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Informe de la

Coordinación

General

Administrativa

(CGADM)

Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en 2013‐2014

• El 21 de junio de 2013, se realizó una reunión detrabajo con los Secretarios Administrativos de losCentros Universitarios Regionales y Temáticos, así comode los Sistemas de la Red Universitaria, con el fin deestablecer un diagnóstico del estado que guardan lostrámites administrativos en los que interviene estaCoordinación General.


Integración y publicación vía página WEB del Manual de Requisitos,Procedimientos y Formatos para formalización de Adquisiciones,Obras y Procedimientos de Aduana, con el apoyo y asesoría de la Oficinadel Abogado General. http://www.cgadm.udg.mx/man‐pro‐y‐form

Se han simplificado los procedimientos de revisión y validación decontratos, estableciendo un límite de 48 horas, desde que seingresan a esta Coordinación.


• Visita de supervisión de obras de los Centros Universitarios Temáticos y Regionales


• Visor de Obras

http://visordeobras.udg.mx/


• Participación en Expo‐Proveedores de la CANACO, teniendo la presencia de 96 proveedores para adquisiciones y 10 contratistas para obra.


Transmisión vía página WEB de los actos de presentación,apertura de propuestas y fallos de obras y adquisiciones.http://www.udg.mx/redvideo/actos‐publicos

Publicación de las convocatorias para las diferentes licitacionesen el portal de esta Coordinación.

Flotilla vehicular

Con el apoyo de la Coordinación General de Tecnologías de Información y la CoordinaciónGeneral de Patrimonio, se desarrolla el Sistema para la Gestión de la Flotilla Vehicular, elcual está ligado con el PATME.

Dirección del sistema: https://flotillaudg.udg.mx/FlotillaUdeG‐war/

Este sistema actualmente cuenta con la administración de los siguientes módulos:

1. Administración del número económico y placas de los vehículos en el PATME,

2. El sistema para el padrón de choferes,

3. El registro de pólizas de seguro y

4. El catálogo de trámites.



Flotilla vehicular• Con la colaboración de la Contraloría General y la CoordinaciónGeneral de Patrimonio, se elaboró el padrón de vehículosoficiales, a su vez, la Contraloría General realizó auditorías a laflotilla de varias dependencias.

• Conforme con los lineamientos, se apoyó a la Red Universitariapara que todos los vehículos institucionales, tengan los distintivosque correspondan, quedando sólo un vehículo oficial para usoDirectivo por entidad de la Red Universitaria.

• Por primera vez se publica la flotilla vehicular para préstamo alas instancias universitarias.http://www.cgadm.udg.mx/tramites‐y‐servicios/flotilla‐prestamo

Flotilla vehicular

En el mes de mayo se organizó un tallerdenominado “Manejo a la Defensiva” dirigidoa los conductores de los vehículos oficiales,con el fin de prevenir accidentes y porconsecuencia disminuir el número desiniestros en los que se ven involucradas lasunidades de esta Casa de Estudio.


SINIESTROS UDEG

MES 2012 2013 2014

ENERO 19 5

FEBRERO 18

MARZO 28

ABRIL 23

MAYO 16 17

JUNIO 34 16

JULIO 17 19

AGOSTO 26 9

SEPTIEMBRE 20 17

OCTUBRE 23 15

NOVIEMBRE 24 14

DICIEMBRE 17 9

Con 283 estudiantes participantes se llevó al cabo elconcurso para la elaboración del proyecto conceptual deRehabilitación e Integración de la Imagen Urbana yArquitectónica del entorno del Edificio de Rectoría General yMuseo de las Artes, cuyo fin es mejorar la imagen delentorno de estos edificios.


Se realizan institucionales importantes para Coordinar aNivel Nacional el Proyecto de México Conectado,contratado por la Secretaría de Comunicaciones yTransportes (SCT), a través de la Coordinación de laSociedad de la Información y el Conocimiento (CSIC).

“…otro de los impactos de la sociedad del conocimiento es larevaloración de la extensión y vinculación como funciones sustantivas.Hoy día, una universidad que no se vincula con la sociedad, no cumplecabalmente con su misión”


Este vínculo representa potencialmente $534´000,000.00 en ingresosautogenerados, de esta forma, se contribuye a“fortalecer e incrementar las fuentes de ingresos propios”, otroobjetivo planteado en el programa General de Trabajo del RectorGeneral.



Principales acciones Proyecto México Conectado

• Firma de convenio y formalización de trabajo con laSecretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT),celebrada el 11 de noviembre de 2013.

• Instalación y primera sesión de trabajo del ComitéTécnico de Conectividad y del Comité de Uso yAprovechamiento de la Conectividad Social, delProyecto México Conectado para el estado deMorelos el día 30 de enero de 2014.

• Instalación de Mesas de Coordinación del ProyectoMéxico Conectado en los estados de Morelos yTabasco, los días 10 de diciembre de 2013 y 11 defebrero de 2014, respectivamente.


Bajo la coordinación de la Vicerrectoría Ejecutiva, seintegró el Presupuesto ampliado 2013 y el inicial del 2014.

Indicadores relevantes

37 Obras en INFEJAL‐CAPECE bajo la supervisión de la CSGAG

Con un monto contratado de $117´983,209.59

Dependencias Involucradas

Obras iniciadas en 2012 concluidas en 2013

Obras iniciadas en 2013 concluidas en 2013

Obras iniciadas en 2012 por concluir en 2013

Obras iniciadas en 2013 por concluir en 2014

Obras iniciadas en 2012, concluidas o por concluir en 2013, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE

Obras iniciadas en 2013, concluidas o por concluir en 2014, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE

Obras llevadas a cabo por CAPECE iniciadas y concluidas en 2013

Supervisión, control técnico y administrativo de obras


Participaciones:

Comité General de Compras y Adjudicaciones29 sesiones

Comité Administrador ante el Instituto de la Infraestructura Física Educativa del Estado de Jalisco (INFEJAL), antes Programa Estatal para Construcción de Escuelas (CAPECE) 20 sesiones

Comité de Compras y Adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educación Media Superior.126 representaciones

Representación en el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana2 reuniones.

Representación ante la Comisión Federal de Electricidad, como observador social41 reuniones.


Durante la presente administración se ha llevado al cabo la revisión de suficiencia presupuestal.

Así como la firma de 1,054 contratos, entre los más frecuentes:

• De compra venta y suministro 446 • De obra 81• Convenios modificatorios y adendum 64• Contratos de colaboración 63• Licencias de distribución, películas 59

Trámites Aduanales

Administración General 12

Centros Universitarios Temáticos 77

Centros Universitarios Regionales 42

Sistema de Universidad Virtual 0

Coordinación del Corporativo de Empresas Universitarias perteneciente a la Secretaría de Vinculación y Desarrollo empresarial del CUCEA

3

TOTAL 134

Trámites Aduanales

TOTAL: 134

Importaciones: 133Exportaciones:1


Continuar con el desarrollo de un sistema para la integración y seguimientopresupuestal bajo la coordinación de la Vicerrectoría Ejecutiva .

• Registro de ingresos que recibe la Institución

• Registro de necesidades de las entidades de la Red

• Registro de autorizaciones aprobadas por Comisión de Hacienda

• Distribución de los ingresos a las entidades de la Red

• Formulación e integración del cuadernillo del presupuesto considerando los

requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG)

• Histórico presupuestal de ingresos y egresos (asignaciones por entidad de la Red)

Retos, acciones y proyectos para 2014

Retos, acciones y proyectos para 2014Concluir el Sistema para la Gestión de la Flotilla, desarrollando los siguientes procesos:

• Registro de siniestros

• Registro de descortesías (Administrado por la Coordinación General de Patrimonio)

• Expediente digital de cada vehículo

• Realizar solicitudes de tramites vehiculares

• Seguimiento a las solicitudes de trámites vehiculares

• Se concluirá la producción del video e infografía sobre el trámite del proceso para la adquisición de un vehículo, hasta la baja del mismo del inventario institucional http://youtu.be/SuM3LxErN30

Llevar al cabo la rehabilitación e Integración de la ImagenUrbana y Arquitectónica del entorno del Edificio de RectoríaGeneral y Museo de las Artes.


Proyecto de Imagen Urbana, a través distintas líneas de apoyo para formar parte de la brigada de rehabilitación del entorno urbano

• Vecinos

• Coordinación General de Servicios a Universitarios (Escorza y López Cotilla)

• MUSA (Entorno)

• Estacionamiento de la UdeG (Juárez y Enrique Díaz de León)

• Proulex Universidad (Vallarta y Prado)

• Oficina de la Rectoría General

• Templos de El Expiatorio y de Los Santos Ángeles


Retos, acciones y proyectos para 2014Compromisos que dan origen al Programa México Conectado

CG‐106: “Establecer una Agenda Digital por un MéxicoConectado que permita cerrar la brecha digital ydemocratizar el acceso a las tecnologías de lainformación”.

Compromiso 42 del Pacto por México: “Garantizar el accesoa internet de banda ancha en edificios públicos”.

Artículo 6º constitucional: “El Estado garantizará el derechode acceso a las tecnologías de la información ycomunicación, así como a los servicios de radiodifusión ytelecomunicaciones, incluido el de banda ancha einternet.”

Transitorio décimo séptimo de la Reforma constitucional detelecomunicaciones: “El Ejecutivo Federal incluirá […] unprograma de banda ancha en sitios públicos queidentifique el número de sitios a conectar cada año, hastaalcanzar la cobertura universal”.

Transitorio décimo cuarto de la Reforma constitucional detelecomunicaciones: “El Ejecutivo Federal realizará lasacciones tendientes a garantizar el acceso a internet debanda ancha en edificios e instalaciones de lasdependencias y entidades de la APF. Las entidadesfederativas harán lo propio en el ámbito de sucompetencia”.

Retos, acciones y proyectos para 2014Distribución de los sitios públicos

• Se estima que existen aproximadamente 250,000 sitios públicos en el país: • 111,593, casi la mitad, están ubicados en localidades rurales de menos de 500 habitantes donde radica sólo el 9% de la población.

1’000,000o más

500,000a

999,999

250,000a

499,999

100,000a

249,999

50,000a

99,999

30,000a

49,999

15,000a

29,999

10,000a

14,999

5,000a

9,999

2,500a

4,499

1,000a

2,499

500a

999

250a

499

80

60

40

20

0

Población (m

illon

es)

Sitos públicos (miles)

Tamaño de la localidad (habitantes)

66%48,239

25%84,180

9%111,593

Fuente: Elaborado por CSIC/SCT con datos del Censo Nacional de Población y Vivienda 2010 (INEGI) y de diversas bases de datos públicas.

16

12

8

4

0

160

120

80

40

0

Localidades (miles)

1a

249

27

Retos, acciones y proyectos para 2014Proyectos para garantizar el acceso a internet de banda ancha

28

La construcción de una robusta red troncal de telecomunica‐

ciones

La instalación de una red compartidade servicios móviles al mayoreo

La conexión de los sitios públicos

Permitirán que operadores de telecomunicaciones presten servicios de internet en poblaciones hoy desatendidas. Al contar con estas redes, conectar los sitios

públicos será menos costoso.

Laptop

s 5to y

6to de

prim

aria

Telesalud,

telemed

icina

y expe

dien

te

clínico

Agen

da

cien

tífica y

tecnológica

Gob

ierno

digital

Inclusión

financiera

Prod

uctiv

idad

y

compe

titividad

Aplicaciones sociales

Acceso universal

Para garantizar el derecho de acceso a internet de banda ancha, la reformaconstitucional establece tres mandatos concretos que deberá ejecutar elEjecutivo Federal a través de la SCT:

El Programa México Conectado y el Sistema de Seguridad Nacional serán importantes usuarios de las

redes troncal y compartida.

• Continuar conjuntamente con laCoordinación de la Sociedad de laInformación y el Conocimiento(CSIC), de la Secretaría deComunicaciones y Transportes,coordinando los esfuerzos parabrindar conexión a internet debanda ancha en al menos diezentidades del país,principalmente en localidadesrurales, mejorando lainfraestructura entelecomunicaciones a nivelnacional.


Plan de ahorro de telefonía, para la administración y usoeficiente de los servicios de comunicación en la Universidadde Guadalajara.

Rehabilitación del Edificio de la Rectoría General.VestíbuloPlazoleta

En conjunto con la Coordinación General de Tecnologías deInformación, se impulsará el uso de la firma electrónica.PIFI2014


Coordinación General Administrativa

GRACIAS

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