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2015

ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA

AGO No. 169-2015

27/11/2015

INFORME DE JUNTA DIRECTIVA

COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA

INFORME DE LA PRESIDENCIA

JUNTA DIRECTIVA 2015

1 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Me complace presentarles el informe final de labores de la Junta Directiva 2015

que he tenido el honor de liderar, y al igual que el año pasado, debo agradecer a

mis compañeros y compañeras por la dedicación, compromiso y empeño

demostrados durante mi gestión como presidente del Colegio de Periodistas de

Costa Rica.

A Patricia González, vicepresidenta; Xiomara Sandí, secretaria; Martín Chinchilla,

tesorero; Andrea Alvarado, fiscal; Diego Coto, vocal uno y Rafael Álvarez, vocal

dos, mi más profundo agradecimiento por la labor cumplida y la entrega a la

institución.

Este año ha sido un año lleno de retos que nos ha permitido ejercer liderazgo y

demostrar nuestra capacidad de equipo para superar obstáculos y reinventarnos

como colegio ante los cambios de paradigma que emergen en este nuevo siglo.

La proyección social efectiva, los pronunciamientos públicos firmes y oportunos, el

fortalecimiento de la relación con embajadas amigas, y la labor de comunicación

social de nuestro medio digital Primera Plana, como instrumento para fomentar la

libertad de expresión, el respeto a los derechos humanos y como un medio eficaz

y efectivo para brindarle a nuestros agremiados y a la población en general

información útil y actual, son algunos de esos valiosos esfuerzos.

Propiamente en el apoyo directo a nuestros agremiados destaca la labor realizada

con el programa Sello de Garantía, que en la actualidad cuenta con 34 medios

debidamente acreditados.

La capacitación y formación de nuestros colegiados a través de cursos, talleres,

charlas, conferencias y conversatorios ha sido una constante desde que

asumimos la dirección del Colper y no hemos cesado de fortalecerla.




2 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Sobresale en este punto la exitosa organización, en el marco de la Semana de la

Comunicación 2015, del II Congreso de Comunicación, un evento de altísimo nivel

que convocó a reconocidos conferencistas nacionales e internacionales.

La actualización de nuestros sistemas informáticos y la fuerte presencia en redes

sociales son otro gran acierto de nuestra administración, pues no podemos

permitirnos quedarnos atrás en lo que respecta a las nuevas tecnologías de la

comunicación.

Desde la perspectiva de un abordaje integral de nuestra gestión, la cultura, la

recreación y el deporte han tenido una presencia sostenida con la organización de

diversas actividades de integración, homenajes y la celebración de fechas

especiales.

Hemos participado en diversos eventos organizados por universidades que

imparten carreras ligadas a las ciencias de la comunicación colectiva y participado

en la firma de convenios para ayudar a mejorar la calidad de vida de nuestros

agremiados.

En asuntos de orden administrativo hemos sido igualmente cuidados y

transparentes y en este punto debo resaltar el gran esfuerzo realizado por la

administración, en conjunto con esta Junta Directiva, para hacerle frente a la

dramática disminución de ingresos provocada por el descenso sostenido del

impuesto a la publicidad y el cierre sorpresivo de medios de comunicación, una

tendencia global e irreversible.

En las páginas siguientes podrán conocer en detalle cada una de las acciones

aquí mencionadas y por las cuáles podemos cerrar el año 2015, como lo hicimos

en el 2014: con la satisfacción del deber cumplido.

Trabajo incansable fue nuestro compromiso y, una vez más, lo hemos cumplido.




3 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En este informe detallado se muestra los resultados de la gestión llevada a cabo por la Junta Directiva en el 2014, la cual ha sido efectuada en conjunto por las acciones de la administración, la Junta Directiva, comisiones de trabajo, miembros del Colegio y colaboradores de la institución.

Dentro de las acciones de proyección social podemos citar:

Actividad especial de recaudación de fondos para el expresidente del Colegio de Periodistas Ricardo González Camacho, cuyo cuerpo fue velado en las instalaciones del Colegio posteriormente.

Programa CINEMA COLPER: Espacio creado para impulsar, apoyar y

difundir el trabajo audiovisual que se realiza en el país con proyecciones periódicas de cortos y largometrajes documentales y de ficción que permitan, tanto a nuestros agremiados como al público en general, el disfrute gratuito de estas obras. Durante el año se presentaron 13 producciones más el ciclo mexicano e Israel.

Cobertura periodística de la cumbre CELAC.

Visita de apoyo a los comunicadores que laboran el 1 de mayo en la

Asamblea Legislativa.

Acto de reconocimiento a dos visionarios: Miguel Ángel Agüero y José Joaquín Fernández

Reunión con diferentes medios de comunicación para conversar acerca de

la Nueva Ley de Radio y Televisión.

Inauguración de la Cátedra de Ética y Responsabilidad Social de la Comunicación del Tribunal de Honor y Ética con la presencia del señor presidente de la república.

Actividad musical “Una noche para el amor y la amistad”




4 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Homenaje póstumo al expresidente del Colegio de Periodistas, Rolando

Angulo Zeledón. Recibimiento y reunión con el Relator Especial para la Libertad de Expresión, Edison Lanza. Conferencia de prensa y 40 Edición carrera Clásica La Prensa

Inauguración Semana de la Comunicación 2015

Medalla de la comunicación: Este año el reconocimiento recayó en el

colega William Solano Zamora.

II Congreso de Comunicación

Reunión con personeros de la SUTEL para conversar sobre la propuesta de cobro por descarga para los clientes pos-pago y mostrar la preocupación por los costos para los colegiados

:

La Junta Directiva durante el año 2015 siempre vigilante del acontecer nacional y

los asuntos atinentes al ejercicio profesional en el área de la comunicación se

pronunció a través de los siguientes comunicados:

Desazón e incertidumbre por despidos en Canal 9

Repudio ante amenazas contra la prensa

Logros y desafíos en materia de libertad de expresión

Crimen atroz

Sobre demandas y responsables el Colper aclara

Repudio ante agresión a periodista

Se hizo justicia

Preparándonos para el II Congreso

Absolutoria de periodistas reconforta y fortalece

Una visita valiosa y oportuna

Publicidad fallida




5 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Colper lamenta desaparición de ADN

Propuestas para una nueva ley de radio y televisión

Posición del COLPER en el tema de la nueva Ley de Radio y Televisión

Denuncia sobre presiones en contra de periodista debe ser aclarada

Inaugurada Cátedra de Ética y Responsabilidad Social de la Comunicación

Cierre durante Semana Santa

Se agrava clima de inseguridad para comunicadores de la región

Retención indebida de información pública

Sala IV defiende derecho a la información

Posición del COLPER en el tema de la nueva ley de radio y televisión

Sala Constitucional defiende libertad de expresión en caso de Óscar López

La mala costumbre de atacar al mensajero

La violencia: un cáncer social que nos agobia

Ataques contra la prensa

COLPER exige disculpa pública al diputado Jorge Rodríguez

Una pérdida sensible

Colper condena masacre en París

Como parte de la proyección social del Colegio y con el fin de promover un acercamiento

con las diferentes delegaciones diplomáticas acreditadas en el país se coordinaron y

ejecutaron las siguientes actividades:

Muestra fotográfica “El rosto de la gran guerra patria”, organizada conjuntamente con la Embajada de la Federación de Rusia y en cuya inauguración se llevó a cabo el concierto “Recordando la guerra celebramos la paz”.

Ciclo de cine Embajada de la Federación de Rusia: Durante los meses de mayo junio con película alusiva a la gran guerra patria.




6 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Feria "Vive Ecuador": Organizada conjuntamente con la Embajada de Ecuador para mostrar tanto a los colegiados, sus familias y público en general la cultura, arte y gastronomía de este hermoso país.

Presentación del programa y concurso de Comunicadores Constitucionales Centroamérica y el Caribe 2015 con la Embajada de la República de Ecuador.

Proyección de las películas Hermano con la Embajada de Venezuela, El Hombre detrás de la Máscara, "Los golpes más duros que he recibido han sido debajo del ring" con la Embajada de México y Bonjour Monsieur Shlomi con la embajada de Israel.

Primera Plana sigue cumpliendo con su misión de fomentar la libertad de

expresión, el respeto a los derechos humanos, y proveer de información

actualizada sobre el quehacer de las profesiones que aglutina el Colegio de

Periodistas de Costa Rica.

A las secciones existentes se suma “El País” con el fin de abordar temas de interés nacional. Asimismo, se incorporó una caja de contenido con informaciones internacionales de la Agencia Alemana DW que se actualiza diariamente

o Comunicación al día: 6.703 o Cultura: 7.611 o Gente: 2.399 o Mirada Gráfica: 1.681 o Su criterio: 4.845 o Columnistas: 6.042 o Galería Fotográfica: 1.970 o Videos: 942 o El País 713




7 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El apoyo a los medios regionales y alternativos ha sido constante durante este período y se han llevado a cabo diferentes actividades de capacitación en el área empresarial y redes sociales. Como producto de este programa actualmente se cuenta con 34 medios acreditados.

Con el fin de apoyar y dar seguimiento a iniciativas de desarrollo profesional y académico con organismos tanto nacionales como internacionales se han realizado las siguientes actividades durante el año 2015:

Foro: “Estado actual de la Libertad de prensa en Latinoamérica”: Para celebrar el Día Mundial de la Libertad de Prensa, en conjunto con la Embajada de los Estados Unidos, el Instituto Interamericano de Derechos Humanos y el Instituto de Prensa y Libertad de Expresión.

Entrega premio Bayer: “Ceremonia V Edición Premio Periodístico Bayer”.

21%

24%

7% 5%

15%

19%

6% 3%

2015

Comunicación

Cultura

Gente

Mirada Grafica

Su Criterio

Columnistas

Galeria Fotografica

Videos




8 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Durante el año 2015 se han llevado a cabo cursos, talleres, charlas, conferencias y conversatorios; cuyo objetivo ha sido ofrecer a los agremiados y agremiadas capacitaciones que redunden en un profesional más calificado para enfrentar los retos de una sociedad en constante cambio.

TIPO CAPACITACION TOTAL ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN EL AÑO

Cantidad Horas Cantidad Participantes

Talleres 15 210 357

Charlas 18 46 477

Proyeccion Películas 26 52 328

Conferencias 14 62 639

Conversatorios 7 21 166

TOTALES 80 391 1967

Entre estas se enumeran las siguientes:

Talleres: Fortalecimiento de habilidades en escritura para un comunicador

integral.

Curso Certificación en Mediación y Resolución Alterna de Conflictos (RAC).

Conferencia: Periodismo digital 2.0.

Taller: Periodismo Ambiental.

Conferencia: Mobbing y Bullying.

Conferencia: Propuesta para una nueva Ley Participativa de Radio y

Televisión.

Taller: Excel intermedio aplicado en las labores de un comunicador .

Charla: Conozcamos sobre la violencia psicológica en el trabajo y escuela:

Mobbing y Bullying.

Taller: El uso de datos para la elaboración de noticias y reportajes.

Conversatorio: Protección de Datos Personales.

Taller Fotografía: Narrativa Visual.




9 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Charla: De la palabra al diseño. Lo gráfico no solo responde a lo estético

sino a una razón de ser.

Foro: Estado Actual de la Libertad de Prensa en Latinoamérica.

Conferencia magistral El cine como empresa audiovisual.

Conferencia "El periodismo y las redes sociales: ¿amigos o enemigos?”.

Taller de guión: Método de Personaje.

Tertulia:"¿Hasta dónde llega un periodista para cubrir una noticia en zonas

de conflicto?”.

Taller: Compra RED 2.0 para directores del Programa Sello de Garantía.

Taller: Capacitándonos sobre envejecimiento y vejez

Conferencia: “Costa Rica hacia una gastronomía sostenible, saludable y

con identidad”

Taller: Diseño de sitios web responsivos.

Taller: Información pública: ¿qué, cómo y cuándo pedirla?

Conversatorio: Gestión pública, ética y medios de comunicación, para

establecer la compleja relación de la planificación de los gestores y la

realidad mediática.

Taller: Protocolo Internacional en las organizaciones.

Conferencia: Mercadeo de medios de comunicación en la era digital.

Conferencia: La generación millennial y los emojis.

Conferencia: Infancia y comunicación: Un diálogo en América Latina

Seguidilla de talleres sobre Neurolingüística.

Desayuno: Coaching para periodistas en FUNDEPOS

Curso de Inducción a nuevos colegiados: llevados a cabo en los meses de

enero a noviembre. El próximo martes 8 de diciembre se efectuará el

último de este año.

SEMANA DE LA COMUNICACIÓN 2015 Y II CONGRESO DE COMUNICACIÓN: Dentro de la Semana de la Comunicación y el II Congreso se llevaron a cabo las siguientes actividades:




10 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Conferencia magistral Libertad de expresión vs./e interés público.

Conferencia: Equipos multidisciplinarios + periodismo de datos = revolución

de la información.

La identidad e imagen empresarial. Elemento clave para el posicionamiento

Taller: Derechos humanos y ética periodística en el abordaje de temas

sensibles y poblaciones vulnerables.

Taller: Los derechos de las mujeres en el tratamiento informativo: caso de

Costa Rica.

Taller: Un periodista de habilidades múltiples. ¿Qué se necesita?.

Taller: Conectando con su audiencia: storytelling 3.0.

Conversatorio: De la idea a la producción.

Conversatorio: La proyección hacia los demás: imagen y marca personal.

Presentación del libro: Periodistas y Salas de Redacción en Costa Rica

frente a los retos del siglo XXI.

Conferencia: Reinterpretando el mundo a través de la comunicación.

Conferencia: Desafíos de la producción audiovisual en un país sin industria.

Taller: Aplicación de vectores y píxeles en la creación de ilustraciones

digitales.

Taller: Cómo trabajar su red de contactos para generar oportunidades de

negocio.

Taller: El vocero oficial: dándole voz a la institución.

Conversatorio: Reinventarse para seguir vigentes en el ejercicio profesional.

Conversatorio: El community manager: ¿quién es y qué hace?

Conferencia magistral: El futuro del comunicador ante el impacto de la era

digital.

Conferencia: De lo Subliminal a lo Evidente.

Conferencia: El paradigma actual de la comunicación organizacional.

Conferencia: Los desafíos del Dircom.

Conferencia: Regulación de la publicidad sexista en el 40 aniversario de la

ley 5811.




11 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

:

Para apoyar a aquellos colegiados emprendedores se abrió un espacio en el sitio

web del colegio para divulgar los diferentes servicios que estos ofrecen.

Asimismo, se realizó una reunión de networking para que pudieran conversar,

presentar sus servicios y así ampliar su red de contactos.

En el transcurso del año se realizaron una asamblea general extraordinaria con el

fin de tratar asuntos atinentes al colegio y sus agremiados.

La Comisión de Becas del COLPER recibió y tramitó para conocimiento y aprobación de esta Junta 32 solicitudes de beca para ser utilizadas en diferentes actividades de actualización profesional tanto dentro como fuera del país

El Colegio de Periodistas, en aras de brindar mejores herramientas tecnológicas y

ampliar los servicios a sus agremiados constantemente realiza mejoras en el Área

de Redes e información.

Durante todo el año las redes han permanecido muy activas, se ha dinamizado y estandarizado la identidad institucional en busca del posicionamiento tanto entre los colegiados y la sociedad en general.

Asimismo, estas herramientas se han convertido en un canal de comunicación entre diferentes instituciones para compartir la información que éstas desean hacer llegar a nuestros diferentes públicos y cuya temática está enfocada a las ciencias de la comunicación colectiva o mejora continua del ejercicio profesional.




12 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Facebook

1) Cantidad de seguidores

1 enero 2015: 7,496 seguidores

30 setiembre 2015: 8,391 seguidores (+895 seguidores)

Crecimiento de audiencia: 12%

2) Alcance de las publicaciones

Durante el año, las publicaciones han tenido un alcance promedio de 700

personas de forma orgánica (no pagada), que representa un 8,34% de la

audiencia total. Las publicaciones promocionadas (pagadas) alcanzaron hasta

36,906 personas, es decir, un 339,8% más que nuestra audiencia.

El mejor día fue el 20 de agosto, con un alcance de 21,442 personas tanto

orgánico como pagado.

3) Interacción y compromiso de la audiencia

Durante el periodo 1 ene – 30 set, se recibieron un total de 10,985 interacciones

en las publicaciones:

8,166 Me Gusta

1,090 Comentarios

1,729 Veces Compartidas

En promedio, la tasa de compromiso de la audiencia fue de 14,5% (se considera

que una buena tasa de compromiso para una página en Facebook está entre el 3-

4%, valor que sobrepasamos todos los meses).

4) Publicaciones

1,210 publicaciones en diferentes formatos: imágenes, enlaces, videos y texto

plano (estados).

El contenido en video es el que tiene mayor alcance entre la audiencia, mientras

que las imágenes son las que generan mayor interacción.




13 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

5) Mejores publicaciones

-Mejor publicación pagada: anuncio del II Congreso de Comunicación.

Inversión: ¢11,000 en pauta. Alcance: 36,906 personas, 347

interacciones.

-Mejor publicación orgánica: comunicado sobre los despidos en Canal 9.

No se invirtió en pauta (orgánico). Alcance: 9,832 personas, 179

interacciones.

Twitter

1) Estadísticas generales

Métrica Enero 2015 Setiembre 2015

Seguidores 14,300 personas

17,300 personas

+3,000

Tweets 9,988 tweets

11,600 tweets

+1,612

Impresiones 34,200 impresiones

147,000 impresiones

+112,800

2) Interacción de la audiencia

Tasa de interacción: 1,3% en promedio de enero a setiembre

Retweets: nuestros tweets han sido replicados 1,033 veces

Favoritos: nuestros tweets han sido marcados como favoritos 808 veces

3) Tweets destacados

1,659 impresiones

14 interacciones




14 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

6,233 impresiones

14 interacciones

1,010 impresiones

26 interacciones

YouTube

1) Estadísticas generales

65 videos publicados 29,898 visualizaciones Duración media de reproducciones: 6:23 118 suscriptores (+135, -17)

2) Interacción

45 comentarios

218 Me gusta, 11 No me gusta

256 videos compartidos

3) Vídeos más populares

-Entrevista con Rafael Correa: 6,755 reproducciones, 62 Me gusta.

-Entrevista con Rolando Angulo: 1,644 reproducciones, 13 Me gusta

Durante este año la Junta Directiva no solo se ha preocupado de ofrecer a sus agremiados una mejor formación académica para un mejor desempeño laboral, sino por abrir espacios para el disfrute de la cultura, la recreación y el deporte, en aras de una mejor integración grupal. Entre estas actividades se pueden citar:




15 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Rezo del Niño.

Día Internacional de la Mujer.

Día Mundial del diseño.

Día del Publicista

Día del Periodista y conmemoración del atentado de La Penca

Día del Padre

Día de la Madre

Día del Relacionista Público

Baile de la Prensa

Festival deportivo: torneo 3X3 Amateur, campeonato de Tenis de Mesa

Amateur y campeonato de Fútbol 5.

En este sentido y cumpliendo con la ley de creación de nuestra organización este

año se donó a la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de

Costa Rica cuatro proyectores y dos parlantes.

También se visitaron las diferentes universidades para hablar con los estudiantes y

promover la colegiación en el momento en que estén graduados.

Además se ha tenido participación en conferencias, foros, mesas redondas y ferias

organizadas por las universidades que imparten las carreras de las ciencias de la

comunicación colectiva.

Con el fin de promover el buen ejercicio profesional entre sus colegiados se

mantienen vigentes los convenios con diferentes entidades que promueven la

educación, recreación, servicios, gimnasios, médicos y capacitación. Además

constantemente se analizar nuevas solicitudes.




16 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

:

Entregados anualmente por el Colegio de Periodistas en la inauguración de la

Semana de la Comunicación tienen como fin promover la excelencia en el ejercicio

profesional. En el año 2015 se entregó, además de los existentes para las

diferentes disciplinas que componen el colegio, por primera vez el Francisco

”Chico” Montero en radiodifusión.

La acciones de los funcionarios quedan debidamente respaldas con

documentos fehacientes, a saber:

o Por cese de funciones:

1 Despido

2 Renuncias

o Nuevos ingresos:

Trabajadores por tiempo definido 2

Trabajadores por tiempo indefinido 2

o Por concepto de vacaciones con el periodo completo: 44 acciones

o Se incapacitaron 8 funcionarios para un total de 221 días.

o Se realizaron dos incrementos de salario en el año, generando 51

acciones.

o Se realizó una acción de permiso sin goce de salario por 23 días.

Hemos contado con 4 practicantes por áreas, uno del área contable, uno en el

área de Proveeduría, dos en el área de Proyeccion Institucional.

Se dota de uniforme al personal a la encargada de limpieza y a los funcionarios

de la finca, el costo para este año fue de ¢266.680.

Hemos invertido en capacitación para los colaboradores con el fin de brindar

un mejor servicio a los agremiados.

Otros asuntos tramitados:

o Levantamiento de todos los programas televisivos y radiales con el fin

de verificar el cumplimiento a la Ley del timbre.

o Envió de notificaciones a los Medios de Comunicación y a las

Agencias de Publicidad a efecto de recordarles el cumplimiento a la

ley del timbre en los programas definidos por la Junta Directiva.




17 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

o Visitas a todos los Centros de Recreo de la zona de la Garita como

estudio de mercado para ver nuestro estado actual en cuanto a

servicios y precios.

o Búsqueda de alianzas estratégica y convenios con otros colegios

profesionales para el uso de las instalaciones del Centro de Recreo,

todo con el fin de obtener recursos frescos.

o Búsqueda de Patrocinios para Congreso de la Carrera de la Prensa.

o Elaboración del Mapeo de Empresas que requiera Capacitación en

Comunicación

o Reclutamiento y Selección de Personal

Se ha trabajado directamente con la Mesa de Edificaciones, en facilitar los

requerimientos de estos tanto económicos como de información a efectos de

llevar a cabo la fase preliminar para el proyecto de una Nueva Sede para la

institución. Se ha avanzado en un 69% del proyecto, sin embargo y se

determinó que por el momento el colegio no cuenta con los recursos

económicos para hacer frente al proyecto, de ahí se negoció con el Instituto

Tecnológico de Costa Rica una supresión temporal del mismo. El valor del

proyecto era de ¢46.000 millones y se ha girado al ITCR la suma de ¢31.786

millones a esta fecha.

Con respecto a la información contable y presupuestaria se tiene que el volumen

de movimientos contables ascendió a 18.080 al 30 de setiembre 2015. De estos

procesos se permite contar con información al día. De igual forma se ha realizado

1683 transacciones bancarias electrónicas cancelando nuestras obligaciones.

De igual forma el proceso de cobros y atención al público en la tesorería es un

servicio diario y permanente. La información procesada es la expresada e indicada

en el Informe de Tesorería 2015, los Estados Financieros al 30 de setiembre de

2015 y el Ejecución Presupuestaria a esta fecha.

En cuanto al manejo del efectivo disponible durante el periodo, se han realizado

13 movimientos de inversiones, cabe mencionar que cuando quedan fondos

disponibles en cuenta corriente, estos son invertidos en fondos de inversión con la

finalidad de hacer frente a las erogaciones que ocasiona la Semana de los

Comunicadores que se celebra en el mes de setiembre de cada año.




18 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En cuanto a la elaboración de estados financieros y ejecuciones presupuestarias,

se realizan una vez al mes por lo que para el mes de setiembre 2015 se cuenta

con 09 estados financieros y ejecuciones presupuestarias elaboradas.

Y en cuanto a las modificaciones presupuestarias se han realizado una

modificación internas durante el periodo fiscal 2015:

A continuación se muestra, mediante cuadro resumen el detalle de los mantenimientos y reparaciones ejecutadas, presentándose de forma global según el área de la institución en que se ejecutó dichos trabajos:

Descripción Monto

Mantenimiento Aires A. ₡ 2,359,160.88

Mantenimiento Ascensor ₡ 909,237.85

Mantenimiento Planta Eléctrica ₡ 905,893.07

Mantenimiento Sanitarios ₡ 413,280.00

Mantenimiento Áreas Externas ₡ 2,310,000.00

Mantenimiento Fotocopiadora ₡ 39,550.00

Restauración Mural Galería ₡ 350,000.00

Mantenimiento Impresora Carnet ₡ 259,514.40

TOTAL ₡ 7,546,636.20

En cuanto a los servicios que presta la Proveeduría Institucional a sus usuarios internos (colaboradores COLPER); así como a los proveedores que nos ofrecen bienes y servicios, podemos detallar la siguiente información: Cantidad de Procesos de Compra tramitados por la Proveeduría Institucional:

TIPO DE PROCESO CANTIDAD

Licitaciones Abreviadas 5

Compras Directas 40

Compras Directas Administrativas 60

TOTAL 105




19 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Para sustentar las adjudicaciones, así como para contratar los servicios de rutina que requiere la institución, se han emitido 748 Órdenes de Compra al 30 de setiembre del 2015.

Se tramitaron la firma de nuevos contratos para lo

correspondiente a:

Addendum al Contrato del Mantenimiento Páginas Web Institucionales.

Servicio de Internet Institucional.

Contrato Mantenimiento Aires Acondicionados.

Contrato de Servicio de Mantelería.

Trabajos menores de Restauración en Centro de Recreo.

Contrato para la Construcción de los Nuevos Ranchos y Soda en el Centro de Recreo.

Contrato de Seguridad y Vigilancia Institucional.

Contrato de Consultas de Información Crediticia. De igual forma se han renovado los siguientes contratos:*Servicios Médicos con Clinica Los Angeles. *Mantenimiento de Sistema con Optisoft. *Mantenimiento de Software y Hardware con Setecom. *Mantenimiento de Planta Eléctrica. *Mantenimiento de Ascensor.

En este año se continuó con el

mantenimiento del Registro de Proveedores, en tareas tales como la depuración de los expedientes físicos, clasificación de los mismos asignándoles un consecutivo para el mantenimiento del orden. Esta labor representa uno de los importantes aportes realizados por la joven practicante del Colegio Técnico Vocacional Monseñor Sanabria. A la fecha ya se tiene totalmente identificados y ordenados los proveedores que están al día dentro del Registro de Proveedores Institucional, al mes de setiembre 2015, se cuenta con 400 Registros al día y vigentes.

Durante estos doce últimos

meses se han realizado tres tomas físicas del inventario que dispone la proveeduría institucional, procesos que nos han permitido que la institución tenga total certeza de que lo que se tiene en inventarios está totalmente contabilizado, son productos a los cuales permanentemente se les da rotación y a los cuales en cualquier momento se les puede dar el debido uso.




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Se logró

realizar la contratación de todo lo necesario para desarrollar de forma exitosa la recién pasada Semana de Profesionales en Comunicación 2015, de forma tal que todos los bienes y/o servicios que se requerían para desarrollar las actividades durante esos siete días de grandes actividades estuvieran a total disposición en el momento justo en que se requería; un arduo trabajo para lograr desarrollar todas esas contrataciones relacionadas con: 1. Carrera la Prensa (adquisición de medallas, camisetas de atletismo, refrigerios, empresa organizadora, servicio de ambulancia, impresos de la carrera, apoyo en la ejecución de patrocinios, etc). 2. Congreso Comunicación 2015 (adquisición de boletos aéreos expositores, servicio de hospedaje, contratación de hotel, alimentaciones, material e impresos requeridos, presentaciones, etc) 3. Talleres Semana Comunicación (adquisición de alimentaciones para varios talleres). 4. Baile de la Prensa (contratación de salón, servicio musical, adornos, alimentación, 5. Actividad del Fondo Mutualidad “Noche Vaquera” (contratación de empresa encargada de toda la logística de la actividad, Producción de Paño Promocional que fue entregado a cada agremiado que asistió a la actividad, etc)

: En el área de proveeduría se adquirieron los

siguientes bienes que representaron aportes significativos en el desempeño de las labores de los distintos colaboradores, a continuación se detalla:

Descripción Monto

Compra de microondas ₡ 135,910

Compra de UPS para Auditoría Interna ₡ 35,690

Compra de Impresora para Archivo Institucional ₡ 204,860

Renovación licencia Mc Affe Colegio Periodistas ₡ 427,241

Compra de windows 8 pro ₡ 165,663

Compra de pizarras acrílicas ₡ 84,580

Compra de disco duro externo ₡ 54,995

Compra de cámara fotográfica ₡ 516,000

Compra de licencias Adobe Creative Cloud ₡ 695,419

Compra de silla ergonómica para Archivo Institucional ₡ 101,700

Compra de memoria para servidor ₡ 158,278

Compra de equipo de luces para video ₡ 625,000

Compra de Corta setos para Centro de Recreo ₡ 316,400

Compra de camas de piscina para Centro de Recreo ₡ 748,705

Compra de flash para cámara ₡ 188,000

Compra de proyectores y computadora ₡ 779,771

Producción de escritorios Fondo de Mutualidad ₡ 600,489

Compra de archivo de persiana para Fondo Mutualidad ₡ 287,924

Compra de destructora de papel para Fondo Mutualidad ₡ 73,053

Compra Windows 8 & offices 2013 Fondo Mutualidad ₡ 211,857

Compra de grabadora Fondo Mutualidad ₡ 82,650

TOTAL ₡ 6,497,185




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1. Se ha continuado con el proceso de escaneo del acervo documental, a este año

2015 se tiene digitalizado el 93% de los documentos, se entiende es esta es una

actividad permanente y por tanto cada año generara su propia información. A esta

fecha se ha digitalizado un total de 1.167.360 documentos.

Cantidad de cajas almacenadas y digitalizadas a setiembre 2015

Acervo

Cantidad de cajas

Cantidad de

expedientes

Cajas escaneada

s

Cantidad documentos

por caja

Documentos digitalizados

Cajas por escanear

Expedientes de colegiados

0 4020 0 32,160 32,160 0

Fondo de Mutualidad (contable)

71 0 71 106,500 106,500 0

Financiero contable

455 0 455 910,000 910,000 0

Secretaría de Junta Directiva (actas)

6 0 0 0 0 0

Proyección Institucional

11 0 11 9,900 9,900 0

Servicios Generales

32 0 32 64,000 64,000 0

Fondo de Mutualidad (administrativo)

6 0 6 12,000 12,000 0

Junta Directiva (administrativa)

11 0 1 0 0 10

Archivo Institucional-CDI

24 0 0 0 0 24

Auditoria Interna 3 0 3 2,700 2,700 0

Tecnología 12 0 0 0 0 12

TOTALES 631 4020 579 1,137,260 1,137,260 46




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El Departamento de Archivo Institucional tiene como objetivo principal el brindar la

atención primaria a los futuros agremiados y el mantenimiento del estatus en la

organización, de lo cual se derivan otros servicios como entregas de Carne y

Certificación.

Cantidad de nuevos colegiados atendidos 253.

Cantidad de visitas al área de documentación e información (CDI) es de

46.

Cantidad de colegiados que asistieron a la juramentación 110

Cantidad de carnes y certificaciones confeccionados:

Cantidad de carnés y certificaciones confeccionados Enero a Setiembre 2015

Mes Incorporaciones Renovación de carnet

Carnet familiar

Certificaciones

Enero 18 10 4 20

Febrero 25 12 5 59

Marzo 28 10 1 36

Abril 12 14 6 16

Mayo 24 5 1 32

Junio 35 10 0 36

Julio 21 8 1 93

Agosto 28 6 2 43

Setiembre 20 5 0 26

TOTAL 211 80 20 361

93%

7%

CAJAS ESCANEADAS

CAJAS PENDIENTES DEESCANEAR

EL PORCENTAJE DE CAJAS

DIGITALIZADAS




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Médico de empresa de Enero a Setiembre 2015

Mes Colegiados Funcionarios Familiares Total

Enero 11 7 1 19

Febrero 15 5 1 21

Marzo 11 5 8 24

Abril 13 3 5 21

Mayo 17 6 8 31

Junio 13 5 8 26

Julio 6 1 5 12

Agosto 6 6 3 15

Septiembre 14 10 2 26

TOTAL 106 48 41 195

Reservación de instalaciones de Enero a Setiembre 2015

Lugar Cantidad Colegiados No Colegiados

Centro de Recreación 50 45 5

Instalaciones Centrales 11 2 9

TOTAL 61 47 14

A esta fecha se han inscrito al colegio 4.028, de los cuales, se encuentran activos

2.474, los restantes mantienen otro estatus. La movilidad de los agremiados en los

últimos cinco años es como se muestra en el siguiente cuadro:

Status/Año 2011 2012 2013 2014 2015

INGRESOS 235 229 240 269 221

AC 168 179 200 213 219

INA 47 37 31 3 0

EXO 0 0 0 0 0

FCD 0 0 0 1 0

RET 20 13 9 1 2

PORCENTAJE ACTIVOS

71% 78% 83% 79% 99.10%




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STATUS CANTIDAD DE COLEIGADOS DE 1969 AL 2015

AC 2474

EXO 77

ACS 111

FCD 157

RET 451

INA 758

TOTAL COLEGIADOS 4028

El Centro de Recreación tiene como objetivo principal lograr un equilibrio y respiro

en la salud física y mental de los agremiados. Este informe muestra las actividades

desarrolladas durante este 2015 en procura de tener dicho espacio en las mejores

condiciones con los recursos asignados.

Se tiene un protocolo de mantenimiento de las áreas, a saber: Piscina, Tanque

receptor y distribuidor de agua, Piletas de lavado de pies, Baños, Ranchos, Centro

de Formación, Canchas de Básquetbol, Canoas, Lavado de paredes, Pintura y

lavado de aceras.

Además se da mantenimiento permanente a las zonas verdes, árboles frutales,

A la fecha se han realizado las siguientes mejoras a las instalaciones:

Los trabajos consistieron en: la reparación del

cableado eléctrico en los ranchos remodelados. Construcción de drenajes y cajas

de registro. Extracción de parrillas y elaboración de nuevas en los ranchos

remodelados.

El administrador de la finca estuvo a cargo de

la supervisión de la demolición y construcción de nuevos ranchos, así como de la

remodelación de los que estaban en mejor estado. Estos en cumplimiento al

acuerdo de asamblea general, todo para una inversión de ¢30.122.880.




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Se da un

mantenimiento programado y constante tanto a la arboleda como a las zonas

verdes, para tal efecto se realiza el debido cuido del equipo de trabajo utilizado en

las labores de campo.

Normalmente tanto colegiados y colegiadas como familiares e invitados que visitan la finca, además de disfrutar de las áreas recreativas gustan desplazarse a las áreas de frutales para recolectar directamente de los árboles las frutas que desean llevar según sea la temporada (mangos, guayabas, limones, mamones, mandarinas, carambolas, etc). Este año se logró vender parte de la cosecha, dado que la misma no había sido aprovechada por los visitantes.

En el siguiente resumen se refleja el ingreso de visitantes en lo que va de este año con un promedio de 186 personas por semana, y un promedio mensual de visitantes de 744 personas, de las cuales 113 son colegiados y los restantes son con sus hijos o acompañantes. Del siguiente cuadro se extrae que el 55% de los colegiados han hecho uso de las instalaciones del Centro de Recreo en este año.

V. REPORTE ANUAL DE ENTRADAS O INGRESOS A FINCA DEL 1º OCTUBRE 2014 AL 30 SETIEMBRE 2015

COLEGIADOS ACOMPAÑANTES TOTAL MES (AS) ADULTOS MENORES MES

oct-14 53 154 46 253

nov-14 71 387 91 549

dic-14 170 844 206 1,220

ene-15 194 710 300 1,204

feb-15 125 488 170 783

mar-15 134 537 161 832

abr-15 173 599 209 981

may-15 78 343 113 534

jun-15 66 259 99 424

jul-15 127 530 241 898

ago-15 88 417 125 630

sep-15 83 405 126 614

TOTAL ANUAL 1,362 5,673 1,887 8,922

7,560

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