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INFORME DE LA EVALUACIOacuteN DE LA XI AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS A LA SOCIEDAD
SOBRE LA GESTIOacuteN EN 2020 ldquoVIDA TRANSPARENCIA Y PAZ TERRITORIALrdquo
RECTORIA
Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
2021
i
DIANA MELISSA MURIEL MUNtildeOZ
Jefe Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
JHON EDINSON CANtildeAR CHICANGANA
Contratista
HERLAN ALBAN DIAZ
Contratista
ii
CONTENIDO
Paacuteg
1 INTRODUCCIOacuteN 1
2 OBJETIVOS 2
21 Objetivo general 2
22 Objetivos especiacuteficos 2
3 ALCANCE 3
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO 3
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO 5
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN 6
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica 6
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020 7
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas - Vigencia 2020
8
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020 9
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 9
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 11
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
DE CUENTAS 11
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 11
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 14
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 15
iii
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020 16
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORA 18
81 Conclusiones 18
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora 19
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 21
iv
IacuteNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo 5
Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica 6
Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 7
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas 10
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
i
DIANA MELISSA MURIEL MUNtildeOZ
Jefe Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
JHON EDINSON CANtildeAR CHICANGANA
Contratista
HERLAN ALBAN DIAZ
Contratista
ii
CONTENIDO
Paacuteg
1 INTRODUCCIOacuteN 1
2 OBJETIVOS 2
21 Objetivo general 2
22 Objetivos especiacuteficos 2
3 ALCANCE 3
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO 3
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO 5
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN 6
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica 6
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020 7
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas - Vigencia 2020
8
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020 9
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 9
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 11
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
DE CUENTAS 11
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 11
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 14
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 15
iii
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020 16
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORA 18
81 Conclusiones 18
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora 19
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 21
iv
IacuteNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo 5
Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica 6
Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 7
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas 10
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
ii
CONTENIDO
Paacuteg
1 INTRODUCCIOacuteN 1
2 OBJETIVOS 2
21 Objetivo general 2
22 Objetivos especiacuteficos 2
3 ALCANCE 3
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO 3
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO 5
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN 6
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica 6
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020 7
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas - Vigencia 2020
8
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020 9
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 9
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 11
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
DE CUENTAS 11
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas 11
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 14
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020 15
iii
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020 16
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORA 18
81 Conclusiones 18
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora 19
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 21
iv
IacuteNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo 5
Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica 6
Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 7
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas 10
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
iii
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020 16
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORA 18
81 Conclusiones 18
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora 19
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 21
iv
IacuteNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo 5
Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica 6
Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 7
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas 10
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
iv
IacuteNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo 5
Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica 6
Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 7
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas 10
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
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Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
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Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
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Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
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B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
v
IacuteNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas 10
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
14
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
15
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
YouTube 16
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en
Facebook 17
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
vi
GLOSARIO DE TERMINOS
INFORME DE GESTIOacuteN
Las entidades deben generar datos y contenidos sobre la gestioacuten el resultado de
eacutesta y el cumplimiento de sus metas misionales y las asociadas con el plan de
desarrollo nacional asiacute como a la disponibilidad exposicioacuten y difusioacuten de datos
estadiacutesticas o documentos por parte de las entidades puacuteblicas Los datos y los
contenidos deben cumplir el principio de calidad de la informacioacuten para llegar a
todos los grupos poblacionales y de intereacutes
PLAN DE ACCIOacuteN
Es una herramienta de planeacioacuten y planificacioacuten en la cual se proyectan acciones
en un lapso de tiempo con el fin de obtener productos y resultados despueacutes de la
ejecucioacuten fiacutesica de actividades administradas por medio de proyectos y con ello
cumplir los diferentes objetivos de la institucioacuten
El plan de accioacuten de rendicioacuten de Cuentas es la hoja de ruta del proceso de rendicioacuten
de cuentas donde comprende las fases de planeacioacuten elaboracioacuten de informe de
gestioacuten audiencia puacuteblica post audiencia puacuteblica
PAZ TERRITORIAL
Enfoque de paz Territorial en la rendicioacuten de cuentas se orienta a promover el
diaacutelogo el reconocimiento de puntos de convergencia a partir de los derechos
RENDICIOacuteN DE CUENTAS1
La rendicioacuten de cuentas es la obligacioacuten de las entidades y servidores puacuteblicos de
informar y explicar los avances y los resultados de su gestioacuten asiacute como el avance
1 Fuente Rendicioacuten de cuentas un derecho de la ciudadaniacutea DAFP En httpswwwfuncionpublicagovcopreguntas-
frecuentes-asset_publishersqxafjubsrEucontentrendicion-de-cuentas-un-derecho-de-la-ciudadania28585938 Fuente Glosario Rendicion de Cuentas DAFP httpswwwfuncionpublicagovcoglosario-wikiGlosario+2Transparencia_com_liferay_wiki_web_portlet_WikiPortlet_redirect=https3A2F2Fwwwfuncionpublicagovco2Fglosario2F-2Fwiki2Ftag2Ft3Fp_r_p_http253A252F252Fwwwliferaycom252Fpublic-render-parameters252Fwiki_title3DRendici25C325B3n2Bde2BCuentas Fuente manual rendicioacuten de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 httpswwwfuncionpublicagovcodocuments41854834150781Manual+C39Anico+de+RendiciC3B3n+de+Cuentas+-+VersiC3B3n+2+Nivel+Perfeccionamiento+-+Febrero+de+2019pdf782e0ca6-4ad9-b7f0-7454-55a455f8c7c5t=1551477257888
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
vii
en la garantiacutea de derechos a los ciudadanos y sus organizaciones sociales a traveacutes
de espacios de diaacutelogo puacuteblico
TRANSPARENCIA
Principio de la administracioacuten puacuteblica que propende por la democratizacioacuten y
libertad de acceso a la informacioacuten y la inclusioacuten ciudadana
VIDA
En el enfoque de rendicioacuten de cuentas se define como el derecho a preservar la
vida de los humanos ante cualquier peligro que afecte el bienestar de la poblacioacuten
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
1
1 INTRODUCCIOacuteN
La Universidad del Cauca realizoacute la XI Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas a la sociedad vigencia 2020 bajo el lema ldquoVida Transparencia y Paz
Territorialrdquo y de acuerdo a la Ley 489 de 1998 en sus artiacuteculos 32 y 33 sostiene
la obligacioacuten para las entidades y organismos de orden nacional de desarrollar
su gestioacuten acorde con los principios de democracia participativa y
democratizacioacuten de la gestioacuten puacuteblica
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 se enfocoacute en las
orientaciones de la Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y la de la Resolucioacuten
0112 del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia Puacuteblica
de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
El informe de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca implementoacute los mecanismos participativos de acceso a la
informacioacuten toma de decisiones y concertacioacuten como respuesta a la poliacutetica
participacioacuten ciudadana en cumplimiento a los deberes y obligaciones
asignados por la constitucioacuten y las leyes para la transparencia y control en el
manejo de los recursos puacuteblicos
En el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas se realizoacute a
traveacutes de los medios virtuales que posee la Universidad del Cauca (Facebook y
Youtube) y tambieacuten fue transmitida por la Emisora de la Universidad del Cauca
la audiencia percibida en los medios digitales de youtube fue de 204
espectadores y Facebook fue de 95 espectadores ademaacutes se recibieron 11
preguntas durante la transmisioacuten de la Audiencia Puacuteblica
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
2
2 OBJETIVOS
21 Objetivo general
Presentar un informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca como praacutectica de transparencia en la gestioacuten y estrategia
de fortalecimiento en la participacioacuten ciudadana
22 Objetivos especiacuteficos
Presentar la descripcioacuten y antecedentes que motivaron y sobre los cual
fue desarrollada la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Relacionar los teacuterminos el desarrollo de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten
de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Mostrar los resultados porcentuales y numeacutericos de las preguntas en la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
para la vigencia 2020
Relacionar la divulgacioacuten en medios e impacto la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca para la vigencia 2020
Exponer conclusiones recomendaciones y oportunidades de mejora
aplicable al informe de la actividad
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
3
3 ALCANCE
El informe de Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas presenta los resultados de divulgacioacuten y presencia en medios
como la encuesta percepcioacuten de la ciudadaniacutea a la audiencia puacuteblica de
rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca vigencia 2020
4 MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Ley 87 de 1993 sobre el ejercicio de Control Interno en las entidades
puacuteblicas
Ley 152 de 1994 ndash Ley Orgaacutenica del Plan de Desarrollo
Ley 1753 de 2015 ndash Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten
Decreto 612 del 4 de abril del 2018 emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica por el cual se fijan directrices para
la integracioacuten de los planes institucionales y estrateacutegicos al plan de accioacuten
por parte de las entidades del estado
Acuerdo No 030 de 2009 ldquopor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
1) Orientar y coordinar en colaboracioacuten con las Vicerrectoriacuteas y
demaacutes dependencias la elaboracioacuten ejecucioacuten control y evaluacioacuten
de los diferentes tipos de planes programas y proyectos que debe
desarrollar la Universidad del Cauca
5) Impulsar la elaboracioacuten de los planes programas y proyectos
institucionales y proporcionar asistencia teacutecnica en sus aacutembitos de
competencia
Acuerdo No 030 de 2009 ldquoPor el cual se expide el Estatuto General de
Planeacioacutenrdquo Artiacuteculo 18 Son funciones de la Oficina de Planeacioacuten
Plan de Desarrollo Institucional 2018-2022 ldquoHaciacutea una Universidad
comprometida con la Paz Territorialrdquo
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
4
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 y las pautas de la Resolucioacuten 0112
del 01 de marzo de 2020 y modificado por la Resolucioacuten 0299 del 2 junio
de 2021 por la cual se establecen las pautas y la fecha para la Audiencia
Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia
2020
Previo a la resolucioacuten 0299 de 2021 se generaron las siguientes
resoluciones
Resolucioacuten R- 0112 del 01 de Marzo de 2021 Por la cual se establecen
las pautas para la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
Resolucioacuten R- 244 del 7 de Mayo de 2021 Por la cual se modifica
la Resolucioacuten R-0112 de 2021 y se deroga la Resolucioacuten R-0240 de 2021
Resolucioacuten R- 273 del 24 de Mayo de 2021 Por la cual se suspende los
teacuterminos del Artiacuteculo tercero de la Resolucioacuten R-0244 de 2021
Resolucioacuten R- 106 de 2020 Con la cual se adopta el Modelo Integrado de
Planeacioacuten y Gestioacuten y se define su estructura y funcionamiento
Resolucioacuten R-0122 de 2021 Por la cual se modifica la Resolucioacuten
Rectoral No 106 de 2020
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
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8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
5
5 METODOLOGIacuteA DE TRABAJO En el desarrollo el informe de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la
Universidad del Cauca fue aplicada la metodologiacutea Deming (planear hacer
verificar y actuar) ajustando al objetivo a abordar Ver Tabla 1
FASES ACCIONES
Primera fase Preparar
Establecer Liacutenea Base referente a la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca (informe de gestioacuten vigencia 2020)
Segunda fase Comprender
Relacionar Cronoloacutegicamente las actividades del desarrollo de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas vigencia 2020
Tercera fase Analizar
Revisioacuten de los textos de soporte para la elaboracioacuten del Informe de Evaluacioacuten de la Rendicioacuten de cuentas
Cuarta fase Construir
Estructurar y formular la informacioacuten focalizando los objetivos del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Quinta fase Presentar
Generacioacuten y Publicacioacuten del informe de audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas de la Universidad del Cauca
Tabla 1 Diagrama metodoloacutegico de trabajo
La metodologiacutea utilizada permite la estructuracioacuten y el alcance de los objetivos
la tabla 1 presenta las 5 fases todas ellas permiten el cumplimiento y desarrollo
del proceso
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
6
6 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN
La Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten
vigencia 2020 inicia dando cumplimiento al marco normativo las resoluciones
que establece las pautas para la realizacioacuten de la audiencia y el cronograma
61 Convocatoria de Audiencia Puacuteblica
La convocatoria se programoacute mediante la Resolucioacuten 0112 del 1 marzo de 2021
y sus modificatorias las cuales fueron publicadas en el portal de la Universidad
del Cauca en el link httpwwwunicaucaeducoversionPrendicion-de-cuentas
Resolucioacuten 0299 del 2 de junio de 2021 El Rector de la Universidad del Cauca en uso de sus atribuciones legales estatutarias
RESUELVE
ARTIacuteCULO PRIMERO Establecer el cronograma para la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea de la Gestioacuten vigencia 2020
ARTIacuteCULO SEGUNDO Ordenar la programacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Ciudadaniacutea vigencia 2020 bajo la siguiente
programacioacuten
Fecha 04 de junio de 2021
Hora de inicio 1000 am
Hora de finalizacioacuten 0100 pm
Duracioacuten 3 horas Tabla 2 Programacioacuten fecha audiencia publica
Actividades
Lectura del orden del diacutea 3 minutos
Himno de la Universidad del Cauca 3 minutos
Presentacioacuten de los participantes 3 minutos
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
7
Lectura resumen del reglamento de la Audiencia Puacuteblica 5 minutos
Presentacioacuten video de Rendicioacuten de Cuentas 10 minutos
Paneles de gestioacuten Universidad del Cauca vigencia
2020 (intervenciones)
Rector 20 minutos
Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y
Acreditacioacuten Institucional 10 minutos
Vicerrectora Administrativa 20 minutos
Vicerrector Acadeacutemico 20 minutos
Vicerrector de Investigaciones 20 minutos
Vicerrector de Cultura y Bienestar 20 minutos
Representantes ante el Consejo Superior 20 minutos
Respuestas a las intervenciones y preguntas presentadas
el diacutea de la audiencia (virtual) 20 minutos
Cierre de la Audiencia Puacuteblica ndash Conclusiones 6 minutos Tabla 3 Programacioacuten duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Duracioacuten de la Audiencia Puacuteblica 3 Horas
ARTIacuteCULO TERCERO Aplazar los conversatorios virtuales sobre rendicioacuten de cuentas por parte de las Facultades y la sede Santander de Quilichao
ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de su publicacioacuten y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolucioacuten R-0273 de 2021
ARTIacuteCULO QUINTO Enviar copia de la presente Resolucioacuten a toda la
comunidad universitaria y a la paacutegina web de la Universidad del Cauca
611 Publicacioacuten del Informe de gestioacuten vigencia 2020
Se dio cumplimiento a lo establecido en el reglamento para la audiencia puacuteblica
respecto del teacutermino para la publicacioacuten del informe de gestioacuten que es de miacutenimo
30 diacuteas antes de la fecha prevista para su realizacioacuten El informe de gestioacuten
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
8
vigencia 2020 fue publicado en el portal web institucional cumpliendo asiacute con el
plazo establecido en la Resolucioacuten No 198 de 20202
De igual forma se publicoacute en el portal web institucional el resumen ejecutivo del
informe de gestioacuten 20203
62 Descripcioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas -
Vigencia 2020
El diacutea 4 de junio de 2021 a las 1000 am por los medios virtuales que posee
la Universidad del Cauca (Facebook y Youtube) se realiza la apertura de la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la sociedad el orden del diacutea
comienza con la presentacioacuten de un video de los logros maacutes importantes por los
ejes estrateacutegicos del plan de desarrollo institucional acorde al informe de gestioacuten
vigencia 2020 al terminar el video comienza el panel de gestioacuten en cabeza del
sentildeor rector de la Universidad del Cauca seguido del Vicerrector Acadeacutemico
Vicerrector de Investigaciones Vicerrector de Cultura y Bienestar la Vicerrectora
Administrativa y el Director del Centro de Gestioacuten de la Calidad y Acreditacioacuten
Institucional donde cada uno expone lo logros alcanzados durante la vigencia
2020
El segundo panel se conformoacute por el representante de las Directivas Acadeacutemicas
ante el Consejo Superior Representante de los Profesores ante el Consejo
Superior y el Representantes de los Estudiantes donde exponen los logros
alcanzados durante la vigencia 2020
Al terminar los paneles se dio inicio a las preguntas y respuestas donde se
formularon 11 preguntas y se respondieron 5 preguntas durante la audiencia
puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
2 Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten En httpsdrivegooglecomfiled1HcJC51_4Ug0e6G5ojvspXpGm5kochvsBviewusp=sharing 3 Resumen Ejecutivo En
httpsdrivegooglecomfiled18iMuV3iBUVcxoxrv_wghEoJPmeDictEUviewusp=sharing
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
9
Siendo las 1300 el sentildeor rector da por terminada la audiencia
621 Participacioacuten a la convocatoria - Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020
La XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
fue trasmitida en vivo por Youtube4 y Facebook Live5
Seguacuten registro del centro de gestioacuten de comunicaciones la audiencia puacuteblica
contoacute con la participacioacuten de 299 usuarios en sus plataformas de Youtube y
Facebook en el vivo 2 personas maacutes que el antildeo anterior
En la plataforma Youtube hubo 1630 reproducciones con una cantidad maacutexima
de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
En la plataforma Facebook hubo 17912 personas alcanzadas y 2929
reproducciones y 393 reacciones entre likes y compartidos
De igual forma la transmisioacuten de la Audiencia se realizoacute tambieacuten a traveacutes de la
Emisora de la Universidad del Cauca
El inicio de la audiencia se llevoacute a cabo a la hora definida no se presentaron
retrasos ni problemas teacutecnicos de ninguna iacutendole o inconveniente que afectara
el desarrollo normal de la misma
622 Preguntas Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
Se realizaron 11 preguntas inscritas viacutea web de las cuales 5 se dieron respuesta en la Audiencia Puacuteblica El diacutea de la audiencia no se recibioacute Inscripciones para preguntas en el formato PE-GE-22- FOR-25
4 Canal de you Tube Universitario En httpsmyoutubecomwatchv=3WrMXHm-Lh0 5 Canal de Facebook httpswwwfacebookcom1449295575316985videos2802143800047224
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
10
Clasificacioacuten de las preguntas de acuerdo a los ejes estrateacutegicos
Ejes estrateacutegicos Plan de Desarrollo Institucional Numero de preguntas
Excelencia acadeacutemica 1
Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de calidad 0
Investigacioacuten Innovacioacuten e Interaccioacuten social 2
Formacioacuten Integral a la Cultura y Bienestar 1
Fortalecimiento Institucional 7
Total 11
Tabla 4 Numero de Preguntas realizadas
Ilustracioacuten 1 Numero de preguntas realizadas
Fuente Oficina de Planeacioacuten y Desarrollo Institucional
De acuerdo a las preguntas realizadas en la audiencia y la clasificacioacuten por ejes
estrateacutegicos del Plan de Desarrollo Institucional el eje de fortalecimiento
Institucional fue el que capto maacutes preguntas con un 64 y el de menor fue el eje
de Fortalecimiento del sistema de gestioacuten de la calidad el cual no recibioacute
preguntas
90
18
964
Numero de preguntas realizadas en la Audiencia
Excelencia acadeacutemica
Fortalecimiento del sistemade gestioacuten de calidad
Investigacioacuten Innovacioacuten eInteraccioacuten social
Formacioacuten Integral a laCultura y Bienestar
Fortalecimiento Institucional
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
11
63 Resumen de la Evaluacioacuten realizada a la XI Audiencia Puacuteblica de
Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020
Para la evaluacioacuten de la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 se diligenciaron 176 formatos de Evaluacioacuten 111 maacutes
que en la X Audiencia Puacuteblica Lo anterior representa un aumento de los usuarios
que participaron de la audiencia puacuteblica evaluacioacuten y resultados muestran una
buena participacioacuten de la ciudadaniacutea en la interaccioacuten con la Universidad del
Cauca
La herramienta de recoleccioacuten de la informacioacuten para la evaluacioacuten fue con un
formato realizado en google drive con las ocho preguntas que contiene el
Formato PE- GE-22-FOR-24 Evaluacioacuten de la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
de Cuentas a la Sociedad El link para acceder al formato se compartioacute entre los
usuarios durante la audiencia Las preguntas tienen el objetivo de indagar
aspectos tales como
Organizacioacuten
Procedimiento de intervenciones
Oportunidad de intervenciones
Profundidad del tema de la audiencia
Medios de difusioacuten de la audiencia
Utilidad de la audiencia entre otros
7 ENCUESTA DE PARTICIPACIOacuteN EN LA AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS
A continuacioacuten relacionamos el cuestionario de preguntas de la encuesta de
participacioacuten en la audiencia XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la
Sociedad vigencia 2020 El cuestionario con respuestas y el anaacutelisis de las
respuestas obtenidas de manera porcentual y numeacuterica
71 Cuestionario y Respuestas de la Encuesta de Participacioacuten en la
Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas
De las 176 encuestas diligenciadas en la XI Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
12
de Cuentas a la Sociedad vigencia 2020 se obtuvieron los siguientes
resultados
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Bien organizada 988 equivalente a 174 personas
Regularmente organizada 12 equivalente a 2 personas
Mal organizada 0
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones
en la audiencia puacuteblica fue
Clara 994 equivalente a 171 personas
Confusa 06 equivalente a 1 personas
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la
Audiencia Puacuteblica fue
Igual 988 equivalente a 170 personas
Desigual 12 equivalente a 2 personas
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Profunda 592 equivalente a 103 personas Moderadamente profunda 396 equivalente a 69 personas Superficial 15 equivalente a 2 personas
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la
Audiencia Puacuteblica
Por aviso puacuteblico 1314 equivalente a 23 personas
Prensa u otros medios de comunicacioacuten 1142 equivalente a 20 personas
A traveacutes de la comunidad 97 equivalente a 17 personas
Boletiacuten 285 equivalente a 5 personas
Paacutegina Web 2971 equivalente a 52 personas
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
13
Invitacioacuten Directa3314 equivalente a 58 personas
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la
participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Muy Grande 5523 equivalente 95 personas
Grande 4128 equivalente a 71 personas
Miacutenima 349 equivalente a 6 personas
Ninguna 0
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera
que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad
del Cauca es
Muy Importante 5174 equivalente a 89 personas
Importante 4186 equivalente 72 personas
Sin Importancia 291 equivalente a 5 personas
Necesaria 349 equivalente a 6 personas
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias
puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Si 100 equivalente a 176 personas
No 0
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
14
72 Resultado Porcentual de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 2 Resultado porcentual de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
98
2
Pregunta 1
99
1
Pregunta 2
99
1
Pregunta 3
59203966
115
Pregunta 4
97142857
33143
29714
13143
11429
Pregunta 5
4128
349
5523
Pregunta 6
41865174
349
291
Pregunta 7
100
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
15
73 Resultado Numerico de la Encuesta de Evaluacioacuten Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de Cuentas a la Sociedad ndash 2020
Pregunta 1 Cree usted que la audiencia puacuteblica realizada estuvo
Pregunta 2 La explicacioacuten inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia puacuteblica fue
Pegunta 3 La oportunidad dada a los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Puacuteblica fue
Pregunta 4 El tema de la Audiencia Puacuteblica fue discutido de manera
Pregunta 5 iquestCoacutemo se enteroacute de la realizacioacuten de la Audiencia Puacuteblica
Pregunta 6 La utilidad de la Audiencia Puacuteblica como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la gestioacuten puacuteblica es
Pregunta 7 Despueacutes de haber tomado parte de la Audiencia Puacuteblica considera que su participacioacuten en el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca es
Pregunta 8 iquestConsidera necesario continuar con la realizacioacuten de audiencias puacuteblicas para el control de la gestioacuten puacuteblica
Ilustracioacuten 3 Resultado numeacuterico de la encuesta de evaluacioacuten audiencia puacuteblica
174
2
Pregunta 1
171
1
Pregunta 2
170
2
Pregunta 3
103
69
2
Pregunta 4
175
5852
23
20
Pregunta 5
71
6
95
Pregunta 6
72
89
6 5
Pregunta 7
176
Pregunta 8
Asistencia 299 usuarios
Respuestas al formato digital compartido 176
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
16
74 Divulgacioacuten posterior a la Audiencia Puacuteblica de Rendicioacuten de
Cuentas vigencia 2020
Para la divulgacioacuten posterior en la paacutegina web de la Universidad del Cauca ndash
enlace link de rendicioacuten de cuentas se pueden consultar los siguientes informes
Informe de gestioacuten vigencia 2020
Resumen ejecutivo del Informe de gestioacuten
Informe de Evaluacioacuten Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas
vigencia 2020
La audiencia se puede volver a ver en las siguientes redes sociales
En el canal youtubecom 6
Ilustracioacuten 4 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en YouTube
6 Iacutedem httpswwwyoutubecomwatchapp=desktopampv=3WrMXHm-Lh0
17
En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
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En Facebook7
Ilustracioacuten 5 Audiencia de Publica de Rendicioacuten de Cuentas vigencia 2020 en Facebook
7 Iacutedem - httpswwwfacebookcomwatchlivev=2802143800047224ampref=watch_permalink
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81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
18
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
81 Conclusiones
La audiencia Puacuteblica se realizoacute bajo los paraacutemetros de la guiacutea de manual
de rendicioacuten de cuentas versioacuten 2 vigencia 2019 expedida por el
Departamento Administrativo de la funcioacuten puacuteblica la Resolucioacuten Rectoral
No 198 de 2018 Resolucioacuten Rectoral No 112 de 2021 y la Resolucioacuten
Rectoral No 299 de 2021
La fecha de la Audiencia Puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fue establecida
mediante en la Resolucioacuten R-112 de 2021 la cual fue modificada por la
por la Resolucioacuten Rectoral No 299 de 2021 por motivos de Orden Puacuteblico
La audiencia puacuteblica se llevoacute a cabo en el espacio planificado y en el
horario establecido sin contratiempos teacutecnicos finalizando con las
conclusiones de la oficina de control interno
La audiencia puacuteblica se realizoacute por medios virtuales que posee la
Universidad del Cauca inicioacute con presentacioacuten del video con los
principales logros por ejes estrateacutegicos del Plan de Desarrollo
Institucional seguido de los paneles de gestioacuten y representantes
El proceso de Divulgacioacuten de la Audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas
se utilizaron todos los medios virtuales y de comunicacioacuten con esto se
logroacute un mayor alcance al objetivo de presentar los logros alcanzados
durante la vigencia 2020 de la Universidad
El Impacto que tuvo la transmisioacuten de la audiencia puacuteblica se observoacute en
la asistencia en transmisioacuten en vivo de 299 usuarios en las plataformas
de Facebook y youtube
El impacto dejado en la plataforma Youtube fue de 1630 reproducciones
con una cantidad maacutexima de 204 espectadores simultaacuteneos y 57 likes
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
19
El Impacto dejado en la plataforma Facebook fue de 17912 personas
alcanzadas y 2929 reproducciones y 393 reacciones entre likes y
compartidos
Preguntas de participacioacuten del puacuteblico durante la transmisioacuten de la
audiencia puacuteblica de rendicioacuten de cuentas fueron 11 de las cuales se
contestaron 5 durante la transmisioacuten en vivo
En la encuesta de evaluacioacuten de rendicioacuten de cuentas El total de los
participantes a la audiencia puacuteblica indicoacute que es un espacio que se debe
continuar fortaleciendo en la Universidad del Cauca aprobando en su
totalidad la realizacioacuten de la misma
En la encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas vigencia 2020 se percibioacute entre los participantes como necesaria
para el control de la gestioacuten puacuteblica dentro de la Universidad del Cauca y
como espacio para la participacioacuten de la ciudadaniacutea en la vigilancia de la
gestioacuten puacuteblica
En la Encuesta de evaluacioacuten de la audiencia puacuteblica de rendicioacuten de
cuentas la invitacioacuten directa fue el medio por el cual la mayoriacutea de
participantes se enteroacute de la realizacioacuten de la audiencia puacuteblica
82 Recomendaciones Sugerencias y oportunidades de mejora
Realizar mejoras al modelo de informe de gestioacuten con enfoque en paz
territorial y derechos humanos con un lenguaje claro de faacutecil comprensioacuten
para todo puacuteblico
Realizar capacitaciones a los responsables de realizar los informes de
gestioacuten de cada dependencia de la Universidad del Cauca en aras de que
realicen un documento con un lenguaje claro que sea de faacutecil
comprensioacuten para todos los lectores
Fortalecer los procesos de rendicioacuten de cuentas por medio de las redes
sociales para generar una comunicacioacuten personalizada con los
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
20
ciudadanos transmitir seguridad a los mismos y tener una mayor
convocatoria de la ciudadaniacutea
Implementar diferentes procesos de rendicioacuten de cuentas diferentes a la
Audiencia puacuteblica utilizando los diferentes mecanismos como Foros
Infografiacuteas Conversatorios entre otros que evidencien la gestioacuten de la
Universidad del Cauca durante una vigencia
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
document_librarybGsp2IjUBdeuview_file35295770
Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-re
21
9 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Universidad del Cauca Acuerdo No 030 de 2009 Estatuto General de
Planeacioacuten Documentos puacuteblicos Disponible en
httpportalunicaucaeducoversionPdocumentosacuerdosacuerdo-no-030-
de-2009
Manual Uacutenico de Rendicioacuten de Cuentas ndash Versioacuten 2 febrero 2019 ndash
Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica Disponible en
httpswwwfuncionpublicagovcowebevabiblioteca-virtual-
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Resolucioacuten Rectoral R-198 de 2018 - Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-198-del-07-de-marzo-de-2018-por-medio-de-la-cual-se-adoptan-
lineamientos-para-el-de
Resolucioacuten Rectoral R-112 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0112-de-2021-por-la-cual-se-establecen-las-pautas-para-la-audiencia-
pC3BAblica-de-rend
Resolucioacuten Rectoral R-299 de 2021 ndash Universidad del Cauca Disponible en
httpwwwunicaucaeducoversionPdocumentosresolucionesresoluciC3
B3n-r-0299-de-2021-por-la-cual-se-establece-el-cronograma-para-la-audiencia-
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