Informe de Labores

Secretaría de Asuntos Académicos

I semestre 2013

Fabián López Bermúdez

Julio Cerdas López

José Manuel Fernández

Lista de Proyectos:

1. Red de académicos

2. Proyecto Integralidad

3. Proyecto REA

4. Proyecto Pre-matrícula II semestre 2013

1. Red de Académicos

Objetivos

Lograr la comunicación y cooperación directa y eficiente entre todas las

secretarías de asuntos académicos de las asociaciones y el consejo ejecutivo.

Metas

1) Proceso de Matrícula:

Se realizará un trabajo conjunto durante los días de la matrícula, de manera

que cada académico de asociación se encargará de asesorar y de levantar

listas de solicitud de apertura de cursos de la escuela a la cual pertenece. El

académico del CE se encargará de la asesoría general y de los cursos de

servicio.

2) Página Académicos FEITEC: Esta será la herramienta por medio de la

cual se coordinarán

Logros

Se logró tener una base de datos de cada uno de los secretarios de Asuntos

Académicos de las Asocias en la Sede Central, Centro Académico y sede

San Carlos, así como se planeó una reunión con los mismos para el segundo

semestre del 2013. Existe una comunicación directa con los secretarios (as)

y con las consultas que los y las mismas realizan.

Responsables

José Manuel Fernández

Fabián López

Julio Cerdas

2. Proyecto Integralidad

Objetivos

Integrar los esfuerzos por brindar espacios de enriquecimiento académico-

personal de todos los entes institucionales y a su vez, redirigirlos a través de

la FEITEC, ofreciendo a la comunidad estudiantil todas las puede asistir

desde una sola fuente. Además se pretenden crear alianzas con AIESEC y

FUNDATEC, con el fin de promover la apertura de fronteras así como el

liderazgo, y la oportunidad de tener

Metas

Se integrarán las actividades de las escuelas, asocias y CE.

Además se ofrecerán oportunidades con AIESEC y FUNDATEC. Todo el

TEC unido para los estudiantes por medio de FEITEC.

Logros

Se llevaron a cabo varias reuniones y se llegaron a varios acuerdos. Le

ofrecimos a la comunidad estudiantil la posibilidad de informarse acerca de

charlas de intercambios de impacto social y de pasantías profesionales.

Además, de charlas de liderazgo, trabajo en equipo, emprendedurismo y

gestión de proyectos. La primera charla estuvo a disposición de los

estudiantes es la de Programa de Intercambios Salientes, la cual se realizó el

miércoles 24 de abril, de 5:00pm-7:00pm en la Sala de Conferencias de la

Biblioteca José Figueres Ferrer. Parte del contenido será el programa de

pasantías profesionales, intercambios, experiencias y liderazgo. También se

entrará en detalle con el programa de Social Héroes.

Charla Social Héroes: Proyecto dirigido a jóvenes entre los 18 y 25 años de

diversas carreras en dónde se les dará la oportunidad de tomar el programa

GCDP en ciudades de Brasil y/o Colombia.

El objetivo es que dichos participantes puedan generar impacto social en las

comunidades que más lo necesitan y al mismo tiempo vivan una experiencia

cultural y de desarrollo de liderazgo sin iguales.

Responsables

José Manuel Fernández

3. Proyecto REA

Objetivos

Brindar a la comunidad estudiantil las herramientas necesarias para que

puedan solventar los problemas que presentan en su vida académica.

Logrando así prever muchas de las situaciones engorrosas por las que pasan

muchos estudiantes debido a la falta de conocimiento.

Metas

1) Divulgación de artículos importantes del REA por medio de afiches

2) Divulgación del correcto proceso de solución de problemas con un

profesor

3) Acercamiento a las aulas por medio de la Red de Académicos

4) Atención directa a través de la página Secretaría de Asuntos Académicos

Logros

Colocación de Banners en la sede Central y en la Sede de San Carlos con

Artículos del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje

Comunicación con los secretarios de Asuntos académicos para que se

acerquen a las aulas a presentarse y comunicar la disposición a la ayuda en

las situaciones de índole académica.

Creación de la página en Facebook llamada “Secretaría de Asuntos

Académicos” en dónde se ha obtenido gran acercamiento con los

estudiantes, en la cual han podido solventar dudas, mantenerlos informados

acerca de situaciones a lo interno del TEC así como recordarles lo

importante de hacer valer sus derechos.

Responsables

Fabián López

4. Proyecto Pre-matrícula II semestre 2013

Objetivos

Ofrecer a la Vicerrectoría de Docencia, a las Escuelas y a la comunidad

estudiantil, una plataforma en la que se podrá aproximar el número de cursos

necesarios para el próximo semestre.

Logrando de esta manera reducir el número de estudiantes que quedan sin

cupo después de la matrícula

Metas

Se creará una plataforma a través del TEC-Digital, en la que el estudiante

podrá marcar los cursos que espera matricular el próximo semestre.

Exponer en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula

conversar y analizar datos para buscar una ayuda mutua en cuanto a cantidad

de cupos disponibles se refiere.

Logros

Se realizó dicha pre-matrícula con una plataforma que permitió al estudiante

seleccionar los cursos que iban a cursar en el segundo semestre, esto por

medio del TEC-Digital, ayuda en lugares de gran concurrencia como el

comedor y el pretil. Se obtuvo casi 3000 respuestas de pre-matrícula lo que

permitió estimar el 30% de la demanda de cursos para el segundo semestre

del 2013.

Se expuso en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula el

día 24 de junio con la apertura de un foro en la que se explicó el análisis de

dichos resultados.

Responsables

Fabián López

Proyectos ejecutados fuera del plan de gobierno

Servicio de la Biblioteca: se conversó la necesidad de la colocación de

ventiladores en los cubículos de la parte interna de la biblioteca.

Representación en Consejo de Docencia: dentro de lo más destacable, se

puede mencionar el alto que se puso en la intención de modificar el REA

para hacer que la nota mínima de aprobación de un curso fuera de 69.5 y no

de 67.5 como es actualmente.

Proceso de matrícula 2013: en esta ocasión se trabajó con una comisión, de

la cual eran miembros Anthony Valverde y Miguel Zerpa. Se aumentó la

divulgación, el acompañamiento fue más personalizado, se llevó un stand

con música, pines, horarios de buses, confites. Además se repartieron

volantes informativos y se acompañó personalmente a los estudiantes que

así lo solicitaban para realizar con éxito su proceso de matrícula. Además se

levantaron listas digitales y físicas para la solicitud de apertura de cursos. Se

logró la apertura de cursos en la Escuela de Física, Matemática,

Computación, Ciencias del Lenguaje y Ciencias Sociales.

Proyecto Integra-TEC: se dio acompañamiento, sobre todo en la parte inicial

del proyecto, que era cuando más necesitaba ayuda el DOP. Se realizaron

varias propuestas, se dio seguimiento con la convocatoria a los miembros y

con las primeras reuniones oficiales de los miembros Integra-TEC.

Perspectivas a futuro

Realizar la reunión con los secretarios de asuntos Académicos de las asocias.

Darle seguimiento a la necesidad de cupos en los cursos de servicio

Gestionar pronunciamientos en contra de los altos costos de muchos

proyectos y giras en las carreras de arquitectura, diseño industrial, y forestal.

Darle seguimiento a la modificación del artículo 75 del Régimen de

Enseñanza y Aprendizaje.

Iniciativas apoyadas por la secretaría de Asuntos Académicos

Un rojo por don toño.