informe de gestiÓn proceso de odontologÍa
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El presente documento contiene las actividades realizadas de Julio a Diciembre del 2016 por la coordinadora odontológica Marcela Hurtado Ceferino en la I.P.S del Municipio de Cartago Valle del Cauca E.S.E
INFORME DE GESTIÓN PROCESO DE
ODONTOLOGÍA
I.P.S. DEL MUNICIPIO DE
CARTAGO, E.S.E. VALLE DEL CAUCA Nit: 836.000.386-0
PAGINA [1]
CÓDIGO: GS.GI.822.10.1
MEMORANDO GENERAL
VERSION 3 Fecha Aprobación 05/06/2013
Presento informe de Gestión del área de Odontología En la vigencia del segundo semestre del año 2016 se realizaron las siguientes actividades: § Cálculo de insumos odontológicos trimestral para la vigencia 2016:
La auxiliar de consultorio realiza el pedido trimestral de los materiales que se requieren para la atención odontológica y este es verificado por la coordinadora odontológica y posteriormente se pasa al almacén.
§ Recolección, tabulación y análisis de datos para el levantamiento de línea base.
§ Informe línea base.
La dinámica para el levantamiento de línea base sigue la siguiente ruta: 1. Requisito usuario entre 6 y 18 años. 2. Asistencia a la consulta odontológica de primera vez, la norma técnica 412 tiene como parámetro para los menores de 19 años dos controles anuales, la línea base toma solo el primero para evitar duplicación de la información y alteración en la minería de datos. 3. Recolección de la información a través del programa SIHOS. 4. Digitación de los datos en la herramienta de trabajo entregada por Secretaria de Salud del Valle para consolidación de la información, se realiza cada trimestre del año. 5. Revisión y depuración de los datos línea base, índice COP tradicional. 6. Análisis de los datos y consolidación del informe que se remite a Salud Oral del Valle. § Reporte mensual de novedades de Servysa y personal asistencial:
Se registra cada mes las novedades correspondientes a horas laboradas, vacaciones, incapacidades, permisos, cambio de puesto de salud, cambio de horario, estas se envían por correo a Servysa y se entregan copias en físico a Subgerencia científica, subgerencia administrativa.
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MEMORANDO GENERAL
VERSION 3 Fecha Aprobación 05/06/2013
FORMATO PRESENTACION DE NOVEDADES Fecha: Septiembre 2016 Consulta externa Nombre de quien reporta: Marcela Hurtado Ceferino
NOMBRE Y APELLIDOS PROCESO ASIGNADO
DESCRIPCION DE LA NOVEDAD
HORAS LABORADAS
HORAS EXTRAS
Braulio Díaz Odontólogo Sin novedad 4,5 horas
Viviana Marcela Tapiero Odontóloga Sin novedad 4,5 horas
Juliana Echeverry Odontóloga
Permiso 5-6-7 de Septiembre la reemplazo el Dr. Fernando. Permiso 8-9 de Septiembre descontar.
4,5horas
Nelson Rivera Odontólogo Sin novedad 4,5 horas
Héctor Fabio Toro Odontólogo Terminación de contrato a partir del 31 de Agosto. 6,5horas
Fernando León Gutierrez Odontólogo Sin novedad 4,5 horas
Cinthya Marcela Patiño Odontóloga Permiso por estudio 5-6-7-8-9 de Septiembre. Incapacidad 23 de Septiembre.
4,5 horas
Luz Mary Valencia Odontóloga, Auditora
Sin novedad. 8 horas
Leidy Johana Serna Auxiliar Odontología
Permiso no remunerado 26 de Agosto todo el día. 21 de Septiembre de 1:00pm a 5:30pm. 23 de Septiembre todo el día.
8 horas
Jenny Valeria Alvis Auxiliar Odontología
Permiso no remunerado 15-16-19 de Septiembre. 8 horas
Mildred Sthefany Delgado
Auxiliar Odontología Permiso no remunerado 5-6-7-
8-9-12-13 de Septiembre. Traslado de Zaragoza a Ciprés a partir del 1 de Septiembre de 7:00 am a 1:30pm.
6,5 horas
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Maryuri Muñoz Auxiliar
Odontología Sin novedad. 8 Horas
Tatiana Valencia Auxiliar Odontología
Permiso por cita del hijo el día 22 de Septiembre de 1:00pm a 5:30pm, sin descontar porque tenía esas horas a favor por jornada de Aplicación barniz de flúor.
8 horas
Leidy Gutierrez Auxiliar Odontología
Permiso el día 21 de Septiembre por enfermedad de la madre.
8 horas
Cristina Agudelo Auxiliar Odontología
Se reintegra las 8 horas como auxiliar en el puesto de salud del Ciprés.
8 horas
Isabel Cristina Cataño Auxiliar Odontología
Permiso por control del embarazo el día 14 de Septiembre.
8 horas
Ana María Cardona Higienista Oral
Licencia no remunerada. 8 horas
Johana Londoño Higienista Oral Sin novedad 8 horas
Lina Marcela Pacheco Osorio Auxiliar
Odontología Sin novedad 8horas
Marcela Hurtado Ceferino Coordinadora Odontología Sin novedad 4,5 horas
§ Realización mensual del cuadro de turnos:
De acuerdo a la necesidad del área y de cada puesto de salud se realiza un cuadro de turnos mensual. Cuadro de turnos mes de Noviembre del 2016.
CENTRO DE SALUD
ODONTOLOGO / HIGIENISTA
HORAS LABORADAS
HORARIO LABORAL
UNIDAD ODONTOLOGICA AUXILIAR AGENDA A
PROGRAMAR OBSERVACIONES
SAN JOAQUIN ZARAGOZA
ANGELICA MARIA RIVERA 40,5 en el mes.
7:00am a 11:30am, 1:00pm a 5:30pm
1 HIGIENE ORAL
Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm
Zaragoza: martes-jueves de 1:00pm a 5:30pm.
CIPRES MARTHA
LUCIA GIL (PLANTA)
9 7:00am a 4:00pm 3 Primero 7:00am
Ultimo 3:40pm
SAN JOAQUIN LUIS ENRIQUE CASTRO 9 7:00am a
11:30am 1 MARYURY MUÑOZ
Primero 7:00am Ultimo 11:00am
Vacaciones a partir del 8 de Noviembre
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(PLANTA) 1:00pm a 5:30pm
Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm
hasta 29 de Noviembre. Reemplaza el Dr. Fernando.
SAN JOAQUIN LEIDY
JOHANNA MURILLO
4,5 1:00pm a 5:30pm 2 TATIANA
VALENCIA
Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm
SAN JOAQUIN CYNTHIA PATIÑO 4,5 7:00am a
11:30am 2 LEIDY SERNA Primero 7:00am Ultimo 11:30am
Laboro hasta el 1 de Noviembre.
CIPRES JULIANA ECHEVERRY 4,5 7:000am a
11:00am 4 Primero 7:00am Ultimo 11:00am
CIPRES ZARAGOZA
LUZ MARY VALENCIA 4,5 1:00pm a
5:30pm 4 GLORIA
BUSTAMANTE (Zaragoza).
Primero 7:00am Ultimo 11:00am
Ciprés: lunes-miércoles-viernes de 7:00am a 11:30pm. Zaragoza: martes-jueves de 7:00am a 11:30am. Martes 8-15 no labora en Zaragoza, los recupera los días jueves de 1:00pm a 5:30pm.
CIPRES NELSON RIVERA 4,5 1:00pm a
5:30pm 2 Primero 1:00pm Ultimo 5:00pm
CIPRES BRAULIO DIAZ 4,5 1:00pm a 5:30pm 4 Primero 1:00pm
Ultimo 5:00pm
CIPRES JHOANA LONDOÑO 9
7:00am a 11:30am 1:00pm a 5:30pm
1 HIGIENE ORAL
Primero 7:00am Ultimo 10:30am Primero 1:00pm ultimo 4:30pm
SEDE HOSPITALARIA
VIVIANA TAPIERO 4,5 7:00am a
11:30am CONSULTORIO
DE HIGIENE ANA MARIA
CARDINA Primero 7:00am Ultimo 11:00am
Auxiliar de 7:00am a 11:30am.
SEDE HOSPITALARIA
LIBIA GONZALES (PLANTA)
9
7:00am a 11:30am 1:00pm a 5:30pm
CONSULTORIO DE HIGIENE
HIGIENE ORAL
Primero 7:00am Ultimo 10:30am Primero 1:00pm ultimo 4:30pm
SEDE HOSPITALARIA
ANA MARIA CARDONA 9 1:00pm a
5:30pm CONSULTORIO
DE HIGIENE HIGIENE
ORAL Primero 1:00pm Ultimo 4:30pm
Auxiliar en la mañana, higienista en la tarde.
SEDE HOSPITALARIA
ISABEL CASTAÑO 9 6:00am -
3:00pm ESTERILIZACION 6:00am a 3:00pm
§ Jornada Nacional “Soy generación más sonriente”
Es una estrategia en la cual se promueven las prácticas de autocuidado y la aplicación de barniz de -flúor como mecanismos para reducir progresivamente la historia de caries dental mediante el incremento de la cobertura de niños y niñas.
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La jornada se realizó el día 30 de Julio y 30 de Octubre en las instalaciones de la IPS del Municipio de Cartago, sede hospitalaria, puesto de salud San Joaquín, Ciprés, Zaragoza.
• Se realizó el análisis de los datos y la consolidación del informe el cual se remite a Salud Oral del Valle. § Plan de Mejoramiento
Se realizó plan de mejoramiento con base a los hallazgos realizados en auditoria interna. § Realización de indicadores:
Mes: Julio PROFESIONAL HORAS
LABORADAS TOTAL CITAS
ASIGNADAS
TOTAL CITAS INCUMPLIDAS
TOTAL CITAS CANCELADAS
TOTAL CITAS
ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero
4 287
63 6 218
Cynthia Marcela Patiño
4 181
23 5 153
Stefany Gómez Peláez
6 186 27 3 156
Juliana Echeverry
4 208
51 8 149
Nelson Rivera 4 246
58 0 188
Fernando León Gutierrez
4 329 21 2 306
Braulio Díaz 4 47 0 0 47 Luis Enrique Castro
9 547 69 8 470
Martha Lucía Gil
9 546 86 9 451
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Mes: Agosto
Luz Mary Valencia
4 218 31 6 181
Héctor Fabio Toro
6 282 40 2 240
PROFESIONAL HORAS LABORADAS
TOTAL CITAS
ASIGNADAS
TOTAL CITAS INCUMPLIDAS
TOTAL CITAS CANCELADAS
TOTAL CITAS
ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero
4 318 73 9 236
Cynthia Marcela Patiño
4 205 29 23 153
Juliana Echeverry
4 236 50 10 176
Nelson Rivera 4 280 41 6 233 Fernando León Gutierrez
4 308 14 7 287
Braulio Díaz 4 50 0 0 50 Luis Enrique Castro
9 629 64 21 544
Martha Lucía Gil
9 597 100 11 486
Héctor Fabio Toro
6 253 34 2 217
Luz Mary Valencia
4 252 37 5 210
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Mes: Septiembre
PROFESIONAL HORAS LABORADAS
TOTAL CITAS
ASIGNADAS
TOTAL CITAS INCUMPLIDA
S
TOTAL CITAS CANCELADAS
TOTAL CITAS
ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero
4 268 69 2 217
Cynthia Marcela Patiño
4 136 20 3 113
Luz Mary Valencia
4 250 32 3 215
Juliana Echeverry
4 224 38 15 171
Nelson Rivera 4 227 41 0 236 Fernando León Gutierrez
4 295 16 2 277
Braulio Díaz 4 42 3 0 39 Luis Enrique Castro
9 637 63 14 560
Martha Lucía Gil
9 618 93 12 513
I.P.S. DEL MUNICIPIO DE
CARTAGO, E.S.E. VALLE DEL CAUCA Nit: 836.000.386-0
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Mes: Octubre
PROFESIONAL HORAS LABORADAS
TOTAL CITAS
ASIGNADAS
TOTAL CITAS INCUMPLIDAS
TOTAL CITAS CANCELADAS
TOTAL CITAS
ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero
4 294 91 2 201
Cynthia Marcela Patiño
4 221 36 14 171
Luz Mary Valencia
4 263 65 4 194
Juliana Echeverry
4 239 43 5 191
Nelson Rivera 4 239 28 0 211 Leidy Murillo 4 232 29 3 200 Braulio Díaz 4 24 0 0 24 Luis Enrique Castro
9 413 84 5 324
Martha Lucía Gil
9 563 107 10 446
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Mes: Noviembre
PROFESIONAL HORAS LABORADAS
TOTAL CITAS
ASIGNADAS
TOTAL CITAS INCUMPLIDAS
TOTAL CITAS CANCELADAS
TOTAL CITAS
ATENDIDAS Viviana Marcela tapiero
4 290 65 0 225
Juliana Echeverry
4 225 39 6 180
Nelson Rivera 4 264 61 0 203 Fernando León Gutierrez
4 406 25 9 372
Braulio Díaz 4 39 0 0 39 Luis Enrique Castro
9 75 0 0 75
Martha Lucía Gil
9 577 93 5 479
Leidy Murillo 6 214 27 5 182 Luz Mary Valencia
4 246 33 1 212