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Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association

Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima

467 Universidad Peruana Unión |www.upeu.edu.pe

Junio 2014

INFORME DE

AUTOEVALUACIÓN

ÁREA 10

Planta física, instalaciones y recursos

materiales


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Área 10

Planta física, instalaciones y recursos materiales

La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean

instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de

educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan

estratégico de la institución en general.

10.1 PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL. El plan maestro

institucional (quinquenal y decenal), con documentos específicos de la planta

física, las casas para el personal, las residencias estudiantiles, la biblioteca, el

templo, etc. Debería incluirse un cronograma con los planes de construcción.

Estándar 255: Plan maestro de desarrollo de infraestructura

Cumple Evidencias

Si No Documentos Cód.

Manual Cód.

Complem.

X

Memoria descriptiva: presupuesto 618

Planos de proyección de Infraestructura 2013-2015

619

Voto de aprobación por la junta directiva y consejo universitario

620

Justificación:

La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional

dentro el plan estratégico y asimismo cuenta con la asignación presupuestaria para

el año 2014 y 2015. Esta provisión tiene una proyección de 5 años.


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Tabla 100. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015

Fuente: Gerencia financiera

Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2014-2015 han sido aprobados por la

Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales

porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están

distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.

Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y también

con el financiamiento para el periodo 2013-2015.

Los proyectos de infraestructura cuyo financiamiento no está considerado en la tabla

anterior serán ejecutados en el periodo 2016 – 2018.


Fecha: Junio 2014

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10.2 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS. Una descripción de las responsabilidades y

procedimientos para el mantenimiento de los edificios, las instalaciones, los

parques y jardines del predio, que incluya la asignación presupuestaría

correspondiente.

Estándar 256: Organización del área.

Cumple Evidencias

Sí No Documentos Cód.

Manual Cód.

Complem.

X

Organigrama de Gerencia de Servicio (Debe incluir mantenimiento y ornato)

621

Nómina de trabajadores por especialidad (Mantenimiento y Ornato)

622

MOF de Gerencia de Servicios - Infraestructura

623

Justificación:

La UPeU cuenta con una Gerencia de Servicios que vela por el mantenimiento de la

infraestructura, está encargada de cautelar que la infraestructura cuente con los

servicios básicos (agua, alcantarillado y energía eléctrica), limpieza y ornato;

además de ejecutar el programa de mantenimiento (pintura, renovación de

accesorios, instalaciones sanitarias y otros).

Esta área está adscrita a la Gerencia General y cuentan con una estructura orgánica

(Ev. 621) y las funciones de su personal están claramente definidas en su manual de

organización y funciones (Ev. 623).

El personal a cargo de esta áreas entre otros son electricistas, jardineros, gasfiteros,

albañiles y otros. (Ev. 622).


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Estándar 257: Programa de mantenimiento

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Descripción del programa de mantenimiento de edificios

624

Programa de mantenimiento de ornato 625

Presupuesto de los dos últimos años 626

Justificación:

El programa de mantenimiento con el que cuenta la UPeU la ejecuta por el

departamento de mantenimiento adscrito a la Gerencia de Servicios. Este programa

contempla los siguientes aspectos:

1. Pintado de edificios y casas: Se hace una vez al año para inicios de clases y

para el aniversario de nuestra institución y cuando se ve las necesidades de

éstas se tiene previa evaluación de los ambientes que se tiene que trabajar.

2. Gasfitería en edificios y casas: Se hacen constantes chequeos a los

ambientes de los servicios higiénicos ubicados en los edificios y pabellones de

aulas (A,B,C,D,E) , esto se realiza de acuerdo a un cronograma establecido

que garantiza el buen funcionamiento del sistema sanitario.

3. Sistemas eléctricos: Se realizan chequeos constantes con el propósito de

renovar sistemas de cableados antiguos o que presenten alguna eventualidad.

4. Albañilería: El personal está abocado a hacer refacciones menores en

diferentes zonas del campus UPeU según necesidad.

El área de Gerencia de Servicios a través del departamento de ornato vela por la

conservación y mantenimiento de las áreas verdes ejecutando lineamientos que ha

sido formulado por personal con amplia experiencia en el cultivo y cuidado de

plantas ornamentales.


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Las actividades de mantenimiento de infraestructura y las áreas verdes están

debidamente presupuestadas.

Estándar 258: Condiciones de los edificios

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Informe de estado de infraestructura 627

Presupuesto de los dos últimos años de edificios jardines y ornatos

629

Justificación:

El estado de la infraestructura de la UPeU está siempre monitoreado por los

responsables del área de infraestructura, los que cuentan con un inventario de las

condiciones de habitabilidad, seguridad y uso.

Este monitoreo permite asegurar el buen estado de la infraestructura identificando

posibles fisuras, fallas geológicas, inestabilidad del suelo, ubicación y otros.

En general, la infraestructura con la que cuenta la UPeU se encuentra en buenas

condiciones para desarrollar las actividades académicas y co-curriculares.

10.3 PERSONAL Y MANTENIMIENTO. El personal y los procedimientos que

regulan la utilización y el mantenimiento vial, de saneamiento, y de suministro

de energía eléctrica y agua.

Estándar 259: Organización

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Nómina de trabajadores por especialidad 630

Proceso de atención de mantenimiento de servicios básicos

631

Justificación:

La UPeU cuenta con personal calificado, con experiencia encargado del

funcionamiento normal y cotidiano de los servicios básicos y del mantenimiento de

las vías de circulación (pistas).


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El área involucrada en la provisión de los servicios cuida que los mismos estén en

pleno funcionamiento y cuenta con dos canales a través de los cuales puede

resolver necesidades internas:

El primero es el Sistema de Pedidos Interdepartamentales (SIM) a través

de éste los usuarios o residentes en el campus universitario pueden

formular sus pedidos. (Ev. 631); y,

El segundo es vía telefónica, cuando la necesidad presentada es una

emergencia o contingencia.

Estándar 260: Control de costos para mantenimiento

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X MOF centros de costos de Servicios 632

Plan presupuestal de mantenimiento 633

Justificación:

Los servicios de mantenimiento se encuentran presupuestados y son gestionados a

través de las áreas respectivas. Este plan presupuestal contempla una previsión

anual y en caso de contingencias la institución asigna el presupuesto respectivo.

Estándar 261: Disponibilidad de las instalaciones necesarias

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X Descripción de servicios básicos (agua, desagüe, energía eléctrica)

634

Justificación:

El abastecimiento de los servicios básicos se hace de la siguiente forma:

Agua: Es provisto a través de pozos tubulares de

los cuales se extrae el agua hacia reservorios para

ser distribuidos a las áreas académicas y no

académicas, además de las viviendas.


Fecha: Junio 2014

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Energía eléctrica: Es provisto por la empresa LUZ

DEL SUR a través de un suministro por demanda,

el mismo que es distribuido internamente por

trasformadores y líneas de transmisión monofásicas

y trifásicas a las áreas académicas y no

académicas, además de las viviendas.

Desagüe (Alcantarillado): La UPeU cuenta con una red interna conectada a colectores

y buzones de aguas servidas, los mismo que están conectados con la red pública que es

mantenida por la empresa SEDAPAL

Estándar 262: Mantenimiento de pistas

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X Descripción de mantenimiento de pistas 635

Justificación:

La red vial interna que tiene el campus de la UPeU, tuvo su último proceso de

mantenimiento y renovación el año 2009 el cual a la fecha se encuentra en óptimas

condiciones, y entre el periodo 2010-2013 se ha ampliado la pavimentación a las

áreas de: la villa médica y residencias universitarias (Eduardo Forga).

El área de infraestructura en

coordinación con la Gerencia de

Servicios cautela que los regadíos u

otras actividades de construcción y

tránsito de equipos pesados puedan

dañar su estructura.


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Cabe remarcar que la oficina de infraestructura se encarga de velar por el

mantenimiento de las vías de circulación interna (pistas y veredas) para que se

encuentren operativas y transitables, esta actividad es parte de su plan operativo.

10.4 LABORATORIOS Y AULAS (y otros ambientes). Una descripción de los

laboratorios que respaldan los programas académicos y una evaluación de la

adecuación de estos.

Estándar 263: Instalación de laboratorio

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Nómina de laboratorios generales y especializados

636

Informe de equipos de laboratorio 637

Informe de área construida 638

Informe de uso: Lista de asignatura que atiende

639

Horarios de atención 640

Justificación:

Los laboratorios son ambientes donde se desarrollan las prácticas y acciones que

consolidan el proceso de enseñanza-aprendizaje. Los laboratorios con los que

cuenta la UPeU son de dos tipos: generales y de especialidad.

Generales: Son laboratorios de cómputo que son gestionados por DIGESI y estas

atienden a todas las carreras profesionales y programas de posgrado en los horarios

establecidos.

Tabla 101. Laboratorios de cómputo y cantidad disponible en pabellón de DIGESI.

ÁREA LABORATORIO CANTIDAD DE PCs

DIGESI

L1 L3 L4 L5 L6

39 37 37 39 37

Total de PCs 189

Fuente: Dirección General de Sistemas


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Especializados: Son laboratorios especializados son gestionados por las Direcciones

de la EAPs, estas atienden a las diferentes asignaturas (Ev. 639) que demandan el

uso de laboratorio.

Tabla 102. Laboratorios según especialidad, capacidad y área de construcción por facultades.

Facultad Denominación Capacidad Área de

construcción (m2)

Facultad de Ciencias Empresariales

L2 LCE1 LCE2 LCE3

35 35 28 35

95.00 63.00 109.00 109.00

Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Lab. de sistemas (L7) Lab. de Sistemas (L8) Taller de Arquitectura I Taller de Arquitectura II Taller de Arquitectura III Lab. de ingeniería ambiental Lab. de panificación Lab. de tecnología de alimentos Lab. de microbiología de alimentos Lab. de ingeniería de procesos

37 37 15 15 15 10 20 20 15 20

109.00 109.00 96.00 96.00 96.00 96.00 30.00 30.00 30.00 30.00

Facultad de Ciencias de la Salud

Laboratorio de Biología Lab. de enfermería Karen Wensell Lab. De Química Lab. De nutrición Lab. de Psicología Cámara Gesell Lab. de Medicina I Lab. De Medicina II

30 8 25 8 40 6 26 26

96.00 220.00 96.00 140.00 95.00 40.00 119.00 119.00

Facultad de Ciencias Humanas y Educación

Lab. de Investigación Lab. de Educación Lab. Comunicación - De islas de edición - Lab. de radio - Lab. de set de tv

10 18

12 10 15

45.00 45.00

70.00 35.00 63.00

Facultad de Teología

Lab. De Teología 12

38.00

Fuente: Informe facultades

Todos los laboratorios cuentan con el equipamiento especializado para realizar las

actividades de práctica (Ev. 637).


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Para el dictado de las clases se cuenta con 5 pabellones de aulas con un total de 77

aulas, las que son utilizadas diariamente de domingo a viernes y están equipadas

con mesas y sillas individuales para los estudiantes y docentes, así como pizarras

acrílicas, televisores y acceso a WIFI y puntos de red. Las aulas se encuentran en

perfecto estado de conservación, tienen la identificación según pabellón y numero de

aula, la ventilación e iluminación es adecuada y asimismo cuentan con fácil acceso

peatonal.

Cabe indicar que para fines del año 2014 se iniciará la construcción un nuevo

pabellón de aulas, que permitirá disponer de 32 aulas con una capacidad total

promedio de 1000 estudiantes.

Tabla 103. Áreas de construcción de las aulas por pabellón.

N°. PABELLÓN PISO 1 OCUPACIÓN ÁREA

1 A PISO 1 EDUCACIONAL 434.45

PISO 2 EDUCACIONAL 434.45


2 B PISO 1 EDUCACIONAL 256.2



3 C PISO 1 EDUCACIONAL 256.2



4 D PISO 1 EDUCACIONAL 386

PISO 2 EDUCACIONAL 386



5 E PISO 1 EDUCACIONAL 659.85




Total de área construida 7023.95

Fuente: Oficina de infraestructura


Fecha: Junio 2014

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Aulas de la UPeU (muestra)

10.5 PLANTA FÍSICA Y VALORES. Una descripción de la manera en que la planta

física y las instalaciones del predio promueven y respaldan la transmisión de

las creencias y valores adventistas y el desarrollo de los estudiantes.

Estándar 264: Promueve y mantiene espacios que incentivan la comunión espiritual y social.

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Descripción de áreas destinadas para confraternidad

641

Descripción de áreas recreativas 642

Descripción de áreas destinadas para el desarrollo espiritual y oración

643

Justificación:

La planta física e instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de

las creencias adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes a partir de:

1. Viviendas

Bajo el principio del hogar adventista, se muestra a nuestros estudiantes cómo vive

nuestro personal, fomentando el orden y la limpieza, así como las prácticas

espirituales y físicas de la familia reflejando las normas de vida sana. Asimismo,

ellos tienen acceso a la consultoría y consejería por parte de los docentes y

pastores. Se destaca también el hecho de que estas viviendas sirven como refugio a

estudiantes de bajos recursos que deseen trabajar bajo el concepto de ayuda mutua,

es en esta experiencia donde se destaca la trasmisión de valores.


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


2. Residencia de Señoritas y Varones

Se aplica el principio de norma cristiana, no solo en la práctica de valores como

puntualidad, higiene y responsabilidad, sino también se muestra a las residentes que

nos interesa su salvación espiritual lo que se trasmite en los cultos matutinos y

vespertinos que se ofrecen

Se aplica también conceptos de vida comunitaria de ayuda al prójimo, respeto de

sus pertenencias y consejería por parte de los preceptores en asuntos de la vida

cotidiana.

3. Biblioteca

Se aplica estrategias para apoyar la lectura e investigación inducida por parte de los

docentes, no solo de conocimientos y cultura sino también de literatura de formación

cristiana que sirve de base teoría para la práctica de valores y la vida cristiana

construyendo así una cultura de paz.

4. Comedor

Bajo el principio de la salud se promueve el régimen de una alimentación lacto- ovo-

vegetariana saludable. Además se desarrolla valores de puntualidad, temperancia,

orden y limpieza en las de horas de consumo de los alimentos. La convivencia y la

promoción de una vida saludable son el soporte de una vida sana, el desarrollo

prácticas de convivencia y confraternidad permite el acceso a amistades que poco a

poco van consolidando relaciones cada vez más estables y armoniosas.

5. Salones de Reuniones (salón de actos, grados y títulos, otros)

Las actividades espirituales más importantes de desarrollo espiritual se realizan en

el salón de actos, sin embargo por la gran cantidad de beneficiaros éstos pueden

desarrollarse de manera simultánea en los otros ambientes como el salón azul el

teatrín, sala de grados y otros.


Fecha: Junio 2014

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6. Área Educativa (Pabellones A, B,C, D, E DIGESI)

Bajo el principio de una educación cristiana integral se prepara a los alumnos para

esta vida y la eternidad en las mejores condiciones ambientales y de infraestructura

posible. Ambientes adecuados para el desarrollan de las sesiones de aprendizaje y

la promoción de la puntualidad, responsabilidad, limpieza, orden, respeto, veracidad,

fe y servicio comunitario. Al egresar de las aulas, nuestros alumnos se encontrarán

preparados integralmente para ser agentes de desarrollo del país y de la iglesia en

el lugar donde se encuentren.

7. Centros de Aplicación

Productos Unión

Los estudiantes aprenden a ser y convivir con los valores adventistas, desarrollo sus

capacidades para fortalecer su autoestima y el trabajo en equipo; construyendo una

cultura laboral y de desarrollo personal tanto en la planificación, elaboración y

mercadeo de los diversos productos que se elaboran. Aprenden a través de

prácticas profesionales o en acciones de trabajo el principio del sostenimiento y su

manutención a partir de sus propios esfuerzos.

Imprenta Unión

Es aquí donde el estudiante se encuentra estimulado y motivado para relacionar lo

que aprende con lo que ya sabe, interviniendo en la producción de materiales

educativos y eclesiásticos, que no solo lo educa en la parte cognitiva sino también

en lo laboral y espiritual.

Colegio Unión

Desarrollamos la educación adventista de manera integral, participando tanto los

docentes, alumnos y padres de familia en el desarrollando físico, mental – emocional

y espiritual de niños y adolescentes.


Fecha: Junio 2014

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8. Zona Recreativa (Piscina, losa deportiva, gimnasio, gras sintético,

laguna ecológica la mansión)

Las áreas dedicadas al culto, momentos de oración están ubicado en varios

ambientes del campus universitario tales como: La carpa, el salón de actos, el salón

azul, auditorio Maranata y otros. Estos ambientes son dedicados en muchos

momentos para desarrollar programas y actividades espirituales que ayudan al

estudiante a comprender e internalizar que la vida espiritual se debe desenvolver en

cualquier ambiente, lugar o circunstancia.

10.6 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Descripción de las instalaciones, equipos y otros

recursos que son esenciales para la viabilidad y la efectividad de los

programas/carreras de educación a distancia.

Estándar 265: Plan maestro de desarrollo de infraestructura

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Memoria descriptiva: presupuesto 644

Maqueta institucional 645

Voto de aprobación por la junta directiva y consejo universitario

646

Justificación:

La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional

que se encuentra en el plan estratégico y asimismo cuenta con la asignación

presupuestaria para el año 2014 que se aplican tanto para los programas

presenciales y programas de educación a distancia.

Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por la

Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales

porque responden a las necesidades de la institución y adicionalmente están

distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.

Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y además

con el financiamiento para el periodo 2014-2015.


Fecha: Junio 2014

Informe: Sede Lima


Estándar 266: Instalación de laboratorio del PROESAD

Cumple Evidencias


Manual Cód.

Complem.

X

Nómina de laboratorios generales y especializados

647

Informe de equipos de laboratorio. 648

Informe de área construida 649

Informe de uso: Lista de asignatura que atiende

650

Horarios de atención 651

Justificación:

Para el caso de PROESAD, los laboratorios son los mismos en las que se atiende a

los estudiantes de la facultad de ciencias empresariales de la modalidad presencial

(Ev. 647, 648, 649, 650, 651).

10.7 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área.

Estándar 267:

Área N° Acciones Responsable Meta Fecha Límite

Planta Física,

Instalaciones y Recursos Materiales

1

Consolidar el plan maestro de desarrollo de infraestructura

Infraestructura

Plan maestro de desarrollo de infraestructura aprobado 12/2014

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