informe de austeridad y eficiencia en el gasto publico · de acuerdo con lo establecido en los...

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE IBAGUÉ INFIBAGUE

NIT: 890.700.755-5

CLL. 60 CON CRA. 5ª EDIF. CAMI NORTE B/ LA FLORESTATELEFONO: 2746888 – 2786888 - 2747444 FAX: 2746410

E-MAIL: [email protected] WEB: www.infibague.gov.coIBAGUE – TOLIMA

INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA EN EL GASTO PUBLICO

SEGUNDO TRIEMESTRE DE 2018

FENANDO REYES MSOCOSO Asesor Control Interno de Gestión

Ibagué, julio de 2018

mailto:[email protected]

http://www.infibague.gov.co/


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INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA EN EL GASTO PÚBLICO I TRIMESTRE DE 2018

Período evaluado segundo Trimestre de 2018

Fecha de elaboración 13 de julio de 2018

1. INTRODUCCIÓN

De acuerdo con lo establecido en los decretos N° 1737 de 1998, 984 del 14 de mayo de 2012, Directiva Presidencial 01 del 10 de febrero de 2016 (deroga las directivas 05 y 06 de 2014). Así mismo, lo definido en el art. 104 de la ley 1815 de diciembre 7 de 2016 En el Instituto el Sistema de Control Interno tiene como propósito fundamental lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones de las entidades que conforman el Estado Colombiano. Por lo anterior la Oficina de Control Interno presenta el informe de “Austeridad y Eficiencia del Gasto Público”, correspondiente al segúndo trimestre de 2018, el cual muestra un análisis sobre la evolución de los gastos sometidos a política de austeridad. Se observaron detenidamente los pagos de las obligaciones y la información remitida por las diferentes áreas, tomando como referentes: la ejecución presupuestal, comprobantes de egresos, la planta de personal, los contratos de prestación de servicios, entre otros; todo ello suministrado por el proceso financiero y sus grupos de trabajo.

2. MARCO LEGAL

Decreto 26 de 1998. “Por el cual se dictan normas de austeridad en el gasto público”. Decreto 1737 de 1998. “Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se

someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público.”

Decreto 1738 de 1998. “Por el cual se dictan medidas para la debida recaudación y administración de las rentas y caudales públicos tendientes a reducir el gasto público.”

Decreto 2209 de 1998. “Por el cual se modifican parcialmente los Decreto 1737 y 1738 del 21 de agosto de 1998”

Decreto 2445 de 2000 “Por el cual se modifican los artículos 8, 12, 15 y 17 del Decreto 1737 de 1998” Decreto 2465 de 2000 “Por el cual se modifica el artículo 8º del Decreto 1737 de 1998"

Decreto 1598 de 2011 “Por el cual se modifica el artículo 15 del Decreto 1737 de 1998” Decreto 984 del 14 de mayo de 2012. “Modificación artículo 22 del Decreto 1737 de

1998.” en el cual indica: “Artículo 1. El artículo 22 del Decreto 1737 de 1998, quedará así”: “ARTICULO 22. Las oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones, como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias prepararán y enviarán al representante legal de la entidad u organismo respectivo, un informe trimestral, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las acciones que se deben tomar al respecto. Si se requiere tomar medidas antes de la presentación del informe, así lo hará saber el responsable del control interno del organismo. En todo caso será responsabilidad de los




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secretarios generales, o quienes hagan sus veces, por el estricto cumplimiento de las disposiciones aquí contenidas. El informe de austeridad que presenten los jefes de Control Interno podrá ser objeto de seguimiento por parte de la Contraloría General de la República a través del ejercicio de sus auditorías regulares”.

Directiva Presidencial 04 del 3 de abril de 2012. Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papeles en la Administración Pública.

Directiva Presidencial 01 del 10 de febrero de 2016. Por la cual se deroga la Directiva 05 y 06 de 2014 e imparte lineamientos complementarios al Plan de Austeridad iniciado por el Gobierno Nacional desde 2014, como medidas adicionales al recorte del 1% en gastos de funcionamiento e inversión aprobado en la Ley de Presupuesto 2016.

3. OBJETIVO Verificar el cumplimiento normativo interno y externo regulatorio en el marco de austeridad del gasto direccionado por el Gobierno Nacional y como resultado, exponer situaciones y hechos, que pueden servir como base para la toma de decisiones y proponer los correctivos a que haya lugar.

4. METODOLOGIA Se realizó seguimiento y evaluación a la información obtenida directamente de la fuente de los Procesos financiero, Proceso de contratación; así como la información reportada por las áreas Administrativas y Financiera, Gestión Humana, en relación con datos contables, presupuestales del recurso humano, contratación de prestación de servicios, viáticos y gastos de viaje, consumo de combustible, servicios públicos, publicidad, consumo de papel. Con la información se procedió a realizar cruce de datos, análisis de coherencia y determinación de cifras comparativas; con el fin de verificar el cumplimiento normativo que le aplica y como resultado, identificar aquellos hechos que llamaron la atención, para efectuar las recomendaciones a que haya lugar, las cuales son presentadas en este informe. 5. PERIODICIDAD DE PRESENTACIÓN El Proceso de Evaluación Independiente, realizará informe trimestral de Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público, atendiendo el artículo 22 del Decreto 1737 de 1998, el cual fue modificado por el artículo 1 del decreto 984 de 2012.

6. Gestión de Austeridad. 6.1 Gestión Humana El Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué - INFIBAGUÉ continúa realizando todas las gestiones pertinentes para fortalecer su desempeño económico e institucional con el fin de obtener la Vigilancia Especial por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, de conformidad con lo definido en la Circular Externa No. 034 del 02 de diciembre de 2013 y dentro de ellas se encuentra el contar con procesos formales para la vinculación del personal, bien sea que desarrolle actividades misionales o transitorias. En consecuencia la junta directiva mediante acuerdo 003 del 17 de mayo de 2018, establece modificaciones a los estatutos del instituto enmarcándose dentro de lo establecido en el




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decreto 1117 de 2013, donde la Superintendencia Financiera de Colombia es la instancia encargada de ejercer control y vigilancia sobre los INFIS a través del régimen especial establecido por dicha entidad y comprende entre otras los requisitos de incorporación al régimen especial de la Superintendencia Financiera de Colombia, el sometimiento al estatuto orgánico del Sistema Financiero en lo que le obligue de acuerdo a la naturaleza, aplicación de normas de segregación de funciones, gobierno corporativo, control interno, y revelación de información contable, manejo de riesgos. Planta de personal permanente definida mediante cuerdo 003 del 11 de septiembre de 2017 expedido por el Consejo directivo y distribuida mediante resolución de gerencia No 1277 del 13 de septiembre de 2017, para un total de 34 cargos. 6.1.1 Planta de Personal (Nómina) La planta de personal continúa de acuerdo a las condiciones existentes a 31 de diciembre de 2017, con miras a mantener un trabajo en búsqueda de mejoramiento continuo para alcanzar procesos certificables y de amplia aceptación por los exigentes criterios de la SUPERFINACIERA.

PLANTA TEMPORAL Y PERMANENTE Número de cargos

Servidores de Carrera Administrativa 3

Libre Nombramiento y Remoción 10

Nombramiento Provisional 20

Periodo fijo 1

Cargos Vacantes de la planta 0

Total planta permanente 34

Planta temporal plazas de mercado

Temporales plazas de mercado 17

Vacante plazas de mercado 1

Planta temporal Alumbrado público operativa

51

Vacante planta temporal Operativa alumbrado Publico

1

Planta temporal Administrativa Alumbrado público Administrativa

34

Vacante planta temporal Administrativa alumbrado Publico

0

Personal Supernumerario 4

TOTAL PLANTA – provisionalidad - temporal y supernumerario

106

De otra parte, se prorroga la planta temporal del 106, servidores públicos para tareas como:




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Servicio de alumbrado público Operativo con un total de 51 funcionarios denominada planta temporal. Servicios de alumbrado público Administrativo con un total de 34 funcionarios igualmente denominada planta temporal. Igualmente sucede con el Servicio de plazas de mercado que cuenta con un total de 17 funcionarios de carácter temporal. Además de 4 servidores públicos con el carácter de Supernumerarios. Es decir que del total de servidores públicos el 24% pertenece a la planta permanente y el 76% restante tiene un carácter temporal mientras se desarrolla e implementa el proceso de rediseño organizacional.

6.1 Contratación El criterio determina que los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.

Se entiende que no existe personal de planta cuando en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente. En este último evento, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el ordenador del gasto, de manera comparativa frente a la relación de vacantes existentes.

Tampoco podrán, celebrarse estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con igual objeto al del contrato que se pretende suscribir. Se continúa avanzando y aplicando en la contratación de la vigencia fiscal de 2018, la cual se ha caracterizado por el sumo cuidado en la aplicación de los criterios de la norma, además de la aplicación del SECOPII, una plataforma más exigente y transparente que su antecesor SECOP, lo cual igualmente ha obligado a los contratistas a ponerse a tono con las nuevas exigencias. Muchas de las tareas a desarrollar han requerido igualmente de la vinculación de los contratistas, idóneos para la




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implementación de SGC y para el tratamiento de riesgos exigidos por la SUPERBANCARIA además de la capacitación que obliga a los funcionarios a mantenerse a tono con el trabajo de calidad. No existe personal de planta suficiente para atender todas las actividades que se requieren en las diferentes áreas de la Entidad, tales como abogados especializados en diferentes ramas del derecho. Se tuvo en cuenta los siguientes marcos normativos: Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 1083 de 2015 y la Ley 1150 de 2007 la Ley 1712 de 2014 por medio de la cual se establecen medidas para la eficiencia y la transparencia y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos. Con base en el informe recibido de la Secretaria General sobre la contratación efectuada en el primero y segundo trimestre de 2018 la cual se presenta en el siguiente cuadro: ver anexo No. Tres del presente informe. Contratación que ha utilizado la plataforma del SECOP y SIA Observa para ser publicada con transparencia. En el Primer y segundo trimestre según la plataforma del SIA Observa se presenta un acumulado de 52 contratos por valor de $4.129.354.679, correspondiente al periodo enero a junio de 2018; con los cuales se apoyaron procesos de la entidad como: Gestión contractual, Gestión Jurídica especialmente, proyectos especiales, apoyo a la implantación del sistema de Gestión de la Calidad y Gestión documental, capacitaciones importantes e imprescindibles como riesgos y sistemas de gestión de la calidad, gestión ambiental y salud y seguridad en el trabajo. Contrataciones como: Suministro de Bienes y Servicios, Herramientas para el Alumbrado Público, transporte en vehículos tipo camioneta de servicio público y vehículo tipo volqueta, para la ejecución de actividades del mantenimiento, modernización y expansión del sistema de alumbrado público en el sector urbano y rural del municipio de Ibagué y la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada de los bienes de propiedad o bajo la responsabilidad de INFIBAGUE, los cuales hacen parte del desarrollo de la misión de INFIBAGUE. Ver Cuadro de contratación y SECOP. La oportunidad en la supervisión de los contratos, debe ser una prioridad para la observancia en el cumplimiento de las obligaciones de la contratista. 6.3 Parque Automotor El parque automotor de la entidad cuenta con 14 vehículos propios en servicio, asignados uno al despacho de la Gerencia, correspondiente a una camioneta utilitaria, los demás vehículos se encuentran en operación en actividades propias especialmente de Alumbrado público, administración de plazas de mercado, demás actividades administrativas que así lo requieran. Ver anexo 1.




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El combustible, de acuerdo a las directrices establecidas, es un contrato marco de precios con la Organización TERPEL S.A contrato No. 071 de 2017, consumos contralados mediante CHIP, que garantizan la vigilancia de llenado y galones. Ver consumo anexo 1 del presente informe. Ver consumo por vehículo.

Gráfica: Pagos segundo trimestre de 2018- el valor de abril presenta pagos de febrero y marzo Igualmente se efectuaron pagos por mantenimiento a grúas especialmente, por valor de $ 43.598.800 en el mes de junio de 2018. 6.4 Servicios Públicos El instituto cuenta con los siguientes servicios públicos domiciliarios: Telefonía celular y fija, acueducto, alcantarillado y aseo, servicio de energía eléctrica, además del servicio de internet, servicios públicos amplios en razón a la cobertura que le corresponde prestar a la entidad en sitios como plazas de mercado, talleres, relleno sanitario, coliseo de ferias, sede central de la institución, y otros bienes inmuebles a cargo del instituto, todo dentro de la conservación del medio ambiente y en el cumplimiento con las metas de austeridad y eficiencia en la ejecución del gasto público, se realiza seguimiento al trimestre comprendido de abril a junio del 2018 determinando, que los registros de consumo se encuentran dentro del giro normal de la gestión que realiza INFIBAGUE . En el anexo número dos (2) del presente informe se puede verificar los comportamientos de los consumos de los servicios públicos domiciliarios. Los consumos de las plazas de mercado si bien continúan estables igualmente sigue




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siendo un punto crítico de control para INFIBAGUE y en consecuencia se ratifica que personal idóneo verifique en plazas de mercado y otros inmuebles, fugas, conexiones fraudulentas u otros mecanismos de fraude, tanto de energía eléctrica y de acueducto, con el fin de asegurar que los consumos facturados y cancelados se encuentren sin ningún tipo de acción que desvíe o aumente los valores de la facturación que cancele INFIBAGUE. Ver Gráfico consumo de energía.

Fuente: Recibos abril a junio de 2018




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El servicio de acueducto y alcantarillado se efectuaron pagos en abril en mayo y junio no se registran en razón a que los mismos se cancelaran mediante cruce de cuentas contra dividendos a favor de INFIBAGUE

LISTA DERECIBOS CODIGOS ABRIL MAYO JUNIO

Energia relleno sanitario lixiviados cod

261901 197,134.00$ 269,284.00$ 232,619.00$

ENERGIA via aeropuesto COD 401096 183,943.00$ 271,463.00$ 354,331.00$

taller y archivo infi COD 240156 $ 1,108,524.00 1,354,995.00$ 1,157,375.00$

taller y archivo infi COD295604 692,213.00$ 736,891.00$ 700,472.00$

coliseo ferias CODI 19474 3,581,526.00$ 2,780,729.00$ 1,966,434.00$

ENERGIA LA FLORESTA COD 257542 $ 3,672,674.00 4,553,339.00$ 4,042,843.00$

Modulo de pollo 14 cod 3336431,911,059.00$ 1,742,879.00$ 1,795,880.00$

areas comunes la 14 cod 333646 698,233.00$ 738,520.00$ 744,584.00$

areas comunes la 14 cod 333644 269,974.00$ 252,276.00$ 330,254.00$

Plaza 14 piso 1 cod 278753 912,019.00$ 901,956.00$ 966,548.00$

areas comunes la 21 cod 649266 2,771,685.00$ 2,937,804.00$ 2,908,385.00$

Modulo 5 plaz 21 cod 334902 1,689,734.00$ 1,751,696.00$ 1,734,000.00$

Modulo 6 y 4 plaz 21 cod 349448 446,074.00$ 448,945.00$ 440,768.00$

plaza 28 admon cod 329010 3,423,097.00$ 3,583,456.00$ 3,563,466.00$

plaza jardín cod 269463 2,746,332.00$ 2,656,365.00$ 2,403,924.00$

plaza jardín P carnes cod 268508 230,232.00$ 259,058.00$ 271,736.00$

Plaza jardín areas comunes alumbrado inter

cod 545125 3,648,074.00$ 3,844,251.00$ 3,700,725.00$

Energía B/La Pola fuente Cod. 483393287,999.00$ 541,939.00$ 138,662.00$

Plaz Francisco Peñaloza, Cod.483395 417,194.00$ 14,260.00$ -$

Zon, Parque Belen Fuente cod 4833974,459.00$ 550,137.00$ 644.00$

fuente plaz artesanos cod. 4834021,304,468.00$ 186,929.00$ -$

av. Ambala Cl 49 plaz Cod 486835 1,166,468.00$ 510,672.00$ -$

fuent Parque Centenario Cod.483392-$ 618.00$ -$

Cra 5 piedra pintada plazoleta cod 48683757,285.00$ -$

TOTAL ENERGIA 31,363,115.00$ 30,945,747.00$ 27,453,650.00$

Consumo plazas 18,746,513.00$ 19,117,206.00$ 18,860,270.00$

Porcentaje de consumo 60% 62% 69%

ENERGIA PAGOS EFECTUADOS DEL TRIMESTRE ABRIL JUNIO 2018




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6.4.1 Telefonía fija y Móvil Es de vital importancia la comunicación permanente del personal de INFIBAGUE, en consecuencia en aplicación al artículo 15 del Decreto 1737 de 1998, modificado inicialmente por el artículo 7º del Decreto 2209 de 1998 y posteriormente con el artículo 3º del Decreto 2445 de 2000, referente a la asignación de telefonía, tenemos que INFIBAGUÉ ha asignado celulares a personal directivo y se cuenta con un plan de datos adquirido con la firma movistar, que cubre las necesidades de la entidad y cumplen los lineamientos de austeridad en el gasto público en su asignación. Ver anexo 1 y 2.




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6.5 Viáticos y gasto de viaje Los viáticos y gastos de viaje de los funcionarios de INFIBAGUE, en el primer y segundo trimestre de 2018 se conservan muy austeros y apenas los necesarios para el desarrollo de algunas labores que deben llevarse a cabo. En el anexo 4 se especifica los actos administrativos, funcionarios, destino, días de comisión y valor cancelado por concepto de viáticos y gasto de viaje, correspondiente al primer y segundo trimestre de 2018, valor que ascendió a la suma de ($1.874.310 y 2.106.131) para un total de $ 4.980.441, los mismos fueron legalizados dentro del término, viajes que correspondieron al ejercicio propio de las funciones de INFIBAGUE. Ver anexo 4 del presente informe. 6.6 Publicidad Los gastos de publicidad del segundo trimestre de 2018, están ligados especialmente a la información en el desarrollo de eventos como la TERCERA FERIA DEL EQUINO 1ER FESTIVAL DE FUERZA DE TIRO PESADO Y ECUESTRE, realizada en el marco de las festividades del mes de junio de 2018. Valor pagado en el mes de mayo es de $93.986.019 6.7 Cero Papel Es de anotar que se tiene contratada una persona idónea para el desarrollo de labores




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que tienen que ver con los adelantos en materia de gestión Documental y que la labor se encuentra articulada con el MECI bajo MIPG, la política de Cero Papel de la entidad en cumplimiento a la Ley 594 de 2000, y de la Gestión Ambiental, donde se adopta y reglamenta el comité de archivo; con base en la reglamentación anterior se ha promovido la cultura de la política de cero papel en INFIBAGUE utilizando los adelantos tecnológicos evitando impresiones innecesarias, además de la utilización de papel reciclado en lo que sea posible. 6.8 Otros Recursos. Se cancelaron sentencias judiciales

Fuente: Cuentas canceladas por fallos judiciales. Los fallos corresponden a procesos ordinarios laborales de Walter Valencia Ruiz, Danilo Sánchez Zabala y Noe Bahamón Piza, fallos que fueron atendidos en todas las etapas por INFIBAGUE. INFIBAGUE estableció una política de austeridad en el gasto publico rigurosa, mediante la cual no se malgastan recursos en aspectos inoficiosos que no aporten beneficios a la entidad. En concordancia con lo establecido en el Decreto 1737 de 1998 sobre austeridad en el gasto público y de acuerdo con lo reportado por los diferentes procesos




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de INFIBAGUE, se mantiene la política de no realizar contratos que tengan por objeto el alojamiento, alimentación o asistencia logística para la realización de reuniones fuera de la sede de trabajo, encaminadas a desarrollar, planear o revisar las actividades y funciones que normativa y funcionalmente le competen a la entidad. No se realiza impresión, suministros, utilización de tarjetas de presentación, recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones; con cargo a los recursos del Tesoro público.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES No se utilizan recursos públicos para efectuar relaciones públicas en afiliación o pago de cuotas de servidores públicos a clubes sociales. INFIBAGUE no celebra contratos que tengan por objeto el alojamiento, alimentación o asistencia logística para la realización de reuniones fuera de la sede de trabajo, encaminadas a desarrollar, planear o revisar las actividades y funciones que normativa y funcionalmente le competen.

La austeridad y eficiencia del gasto público en el del Instituto de Financiamiento Promoción y Desarrollo de Ibagué, en concordancia con el decreto 1737 de 1998, sus modificaciones, y directivas presidenciales en materia de austeridad del gasto, durante el periodo de análisis, se puede concluir que los gastos objeto de revisión comprendieron aspectos importantes como servicios públicos, contratación de servicios personales de honorarios, prestación de servicios, consumo de combustible y mantenimiento de vehículos, seguros y políticas relacionadas con cero papel. Además de observar si la entidad ejecuta gastos suntuosos. Se puede concluir que los gastos realizados por INFIBAGUE, corresponden en su totalidad al giro normal de las operaciones propias de su objeto social y que las mismas se encuentran enmarcadas dentro los gastos que le son posibles efectuar de acuerdo a la naturaleza jurídica de la entidad. Se debe continuar con verificaciones en plazas de mercado y otros inmuebles para el control de fugas, conexiones fraudulentas u otros mecanismos de fraude, tanto de energía eléctrica y de acueducto, con el fin de asegurar que los consumos facturados y cancelados se encuentren sin ningún tipo de acción que desvíe o aumente los valores de la facturación que cancele INFIBAGUE. Se observa en la contratación apoyo de personal muy idóneo para procesos vitales como Gestión contractual y Jurídica, Gestión Humana y Documental así como el proceso de Planeación y Gestión Estratégica, no menos importante resulta ser el proceso de evaluación independiente el cual debe ser apoyado con personal igualmente idóneo de manera que se cuente con un equipo interdisciplinario como lo determina la norma, para ejercer la función de manera




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oportuna y eficiente. Esta inquietud valida fue propuesta a la gerencia. Nuevamente se recomienda que el funcionario de Control Interno disciplinario del instituto, verifique el cumplimiento de las disposiciones de restricción del gasto público contempladas en la norma de austeridad, al igual que el secretario general al que le corresponde velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el decreto 1737 de 1998 específicamente en artículo 22.

Cordialmente, FERNANDO REYES MOSCOSO Asesor de Control Interno de Gestión Ver Anexos (1,2,3,4)




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ANEXO 1

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ASESOR CONTROL INTERNO FERNANDO REYES MOSCOSO

PERIODO REPORTADO TRIMESTRE II AÑO 2018

Valores en Pesos SI NO

X

X

X

X

X

X

X

X

1 Mes ABRIL 2 Mes MAYO

0 22,952,508

15,609,900 0

31,363,115 30,945,747

1,270,357 1,294,896

1,357,790 1,357,790

0 0

38,772,411 103,678,081

88,373,573 160,229,022

Número 1 Mes 2 Mes

Plan varios 2,059,810 2,119,710

Total 2,059,810 2,119,710

GASTOS GENERALES *

TELEFONO 1,256,276

INTERNET 1,357,790

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCION Y DESARROLLO DE IBAGUE

INFIBAGUE

X

E.- Se asignaron códigos internos de control para las llamadas internacionales, nacionales y a líneas

celulares?

F.-Se efectúa el cobro de llamadas realizadas de teléfonos fijos, diferentes a las relacionadas con la

función institucional?

G.- Existe reglamentación interna de asignación, manejo y control para el uso de teléfonos celulares?

ARRENDAMIENTO 5,894,526

B.- Se ordenaron gastos por concepto de alojamiento y/o alimentación?

C.- Se ordenaron gastos por la realización de recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones

institucionales?

XA.- Se ordenaron gastos por concepto de relaciones públicas, afiliación o pagos de cuotas a clubes

sociales o cuotas de tarjetas de crédito de algún funcionario de la Entidad?

D.- Se celebraron órdenes de servicio por concepto de impresión, suministro y/o utilización de

tarjetas de navidad, tarjetas de presentación o tarjetas de conmemoración?

Concepto 3 MES JUNIO

H.- Existe reglamentación interna de asignación de vehículos oficiales?

I.- Se ordenaron gastos de mantenimiento o reparación locativas?

J.- Se adquirieron bienes muebles para el servicio de la Entidad?

AGUA 0

LUZ 27,453,650

TOTAL 149,506,391

CONSUMO CELULAR *

Dependencia Asignado 3 Mes

MUEBLES 0

OTROS (VER GASTOS CONTEMPLADOS COMO DE AUSTERIDAD) 113,544,149

2,176,610

Gerencia- Personal operativo y administrativo 2,176,610




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Nota: Se muestra el valor se los consumos del trimestre.

Placas Dependencia AsignadoMantenimiento o

ReparaciónCombustible Lubricantes

OTD 981 -grua Alumbrado Público 4,038,720$ 671,561.00$

OTE 031-grua Alumbrado Público 2,579,560$ 2,246,515.00$

OTE 032-grua Alumbrado Público 1,674,220$ 1,354,270.00$

ODU 954-grua Alumbrado Público 1,985,000$ 897,095.00$

ODU 887-grua Alumbrado Público 15,812,040$ 1,254,907.00$

OTD 811-grua Alumbrado Público 10,164,650$ 303,909.00$

OTD 784- volqueta Alumbrado Público 4,940,810$ 917,959.00$

OTD 722- camioneta Alumbrado Público -$ -$

OTD 818- campero Alumbrado Público 58,000$ 269,584.00$

OTD 879-campero Alumbrado Público 238,000$ 270,429.00$

OTD 883-camioneta Alumbrado Público -$ 183,148.00$

OTD 816- camioneta Alumbrado Público 1,869,000$ 1,048,363.00$

OTE 047- Camioneta Gerencia Por concesonario 395,332.00$

C.DG guadañas Parques y Zonas verdes -$ 366,295.00$

WAR26D Gerencia 51,800$ 84,813.00$

43,411,800$ 10,264,180.00$

Fuente : Almacen Los valores cancelados por combistible se encuentra en el anexo 2 gastos

Los valores de los lubricantes se encuentran dentro del mantenimiento automotor

GASTOS VEHICULOS (Trimestre)**

Seguros




NIT: 890.700.755-5



Fuente: Comprobantes de tesorería con soportes.

MES 1 - ABRIL MES 2 -MAYO MES 3 - JUNIO

ARRENDAMIENTO -$ 22,952,508.00$ 5,894,526

ARRENDAMIENTO BODEGA -$ 11,789,052 5,894,526

arrendamiento SOPORTE TECNICO INTEGRADO /(OPERATIVA-ADTVA-FINANCIERA JURIDICA-$ 11,163,456.00$

arrendamiento hosting -$

TELEFONO 1,270,357.00$ 1,294,896.00$ 1,256,276.00$

2747444 53,070.00$ 61,542.00$ 52,428.00$

2747222 193,260.00$ 193,260.00$ 193,260.00$

2746888 58,765.00$ 50,760.00$ 49,861.00$

2746666 97,070.00$ 110,418.00$ 95,305.00$

2747870 319,585.00$ 321,975.00$ 321,445.00$

2746410 406,760.00$ 406,760.00$ 406,760.00$

2741702 33,161.00$ 29,182.00$ 29,182.00$

2740776 29,182.00$ 29,182.00$ 29,182.00$

2747295-2746484 79,504.00$ 91,817.00$ 78,853.00$

SERVICIOS DE CELULARES PLAN 2,059,810.00$ 2,119,710.00$ 2,176,610.00$

INTERNET 1,357,790.00$ 1,357,790.00$ 1,357,790.00$

ENERGIA 31,363,115.00$ 30,945,747.00$ 27,453,650.00$

ACUEDUCTO 15,609,900.00$ -$ -$

ASEO PLAZAS 23,425,790.00$ 23,434,960.00$ 23,434,910.00$

-$ -$

MUEBLES U OTROS ACTIVOS -$ -$

OTROS GASTOS CON INCIDENCIA EN

AUSTERIDAD 38,772,411.00$ 103,678,081.00$ 113,544,149.00$

DOTACIONES

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 93,986,019.00$

COMUNICACION Y TRANSPORTE 818,200.00$ 713,300.00$

PUBLICACIONES -$

COMBUSTIBLE 10,043,618.00$ 3,544,430.00$ 3,060,601.00$

MANTENIMIENTO (vehiculos) -$ 43,598,800.00$

SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 27,910,593.00$ 6,147,632 66,171,448

TOTAL 88,373,573.00$ 160,229,022.00$ 149,506,391.00$

Nota: Los valores a cancelar en mayo y junio por concepto de agua seran cruzados con el IBAL el valor por los dos meses

es de $ 30.462.400 a la fecha del presente infome no se han cruzado con el IBAL. Fuente Direccion Financiera

INFIBAGUE

TRIMESTRE II

SEGUNDO TRIMESTRE AÑO 2018

RELACION PAGOS DE GASTOS GENERALES (ANEXO 2)




NIT: 890.700.755-5



PERIODO REPORTADO I TRIMESTRE AÑO 2018

VALOR PLAZO

(PESOS) DIAS

VALO

R

(PESO

S)

TIEM

PO

(DIA

S)

LILIANA INES

LAMPREA ARROYO

CONT-

001-

2018

ACOMPAÑAMIENTO A LA OFICINA DE GESTION DEL

RIESGO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE

INFIBAGUE, EN LA DOCUMENTACION,

IMPLEMENTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTION BAJO MLOS ESTADARES

DE LAS NORMAS ISO 9001, ISO 14001, OHSAS

18001 E HIZO 45001 Y SU ARTICULACION CON EL

MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

MIPG VR 02 DECRETO 1499 DE 2017

$ 71.500.000 329 01/12/2018

Sistema

Integrado de

Gestión de

Calidad SIG

OSCAR ARMANDO

GUERRERO

RODRIGUEZ

CONT-

002-

2018

PERMITIR EL ADECUADO MANTENIMIENTO DEL

ARBOLADO URBANO Y RURAL QUE AFECTA LA

PRESTACION DEL SERVICIO DE ALUMBRADO

PUBLICO DE LA CIUDAD DE IBAGUE, EN EL MARCO

DE LO DEFINIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

$ 44.000.000 329 01/12/2018

Gestion dela

promocion y

desarrollo

territorial

SERVICION

INTEGRALES DE

GRANOS DEL LLANO

S.A.S

CONT-

003-

2018

ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA PARA EL USO Y

ALAMACENAMIENTO DE MATERIALES PROPIOS DEL

SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO A CARGO DEL

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y

DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE, EN EL

MUNICIPIO DE IBAGUE.52.711.035,00$

270 01/15/2018Gestion

Comercial

CARLOS RENE

ORJUELA GALVEZ

CONT-

004-

2018

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES DE UN ABOGADO ESPECIALIZADO,

PARA ADELANTAR EL ACOMPAÑAMIENTO Y

ASESORIA JURIDICA EN LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS Y CONTRACTUALES

REQUERIDOS POR INFIBAGUE, DE CONFORMIDAD

CON LO DEFINIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

$ 60.500.000 329 01/17/2018Gestión

Jurídica

HENRY LEAL

VALENCIA

CONT-

005-

2018

REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE

INFIBAGUE EN LOS PROCESOS DE CARACTER

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, LABORALES,

CONTRACTUALES, CIVILES Y DEMAS EN QUE SEA

PARTE EL INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO,

PROMOCION Y DESARROLLO DE IBAGUE

INFIBAGUE

73.666.660,00$ 339 01/15/2018Gestión

Jurídica

LUIS ENRIQUE

SUAREZ ROMERO

CONT-

006-

2018

APOYO JURIDICO A LA DIRECCION

FINANCIERA DE INFIBAGUE, EN EL

FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE

JURISDICCION COACTIVA, MEDIANTE LA

ASESORIA Y EL ACOMPAÑAMIENTO EN LAS

ETAPAS DE RECAUDO, COBRO PERSUASIVO Y

COBRO COACTIVO

$ 22.400.000 239 01/17/2018

Gestión

Jurídica

Gestión

Financiera

LUIS FELIPE

ARANZALEZ BRAVO

CONT-

007-

2018

ASESORAR Y ACOMPAÑAR LA GESTION

CONTRACTUAL DEL INSTITUTO DE

FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE

IBAGUE INFIBAGUE, DE CONFORMIDAD CON EL

MARCO NORMATIVO VIGENTE

$ 48.000.000 239 01/18/2018Gestión

Jurídica

PABLO DIEGO

GARCIA USECHE

CONT-

008-

2018

ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA JURIDICA A LA

SECRETARIA GENERAL, EN LOS TRAMITES

ADELANTADOS POR INFIBAGUE, DE CONFORMIDAD

CON LO DEFINIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE

$ 32.000.000 239 01/17/2018Gestión

Jurídica

ANEXO 3

OBSERVACION

ES:

Dependencia

Apoyada

NOMBRE JEFE CONTROL INTERNO : FERNADO REYES MOSCOSO

CONTRATOS SUSCRITOS

NOMBRE

CONTRATISTA

ADICIÓN #

ACTO

ADMINI

STRATI

VO

OBJETO FECHA INICIO

CONTRATOS

X XX X




NIT: 890.700.755-5



CLAUDIA TERESA

SOLANO DE

ARREGOCES

CONT-

009-

2018

ACOMPAÑAR EN LA ELABORACION, ADOPCION,

SOCIALIZACION E IMPLEMENTACION DE LAS

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y EL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD, DEL

INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LOS

PARAMETROS Y NORMAS DEFINIDAS POR EL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION LEY 594 DE 2000

Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE

$ 48.000.000 240 01/19/2018Gestión

Documental

GERMAN

VILLANUEVA CONDE

CONT-

010-

2018

ADELANTAR EL ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA

JURIDICA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTRACTUALES REQUERIDOS POR INFIBAGUE, DE

CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO EN LA

NORMATIVIDAD VIGENTE

$ 27.200.000 239 01/17/2018

Gestion

Juridica,

Gestión

contractual

MAURICIO ROSO

PLAZAS

CONT-

011-

2018

ACOMPAÑAMIENTO A LA GERENCIA DE PROYECTOS

ESPECIALES DEL INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO,


INFIBAGUE, EN LA ESTRUCTURACION, REVISION,

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROCESOS

CONTRACTUALES EN EL AREA DE SU COMPETENCIA

$ 49.500.000 330 01/25/2018

Gestión

Integral de

proyectos

CRISTIAN FELIPE

HERNANDEZ

AGUDELO

CONT-

012-

2018

ACOMPAÑAMIENTO A LA SECRETARIA GENERAL

DEL INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION

Y DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE, EN EL

PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA

PLATAFORMA ELECTRONICA DE CONTRATACION

PUBLICA SECOP II, EN LOS PROCESOS

CONTRACTUALES QUE ADELANTE EL INSTITUTO

$ 16.500.000 329 01/22/2018Gestión

Contractual

ANDREA DEL PILAR

DELGADO VARON

CONT-

013-

2018

ACOMPAÑAMIENTO AL INSTITUTO DE


IBAGUE INFIBAGUE, EN LA GESTION JURIDICA DE

LOS PROCESOS QUE ADELANTA LA ENTIDAD, EN

CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES

TRANSITORIAS DE ADMINISTRACION DE PLAZAS

DE MERCADO DE LA CIUDAD DE IBAGUE

$ 21.000.000 105 01/23/2018

Gestión

Juridica,

Gestión

contractual

BEATRIZ AMPARO

LOZANO SAAVEDRA

CONT-

014-

2018




INFIBAGUE, EN EL DESARROLLO INTEGRAL,

ARMONICO Y SOSTENIBLE DE LOS PROYECTOS,

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS,

INSTITUCIONALES O DE COOPERACION QUE

SUSCRIBA EL INSTITUTO EN EL MARCO DE SU

COMPETENCIA

$ 44.000.000 329 01/22/2018

Gestión

Integral de

proyectos

Gestión

Promoción y

desarrollo

ELIANA MILENA

MELO LUNA

CONT-

015-

2018




INFIBAGUE, EN EL DISEÑO Y CONTROL EN EL

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS,

PRESUPUESTOS DE OBRAS Y NORMAS TECNICAS EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION

AMBIENTAL, RELACIONADOS CON EL DESARROLLO

DE PROYECTOS DE OBRAS CIVILES QUE SE

EJECUTAN POR PARTE DEL INSTITUTO

$ 20.400.000 180 01/19/2018

Gestión

Integral de

proyectos

Gestión

Promoción y

desarrollo

INDIRA CAMILA

RINCON PEREZ

CONT-

016-

2018

ACOMPAÑAMIENTO A LA OFICINA ASESORA DE

PLANEACION, EN EL PROCESO DE CONSOLIDACION Y

SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCION Y MAPAS

DE RIESGOS DE CORRUPCION PARA EL

CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO DEL

INSTITUTO Y EL PLAN DE DESARROLLO POR

IBAGUE

$ 9.600.000 240 01/23/2018

Planeacion y

Gestion

Estrategica

MAIKEN ARLEY

TRUJILLO RAMIREZ

CONT-

017-

2018

ASISTIR AL EQUIPO DE PROFESIONALES DE LA

GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES DEL



SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS CIVILES Y DE

ALUMBRADO PUBLICO QUE REALIZA EL

INSTITUTO, EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION

$ 9.600.000 240 01/24/2018

Gestión

Integral de

proyectos




NIT: 890.700.755-5



CARLOS ANDRES

VELEZ ESCOBAR

CONT-

018-

2018



IBAGUE INFIBAGUE, EN EL PROCESO DE

DOCUMENTACION, IMPLEMENTACION Y

EVALUACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE

ADMINISTRACION DEL RIESGO SIAR DE

CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS

POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA PARA INGRESAR AL REGIMEN DE

VIGILANCIA ESPECIAL

$ 72.000.000 270 01/30/2018

Gestión

Ingegral del

Riesgo

ANDREY JAVIER

RODRIGUEZ

GUERRERO

CONT-

019-

2018

APOYAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR

LA SECRETARIA GENERAL DEL INSTITUTO DE

FINANCIAMIENTO, PROMOCIONA Y DESARROLLO

DE IBAGUE INFIBAGUE

$ 11.400.000 180 01/25/2018

Gestión

Contractual y

Gestión

Jurídica

JOCELYN DANNA

CARRILLO

CONT-

020-

2018

PARA EL ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORIA AL


DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE, EN LOS

PROCESOS DE DISEÑO, CONSTRUCCION,

ADECUACION YO MANTENIMIENTO DE OBRAS

CIVLES Y ARQUITECTONICAS ORIENTADAS A LA

PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ALUMBRADO

PUBLICO Y PARQUES Y ZONAS VERDES

$ 52.000.000 240 01/24/2018

Gestión

Integral de

proyectos

DIEGO ALEJANDRO

PIEDRAHITA OLAYA

CONT-

021-

2018


ESPECIALES GRUPO DE ALUMBRADO PUBLICO, DEL


DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE, EN LA

FORMULACION, COORDINACION, EJECUCION Y

SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y

PROYECTOS ORIENTADOS AL DISEÑO,

MANTENIMIENTO Y AMPLIACION DE LA

COBERTURA DEL ALUMBRADO PUBLICO DEL

MUNICIPIO DE IBAGUE, DE CONFORMIDAD CON EL

MARCO NORMATIVO VIGENTE

$ 44.000.000 330 01/25/2018

Gestión de la

Promocion y

Desarrollo

Territorial

MARIA DEL PILAR

REYES LONDOÑO

CONT-

022-

2018

ASISTIR AL EQUIPO DE PROFESIONALES DE LA

GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES DEL



SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS

PARA LA ADMINISTRACION Y OPERACION DE LAS

PLAZAS DE MERCADO DE LA CIUDAD DE IBAGUE

$ 8.800.000 240 01/25/2018

Gestión

Integral de

proyectos

Gestión

Promoción y

desarrollo

JOSE JAIRO

VILLANUEVA

PARRALES

CONT-

023-

2018

ASISTIR A LA GERENCIA DE PROYECTOS

ESPECIALES GRUPO DE PLAZAS DE MERCADO, DEL



SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS

PARA LA ADMINISTRACION Y OPERACION DE LAS

PLAZAS DE MERCADO DE LA CIUDAD DE IBAGUE

$ 9.600.000 240 01/25/2018

Gestión

Integral de

proyectos

Gestión

Promoción y

desarrollo

ALBA LUZ ROJAS

FRANCO

CONT-

024-

2018

ACOMPAÑAR A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y

COMERCIAL GRUPO GESTION DE ACTIVOS Y

RECURSOS FISICOS DE INFIBAGUE, EN EL

DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADQUISICION,

CONSERVACION Y MANEJO DE ACTIVOS Y BIENES

DE CONSUMO, NECESARIOS PARA LA PRESTACION

DE LOS SERVICIOS A CARGO DEL INSTITUTO

$ 15.200.000 240 01/25/2018

Gestión de

Recursos

Físicos e

infraestructu

ra

JAVIER ALFREDO

GUZMAN URUENA

CONT-

025-

2018

ACOMPAÑAMIENTO A LA DEL INSTITUTO DE


IBAGUE INFIBAGUE, EN EL DESARROLLO INTEGRAL,





COMPETENCIA.

$ 32.000.000 240 01/29/2018

GERENCIA DE

PROYECTOS

ESPECIALES




NIT: 890.700.755-5



EDILSON EMIR

AGUILERA PARRA

CONT-

026-

2018




INFIBAGUE, EN EL DESARROLLO INTEGRAL,





COMPETENCIA.

$ 36,000,000 240 01/26/2018

GERENCIA DE

PROYECTOS

ESPECIALES

GIOVANNI ALEXIS

OVIEDO VARON

CONT-

027-

2018



IBAGUE INFIBAGUE, EN EL PROCESO DE

IMPLEMENTACION DE POLITICAS PUBLICAS

ORIENTADAS A DESTACAR LA RESPONSABILIDAD

SOCIAL DEL INSTITUTO, EN AMBITOS COMO

INFANCIA, ADOLESCENCIA Y POBLACION EN

CONDICION DE DISCAPACIDAD

$ 6,000,000 120 01/26/2018

Gestión

Promoción y

desarrollo

JHON MARIO

MOGOLLON

CARTAGENA

CONT-

028-

2018

REALIZAR LA RECOLECCION DE INFORMACION

ESTADISTICA PARA EL ESTUDIO DE

PREFACTIBILIDAD ORIENTADO A LA CREACION DE

UNA NUEVA PLAZA DE MERCADO EN LA CIUDAD DE

IBAGUE, DE CONFORMIDAD CON LA META

ESTABLECIDA EN EL PLAN DE DESARROLLO POR

IBAGUE CON TODO EL CORAZON 20162019

$ 7,200,000 180 01/26/2018

Gestión

Promoción y

desarrollo

INTERNACIONAL DE

ELECTRICOS S.A.S

CONT-

029-

2018

ADQUISICION DE CUATRO 4 TIPOS DE

MATERIALES ELECTRICOS NECESARIOS PARA EL

MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO

PUBLICO EN EL SECTOR URBANO Y RURAL DEL

MUNICIPIO DE IBAGUE

$ 17,439,093 5 03/12/2018

Gestión

Promoción y

desarrollo

COLEGIO MAYOR DE

NUESTRA SEORA DEL

ROSARIO

CONT-

030-

2018

CAPACITACION EN LA MODALIDAD DE DIPLOMADO

SOBRE EL NUCLEO TEMATICO EN GESTION DE

RIESGOS FINANCIEROS, PARA FORTALECER LAS

COMPETENCIAS DE UN GRUPO DE FUNCIONARIOS

DEL INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION

Y DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE

$ 86,000,000 120 03/14/2018

Gestión

Humana

Gestión

Integral del

Riesgo

SUFORMA S.A.S

CONT-

032-

2018

LA DIAGRAMACION E IMPRESION DEL

REGLAMENTO DE PLAZAS DE MERCADO Y DEL

MATERIAL DE IDENTIFICACION PARA

ADJUDICATARIOS Y PUESTOS DE LAS PLAZAS DE

MERCADO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE

ADMINISTRADAS POR INFIBAGUE.

$ 36,937,692 120 2018/03/15

Gestión

Promoción y

desarrollo

Gerencia de

proyectos

especiales

Grupo Plazas

INSTITUTO

COLOMBIANO DE

NORMAS TECNICAS Y

CERTIFICACION

ICONTEC

CONT-

033-

2018

CONTRATAR UNA CAPACITACION PARA LA

FORMACION DE AUDITORES INTEGRADOS DE

GESTION, BAJO LOS ESTANDARES DE LAS NORMAS

ISO 90012015, ISO 140012015, OHSAS

180012007 E ISO 190012011, PARA 30

FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO DE


IBAGUE INFIBAGUE

$ 28,872,000 90 2018/03/22Gestión del

SIG

MYO SEGURIDAD

LTDA

CONT-

031-

2018

CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DE LOS

BIENES DE PROPIEDAD O BAJO LA

RESPONSABILIDAD DE INFIBAGUE, ASI COMO LA

PROTECCION DURANTE LA JORNADA LABORAL DE

LAS PERSONAS EN EL AREA OBJETO DE VIGILANCIA

$794,115,690 270 2008/04/01

Gestión

Humana/

Gestion del

Riesgo/

AG INGENIERIA Y

SOLUCIONES SAS

CONT-

034-

2018

EL SUMINISTRO DE LA SEÑALIZACION PARA LAS

AREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO DEL

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCION Y

DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE, SEGUN

REQUERIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

$4,396,812 5 2018/04/05Gestión

Humana




NIT: 890.700.755-5



FENIX MEDIA

GROUP LIMITADA

CONT-

035-

2018

CONTRATAR A MONTO AGOTABLE LOS ELEMENTOS,

HERRAMIENTAS Y SERVICIOS NECESARIOS PARA

LA PROMOCION DEL INSTITUTO DE


IBAGUE INFIBAGUE Y SUS DIFERENTES

PROGRAMAS Y PROYECTOS

$255,941,850 262 2018/04/06

Gestión de la

promoción y

desarrollo

Territorial -

Gestion de

recursos

Físicos e

infraestructu

ra

GRUPO DE

SERVICIOS

LOGÍSTICOS SAS

CONT-

036-

2018


ASEO, CAFETERIA Y LIMPIEZA CON INSUMOS Y

ELEMENTOS REQUERIDOS EN LOS INMUEBLES DE

PROPIEDAD YO ADMINISTRACION DEL INSTITUTO

DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO

DE IBAGUE INFIBAGUE

$135,510,245

270 Día(s)

2018/04/12Todos los

procesos

INVERSIONES

FUTURO SEGURO

S.A

CONT-

038-

2018

CONTRATAR LA REVISION TECNICOMECANICA Y DE

EMISIONES CONTAMINANTES, MOTOCICLETAS,

VEHICULOS LIVIANOS Y VEHICULOS PESADOS DE

PROPIEDAD DE INFIBAGUE

$3,186,212 259 2018/04/12

Gestión de la

promoción y

desarrollo

Territorial -

Gestion de

recursos

Físicos e

infraestructu

ra

SERVICIO ESPECIAL

DE TRANSPORTE

ESCOLAR Y DE

TURISMO S.A

CONT-

037-

2018

PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE EN

VEHICULOS TIPO CAMIONETA DE SERVICIO

PUBLICO Y VEHICULO TIPO VOLQUETA, PARA LA

EJECUCION DE ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO,

MODERNIZACION Y EXPANSION DEL SISTEMA DE

ALUMBRADO PUBLICO EN EL SECTOR URBANO Y

RURAL DEL MUNICIPIO DE IBAGUE

$640,588,236 240 2018/04/24

Gestión de la

promoción y

desarrollo

Territorial -

Gestion de

recursos

Físicos e

infraestructu

ra

UNION TEMPORAL

VISS1022016

CONT-

041-

2018

CONTRATAR LA COMPRA DE PAPELERIA Y

ELEMENTOS DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES

DEPENDENCIAS DE INFIBAGUE, VIGENCIA 2018

$14,869,798 15 2018/04/26Todos los

procesos

SERVICIOS

POSTALES

NACIONALES S.A

CONT-

039-

2018


CORREO CERTIFICADO NACIONAL Y MENSAJERIA

POSTEXPRESS EN LAS MODALIDADES URBANO,

REGIONAL, NACIONAL Y MASIVOS PARA EL


DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE DE IBAGUE

INFIBAGUE

$16,000,000 239 2018/05/02Todos los

procesos

PAOLA ANDREA

MONTALVO

LONDOÑO

CONT-

040-

2018

CONTRATAR LA COMPRA DE CARNETS DE

IDENTIFICACION PARA LOS FUNCIONARIOS DEL


DESARROLLO DE IBAGUE INFIBAGUE.

$977,840.00 15 2018/05/03

Gestión de la

promoción y

desarrollo

Territorial

DAR SOLUCIONES

SAS

CONT-

042-

2018

CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING Y DOMINIO

DE 12 GIGABYTE PARA LA PAGINA WEB DEL

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCION Y

DESARROLLO.

$489,700.00 240 2018/05/07Gestión de

TICs

INTERAMERICANA

DE SUMINISTROS

CTO-

043-

2018

ADQUISICION DE HERRAMIENTAS PARA LA

PROVISION DE LAS OPERACIONES DEL

ALUMBRADO PUBLICO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE

(Adquisión o Suministro de Bienes y Servicios de

Carácterísticas Técnicas Uniformes y de Común

Utilización (Procedimiento: Subasta Inversa,

Acuerdo Marco de Precios, Bolsa de Productos)

$164,536,533 15 2018/05/09

Gestión de la

promoción y

desarrollo

Territorial




NIT: 890.700.755-5



FUENTE: Plataforma de Contratación SIA Observa

DOTACIONES

TECNICAS S.A.S

CTO-

045-

2018

Adquisión o Suministro de Bienes y Servicios de

Carácterísticas Técnicas Uniformes y de Común

Utilización (Procedimiento: Subasta Inversa,

Acuerdo Marco de Precios, Bolsa de Productos)

$430,190,782 210 2018/06/01Gestión

Humana

OBRAS CIVILES Y

FORESTALES S.A.S

CIVIFLORES

CTO-

046-

2018

REALIZAR EL PROCESO DE BOMBEO DE

LIXIVIADOS EN LOS SITIOS DE PRESION DE PORO

Y ALTA PRESENCIA DE ACTIVIDAD METANO

GENICA EN EL RELLENO SANITARIO COMBEIMA

POSTCLAUSURA FASE II DEL MUNICIPIO DE

IBAGUE

$13,090,000 20 2018/06/01

Gerencia de

proyectos

Especiles

PIMIENTO

SISTEMAS SAS

CTO-

047-

2018

CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO, LA

IMPLEMENTACION, PUESTA EN MARCHA Y

SOPORTE TECNICO CONSTANTE DE UN SISTEMA

DE INFORMACION INTEGRADO QUE CUBRA LAS

ACTIVIDADES OPERATIVA, ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA, JURIDICA Y DE RECURSOS

HUMANOS QUE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD

ESTATAL VIGENTE COMO SOLUCION INTEGRAL

DE SISTEMATIZACION PARA EL INSTITUTO DE

FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO

$21,874,000 60 2018/06/13Todos los

procesos

GRUPO DE

SERVICIOS

LOGÍSTICOS SAS

CTO-

049-

2018

CONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO Y

LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LA TERCERA

FERIA DEL EQUINO 1ER FESTIVAL DE FUERZA DE

TIRO PESADO Y ECUESTRE, QUE SE

DESARROLLARA EN EL COLISEO DE FERIAS DE LA

CIUDAD DE IBAGUE.

$457,430,000 19 2018/06/18

Gestión

Administrativ

a -Gerencia

de proyectos

Especiles

MACRO INDUSTRIAS

S.A.S

CTO-

048-

2018

CONTRATAR LA COMPRA DE MATERIALES Y

HERRAMIENTAS PARA LA ADECUACION Y

MANTENIMIENTO DEL COLISEO DE FERIAS DE

IBAGUE, RECINTO EN EL CUAL SE LLEVARA A CABO

LA TERCERA FERIA DEL EQUINO 1ER FESTIVAL DE

FUERZA DE TIRO PESADO Y ECUESTRE.

$14,711,375 3 2018/06/19

Gerencia de

proyectos

Especiles

DISEÑO Y

MANTENIMIENTO

ELECTRONICO

INDUSTRIAL S.A.S

CTO-

050-

2018

CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO PARA

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS

TRANSFORMADORES UBICADO EN EL COLISEO DE

FERIAS Y EN EL CAM NORTE CORRESPONDIENTES A

INMUEBLES A CARGO DEL INSTIUTO INFIBAGUE

DEL MUNICIPIO DE IBAGUE

$5,752,460 43 2018/06/21

Gestión

Administrativ

a -Gerencia

de proyectos

Especiles

JUAN CAMILO

GOMEZ CORTES

CTO-

051-

2018

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES DE UN ABOGADO ESPECIALIZADO,

PARA ADELANTAR EL ACOMPAÑAMIENTO Y

ASESORIA JURIDICA A LA DIRECCION

ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL EN LAS

ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PROCESO DE

GESTION HUMANA, SEGURIDAD SOCIAL Y SALUD

EN EL TRABAJO Y EL PROCESO DE GESTION

COMERCIAL, DE CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO

CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

$31,666,666 189 2018/06/22Gestión

Humana

WILSON HAWER

VANEGAS GARCIA

CTO-

052-

2018

CONTRATAR EL SERVICIO DE FUMIGACION,

DESRATIZACION Y CONTROL DE PLAGAS DE LOS

BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD DE INFIBAGUE

O QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU ADMINISTRACION

$10,000,000 179 2018/06/25Todos los

procesos

TOTAL 4,129,354,679




NIT: 890.700.755-5



ANEXO 4

INFIBAGUE

PERIODO REPORTADO TRIMESTRE I AÑO 2018

No. FECHA DESDE HASTA AEREOSTERREST

RES

1

HAROLD

ROSEMBERT

RODRIGEZ

SANCHEZ

GERENTE DE

PROYECTOS

ESPECIALES

VIAJAR A LA CIUDAD DE

BOGOTA PARA REALIZAR LA

VERIFICACION TECNICA DE LA

FABRICACION DE LAS

ESTACIONES

METALMECANICAS PARA LOS

PARQUES BIOSALUDABLES,

OBJETO DEL CONTRATO

PRECITADO, DE

CONFORMIDAD CON EL

REQUERIMIENTO EFECTUADO

AL CONTRATISTA CATAMA,

MEDIANTE OFICIO 00415 DEL

6 DE FEBRERO DE 2018 Y LAS

INSTRUCCIONES DE LA

GERENCIA GENERAL DE

INFIBAGUE.

098 07/02/2018 07/02/2018 08/02/2018 428,571 200,000 628,571

legalizado

mediante

memorando

de fecha 13

de febrero de

2018 sin

reintegro

2

EMMANUEL

AUGUSTO

PUENTE RIAÑO

TECNICO

ADMINISTRATIV

O

PAGO RESOLUCION DE

GERENCIA 117 DE 2018 VIAJE

TECNICO ADMINISTRATIVO N°

367 GRADO 02,EMMANUEL

AUGUSTO PUENTE RIAÑO A LA

CIUDAD DE BOGOTA, EL 20 DE

FEBRERO DE 2018, PARA

REALIZAR LA RADICACION DE

EXCEPCIONES PREVIAS AL

PROCESO COACTIVO

RADICADO N° 2016-0480, EN

LA CRA 13 N°32-76

MINISTERIO DE SALUD-

DIRECCION JURIDICA.

117 19/19/2018 20/02/2018 20/02/2018 64,272 100,000 164,272

reintegro

$19.000

CONS

COLPATRIA

No 18502302

3

ANDRES

LAMPREA

ARROYO

INGENIERO P.U

VIATICOS POR VIAJE DEL ING.

ANDRES LAMPREA ARROYO,

P.U CODIGO 219 GRADO 02 A

LA CIUDAD DE MANIZALEZ, A

REALIZAR VISITA A

INFICALDAS EN EL

CONOCIMIENTO DE ASPETOS

TALES COMO HERRAMIENTAS

TECNOLOGICAS UTILIZADAS,

ESTRUCTURACION DE

PROYECTOS Y NORMATIVIDAD

PARA ALCANZAR EL REGIMEN

DE VIGILANCIA DE

SUPERFINANCIERA

0119 19/02/2018 21/02/2018 21/02/2018 104,201 104,201

INFORME

VISITA A

INFICALDAS-

22 febrero de

2018

4

JHON CARLOS

AGUILAR

CALDERON

INGENIERO P.U

VIATICOS POR VIAJE DEL ING.

JHON CARLOS AGUILAR, P.U

CODIGO 219 GRADO 024A LA

CIUDAD DE MANIZALES, A

REALIZAR VISITA A

INFICALDAS EN EL




ESTRUCTURACION DE



DE VGILANCIA DE

SUPERFINANCIERA

0120 19/02/2018 21/02/2018 21/02/2018 117,612 117,612

INFORME

VISITA A

INFICALDAS-

22 febrero de

2018

5

DELIA SOLITH

ARENAS

LONDOÑO

JEFE OFICINA

GESTION DEL

RIESGO

VIATICOS POR VIAJE DE LA

DRA. DELIA SOLITH ARENAS

LONDOÑO, JEFE OFICINA

GESTION DEL RIESGO Y

DESARROLLO

ORGANIZACIONAL CODIGO

006 GRADO 05 LA CIUDAD DE

MANIZALES, A REALIZAR

VISITA A INFICALDAS EN EL




ESTRUCTURACION DE



DE VGILANCIA DE

SUPERFINANCIERA

0118 19/02/2018 21/02/2018 21/02/2018 142,857 142,857

INFORME

VISITA A

INFICALDAS-

22 febrero de

2018- TIENE

CUMPLIDO

DE COMISION

INFIBAGUE

VIATICOS

PAGADOS

y GASTOS

DE VIAJE

GASTOS DE VIAJE OTROS

GASTOS

(MATERI

ALES

MANTENI

MIENTO

Y

REPARA

CIONES -

PEAJES)

VALOR

TOTAL

PAGADO $

ACTO ADMINISTRATIVO QUE REGULA LA LIQUIDACION DE VIATICOS: RESOLUCION 1037 DEL 24 DE JULIO DE 2017

RESOLUCION

VIATICOS

NOMBRE JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO: FERNANDO REYES MOSCOSO

NOMBRE DEL

FUNCIONARIO

DURACIÓN COMISIÓN

P

R

I

M

E

R

T

R

I

M

E

S

T

R

E

PERIO

DONo. ESTADOCARGO

OBJETO Y DESTINO DE LA

COMISION




NIT: 890.700.755-5



6

ERNESTO

LONDOÑO

GUERRERO

CONDUCTOR

MECANICO

VIATICOS Y GASTOS DEL

SEÑOR ERNESTO ONDOÑO

GUERRERO, CONDUCTOR

MECANICO CODIGO 482 GADO

04 , A LA CIUDAD DE

MANIZALES, A REALIZAR

VISITA A INFICALDAS EN EL




ESTRUCTURACION DE



DE VGILANCIA DE

SUPERFINANCIERA

0121 19/02/2018 21/02/2018 21/02/2018 64,272 22,000 86,272

INFORME

VISITA A

INFICALDAS-

22 febrero de

2018 TIENE

CUMPLIDO

DE COMISION-

REINTEGRO

$1,200

7

LUZ ANGELICA

CARVAJAL

FRANCO

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO

SE AUTORIZA Y RECONOCE

PAGAR VIATICOS Y GASTOS

DE VIAJE A LA DOCTORA LUZ

ANGELA CARVAJAL FRANCO,

PROFESIONAL

ESPECIALIZADO GRUPO DE

GESTION PRESUPUESTO PARA

QUE ASISTA AL SEMINARIO DE

ACTUALIZACION GESTION

EFECTIVA DEL PRESUPUESTO

ORGANIZADO POR LA FIRMA F

YC CONSULTORES CON NIT

900295.736-2 EN LA CIUDAD

DE BOGOTA LOS DIAS 22 Y 23

DE FEBRERO DE 2018

0123 21/02/2018 22/02/2018 23/02/2018 428,571 60,000 488,571

INFORME

VISITA A

INFICALDAS-

22 febrero de

2018

8

JOHANA

CARDOZO

DUQUE

PROFESIONAL

UNIVERSITARIA

PAGO SEGÚN RESOLUCIÓN DE

GERENCIA No. 0144 DEL 01 DE

MARZO DE 2018,RECONOCER

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE

DE LA FUNCIONARIA JOHANA

CARDOZO DUQUE,P.U,

CODIGO: 2019 GRADO 01,

ALA CIUDAD DE BOGOTA

PARA RADICAR EL RECURSO

DE REPOSICION ENCONTRA

DE LA RESOLUCIÓN No.

000271 DEL 11 DE ENERO DE

2018, EN EL MINISTERIO DE

LAS TECNOLOGIAS DE

INFORMACION Y LAS

COMUNICACIONES DE

COLOMBIA DIRECCION

CRA,8A ENTRE CALLES 12 Y

13 EDIFICIO "MURILLO TORO"

EL DIA 02 DE MARZO DE 2018.

0144 01/03/2018 02/03/2018 02/03/2018 81,954 60,000 141,954

Reintegro

$6.000 CONS

COLPATRIA

No 18285095

1,432,310 0 220,000 222,000 1,874,310

TOTAL

VIATICOS Y

GASTOS DE 1,874,310$

TOTALES




NIT: 890.700.755-5



ANEXO 4

INFIBAGUE

PERIODO REPORTADO TRIMESTRE II AÑO 2018

No. FECHA DESDE HASTA AEREOS TERRESTRES

9

YOLANDA

CORZO

CANDIA

GERENT

E

GENER

AL

VIAJE A LA CIUDAD DE BOGOTA,

PARA DEFINIR ASPECTOS

RELACIONADOS CON LA

REALIZACIONY PROGRAMCACION

DEL 3 FESTIVAL EQUINO Y PRIMERO

DE TIRO PESADO.

0237 2018/04/19 2018/04/20 2018/04/20 463,278 463,278

10

ERNESTO

LONDOÑO

GUERRERO

CONDU

CTOR

MECANI

CO

DESPLAZAMIENTO DEL CONDUCTOR

MECANICO SR. ERENESTO LONDOÑO

GUERERO A LA CIUDAD DE BOGOTA

D.C , PARA TRANSPORTAR A LA

GERENTE Y A LA SECRETARIA

GENERAL DE INFIBAGUE, QUIENES

ASISTIRAN A AL RUEDA DE MEDIOS Y

EL LANZAMIENTO NACIONAL DEL 46°

FESTIVAL FOLCLORICO COLOMBIANO

Y LA 3A FERIA DEL EQUINO, EL DIA 5

DE JUNIO DE 2018, DE 11:00 A.M A

3:00 P.M EN EL AUDITORIO DE LA

CAMARA DE COMERCIO, UBICADO EN

LA AVENIDA EL DORADO No. 68D EN

LA CIUDAD DE BOGOTA.

0311 2018/06/01 2018/06/04 2018/06/04 202,632 202,632

11

YOLANDA

CORZO

CANDIA

GERENT

E

GENER

AL

DESPLAZAMIENTO A LA CIUDAD E

BOGOTA D.C DE LA DRA YOLANDA

CORZO CANDIA GERENTE GENERAL,

PARA ASISTIR A LA RUEDA DE

MEDIOS Y EL LANZAMIENTO

NACIONAL DEL 46° FESTIVAL

FOLCLORICO COLOMBIANO Y LA 3A

FERIA DEL EQUINO, EL DIA 5 DE

JUNIO DE 2018, EN LA CIUDAD DE

309 2018/05/31 2018/05/04 2018/05/05 989,834 989,834

12

ANGELICA

ALEXANDRA

OSORIO

SOLANO

SECRET

ARIA

GENER

AL

DESPLAZAMINTO A LA CIUDAD DE

BOGOTA D.C PARA LA RUEDA DE

MEDIOS Y EL LANZAMIENTO

NACIONAL DE 46° FESTIVAL

FOLCLORICO COLOMBIANO Y LA 3A

FERIA DEL EQUINO, EL DIA 5 DE

JUNIO DE 2018, DE 11:00 A.M A 3:00

P.M EN EL AUDITORIO DE LA CAMARA

DE COMERCIO UBICADA EN LA

AVENIDA EL DORADO No. 68D-35 EN

LA CIUDAD DE BOGOTA.

310 2018/05/31 2018/05/04 2018/05/05 450,387 450,387

2,106,131 0 0 0 2,106,131

2,106,131$

INFIBAGUE

VIATICOS

NOMBRE JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO: FERNANDO REYES MOSCOSO

ACTO ADMINISTRATIVO QUE REGULA LA LIQUIDACION DE VIATICOS: RESOLUCION 1037 DEL 24 DE JULIO DE 2017

No.

NOMBRE DEL

FUNCIONARI

O

CARGOOBJETO Y DESTINO DE LA

COMISION

RESOLUCION DURACIÓN COMISIÓN VIATICOS

PAGADOS y

GASTOS DE

GASTOS DE VIAJE OTROS

GASTOS

(MATER

VALOR

TOTAL

PAGADO $

TOTALES

TOTAL VIATICOS Y

GASTOS DE VIAJE



informe de austeridad y eficiencia en el gasto publico · de acuerdo con lo establecido en los...

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