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Informe del Consejo Directivo Filial Región Chorotega 2017-2018

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INFORME DE LABORES EN EL PERIODO 2017-2018

Este informe tiene como objetivo primordial presentar a los colegiados de la Filial Región Chorotega la

labor realizada por el Consejo Directivo de la Filial en el periodo 2017-2018.

Por lo que, se procederá a puntualizar los logros y metas alcanzados en dicho lapso por el Consejo

Directivo, en las diversas áreas de trabajo que constituyen la Filial; destacando la promoción,

organización de capacitaciones y actividades sociales, deportivas y recreativas que permiten mejorar

tanto la formación continua profesional, así como impulsar la unidad y el compañerismo entre los

afiliados, proyectando la imagen del Colegio; además de la prestación de los servicios que se ofrecen

en la Sede Central, para que así se facilite realizar los trámites respectivos en la Región.

Además, es importante destacar la solidaridad brindada por nuestro Colegio a los damnificados de la

tormenta tropical Nate, siendo que La Junta Directiva autorizó a destinar un monto de ¢250 mil a cada

colegiado de la zona que tuvo daños importantes en sus viviendas como contribución; que les

permitiera hacer frente a las pérdidas materiales. Se beneficiaron 15 colegiados de la zona, para lo cual

se destinó un monto de ¢3.750.000.

Se presenta a continuación el detalle por medio del Informe de Presidencia, mismo que contempla

todos los siguientes ámbitos: Administrativo, Desarrollo Profesional y Social, Deportivo y Recreativo,

Presupuesto de la Filial Región Chorotega.

1. Administrativos:

Trámites 2017-2018

NOMBRE

Recepción Solicitud de Incorporaciones

Cambio de Estatus

Confección de Carnet

Certificaciones

Pago de Colegiaturas

Venta de timbres

Actualización de datos

Cambio de Beneficiarios


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Desde junio 2017 a la fecha, se ofrece el Servicio de Nutricionista a los colegiados de la Filial, teniendo

una excelente respuesta entre ellos del cual se han otorgado 107 citas en total.

Incorporación:

El 21 de abril 2018 se realizó la sexta incorporación en la Filial Región Chorotega, en el Hotel Hilton

Garden Airport In en Liberia, a partir de las 1:00 pm a 9:00 pm, con 61 nuevos colegiados.

Desarrollo Profesional:

En este periodo se habían proyectado realizar 15 actividades de Desarrollo Profesional entre cursos,

talleres y/o seminarios y una conferencia vespertina, a continuación, se detallan:

Actividades de Desarrollo Profesional:

NOMBRE DEL CURSO FECHA LUGAR HORARIO PARTICIPANTES

CONVERSATORIO: "CAMBIO

CLIMÁTICO EN GUANACASTE"/

Lic: Laura Rodriguez

Martes 28 de

noviembre 2017

Restaurante Donde

Pipe Liberia

5:00pm a 9:00pm 26

Capacitación: “Administración

de Proyectos"/ Msc Andrey

Gamboa Moran

Sábado 20 y 27

de enero 2018

Hotel Boyeros en

Liberia

8:00 am - 05:00

pm

40

Curso:" Relaciones Humanas

para la mejora

Organizacional"/ M.Sc.

Alexander Aguilar Soto

Martes 23 de

enero del 2018

Restaurante Donde

Pipe Liberia

5:00 pm - 9:00

pm

35

Capacitación: “Reforma

Laboral"/M.Sc Alonso Arley

Sábado 17 y 24

de febrero

Hotel el Sitio Liberia 8:00am a 5:00pm 37

Curso: “Inteligencia Emocional

y su impacto en las

organizaciones"/ M.Sc.

Alexander Aguilar Soto

Martes 20 de

febrero 2018

Ministerio de

Hacienda

8:00 am - 05:00

pm

30

Curso: “Técnicas de

negociación y resolución de

conflictos" / M.Sc. Alexander

Miércoles 21 de

febrero 2018

Restaurante Donde

Pipe Liberia

05:00pm a

9:00pm

40


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Aguilar Soto

Charla: "Factura Electrónica"/

Ministerio de Hacienda Liberia

Viernes 23 de

febrero 2018

Ministerio de

Hacienda

2:00pm a

05:00pm

30

Charla: "Factura Electrónica"/

Ministerio de Hacienda Liberia

Jueves 01 de

marzo 2018

Ministerio de

Hacienda

02:00pm a

05:00pm

25

Capacitación: "Actualización

de criterios y jurisprudencia en

contratación administrativa” /

M.Sc. Alejandro Calvo Castillo

Sábados 17 y 24

de marzo 2018

Restaurante Donde

Pipe

08:00am a

05:00pm

45

Capacitación: "Etiqueta y

Protocolo” / M.Sc. María Rosa

Solano Solano

Viernes 11 de

mayo y sábado

12 de mayo

2018

Restaurante Donde

Pipe

5:00pm a 9:00pm

y de 8:00am a

5:00pm

35

Capacitación: "Elementos

Contables para no Contadores”

/ M.Sc. Maria Gabriela Romero

V

Sábado 28 de

abril y sábado

05 de mayo

2018

Curia Diocesana

Liberia

8:00am a 5:00pm 40

Charla: "Administración del

Riesgo” / Lic. Nuria Quiros

Jueves 24 de

mayo 2018

Restaurante Donde

Pipe

5:00pm a 9:00

pm

30

Capacitación: "El poder de la

Oratoria, herramientas para

hablar en Público”/ M.Sc.

Karen Aguilar

Viernes 02 de

junio y sábado

02 de junio

2018

Hotel Boyeros en

Liberia

5:00pm a 9:00pm

y de 8:00am a

5:00pm

25

Capacitación: "Excel

Intermedio” / M.Sc. Guillermo

Zeledon

Sábados 9 y 16

de junio 2018

Restaurante Donde

Pipe

8:00am a 5:00pm 37

Capacitación: "Excel Avanzado”

/ M.Sc. Guillermo Zeledon

Sábados 23 y 30

de junio 2018

Restaurante Donde

Pipe

8:00am a 5:00pm 35

TOTAL PARTICIPANTES 510


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2. Actividades Sociales

a) Celebración del Día de la Madre y el Padre 2017

Esta celebración se llevó a cabo el viernes 26 de agosto 2017, se contó con la participación de 65

colegiados en las instalaciones de la Finca la Glorita en Liberia. Se les indico a los colegiados que la

inversión sería de ¢5.000 para ellos y para el acompañante ¢ 8000. Se armoniza la actividad con

discomóvil.

En la actividad se realizó entrega de presentes a todos los asistentes.

b) Semana del Colegiado

Para esta actividad asistieron 45 colegiados que disfrutaron un día de deportes en la Universidad la

Earth ubicada en Liberia, con diversas actividades, entre ellas zumba, yoga, fútbol, entre otras. En la

actividad se brindo refrigerio, almuerzo y coffe break, el concierto de cierre fue con el grupo musical

Kalle Latina.

c) Cena y Baile Navideño 2017

Se inicia la temporada navideña con una celebración para nuestros colegiados, el viernes 02 de

diciembre 2017, se desarrolló en la Ponderosa Country Club, Casa Amani en el salto de Liberia. La

actividad se inicia con un brindis por parte del presidente, miembros del Consejo Directivo y

Administración de la Filial, contando con la participación de 86 colegiados que disfrutaron con sus

acompañantes, se amenizo con DJ Raven y carnaval.

La inversión por Colegiado fue de ¢ 7.000 y el acompañante ¢ 10.000; con un horario de las 7:00 pm a

la 1 am.

d) Convivio Familiar

Como complemento para brindar un detalle de armonía, se realiza el convivio familiar en Hotel Blue

River y Tour a Dino Park, ubicado en el cantón de Upala.

Para esta actividad asistieron 127 entre colegiados y sus acompañantes, que disfrutaron de esta fiesta

familiar. La inversión del acompañante por Colegiado fue de ¢ 8.000. Se dio inicio a las 6 a.m. hasta

aproximadamente las 4:30 pm.


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Otras Actividades

a) Asamblea General Ordinaria no. 08-2017

La Asamblea General Ordinaria no. 08-2017 de la Filial Chorotega, sede de Liberia, se realizó el sábado

diecinueve de agosto del dos mil diecisiete, a las dieciséis horas y treinta minutos en su segunda

convocatoria, de acuerdo con lo establecido en el artículo 19 del Reglamento para normar el

funcionamiento de las Filiales. Celebrada en el Hotel Boyeros con una participación de 37 Colegiados.


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3. Actividades Deportivas y Recreativas:

Entre los principales objetivos Estratégicos del Colegio de Ciencias Económicas es ser considerado por

el agremiado como un promotor de su bienestar humano, integral, social y familiar, por tal razón el

actual Consejo Directivo de la Filial Chorotega conformó la Comisión de Deporte y Recreación, con el

propósito de promover la práctica de actividades físicas y recreativas, en aras de incentivar los estilos

de vida saludable en los y las Colegiados de la Filial, la cual se encuentra en constante crecimiento.

Por lo que en octubre de 2018 se juramenta el total de miembros de la comisión, con experiencia en

organización de actividades y con la disposición para trabajar por el avance de la Filial Chorotega en

un ámbito tan importante como lo es la Salud emocional y física, a través del deporte y la recreación.

Los Colegiados que aportaron su trabajo en la Comisión de Deporte y Recreación son Ángel Jiménez

Segura, Heiner Martínez Torres y las integrantes del Consejo Directivo Ana Grettel González Díaz y

Lauren Rodríguez Pizarro.

Con el propósito de promover la integración de los colegiados, así como su sano esparcimiento,

durante el periodo que nos ocupa se realizaron diferentes actividades de tipo recreativo y deportivo,

las cuales tuvieron una participación total de más de 280 colegiados. Entre ellas destacan:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR PARTICIPANTES Caminatas de senderismo, Cerro

Pelado Sábado 03 de febrero 2018 Cerro Pelado 40

Caminatas de senderismo Palo

Verde Sábado 02 de junio 2018 Parque Nacional Palo Verde 40

Encuentro Deportivo Domingo 24 de junio Bonanza- el salto de Liberia 45

Clases de Yoga Domingo 28 de mayo 2017

Parque Nacional Rincón de La

Vieja, Sector Santa María 45

Clases de Zumba Del 10 de junio 2017 al 30 de

junio 2018

Instalaciones del Gimnasio

Ironfit de Liberia 45

Jornada de futbol Del 11 de junio l al 29 de

junio 2018

Diferentes Canchas de fútbol en

Liberia. 60


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En cada una de las actividades planificadas la Comisión de Deporte y Recreación, de manera

responsable realizó la debida comparación de precios cotizados, de manera que ajustados a las

especificaciones de lo necesario, se optó por la mejor opción económica para la Filial, sin afectar la

calidad brindada en cada una de las actividades realizadas por el Colegio en Ciencias Económicas.

Durante este periodo presupuestario en el cual se contó con financiamiento para este tipo de

actividades, en general la Filial Chorotega cumple con las expectativas y planificación realizada con

una ejecución presupuestaria de un 94.88%.

a. Planificación de actividades deportivas y recreativas 2018-2019:

El presupuesto presentado para actividades deportivas y recreativas para el periodo 2018-2019

asciende a ¢7 135 000,00, por lo que se priorizan las actividades con la posibilidad de solicitar

Modificaciones Presupuestarias que permitan aumentar el presupuesto requerido.


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4. Otros Logros

Traslado de Filial

La Filial Región Chorotega, se encontraba ubicada en el 2do piso de Banco Davivienda, costado norte

de Hotel Boyeros en Liberia, sin embargo, gracias a las gestiones realizadas por el Consejo Directivo y

la Administración, el 15 de junio de 2018 la Filial se traslada a nuevas instalaciones ubicadas 200

metros norte de Banco Mutual Alajuela, la cual cuenta con infraestructura adecuada para centralizar

los servicios administrativos, capacitación y algunas actividades deportivas.


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5) Informe de Tesorería:

a) Ingresos: Según corte al 30-06-2018 la filial Chorotega cuenta con 1502 Colegiados, lo que

permite calcular un ingreso anual de ¢109,946,400.00, visible en el siguiente cuadro:

Colegiados Afiliados INGRESO ANUAL

CUOTAS INGRESO MENSUAL CUOTAS

Colegiados Registrados. Base de Datos al 30-

06-2018 1502 ₡109 946 400,00 ₡9 162 200,00

*Este es un monto estimado de ingreso, ya que se encuentran colegiados con cuotas pendientes.

b) Ejecución presupuestaria periodo del 01 de julio 2017 al 30 de junio 2018:

En el periodo presentado la Filial Chorotega logrò una ejecucion óptima de los recursos asignados,

alcanzando un 94.5%, lo cual permitió llevar a cabo satisfactoriamente todas las actividades

programadas en los diferentes ámbitos, según desglose:

DetallePresupuesto 2017-

2018

Presupuesto

Modificado

Ejecutado

Acumulado% Ejecución

Presupuesto

Disponible

Filial Región Chorotega 57 176 054,75 62 631 054,75 59 183 355,26 94,50% 3 447 699,50

Activos Fijos Filial Región Chorotega 2 800 000,00 2 800 000,00 2 800 000,00 100,00% -

Servicios Personales Filial Región Chorotega 12 753 554,75 13 608 554,75 12 239 953,70 89,94% 1 368 601,06

Servicios No Personales Filial Región Chorotega 14 534 000,00 19 019 295,31 17 380 067,51 91,38% 1 639 227,80

Actividades Especiales 27 088 500,00 27 203 204,69 26 763 334,05 98,38% 439 870,64

Desarrollo Profesional 11 514 800,00 12 026 866,69 11 856 040,50 98,58% 170 826,19

Asambleas Ordinarias y Extraordinarias 1 190 000,00 1 149 599,00 1 149 599,00 100,00% -

Día de Madre y Padre 2 080 000,00 2 045 000,00 2 045 000,00 100,00% -

Día del Colegiado 1 700 000,00 1 635 000,00 1 635 000,00 100,00% -

Baile Navideño 2 630 000,00 2 619 744,00 2 618 828,00 99,97% 916

Fiesta Familiar 2 500 000,00 2 500 000,00 2 499 694,98 99,99% 305,02

Actividades Deportivas 5 473 700,00 5 226 995,00 4 959 171,57 94,88% 267 823,43

57 176 054,75 62 631 054,75 59 183 355,26 94,50% 3 447 699,50Total, Gastos Administración


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c) Presupuesto Formulado/Aprobado 2018-2019:

Para el periodo 2018-2019 el Consejo Directivo y Administración presentan una solitud de recursos

que será expuesto en la Asamblea General el próximo 22 de setiembre, un total de ¢95,053,044.19,

presupuesto que considera apropiado, según las necesidades y prioridades analizadas para la Filial.

No obstante, según el ejercicio presupuestario se realizarían seguimientos que permitan identificar

déficit o remanentes sujetos a modificaciones.

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