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ALCALDIA SAN PABLO NIT. 800.099.143-2

NOMBRE DEL DOCUMENTO: INFORME DE GESTIÓN ENERO –ABRIL 2012: “Los primeros 100 días”

FECHA 12 de abril de 2012

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“Experiencia y gestión al servicio de los Sampableños” Carrera 3º con Calle 5º Esquina – Parque Bolívar San Pablo Nariño teléf.: 7286009

alcaldí[email protected]

INFORME DE GESTIÓN ENERO –ABRIL 2012 “Los primeros 100 días”

Alcaldía Municipal de San Pablo Nariño Abril de 2012




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INFORME DE GESTIÓN ENERO –ABRIL 2012

“Los primeros 100 días”

RICARDO EMIRO GOMEZ LASSO ALCALDE

Alcaldía Municipal de San Pablo Nariño Abril de 2012




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CONTENIDO

I. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y JUSTICIA 4

II. SECRETARÌA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

III. TESORERÍA

IV. SECRETARIA GENERAL

V. DIRECCION LOCAL DE SALUD

VI. UMATA

VII. COORDINACION DE DEPORTES

VIII. PROGRAMAS SOCIALES

IX. SISBEN

X. ALMACÉN

XI. COORDINACION PAGINA WEB

XII. COORDINACION CLOPAD




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I. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y JUSTICIA

RESPONSABLE: Javier Eduardo Lasso Muñoz

1. COMISIÓN Y GESTIÓN Enero

• Se Reciben de computadores para educar 5 unidades para la escuela “El Diviso”.

• Capacitación Pasto sobre la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal organizada por la

Gobernación de Nariño.

Febrero

• Se viaja como comisión de la Alcaldía a Pasto para participar en la elaboración del plan de

emergencias y desastres en el sector salud. La reunión se efectuó en el Instituto

departamental de salud.

• Son otorgados, gracias a las reuniones oportunas y a la conformación del CLOPAD municipal,

un total de 110 subsidios de arrendamiento a los hogares afectados por el invierno en los

meses de enero y febrero del presente año.

• Son otorgados, gracias a las reuniones oportunas y a la conformación del CLOPAD municipal,

76’106.100 de pesos que se destinarán a la rehabilitación de las vías afectadas por el invierno

en el municipio de San Pablo.

• Se gestionó el ingreso del programa empleos de emergencia con el SENA, de los cuales, al

municipio le llegaron 35 cupos para brindar empleo.

• Como delegado del Alcalde en la Comisión en la ciudad de La Cruz (N) se logró la inclusión de

proyectos investigativos sobre la achira; también se incluyó hacer investigaciones acerca de

las potencialidades y debilidades de Nariño frente al TLC con USA. También se trató el tema

de la inclusión del municipio como beneficiario indirecto de los recursos provenientes de las

regalías.

• Se han hecho varias reuniones con el equipo consultor del Plan de Desarrollo Municipal con el

fin de aportar insumos y apoyo logístico en la labor de la construcción del Plan.

• Como comisión de la Alcaldía, se viaja a Pasto, al edificio de la Cruz Roja colombiana para

tratar temas de los subsidios arrendamiento por ola invernal del periodo 2010 – 2011,

acordes a los pagos segundo y tercero. En la misma se explicó el procedimiento de pago, bajo

la responsabilidad de Colombia Humanitaria.

Marzo




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• Se realizaron, previas evaluaciones identificadas en los Consejos de Seguridad, las gestiones

para la normalización del Alumbrado público.

• Comienza la construcción del plan Integral de convivencia y Seguridad Ciudadana PICSC, con

la participación de instituciones como personería, policía, la E.S.E. Hospital San Carlos, la

oficina de la juventud, la coordinación de deportes, la inspección de policía, la Dirección Local

De Salud.

• Se gestiona la recuperación de las claves de los correos Institucionales que no habían sido

suministradas por algunos funcionarios de la Administración Saliente.

• Se integra la comisión para viajar a Pasto, en la cual se está elaborando el Plan de Desarrollo

Turístico Departamental, en el cual se hace la validación del Clouster, y la inclusión de San

Pablo y sus atractivos y recursos turísticos para que sean tenidos en cuenta como posibles

productos turísticos del Plan. También se dio un impulso propagandístico y de gestión a las

procesiones de la semana santa que cumplen 100 años en el 2013.

• Se viaja a Pasto como comisión que participa en el programa de consolidación. En él se logra

la inclusión de San Pablo en la estrategia de erradicación manual y los programas de cultivos

alternativos a los cultivos ilegalizados, con proyectos distintos al recurso de la fumigación.

• Se viaja a la Unión como Comisión de la Alcaldía para la elaboración del Plan de Acción de la

unidad supradepartamental Asopatía, de la cual funge como socio el municipio de San Pablo.

Posteriormente se viaja a la ciudad del Bordo en donde se escoge la junta directiva, misma

que quedó incluida por un representante municipal.

• Se viaja en Comisión a la ciudad de la Unión para participar en un taller de la ESAP sobre la

elaboración del Plan de Desarrollo, además de temas de Contratación y Presupuesto. Luego

de ello, se hacen correctivos esenciales para el buen funcionamiento de nuestra

Administración.

2. ACTIVIDADES Enero Consejo seguridad (1º)

1 Conformación del CLOPAD

• 13 Elaboración borrador CLOPAD: Construcción y estructura de los subcomités de Clopad:

elaboración de Manual de CLOPAD y plan de contingencia.

4 y 5 organización ventas plaza para carnavales

14 Adjudicación juegos azar




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16 enero remate juegos

18 reunión extraordinaria CLOPAD: tratar temas de vía MESON

19 Consejo de Seguridad (2º)

20 Reunión Observatorio del delito (1º)

22 Organización Junta Galería

25 Empalme de Secretaría General

• Transporte escolar

26, 27, 28 Proceso acuerdo con transportistas

Febrero

2 Consejo de seguridad (3º)

4 Presentación del Plan De Acción del Despacho ante Concejo

5 se reporta información sobre hombre baleado en ramal

8 petición al comandante de estación sobre informe sobre los casos ocurridos el 5 y 7 sobre

alteraciones de orden público.

11 se hacer una visita el sábado para organizar el mercado y el tránsito. Identificación e

inspección ocular plaza de mercado para verificar reubicación de comerciantes para el día de

mercado

9 Acuerdos y compromisos con propietarios de motocarros.

9 primera reunión de trabajo para el PDM San pablo

13 lunes: recopilación de información para PDM 13 lunes: Reunión con delegados de Min-TIC y establecimiento del comité Gobierno en línea.

• Conformación del comité de GELT, asistencia de fundación Alberto Merani: estrategia

Gobierno en línea: Líder GELT.




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14 martes: recepción de personal de ejército nacional según petición hecha al comandante

pelotón de infantería numero 9 batallón Batalla de Boyacá: hacen petición de algunos

insumos con cargo al fondo cuenta.

• 17 febrero CTJT Preparación, elaboración de decretos CTJT y delegación de Secretaria Técnica.

18: Reunión CTP.

Marzo

• Martes 20 marzo a viernes 23 marzo: Elaboración del PDM Talleres Comunitarios san pablo

con grupos diferenciales (mujeres, p infancia, infancia, adolescencia y juventud, víctimas, jal,

cultura, deporte, educación, salud, servicios públicos, grupos asociativos, productores,

campesinos, lideres, ICBF).

• Regulación de TRÁNSITO municipal, reducción de factores que producen inseguridad:

motocicletas.

• Participación de Comité de control de SPA y de menores en establecimientos de consumo de

SPA Públicos. Operativos de control.

Abril 1-8 plan de acción semana santa

• Enero - Abril Análisis, supervisión y organización de estructuración de la planta de personal,

manual de funciones y estructura organizacional de la Alcaldía.




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II. SECRETARÌA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

RESPONSABLE: José Henry Rondón Rivera y María Cielo Ortega Bolaños

ACTIVIDADES Y OBRAS MES DE ENERO:

� Actividades de empalme entre secretaria de Planeación saliente y entrante

� Análisis y revisión de la información recibida en el proceso de empalme

� Respuesta a solicitudes y requerimientos por parte de las entidades del

estado (Colombia Humanitaria, FIDUPREVISORA, UNGR, Planeación

Departamental, Corponariño, Contraloría, Personería.).

� Respuesta a Derechos de Petición y requerimientos por parte de la

comunidad

� Diagnostico de las siguientes vías terciarias:

o Vía el Alto –Alto llano

o Vía La cañada-El Bohio-los Llanos

o Vía Playa Alta-Campobello

� Adecuación y mantenimiento de la red terciaria del municipio:

o Vía verada Los Robles (evacuación de derrumbes)

o Vía verada el Ramal (evacuación de derrumbes)

o Vía Briceño-Bellavista (evacuación de derrumbes)

o Vía el Guayabo-Ramal Alto (evacuación de derrumbes)

o Vía Playa baja-El Alto (perfilado)

o Vías de entrada a San Pablo (limpieza )

ACTIVIDADES Y OBRAS MES DE FEBRERO:




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� Respuesta a solicitudes y requerimientos por parte de las entidades del

estado (Colombia Humanitaria, FIDUPREVISORA, UNGR, Planeación

Departamental, Corponariño contraloría , Personería.).

� Respuesta a Derechos de Petición y requerimientos por parte de la

comunidad

� Visitas oculares y elaboración de los siguientes informes técnicos

o Estaciones de servicio de la vereda el Alto

o Lote destinado para cancha deportiva ubicado en la vereda la chorrera

o Verificación de la condición de alto riesgo de los habitantes de la vereda

las Juntas.


o Vía San Pablo-Campobello- Bateros

o Vía San Pablo-Francia-Ramal Alto


o Vía verada Los llanos (perfilado)

o Vía verada la Cañada-el Bohio (perfilado)

o Vía vereda El Agrado (perfilado)

o Vía vereda el Alto (evacuación de derrumbes)

o Vía vereda Alto Llano (embalastrando)

o Vías de entrada a San Pablo (adecuación)

o Limpieza de sumideros del sistema de alcantarillado casco urbano

o Vía vereda los Robles (evacuación de derrumbes).

� Cerramiento y limpieza general del parque Simón Bolívar

� Adecuación de dos pontones sobre la vía Briceño el Mesón




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� Adecuación de la escuela los Robles

� Adecuación de la escuela el Alto

� Supervisión a la ejecución de las obras de Colombia Humanitaria

(construcción puente las Palmas, Construcción acueducto el Alto- Alto Llano,

mantenimiento de los puntos críticos de la red secundaria construcción del

muro estabilizado Avenida La Playa, ejecución de obras de arte vías Chilcal –

Ramal Alto, vía Campobello –la Cuchilla.

� Elaboración del informe SIRECI 2011(formatos 24. Alumbrado público,

formato 16. 1,2 generalidades SGP, formato 20.1 Plan Departamental de

Agua, formato 20.2 agua potable y saneamiento básico).

� Elaboración del informe de Planeación y de Gestión SIA 2008-2011.

ACTIVIDADES Y OBRAS MES DE MARZO:

� Elaboración del informe SICEP para Planeación Departamental (Formatos

0 Datos básicos y datos de cuentas, formato F1 indicadores, Formato F3

indicadores contratistas, formato F2 indicadores planta de personal,

formato K2 visión gestión desarrollo local y entorno, formato K3 rendición

de cuentas y participación ciudadana, formato K4, asistencia técnica y

gestión, formato K5 asistencia técnica y desarrollo).

� Participación en la formulación y elaboración del Plan de Desarrollo

Municipal 2012-2015. (alistamiento institucional, talleres comunitarios

por sectores, renovación del Consejo territorial de Planeación,

presentación del proyecto del Plan de Desarrollo al Consejo Territorial de

Planeación.)

� Construcción tramo alcantarillado avenida la Playa




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� Adecuación del paso sobre el puente vía la cañada

� Elaboración de tubería de 36 pulgadas para alcantarillado

� Construcción tanque de almacenamiento de agua para el matadero

municipal.

� Reparcheo de las principales calles del municipio de San pablo.

� Rocería de la avenida la playa-vereda playa baja

� Acabados y pintura de las instalaciones de la alcaldía municipal

� Arborización y siembra de grama del parque Simón Bolívar


o Vía Playa baja-la represa-Los Llanos

o Vía Playa baja –La chorrera-La Nueva Florida


o Vía verada los derrumbes vía el salado (perfilado)

o Vía verada el Chilca vía el naranjal (perfilado)

o Vía vereda El Agrado (perfilado)

o Vía vereda el Betania (evacuación de derrumbes)

o Vía Briceño-Aguadas (evacuación de derrumbes)

o Vía Aguadas-Meson (evacuación de derrumbes)

o Vía vereda el Chilcal (evacuación de derrumbes)

o Vía Francia-el Diviso(embalastrando)

o Vía Altamira (evacuación de derrumbes)

o Vía Ramal-Ramal Alto (ampliando vías, evacuando derrumbes,

embalastrando).




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� Adecuación del estadio municipal (pintura , adecuación y construcción de sala

de materiales . colocación de tacos para sostenimiento de la gradería)

� Elaboración del presupuesto de las siguientes vías:

o Vía Playa baja-la represa-Los Llanos

o Vía Playa baja –La chorrera-La Nueva Florida

o Vía San Pablo-Campobello-Achupallas

� Visita técnica a los acueductos verdales (vereda Praditos y la Palma Praditos).

� Visita técnica a las viviendas en alto riesgo de las veredas Chilcal bajo, Chilcal

alto, Praditos, los Robles, Bateros.

� Visita técnica a las asociaciones de vivienda del municipio de San pablo.

ACTIVIDADES Y OBRAS DIAS DE ABRIL:


o Vía Cabuyales-Briceño(perfilado)

o Vía verada El Chilcal (perfilado)

o Vía vereda los Robles (perfilado)

� Acabados y pintura de las instalaciones de la alcaldía municipal.

III. TESORERÍA

RESPONSABLE: Marly Geraldine Espinosa Ordoñez




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GESTIÓN

La Tesorería Municipal de la Alcaldía de San Pablo Nariño, bajo jefatura de la

Contadora Marly Yerardin Espinosa Ordoñez, se permite presentar a continuación un

informe periódico de rendición de cuentas, acerca del ejercicio administrativo y de

gestión de los primeros cien días:

• Durante el mes de Diciembre de 2011 y Enero de 2012 se realizo el proceso de

empalme en las diferentes áreas como lo fue Tesorería, Presupuesto, Contabilidad

y Financiera, levantando actas parciales de entrega de documentación por parte de

la Administración Saliente. De igual manera se hizo entrega del Informe Final de

Empalme al Secretario de Planeación.

• Organización de la Secretaria de Hacienda del Municipio de San Pablo Nariño.

• Se implementa el sistema COMPUCONTA para la vigencia 2012, en las áreas de

tesorería, presupuesto, contabilidad y recaudos, parametrizando las cuentas

contables.

• Se implementa el sistema SYS POLO, referente al impuesto predial, actualizando su

base de datos para la vigencia 2012 del Instituto Geográfica Agustín Codazzi.

• Se presenta ante el consejo Municipal cuatro Proyectos de acuerdo, por medio de

los cuales se realizan modificaciones al presupuesto de Ingresos y Gastos del

Municipio de San Pablo Nariño para la Vigencia Fiscal 2012.

• Se presentaron informes correspondientes a la dependencia de Tesorería a los

entes de control como lo son: Departamento Nacional de Planeación, Contraloría




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General de la Republica, Contraloría Departamental y la Contaduría General de la

Nación en fechas pertinentes.

• Por parte del Instituto Departamental de Salud se hizo una evaluación del manejo

de los recursos, la ejecución de ingresos y gastos, el cumplimiento de pagos a la

E.S.E y las entidades promotoras de salud de los fondos de Régimen Subsidiado,

donde se cumplió con los requisitos exigidos por parte del Instituto Departamental

de Salud.

• Lo recaudado durante los primeros cien días de la actual Administración Municipal

en lo correspondiente a el Impuesto predial fue de $46.285.857 y en el Impuesto

de Industria y Comercio $31.515.804.

• Se cumplió con la ejecución de actividades correspondiente al Reconocimiento,

causación y registro de ingresos; además el Registro contable de la causación de

los gastos e inversión.

• Se cancelaron las obligaciones contraídas por parte de la administración Municipal

con diferentes proveedores, contratistas, pensionados y funcionarios de planta.

• Se cumplió con el pago de aportes Parafiscales y Seguridad Social de los

funcionarios y pensionados.

• Se realizo la transferencia de recursos financieros al Concejo y Personería

Municipal.

• Se dio cumplimiento a la obligación de Crédito contraída con Bancolombia.




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• Se Elaboro conciliaciones bancarias.

• Se elaboro, organizó y verificó la documentación de transacciones y operaciones

de la Tesorería Municipal.

• Procesar comprobantes de Egreso Presupuestal adjuntados con su afectación

contable, según la distribución de las chequeras de acuerdo a los ingresos y

recursos percibidos.

• Llevar a cabo la administración pagos por comprobantes y cheques con el objeto

responsable que se nos adquiere.

• Los recaudos de rentas propias a la fecha, según la ejecución presupuestal están

sujetas al siguiente detalle:

Presupuesto Definitivo $ 581.617.000

Valor Recaudado $ 116.750.602

Saldo por Recaudar $ 464.866.398




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IV. SECRETARIA GENERAL

RESPONSABLE: María Alejandra Ñañez Rosada

GESTIÓN

Debido a que la Alcaldía Municipal de San Pablo Nariño no cuenta con una

dependencia encargada de la parte Pre-Contractual, Contractual y Pos-Contractual,

según Acuerdo 002 del 17 de Enero de 2012 “Por medio del cual se faculta al Alcalde

del Municipio de San Pablo Nariño para efectuar la reforma administrativa del

Municipio, de las dependencias del orden central y la asignación y sus funciones”, la

Secretaria General entra a manejar exclusivamente la Contratación del Municipio, es

decir que la denominación del Empleo es Jefe(a) de Contratación, Código: 219,

Grado:003.

De acuerdo a lo anterior mencionado se han elaborado y tramitado 121 contratos, de

prestación de servicios, mantenimiento y de otra índole, y se han realizado las

mismas actas de liquidación.

En esta oficina también se le brinda asesoría a todas las dependencias de la

Administración Municipal que lo solicitan en materia contractual.

Igualmente esta oficina ha enviado diferentes informes a la Contraloría Departamental

de Nariño.

La Secretaria General ha expedido diferentes certificaciones laborales solicitadas

directamente por los interesados.




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Además se ha recibido capacitación acerca de Actualización en Contratación Pública e

Inducción a Equipos de Gobierno Municipales, con el fin de aplicar las nuevas normas

como lo es el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011, entre otras.

El Grupo de trabajo de la Secretaria General está integrado, además de la Secretaria

General empleada de planta, por el Contratista -Técnico Willinton Ortiz Dorado a

partir del 23 de Febrero de 2012.




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V. DIRECCION LOCAL DE SALUD

RESPONSABLE: Vivian Yalila Páez Ordoñez

La Dirección Local de Salud ha adelantado las siguientes acciones:

• Verificación de la Información entregada en el proceso de empalme en la

administración anterior y posterior identificación de documentación faltante.

• Elaboración del Plan Operativo Anual para cada eje programático: 1. Prestación y

desarrollo de servicios de salud, 2.Promoción social, 3. Riesgos profesionales, 4.

Emergencias y desastres, 5. Aseguramiento y 6. Salud Publica en sus siete

prioridades: 1. Salud infantil, 2. Salud sexual y reproductiva, 3. Enfermedades

crónicas no transmisibles, 4. Enfermedades transmisibles y zoonosis, 5. Salud

mental, 6. Salud oral y 7. Seguridad sanitaria y del ambiente

• Socialización del POA ante los integrantes del consejo de gobierno y ante el concejo

municipal.

• Realización de ajustes a los POA, de acuerdo a las directrices impartidas por el IDSN.

• Elaboración del acto administrativo con el que se genera el compromiso de recursos

de régimen subsidiado, del contratos de Población Pobre no Asegurad (vinculados) y

Salud Pública.

• Realización de interventoria a los contratos de PPNA - Vinculas y Salud Pública y

seguimiento al proceso de contratación de la firma Auditora.

• Tramitar giros de esfuerzo propio a las EPS’S que operan en el municipio.

• Durante los días 13 y 14 de Marzo se atendió a los funcionarios del IDSN en la

Evaluación de la Capacidad de Gestión de la Dirección Local de Salud

correspondiente al año 2011.

• Realización y envió de planes de mejoramiento de acuerdo a los hallazgos

encontrados en evaluación realizada por el IDSN.




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EJE DE ASEGURAMIENTO

• Esclarecer la prestación de los servicios a las personas que adelantan el proceso de

traslados en el municipio durante la vigencia 2012 en reuniones realizadas con

personal de las EPS-S y la ESE.

• Concertación del plan de acción a ejecutarse durante el año 2012 con el comité de

discapacidad.

• Expedición de siete (7) carnets de vinculados.

• Revisión y radicación de 370 Solicitudes de traslados internos, 44 externos y 97 por

cambio de régimen.

• Se ha realizado la afiliación a Salud 49 recién nacidos y de 22 personas elegibles (en

este momento cumplieron con todos los requisitos para obtener uno).

• Se elaboro la Base de Datos de elegibles, de traslados: internos, externos y entre

régimen y de nacimiento.

• Verificación de usuarios en las bases que posee la entidad territorial y en la BDUA

del Fosyga, de modo que se pueda determinar su estado de afiliación.

• Verificación, revisión y radicación de formularios de traslados y seguimiento al

proceso.

• Solicitud y cargue de las Bases de datos del Sistema General de Seguridad Social en

Salud.

• Revisión de cada uno de los archivos dispuestos por el Fosyga en el FTP del

municipio, con el fin de verificar la integridad de los datos.

• Descargar y hacer análisis de los archivos de liquidación mensual de afiliados

publicados por el Ministerio de Salud y de la Protección Social en el FTP del

departamento.

• Se realizaron los tramites que permitieron la actualización de los registros en la Base

de Datos Única de Afiliados ante las EPS’S que operan en la entidad territorial.




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• Revisión de cada uno de los registros de ingreso y generar la novedad necesaria para

enviarla al Fosyga.

• Validación de la base de datos del régimen subsidiado del Municipio

• Identificación de novedades de acuerdo a la validación realizada.

• Solicitud y revisión de los registros de defunción.

• Generación de las novedades de Fallecidos.

• Consolidación, estructuración, validación y envío de informe de novedades al Fosyga,

en las fechas establecidas.

EJE DE SALUD PÚBLICA

• Recepción y revisión de doce (12) informes enviados desde Proinsalud y la ESE

municipal a la DLS de las diferentes actividades realizadas en las siguientes

prioridades de Salud pública. Salud Sexual Y Reproductiva en sus 6 líneas de acción,

Enfermedades Crónicas No Transmisibles y tuberculosis.

• Realización y envío de la programación anual de actividades para prevenir la

Tuberculosis en la ESE y recepción y envío de la programación anual de las EPS’S y

Proinsalud, siete (7) en total.

• Se realizó auditoria a veintiún (21) historias clínicas diligenciadas en la ESE

Municipal y a la IPS Proinsalud: en Planificación Familiar, citologías, Control

prenatal, Crecimiento y desarrollo y de hipertensos, con el fin de verificar su

correcto diligenciamiento y confirmar la búsqueda activa de TBC.

• Recepción, consolidación y envío al IDSN de catorce (14) informes de enfermedades

crónicas, Programa Permanente de Inmunizaciones PPI, salas ERA, bajo peso al

nacer, crecimiento y desarrollo, hipotiroidismo y peso y talla del Hospital San Carlos

ESE.




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• Realización y envió de tres (3) planes de acción solicitados por el IDSN para los

programas de vacunación, Salas ERA y Atención Integral de las Enfermedades

Prevalentes en la Infancia AIEPI.

• Seguimiento a planes de mejoramiento en salud infantil y salud mental instaurados

por el IDSN.

• Envío de información obligatoria al Instituto Departamental de salud de Nariño

correspondientes al mes de diciembre de 2011 del Hospital San Carlos E.S.E en:

Enfermedades crónicas no transmisibles, Salud sexual y reproductiva, Programa

permanente de inmunizaciones, Plan Permanente de Inmunización, Crecimiento y

desarrollo, Programa AIEPI clínico, Informe de niños con riesgo de desnutrición y

desnutrición.

SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

• Envío de informes mensuales del programa de tuberculosis del mese de diciembre

del 2011 y enero del 2012 al laboratorio de salud pública pertenecientes al HSC y

Proinsalud.

• Notificación obligatoria de casos de interés en salud pública a través del software

SIVIGILA, todos los martes.

• Investigación de casos sobre vacunación inadvertida: en una embarazada de la

vereda Campo bello, una en la vereda Playa Baja y otra en la vereda Nueva Florida,

un caso sospechoso de Dengue en la vereda las Juntas, un Accidente ofídico y una

Mordedura de perro en el corregimiento de Briceño, una Intoxicación por

plaguicidas en la vereda El lindero, y una Investigación de campo a un evento

individual de intoxicación por alimentos ETA en la vereda La cuchilla.

• Recepción de seis (6) certificados de defunción con su respectiva licencia de

inhumación.




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• Actualización y socialización del RUAF (estadísticas vitales)en conjunto con el HSC

E.S.E

• Asistencia a tres (3) reuniones del observatorio del delito

• Realización de dos (2) COVE municipal de los meses de enero y febrero del 2012.

• Recepción de matrices de programación para Promoción Y Prevención.

EJE DE PRESTACIÓN Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD

• Recepción y seguimiento de siete (7) quejas y solución de cuatro (4).

• Recepción, seguimiento, consolidado mensual y realización plan de mejoramiento a

cinco (5) informes de Referencia y Contra referencia de la ESE y de las EPS-S.

EJE DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

• Asistencia técnica en emergencias y desastres, enfermedades crónicas no

trasmisibles, actualización de SIVIGILA 2012, y lineamientos generales en vigilancia

en salud pública, capacitación en Evaluación de resultados para la jornada de

vacunación de 10 19 años en el IDSN.

• Ejecución de las tareas programadas de los planes operativos anuales de

emergencias y desastres e Inspección Vigilancia y Control de riesgos profesionales

del primer trimestre.

Reporte de accidentes laborales, Asistencia y participación a cuatro (4) reuniones del

COLPAD, Planeación de las acciones a realizar entre la DLS y el cuerpo de bomberos,

Verificación de los planes de contingencia todas las instituciones educativas.

EJE DE RIESGOS PROFESIONALES

• Una (1) capacitación a trabajadores informales en riesgos profesionales.

• Recepción y envío de catorce (14) notificación negativas de accidentes laborales.




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EJE DE PROMOCIÓN SOCIAL

Concertación del plan de acción del comité de discapacidad para ejecutarse en el año 2012.

VI. UMATA

RESPONSABLE: Johana Andrea Urbano Cruz

INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS.

SECTOR AGROPECUARIO

En este sector uno de los objetivos mas importante era de que el campesinado

recuperara la confianza en la oficina de la UMATA y en la administración, para esto se

han realizado diferentes programas y proyectos, en especial conformar el CMDR el

consejo de desarrollo rural eje fundamenta en el desarrollo de esta dependencia.

Inspección ocular para:

Certificaciones para crédito en el banco agrario 13

Certificados de bosque natural para pago de catastro 10

Compra de Predios 4

Sana Posesión 7

Formularios de remisión para movilización forestal 4

Verificación ola invernal 281

Visitas de asistencias técnicas 90

Actividades:

1. Inventario, actas e informes para el proceso de empalme.




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2. Envió de información al Departamento de Prosperidad social para programa de

empleo de emergencia y atención en seguridad alimentaria.

3. Plan de acción UMATA

4. Línea base UMATA del año 2011 para Plan de Desarrollo

5. Coordinación, convocatoria, inscripción y reuniones con jóvenes rurales e

interesados en los cursos del SENA, ganadería, agroindustria de Lácteos y

agroindustria del café.

6. Recoger información para el perfil Proyecto Alianzas Productivas de Granadilla

para las veredas de Campobello y Playa Alta.

7. Diligenciamiento de información de las Microempresas afectadas por la ola

invernal para la Dirección de Mipymes del Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo.

8. Diligenciamiento y entrega de Resoluciones del programa de Subsidios para

compra de tierras, como también para titulación de tierras, e inscripción de

aspirantes a titulación de tierra por el INCODER

9. Programación y Reunión con Directora Banco Agrario y agricultores para

créditos tipo ola invernal.

10. Capacitación políticas agropecuarias con Secretaria de Agricultura y Medio

Ambiente, políticas de desarrollo rural con INCODER, en el marco del Plan de

Desarrollo; y de emprendimiento con el FONDO EMPRENDER, alternativas de

desarrollo regional con ASOPATIA

Capacitación de los técnicos de la UMATA en el Comité de Cafeteros

11. Visitas a planta de Lácteos

12. Reunión Consenso Agropecuario Departamental con el ICA, Secretaria de

Agricultura y Medio Ambiente, FEDEGAN, Corporación Colombia Internacional CCI,

UMATAS de los municipios de Nariño, INVIMA, Federación Nacional de Porcicultore y

FENALCE




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13. Taller en Capitalización Micro empresarial por del Departamento de la

Prosperidad Social DPS

14. Diligenciamiento de información para las microempresas sampableñas

aspirantes al programa de Capitalización Micro empresarial

15. Verificación y diligenciamiento de información de los agricultores afectados

por la ola invernal para la Gobernación de Nariño.

16. Elaboración del formato del Censo Agropecuario

17. Censo Agropecuario en las veredas Bellavista, Mesón, Aguadas, Achupallas,

Palmas Laderas, Lucitania.

18. Capacitación en cultivo de tomate para los técnicos de la UMATA y tomateros

del municipio

Proyectos a realizar

Dentro del programa de jóvenes rurales emprendedores de Nariño

- Proyecto ganadero emprendedor en manejo y mejoramiento de hatos lecheros

en el municipio de san pablo

- Producción y comercialización de cafés especiales con la asociaciones

campesinas en la Vereda El Alto Municipio de San Pablo

- Proyecto formativo productivo producción de leches fermentadas aplicando

bpm, bpo y producción limpia en el municipio de san pablo Nariño,

SECTOR AMBIENTAL

Actividades:

1. Visitas a las microcuencas y predios de interés hídrico del municipio para

identificar su estado actual

2. Capacitación en políticas ambientales con CORPONARIÑO en el margen del

Plan de Desarrollo

3. Georeferenciación predios de interés hídrico del municipio.




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4. Diagnostico y Elaboración documento PLAN AMBIENTAL MUNICIPIO SAN

PABLO NARIÑO

5. Revisión del vivero municipal par la producción de 30.000 plántulas nativas

6. Reunión con Parques Nacionales Complejo Volcánico Doña Juana Cascabel

7. Encuestas de tipo ambiental dentro del censo agropecuario

8. Visita a la planta de tratamiento de residuos sólidos para verificar su estado y

gestionar posible inversión.

9. Coordinación de Proyecto a ejecutar Campaña de sensibilización al sector

urbano para el debido manejo de residuos sólidos

10. Reunión con EMSAMPABLO, Ingeniero Jairo Canizares en representación de

CORPONARIÑO, Representantes de Secretaria de Salud Municipal y UMATA para

definir un plan de acción en cumplimiento del PGIRS.

11. Visita Técnica para revisión del problemas de remoción en masa de la Micro

cuenca las Palmas con funcionarios de CENICAFE, CEDENAR, FEDERACION DE

CAFETEROS, SENA y UMATA de San Pablo y Colon Génova

12. Capacitación en obras biomecánicas por parte de CENICAFE donde asistieron,

extensionistas del Comité de Cafeteros, CEDENAR, SENA, CORPONARIÑO, PARQUE

NACIONAL DOÑA JUANA CASCABEL, UMATAS de San Pablo y Colón Génova

Proyectos a realizar:

- Implementación de un esquema de pago por servicios ambientales para la

conservación de la biodiversidad y los servicios hidrológicos de regulación y control

de sedimentos en la cuenca del Rio Mayo

- Programa de titulación de tierras en compañía con el INCODER.




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VII. COORDINACION DE DEPORTES

RESPONSABLE: Humberto Iván Ibarra Bolaños

1. ADMINISTRACIÓN DE COORDINACION

Comenzando nuestras labores como coordinador de deportes en el mes de Febrero, en

primera instancia se ha organizado la oficina de la coordinación de deportes en

dotación de computadores, escritorios, tableros, sillas, papelería y demás elementos

que en una oficina de deportes la requiere.

Después pasamos a organizar el personal que debe integrar la coordinación de

deportes como son los monitores que van a acompañar en las diferente disciplinas

deportivas. Se procede en el mismo mes de febrero a organizar la junta Municipal De

Deportes, donde sí se hizo una convocatoria abierta a la comunidad Sampableña para

que asistieran las persona de buena voluntad pudieran hacer parte de la misma.

Se cito a tres reuniones de las cuales en la tercera reunión hubo courum para nombrar

dicha junta, se procedió hacer el nombramiento donde se conformo cada miembro en

su función, después se le dio el conducto de hacer la toma de juramento por parte del

señor Alcalde Municipal.

2. LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Después de estar conformada nuestra dependencia de de deportes con el personal y

la junta municipal, pasamos a proceder a la convocatoria a todos los niños, niñas y

jóvenes del sector veredal y el cascó urbano, para que integren las diferentes




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disciplinas deportivas tanto en Fútbol, Baloncesto, Natación, aprovechando que

practiquen y ala ves su espacio libre lo ocupen en el deporte.

Tuvimos un buen éxito total porque el llamado fue positivo donde tenemos más de

doscientos (200) alumnos en las tres disciplinas que se conformaron a nivel municipal

nombradas anteriormente. En el mes de marzo se procedió hacer el plan de acción

durante este año 2012 organizándolo, y a laves darle una buena ejecución en todas las

disciplina deportivas en forcadas a la recreación y el aprovechamiento del tiempo

libre que el objetivo es poner a que toda la comunidad haga deportes como niños,

jóvenes adultos, adulto mayor.

El plan de acción se dio a conocer a toda la comunidad por medio de la emisora Estelar

Estéreo, la función como coordinador se procedió ante el Consejo Municipal exponer

nuestro plan anual.

En el mes de Marzo en especial finales del mismo fuimos convocados por la secretaria

del deporte a un seminario sobre administración y legislación deportiva a

coordinadores, directores y presidentes de ligas deportivas del Departamento, se

tuvo la oportunidad durante el mismo mes de gestionar con el señor Alcalde

Municipal ante la Secretaria del Deporte Departamental la sede final sobre los juegos

intercolegiados 2012.

También se gestiono para que las Escuelas Deportivas le diera dotación nueva para

dichas prácticas, en el mes de Abril se ha comenzado las eliminatorias municipales

para los juegos Intercolegiados con los Colegios Manuel Briceño, Antonio Nariño y

Normal superior.

En este mes de Abril se hizo la gestión para que la LIGA DE FUTBOL DE NARIÑO, nos

diera la programación deportiva en las diferentes categorías para participar a nivel

departamental en los diferentes certámenes organizados durante el año, donde nos

estamos preparando fuerte y con disciplina para representar a nuestro Municipio.




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Durante este mes hemos adecuado nuestro estadio municipal en su totalidad lo que es

grama, pintada de paredes, arreglo de graderías en especial el techo y pintada, para

hacer reinauguración y darle apertura a las actividades deportivas como es el

Campeonato Veredal y lanzamiento de las disciplinas y categorías de la ACADEMIA DE

FORMACION DEPORTIVA SAN APBLO, con un mágnum desfile por las calles de la

población el día 22 de Abril de este año.

3. GESTIONES PARA EL DEPORTE

Se busco patrocinadores dentro del mismo municipio y fuera, se está gestionando

para que las diferentes disciplinas deportivas que se conformaron con los niños y

jóvenes se doten de implementos como guayos y tenis, y las Escuelas Educativas de

las veredas con balones de fútbol y baloncesto con un patrocinar Internacional.




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VIII. PROGRAMAS SOCIALES

RESPONSABLE: Narly Disney Valdez Arcos 1.- PROGRAMA DIA – DESAYUNOS INFANTILES CON AMOR

OBJETIVO DEL PROGRAMA. Contribuir con el mejoramiento de la calidad alimentaria

de los niños menores de 4 años 11 meses. Sensibilizar a los padres o responsables de

los menores sobre la importancia de un ambiente sano y un buen trato para

desarrollar en el niño un espíritu solidario y responsable.

El 29 de febrero inicio con una capacitación en la Cuidad de La Unión, en el Centro

Zonal, dictada por la Doctora Nancy Chalapud Coordinadora del Centro Zonal, en

donde se explican los lineamientos y desarrollo del programa.

Con base en la capacitación se inicia el proceso de depuración de la base de datos de

niños que han ingresado o se encuentran en otros programas del ICBF como Hogar

Infantil, Hogar Comunitario y Programa de Madres FAMI, en donde se verifica que a la

fecha contamos con 372 cupos, divididos en 362 de tipo 2 correspondiente a 20 leches

20 galletas y una BIENESTARINA cada mes, a niños entre edades de un año a cuatro

años 11 meses y 10 cupos de tipo UNO, que reciben BIENESTARINA de seis meses a un

año.

El 28 de Marzo se cita a los Padres de Familia de los beneficiarios del Programa, en

donde se trataron temas relacionados con enfermedades diarreicas agudas e infección

respiratoria aguda, coordinada por el Enlace Municipal y La Dirección Local de Salud,




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en esta capacitación se invitó a la Dra. Yulieth Barrera, Enfermera Jefe de Control y

Crecimiento del Hospital San Carlos.

Se ha programado para el 20 de Abril, en el Centro Zonal La Unión, una capacitación

relacionada con la ejecución del Programa DIA, Plan de manejo ambiental, Manuel

operativo de DIA, diligenciamiento de la planilla de entrega de raciones, como último

paso para la entrega de las raciones.

2.- PROGRAMA PNAAM – PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION PARA EL

ADULTO MAYOR

OBJETIVO DEL PROGRAMA. Contribuir con el mejoramiento de la calidad alimentaria

de los adultos mayores del Municipio de San Pablo . Aumentar espacios de integración

con personas de diferentes edades brindándoles mayores probabilidades de contar

con grupos sociales de apoyo, puesto que es el grupo más vulnerable a los peligros

físicos, sicológicos, económicos y sociales.

Contamos con 581 cupos, a la fecha se espera finalizar el proceso de convocatoria del

los nuevos proveedores para el suministro de las raciones. La aplicación

correspondiente para el manejo del programa está basada en la plataforma PANAM,

proporcionada por el ICBF, en donde se lleva el control de los beneficiarios.

(http://www.multiplique.net/panam/)

3.- PROGRAMA PPSAM – PROGRAMA DE PROTECCION SOCIAL AL ADULTO

MAYOR

OBJETIVO DEL PROGRAMA. Es una iniciativa de asistencia social que tiene como

objetivo proteger al adulto mayor en situación de: Indigencia, Extrema Pobreza,

Imposibilitado para generar ingresos, Excluidos Socialmente




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Para contribuir con una sobresaliente gestión en el mejoramiento de la calidad de vida

de los adultos mayores, el 5 de marzo, en la ciudad de Pasto se realizó una

capacitación de los programas del fondo de solidaridad pensional, convocada por el

Consorcio Prosperar en el Auditorio del Instituto Departamental de Salud.

Contamos con 304 beneficiarios, quienes desde el 15 de marzo recibieron un subsidio

equivalente a $110.000 correspondiente a los meses de enero y febrero, además de un

listado de 1509 priorizados, quienes están a la espera de ser vinculados a la lista de

beneficiarios.

Se programó para 21 de abril el envío de novedades, para el ingreso de los priorizados

a los nuevos cupos liberados.

4.- PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION.

OBJETIVO DEL PROGRAMA. Complementar el ingreso de las familias con niños

menores de 18 años, incentivando la formación de capital humano a través del

consumo de alimentos, la incorporación de hábitos nutricionales y acciones de

cuidado de la salud y seguimiento nutricional a los menores y la asistencia y

permanencia escolar en los niveles de educación básica primaria, básica secundaria y

media vocacional.

En la sede de la Universidad de Nariño CEILAT en la ciudad de Pasto, los días 7 al 10

de febrero, se inició el proceso de capacitación con el fin de tratar aspectos sobre

lineamientos, desarrollo, manejo de software específico, y otros temas de importancia

que se deben tener en cuenta para alcanzar los objetivos y metas del Programa de

Familias en Acción.

A la fecha reencuentran inscritos 2937 beneficiarios, de los cuales 2403 reciben

subsidio escolar y 534 reciben subsidio de nutrición




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El primer pago correspondiente a los meses de noviembre y diciembre del 2011 se

realizó del 21 de febrero al 12 de marzo del 2012.

El manejo de la base de datos se realiza en 3 plataformas “SIRCOFF”, “SIFA” y el

“FASIRCACCIONSOCIAL”, además de aplicativos locales como el “SIRC” Y

“ACTUALIZACION ESCOLAR”.

Con respecto a todos los programas se ha creado la veeduría ciudadana, realizada el

24 de marzo del 2012, en el que hacen parte el Personero Municipal, Alcalde

Municipal, Secretario de Gobierno, Gestora Social, Enlace Municipal, Representantes

de la comunidad y Representantes de los beneficiarios.




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IX. SISBEN

RESPONSABLE: Uber Albeiro Ordoñez Meneses

IMFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO

Con el presente le comunico el desarrollo de trabajo de la oficina del sisben en los

primeros 3 meses.

Comenzando el mes de enero teniendo en cuenta que el sistema de el sisben cambio,

ahora se llama (SISBEN- NET) por motivo de este cambio de sistema y porque no

teníamos un adecuado equipo de trabajo las cosas fueron un poco confusas, pero con

el trascurrir del tiempo y las capacitaciones realizadas en la ciudad de Pasto con la

coordinadora del departamento del sisben, este problema se fue solucionando poco a

poco, y comenzamos con la ayuda de el secretario de sisben a realizar los distintos

procesos que se manejan en la base de datos como son: realización de encuestas

nuevas, retiros de personas de la base de datos, inclusiones de personas a la base de

datos, actualizaciones de las fichas de datos, entrega de renuncias a personas que por

algún motivo se van de nuestro municipio para otros lugares.

También ayudamos y realizamos informes y entrega de datos de población urbana y

rural que le sirve a la oficina de planeación y a personería colaborando con datos de

personas desplazadas.

Una de las cosas mas importantes en nuestra oficina es la atención al usuario, el buen

trato a las personas sin discriminar a nadie,




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INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE FEBRERO

Durante el mes de febrero la oficina del sisben a realizado visitas domiciliarias con el

fin de verificar la situación económica y social de las personas que nos han solicitado

una nueva encuesta, esto en coordinación con personería lo cual nos da una solicitud

de que se compruebe el estado del usuario.

También hemos realizado el seguimiento a usuarios que por algún motivo llegan a

nuestro municipio y solicitan que se lo cense para recibir los beneficios del carnet del

sisben, esto se hace con previa revisión en la base de datos a nivel nacional.

Para el usuario que va a la oficina del sisben se encuentran con una gran orientación

de parte de los funcionarios de esta oficina.

Para los funcionarios de esta sección es de gran satisfacción recibir por parte de los

usuarios felicitaciones por su gran trabajo.

En este mes ya se inicia normalmente el desarrollo normalmente de todas las

actividades de competencia de la oficina del sisben esto por motivo que los

funcionarios ya tienen capacitaciones, experiencia para poder manejar el sisben. Entre

las actividades realizadas tenemos la colaboración para las madres de niños usuarios

del programa de bienestar, Verificando que los niños tengan un proceso de

vacunación al día de parte del hospital San Carlos y así poder ganar un cupo en

familias en acción, (entregamos certificados)

INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE MARZO




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En el mes de marzo damos a conocer que se realizaron las mismas actividades de los

meses anteriores:

1. Certificaciones

2. Renuncias

3. Retiro de personas

4. Actualización de datos

5. Encuestas

6. Visitas domiciliarias

7. Seguimientos

La oficina del sisben coordina con la secciones de familias en acción, Dirección Local

de Salud, Planeación y con el señor Alcalde




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X. ALMACÉN

RESONSABLE: Lucía Cerón Díaz

INFORMACION RESUMIDA O EJECUTIVO DE LA GESTION En mi calidad de Almacenista Municipal nombrada a partir del 1 de Enero de 2012, y con el único propósito de cumplir con eficiencia y eficacia como lo ordena la Constitución Nacional, me permito dar un informe de la gestión realizada desde el momento de recibir el cargo hasta la presente fecha: 1.- Se realizó la confrontación de cada uno de los inventarios de las diferentes dependencias municipales actualizando el inventario físico y en medio magnético, entregado por la Comisión de Empalme. 2.- Como no se llevaba un archivo organizado y legalmente constituido, se organizó un archivo para llevar un control riguroso de entrada y salida de elementos devolutivos y de consumo. 3.- Se realizó el Plan de Compras ordenado por la Contraloría General de la República en el artículo 267 de la Constitución Política de la Ley 42 de 1993, a pesar de que el Decreto Ley 019 expedido el 10 de enero de 2012 por la Contraloría General de República el cual derogó la Ley 598 de 2000, la cual creó el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE). 4.- Se implementó normas internas para el buen funcionamiento de la Administración tales como: - ACTUALIZACIÓN de los inventarios muebles, equipos de oficina y suministro en cada dependencia. - ENTREGA adecuada y oportuna de los elementos solicitados por cada dependencia.




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5.- Se CUMPLIÓ estrictamente con las ÓRDENES emitidas por el Señor Alcalde para suministrar los elementos necesarios para las diferentes Dependencias y la comunidad en general. 6.- Se ésta VERIFICANDO los activos fijos en cuanto se refiere a maquinaria pesada, equipos de oficina y todo lo que constituye el valor de activos fijos que se encuentran inventariados y que no fueron entregados como debe hacerse legalmente con el inventario anterior y el actual. 7.- Se ELABORÓ FORMATOS que no existían para dar entrada y salida de diferentes elementos fijos y de consumo firmados por el que entrega y el que recibe, para así llevar un mayor control. 8.- Se ha hecho seguimiento a diferentes elementos de propiedad del municipio, los cuales en la administración pasada los daban por perdidos y SE HA LOGRADO RECUPERAR algunos como son:

- 29 Colchonetas, 2 Formaletas de hacer tubos, 1 olla de pasteurización y 1 moto de marca xingfú.

9.- Se lleva el kardex de elementos de consumo, consolidado DIARIAMENTE. 10.- Se lleva un libro donde SE REGISTRA entrada y salida de los diferentes materiales. 11.- Se ha ORGANIZADO mediante investigaciones y de acuerdo a los archivos existentes los bienes inmuebles de propiedad del Municipio. 12.- Se ha organizado la bodega interna del almacén y la general las cuales se encontraban en un estado de desorden y de abandono total y se ha escogido todos los elementos inservibles para darlos de baja legalmente, de acuerdo a las autorizaciones por el Ejecutivo. 13.- Y por último se está realizando unos informes solicitados por la Contraloría Departamental de Nariño y por la Central de Investigaciones S.A. (CISA).




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XI. COORDINACION PAGINA WEB

RESPONSABLE: Nelson Bolaños Ortiz

Informe cronológico

Marzo de 2012

Viernes 2 de Marzo:

Reunión virtual con el personal coordinador de la antena satelital de la Escuela

Superior de Administración Pública ESAP, verificar estado de los equipos de la ESAP.

Lunes 5

Reunión presencial con el grupo Gel (gobierno territorial en línea), visita de la

representante Territorial suroccidente de la Estrategia de Gobierno en Línea, Rubiela

Elizabeth Valenzuela, delegada Territorial, Fundación Internacional de Pedagogía

Conceptual Alberto Merani, capacitación sobre el proyecto de Gobierno en Línea

perteneciente al ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Martes 6.

Envió de documentos [email protected] para restablecer el acceso

a la página oficial de la alcaldía de San Pablo, como también el documento para

restablecer las contraseñas de los correos electrónicos institucionales. Creación de

espacios virtuales de la alcaldía en las redes sociales facebook y twitter, actualización

permanente en estos espacios.




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Martes 6 a Sábado 11

Crear documentos solicitados por la delegada Territorial, entre los que se encuentran:

• Base de datos de la región – San Pablo Nariño .exe

• Herramientas de interacción aplicadas al ciclo de la gestión local .Doc

• Formato inventario de Trámites .exe

• San Pablo Línea base .doc

• Formato evaluación 2012 .exe

• Formato de reporte de Herramientas .exe

• Estructura del plan de trabajo .doc

• Avance institucional .exe

• Formato matriz de proyectos .exe

• Formato ficha de proyectos

Lunes 12

Llega el acceso a la página web como también las contraseñas de los correos

institucionales.

Lunes 12 – Sábado 18

Actualización y creación de contenidos de la página web

http://sanpablo-narino.gov.co/index.shtml

Mapa del sitio

� Presentación

� Nuestro municipio

• Información general

• Territorios

• Barrios




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• Corregimientos

• Veredas

• Mapas

• Geográfico

• Políticos

• Territoriales

• Indicadores

• Documentos sobre el municipio

• Agropecuario

• Convivencia

• Cultura

• Demografía

• Economía

• Educación

• Estudios Sociales

• Familia

• Grupos étnicos

• Institucional

• Juventud

• Medio Ambiente

• Meteorología

• Minero

• Mujeres

• Obras Públicas

• Otros

• Recreación y deportes

• Salud

• Servicios públicos

• Tercera edad

• Trabajo

• Transporte

• Turismo

• Vivienda




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• Galería de fotos

• Turismo

• Presentación turística

• Sitios para visitar

• Principales festividades

• Directorio turístico

• ¿Cómo llegar?

• Más información sobre San Pablo

• San Pablo le informa

• Publicaciones del Municipio

• Boletines de prensa

• Gaceta Municipal

• Otras publicaciones

• PUBLICO

• Enlaces de interés

• Noticias

• Calendario de Eventos

• Audio y vídeo

• Dónde encontrar más información

• Nuestra Alcaldía

• Quiénes somos

• Misión

• Visión

• Funciones

• Código de ética

• Personal de la alcaldía

• Dependencias

• Casa de la cultura • celador • desarrollo comunitario • despacho alcaldía • despacho de la alcaldía • dirección local de salud




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• inspector de policía • oficina de comunicaciones • secretaria general • secretario de gobierno • secretario de planeación • técnico administrativo (almacén) • tesorería • amata

• Organigrama • Nuestro control interno

• ¿Qué es el control interno?

• Informes

• Manual de control interno

• Evaluaciones

• DESPACHO DE LA ALCALDÍA

Lunes 19 – Sábado 24

• Trámites y Servicios

• Trámites

• Servicios

• Normatividad

• Municipal o > Acuerdo Municipal o > Decreto Municipal o > Resolución Municipal

• Departamental o > Ordenanza Departamental o > Decreto Departamental

• Nacional o > Constitución Política o > Decreto Nacional




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o > Ley

• Proyectos de normas municipales

o Proyecto de Acuerdo Municipal o Proyecto de Decreto Municipal o Proyecto de Resolución Municipal

� Otras entidades del municipio � Concejo

o Composición o Función constitucional o Información de contacto o Presupuesto o Proyectos de acuerdo o Documentos de interés o Novedades del Concejo

� Entidades descentralizadas o Empresas comerciales e industriales del Estado o Empresas de economía mixta o Empresas de servicios públicos o Hospitales

o Unidades administrativas especiales

� Órganos de control

• Personería

• Contraloría

• Procuraduría � Participación Ciudadana

� Municipio informa

• Boletines de prensa • Gaceta Municipal • Otras publicaciones




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Lunes 26 – sábado 31

� Empresarios � Para niños y niñas � Foros � Chat

� Encuestas

Lunes 3 – sábado 7 abril

Registro visual y fotográfico de la semana santa, actualización de la página web en noticias, boletines de prensa.

Lunes 9 – miércoles 11 abril

Sitio web de San Pablo Nariño fue escogido para desarrollar la ficha de experiencias éxitos, por estar más actualizada la página y tienen una buena puntuación, por lo tanto se ha tenido en cuenta al municipio de san Pablo y Tumaco por su gran compromiso con la estrategia de gobierno en línea.




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XII. COORDINACION CLOPAD

RESPONSABLE: Javier Orlando Cerón Meneses

Viernes, 06 de enero de 2012, 04:40:46 PM -Se hace recibo de la maquinaria perteneciente a la administración municipal y se prepara el acta correspondiente. Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Miércoles, 11 de enero de 2012, 10:59:10 PM -Se realiza visita a los centros educativos de las veredas de Robles, Yunguilla, Las Palmas, Achupallas, Las Juntas y viviendas con problemas estructurales -Se realiza recorrido por la red vial terciaria del municipio para verificar el estado de las mismas y proceder a su atención. Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Reporte de novedades al CREPAD Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Martes, 17 de enero de 2012, 12:00:00 AM -Visita técnica y de seguridad al colegio MANUEL BRICEÑO en el corregimiento de BRICEÑO -Inspección vía vereda de Robles-El guayabo donde la vía quedo bloqueada por un gigantesco deslizamiento de arena -Visita técnica y de seguridad a la vivienda de el señor PABLO EMILIO BOLAÑOS -Se Realiza Trabajo De Oficina Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina




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Reporte de novedades al CREPAD Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Jueves, 19 de enero de 2012, 06:56:30 PM -Recorrido por la vía terciaria de la vereda de Robles-Mesón con diferentes autoridades del municipio para verificar el daño que dejo la fuerte lluvia de los días anteriores. -Visita a viviendas con problemas estructurales. -Toma de registro fotográfico del desplome el techo de la vivienda de la señora RUBIELA MUTIZ y posterior inclusión en el registro de afectados para pago de subsidios de arrendamiento. -Se realiza trabajo de oficina -Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Reporte de novedades al CREPAD Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Viernes, 20 de enero de 2012, 06:51:30 PM -Ascenso a la parte alta de la vereda de dantas donde se presenta una amenaza de deslizamiento -Visita técnica y de seguridad a la vivienda del señor ARIEL BOLAÑOS y vecinos en la vereda de Lagunitas Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Reporte de novedades al CREPAD Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Lunes, 23 de enero de 2012, 01:50:16 PM -Visita técnica de seguridad a vivienda del señor EFREN BOLAÑOS y vecinos




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-visita a los predios del señor CELIO FARINANGO afectado por eventos invernales donde perdió varios metros de sus predios. -visita de verificación a afectación de el muro de contención ubicado en la vía la playa -Visita a vivienda del señor ARLEY NOGUERA afectado por eventos invernales en la vereda Playa baja -Visita técnica a predios afectados de la señora HIPOLITA GAVIRIA en la vereda Playa Baja Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina -Reporte de novedades al CREPAD Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Miércoles, 25 de enero de 2012, 01:50:16 PM -Visita a vivienda de ERMINIA GIL MUÑOZ. SALVADOR CHATES MUÑOZ, CIDAR ORLANDO REALPE GONZALES -Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Reporte de novedades al CREPAD Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Miércoles, 12 de febrero de 2012, 01:50:16 PM -Se reporta a secretaria de salud municipal las inhumanas condiciones de vida de la señora ROSA ANA ORDOÑES de la vereda de Lusitania al igual que se hace visitas varias a viviendas con problemas. Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Miércoles, 15 de febrero de 2012, 01:50:16 PM




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Desplazamiento a la ciudad de Pasto para capacitación para pago de subsidios por concepto de ola invernal 2010-2011 Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato 26 Y 27 de febrero de 2012, 00:00:00 Verificación y aprobación de los beneficiarios para poder recibir subsidio de arrendamiento previa consulta a alcalde municipal y CLOPAD -Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Viernes, 16 de marzo de 2012, 09:03:00 AM -Se busca archivo y envió de actas para la gestión de los recursos para puente vereda La cañada. -Atención al usuario -Trabajo de oficina Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato Jueves, 24 de marzo de 2012, 09:03:00 AM Adecuación y preparación del plan de contingencia municipal y posterior envió de esta información al CREPAD Elaboración expedición de certificaos urbanísticos Elaboración y expedición de certificados para afectados por eventos naturales para trámites en el banco Y demás tareas impuestas por el superior inmediato y mediato




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XIII. DESARROLLO COMUNITARIO

RESPONSABLE: María Dubí Ordoñez

Mi responsabilidad en esta oficina inicia en el mes de febrero. Los primeros días he

desarrollado la labor de revisión de archivos tanto físicos como magnéticos. A la vez

hemos participado en la elaboración de plan de desarrollo departamental.

Se motivaron y acompañaron algunas mingas de trabajo comunitario en barrios y

veredas.

De igual manera se ha han convocado y orientado reuniones de motivación para

algunas asociaciones de mujeres principalmente.

• Se han adelantado reuniones con comunidades para orientar sobre creación de

juntas de acción comunal.

• Se ha participado en jornadas de capacitación relacionadas con la elaboración del

plan de desarrollo municipal 2012 - 2015.

• Se ha dado inicio a la recepción de documentación (actas de constitución y

registros cámara de comercio) de organizaciones existentes en el municipio.

• Se han motivado convocatorias amplias a reuniones de las distintas

organizaciones productivas con miras a crear la red de organizaciones de

producción campesina.

• Se han emitido informes finales para actas de empalme.

• Se han acompañado reuniones con la mesa municipal de juventudes.

• Se han atendido audiencias citadas por el concejo municipal.




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• Se ha participado en las reuniones del POA.

• Se han ayudado a establecer contactos para gestión de proyectos de carácter

regional que incluyen a este municipio.

• Se ha asistido a reuniones de carácter regional relacionadas con temas de

comunidad y derechos humanos.

• Se ha conmemorado el día internación de la mujer, con participación de mujeres

campesinas y urbanas.

• Se ha participado de foros y espacios de opinión y toma de decisiones.

• Se ha asistido a jornadas de capacitación con la Secretaria de desarrollo

comunitario de la gobernación, para elección de juntas de acción comunal periodo

2012 -2015.

• Se ha motivado la participación de los distintos sectores de la comunidad en la

construcción del plan de desarrollo municipal periodo 2012 – 2015.

• Se ha asumido la coordinación del Concejo municipal de política social – COMPOS.

• Se ha asistido a la jornada de socialización del proyecto denominado

“Implementación de un esquema de pago por servicios ambientales para la

conservación de la biodiversidad y los servicios hidrológicos de regulación y

control de sedimentos en la cuenca del Rio Mayo”

informe de gestiÓn enero –abril 2012 “los …cdim.esap.edu.co/bancomedios/documentos...

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