INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA PERIODO ABRIL 2018 – ABRIL 2019

1. INFORME DE ACTIVIDADES SOCIALES

ABRIL DE 2018 Para el mes de abril el Comité de Convivencia programó la celebración del “DIA DEL NIÑO”, quedando estipulada para el sábado 28 de abril. Este día se tenían actividades recreo-deportivas, pero debido al mal tiempo no se pudieron llevar a cabo. Sin embargo, el Comité de Convivencia y la Administración previniendo el mal tiempo, organizaron actividades que se realizaron en el salón social. Se solicitó a la administración presupuesto de Un Millón de pesos ($1.000.000), para el alquiler de un inflable, recreación dirigida, show de magia, baile, piñata y globoflexia. Igualmente, se ofreció refrigerio a cada uno de los niñ@s (gelatina, sándwich y gaseosa) y se les entregó una sorpresa al culminar el evento. La inversión total para este evento fue de $923.254 MAYO DE 2018 Se inició el mes con la decoración de la recepción para darle una calurosa bienvenida al mes de Mayo. Igualmente, el Comité de Convivencia y la Administración programaron para el domingo 20 de mayo, la celebración a todas las madres del conjunto. Este día las mamitas fueron citadas en el Salón Social para ofrecerles un delicioso desayuno (Tamal, chocolate y pan). Además, de recibir una hermosa sorpresa que amenizaría la mañana “Una serenata”.

Se solicitó a la administración presupuesto de Setecientos Cincuenta Mil pesos ($750.000), para la compra de 100 tamales con su respectivo chocolate y pan, serenata, decoración recepción y salón de eventos, tarjetas recordatorio y dulces. El total invertido en este evento fue de Setecientos veinticinco mil novecientos cincuenta pesos ($725.950).

JUNIO DE 2018 En este mes se tenía programada la celebración del “DIA DEL PADRE” para el domingo 24 de Junio con la actividad partido “Colombia Vs Polonia”, pero debido a la baja inscripción de los padres se toma la decisión de suspender esta actividad. SEPTIEMBRE DE 2018 El Comité de Convivencia organizó para este mes la celebración del “AMOR Y AMISTAD”, para el sábado 28 de septiembre con un Canelazo bailable de integración para todos los residentes. Se contó con muy baja participación pero los pocos asistentes pasaron un rato muy agradable. A los adultos se les ofreció el canelazo y a los menores gaseosa y snacks.

Se solicitó a la administración presupuesto de Doscientos Sesenta Mil pesos ($260.000) y se invirtieron Doscientos Treinta y seis mil setecientos cuatro pesos ($236.704). Los productos que no se gastaron se guardaron y fueron utilizados para entregar en las próximas actividades. (Gaseosas, vasos, servilletas), los productos de paquete fueron comprados por una residente al costo y con ello se reintegró el dinero a la administración, para no tener perdidas. OCTUBRE DE 2018 Se inició el mes haciendo la respectiva decoración de la recepción. Y se invitó a todos los residentes a decorar su puerta con algo alusivo a este mes. Semana de receso escolar (del 8 al 12 de octubre): Se realizaron las siguientes actividades: Taller de pintura, elaboración de mascara para Halloween y tarde de cine. Esta semana tuvo muy buena acogida, ya que se contó con la participación de 32 niñ@s aproximadamente. Y para el cierre de la semana se proyectó la Película “Hotel Transilvania 3”, a la cual asistieron alrededor de 60 personas entre grandes y chicos. Todos los días, al finalizar las jornadas los niñ@s recibieron su refrigerio. Así mismo para todas las actividades manuales se les entregó un kit de trabajo. Se solicitó a la administración presupuesto de Trescientos Mil pesos ($300.000) y se invirtieron Doscientos noventa y nueve mil novecientos cincuenta pesos ($299.950). Los

productos que no se gastaron se guardaron para entregar en las próximas actividades. (Marcadores, pinturas, pinceles, cartulinas, tijeras). Fiesta de Halloween La celebración de Halloween se programó para el sábado 27 de octubre, quedando de la siguiente manera: Niñ@s de 0 a 4 años a las 2:00 p.m. Niñ@s de 6 a 17 años a las 5:00 p.m. Adultos (Viejoteca) La fiesta para los niñ@s fue un éxito total, asistieron alrededor de 100 niñ@s. Se hizo recreación dirigida, pintucaritas, globoflexia, chiquiteca, refrigerio y dulces.

Caso contrario sucedió con la fiesta de los adultos. Tuvo muy baja participación (asistieron alrededor de 20 personas). Se solicitó a la administración presupuesto de Seiscientos Noventa y Siete Mil Quinientos pesos ($697.500) y se invirtieron Seiscientos Mil Sesenta y seis pesos ($600.066). Los productos que no se gastaron se guardan para entregar en las próximas actividades. (Dulces, gaseosas, vasos, servilletas) 31 de octubre Este día el Comité de Convivencia se ubicó en la recepción para entregar a los niñ@s los dulces que quedaron de la fiesta de los niñ@s y los dulces donados por la empresa de aseo que presta servicio en el conjunto. Igualmente, se motivó a todos los residentes para que entregaran dulces en sus apartamentos a los niñ@s, para que así ellos no tuvieran que salir del conjunto y exponerse a peligros. DICIEMBRE DE 2018 En el mes de diciembre se programaron las novenas de navidad, en donde participaron el Consejo de administración, Comité de Convivencia y residentes de cada torre.

Estas novenas fueron programadas del 16 al 23 de diciembre. Tuvieron muy buena acogida y participación de chicos y grandes. El 16 de diciembre inició el Comité de Convivencia haciendo participe a los niñ@s en los gozos. Ofrecieron un delicioso refrigerio a todos los asistentes. Igualmente, obsequiaron gorros y maracas de navidad para amenizar todos los días de novena. Para el viernes 21, el Comité de Convivencia entregó a todos los niñ@s un pequeño obsequio de navidad (vara luminosa), el cual fue recibido con agrado por ellos. Se compraron 140 varas luminosas y se repartieron alrededor de 100. Las varitas restantes fueron donadas a una Iglesia Cristiana que recibe donaciones en estas fechas para obsequiar a los niñ@s del Chocó.

ABRIL DE 2019

Para este mes se organizó la celebración del “DÍA DEL NIÑO” en el salón social, quedando

programada para el sábado 27 de abril de 2019 de 2:00 pm a 7:00 pm. Se realizó una

chiquiteca para los más pequeños (de 0 a 8 años) donde hubo recreación dirigida,

personaje de felpa para fotos e interacción con niñ@s, show de magia y títeres, al finalizar

cada niño recibió una figura de globos y refrigerio.

Y para todos los niñ@s en general, se proyectó la película “Bumblebee”, la cual tuvo buena

acogida para varios niñ@s y algunos padres que se quedaron a acompañar a sus hijos.

2. INFORME DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Durante el año 2018, se realizaron diferentes actividades orientadas a mejorar la

Convivencia en el conjunto, para ellos se programaron reuniones del Comité de

Convivencia cada uno o dos meses; en estas se realizó un diagnóstico de las principales

problemáticas que se evidenciaban, como por ejemplo:

• El cuidado indebido de mascotas

• Ropa colgada en las ventanas principales

• Consumo de estupefacientes

• Movimiento de muebles fuera del horario establecido

• Fuertes ruidos por música o peleas en horarios nocturnos

• Obreros trabajando a horas no autorizadas

• El consumo de cigarrillo en zonas comunes como parques infantiles o puertas de

cada torre

• Daño de los jardines por parte de los residentes

• Falta de respeto al personal de seguridad

• Daño de las paredes interiores de las torres por parte de los menores, entre otras.

Para contrarrestar, de una manera pedagógica estos aspectos, el Comité de Convivencia

con ayuda de la administración, durante todas las semanas de septiembre y octubre de

2018, se publicó en las carteleras de cada torre y se enviaron vía correo electrónico por

parte de la administración, diferentes comunicados llamados “TIPS PARA UNA SANA

CONVIVENCIA”. El propósito de estos comunicados era recordar a todos los residentes

las normas básicas de Convivencia, estipuladas en el manual de Convivencia del Conjunto

Alejandría Real 5.

A partir de allí, se recibieron varios comentarios como quejas de los residentes relacionados

con la Convivencia con sus vecinos de torre. La mayoría quejas recibidas a través de correo

electrónico fueron gestionadas en conjunto con la administración y se les orientaba a

colocar quejas formales donde fueran identificados plenamente los infractores y los

perjudicados, de tal forma que el proceso se pudiera realizar debidamente y poder colocar

las sanciones pedagógicas o correspondientes según fuera el caso.

En cumplimiento a la normatividad interna, se realizaron diferentes llamados de atención,

se impusieron cuatro (4) multas y más de 80 comparendos, sin embargo se sigue

incurriendo en la falta de cultura por parte de algunos residentes que afectan la sana

Convivencia del conjunto.

Teniendo en cuenta las diferentes situaciones presentadas en el conjunto y para lo cual ha

sido difícil establecer responsabilidades e imponer las multas correspondientes, se sugiere

a la asamblea la aprobación de la imposición de multas monetarias cuando se presente un

segundo llamado siendo este considerado como reincidente.

A continuación se citan algunos ejemplos:

• Incumplimiento de horario para adecuaciones locativas por parte de los obreros o

residentes, para estos casos la multa o sanción aplica tanto para el propietario del

inmueble como para el obrero o arrendatario.

• Mascotas que se encuentren sin la supervisión de su dueño.

• No recoger los excrementos de las mascotas.

• Uso de balones dentro del conjunto que golpee las paredes o puertas de las torres

y/o en zonas de parqueaderos carros y motos.

• Dejar bicicletas abandonadas en pasillos o corredores del conjunto, se debe hacer

uso del bicicletero.

• Ropa colgada en ventanas tanto externas como internas (baños o cocinas). Que se

visualicen desde los apartamentos vecinos.

Elaboró: Sofía Maldonado Pilar Urrego