INFORME DE GESTIÓN DE RECTORÍA

Unidad EducativaSAGRADOS CORAZONES Quito - Centro

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Componentes del Modelo de Gestión

MODELO DE GESTIÓN AL

ESTILO SAGRADOS CORAZONES

Liderazgo transformacional

El trabajo colaborativo

Practica docente flexible y

responsablesEvaluación

continua para la mejora

Rendición de cuentas

HERMANA FÁTIMA ESPINOZA, Superiora de la Obra.

MARIO GONZÁLEZ ROMERO, Rector

JENNY CHISAGUANO, Vicerrectora

CUMANDÁ PUENTE, Coordinadora de la Básica.

RENATO GONZÁLEZ, Inspector General (e) (I Quimestre)

NARZISA PÉREZ, Inspectora General (e) (II Quimestre)

Equipo de Gestión:

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• NÚMERO DE ESTUDIANTES

DATOS INICIALES

872

MATUTINA:708

Hombres: 171Mujeres: 537

Básica Preparatoria: 31Básica Elemental: 91Básica Media: 92Básica Superior: 73Bachillerato: 293

Básica Media: 12Básica Superior: 73Bachillerato: 79

DESAFÍOS:• Cerrar 7º de Básica jornada vespertina (continuar con el proceso)• Mantener un numérico de estudiantes adecuado, mínimo 800.

VESPERTINA:164

Hombres: 42Mujeres: 122

5

• NÚMERO DE DOCENTES

DATOS INICIALES

45(4 INGRESARON EN LA PRESENTE

GESTIÓN)

CON TÍTULO DOCENTE: 2817 mujeres + 11 hombres

CON TÍTULO DE IV NIVEL: 3 (Doctorado o Diplomado)

2 mujeres + 1 hombre

CON TÍTULO DE III NIVEL: 22(Lic. Ciencias de la Educación)

12 mujeres + 10 hombres

DESAFÍOS:• Revisar contratos a fin de cumplir con la ley (Docentes de III nivel)• Que la mayoría del personal labore la jornada de 8 horas diarias.

CON TÍTULO DE PROFESOR: 3(De educación Básica)

3 mujeres

SIN TÍTULO DOCENTE: 176 mujeres + 11 hombres

CON TÍTULO DE III NIVEL: 4 (Otras ramas)

1 mujer + 3 hombres

EGRESADO O ESTUDIANTE: 8(Otras ramas)

2 mujeres + 6 hombres

EGRESADO DE CC. EE. : 5(Varias especializaciones)

3 mujeres +2 hombres

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DOCUMENTACIÓN LEGAL

DESAFÍOS:• Registrar los documentos legales con cero inconformidades.• Cumplir con la normativa vigente y con la nueva al 100%, así como con las

Políticas para la ABT en las obras educativas SSCC.

DOCUMENTACIÓN ESTADO FECHAPermiso de funcionamiento Provisional 27-03-2014Certificado de la Sanidad del I. M. D. M. de Quito Aprobado 09-04-2014Certificado del Cuerpo de Bomberos Inspección 17-04-2014Código de Convivencia Resolución 159 12-03-2014Plan de Reducción de Riesgos Presentado 12-01-2014Documentación SIGE, AMIE, SNNA, INEVAL. Actualizado A la fechaDocumentación IESS, SRI, MRL, IMDM Quito. Actualizado A la fechaPlan Educativo Institucional Debe entregarse Junio 2014Acreditación ante la SETEC Pendiente Abril 2014Aplicación del acuerdo costos 387-13 Cronograma oficial 05-05-2014

Autoevaluación Sistema de Gestión de Riesgos IESS-MRL Debe hacerse Junio 2014

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ÁMBITOS esenciales

Espacios en los que ejerce su accionar el Rector

1ÁMBITO EQUIPO GESTOR

2ÁMBITO DE LOS

DEPARTAMENTOS

3EVALUACIÓN DEL

CONESSCC

8

ÁMBITO Equipo Gestor

Se entiende que la función de Rector en las obras educativas Sagrados Corazones es una misión de

servicio, la misma que debe ser llevada adelante con humildad y sencillez; de ninguna manera es un

espacio de poder o una jerarquía dominante.De ahí que su accionar se apoya en las decisiones que

se toman al interior del Equipo Gestor

1

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ESTUDIANTES

PROBLEMÁTICA:• Pocos estudiantes: 400 a la fecha de inicio

de clases.• 5 estudiantes no matriculados• Alto retiro de los estudiantes: pasados de

edad, condicionados, voluntad propia.• Renuentes a cumplir normas disciplinarias.• Alto y reiterado número de estudiantes

atrasados al inicio de la jornada estudiantil.• 11estudiantes embarazadas.• Consejo estudiantil de la jornada matutina

no asume su rol.

ACCIONES:• 872 estudiantes.• 100% de estudiantes matriculados en regla

(SIGEE no admitir estudiantes sin papeles). • Fortaleza: adecuado manejo del

Departamento de Inspección.• Exitosa implementación del proceso de

mediación de conflictos (acuerdo 443-12).• Aplicación de acuerdo 067 para estudiantes

embarazadas.• Coordinación y reorientación del C. E. a

cargo de Renata Vera

DESAFÍOS:• Selección de estudiantes nuevos (hasta 1º de Bachillerato)• No recibir estudiantes sin papeles o con documentos incompletos.• Mantener un numérico de estudiantes adecuado.• Disminuir casos de embarazo.• Mejorar la disciplina de los estudiantes.• Consolidar Departamento de Inspección y accionar de Tutores

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DOCENTES

PROBLEMÁTICA:• Inicial exceso de docentes. • Actual deserción laboral provocada por la

oferta de trabajo estatal• 38% de profesores no tiene título docente.

(no lo tendrán en el corto plazo)• Poco compromiso con el carisma

institucional. (Formación de Seglares)• Requieren insinuación para cumplir con sus

responsabilidades .• Problemas : asistencia y puntualidad.• No hay trabajo de equipo.• Poca gestión del Club de profesores.

RESULTADO:•Despidos y desahucios a docentes evangélicos, bajo rendimiento y reciente contratación. (Docente embarazada).•Necesidad de revisar al equipo docente a fin de ajustarse al marco legal, a la filosofía institucional. % de docentes cumplen con la 8 horas de trabajo.•Descuentos y llamados de atención.•Reorganización del Club de profesores.•Implementación del Equipo de Apoyo a la Convivencia Armónica y su boletín informativo.

DESAFÍOS:• Mejorar la comunicación interna entre docente y estamentos.• Actualizar contratos y contratar personal idóneo ajustado a la norma

legal. (inducción, carta de compromiso)• Normar elección y accionar del Club de profesores.• Difundir y responsabilizar aplicación del Código de Convivencia.

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PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO

PROBLEMÁTICA:• Inicial exceso de personal de apoyo. • Falta de especificación roles y funciones• Poco compromiso con el carisma

institucional. (Formación de Seglares).• Secretaría: Gestión centralizada en

secretaria (dudas sobre su accionar), subocupación de asistente.

• D.C.E.: horario de trabajo y poca atención a la jornada vespertina.

• Vicerrectorado: autonomía en su accionar• D. Médico: horario de trabajo• Economato: presupuesto para gestión

educativa• Organigrama y manual de funciones

RESULTADO:• Necesidad de revisar al equipo de apoyo y

de secretaría a fin de ajustarse al marco legal y a la filosofía institucional.

• D. C. E.: jornada especial para atención a la vespertina.

• Aplicación de propuesta de rectoría: liderazgo transformacional, fortalecido en el liderazgo compartido, el trabajo en equipo solidario y responsable, en la evaluación continua para la mejora y en la rendición de cuentas.

• Búsqueda permanente y proactiva de coordinación de acciones con la Hna. Superiora

DESAFÍOS:• Mejorar el accionar de todos los estamentos y niveles a la luz del

organigrama y manual de funciones.• Reestructurar Secretaría dividiéndola por secciones y jornadas.• Aplicar nuevo acuerdo de cotos.

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2 ÁMBITO de los Departamentos

Accionar de los departamentos en función de las decisiones del Equipo Gestor

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VICERRECTORADO

NUESTROS PROBLEMAS:1. Escaso compromiso de los

docentes, enmarcado en la deserción laboral.

2. No se ha implementado aún un Plan de Capacitación.

3. Inadecuado control del sistema disciplinario.

4. Bajo rendimiento académico.5. Diversas innovaciones y

disposiciones desde el Ministerio de Educación

NUESTRAS SOLUCIONES:1. Buscar espacios de control sobre el accionar

de los docentes en el aula.2. Buscar entre la instituciones amigas y

colaboradores docentes referidos a manera de continguencia.

3. Consensuar con el CONESSCC para aplicar un Plan de capacitacion acorde a los SSCC.

4. Retrolaimerntación permanente con los docentes involucrados, poca receptividad de parte de los mismos.

5. Plan de acción con recuperación académica dentro del horario del docente.

6. Aplicación y atención oportuna de los requerimientos del Ministerio de Educación.

DESAFÍOS:1. Finalizar el año escolar con el éxito previsto.2. Iniciar el año escolar 2014-2015 con previsión, organización y la

aplicación que el prestigio de la Institución nos impone.

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DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

NUESTROS PROBLEMAS:1. Estudiantes con Necesidades

Educativas Especiales.2. Ingreso a las universidades

(SNNA).3. Prevensión al acoso escolar

– Bullying.4. Problemas familiares.5. Embarazos adolescente.6. Deserción estudiantil.7. Bajo rendimiento

académico.8. Falta de Trabajadora Social.9. Falta de una hoja de ruta

para monitoreo de los procesos.

NUESTRAS SOLUCIONES:1. Aplicación de proceso con profesores, atención a

estudiantes, padres de familia. 2. Orientación vocacional, preparación pruebas SNNA.

Convenio preuniversitario.3. Creación del proyecto, talleres. B. Inferior.4. Escuela para Padres. Apoyo de Dr. Geoanni Izquierdo,

consejero familiar.5. Implementación proyecto, acuerdo 067 (derecho a la

educación).6. Creación de ficha de control.7. Trabajo con tutores y PP FF en la gfeneración de hábitos de

estudio y conducta.8. Implementación de la Trabajadora Social Institucional.9. Empoderamiento de roles y funciones en la U. Educativa;

creación de protocolos.

DESAFÍOS:1. Mejorar el proceso de adpataciones curriculares (lineamientos del ME. )2. Seguimiento de egresados.3. Mantener Escuela para Padres y crear Escuela para Hijos.4. Implementación de Aula de Recursos Psicopedagógicos.5. Crear proceso, protocolos, proyectos y campo de acción de la T. Social.

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DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

NUESTROS PROBLEMAS:1. Personal Docente no empoderado

de su rol y del carisma sagrados corazones.

2. Personal docente que no llega constituirse en ejemplo de responsabilidad, trabajo y fe en los estudiantes.

3. Estudiantes renuentes a acatar normas y reglas , en especial en lo referente al uniforme y peinado.

4. Identificado grupo de estudiantes que se atrasan sistemáticamente.

NUESTRAS SOLUCIONES:1. Mejor y mayor control sobre el accionar de

los docentes en el aula.2. Entrega de reporte diario de novedades con

docentes al Rectorado.3. Reflexión conjunta entre autoridades y

docentes a fin de que mejoren su desempeño.

4. Implementación de la estrategia Mediación de Conflictos para llegar a acuerdos con padres de familia y estudiantes a fin de lograr un mejoramiento del desempeño estudiantil, a partir del trabajo en equipo

DESAFÍOS:1. Buscar el sentirnos más identificados con la espiritualidad SS

CC., a fin de constituirnos en testimonio de amor espiritual y fomentar un agradable clima laboral

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SECRETARÍA GENERAL

NUESTROS PROBLEMAS:1. Tramitación desde el año anterior.2. Falta de información, coordinación y

buena comunicación con la Distrtal de Educación 4.

3. Disposiciones a destiempo desde la Distrital.

4. No se ha lograr implementar plenamente el Sistema Academium.

5. Discontinuidad en las acciones debido a los inconvenientes con el Internet.

NUESTRAS SOLUCIONES:1. Actualización del Archivo Maestro,

Legalización estudiantil 2012-2013. 2. Se han presentado todas las actualizaciones

del SIGEE INEVAL, SNNA, AMIE, etc.3. Con programa alterno se han alimentado,

publicacdo y entrgado las calificaciones del Primer Quiemestre.

4. Aún está pendiente que el proveedor del programa Academium cierre el proceso de implemetacion del sistema académico y financiero.

DESAFÍOS:1. Alcanzar en los tiempos previstos todas las actividades

encomendadas por el ME, Subsecretaría de Educación, Distrital de Educación, INEVAL, SNNA, SENECYT y culminar con éxito el año escolar 2013-2014

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3 Ámbito del CONESSCC

Aplicación de recomendaciones

RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN

• Fortalecer el sistema organizacional Acuerdo de roles y funciones. Enero del 2014

• Actualizar organigrama y manual de funciones En proceso. • Distinción de roles y funciones Acuerdo de roles y funciones. Enero del 2014

• Respeto a la planificación y cronograma. Cumplimiento 90%. Boletín recordatorio

• Reuniones de equipo gestor. Los días lunes con actas.• Proceso para permisos y faltas. Formato: verifican Economato y/o

Vicerrectorado, aprueba Rectorado• Mejorar sistema de información y comunicación Boletín informativo: físico y en web.• Mejorar ambiente laboral al estilo SSCC. Conformación de equipo de apoyo a la

Convivencia armónica Institucional.• Fortalecer la comunión Autoridades seglares y Hermanas de la comunidad

Se busca la participación de las hermanas en los distintos eventos de la Institución.

• Fortalecer el Espíritu de familia Actividades para mejorar la convivencia: Bautizo, Día de la Amistad, Día de la mujer, etc.

Rojo : DEBE IMPLEMENTARSE Amarillo: MEJORARBLE Verde: SATISFACTORIO

RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN

• Acompañamiento a la vida institucional de las dos jornadas.

Informe diario de inspección a rectorado para retroalimentar procesos.

• Falta presencia de autoridad y orientadora en la vespertina

Horario diferenciado en DCE, Trabajadora Social (jornada de 9h00 a 17h00) y Autoridades

• Posibilidad de contratar Trabajadora Social Selección y Contratación Lic. Silvana García

• Cerrar proceso de contratación de personal 100% de personal con contrato.

• Evitar cambios de personal docente. Plan de Contingencia frente a la deserción laboral provocada por la fiscalización docente.

• Programa de incentivos no económicos para el personal.

En proceso

• Documentos ministerio de Educación (Código de Convivencia, Plan de Riesgos, PEI)

Entregado con los tiempos establecidos.

• Documento para el Proceso de Contratación Proceso existente, documento no socializado ni aprobado

• Plan de Inducción al personal que se integra. Proceso existente, documento no socializado ni aprobado

RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓN

• Programa de Capacitación Docente Asumimos las ofertas de instituciones amigas. Y en la actualidad a lo propuesto por el CONESSCC

• Evidenciar reuniones de Consejo Ejecutivo Equipo Gestor asume las organización de las actividades semanales. Se mensualizará las reuniones de Consejo Ejecutivo

• Elaborar Plan de contingencia ante la salida de docentes

Concretar un Plan de Contingencia frente a la deserción laboral.

• Proyecto de vínculo con la comunidad Existen convenios: U. Metropolitana, Danza Humanizarte, Secretaría Municipal de Cultura.

• Revisar mejoras de sueldos del personal El estado financiero institucional no permite esta revisión

• Revisar servicio de Internet institucional, tanto externa como interna.

Contratación de Ing. Juan Carlos Ruiseñor para mantenimiento e implementación de redes internas.Firma de Contrato con CNT para internet administrativo. Mejora de ancho de banda con Puntonet.

DESDE EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CONESSCC:

» Rojo : DEBE IMPLEMENTARSEDe 25 aspectos 4 PENDIENTES = 16%

» Amarillo: MEJORABLE:De 25 aspectos 10 MEJORABLES = 40%

» Verde: SATISFACTORIODe 25 aspectos 11 SATISFACTORIOS = 44%

PORCENTAJES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR AL FRENTE DEL EQUIPO GESTOR

RECO-MENDA-CIONES; IMPLE-

MENTARSE; 16

RECOMEN-DACIONES;

MEJORABLE; 40

RECOMEN-DACIONES; SATISFAC-TORIO; 44

IMPLEMENTARSE MEJORABLE SATISFACTORIO

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Renovando mi compromiso frente a la misión del rectorado, hago mío el pensamiento del Buen Padre… “Continuemos siendo los pequeños obreros del Buen

Dios, los débiles instrumentos de Jesús, siguiendo todo el impulso que Él nos da para cumplir su voluntad”.