - - - - 3Profesionales Mé-dicos

- 15 84 21 11 131

Profesionales No Médicos

- 23 282 22 14 341

Profesionales otros - 6 2 41 - 49Técnicos Adminis-trativos

- 6 - 55 2 63

Técnicos Asisten-ciales

- 2 258 11 1 272

Auxiliares Adminis-trativos

- 2 - 15 - 17

Auxiliares Asisten-ciales

- - - 19 - 19

TOTAL 3 54 626 184 28 895

FUENTE: Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

2.3. ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS

F1. Equipamiento médico de última generación.

F2. Convenios interinstitucionales locales y nacionales.

F3. Recursos Humanos, altamente capacitados y especializados.

F4. Ubicación geográfica estratégica de fácil acceso.

F5. Ser una Unidad ejecutora autónoma, con recursos financieros sostenidos.

F6. Brindar atención a la población en el marco del Aseguramiento Universal en Salud.

F7. Contamos con la ayuda del servicio de voluntariado.

F8. Pioneros a nivel Regional en formulación Magistral.

F9. Contar con una Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional acreditada por DIGESA.

29

Page 31: Informe de Practicas

F10. Contar con el financiamiento de las prestaciones a través del SIS.

F11. Ser el Único Hospital de Nivel III – I en la Región.

DEBILIDADES

D1. Personal directivo desempeñando dos o más cargos.

D2. Alta demanda de pacientes en consultorios externos.

D4. Lentitud en los Procesos de Gestión (SIGA y SIAF)

D5. Procesos largos para realizar trámites.

D6. Escasa difusión de los servicios de salud que se brindan, actividades institucionales en página web, redes sociales y medios de comunicación.

D7. Existencia de algunos equipos de alta tecnología inoperativos, sumado a la carencia de Paquete Office en las computadoras del Hospital lo que retrasa la elaboración de documentos.

D8. Carencia de algunos documentos de gestión y protocolos de los servicios de salud.

D9. En situaciones de desastre no se cuenta con camas disponibles para evacuación masiva de pacientes graves.

D10. Costos para realizar prácticas pre-profesionales.

OPORTUNIDADES

O1. Rectoría y Normatividad del MINSA que regula la atención.

O2. Contar con alianzas estratégicas con actores del Sistema de Salud

O3. Convenios y alianzas estratégicas con diversas Instituciones locales y nacionales.

O4. Oportunidad de financiamiento por parte del estado: CONCYTEC.

O5. Convenios celebrados con Instituciones formadoras de Recursos Humanos para el Desarrollo de capacidades del personal de Salud.

O6. Participación de la sociedad civil organizada.

O7. Presencia de Instituciones de educación superior en el hospital (Universidades).

O8. Existencia de Lineamientos de política de salud y compromisos internacionales

30

Page 32: Informe de Practicas

para la atención de la madre y el niño.

O9. Desarrollo tecnológico y científico en permanente crecimiento.

O10. Equipos tecnológicos radiológicos de última generación, factibles de tercerización.

AMENAZAS

A1. Instituciones que ofrecen mejores oportunidades laborales a nuestros Recursos Humanos profesionales y técnicos.

A2. Incremento de los accidentes tránsito e inseguridad ciudadana.

A3. Congestión vehicular en la vía de ingreso principal del hospital.

A4. Presencia creciente de establecimientos de salud privados, mayor oferta de insumos de farmacia y de servicios de ayuda diagnostica, así como servicios médicos de apoyo (farmacia, radiología, laboratorio).

A5. Contaminación ambiental y sonora.

A6. Presencia de desastres naturales (Perú país sísmico).

31

Page 33: Informe de Practicas

CAPITULO III

32

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS

Page 34: Informe de Practicas

3.1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO Y PUESTO DESEMPEÑADO

Asistente Administrativo de la Unidad de Desarrollo Humano

Unidad Orgánica: Oficina de Administración

La Unidad de Desarrollo Humano es la unidad orgánica encargada de apoyar a la

administración en temas del planteamiento, organización, dirección y control del personal,

así como de canalizar las necesidades de formación de recursos humanos en hospital.

3.2. FUNCIONES/ ACTIVIDADES REALIZADAS

ACTIVIDADES REALIZADAS AL 28 DE MAYO

Actualización del INFORHUS, correspondiente al periodo del mes de mayo.

Apertura de legajos de personal CAS ingresantes en el último concurso del año 2014.

Actualización de la data del personal de la institución.

Actualización de legajos del personal.

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL AL 28 DE JUNIO

Cruce de información acerca del personal existente en el SIGA, INFORHUS y AIRHPS. Para realizar actualizaciones.

Efectuar bajas definitivas en el módulo AIRHPS; de personal CAS que contaban con aceptación de renuncia.

Efectuar bajas definitivas en el módulo de escalafón del SIGA; de personal CAS que contaban con aceptación de renuncia.

Actualización del INFORHUS, en el periodo del mes de junio.

Actualización de legajos del personal.

Elaboración de información solicitada por la Dirección General de Gestión del Desarrollo de Recursos Humanos del Ministerio de Salud; referente a la nómina del personal asistencial que labora en Centro Quirúrgico.

33

Page 35: Informe de Practicas

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL AL 28 DE JULIO

Actualización de la base de datos del personal de la institución.

Actualización del INFORHUS, en el periodo del mes de julio.

Actualización de legajos del personal.

Efectuar bajas definitivas en el módulo de escalafón del SIGA; de personal que contaban con aceptación de renuncia.

Efectuar bajas definitivas y actualización en el módulo AIRHPS; de personal que contaban con aceptación de renuncia.

ACTIVIDADES REALIZADAS DEL AL 28 DE AGOSTO

Actualización de la base de datos del personal de la institución.

Actualización del INFORHUS, en el periodo del mes de julio.

Actualización de legajos del personal.

3.3. LIMITACIONES

- Falta de programas de paquete OFFICE en las computadoras del Hospital por no poseer

licencia, lo que desfavorece la elaboración de documentos.

- Desorganización de información (archivadores)

- Falta de un proceso de inducción para los practicantes.

- Procesos largos para realizar trámites.

- Costos para realizar prácticas (fotocheck, constancia, autorización)

34

Page 36: Informe de Practicas

CAPITULO IV

35

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Page 37: Informe de Practicas

4.1 CONCLUSIONES

4.1.1 IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD ENCONTRADA

Los problemas identificados en la Unidad de Desarrollo Humano del Hospital Regional

Lambayeque son:

Escaso conocimiento en proceso de planilla electrónica y otros.

Escasos conocimientos en procesos administrativos.

Desorden de archivos documentarios del personal (legajo personal).

Existencia de conflictos entre el personal administrativo.

4.1.2 CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LA PROBLEMÁTICA ESTUDIADA

PROBLEMA CAUSAS CONSECUENCIASEscaso conocimiento en proceso de planilla electrónica y otros.

Personal con poca capacitación y experiencia.

Personal Insuficiente.

Retraso en el procesamiento y producción de información, informes, reportes, etc.Retraso en la ejecución de funciones y tareas.

Escasos conocimientos en procesos administrativos.

Personal con poca capacitación y experiencia.

Retraso en el procesamiento y producción de información, informes, reportes, etc.Retraso en la ejecución de funciones y tareas.

Desorden de archivos documentarios del personal (legajo personal).

Personal con poca capacitación y experienciaEspacio no bien definido e inadecuado.

Retraso en el procesamiento y producción de información, informes, reportes, etc. Retraso en la ejecución de funciones y tareas.

Existencia de conflictos entre el personal administrativo.

Funciones no bien definidas.Trabajo realizado ineficiente.

Retrasos en el procesamiento y producción de información.

Clima laboral tenso.

36

Page 38: Informe de Practicas

4.1.3 CONCLUSIONES

La unidad de desarrollo humano donde se realizaron las prácticas se pudo

observar escaso conocimiento y experiencia por parte del personal de los

procesos para poder llevar a cabo la consecución de las planillas esto provoca

retrasos en el procesamiento y producción de información lo que es una clara

consecuencia de los retrasos en la ejecución de funciones.

El personal del área tiene escaso conocimiento de los procesos administrativos

que se tiene que llevar a cabo dentro de la unidad esto es producido por la poca

capacitación brindad por parte del hospital inclusive por la deficiente programación

de las capacitaciones, esto genera un retraso en el procesamiento y producción de

información lo que consecuentemente es generado por retraso en la ejecución de

funciones y tareas.

Existe cierto desorden de archivos documentarios del personal (legajo personal) lo

que es generado debido al no conocimiento de la norma que es debido a la no

capacitación y poca experiencia del personal encargado y esto ayudado por no

existir un lugar definido e inadecuado para el almacenamiento de estos archivos.

Esto genera un retraso en las actividades a llevar acabo además de retrasos en el

procesamiento y producción de información.

La unidad presenta conflictos entre personal, originado por que las funciones no

están bien definidas, además que se realiza un trabajo ineficiente generando

incomodidad por el retraso de información lo que conlleva a un clima laboral tenso

que desmotiva y genera incomodidad.

37

Page 39: Informe de Practicas

4.2 RECOMENDACIONES

4.2.1 SOLUCIONES EMERGENTES PROPUESTAS

Programar capacitaciones en el manejo de planillas electrónicas.

Realizar curso talleres para el conocimiento de los procesos administrativos.

Mayor supervisión a las actividades del personal administrativos del área.

Ordenar y clasificar los archivadores para tener un mejor control de éstos y obtener datos con rapidez.

Adquisición de estantes para la colocación de archivadores de manera ordenada.

Definir y actualizar el manual de funciones del personal del área de Pregrado – dirección de Docencia.

Charlas de motivación a los trabajadores para que exista un buen clima laboral.

4.2.2 SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA O PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Promover el conocimiento de la norma que regula el orden de los archivadores de

los legajos del personal (Manual Normativo de Personal N° 005 – 94 – INAP/DNP.

Aprobado por Resolución Directoral N° 004-94- INAP/DNP del 21-FEB-1994)

Mediante el desarrollo de talleres y capacitaciones programados adecuadamente

para que de esta manera pueda participar todo el personal implicado en

desarrollar estas actividades.

Programar la adquisición de estantes para la ubicación de los archivadores

además de definir un lugar estable para un mejor orden y facilitación a la hora de

atender solicitudes.

38

Page 40: Informe de Practicas

4.2.2.1 VENTAJAS AL APLICAR LA SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA

Las ventajas de promover el conocimiento de la norma que regula el orden de los

archivadores mediante capacitaciones además de la compra de estantes y ubicación

estable de archivadores para el área son:

Facilita la búsqueda de información.

Mejorará los tiempos de respuesta frente a las solicitudes de información.

Se observara orden en el área, generando así un mejor ambiente.

Mejorará la ejecución de funciones por parte del personal del área.

4.2.2.2 DESVENTAJAS AL APLICAR LA SOLUCIÓN ÓPTIMA PROPUESTA

Generará un coste para la compra de estantes además del coste para las

capacitaciones, pero a larga terminaran convirtiéndose en inversiones pues

mejoraran distintas acciones en el área.

39

Page 41: Informe de Practicas

BIBLIOGRAFÍA Y LINOGRAFÍA

Plan Estratégico Institucional HRL 2014 – 2018.

http://www.minsa.gob.pe/

http://hospitallambayeque.regionlambayeque.gob.pe/

http://www.larepublica.pe/

http://www.rpp.com.pe/

40