2020

INFORME DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN

II TRIMESTRE 2020

2. OBJETIVO INFORME SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN

4. INFORME SEGUIMIENTOPLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN

I TRIMESTRE 2020

1. PRESENTACIÓN

3. CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN - INDICADORES DE GESTIÓN

I TRIMESTRE 2020

CONTENIDO

1. PRESENTACIÓNEl Plan de Acción es el instrumento mediante el cual los procesosprograman y realizan seguimiento a los productos y actividadesprevistas por un periodo de tiempo establecido.

El Plan de acción debe estar articulado con el Plan Nacional deDesarrollo, Plan Estratégico Sectorial y Objetivos Institucionales,a su vez este participa activamente en el cumplimiento de lasestrategias formuladas en el Plan Estratégico Institucional y PlanEstratégico Sectorial

2. OBJETIVO

Realizar el seguimiento al Plan de AcciónInstitucional; teniendo como base lasactividades, metas e indicadoresformulados por cada uno de los procesos,y a su vez analizar el desempeñoinstitucional para la toma de decisiones.

• El porcentaje de cumplimientodel Plan Acción de la UnidadNacional de Protección, para IITrimestre de la vigencia 2020,es del 89,53% con resultadoACEPTABLE.

3. CUMPLIMIENTO

89,53%

2020

4. INFORME SEGUIMIENTO PLAN DE

ACCIÓN-INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

Fuente: Resolución 1565 de 2019.

En los datos anteriormente presentados, se evidencia el consolidado de losindicadores del Plan de Acción Institucional el cual muestra un porcentaje deejecución del 89,53%, para el segundo trimestre del año 2020. Acontinuación se muestra el porcentaje de cumplimiento por procesos.

Rangos de medición de acuerdo a la Resolución 1565 de 2019

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

100%

87,50%

100%

87,99%

PLANEACIÓNINSTITUCIONAL

GESTIÓN DE LASCOMUNICACIONES

GESTIÓN ESTRATÉGICADE TALENTO HUMANO

SISTEMA DE GESTIÓN

PROCESOS ESTRATÉGICOS - II TRIMESTRE

SATISFACTORIO ACEPTABLE EN RIESGO

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL:

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES:

No se refleja en el aplicativoSócrates reporte para el indicadorN° de Campañas Realizadas(lideres y lideresas) para el IITrimestre .

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

SISTEMA DE GESTIÓN:

GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO:

Porcentaje de Ejecución Planes deMejoramiento por Proceso: Se tieneprogramado la proyección de los planesde mejoramiento de los sistemas apartir de la Auditoría Internaprogramada para el Segundo Semestredel 2020

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

96%

69,74% 72,16%

52,80%

GESTIÓN EVALUACIÓN DELRIESGOS

GESTIÓN MEDIDAS DEPROTECCIÓN

GESTIÓN ESPECIALIZADADE SEGURIDAD Y

PROTECCIÓN

PROCESOS MISIONALES - II TRIMESTRE

EN RIESGO ACEPTABLE SATISFACTORIO

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN EVALUACIÓN DEL RIESGO:

El indicador No de días promedio quetoma la evaluación de riesgo delprograma de prevención y protección, seencuentra en un 144% por encima de lameta estipulada.

Los indicadores: Porcentaje deEvaluaciones de Riesgo Colectivo aMujeres Realizadas y Porcentaje deACOM oficializadas por el procesos,aunque son objeto de seguimiento paraeste II trimestre, no presentaron gestiónpor el procesos para el trimestre enmención.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN MEDIDAS DE PROTECCIÓN:

Los indicadores: porcentaje de ejecuciónde los cursos de autoprotección y autoseguridad a beneficiarios, población objetode la UNP y Porcentaje de ColectivosIdentificados con Riesgo Extraordinario,Extremo o Inminente Pertenecientes a lapoblación de Dirigentes, Representantes oMiembros de Grupos de la PoblaciónNegra, Afrocolombiana, Raizal oPalenquera-NARP con medidas deprotección implementadas, aunque sonobjeto de seguimiento en este trimestre nopresentaron gestión para este II trimestre,toda vez que no se presentaronresoluciones de este tipo para la medicióndel indicador.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN:

El indicador No de días promedio quetoma la evaluación de riesgo del PPESP, seencuentra en un 275% por encima de lameta estipulada.

Los indicadores: Porcentaje deParticipación en la MTSP para laConstrucción e Implementación del PlanEstratégico, Porcentaje de cumplimientode las actividades de implementación delos lineamientos el Plan Estratégico deSeguridad y Protección en temas decompetencia de la UNP, Nº de informesde seguimiento al avance frente a laimplementación del PPESP a nivelterritorial y Porcentaje de evaluacionesde riesgo realizadas, aunque son objetode seguimiento para este II trimestre nopresentaron avance en las actividadesespecificas para el cumplimiento de losmismos.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

99,66% 96,36% 100% 100% 100% 100%

80%

100%

GESTIÓNADQUISICIÓN B S

Y SS

GESTIÓN DELSERVICIO ALCIUDADANO

GESTIÓNADMINISTRATIVA

GESTIÓNFINANCIERA

GESTIÓNJURIDICA

GESTIÓNCONTROLINTERNO

DISCIPLINARIO

GESTIÓNDOCUMENTAL

GESTIÓNTECNOLO GICA

PROCESOS DE APOYO - II TRIMESTRE

SATISFACTORIO ACEPTABLE EN RIESGO

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN SERVICIO AL CIUDADANO:

GESTIÓN ADQUISICIÓN BINES Y SERVICIOS:

Es importante precisar que elindicador “Porcentaje de Oportunidaden la Respuesta a PQRSD”, hacereferencia al estado de las PQRSD detoda la entidad; el proceso de GestiónServicio al Ciudadano, solo realiza elseguimiento respectivo de laoportunidad en las respuestas porparte de los procesos al interior de laentidad.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%GESTIÓN FINANCIERA:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

Los indicadores del Proceso de Gestión Financiera: Porcentaje de Ejecución Presupuestal enCompromisos se encuentra en un 30,95% por encima de la meta planteada, Porcentaje de EjecuciónPresupuestal en Obligaciones con Respecto a Compromisos en un 5.87% por encima de la metaplanteada y Porcentaje de Ejecución del PAC en un 3.05% por encima de la meta planteada para elsegundo trimestre.

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:

GESTIÓN JURIDICA:

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

95%

96%

GESTIÓN DOCUMENTAL:

GESTIÓN TECNOLÓGICA:

El indicador Nº de Informes de Avance deImplementación del Programa de GestiónDocumental: No se cumplió con la metaestablecida, ya que a la fecha se estarealizando la contratación para laejecución del Proyecto de Inversión deGestión Documental y dentro de susactividades a cumplir se encuentra laactualización del PGD .

SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS

96%

86,21%

CONTROL INTERNO Y AUDITORIA

PROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL II TRIMESTRE

ACEPTABLE

El indicador Evaluación del Nivel de Criticidaden la Administración del Riesgo Institucional,de los cuales 10 procesos reportaronseguimiento. El resultado de la evaluaciónmuestra, que de los 58 riesgos identificadospor los procesos, 26 riesgos tienen controlesefectivos.

Elaboró: Gina Margarita Diaz Lobo

Revisó: Ignacio Jesus Cabrales Pava

Oficializó: Samir Manuel Berrío Scaff

SAMIR MANUEL BERRÍO SCAFFJefe Oficina Asesora de Planeación e Información

INFORME DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN

II TRIMESTRE 2020