informe de gestiÓn archivo general municipal 2014 - 2015
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INFORME DE GESTIÓN ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
2014 - 2015
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ARCHIVO GENERAL MUICIPAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Coordinar y dar aplicación a la política y estrategia archivística señalada por el Archivo
General de la Nación, a través de la normatividad vigente en la materia, tanto para los archivos de gestión como la administración, conservación y
servicio del Archivo Central.
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VISTA ARCHIVO GENERAL
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DIAGNÓSTICO
DEPOSITO DESCRIPCIÓN ML FOLIOSDepósito # 1 Archivo Histórico 242 968.000Depósito # 2: Secretaría de Salud 184,75 739.000 Secretaría de Planeación 147 588.000 Secretaria de Tránsito 312 1.248.000 Secretaría de Educación 48,7 194.800 Secretaría de Desarrollo Social 66 264.000 Colegios 47,25 189.000 Emsa 280 1.120.000 Invama 96 384.000 Personería 78 312.000Subtotal 1.259,70 5.038.800
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DIAGNÓSTICODEPOSITO DESCRIPCIÓN ML FOLIOS
Depósito 3: Despacho Alcalde 110 440.000 Secretaría Jurídica 292 1.168.000 Secretaría Serv Adtvos 40 160.000 Secretaría de Hacienda 417 1.668.000Subtotal 859 3.436.000Depósito 4: Secretaría Tic y Competitividad 11 44.000 Secretaría Obras Púbicas 8,25 33.000 Secretaria Gobierno 253,5 1.014.000 Historias Laborales 138,25 553.000 Nóminas 68 272.000 Bomberos 40 160.000 Infomanizales 12 48.000Subtotal 531 2.124.000Planoteca Secretaría de Planeación 400 1.600.000Total Metros Lineales 3.049,70 13.166.800
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DIAGNÓSTICO
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ML FOLIOS
Organizados 2295,75 9.183.000
por Organizar 754,00 3.016.000
Descartados 262,35 1.049.400
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Series Documentales OrganizadasORGANIZADAS SIN ORGANIZAR
Secretaría de Hacienda Secretaría de Salud PúblicaSecretaría de Tránsito y Transporte
Secretaría de Desarrollo Social
Secretaría de Gobierno Secretaría Jurídica Secretaría de Obras Públicas
Secretaría del Deporte Secretaría de Tic y Competitividad
Secretaría de Planeación Secretaría de Servicios Administrativos
Secretaría de Educación Secretaría del Medio Ambiente
Despacho del Alcalde
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ESTRUCTURA DE CARGOSARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
TECNICO OPERATIVO
TECNICO OPERATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2)
AUXILIAR ADMINSTRATIVO( 5 )
AUXILIAR ADMINSTRATIVO( 5 )
OBRERO CALIFICADO
OBRERO (3)
SUPERNUMERARIOSUPERNUMERARIO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2 )
AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2 )
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PROCESO ARCHIVISITCO
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PLAN DE DESARROLLO 2012-2015
Línea Estratégica: DESARROLLO INSTITUCIONAL PROPÓSITO 16
Establecer un Proceso de Gestión Pública Eficiente, Ágil y Transparente, fundamentada en la Gestión por Resultados, la modernización del
Gobierno y el Mejoramiento Continuo.
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PLAN DE ACCIÓN2015
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FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONALMejoramiento de la Infraestructura Física y Tecnológica
META INDICADOR ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS
Incrementar al 50% la elaboración de tablas de valoración documental
Porcentaje de tablas elaboradas
Contratar personal. Técnicos en Archivo y Auxiliares en Archivo (7): Organizar, clasificar, catalogar, inventariar y depurar los fondos y series documentales ( 6 TVD)
$ 130.000.000
Contratar Mantenimiento, actualización y asistencia técnica del software $ 8.000.000
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GRACIAS!