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2INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS


Bogotá D.C., Marzo 18 de 2013 Doctora Sandra Stella Fonseca Arenas Presidente EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA - EEB Respetado Doctora Sandra: El Pacto Global es la iniciativa de Naciones Unidas que promueve los diez principios enmarcados en el respeto y apoyo a los derechos humanos, aspectos laborales, protección del medio ambiente y lucha contra la corrupción. En la actualidad conforma la red de ciudadanía corporativa más grande del mundo, con presencia en más de 130 países y con más de 10.000 organizaciones signatarias. Uno de los compromisos de las organizaciones adheridas al Pacto Global es construir y comunicar anualmente, los avances de gestión de los diez principios. La Red Local de Pacto Global Colombia, realizó por solicitud de EEB la revisión de su Informe de Gestión Sostenible 2012 de la empresa EEB, bajo los criterios de los Comunicados de Progreso (CoP), en este caso avanzado, que ha implicado seguir 24 indicadores. Es para nosotros muy grato entregar estos comentarios y aportes a su informe, además de proponer su reconocimiento como un Comunicado de Progreso Avanzado, teniendo en cuenta la evidencia encontrada en el mismo. Cordialmente, Mauricio López Director Ejecutivo Red local del Pacto Global


TablasGRI


GRI Indicador Capitulo Subcapítulo Página Estado

1. Estrategia y análisis

1.1Declaración del máximo responsable de la

toma de decisionesCarta de la Presidente 8 - 9 Completo

1.2Descripción de los principales impactos,

riesgos y oportunidades.8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos 108 - 111 Completo

2. Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organizaciónPerfil del Informe de Gestión

SostenibleDatos de Contacto 2 Completo

2.2 Principales Marcas, productos y servicios1. Perfil de la Empresa y del

Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Parcial

2.3 Estructura de la organización1. Perfil de la Empresa y del

Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Completo

2.4 Localización de la sede principalPerfil del Informe de Gestión

SostenibleDatos de Contacto 2 Completo

2.5 Número de países en los que opera1. Perfil de la Empresa y del


2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica1. Perfil de la Empresa y del

Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 12 Completo

2.7 Mercados servidos1. Perfil de la Empresa y del


2.8Dimensiones de la organización informante

(dividido en temas abajo)

1. Perfil de la Empresa y del


2.9 Cambios significativos1. Perfil de la Empresa y del


2.10 Premios y distinciones 8. Dimensión EconómicaGestión de Comunicaciones e

Imagen Corporativa127 - 128 Completo

Perfil de la organización (Exclusivo para el sector energético)

EU1Capacidad instalada, desglosada por

fuente de energía y régimen regulatorio.No aplica

EU2Producción neta de energía desglosado por

fuente de energía y régimen regulatorio.No aplica

EU3 Número de viviendas, clientes industriales,

institucionales y comerciales.No aplica

EU4

Longitud de transmisión y subterráneas y

líneas de distribución por regulador

régimen.

7. Dimensión Económica

EEB no cuenta con redes de

transmisión subterránea (≥230kV)

Gestión Operativa 24 Completo

EU5

Asignación de derechos de emisión de

CO2e, o su equivalente, desglosado por

marco de comercio de carbono.

No aplica


3. Parámetros de la memoria

PERFIL DE LA MEMORIA

3.1 Periodo CubiertoPerfil del Informe de Gestión

Sostenible 2 Completo

3.2 Fecha de la memoria anterior Enero a Diciembre de 2011 Completo

3.3 Ciclo de presentación de memorias Anual Completo

3.4 Punto de contactoPerfil del Informe de Gestión


ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA

3.5Proceso de definición del contenido de la

memoria7. Responsabilidad Global

Estudio de asuntos materiales

en el marco de la gestión

sostenible

Completo

3.6 Cobertura de la memoriaPerfil del Informe de Gestión

Sostenible 2 y 9 Completo

3.7Indicar la existencia de limitaciones en el

alcance o cobertura de la memoria

Perfil del Informe de Gestión

Sostenible y Carta de la Presidente 2 y 9 Completo

3.8

La base para incluir información en el caso

de filiales, negocios conjuntos, actividades

subcontratadas.



3.9Técnicas de medición de datos y bases para

realizar los cálculos



3.10

Descripción del efecto que pueda tener la

re expresión de información perteneciente a

memorias anteriores



3.11

Cambios significativos relativos a períodos

anteriores en el alcance, la cobertura o

los métodos de valoración aplicados en la

memoria



ÍNDICE DEL CONTENIDO DEL GRI

3.12Tabla que indica la localización en los

contenidos básicos de la memoriaAnexos Tabla GRI Completo

VERIFICACIÓN

3.13

Política y práctica actual en relación con

la solicitud de verificación externa de la

memoria

Este informe no cuenta con

verificación externa; sin embargo

cuenta con una validación de la

Corporación Red Local del Pacto

Global en Colombia

Respuesta Directa NA Completo

4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés.

GOBIERNO

4.1La estructura de Gobierno de la

organización

Porcentaje de hombres en el máximo

órgano de gobierno: 100%

Pertenecientes a minorías: 0%

Adicional Información:

5. Gobierno Corporativo, Ética

y Control

Junta Directiva 43 - 46 Parcial


4.2 Comités en el nivel más alto de gobierno5. Gobierno Corporativo, Ética

y ControlRespuesta Directa 45 Completo

4.3La estructura de Gobierno de la

organización


y ControlJunta Directiva 43 Completo

4.4 Mecanismos de comunicación5. Gobierno Corporativo, Ética

y ControlGobierno Corporativo 42 Completo

4.5Relación de la retribución de miembros de

gobierno y altos directivosNo se reporta

4.6Procedimientos para tratar conflictos de

interés


y ControlEtica y Transparencia 55 - 59 Completo

4.7

Determinación de capacitación y

experiencia exigible a miembros del máximo

órgano de gobierno


y ControlGobierno Corporativo 42 Completo

4.8 Declaraciones de misión y valores 2. Plan Estratégico Corporativo Nuestra Estrategia 18 Completo

4.9

Procedimientos del máximo órgano de

gobierno para supervisar la identificación

y gestión, por parte de la organización,

del desempeño económico, ambiental y

social, incluidos riesgos y oportunidades

relacionadas, así como la adherencia o

cumplimiento de los estándares

5. Gobierno Corporativo,

Ética y Control. El “Comité

de Responsabilidad

Corporativa” es el responsable

de definir y monitorear los

asuntos relacionados con la

responsabilidad corporativa.

7. Responsabilidad Global

El Presidente de EEB, como

integrante del Comité de

Responsabilidad Global reporta

de manera directa los asuntos

relacionados con la gestión y

decisiones de dicho Comité a la

Junta Directiva.

(5) Comités de

Gobierno Corporativo

(9) Modelo de

Responsabilidad Global

46, 69 Completo

4.10Procedimientos para la evaluación del

desempeño


y ControlJunta Directiva 46 Completo

COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS

4.11 Principio de precaución

5. Gobierno Corporativo,

Ética y Control

10. Dimensión Ambiental

(5) - Sistema de

Gestión Integrado

(10) - Dimensión Ambiental

49 y 180 Completo

4.12Programas sociales, ambientales y

económicos externos


9. Dimensión Social

10. Dimensión Ambiental

(8) - Gestión de la Cadena

de Abastecimiento

(9) - Gestión Social, Fundación

Grupo Energía de Bogotá

(10) - Biodiversidad y

Reforestación

116 - 117, 163 - 164,

188Completo

4.13 Principales asociaciones 7. Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones

Unidas81 - 90 Completo


PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

4.14Relación de grupos de interés que la

organización ha incluido7. Responsabilidad Global

Modelo de Responsabilidad

Global67 Completo

4.15Identificación y selección de grupos de

interés7. Responsabilidad Global

Modelo de Responsabilidad

Global67 Completo

4.16 Inclusión de grupos de interés 7. Responsabilidad Global Grupos de Interés 71 Completo

4.17

Preocupaciones y/o aspectos de interés

resultantes de la participación de los grupos

de interés

7. Responsabilidad Global

Estudio de asuntos materiales

en el marco de la gestión

sostenible . Información

detallada en cada capítulo

relacionado con Grupos de

Interés

71 - 73 Completo

INDICADORES DEL DESEMPEñO ECONÓMICO

Disponibilidad y Fiabilidad (Exclusivo para el sector energético)

EU6Enfoque de la compañía para asegurar la

Calidad del Servicio7. Dimensión Económica Gestión Operativa 23 Completo

Gestión de la demanda (Exclusivo para el sector energético)

EU7

Programas de gestón de la demanda que

incluyan residencial, institucional, comercial

e industrial

No aplica

Investigación y Desarrollo (Exclusivo para el sector energético)

EU8

Actividad de investigación y desarrollo y el

gasto destinado a proporcionar confiable

electricidad y la promoción del desarrollo

sostenible.

No aplica

Desmantelamiento de plantas (Exclusivo para el sector energético)

EU9Provisiones para desmantelamiento de

centrales nucleares.No aplica

DESEMPEñO ECONÓMICO

EC1

Valor económico directo generado y

distribuido, incluyendo ingresos, costes

de explotación, retribución a empleados,

donaciones y otras inversiones en la

comunidad, beneficios no distribuidos

y pagos a proveedores de capital y a

gobiernos.


9. Dimensión Social

Anexos

Gestión Financiera

Anexo Estados Financieros

Gestión Social, Fundación

Grupo de Energía de Bogotá

164 Completo

EC2

Consecuencias financieras y otros riesgos

y oportunidades para las actividades de la

organización debido al cambio climático.

8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos 108 Parcial


EC3

Cobertura de las obligaciones de la

organización debidas a programas de

beneficios sociales.

El 100% de los colaboradores

con contrato a término indefinido

se encuentra cubierto por el

sistema pensional colombiano

en donde la compañía hace un

aporte y el colaborador otro a

través de un Fondo de Pensiones.

Información relacionada con la

gestión de pensiones para los

colaboradores cuya jubilación

depende directamente de EEB,

la información se encuentra en el

capítulo 8. Dimensión Económica .

Gestión de Administración de

Pensiones.178 Completo

EC4Ayudas financieras significativas recibidas

de gobiernos.

1. Perfil de la Empresa y del

Grupo Energía de Bogotá.

La Compañía es propiedad del

Distrito de Bogotá, Ecopetrol

(entidad público privada), y

otros accionistas minoritarios. La

compañía no ha recibido ayudas

financieras significativas por parte

de gobiernos.

Descripción de los Negocios 12 Completo

PRESENCIA EN EL MERCADO

EC5

Rango de las relaciones entre el salario

inicial estándar desglosado por sexo y el

salario mínimo local en lugares donde se

desarrollen operaciones significativas.

En EEB no aplica dado que no

se maneja el concepto de salario

inicial estándar.

EC6

Política, prácticas y proporción de gasto

correspondiente a proveedores locales en

lugares donde se desarrollen operaciones

significativas.

Entendemos proveedor local a

todo aquel que se encuentre

dentro del país de nuestras

operaciones. Porcentaje

de compras realizadas a

proveedores locales: 92%

8. Dimensión Económica.

Gestión cadena

abastecimiento117 Completo

EC7

Procedimientos para la contratación local y

proporción de altos directivos procedentes

de la comunidad local en lugares donde se

desarrollen operaciones significativas.

No se reporta

IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS

EC8

Desarrollo e impacto de las inversiones en

infraestructuras y los servicios prestados

principalmente para el beneficio público

mediante compromisos comerciales,

pro bono, o en especie.

9. Dimensión SocialGestión Social, Fundación

Grupo Energía de Bogotá164 Parcial


EC9

Entendimiento y descripción de los impactos

económicos indirectos significativos,

incluyendo el alcance de dichos impactos.

No se reporta

DISPONIBILIDAD Y FIABILIDAD (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)

EU10

Planificación de la capacidad vs. demanda

de electricidad proyectada en el largo

tiempo, desglosada por fuente de energía y

régimen regulatorio.

No aplica

GESTIÓN DE LA DEMANDA (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)

EU11

Eficiencia de la generación media de las

centrales térmicas por fuente de energía y

régimen regulatorio.

No aplica

EFICIENCIA DE SISTEMA (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)

EU12Pérdidas es transmisión como porcentaje del

total de energía transportada

Las pérdidas de energía en el STN

son principalmente una función de

los flujos de potencia que circulan

por las líneas de transmisión y

los transformadores del STN los

cuales dependen de las ofertas

libres horarias de los generadores

y de las órdenes del CND. Los

transportadores no tienen control

sobre los flujos de potencia a los

cuales se someten las líneas y

transformadores de su propiedad

como resultado de la operación

diaria del STN por lo tanto no

tienen control sobre las pérdidas

de energía que se presentan en

sus activos. Por esta razón no se

lleva este indicador para cada

uno de los transportadores.

Respuesta Directa Tabla GRI Parcial

Indicadores del desempeño ambiental

MATERIALES

EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 y 202 Completo

EN2Porcentaje de los materiales utilizados que

son materiales valorizados.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia No se reporta

ENERGÍA

EN3Consumo directo de energía desglosado por

fuentes primarias.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo

EN4Consumo indirecto de energía desglosado

por la biodiversidad.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo

EN5Ahorro de energía debido a la conservación

y a mejoras en la eficiencia.No se reporta


EN6

Iniciativas para proporcionar productos y

servicios eficientes en el consumo de energía

o basados en energías renovables, y las

reducciones en el consumo de energía como

resultado de dichas iniciativas.

No se reporta No Material

EN7

Iniciativas para reducir el consumo indirecto

de energía y las reducciones logradas con

dichas iniciativas.

8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 203 Parcial

AGUA

EN8 Captación total de agua por fuentes. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo

EN9Fuentes de agua que han sido afectadas

significativamente por la captación de agua.No aplica

EN10Porcentaje y volumen total de agua reciclada

y reutilizada.No se reporta No se reporta No material

BIODIVERSIDAD

EN11

Descripción de terrenos adyacentes o

ubicados dentro de espacios naturales

protegidos o de áreas de alta biodiversidad

no protegidas. Indíquese la localización

y el tamaño de terrenos en propiedad,

arrendados, o que son gestionados, de alto

valor en biodiversidad en zonas ajenas a

áreas protegidas.

8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 194-195 Completo

EN12

Descripción de los impactos más

significativos en la biodiversidad en espacios

naturales protegidos o en áreas de alta

biodiversidad no protegidas, derivados de

las actividades, productos y servicios en

áreas protegidas y en áreas de alto valor en

biodiversidad en zonas ajenas a las áreas

protegidas.


EU13

La biodiversidad de los hábitats

compensados en comparación con la

biodiversidad de las zonas afectadas.

(Exclusivo para el sector energético)

No se reporta

EN13 Hábitats protegidos o restaurados. 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 196-198 Completo

EN14

Estrategias y acciones implantadas y

planificadas para la gestión de Impactos

sobre la biodiversidad.


EN15

Número de especies, desglosadas en

función de su peligro de extinción, incluidas

en la Lista Roja de la UICN y en listados

nacionales, y cuyos hábitats se encuentren

en áreas afectadas por las operaciones

según el grado de amenaza de la especie.

8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 196 Completo


EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS

EN16Emisiones totales, directas e indirectas, de

gases de efecto invernadero, en peso.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 202 - 203 Completo

EN17Otras emisiones indirectas de gases de

efecto invernadero, en peso.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 203 Parcial

EN18

Iniciativas para reducir las emisiones

de gases de efecto invernadero y las

reducciones logradas.

8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 25 y 200 Parcial

EN19Emisiones de sustancias destructoras de la

capa ozono, en peso.No material

EN20NOx, SOx, y otras emisiones significativas

al aire por tipo y peso.No material

EN22Peso total de residuos generados, según tipo

y método de tratamiento.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo

EN23Número total y volumen de los derrames

accidentales más significativos.

No se presentaron derrames

accidentales significativos en

2012.

Respuesta Directa Tabla GRI Completo

EN24

Peso de los residuos transportados,

importados, exportados o tratados que se

consideran peligrosos según la clasificación

del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y

VIII y porcentaje de residuos transportados

internacionalmente.

No aplica

EN25

Identificación, tamaño, estado de protección

y valor de biodiversidad de recursos

hídricos y hábitats relacionados, afectados

significativamente por vertidos de agua y

aguas de escorrentía de la organización

informante.

No aplica

PRODUCTOS Y SERVICIOS

EN26

Iniciativas para mitigar los impactos

ambientales de los productos y servicios, y

grado de reducción de ese impacto.

No aplica

EN27

Porcentaje de productos vendidos, y

sus materiales de embalaje, que son

recuperados al final de su vida útil, por

categorías de productos.

No aplica

EN28

Coste de las multas significativas y

número de sanciones no monetarias por

incumplimiento de la normativa ambiental.

Durante 2012 no tuvimos Multas o

Sanciones por incumplimiento de

la normativa ambiental.

Respuesta Directa Tabla GRI Completo

TRANSPORTE

EN29

Impactos ambientales significativos del

transporte de productos y otros bienes y

materiales utilizados para las actividades de

la organización, así como del transporte de

personal.

No aplica


GENERAL

EN30Desglose por tipo del total de gastos e

inversiones ambientales.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 190 Completo

Indicadores del desempeño de Prácticas laborales y ética del trabajo

EMPLEO (Exclusivo para el sector energético)

EU14

Programas y procesos para asegurar la

disponibilidad de una mano de obra

calificada.

9. Dimensión Social Colaboradores 133 - 134, 148 - 150 Parcial

EU15

Porcentaje de empleados con derecho

a jubilarse en los próximos 5 y 10 años,

desglosado por categoría laboral y por

región.

No se reporta

EU16

Políticas y requisitos relativos a la

salud y seguridad de los empleados

y los empleados de los contratistas y

subcontratistas.

9. Dimensión Social Colaboradores 153 - 158 Completo

EMPLEO

LA1

Desglose del colectivo de trabajadores por

tipo de empleo, por contrato, por región y

por sexo.

9. Dimensión Social Colaboradores 130 Parcial

LA2

Número total de empleados y tasa de

nuevas contrataciones y rotación media

de empleados, desglosados por grupo de

edad, sexo y región.

El índice de rotación en la

Empresa es bajo, no obstante, la

Empresa controla mensualmente

el número de ingresos y retiros

de personal para tomar acciones

pertinentes en caso que el índice

presente un comportamiento

diferente.

Nuevas contrataciones: 56

Total de retiros en el periodo: 34

Respuesta Directa NA Parcial

EU17

Días trabajados por los empleados de

contratistas y subcontratistas que participan

en las actividades de construcción,

operación y mantenimiento. (Exclusivo para

el sector energético)

No se reporta

EU18

Porcentaje de empleados de los

contratistas y subcontratistas que han

recibido capacitación pertinente en salud

y seguridad. (Exclusivo para el sector

energético)

No se reporta

LA3

Beneficios sociales para los empleados con

jornada completa, que no se ofrecen a los

empleados temporales o de media jornada,

desglosado por ubicaciones significativas

de actividad.

9. Dimensión Social Colaboradores 137 - 143 Parcial


LA15

Niveles de reincorporación al trabajo y

de retención tras la baja por maternidad o

paternidad, desglosados por sexo.

No se reporta

RELACIONES EMPRESA/TRABAJADORES

LA4Porcentaje de empleados cubiertos por un

convenio colectivo.9. Dimensión Social Colaboradores 88 Completo

LA5

Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s)

a cambios organizativos, incluyendo si estas

notificaciones son especificadas en los

convenios colectivos.

En el 2012 no se presentaron

cambios organizativos.

No obstante lo anterior, se

efectuaron reuniones del comité de

relaciones laborales, mediante las

cuales se realizó seguimiento a las

relaciones obrero patronales.

Respuesta Directa Completo

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

LA6

Porcentaje del total de trabajadores que

está representado en comités de seguridad

y salud conjuntos de dirección-empleados,

establecidos para ayudar a controlar y

asesorar sobre programas de seguridad y

salud laboral.

9. Dimensión Social Colaboradores 155 Completo

LA7

Tasas de absentismo, enfermedades

profesionales, días perdidos y número

de víctimas mortales relacionadas con el

trabajo, por región y por sexo.

9. Dimensión Social Colaboradores 155 Parcial

LA8

Programas de educación, formación,

asesoramiento, prevención y control de

riesgos que se apliquen a los trabajadores,

a sus familias o a los miembros de la

comunidad en relación con enfermedades

graves.

9. Dimensión Social Colaboradores 156 Completo

LA9Asuntos de salud y seguridad cubiertos en

acuerdos formales con sindicatos.

La totalidad de los asuntos

relacionados con las condiciones

de Seguridad y Salud de

colaboradores es contemplada

dentro del acuerdo colectivo.

Respuesta Directa

FORMACIÓN Y EDUCACIÓN

LA10

Promedio de horas de formación al año

por empleado, desglosado por sexo y por

categoría de empleado.


LA11

Programas de gestión de habilidades y

de formación continua que fomenten la

empleabilidad de los trabajadores y que

les apoyen en la gestión del final de sus

carreras profesionales.



LA12

Porcentaje de empleados que reciben

evaluaciones regulares del desempeño y de

desarrollo profesional desglosado por sexo.

9. Dimensión SocialGestión nuestros

Colaboradores152 Completo

DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

LA13

Composición de los órganos de gobierno

corporativo y plantilla, desglosado por

categoría de empleado, sexo, grupo

de edad, pertenencia a minorías y otros

indicadores de diversidad.

5. Gobierno corporativo, ética y

controlGobierno corporativo 43 - 44 Parcial

IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE MUJERES Y HOMBRES

LA14

Relación entre el salario base y la

remuneración de mujeres y hombres,

desglosado por categoría de empleado, por

ubicaciones significativas de actividad.

8. Dimensión Social Colaboradores Parcial

INDICADORES DEL DESEMPEñO DE DERECHOS HUMANOS

PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO

HR1

Porcentaje y número total de contratos

y acuerdos de inversión significativos

que incluyan cláusulas que incorporan

preocupaciones en materia de derechos

humanos o que hayan sido objeto de

análisis en materia de derechos humanos.

7. Dimensión Económica Abastecimiento 112 Completo

HR2

Porcentaje de los proveedores, contratistas

y otros socios comerciales significativos que

han sido objeto de análisis en materia de

derechos humanos, y medidas adoptadas

como consecuencia.

No se reporta

HR3

Total de horas de formación de los

empleados sobre políticas y procedimientos

relacionados con aquellos aspectos de

los derechos humanos relevantes para sus

actividades, incluyendo el porcentaje de

empleados formados.

No se reporta

NO DISCRIMINACIÓN

HR4Número total de incidentes de discriminación

y medidas correctivas adoptadas.

A través de los canales

dispuestos por la Compañía no

se han identificado incidentes de

discriminación.


LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS

HR5

Operaciones y proveedores significativos

identificados en los que el derecho a

libertad de asociación y de acogerse a

convenios colectivos pueda ser violado o

pueda correr importantes riesgos, y medidas

adoptadas para respaldar estos derechos.

No se reporta


HR6


identificados que conllevan un riesgo

significativo de incidentes de explotación

infantil, y medidas adoptadas para contribuir

a la abolición efectiva de la explotación

infantil.

No se reporta

TRABAJOS FORZADOS

HR7


identificados como de riesgo significativo de

ser origen de episodios de trabajo forzado

u obligatorio, y las medidas adoptadas

para contribuir a la eliminación de todas las

formas de trabajo forzado u obligatorio.

No se reporta

PRÁCTICAS DE SEGURIDAD

HR8

Porcentaje del personal de seguridad

que ha sido formado en las políticas o

procedimientos de la organización en

aspectos de derechos humanos relevantes.

No se reporta

DERECHOS DE LOS INDÍGENAS

HR9

Número total de incidentes relacionados con

violaciones de los derechos de los indígenas

y medidas adoptadas.




violación a los derechos de los

indígenas.


EVALUACIÓN

HR10

Porcentaje y número total de operaciones

que han sido objeto de revisiones y/o

evaluaciones de impactos en materia de

derechos humanos.

No se reporta

MEDIDAS CORRECTIVAS

HR11

Número de quejas relacionadas con

los derechos humanos que han sido

presentadas, tratadas y resueltas mediante

mecanismos conciliatorios formales.




violación a los derechos humanos.


INDICADORES DEL DESEMPEñO DE SOCIEDAD

COMUNIDAD (Exclusivo para el sector energético)

EU19

Participación de las partes interesadas en

la toma de decisiones relacionadas con la

planificación energética y el desarrollo de la

infraestructura.

No se reporta


EU20Enfoque a la gestión de los impactos del

desplazamiento.

Dentro de los procesos de

construcción de la infraestructura

se encuentra la negociación de

predios por la que pasará. Esta

negociación se hace directamente

con los dueños utilizando tablas

para pagar un precio justo por

la tierra de acuerdo a las tablas

de precios establecidas por el

gobierno. Cuando no se logra

llegar a un acuerdo debido a

que la construcción de la línea de

transmisión es de interés común, se

acude a la negociación impuesta

en donde el dueño del predio se

ve obligado a aceptar el precio

pautado por el gobierno. Es de

interés de EEB llegar a un acuerdo

negociado con los dueños de los

predios.


PLANIFICACIÓN Y RESPUESTA ANTE DESASTRES Y EMERGENCIAS (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)

EU21

Planeación de medidas de contingencia,

plan de gestión de desastre / emergencias,

programas de entrenamiento, y planes de

recuperación / restauración.

9. Gestión Social Colaboradores 156 Completo

COMUNIDADES LOCALES

SO1

Porcentaje de operaciones donde se han

implantado programas de desarrollo y,

evaluaciones de impactos con participación

de la comunidad local.

9. Dimensión Social Gestión social 165 - 171 Parcial

EU22

Número de personas desplazadas física

o económicamente y compensación

desglosado por tipo de proyecto. (Exclusivo

para el sector energético)

No se reporta

S09

Operaciones con impactos negativos

significativos posibles o reales en las

comunidades locales.

9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo

SO10

Medidas de prevención y mitigación

implantadas en operaciones con impactos

negativos significativos posibles o reales en

las comunidades locales.

9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo

CORRUPCIÓN

SO2

Porcentaje y número total de unidades de

negocio analizadas con respecto a riesgos

relacionados con la corrupción.

El 100% de nuestras unidades

de negocio son monitoreadas en

cuanto a asuntos relacionados con

la corrupción.

Respuesta Directa 59 - 60 Parcial


SO3

Porcentaje de empleados formados en las

políticas y procedimientos anticorrupción de

la organización.

El 100% de nuestros

colaboradores ha sido formado

en políticas y procedimientos

anticorrupción.


SO4Medidas tomadas en respuesta a incidentes

de corrupción.5. Gobierno Corporativo Etica y transparencia 59 - 60 Completo

POLÍTICA PÚBLICA

SO5

Posición en las políticas públicas y

participación en el desarrollo de las mismas

y de actividades de “lobbying”.

6. Servicios públicos y

participación ciudadanaNuestra Gestión 62 - 65 Parcial

SO6

Valor total de las aportaciones financieras

y en especie a partidos políticos o a

instituciones relacionadas, por países.

EEB no hace aportaciones de

ningún tipo a partidos políticos o

relacionados.


COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL

SO7

Número total de acciones por causas

relacionadas con prácticas monopolísticas y

contra la libre competencia, y sus resultados.

En 2012 la Empresa no tuvo

reportes relacionados con

prácticas monopolisticas. Por lo

tanto no reporta acciones.


CUMPLIMIENTO NORMATIVO

SO8

Valor monetario de sanciones y multas

significativas y número total de sanciones no

monetarias derivadas del incumplimiento de

las leyes y regulaciones.


sanciones relacionados con

el incumplimiento de leyes y

regulaciones.


INDICADORES DEL DESEMPEñO DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS

Acceso (Exclusivo para el sector energético)

EU23

Programas, incluidos los realizados en

asociación con el gobierno, para mejorar

o mantener el acceso a la electricidad y los

servicios de soporte al cliente.

6. Servicios públicos y

participación ciudadanaNuestra Gestión 62 Completo

Planificación y Respuesta ante desastres y emergencias (Exclusivo para el sector energético)

EU24

Practicas para abordar lenguaje, culturas,

analfabetismo y obstáculos relacionados

con la capacidad de acceso y uso seguro

de la electricidad y los servicios de soporte

al cliente.

Contamos con señalización

informativa y de advertencias

de peligros (estándar y de fácil

entendimiento), ubicadas en las

diferentes subestaciones y sedes

de la Empresa.

Respuesta Directa

SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE

PR1

Fases del ciclo de vida de los productos

y servicios en las que se evalúan, para en

su caso ser mejorados, los impactos de

los mismos en la salud y seguridad de los

clientes, y porcentaje de categorías de

productos y servicios significativos sujetos a

tales procedimientos de evaluación.

3. Negocio de transmisión de

energía

Gestión operativa del negocio

de transmisión24 Completo


EU25

Número de lesiones y muertes del

público relacionado a los activos de

la empresa, incluyendo las sentencias

judiciales, transacciones y casos legales de

enfermedades vigentes. (Exclusivo para el

sector energético)

No contamos con lesiones o

muertes del público relacionadas

a activos de la Empresa.

Respuesta Directa

ACCESO (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)

EU26Porcentaje de la población no servida en

distribución autorizada o áreas de servicio.No aplica

EU27

Número de desconexiones residenciales por

falta de pago, desglosadas por duración del

corte y régimen regulatorio.

No aplica

EU28 Frecuencia de cortes de energía. No aplica

EU29Promedio de la duración de los cortes de

energía. No aplica

EU30

Factor de disponibilidad de la planta

promedio por fuente de energía y régimen

regulatorio.

No aplica

SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE

PR2

Número total de incidentes derivados del

incumplimiento de la regulación legal o

de los códigos voluntarios relativos a los

impactos de los productos y servicios en

la salud y la seguridad durante su ciclo de

vida, distribuidos en función del tipo de

resultado de dichos incidentes.


incidentes derivados del

incumplimiento de la regulación

legal o de los códigos voluntarios

relativos a los impactos de los

productos y servicios en la salud

y la seguridad durante su ciclo

de vida.



ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

PR3

Tipos de información sobre los productos y

servicios que son requeridos por los

procedimientos en vigor y la normativa, y

porcentaje de productos y servicios sujetos a

tales requerimientos informativos.

De acuerdo con la normatividad

vigente para el negocio de

transmisión de energía, EEB

debe realizar a finales del

mes de marzo de cada año

un reporte sobre los costos

AOM en que incurrió en el año

inmediatamente anterior, por

cuanto esa información es la

que servirá de base para la

remuneración por AOM para el

año en que se realiza el reporte

a partir del mes de mayo.

A la SSPD se deben realizar dos

tipos de reportes. El primero es

el relacionado con proyectos de

inversión el cual es de corte anual,

donde se reporta el avance y la

inversión realizada al año por

cada proyecto de la Empresa.

El segundo es el referente a los

accidentes de origen eléctrico

para las actividades desarrolladas

en el negocio de transmisión, el

cual es de corte trimestral


PR4

Número total de incumplimientos de la

regulación y de los códigos voluntarios

relativos a la información y al etiquetado

de los productos y servicios, distribuidos

en función del tipo de resultado de dichos

incidentes.

No aplica

PR5

Prácticas con respecto a la satisfacción del

cliente, incluyendo los resultados de los

estudios de satisfacción del cliente.

7. Dimensión Económica Gestión de Clientes 33 - 34 Completo

COMUNICACIONES DE MARKETING

PR6

Programas de cumplimiento de las leyes o

adhesión a estándares y códigos voluntarios

mencionados en comunicaciones de

marketing, incluidos la publicidad, otras

actividades promocionales y los patrocinios

8. Dimensión EconómicaGestión de Comunicaciones e

imagen corporativa122 Completo

PR7

Número total de incidentes fruto del

incumplimiento de las regulaciones relativas

a las comunicaciones de marketing,

incluyendo la publicidad, la promoción y el

patrocinio, distribuidos en función del tipo de

resultado de dichos incidentes.

En 2012 la Empresa no registró

incidentes fruto del incumplimiento

de las regulaciones relativas a las

comunicaciones de marketing,

incluyendo la publicidad, la

promoción y el patrocinio.



PRIVACIDAD DEL CLIENTE

PR8

Número total de reclamaciones

debidamente fundamentadas en relación

con el respeto a la privacidad y la fuga de

datos personales de clientes.

En 2012 la Empresa no registró

reclamaciones por parte de

nuestro cliente en relación con el

respeto de su privacidad.


CUMPLIMIENTO NORMATIVO

PR9

Coste de aquellas multas significativas fruto

del incumplimiento de la normativa

en relación con el suministro y el uso de

productos y servicios de la organización.


multas significativas fruto del

incumplimiento de las normas.



TablasCOP


CRITERIOS COP SECCIÓN

CRITERIO 1: La COP describe las discusiones del Presidente/ Gerente General y del nivel Directivo, de la empresa, sobre aspectos estratégicos para la implementación del PM.

Impacto de las tendencias de sostenibilidad más amplio, desde la perspectivas a largo plazo y el rendimiento financiero de la Organización

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos

Los principales riesgos y oportunidades de sostenibilidad en el corto y mediano plazo (3-5 años)

- Responsabilidad Global: Estudio de Asuntos Materiales en el Marco de la Gestión Sostenible.- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos, Matriz de Riesgos en el Marco de los 10 Principios

del Pacto Global.

Impacto social y ambiental de las actividades de la Organización · Estrategia global para manejar los impactos de sostenibilidad, riesgos y oportunidades en el corto y mediano plazo (3-5 años)

- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Autoevaluación de Junta Directiva- Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia

Internacional)Dow Jones Sustainability Index

Indicadores clave de desempeño para medir el progreso

- Tabla GRI- Tabla CoP Avanzado- Tabla Global Compact Lead- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva- Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia

Internacional)- Dow Jones Sustainability Index

Los principales éxitos y fracasos durante el período - Nuestros Logros y Nuestros Retos (en cada sección)

CRITERIO 2: La COP describe el proceso efectivo de toma de decisiones y los sistemas de gobernanza para la sostenibilidad corporativa.

Participación y rendición de cuentas de la gestión de los Directivos en la estrategia de sostenibilidad corporativa y su implementación alineada con principios del Pacto Mundial.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comité de Responsabilidad Corporativa- Responsabilidad Global: Participación en Mediciones de Sostenibilidad

Estructura de gobierno corporativo (Junta Directiva o equivalente) y su papel en la supervisión de la ejecución de sostenibilidad corporativa en línea con los principios del Pacto Mundial.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Gobierno CorporativoJunta Directiva

Estructuras de evaluación e incentivo ejecutivo, que promueven la estrategia de sostenibilidad en línea con los principios del Pacto Mundial.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores, Monitoreo del Desempeño- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva

CRITERIO 3: La COP describe el compromiso con todos los grupos de interés importantes.

Lista de grupos de interés comprometidos por la Empresa.

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global

Proceso para la identificación e involucramiento de los grupos de interés

- Responsabilidad Global: Grupos de Interés

Resultados del involucramiento de los grupos de interés.

- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación



Proceso de incorporación de aportes de los grupos de interés en la estrategia corporativa y la toma de decisiones Empresariales.

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global

CRITERIO 4: La COP describe las acciones adoptadas en apoyo a los objetivos y temas más amplios de las Naciones Unidas.

Adopción o modificación de la estrategia de negocio y procedimientos operativos para maximizar la contribución a los objetivos y temas de las Naciones Unidas.

- Responsabilidad Global: Políticas CorporativasPropósitos de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas

Desarrollo de productos, servicios y modelos de negocios que contribuyan a los objetivos y temas de las Naciones Unidas.

- Responsabilidad Global- Servicios públicos y participación ciudadana- Dimensión Social: Gestión Social- Dimensión Ambiental

Inversiones sociales y contribuciones filantrópicas que coinciden con las competencias básicas de la Organización, el contexto de operación y estrategia de sostenibilidad.

- Dimensión Social: Gestión Social

Apoyo público sobre la importancia de uno o más objetivos de la ONU y las cuestiones.

- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global- Dimensión Ambiental- Dimensión Social

Proyectos de colaboración y acciones colectivas en apoyo de los objetivos y temas de las Naciones Unidas.

- Responsabilidad Global- Dimensión Ambiental- Dimensión Social

CRITERIO 5: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de Derechos Humanos.

Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración Universal de los Derechos Humanos.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones UnidasParticipación en Mediciones de Sostenibilidad

Reflexión sobre la importancia de los Derechos Humanos para la Empresa.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas- Dimensión Social

Política Empresarial sobre los Derechos Humanos, por escrito; por ejemplo, en el código de conducta

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global (Políticas Corporativas)

Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos – Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global

Grupos de Interés- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación

Compromisos y metas específicas para los años especificados.

- Responsabilidad Global: Propósitos de responsabilidad global- Retos (en cada una de las secciones del informe)

CRITERIO 6: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los principios de Derechos Humanos

Evaluación de riesgo e impacto en el área de Derechos Humanos

- Gestión de Riesgos: Matriz de riesgos en el marco de los 10 principios del Pacto Global

Consultas regulares a los grupos de interés en el área de Derechos Humanos


Sensibilización y capacitación interna sobre Derechos Humanos para la gestión y los empleados

- Responsabilidad Global: Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores



Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento

- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Gestión Social

Inclusión de estándares de derechos humanos mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes.

- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.

Auditorías u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño de los derechos humanos de las Empresas en la cadena de suministro.

- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control

CRITERIO 7: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Derechos Humanos.

Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados.

- Tabla GRI- Tabla COP Avanzado- Tabla Global Compact LEAD- Gestión de Riesgos

Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo

Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos

Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa

- Tabla GRI

CRITERIO 8: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Derechos Humanos.

Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto

- Tabla GRI- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos

Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados.

- Responsabilidad Global: Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores

Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.

- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Gestión Social

Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares mínimos de derechos humanos.


Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro.


CRITERIO 9: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área laboral

Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, Fundamentos de la OIT)

- Perfil del Informe- Responsabilidad Global

Reflexión sobre la importancia de los Principios Laborales para la Empresa.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas.- Dimensión Social: Colaboradores

Política Empresarial sobre los Principios Laborales, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta)

- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Social: Colaboradores


- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores


- Dimensión Social: Colaboradores



CRITERIO 10: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Laborales.

Evaluación de riesgo e impacto en el área Laboral - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Social: Colaboradores

Consultas regulares a los grupos de interés en el área Laboral

- Dimensión Social: Diálogos con Colaboradores- Colaboradores: Asunto 5 - Cultura organizacional y clima- Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global

Sensibilización y capacitación interna sobre los Principios Laborales para la gestión y los empleados

- Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores

Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Colaboradores y Gestión Social- Dimensión Económica: Oficina de Relación con el Inversionista e Interacción con Proveedores.

Inclusión de estándares laborales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes


Auditorias u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño laboral de las Empresas en la cadena de suministro


CRITERIO 11: La COP describe mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios Laborales.

Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados



- Dimensión Social: Colaboradores- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo



- Tabla GRI

CRITERIO 12: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Principios Laborales.


- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos


- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores.


- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores

Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares laborales mínimos

- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento.


- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento.

CRITERIO 13: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de administración ambiental.

Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración de Río sobre el ambiente y el desarrollo)

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas.- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental

Reflexión sobre la importancia del manejo ambiental para la Empresa.

- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental

Política Empresarial sobre la administración ambiental, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta)

- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental.


- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global




- Dimensión Ambiental

CRITERIO 14: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Ambientales.

Evaluación de riesgo e impacto ambiental. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental

Consultas regulares a los grupos de interés sobre el impacto ambiental.

- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental

Sensibilización y capacitación interna sobre el manejo ambiental para la gestión y los empleados

- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores

Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto al impacto ambiental.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia.- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental

Inclusión de estándares ambientales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes

- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento

Auditorias u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño ambiental de las Empresas en la cadena de suministro

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento

CRITERIO 15: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de la integración del manejo ambiental

Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Colaboradores


- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo

Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental


- Tabla GRI

CRITERIO 16: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre la Administración Ambiental.

Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto y medición de la huella ambiental.

- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental: Ecoeficiencia

Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores

Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares ambientales




CRITERIO 17: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de anti-corrupción.

Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Convención de las Naciones Unidas en contra de la corrupción).

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas

Reflexión sobre la importancia de la anti-corrupción para la Empresa.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia

Política Empresarial sobre la anti-corrupción, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta).

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas

Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas sobre la corrupción dentro de la Organización.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia



Compromisos y metas específicas para los años especificados

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia, Nuestros Retos

CRITERIO 18: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Anti-corrupción.

Evaluación de riesgo e impacto en al área anti-corrupción. Consultas regulares a los grupos de interés en el área anti-corrupción.

- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia

Sensibilización y capacitación interna sobre anti-corrupción para la gestión y los empleados

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización

Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto a la corrupción.


Inclusión de estándares de anti-corrupción mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes


Auditorias u otras medidas para monitorear la corrupción y mejorar el desempeño de las Empresas en la cadena de suministro


CRITERIO 19: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios de Anti-corrupción.

Sistema de seguimiento y medición del desempeño sobre corrupción basado en indicadores de desempeño estandarizados

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia


- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo




CRITERIO 20: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Anti-corrupción.




- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización



Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares anti-corrupción mínimos




CRITERIO 21: La COP describe la implementación de los Principios del Pacto Mundial en la cadena de Valor.

Descripción de las materias primas y (semi) los productos acabados utilizados, por país o región de origen.

- Negocio de Transmisión de Energía- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento

Descripción de los principales proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales que participan en la cadena de valor.


Evaluación de riesgo de la Cadena de Valor para identificar los posibles problemas con los proveedores y otros socios comerciales

- Dimensión Económica: Gestión de riesgos y Gestión de la Cadena de Abastecimiento

Política sobre la cadena de valor, incluida una política para los proveedores y subcontratistas.

- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento



La comunicación de las políticas pertinentes / códigos, posiciones o inquietudes a los proveedores y otras Empresas socios.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento

Auditorías / evaluaciones de cumplimiento en la cadena de valor


Asignación de responsabilidades en la cadena de valor y los procedimientos para solucionar cualquier problema de incumplimiento

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento

CRITERIO 22: La COP información sobre el perfil de la empresa y el contexto operativo.

Estructura legal, incluyendo la estructura de cualquier grupo y la propiedad.

- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá

Países en los que opera, ya sea con operaciones significativas u operaciones específicamente relevantes para la sostenibilidad.


Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes / beneficiarios)


Principales marcas, productos y/o servicios. - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá

Valor económico directo e indirecto generado por varios grupos de interés (empleados, propietarios, gobierno, prestamistas, etc.)

- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá- Dimensión Económica: Gestión Financiera

CRITERIO 23: La COP incorpora un alto nivel de transparencia y divulgación.

La COP utiliza los lineamientos de informe de sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI).

- Perfil del Informe- Tabla GRI

La COP califica para el nivel A+ de los niveles de aplicación del GRI.

- La Compañía se auto declara en un nivel A de aplicación GRI

La COP incluye la comparación de indicadores clave de desempeño con Empresas similares.

- Responsabilidad Global-

CRITERIO 24: La COP es verificada independientemente por una tercera parte.

Revisión por pares (ejemplo, Red Local del Pacto Mundial)

- Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia

Verificación por otras formas de verificación independiente.

- Pendiente


TablasBLUE PRINT


DIMENSIONES BLUE PRINT

DIMENSIÓN 1: Implementar los diez principios en las estrategias y operaciones

1. Cobertura e integración entre principios

Implementar los diez principios del Pacto Mundial de la ONU a estrategias y operaciones

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas

Diseñar una estrategia de sostenibilidad corporativa para aprovechar la sinergia entre las áreas a tratar, y saber llevar los sacrificios.

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global.

Asegurar que las distintas funciones corporativas se coordinen de cerca, para maximizar los rendimientos y evitar cualquier impacto negativo inesperado.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva

Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global

Propósitos de Responsabilidad Global

2. Políticas y procedimientos de gestión fuertes

Evaluar los riesgos y oportunidades de forma regular, tanto al nivel Empresarial como a nivel del producto, y realizar un seguimiento para garantizar que la Compañía identifique los impactos negativos que puedan ocasionar sus operaciones y actividades.


Desarrollar estrategias y políticas específicas al contexto de la Compañía – al igual que situaciones para el futuro – y establecer objetivos que se puedan medir a corto, medio y largo plazo.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Responsabilidad Global: Propósitos de Responsabilidad Global

Políticas Corporativas- Nuestros Retos (en cada sección del informe)

Educar a los empleados y lograr su participación mediante actividades de entrenamiento, desarrollo y adaptación de procesos comerciales, y planes de incentivos bien establecidos.


Implementar un sistema de seguimiento y medición del rendimiento basado en medidas de rendimiento estandarizadas.


3. Inmersión a las funciones corporativas y unidades empresariales

Asignar la responsabilidad para ejecutar las estrategias de sostenibilidad junto con las funciones corporativas relevantes (procesos de obtención, asuntos de gobernación, recursos humanos, departamento legal, etc.) y asegurar que ninguna función tiene un conflicto con los compromisos y objetivos de sostenibilidad de la Compañía.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global

Alinear estrategias, metas y estructuras de incentivos de todas las unidades Empresariales y subsidiarias, con la estrategia de sostenibilidad corporativa.

- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores, Desempeño.

Asignar responsabilidad para la implementación de la sostenibilidad corporativa a una persona o un grupo dentro de cada unidad Empresarial y subsidiaria.


4. Implementación en la cadena de valor

Analizar cada segmento de la cadena de valor cuidadosamente, en ambas direcciones a la hora de evaluar riesgos, oportunidades e impactos.

- Dimensión Económica: Gestión de RiesgosGestión de Cadena de Abastecimiento


Comunicar políticas y expectativas a los proveedores y otros socios Empresariales relevantes.

- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento

Implementar mecanismos de supervisión y garantía dentro del círculo de influencia de la Compañía.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento

Concientizar, entrenar y construir otros tipos de habilidades con proveedores y otros socios Empresariales.

- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento

DIMENSIÓN 2: Tomar medidas para apoyar una mayor variedad de metas y temas de Naciones Unidas

1. Contribuciones empresariales centrales a las metas y temas de la ONU

Alinear la estrategia Empresarial principal con una o más metas, y/o temas relevantes de la ONU.

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas

- Tabla GRI- Tabla CoP

Desarrollar productos y servicios relevantes o diseñar modelos Empresariales que contribuyan a las metas y/o temas de la ONU.



Adoptar y modificar los procedimientos operativos para maximizar la aportación a las metas y/o temas de la ONU.



2. Inversión y filantropía social estratégica

Apoyar inversiones sociales y contribuciones filantrópicas que coincidan con las especialidades de la Compañía y su contexto operativo como una parte integrada de su estrategia de sostenibilidad.

- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalGrupos de Interés

- Dimensión Social: Gestión Social- Tabla GRI

Coordinar esfuerzos con otras organizaciones e iniciativas para amplificar – y no anular o duplicar innecesariamente – los esfuerzos de otros contribuidores.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia


Tomar responsabilidad por los efectos intencionados y no intencionados de la provisión de fondos, y mostrar respeto por las costumbres locales, tradiciones, religión y prioridades de las personas y grupos pertinentes.

- Responsabilidad Global- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos

3. Apoyo y compromiso con programas públicos

Apoyar abiertamente la importancia de la acción en relación a uno o más metas y/o temas de la ONU.

- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas

Lograr el compromiso de los líderes de Compañías a participar en cumbres, congresos y otras interacciones importantes de programas públicos clave en relación a uno o más metas y/o temas de la ONU.

- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas

4. Asociaciones y acción colectiva

Desarrollar e implementar proyectos de asociaciones con organizaciones públicas y privadas (entidades de la ONU, gobierno, ONG y otros grupos), en torno a temas Empresariales centrales, inversión social y/o apoyo.




Unir a participantes de la industria, entidades de Naciones Unidas y otros participantes, mediante iniciativas que contribuyan a resolver los retos y dilemás comunes a nivel local y/o global, con énfasis en las iniciativas que amplíen el impacto positivo de la Compañía en su cadena de valor.



DIMENSIÓN 3: Comprometerse con el Pacto Mundial de la ONU

1. Redes locales y compromiso de las subsidiarias

Contribuir a establecer y operar al menos una Red Local del Pacto Mundial y ayudar a mejorar el rendimiento de otras Compañías mediante la capacitación, la dirección, la revisión de otros participantes usando COP, etc.


Ayudar a las subsidiarias a trabajar con las Redes Locales del Pacto Mundial y a participar activamente en eventos y actividades.


Publicar información sobre sostenibilidad relacionada a cada subsidiaria individual por separado, o hacer referencia a ella explícitamente en la Comunicación de Progreso de la Sede Corporativa.


- http://www.tgi.com.co/index.php/es/nuestra-empresa/informes-de-gestion

2. Grupos de trabajo locales y globales

Participar en grupos de trabajo relevantes a nivel global o local y compartir experiencias, redes, herramientas y buenas prácticas con otros participantes del Pacto Mundial.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.

Adoptar un papel activo para definir el alcance y los objetivos de los nuevos grupos de trabajo donde sea relevante.


3. Iniciativas por temas o por sectores

Ayudar a impulsar una o más iniciativas del Pacto Mundial y unirse a ellas, como por ejemplo, Caring for Climate, CEO Water Mandate, los Principios de Facultación de la Mujer y la Iniciativa de Empresas Líderes en Derechos Humanos.


Encabezar el proceso de desarrollo de nuevas iniciativas basadas en distintos sectores o temas dentro del Pacto Mundial y las Naciones Unidas en general.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Global Compact LeadOtras iniciativas para la promoción del Pacto Global, Red Local del Pacto Global en Colombia.

4. Promoción y apoyo del Pacto Mundial de la ONU

Promover el Pacto Mundial ante socios comerciales, representantes pares y el público general.


Animar a proveedores y otros socios comerciales a que se unan al Pacto Mundial de la ONU y adoptar un papel de dirección para tratar temas relacionados a la iniciativa.



Participar en actividades para fortalecer e impulsar el Pacto Mundial.


COMPONENTES TRANSVERSALES

1. Compromiso y liderazgo de los ejecutivos

El director ejecutivo ofrece públicamente declaraciones explícitas y demuestra un liderazgo personal de la sostenibilidad y un compromiso con el Pacto Mundial.

- Carta de la Presidente.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo.


El director ejecutivo promueve iniciativas para mejorar la sostenibilidad en el sector de trabajo de la Compañía e impulsa el desarrollo de estándares de la industria.

- Carta de la Presidente.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo.- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Participación del Grupo Energía de

Bogotá en Río + 20.Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global

El director ejecutivo impulsa al equipo de dirección ejecutiva a desarrollar la estrategia de sostenibilidad corporativa, definir objetivos y supervisar la implementación.


Establecer los criterios de sostenibilidad y los principios del Pacto Mundial, como parte de los objetivos e incentivos para el director ejecutivo y el equipo de dirección ejecutiva.


2. Adopción y supervisión de las juntas directivas

La junta directiva (o el equivalente) asume la responsabilidad y la supervisión de la estrategia, y el rendimiento a largo plazo de sostenibilidad corporativa.


La junta establece, cuando sea posible, un comité o asigna a un miembro de la junta la responsabilidad de sostenibilidad corporativa.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Comité de Responsabilidad Corporativa

La junta (o comité), cuando sea posible, aprueba la creación formal de informes sobre sostenibilidad corporativa (Comunicaciones de Progreso).

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo, Comité de Presidencia, Comité de Responsabilidad Corporativa.

- Responsabilidad Global: Comité de Responsabilidad Corporativa

3. Inclusión de partes interesadas

Reconocer públicamente la responsabilidad que tiene el impacto de la Compañía en los participantes internos y externos.



Definir estrategias de sostenibilidad, los objetivos y las pólizas, mediante consultas con participantes clave.



Consultar con los participantes a la hora de resolver retos y dilemas de implementación e invitarles a participar activamente en la revisión del rendimiento.



Establecer canales de comunicación para oír las ideas y preocupaciones de los empleados y otros participantes y proteger a quienes decidan denunciar actividades de sus propios compañeros.

- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Social: Colaboradores- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación


4. Transparencia y revelación

Compartir información de sostenibilidad con todas las partes interesadas y responder a las preguntas y preocupaciones de los participantes.

- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- http://www.eeb.com.co/responsabilidad-global/gestion-sostenible/informes-de-gestion-sostenible

Garantizar que la Comunicación de Progreso cubre todos los aspectos del Modelo de Liderazgo y utilizar, donde sea apropiado, el marco de trabajo de la Iniciativa Mundial de Comunicación.

- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas- Tabla CoP- Tabla Global Compact Lead

Integrar la Comunicación de Progreso en un informe financiero anual o publicarlos conjuntamente.

- http://www.eeb.com.co/responsabilidad-global/gestion-sostenible/informes-de-gestion-sostenible (Informes de Gestión Sostenible 2009, 2010, 2011, 2012)

Garantizar la verificación externa de las Comunicaciones de Progreso o buscar otros métodos de verificación realizados por partes externas.

- Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia


GLOSARIO


BSC : Balanced Score Card CAN : Comunidad Andina de Naciones CCT : Centro de Control de Transmisión CND : Centro Nacional de Despacho CTM : Consorcio Transmantaro CYGA : Corporación Calidad y Gestión Ambiental para la Competitividad D : Distribución DJSI : Dow Jones Sustainability IndexEEB : Empresa Energía de Bogotá EEC : Empresa de Energía de Cundiamarca S.A. ESP EPP : Elementos de Protección Personal ERA : Enterprise Risk Assessor FAER : Fondo de apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas. G : Generación GNV : Gas Natural Vehicular GPTW : Greate Place To Work GRI : Global Reporting InitiativeHSEQ : Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad (por sus siglas en inglés: Health, Safety, Environment, Quality) LAQI : Latin American Quality Institute MAVDT : Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial MECI : Modelo Estándar de Control Interno ODM : Objetivos de Desarrollo del Milenio PACC : Plan Anual de Compras y Contratación PEC : Plan Estratégico Corporativo PETI : Plan Estratégico de Tecnología de Información PIGA : Plan Institucional de Gestión Ambiental PMA : Plan de Manejo Ambiental PMI : Project Management Institute PMP : Project Manager Professional PRONE : Programa de Normalización de Redes Eléctricas RC : Responsabilidad Corporativa REP : Red de Energía del Perú RCM : Programa de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad SCI : Sistema de Control Interno SDL : Sistema de Distribución Local SGI : Sistema de Gestión Integrado SIG : Sistema de Información GerencialSIGAM : Sistema de Indicadores de Gestión Ambiental SII : Sistema Integrado de Información SIMEG : Sistema Integrado de Medición de Gestión SIPLA : Sistema para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo STN : Sistema de Transmisión Nacional STR : Sistema de Transmisión Regional T : Transmisión UPME Unidad de Planeación Minero Energética UN : Unidad de NegocioVT : Vicepresidencia de Transmisión

informe de gestiÓn sostenible 2012 · sostenible y carta de la presidente 2 y 9 completo 3.8 la...

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