informe de actividades de la direccion de planeaciÓn …

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN AL MES DE JUNIO DE 2016

FECHA DE ELABORACIÓN: _______30 DE JUNIO 2016___________________

ELABORADO POR: __LIC. TORIBIO CALDERON HERNÁNDEZ_______

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO Abril 2016 Estructuración de “Curso de Verano UPTx 2016”. Surge como una necesidad del personal

docente y administrativo de la Universidad y público en general que tienen hijos y desean realizar actividades deportivas y lúdicas durante el periodo vacacional.

Abril 2016 Reunión de CACEI en la ciudad de México Capacitación

Mayo 2016 Planeación y desarrollo de convocatoria, horarios y actividades Se busca beneficiar tanto a padres como a participantes

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

ABRIL AL MES DE JUNIO DE 2016

FECHA DE ELABORACIÓ: 30 DE JUNIO DE 2016

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica

en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de

Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes

que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante los meses de abril, mayo y junio de 2016.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

13, 14 y 15 de abril

En este mes se llevaron a cabo los protocolos de titulación de los alumnos que han aprobado el 100% de los créditos que establecen cada uno de los Programas Educativos. Previo a los protocolos de titulación la Subdirección de Servicios Escolares procede a la elaboración y registro de su documentación oficial: Titulo, Certificado Profesional, Acta de Exención de Examen profesional y Carta de Liberación de Servicio Social.

Cinco días previos al protocolo de titulación se citó a los estudiantes a firmar su documentación oficial y los libros de registros de títulos y certificados para agilizar su entrega de documentos el día de su toma de protesta. El número de alumnos titulados de las diferentes carreras son:

Ing. Mecatrónica-------------------------80 Ing. Industrial-----------------------------60 Ing. Química-------------------------------70 Ing. Financiera----------------------------67 Ing. En Biotecnología--------------------49 Ing. Tecnologías de la Información---81

Cabe hacer mención que a los titulados se les orienta sobre la realización del trámite de la Cedula profesional ante la Dirección General de Profesiones DGP-SEP, además se les indica que la universidad puede apoyarlos realizando los trámites ante la DGP-SEP en el Distrito Federal, sin ningún costo adicional siempre y cuando los solicitantes entreguen a esta Subdirección el expediente tal y como lo solicita profesiones, teniendo lapso de tiempo de trámite en promedio de 8 meses y si decide o elige realizar personalmente su trámite ante profesiones, se le proporciona una guía para facilitar el procedimiento de trámite de cedula.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes egresados tienen la oportunidad de obtener su grado de estudios de ingeniería y así poder incorporarse al campo laboral. El porcentaje de titulaciones en la universidad tuvo un crecimiento importante en este mes.

19 de Abril

Aplicación del examen CENEVAL en su 1ra etapa, para alumnos de nuevo ingreso, llevada a cabo en las instalaciones de la UPTx. Teniendo como resultado de la aplicación una asistencia de 1101 aspirantes de acuerdo a la siguiente información: Ingeniería Mecatrónica-------------------------------- 251 Ingeniería Industrial------------------------------------ 300 Ingeniería Química-------------------------------------- 131 Ingeniería Financiera----------------------------------- 152 Ingeniería en Biotecnología--------------------------- 95 Ingeniería en Tecnologías de la Información----- 172


Esto ayuda al incremento de las cifras de ingreso y nos confirma la preferencia que existe entre los jóvenes del estado, por ingresar a cursar una de las ingenierías que ofrece nuestra universidad.

25 y 26 de Abril

Recepción de Actas Finales y cierre del cuatrimestre Enero-abril 2016. En cada

cuatrimestre se llevan a cabo tres evaluaciones parciales quedando registradas en

el Sistema Integral de Información SII y una evaluación final, donde los docentes

deben entregar el Acta de Evaluación Final impresa que queda al resguardo de esta

área.


Al finalizar el cuatrimestre

todas las calificaciones que

han sido registradas en el

sistema y deben de entregar

impresa el acta final dando

certeza a la seguridad de la

información.

28 y 29 de Abril

Solicitudes de becas de excelencia. En estos días los estudiantes que obtuvieron promedios de acuerdo a lo que establece la convocatoria de becas de excelencia solicitaron a esta Subdirección el formato de Constancia y Solicitud de Beca de Excelencia. Los porcentajes de becas que se les brinda a los alumnos es de 50% y del 100% el cual aplica únicamente a la cuota de recuperación cuatrimestral, el número total de becas solicitadas en esta fecha es de 394, de todos los Programas Educativos que se imparten en esta universidad.


Los estudiantes que solicitaron becas tienen el beneficio de pagar solo la mitad de su cuota de recuperación cuatrimestral o exentar este pago para su inscripción al siguiente cuatrimestre.

5 y 6 de Mayo

Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 2°,3°,5°,6°,8°,9°y 10° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre Mayo-agosto de 2016 de 3089. Ing. Mecatrónica-------------------------------- 715 Ing. Industrial------------------------------------ 721 Ing. Química-------------------------------------- 325 Ing. Financiera----------------------------------- 473 Ing. Biotecnología------------------------------- 317 Ing. en Tecnologías de la Información----- 516 Posgrado------------------------------------------ 22


Los estudiantes regulares podrán seguir cursando a siguiente cuatrimestre sus estudios.

11 de Mayo

Elaboración, autorización y publicación de resultados de alumnos aceptados que presentaron examen el día 19 de abril del presente, correspondiente a la 1ra etapa de admisión. Dichas listas se publicaron en la página web de la universidad, en las instalaciones de la misma se pegan las listas y en la página de Facebook.

(Ver imágenes Anexa)

Los aspirantes a nuevo ingreso pueden verificar en línea listas para saber si fueron aceptados o acudir personalmente a las instalaciones de la universidad.

16 y 17 de mayo

Los alumnos aceptados en esta 1ra etapa, realizan ante esta subdirección su inscripción formal a la universidad, entregando la documentación solicitada en los requisitos.

En esta 1ra etapa se tuvo un total de 745 estudiantes inscritos de todos los Programas Educativos.

Ing. Mecatrónica--------------------------------190 Ing. Industrial------------------------------------155 Ing. Química-------------------------------------- 80 Ing. Financiera-----------------------------------106 Ing. Biotecnología------------------------------- 94 Ing. en Tecnologías de la Información----- 98


Los estudiantes una vez inscritos, forman parte de la comunidad estudiantil. Y cuentas con derechos y obligaciones.

18 de mayo

Publicación de convocatoria de nuevo ingreso 2016, en su 2da etapa de admisión, en la página de la universidad, en las instalaciones de la misma y en página de facebook.

Se inicia la captación de estudiantes egresados del nivel medio superior, colocándonos como una de las primeras opciones en ingreso a nivel superior en el estado.

En resumen, durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además

se brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de

atención es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

Mayo y junio

Realización de auditoria externa anual a la subdirección de Servicios Escolares, se ordenaron y entregaron los expedientes de todos los alumnos inscritos para su revisión, a una institución auditora externa.


Con esta auditoria se confirma que el contenido y conservación de los expedientes de alumnos inscritos en esta universidad, es el adecuado.

Junio

Recepción de formatos con el nuevo número de seguro facultativo IMSS para su alta al servicio médico de los alumnos inscritos a cuatrimestre actual.


Con el nuevo número de seguridad social los estudiantes tienen la posibilidad de recibir atención media sin costo alguno.

GALERÍA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Elaboración de documentación oficial y protocolos de titulación de los diferentes Programas Educativos.

Aplicación del examen Ceneval en las instalaciones de la UPTx.

Cierre de cuatrimestre enero-abril 2016 y entrega de actas de evaluación final.

Solicitudes de beca de Excelencia y reinscripción de alumnos a siguiente cuatrimestre.

Publicación de listas de aceptados e inscripción de alumnos de nuevo ingreso.

Auditoria a expedientes de alumnos inscritos y recepción de formatos de alta al IMSS

INFORME DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA DE

ABRIL A JUNIO DE 2016

FECHA DE ELABORACIÓN: _______30 JUNIO 2016__________________

ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO ABRIL 2016 CON FECHA 25 DE ABRIL SE DAN POR INICIADOS LOS TRABAJOS DE

MANTENIMIENTO “EDIFICIO UD-3” IMPERMEABILIZACIÓN Y ENLADRILLADO DE AZOTEA ESTRUCTURA DE CONCRETO AISLADA CON NO. DE CONTRATO UPT-29-026-2016, CÓDIGO: RPA-UPT-01-2016. EL MONTO DE ESTE CONTRATO ES POR LA CANTIDAD DE $473,597.63 (CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS 63/1000 EN MN.), EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE ESTA OBRA ES DE 40 DÍAS NATURALES.

IMPACTO MAYOR INFRAESTRUCTURA PARA BENEFICIO DEL ESTUDIANTADO

MAYO 2016 CON FECHA 23 DE MAYO INICIA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO LT-3 PRIMERA ETAPA DE LABORATORIOS Y TALLERES, CUERPO B ESTRUCTURA DE CONCRETO AISLADO Y OBRA EXTERIOR CON UN COSTO DE $11,400,895.64 (ONCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS 64/100 M.N.) CONTARÁ CON SEIS LABORATORIOS Y 8 MODULOS PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.


MAYO 2016 CON FECHA 30 DE MAYO DEL 2016 SE DA INICIO LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO UD-5 UNIDAD DE DOCENCIA 5 ESTRUCTURA DE CONCRETO AISLADA Y OBRA EXTERIOR CON NUMERO DE CONTRATO UPT-29-050-2016, NUMERO DE CONCURSO UPT-LP-024-2016, Y CON UN COSTO DE $ 16,341,021.32 (DIECISÉIS MILLONES TRECIENTOS CUARENTA Y UN MIL VEINTIÚN PESOS 32/100 EN M.N.) ESTE EDIFICIO CONTARA CON 16 SALONES CON UN CUPO DE 25 ALUMNOS POR SALÓN. EL TIEMPO DE EJECUCIÓN SERÁ DE 231 DÍAS NATURALES


CONSTRUCCIÓN DE ENLADRILLADO DEL EDIFICIO DE DOCENCIA UD-3

LOS TRABAJOS A REALIZAR DE INICIO SON RETIRO DE IMPERMEABILIZANTE ASFALTICO PREFABRICADO, CALAFATEÓ DE GRIETAS Y FISURAS CON CORTE DE

PULIDORA. TRABAJO DE CORTE DE GRIETAS CON PULIDORA PARA POSTERIORMENTE REALIZAR EL TRABAJO DE CALAFATEÓ CON CEMENTO PLÁSTICO.

UNA VEZ REALIZADO EL CALAFATEÓ DE GRIETAS, SE CONTINÚAN CON LOS TRABAJOS DE COLOCACIÓN DE LADRILLO DE BARRO RECOCIDO DE 1.2 X 0.12 X 24 CM.

EN LOSA DE AZOTEA.

INICIO DE CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO DE LABORATORIOS Y TALLERES LT-3

TRABAJOS DE EXCAVACIÓN Y ACARREOS DE MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN.

TRABAJOS DE AFINE Y NIVELACIÓN DE TERRENO POR MEDIOS MECÁNICOS, PREPARANDO ESTE MISMO PARA RECIBIR COMPACTACIÓN CON RODILLO

VIBRATORIO.

TRABAJOS DE MEJORAMIENTO DEL TERRENO CON TEPETATE

COLOCACIÓN DE PLANTILLA CON UN ESPESOR MÍNIMO DE 06 CENTÍMETROS PARA RECIBIR POSTERIORMENTE EL ARMADO DEL ACERO DE REFUERZO DE LA LOSA

BAJA DE LA CIMENTACIÓN.

TRABAJOS DE ARMADO DE LA PARRILLA DELA LOSA BAJA DE LO QUE CERA LA CIMENTACIÓN QUE SOPORTARA TODA LA ESTRUCTURA DEL EDIFICIO. EL DIÁMETRO

DEL ACERO DE REFUERZO ES VARILLA DEL # 4, ½” COMO LO ESPECIFICA EL PLANO ESTRUCTURAL Y CATÁLOGO DE CONCEPTO.

ARMADO DE COLUMNAS, ESTAS COLUMNAS SON DE 0.30X1.20 METROS. DE ESPESOR Y EL DIÁMETRO DEL ACERO DE REFUERZO ES VARILLAS DEL # 8, 1”, # 5,

5/8” Y ESTRIBOS DEL #3 3/8” QUE IRÁN ANCLADOS EN EL ARMADO DE LA LOSA BAJA.

INICIO DE CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

SE DAN INICIO LOS TRABAJOS CON EL TRAZO CON EQUIPO TOPOGRÁFICO, NIVELACIÓN Y DESPALME DE TERRENO PARA POSTERIORMENTE REALIZAR LOS

TRABAJOS DE EXCAVACIÓN, Y AL MISMO TIEMPO EJECUTAR EL RETIRO DE MATERIAL PRODUCTO DE LA EXCAVACIÓN.

DESPUÉS DE REALIZAR LA EXCAVACIÓN SE REALIZA TRABAJO DE COMPACTACIÓN DE LA SUPERFICIE EXCAVADA, PARA CONSOLIDAR EL SUELO QUE VA RECIBIR LA

CIMENTACIÓN POSTERIORMENTE SE COLOCA UNA CAPA DE TEPETATE DE 25 CM COMO LO ESPECÍFICA DETALLE CONSTRUCTIVO Y CATÁLOGO DE CONCEPTOS

COMPACTADO DE TAL MANERA QUE ADQUIERA LA RESISTENCIA ESPECIFICADA EN PROYECTO CON ESTOS TRABAJOS ASEGURAMOS QUE EL PROCESO

CONSTRUCTIVO TENGA LA CALIDAD SOLICITADA.

UNA VEZ CONSTRUIDA LA PLANTILLA SE INICIAN LOS TRABAJOS DE HABILITADO DE ACERO DE REFUERZO DE LA ZAPATA CORRIDA CON VARILLA DE # 4 ½” Y UNA

SEPARACIÓN DE 20 CMS. EL CUAL RECIBIRÁ EL ANCLAJE DE LAS COLUMNAS. EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO SE VERIFICA QUE LE ACERO TENGA EL

RECUBRIMIENTO DE CONCRETO QUE ESPECIFICA EL PROYECTO ESTRUCTURAL.

UNA VEZ TERMINADO EL ARMADO ESTRUCTURAL DE LAS ZAPATAS SE CONTINUA CON LOS TRABAJOS DE HABILITADO Y ANCLADO DE COLUMNAS, PARA

POSTERIORMENTE REALIZAR TRABAJOS DE HABILITADO DE CONTRA TRABES, SUPERVISANDO QUE ESTE HABILITADO CUMPLA CON ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DE PROYECTO Y CATÁLOGO DE CONCEPTOS. ESTOS TRABAJOS DE SUPERVISIÓN CONTINUA SON DE LOS MESES DE ABRIL MAYO Y JUNIO.

INFORME DE ACTIVIDADES DEL AREA DE PLANES Y PROGRAMAS AL MES DE JUNIO DE 2016

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE JUNIO 2016

ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 08 Abril 2016 Elaboración y captura de la evaluación bajo el “Modelo de

Evaluación de Calidad del Subsistema de Universidades Politécnicas ( MECASUP) 2015

Evaluar a la Universidad y generar así indicadores institucionales. Principal beneficiario, los alumnos de la UPTx

08 abril 2016 Entrega de los formatos programáticos del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 a la Secretaria de Finanzas.

Cumplimiento y otorgamiento de presupuesto 2017. Principal beneficiario, los alumnos de la UPTx

30 Mayo 2016 Seguimiento del 1 er cuatrimestre de las 23 áreas que ejecutan el Programa Operativo Anual 2016

Mostrar eficiencia y eficacia en relación al cumplimiento de las actividades planeadas para el 1 er cuatrimestre. Principal beneficiario los alumnos de la UPTx

27 Junio 2016 Captura de los 9 indicadores del Anteproyecto de presupuesto de Egresos 2016 correspondiente a los meses de Abril, Mayo y Junio.

Cumplimiento de los indicadores planificados, así como la ejecución del presupuesto asignado. Principal beneficiario los alumnos de la UPTx

27 Junio 2016 Impresión de reportes de los 9 indicadores del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2016 correspondiente a los meses de Abril, Mayo y Junio.

Cumplimiento y entrega de los reportes a la Secretaria de Finanzas

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS

DE ABRIL AL MES DE JUNIO DE 2016

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 JUNIO 2016

ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO

ABRIL

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O

IMPACTO 25-04-2016 16:54 Pantallas de difusión ubicadas en los UD Programación

Comunidad Universitaria

25-04-2016 16:54 Cañón sala de posgrado Servidores Administrativos

22-04-2016 17:05 PUBLICACION DE BECA DE EXCELENCIA MAY-AGO 2016 Programación Personal

22-04-2016 17:02 Configuración de impresora. Impresora Personal

21-04-2016 09:17 cambio de aparato telefónico Telefonía Personal

19-04-2016 10:04 Habilitación de dominio Servidores


19-04-2016 09:47 Grupos de tutorías Personal

19-04-2016 09:47 PUBLICACION DE AVISO DE PRIVACIDAD EN PAGINA Programación


19-04-2016 09:47 listas de tutorados de los docentes tutores de los P.E.


19-04-2016 09:46 Intranet: Lista de grupos de tutorías Enero - Abril 2016


ABRIL


IMPACTO 19-04-2016 09:45 ACCESO AL SII PARA PROGRAMAR MODULO DE TUTORIAS Servidores


15-04-2016 12:09 laptop Instalación de Software Personal

14-04-2016 16:44 ACTIVACION DE CAMPOS Programación Personal

14-04-2016 13:26 Instalación de impresora Impresora Personal

14-04-2016 13:26 Formateo de equipo de computo Personal

14-04-2016 13:26 Formateo de CPU´s Formateo Personal

06-04-2016 09:33 QUITAR MATERIA DE TUTORIAS EN CERTIFICADO DE ESTUDIOS Programación


06-04-2016 09:32 Ingresos fallidos al sistema SOS Servidores Personal

06-04-2016 09:32 CAMBIO DE HOJA MEMBRETADA EN TODAS LAS CONSTANCIAS Programación


05-04-2016 13:52 Cambio de fuente de poder de computadora de Enfermería. Formateo Personal

05-04-2016 13:52

Olvido de contraseña correo electrónico [email protected]

Olvido Contraseña Correo Electrónico Personal

05-04-2016 13:49

Extensión 2027 de enfermería no sirve, aparece leyenda SIP1 Registration failure. Telefonía Personal

05-04-2016 11:33 Formateo de computadora para Enfermera. Formateo Personal

05-04-2016 11:33 Instalación de red para Enfermera. Red Personal

05-04-2016 11:33 Clave de Red Inalámbrica para Enfermera. Clave Red Inalámbrica Personal

ABRIL


IMPACTO 05-04-2016 11:33 Extensión telefónica para el servicio de Enfermería. Telefonía Personal

INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS CORRESPONDIENTE A

ABRIL-JUNIO 2016

FECHA DE ELABORACIÓN: AL 30 DE JUNIO DE 2016

ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

14 de abril de 2016 Se informa a la Coordinación de las Becas de Manutención el listado de alumnos que causan baja temporal y/o definitiva en la Universidad del 01 al 31 de marzo de 2016.

Que el Comité Estatal realice el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio a partir de la fecha correspondiente.

02 de mayo de 2016 Se informa a la Coordinación de las Becas de Manutención el listado de alumnos que causan baja temporal y/o definitiva en la Universidad del 01 al 30 de abril de 2016.


20 de mayo de 2016 Seguimiento a publicación de convocatoria de Beca Proyecta 100000 Estados Unidos de América 2016

Que los estudiantes que solicitan esta beca tengan la oportunidad de viajar a Estados Unidos de América a tomar el curso estudios intensivos del idioma inglés como segunda lengua.

20 de mayo al 05 de junio de 2016

Se realiza la difusión correspondiente de la Convocatoria de Beca Proyecta 100000 2016 en la Universidad para que los estudiantes puedan postularse como aspirantes de esta beca.

El beneficio es para los estudiantes que cumplan con los requisitos en tiempo y forma de la presente convocatoria, teniendo como base el recurso asignado para cada IPES Instituciones Públicas de Educación Superior.

20 de mayo al 05 de junio de 2016

Recepción de documentos de los estudiantes que solicitan la Beca Proyecta 100000 2016, por cada IPES Instituciones Públicas de Educación Superior.

El beneficio es para los estudiantes que cumplan con los requisitos en tiempo y forma de la presente convocatoria, teniendo como base el recurso asignado para cada IPES Instituciones Públicas de Educación Superior.

03 de junio de 2016 Se informa a la Coordinación de las Becas de Manutención el listado de alumnos que causan baja temporal y/o definitiva en la Universidad del 02 de mayo al 02 de junio de 2016.


16 de junio de 2016 Seguimiento a la publicación de resultados de la Beca Proyecta 100000

Que los estudiantes beneficiados hagan uso de la beca viajando a Estados Unidos de América a tomar el curso estudios intensivos del idioma inglés como segunda lengua.

16 al 26 de junio de 2016

Seguimiento a los estudiantes beneficiados con la Beca Proyecta 100000 para el registro de su clave interbancaria

Que el proceso quede en tiempo y forma para que el estudiante pueda beneficiarse de la Beca Proyecta 100000

informe de actividades de la direccion de planeaciÓn …

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