INFORME DE GESTIÓN

2016 - 2017SEPTIEMBRE 18 - 2017

MISION

Fomentar activamente la integración de todos los

miembros de la comunidad educativa, a través de

acciones que contribuyan al mantenimiento de un alto

nivel formativo y moral de los alumnos

VISION

Para el 2017, El comité Central de Padres de Familia, CCPPFF COMIL-4, será reconocida en la Comunidad Educativa por su liderazgo en los procesos de integración que contribuyan a la formación familiar y escolar del Colegio de las FFAA Abdón Calderón

CONFORMACION COMITE

En el mes de octubre de 2016, fue elegida la directiva del Comité Central, Con la siguiente lista de representantes que ocuparon las diferentes areas de responsabilidad:

COORDINADOR: Ing. Fabián Carpio Becerra

SECFRETARIO: Lcdo. Freddy Guamaní

TESORERO: Ing. Hugo Molina

VOCAL DE CONVIVENCIA ARMÓNICA (DEPORTES): Sr. Remigio Rojas

VOCAL DE PARTICIPACIÓN (SOCIALES): Arq. Jaime Piña

VOCAL DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE: Sra. Rosa Gómez

VOCAL DE SEGURIDAD: Lcda. Esperanza Jérvez

REPRESENTANTE GOBIERNO ESCOLAR: Sr. Jacinto Quezada

CONFORMACION COMITE

ASAMBLEA

SECRETARIOTESORERO

VOCAL DE CONVIVENCIA

ARMONICA

VOCAL DE PARTICIPACION

VOCAL DE ALIMENTACION

SALUDABLE

VOCAL DE SEGURIDAD

REPRESENTANTE DE GOBIERNO

ESCOLAR

JUNTA DIRECTIVA

COORDINADOR

La primera actividad que realizamos fue solicitar a las

autoridades del plantel que se nos entregara el informe de

actividades del año anterior, además del registro contable e

informe económico de resultados; el mismo se nos fue entregado

en el mes de diciembre, debido a que los miembros del comité

anterior no tenían tiempo de preparar el mismo, dadas las

actividades laborales de cada uno de ellos; cabe indicar que del

informe presentado solo se tenía en cuenta una actividad

realizada “Jornadas Deportivas” y eventos de cine para

recolectar fondos, entre los más relevantes.

ESTADO DE SITUACION

INICIAL

ESTADO DE SITUACION

INICIAL

Sin tener lineamientos claros de las actividades a realizar y una

falta de aceptación por parte de los representantes estudiantiles

de la institución, teníamos claro que los objetivos a trazar debían

ser enfocados en primera instancia a mejorar el ámbito social de

la Unidad Educativa.

Fortalecer la imagen del comité como parte activa de la unidad

educativa

Fomentar la unidad atraves del apoyo a actividades planteadas

por la institucion

Sentar un presedente positivo de gestion

REUNION AMPLIDA

Actividades que fomenten la Unión de la Comunidad Educativa

Planificar actividades que generen recursos

Buscar el financiamiento para los proyectos mediante la autogestión

Se acordó de manera mayoritaria, la contribución única el valor de $ 1.00 USD por cada estudiante, este valor debía ser depositado en una cuenta de ahorros que el Comité Central definiría para el caso.

Se acordó que se realice una rifa por navidad con premios donados por miembros del Comité, el costo de los boletos sería de $1,00 USD, pudiendo entregar a cada estudiante dos tickets pero no de carácter obligatorio

ACTIVIDADES 2016-2017

FECHA EVENTO

DICIEMBRE SALUDOS NAVIDEÑO A AUTORIDADES

DICIEMBRE EVENTO NAVIDEÑO

MARZO DEPORTES

MARZO ENTREGA ESTANDARTE EX ALUMNOS

ABRIL DIA DEL MAESTRO

MAYO DIA DE LA FAMILIA

MAYO FIESTAS DEL COLEGIO

MARZO -JUNIO CATECISMO

JUNIO DIA DEL NIÑO

JULIO ARREGLO AULAS

COORDINACIÓN PARA

ACTIVIDADES

SALUDO NAVIDEÑO A

AUTORIDADES

SALUDO NAVIDEÑO A

AUTORIDADES

PASE DEL NIÑO Y SORTEO

NAVIDEÑO

ENTREGA DE PREMIOS

ACTIVIDADES EVENTO DEPORTIVO

Para el evento Deportivo se consideró que no debía ser obligatorio, pero que

la participación podía ser incluso entre representante de otros paralelos, se

vio la opción de que si alguien representaba a más de un curso a la vez, podía

participar en los siguientes eventos.

Para que la fiesta sea emotiva y se logre el objetivo de conseguir la Unidad

entre la Comunidad Educativa de Representantes, Autoridades, Docentes,

Transportistas, Personal Administrativo y Ex-Cadetes, se hizo la invitación a

todos estos grupos, teniendo la siguiente aceptación.

ACTIVIDADES EVENTO DEPORTIVO

ACTIVIDADES EX-ALUMNOS

En el mismo evento, se hizo la entrega de un

Estandarte distintivo para que los Ex-cadetes del

plantel, tomen en cuenta que no por estar fuera

del colegio varios años, ellos dejan de ser parte

fundamental del crecimiento ante la sociedad.

ACTIVIDADES ENTREGA DE ESTANDARTE

ACTIVIDADES DIA DEL MAESTRO

En lo que respecta al Día del Maestro, se planificó la entrega de un presente,

además de una pequeña ceremonia en el salón de recepciones Millenium Plaza.

ACTIVIDADES DIA LA FAMILIA

ACTIVIDADES DIA LA FAMILIA

ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO

ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO

ACTIVIDADES FIESTAS DEL COLEGIO

ACTIVIDADES SACRAMENTOS

ACTIVIDADES SACRAMENTOS-CONVIVENCIA

ACTIVIDADES APOYO DE LOS PADRES CARRERA 10K

ACTIVIDADES APOYO CARRERA DEL COLEGIO

ACTIVIDADES

DIA DEL NIÑO

ARREGLO DE AULAS

REPORTE ECONOMICO CUADRO GENERAL

INGRESO, $14497.44

GASTO, $14416.11

SALDO, $81.33

GESTION, $12,053.00

REPORTE ECONOMICO INGRESOS GENERADOS $ 14460,48

EVENTO NAVIDEÑO, $1,888.00

DEPORTES, $2,657.00

DIA DE LA FAMILIA, 1390

FIESTAS DEL COLEGIO, 336

CATECISMO, $6,785.00

ARREGLO DE AULAS,$1441.44

REPORTE ECONOMICO GASTOS POR EVENTO $ 14303,11

SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES, 306.84

EVENTO NAVIDEÑO, 343

DEPORTES, 2140

ENTREGA ESTANDARTE EXALUMNOS, 95

DIA DEL MAESTRO, 1180.8

DIA DE LA FAMILIA, 1930

FIESTAS DEL COLEGIO, 880

CATECISMO, 6173.47

DIA DEL NIÑO, 80 ARREGLO DE AULAS, 1287

REPORTE ECONOMICO GESTION VALORADA $ 12053

SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES,

1140

EVENTO NAVIDEÑO, 660

DIA DEL MAESTRO, 968

DIA DE LA FAMILIA, 9130

FIESTAS DEL COLEGIO, 120 DIA DEL NIÑO, 35

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO SALUDO NAVIDEÑO AUTORIDADES

COSTO REAL DEL EVENTO $ 1446.84

SALDO -$1446.84

INGRESOS 0

GASTO $306,84

Picaditas $24,84

Champagne $72,00

Desechables $10,00

Bustos autoridades (5) $200,00

GESTION $1.140,00

Salón $680,00

Saloneros $45,00

Sonido y M. Ceremonia $150,00

Servicios de Comida $45,00

Cámaras de Video $120,00

Arcos de Basquet $100,00

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO NAVIDAD COLEGIO

COSTO REAL DEL EVENTO $ 1003

SALDO $1545

INGRESO 1888

aporte dolar 792

pago boleto 1096

GASTO $343,00

BOLETOS RIFA $73,00

PRIMER PREMIO $100,00

SEGUNDO PREMIO $50,00

TERCER PREMIO $20,00

DONACION A CONSEJO ESTUDIANTIL $50,00

CARITAS PINTADAS $50,00

GESTION $660,00

CHANCHO $300,00

ESCRITORIO $150,00

CELULAR $130,00

RELOJ $80,00

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO JORNADAS DEPORTIVAS

COSTO REAL DEL EVENTO $ 2140

SALDO $517

INGRESOS $2.657,00

INSCRIPCIONES $720,00

P. ARBITROS 1392

VENTA COMID $545,00

GASTOS 2140

CHANCHO HORNADO 330

BOLETOS RIFA 70

PRIMER PREMIO ECONOMICO 50

SEGUNDO PREMIO ECONOMICO 30

TERCER PREMIO ECONOMICO 30

PAGO ARBITROS 1410

BALONES PERDIDOS (2) 140

CHALECOS JUGADORES 80

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DEL MAESTRO

COSTO REAL DEL EVENTO $ 2148.00

SALDO -$1180.80

GASTOS $1.180,80

Artista $100,00

Plumas $820,80

Vela $60,00

Certificados (60) $60,00

Menaje $20,00

Canapés $120,00

GESTION $968,00

Salón $680,00

Saloneros $45,00

Sonido y M. Ceremonia $150,00

Servicios de Comida $45,00

Champagne $48,00

INGRESOS 0

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DE LA FAMILIA

GASTOS $1.930,00

SONIDO $600,00

MANOLO $600,00

BYRON Y DIDIER $250,00

DIJOCKEY $110,00

CARPAS $70,00

AFICHES $300,00

INGRESOS $1.390,00

PUESTOS DE COMIDA (4) $400,00

VENTA DE AFICHES $900,00

VENTA DE BOLETOS $90,00

GESTION $9.130,00

SHELMY $1.200,00

MARTU $2.500,00

MANOLO $4.000,00

SONIDO $400,00

BYRON Y DIDIER $350,00

CARITAS PINTADAS $120,00

INFLABLES $80,00

MARCO FAREZ GAD PARROQUIAL $100,00

CABEZA DE CHANCHO $50,00

PREMIOS VARIOS $150,00

PREMIOS SALON DE BELLEZA $180,00

COSTO REAL DEL EVENTO $ 11060

SALDO -$540

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO FIESTAS DEL COLEGIO

COSTO REAL DEL EVENTO $ 1000

SALDO -$544

INGRESO $336,00

VENTA DE TAZAS $96,00

VENTA DE BOTONES $240,00

GASTO $880,00

Arreglo Floral parque Calderón $200,00

Entrega diplomas de agradecimiento (20) $120,00

Aporte económico para cena de docentes y trabajadores $150,00

Día de las madres profesores $50,00

Premios para el día de la madre (profesores) $50,00

Botones para homenaje (20) $70,00

Pago para Botones para homenaje (100) $180,00

Pago para Tazas $60,00

GESTION $120,00

Premios para el día de la madre (profesores) $120,00

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO SACRAMENTOS

COSTO REAL DEL EVENTO $ 6173.47

SALDO $ 611.53

INGRESOS $ 6785.00

GASTOS 6173,47

Pago de COMIDA CONVIVENCIA 2360

Pago de Arreglos florales para Convivencia 18

Compra de elementos para Convivencia Coral 24,65

compra de elementos faltantes 20

Compra de vino y velas para misa de la Convivencia 9,5

Arreglos florales para misa de comunion, bautizo 43,5

Pago de Ofrenda Floral 100

Pago de elementos para comunión 125,87

limosnas misa convivencia 54

Elementos para misa de Primera Comunión Curia 17,5

Frutas y platos para Misa Coral 6,85

duraznos peras 1,6

Espigas no dan factura 1

Velas Bautizo no hay factura 5

Compra de aguas para el padre confesiones jueves 1

Pago de certificados Sr. Flor 20

Pago Inscripción Bautizos 100

Pago comida con El Padre Cobayo 85

Se entrega a Jaime el pago de musico por tres eventos 80

Se cancela a Padre de misa de Bautizo 50

Se cancela a catequista 2950

Entrega a padre por misa comunión 100

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO DIA DEL NIÑO

COSTO REAL DEL EVENTO $ 115

SALDO -$80

INGRESOS 0

GASTOS $80,00

PAYASO $80,00

GESTION $35,00

BOCADITOS $25,00

REFRIGERIOS $10,00

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO REPARACION AULAS

COSTO REAL DEL EVENTO $ 1287

SALDO $154,44

INGRESO $1.441,44

SEGUNDO BACH. D $406,56

NOVENO A $286,72

SEXTO C $286,72

TERCERO D $461,44

GASTOS $1.287,00

SEGUNDO BACH. D $363,00

NOVENO A $256,00

SEXTO C $256,00

TERCERO D $412,00

REPORTE ECONOMICO CUADRO GENERAL

INGRESO, $14497.44

GASTO, $14416.11

SALDO, $81.33

GESTION, $12,053.00

REPORTE ECONOMICO POR EVENTO TOTAL

FECHA EVENTO INGRESO GASTO SALDO GESTION

DICIEMBRE SALUDO NAVIDEÑO A AUTORIDADES 306,84 $ (306,84) 1140

DICIEMBRE EVENTO NAVIDEÑO $1.888,00 343 $ 1.545,00 660

MARZO DEPORTES $2.657,00 2140 $ 517,00

MARZO ENTREGA ESTANDARTE EXALUMNOS 95 $ (95,00)

ABRIL DIA DEL MAESTRO 1180,8 $ (1.180,80) 968

MAYO DIA DE LA FAMILIA 1390 1930 $ (540,00) 9130

MAYO FIESTAS DEL COLEGIO 336 880 $ (544,00) 120

MARZO-JUNIO CATECISMO $6.785,00 6173,47 $ 611,53

JUNIO DIA DEL NIÑO 80 $(80.00) 35

JULIO ARREGLO DE AULAS 1441,44 1287 $154.44 0

$ 14.497,44 $ 14.416,11 $ 81,33 $ 12.053,00

GRACIAS POR SU CONFIANZA Y APOYO

PORQUE TODOS SOMOS EL COMITE

GESTION 2016 - 2017