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INFORME DE GESTION 2019

[Unidad de cuidados intensivos - exterior.]

“El esfuerzo y el

coraje no son

suficientes sin

propósito y

dirección. John

F. Kennedy”

MEGASALUD IPS SAS Avenida San Francisco Calle 14 N° 7-26, Mocoa.

(8)4200573 | [email protected] |

http://www.megasaludips.com/

INFORME 2019

De conformidad con las bases de datos que fueron retroalimentada durante el año 2019 por los diferentes puntos que evoca de talento humanos, financieros, y de inidicadores logramos obtener datos del personal a cargo de estas areas, lo cual nos informo como esta organizado el personal que se encuentra capacitado para la laborar y que se esta desempeñando, también saber que nuestros empleados no poseen ninguna enfermedad, que todos se encuentras afiliados a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido por la ley, y les estamos suministrando la dotación adecuada y capacitación para su uso. A continuación daremos algunas pautas importantes que se deben tener en cuenta para la realización de dichas encuestas en cada una de las diferentes áreas.

CONTENIDO:

- GESTIÓN GERENCIAL Y ASISTENCIAL - GESTIÓN FINANCIERO - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Gerencia de MEGASALUD IPS SAS - UCI NEONATAL DE MOCOA es la encargada de coordinar las labores médico, asistenciales y administrativas de la UCI, vigilar la calidad de la atención a los pacientes y fomentar las actividades científicas, coordinar la selección del personal que labora en la UCI supervisar y coordinar permanentemente el servicio prestado por todas las áreas y corregir las fallas que se presenten, dirigir las actividades de los soportes y logística para los especialistas y supervisar en forma permanente el cumplimiento de los horarios de atención, supervisar el proceso del diligenciamiento de historias clínicas, autorizar los cuadros de turnos del personal administrativo, asistencial y especialistas, realizar el análisis mensual de estadísticas de los diferentes servicios, y convocar y presidir los comités de obligatorio cumplimiento de la institución, de igual forma todo el proceso de facturación y cobro de los ingresos de la UCI NEONATAL.

http://www.megasaludips.com/

GESTIÓN AÑO 2019 – GERENCIA Durante el año 2019, la Gerencia lideró y/o participó en las siguientes actividades específicas en la operación de la UCI y de MEGASALUD IPS:

1. Prestación de Servicios: Se realizó gestión permanente para la adecuada prestación de servicios en las diferentes áreas asistenciales y administrativa tramitando los requerimientos tanto internos como externos y haciendo la contratación necesaria para soportar la (gestión de especialistas, Apoyos Dx, remisiones, trámites ante EPS’s, etc.) Se lidero y ejecuto el saneamiento a 2019 en porcentaje de participación con el Hospital José María Hernández al igual que los servicios prestados hasta el año 2019.

2. Unidades de Cuidado Intensivo: Se coordinó la disponibilidad y cumplimiento del personal médico y la supervisión de igual tarea en las demás áreas asistenciales relacionadas (Enfermería, Terapia Respiratoria y Ocupacional, Rx).

3. Hospitalización: Se cumplió con la logística y capacidad establecida para satisfacer en el área de la UCI. Se adquirieron 2 incubadoras Atom nuevas y 10 Lámparas de fototerapia.

4. Capacitación: Se dio apoyo permanente a las áreas de Asistencial Administrativas, de Facturación, Farmacia en procesos propios o relacionados a cada una de sus funciones.

5. Historias Clínicas: Se viene evaluando mediante el módulo de historias clínicas (ÍNDIGO), y retroalimentación a los especialistas, profesionales y personal usuario en el manejo del módulo.

6. Habilitación: Se realizó actualización del portafolio de servicios inscritos ante la Secretaria de Salud de Putumayo para habilitación, y solicitud de distintivo.

7. Calidad: Revisión de la plataforma documental de la clínica para implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud, se capacito a las coordinaciones en el área como tal. De igual forma se viene trabajando en cada comité el PAMEC y su socialización.

8. Comités de Obligatorio Cumplimiento: Se realizó la reorganización de los comités internos, creando sus reglamentos, y garantizando su funcionamiento periódico de manera mensual.

9. Presupuesto: Se participó en coordinación con la Dirección Financiera en la elaboración del plan operativo y presupuesto de la clínica para el año 2019 en los aspectos relacionados con la prestación del servicio en las diferentes áreas asistenciales.

10. Bienestar al talento Humano, se desarrollaron las diferentes actividades de celebraciones de Cumpleaños, fechas especiales de cada profesión, al igual que fechas especiales sociales como Día de la Mujer, Mes de La Madre, amor y amistad, Celebración de los niños, Navidad y fin de Año para lo cual la Gerencia gestionó apoyo económico o en detalles por parte de los contratistas y proveedores de Mocoa.

A continuación se detalla el informe de actividades ejecutadas en cada una de las unidades funcionales de la clínica. ESTRUCTURA LOCATIVA Y TECNOLÓGICA Se cuenta con 15 camas, distribuidas así:

UCI NEONATAL – INTENSIVOS

MÚLTIPLE BIPERSONAL UNIPERSONAL TOTAL

TOTAL 15 0 0 15

Todas las unidades hospitalarias (camas) cuentan con la dotación requerida y suficiente para la adecuada prestación del servicio, y la comodidad del paciente y los acompañantes. RECURSO HUMANO Para la prestación de servicios, se dispone del siguiente recurso humano: * 4 Enfermeros Jefes, uno por turno * 1 Enfermera jefe especialista en cuidados intensivos con horario administrativo. * 13 Auxiliares de enfermería, 3 por turno. * 1 Auxiliar de enfermería asignada al lactario de 7am a 12 pm y 2 pm a 5 pm * 4 Terapeutas respiratorias. * 2 Tecnólogos de radiología. * 1 Químico Farmaceuta * 1 Terapeuta ocupacional.- Fisioterapeuta. CONTRATISTAS * 1 Médico Pediatra. * 1 Médico Pediatra Neonatólogo. * 1 Médico Pediatra Cardiólogo. INDICADORES DE GESTIÓN El número de actividades durante el año 2019 en el servicio de UCI neonatal es:

UCI NEONATAL – INTENSIVO

INGRESOS % OCUPACIONAL PROM. DÍA ESTANCIA GIRO CAMA

TOTAL 473 105% 7.8 29.4

META 450 100 % - -

Se obtuvo un porcentaje de ocupación del 105 %, con un cumplimiento del 100% de la meta esperada (100%). Por tipo de entidad, a continuación se describe el número de atenciones prestadas:

ENTIDAD

EMSSANAR 49,3%

AIC 21,8%

MALLAMAS 9,3%

NUEVA EPS 2,7%

ASMET SALUD 3,2%

SECRETARIA DE SALUD 7,0%

UNIMAP 1,3%

EJERCITO 0,4%

MEDIMAS 4,7%

PONAL 0,2%

SANITAS 0,0%

SALUD TOTAL 0,0%

ECOPETROL 0,0%

MORBILIDAD La siguiente tabla muestra las 16 primeras causas de morbilidad de los usuarios atendidos en el servicio de hospitalización, UCI neonatal:

DIAGNÓSTICOS DE INGRESO

SEPSIS TEMPRANA 27%

SÍNDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA 16%

PREMATUREZ EXTREMA 22%

ASFIXIA PERINATAL 5%

ICTERICIA NEONATAL 15%

HIPOGLICEMIA 3%

SEPSIS TARDIA 3%

BRONQUIOLITIS 0%

RCIU 2%

SALAM 3%

SIFILIS CONGENITA 2%

NEUMONIA 0% SX CONVULSIVO 0%

ENTEROCOLITIS 1% TAQUIPNEA TRANSITORIA DEL RECIÉN NACIDO 1% MADRE CON VIH 0%

CAPACITACIONES AL PERSONAL DURANTE EL AÑO 2019

TEMA FECHA

PROGRAMA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE

PERSONAS

QUE

ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

Plataforma estratégica 13-02-2019 31 31

89%O

Declaración de

derechos y deberes de

los usuarios-

13-02-2019 31 31 89%

Humanización de los

Servicios 13-02-2019 34 34

87%

Manejo, cuidado y

Limpieza de Equipos

Biomédicos

13-02-2019 32 32 100%

Manual de

Bioseguridad-Higiene

de manos-Prevención

de accidentes.

13-08-2019 34 34 99%

Manual de Uso y

Reúso-Manual de

Limpieza y Desinfección

13-08-2019 29 29 100%

Manual de sistema de

referencia y contra

referencia,

Procedimiento de

referencia y contra

referencia

16-04-2019 32 32 83%

Plan de Gestión

Integral de Residuos 16-04-2019 32 32 94%

Hospitalarios (PGIRH

Manual de manejo y

diligenciamiento de

Historia Clínica,

Manejo y custodia de la

historia clínica, manual

de consentimiento

informado

09-07-2019 31 31 89%

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD DEL PACIENTE 2019

TEMA FECHA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE

PERSONAS QUE

ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

Modelo de gestión seguridad del paciente y Socialización de política de seguridad UCI Neonatal

13-02-2019

31 31

89%

Protocolo de Reporte y

análisis de Eventos

adversos y Protocolo de

Londres UCI Neonatal,

12-03-

2019 31 31

89%

Procesos Asistenciales

Seguros: Manual de

Prevención de

Infecciones asociadas al

cuidado de salud,

16-04-

2019 34 34

87%


Seguros: Seguridad en

la Aplicación de

Medicamentos

14-05-

2019 32 32 100%


Seguros: Prevención de

caídas,

09-07-

2019 34 34 99%


Seguros: Protocolo de

Identificación del

Paciente

13-08-

2019 29 29 100%


Seguros: Prevención de

10-09-

2019 32 32 83%

ulceras por presión


Seguros: Acciones

Seguras de

Transfusiones

Sanguíneas

15-10-

2019 32 32 94%


Seguros: Manual de

Prevención de

Infecciones asociadas al

cuidado de salud.

15-10-

2019 31 31 89%

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019

TEMA FECHA

N° DE

PERSONAS

CONVOCADAS

N° DE PERSONAS

QUE ASISTIERON

% DE

ASISTENCIA

Realizar Inducción al personal Nuevo que

ingresa a la empresa.

Enero a

Diciembre 2019

31 31

89%

Socializar el

procedimiento del

reporte oportuno de incidentes o accidentes

de trabajo.

1 de mayo

de 2019

31 31 89%

Capacitar en elementos de protección personal.

1 de febrero de

2019

34 34 87%

Capacitar en Higiene

postural y estilos de vida saludable.

1 de julio de 2019

32 32 100%

Realizar capacitación de

actos y condiciones inseguras.

1 de mayo de 2019

34 34 99%

Socialización del Plan de

Emergencias.

Junio 2019.

29 29 100%

Capacitación control de fuego – brigadistas.

1 de mayo de 2019

32 32 83%

Capacitación en prevención del riesgo

biológico.

Junio y Noviembre

2019

32 32 94%

capacitación primero auxilios- brigadistas

Abril-1

31 31 89%

Capacitación sobre liderazgo y habilidades

sociales.

jun-19

31 31

89%

Capacitación en comunicación asertiva y

trabajo en equipo

jun-19

31 31 89%

Capacitación en autoestima y proyecto

de vida.

jun-19

34 34 87%

Capacitación sobre

manejo de estrés y manejo del tiempo.

jun-19

32 32 100%

Capacitar en Higiene

postural y prevención del Riesgo Biomecánico.

Mayo y Octubre

31 31 89%

Reinducción

anual

34 34 87%

CAPACITACIONES

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 1 2 5 7 2 1 1 2 2 2

1 2 1 2 2 3 2 1 1 1 2 2

0 0 0 0 2 4 0 0 0 0 0 0

100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 50% 100% 100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PROMEDIO ANUAL

DE CUMPLIMIENTO

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 28

ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 20

ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 6

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 93%

META 100%

INFORMACIÓN FINANCIERA

VENTAS 2019

MES CENTRO DE COSTO VENTA

Enero Uci Neonatal Mocoa $ 457.148.664

Febrero Uci Neonatal Mocoa $ 514.083.015

Marzo Uci Neonatal Mocoa $ 514.972.490

Abril Uci Neonatal Mocoa $ 540.805.516

Mayo Uci Neonatal Mocoa $ 509.230.227

Junio Uci Neonatal Mocoa $ 610.813.804

Julio Uci Neonatal Mocoa $ 442.889.215

Agosto Uci Neonatal Mocoa $ 511.147.382

Septiembre Uci Neonatal Mocoa $ 521.481.766

Octubre Uci Neonatal Mocoa $ 407.630.158

Noviembre Uci Neonatal Mocoa $ 485.615.811

Diciembre Uci Neonatal Mocoa $ 463.972.667

Total 2019 $ 5.979.790.716

RECAUDO 2019 NIT ENTIDAD TOTAL 2019

817001773 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA 1.428.053.481

901021565 EMSSANAR SAS 1.198.243.192

814000337 ="EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD "EMSSANAR E.S.S"" 1.084.987.207

837000084 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS EPSI 471.692.787

800094164 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL PUTUMAYO 249.237.053

901097473 MEDIMAS EPS S.A.S 199.948.341

900156264 NUEVA EPS 161.248.987

900935126 ASMET SALUD EPS SAS 114.751.683

830039670 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO 97.829.419

800188271 UNIMAP 34.188.326

800141203 DEPARTAMENTO DE POLICIA PUTUMAYO 15.338.166

817000248 ASMET SALUD E.S.S. 9.484.922

800130907 SALUD TOTAL E.P.S. 6.284.748

891180008 CAJA DE COMPESACION FAMILIAR DEL HUILA - COMFAMILIAR HUILA 3.700.000

832000760 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOS ESS EPS S 3.397.088

805000427 COOMEVA EPS S.A. 1.375.734

800140949 CAFESALUD EPS -

899999026 CAPRECOM -

900486439 POLICIA METROPOLITANA DE IBAGUE -

891280008 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO -

800091594 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA -

Total general 5.079.761.134

TALENTO HUMANO

AÑO

2019 36 37

37 40 39 40 41 41 40 41 40 40 39

REGISTRO DE NUMERO DE TRABAJADORES

SUCURSAL

AÑO/MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC PROM

INGRESOS VS RETIRO DE PERSONAL:

MES INGRESO RETIRO ENERO 1 1 FEBRERO 2 0 MARZO 1 1 ABRIL 5 1

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC PROM

AÑO 2019 36 37 37 40 39 40 41 41 40 41 40 40

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

nu

me

ro d

e f

un

cio

nar

ios

REGISTROS HORAS HOMBRE

SUCURSAL MEGASALUD

MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

AÑO2019 7.104

7.296

7.296

7.872

7.680

7.872

8.064

8.064

7.872

8.064

7.872

7.872

92.928

VALOR NOMINA SUCURSAL MEGASALUD

MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

AÑO 2019 $ 98.790.943 $ 101.187.481 $ 104.145.465

$

108.226.790 $

108.788.840 $

108.097.307 $

106.272.332 $ 109.376.426 $107.029.057

$

106.083.522 $

106.186.798 $

106.778.660

$

1.270.963.621

MAYO 0 1 JUNIO 2 1 JULIO 1 1 AGOSTO 0 1 SEPTIEMBRE 0 1 OCTUBRE 2 3 NOVIEMBRE 2 1 DICIEMBRE 0 0

ROTACION

AÑO

RETIRO PERSONAL ASISTENCIAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Número de retiros de personal

asistencial1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4

Número de trabajadores

Asistenciales en el periodo*10026 27 27 30 29 28 28 29 29 30 30 30 29

Índice de rotación de personal

áreas asistenciales3,8% 0,0% 0,0% 3,3% 3,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,3% 0,0% 0,0% 14%

RETIRO PERSONAL

ADMINISTRATIVOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

Número de retiros de personal

Administrativo0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Número de trabajadores

Administrativoes en el

periodo*100

10 10 10 10 10 12 13 12 11 11 10 10 11

Índice de rotación de personal

áreas Administrativoes0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0%

1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4

36 37 37 40 39 40 41 41 40 41 40 40 39

2,8% 0,0% 0,0% 2,5% 2,6% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,4% 0,0% 0,0% 10%

GESTION DE INCORPORACIÓN

FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO

AÑO 2019

ROTACION GENERAL

CAUSAS DE ROTACION

SERVICIOS DE MAYOR ROTACION

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

CNR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

SIN JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

CON JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

VENCIMIENTO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 50%

RENUNCIA 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 50%

EN PERIODO DE PRUEBA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00%

MUTUO ACUERDO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4

CAUSAS

2019

%

CARGO DE MAYOR ROTACION REPRESENTA

ACTIVIDADES DE BIENESTAR

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

FARMACIA - ALMACEN1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

25%

FACTURACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ADMINISTRACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

UCI NEONATAL0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0

50%

GERENCIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TERAPIA RESPIRATORIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

25%

ORIENTADORES0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4

SERVICIOS / UNIDAD /

AREA

2019

%

ENER

O

FEB

RER

O

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OST

O

SEP

TIEM

BR

E

OC

TUB

RE

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

AUXILIAR DE

ENFERMERÍA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

AUXILIAR DE FARMACIA1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

25%

JEFE DE ENFERMERÍA0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

25%

TERAPEUTA

RESPIRATORIA0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0

50%

MENSAJERO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

QUIMICO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

GERENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

CONTADOR GENERAL0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

COORDINACION DE

ENFERMERIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

REGENTE DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

AUXILIAR

MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ANALISTA

ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ANALISTA CONTABLE0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0%

TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4

SEGÚN LA OCUPACION

2019

%

CELEBRAR CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS

1. PUBLICACION DE FECHAS DE CUMPLEAÑOS DEL PERSONAL EN EL MURO INFORMATIVO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZAR INVITACION CON FECHA HORA Y LUGAR DE LA LOCACION

Asistente

Admon

MENSUAL

CELEBRACION CUMPLEAÑOS DE MEGASALUD IPS SAS

1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA SENA

TH

10-feb.-2019

CELEBRAR EL DIA DE LA MUJER.

1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 8-

mar.-2019

CELEBRAR EL DIA DEL HOMBRE


TH 19-

mar.-2019

CELEBRACIÓN DIA DE LA SECRETARIA

1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.INVITACION A UN ALMUERZO

TH

26-abr.-2019

CELEBRACION DIA DEL PROFECIONAL DE SALUD SE DIO UN BONO TH

28-abr.-2019

CELEBRAR EL DIA DE LA ENFERMERA

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO POR EL DIA DE LA MADRE. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.

TH 12-

may.-2019

CELEBRAR EL DIA DEL "AMOR Y AMISTAD"

1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE

TH 17-

sep.-2019

EBRACION DEL DIA DEL QUIMICO FARMACEUTICO

1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETA Y ENTREGA DE DETALLE

TH

26-sep.-2019

CELEBRAR EL DÍA DEL TERAPUETA RESPIRATORIO

1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE

TH 7-

oct.-2019

DIA DEL PEDIATRA


TH 20-oct.-2019

CELEBRACION DE DIA DEL TERAPEUTA OCUPACIONAL

1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y ENTREGA DE DETALLE

TH

17-nov.-2019

CELEBRAR EL DIA DEL GUARDA DE SEGURIDAD

REUNIR AL PERSONAL DE TURNO Y COMPARTIR TORTA EN CONMEMORACION AL VIGILANTE POR SU LABOR DE SERVICIO EN SEGURIDAD DE LA PLANTA.

TH 27-

nov.-2019

CELEBRACION DIA DEL MEDICO

1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS , ENTREGA DE DETALLE Y COMPARTIR

TH 3-dic.-2019

CELEBRACION DE DIA DEL BRIADISTA

NO SE RELIZO ACTIVIDAD POR QUE FALTO GESTION DE TALENTO HUMANO PARA CELEBRACION DEL DIA DEL BRIGADISTA YA QUE ERA PRIMERA VEZ QUE SE IBA A REALIZAR

TH 5-dic.-2019

CELEBRAR EL DIA DE REGENTE DE FARMACIA

1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION IMORESION DE TARJETAS Y ENTREGA DE DETALLE

TH 5-dic.-2019

REALIZAR NOVENAS DE AGUINALDOS

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LAS NOVENAS DE AGUNALDO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION

TH 15-dic.-2019

REALIZAR CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES

1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LA CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.

TH 23-dic.-2019

BONO NAVIDEÑO 1. BONO NAVIDEÑO DE FIN DE AÑO POR PARTE DE LA EMPRESA.

TH 28-dic.-2019

AÑO

EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019

Actividades Ejecutadas 1 2 2 3 2 2 2 1 1 2 4 3 25

EXTEMPORANEAS Actividades Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

Actividades programadas*100 1 2 2 3 2 2 2 1 1 3 4 3 26

Proporción de actividades de bienestar

laboral ejecutadas100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100%

PARTICIPACION ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019

Numero de asistentes de planta que

participaron en las actividades del

programa de bienar labolar

6 38 38 6 23 8 33 3 5 9 9 7 185

Total de funcionarios de planta

convocados*1006 38 38 6 23 8 38 3 5 10 9 7 191

Proporción de funcionarios de planta que

asistieron en las actividades del programa

de bienestar laboral

100% 100% 100% 100% 100% 100% 87% 100% 100% 90% 100% 100% 97%

FRECUENCIA SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO

AÑO 2019


2019 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100%

2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Po

rcen

taje

Mes

Proporción de actividades de bienestar laboral ejecutadas

Ilustración 1 Cumpleaños

Ilustracion capacitaciones

CELEBRACIÓN DÍA AMOR Y AMISTAD CELEBRACIÓN DÍA DE LA FAMILIA

CAPACITACIÓN

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

FUNCIONARIOS CON RESULTADO SATISFACTORIO EN LA EVALUACION DE DESEMPEÑO

Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio en la evaluación de

desempeño.

Meta sobresaliente del

indicador

40 funcionarios.

Resultado del periodo del indicador

La nómina del mes de Diciembre de 2019 quedo en 40 trabajadores,

presentando igualdad al respecto al Plan de cargos de 2019.

Brecha con la meta NA

Resultado comparativo

del año anterior en el mismo periodo de

tiempo.

En Diciembre de 2018 el indicador estuvo en 37 trabajadores subiendo en

Diciembre de 2019 a 40 trabajadores directos.

Estrategias

implementadas

Llevar un debido control de ausentismo por incapacidades y licencias de

maternidad, permisos y calamidades con el fin de cubrir los puestos de

trabajo y las ausencias.

Motivos de la

desviación No hay desviación

Estrategias para mejorar o mantener el

indicador

El plan de cargos se actualizo con dos funcionarios que ingresaron como tecnólogos en radiología el 01 de abril de 2019 y un terapeuta ocupacional

que ingreso el o4 de Julio de 2019. Contar con una base de datos de personal con cada perfil actualizada, para

EVALUACION DE DESEMPEÑO

CONTRATO A TERMINO FIJOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019

No. Trabajadores evaluados con

contrato a termino fijo10 4 5 3 4 10 0 6 1 9 7 7 66

Total de Funcionarios con contrato

a termino fijo que deben ser

evaluados en el periodo*100

10 4 5 3 4 10 0 6 1 9 7 7 66

Proporción de funcionarios

evaluados con contrato a termino

fijo

100% 100% 100% 100% 100% 100% #¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 100%


2018 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

2019 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

0%20%40%60%80%

100%

Po

rcen

taje

Mes

Proporción de funcionarios que cumplen los criterios de la cultura medilaser (>=80%) en la encuesta de cultura

organizacional


3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0

3 3 3 3 0 3 3 3 3 3 3 3

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 3

ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 33

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 100%

META 100%

PROMEDIO ANUAL

DE CUMPLIMIENTO

ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 36

cubrir las necesidades de la organización.

ACCIDENTALIDAD 2019

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AÑO

2018 0,00 0,00 0,00 0,00 2,13 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,11

2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

META 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

FRECUENCIA (TASA) DE ACCIDENTALIDAD GLOBAL

AUSENTISMO

VACACIONES

AÑO

PLAN DE VACACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019

Número de vacaciones cumplidas 2 4 1 1 1 5 3 4 3 3 3 2 32

EXTEMPORANEAS Número de

vacaciones cumplidas0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 2

Total de vacaciones programadas*100 2 4 1 2 2 6 4 4 3 4 3 2 37

Proporción de cumplimiento del plan

de vacaciones100% 100% 100% 50% 50% 83% 75% 100% 100% 75% 100% 100% 92%

FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO

AÑO 2019

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2018 0% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100%

2019 100% 100% 100% 50% 50% 83% 75% 100% 100% 75% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%P

orc

en

taje

Mes

Proporción de cumplimiento del plan de vacaciones

informe de gestion 2019...9. presupuesto: se participó en coordinación con la dirección...

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