informe de gestión de coordinación de tic

FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM RECTORIA INFORME DE GESTION 2012 – 2014 DIAGNOSTICO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO

RETO DESARROLLO INSTITUCIONAL

COMPONENTE INFRAESTRUCTURA

PROYECTO Sistemas de Información

ACCIÓN REALIZADA

Informe Comparativo de Implementación de Sistemas de Información e impactos por año: Banner CG1 Moodle S.I. Biblioteca S.I Permanencia S. Alertas Tempranas Micrositio de Carga Académica

UNIDAD RESPONSABLE

Dirección de Tecnologías y Conectividad Coordinación de TIC ( Informe Conjunto)

INFORME SISTEMAS DE INFORMACIÓN MICROSITIO Es un sistema de información diseñado por Vicerrectoría Académica para soportar los siguientes procesos de: Autoevaluación docente, Carga Académica y Plan Semestral, Evaluación Administrativa, seguimiento a la deserción intersemestral a estudiantes.

1. MODULO AUTOEVALUACION DOCENTE: El docente se autoevalúa a través de 18 aspectos relacionados con las áreas de docencia,

tecnología, investigación y proyección social.

2. MODULO CARGA ACADEMICA Y PLAN SEMESTRAL: Permite a los directores de programa y departamentos gestionar cada uno de sus

docentes, asignándoles la carga académica y el plan semestral de trabajo.

3. MODULO CONTRATACION DOCENTE: Facilita la labor de la creación y la generación automática de los contratos de los docentes de

acuerdo a la carga académica y plan semestral asignado para el semestre.

4. MODULO EVALUACION ADMINISTRATIVA: Brinda a los directores de programa y departamentos la posibilidad de evaluar la gestión

del docente a partir de varios aspectos como son la heteroevaluacion, la autoevaluación, la morosidad en la publicación de notas, las

auditoria de clases y los planes de mejoramiento así mismo se evalúa las actividades asignadas en la gestión administrativa durante el

semestre.

5. MODULO SEGUIMIENTO A DESERCION INTERSEMESTRAL: Brinda herramientas que posibilitan al director de programa hacer un

seguimiento y contacto con los estudiantes en riesgo de desertar en el periodo de matrículas académicas.

Número de docentes que han realizado la autoevaluación docente desde que se implementó en el micrositio desde el 2012

SEGAC: SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADEMICO

1. MODULO DE SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADEMICO: Herramienta que permite el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes, teniendo en cuenta una serie de variables que establecen el riesgo académico de perdida de asignaturas. Desde el área de permanencia estudiantil se brindan las herramientas disponibles a los estudiantes (asesorías, tutorías, etc.) para mejorar su rendimiento y disminuir la posibilidad de deserción.

2. MÓDULO DE REGISTRO Y CONTROL PSICOLOGICO: Brinda la posibilidad del registro y control de las consultas psicológicas de los

estudiantes que llegan al área de desarrollo humano de bienestar universitario. Este módulo permite llevar un historial de las asesorías psicológicas realizadas.

0

50

100

150

200

201260 201310 201360 201410

135

189171

200

Autoevaluación Docente 2012-2014

docentes

Número de consultas psicológicas por parte de estudiantes al área de desarrollo humano.

Seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción por parte de los directores de programa en los periodos intersemestrales desde el 2012 al 2014

0

50

100

150

200

250

201260 201310 201360 201410

137

247 245225

Consultas Psicológicas

consulta

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

201260 201310 201360 201460

685846

11671281

Seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción

consultas

SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS

Este sistema que fue adquirido en el marco del proyecto del MEN y el área de permanencia estudiantil “Permanencia objetivo de todos” que brinda la posibilidad de identificar los niveles de riesgo de deserción de los estudiantes de primer semestre, a través de los aspectos evaluados en las entrevistas y encuestas sobre su orientación vocacional y sus actitudes personales.

ACCIONES A EMPRENDER


RETO DOCENCIA Y DESARROLLO CURRICULAR

COMPONENTE DESARROLLO CURRICULAR

PROYECTO USO DE T.I.C Y VIRTUALIDAD

ACCIÓN REALIZADA

Cursos apoyados por las TIC Informe del proceso, mecanismos actividades e impactos, número de estudiantes desarrollando los cursos.

UNIDAD RESPONSABLE

COORDINACION DE T.I.C

INFORME DE CURSOS APOYADOS POR LAS TIC

El cuadro comparativo anterior muestra del número de aulas virtuales de apoyo a la presencialidad (activas) desde el segundo semestre del 2012, se visualiza el crecimiento

0

50

100

150

200

250

300

350

Aulas Virtuales de Apoyo (moodle)

142

182

222

258

315

Número de Aulas Virtuales de ApoyoConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

semestre a semestre, en la implementación y el uso de estos apoyos por parte de los docentes, con una tasa promedio de incremento 30% de un semestre respecto al anterior.

El cuadro comparativo anterior muestra del número de estudiantes que han hecho uso de las aulas virtuales de apoyo desde el segundo semestre del 2012. Se visualiza el crecimiento semestre a semestre en el uso por parte de los estudiantes, creciendo a una tasa en promedio del 70% cada semestre respecto al anterior.

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500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Estudiantes

989

1505

2413

2894

3352

Estudiantes Usando de Aulas Virtuales de ApoyoConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

El cuadro comparativo anterior muestra del número de docentes que han implementado aulas virtuales en Moodle como apoyo a la presencialidad desde el segundo semestre del 2012. Se visualiza el crecimiento semestre a semestre en el uso por parte de los docentes, a una tasa en promedio de 75 docentes por semestre.

0

20

40

60

80

100

120

140

Docentes

25

59

71

86

137

Docentes Usando Aulas Virtuales de ApoyoConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

El cuadro comparativo anterior, se visualiza el número de accesos a la plataforma Moodle por parte de estudiantes y docente a las aulas virtuales de apoyo desde el segundo semestre del 2012. Se puede observar el crecimiento semestre a semestre en el uso y en el acceso a una tasa en promedio de 330.000 accesos por semestre.

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

Accesos a la plataforma

56.233115.172

376.274

459.562

646.183

Número Accesos a la plataforma MoodleConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

0

10

20

30

40

50

60

70

Docentes Capacitados

23

65

42

55 51

Docentes Capacitados en la plataforma MoodleConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2

El cuadro comparativo anterior, se visualiza el indicador de los NRC que han sido apoyados a través de aulas virtuales desde el segundo semestre del 2012 hasta el año 2014.


- Sensibilizar: Diseñar la estrategia de divulgación que dé cuenta de la importancia de las TIC en la educación, en especial, lo relacionado con los ambientes virtuales de aprendizaje.

- Diagnosticar: Desarrollar los instrumentos apropiados para determinar el nivel de competencias en TIC de todo el personal administrativo, académico, docente y estudiantil.

- Planear: Implementar la ruta de apropiación de TIC para cada uno de actores y roles de la institución. - Técnico-Organizativo: Desarrollar la estructura organizativa, visual (grafica), y pedagógica de los ambientes virtuales de aprendizaje. - Pedagógico: Diseñar/Desarrollar los lineamientos pedagógicos y didácticos para el uso de los aulas virtuales de apoyo de acuerdo al

modelo educativo de la Universidad. - Seguimiento: Diseñar e implementar los mecanismos de evaluación y seguimiento en el uso de los ambientes virtuales de aprendizaje - Calidad: Implementar un instrumento para medir la pertinencia y la calidad de las actividades de aprendizaje, de enseñanza y de

evaluación así como de los contenidos o recursos en las aulas virtuales de apoyo. - Lineamientos: Diseñar los lineamientos para la implementación del 50% de los NRC de los programas en el uso de los apoyos virtuales.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

NRC con Aula Virtual de Apoyo

162

219

265

310

362

NRC con Aulas Virtuales de ApoyoConsolidado Unicatolica 2012-2014

2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2


RETO DOCENCIA Y DESARROLLO CURRICULAR

COMPONENTE DESARROLLO CURRICULAR

PROYECTO USO DE T.I.C Y VIRTUALIDAD

ACCIÓN REALIZADA

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información Resumen del PETI

UNIDAD RESPONSABLE

COORDINACION DE T.I.C

INFORME DE PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

VISIÓN DEL PETI La Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium será en el 2020 una institución de educación superior reconocida en la región por el uso y apropiación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), como aliado estratégico para fortalecer los procesos institucionales, la gestión del servicio, la infraestructura y el talento humano, enmarcados en políticas, garantías y estándares de alta calidad.

EJE ESTRATEGICOS La formulación del plan estratégico tiene como finalidad alinear de manera estratégica la inversión y el conocimiento en tecnología con la estrategia de la Universidad. Se han definido tres ejes estratégicos:

Gobierno

Operación

Institucionalidad

Gobierno de TI Implementar políticas y garantías necesarias para fortalecer la implementación de las TIC en la Universidad. Se destacan dentro de este eje estratégico:

Comité de TI

Políticas de conectividad y uso

Modelos de adquisición tecnológica y de tercerización de soluciones informáticas

Planes de recuperación de desastres e incidentes tecnológicos

Gestión del servicio y gobernabilidad TI

Reestructuración de las áreas de TI Operación

Garantizar las herramientas y medios tecnológicos necesarios para apoyar los procesos institucionales. Se destacan dentro de este eje estratégico:

Optimización en la gestión de la información.

Consolidar las competencias del recurso humano de TI.

Gestión de proyectos tecnológicos.

Institucionalidad Fortalecer la incorporación y apropiación de las TIC en los procesos de formación, desarrollo y direccionamiento que favorezcan a la

innovación y la calidad institucional. Se destacan dentro de este eje estratégico:

La transformación y promoción hacia una cultura digital a través de espacios de reflexión, sensibilización y discusión en torno a la importancia de la incorporación, el uso y la apropiación de las TIC en el modelo de enseñanza y aprendizaje.

La generación de estrategias innovadoras en tecnología que fortalezcan el área de mercadeo.


informe de gestión de coordinación de tic

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