informe de actividades 2006 secretaría general oficina del abogado general10:00 hrs. dirección...

Informe de Actividades 2006Secretaría General

• Oficina del Abogado General 10:00 Hrs.

• Dirección General de Medios 10:40 Hrs.

• Coordinación General de Servicios a Universitarios 11:00 Hrs.

• Coordinación de Estudios Incorporados 11:20 Hrs.

• Coordinación General de Patrimonio 11:40 Hrs.

• Coordinación General de Seguridad Universitaria 12:00 Hrs.

Viernes, 16 de febrero de 2007 · 10:00 Hrs. · Sala de Ex Rectores

VI Informe de ActividadesOficialía Mayor,

Unidad de Archivo General &Coordinación de Control Escolar

Febrero’ 2007

CONTENIDO

Principales Logros

- Oficialía Mayor– Unidad de Archivo General– Coordinación de Control Escolar

Obstáculos centrales que imposibilitaron el cumplimiento de metas planteadas.

– Oficialía Mayor– Unidad de Archivo General– Coordinación de Control Escolar

CONTENIDO

Retos y compromisos para 2007– Oficialía Mayor– Unidad de Archivo General– Coordinación de Control Escolar

Directorio

PRINCIPALES LOGROSOFICIALÍA MAYOR

•En lo que respecta al área de Jubilaciones y Pensiones, la entrega de expedientes estuvo al día, para que las demás instancias realicen los dictámenes correspondientes.

Se aprobaron los siguientes dictámenes:

113 JUBILADOS POR AÑOS DE SERVICIO 29 RETIRO ANTICIPADO EN VEJEZ 14 RETIRO ANTICIPADO EN EDAD AVANZADA 27 POR VIUDEZ, ORFANDAD Y ASCENDENCIA 24 INVALIDEZ TEMPORAL 13 INVALIDEZ DEFINITIVA 13 NEGADOS TOTAL: 233


• En lo que respecta a la participación en los diversos órganos colegiados, así como la participación en talleres, reuniones etc, la Oficialía Mayor tuvo el 100% de asistencia en:

• Las 23 reuniones de la Comisión Mixta del Régimen de Pensiones y Jubilaciones.

• Las 12 reuniones del Comité Técnico de Pensiones y Jubilaciones.

• 2 talleres, uno para conocer el Sistema de Contabilidad y otro para conocer los lineamientos generales e integración del P3E 2007 con la integración del Sistema de Contabilidad.


Los 16 talleres del Comité de Planeación y Evaluación del Consejo Técnico de Planeación en el proceso de Construcción de Acciones Inductoras e Indicadores de segundo y tercer nivel del Eje de Gestión, como parte del Sistema Institucional de Indicadores.

Todas las Sesiones de la Comisión Mixta de Promoción y Escalafón con el SUTUde G

Asistencia a las sesiones para la revisión contractual con los 2 Sindicatos.


Se logró al 80% la migración de las funcionalidades del sistema OM a la plataforma SIIAU.

Se resolvieron en tiempo y forma los requerimientos de la Unidad de Enlace e Información, así como aquellos relacionados con el Programa de Estímulo a la Permanencia y Superación de los Profesores de Asignatura.

Se logró un avance del 85% en el desarrollo de la página Web OM.


Se actualizaron las licencias del software utilizado en la Oficialía Mayor, permitiendo así la transferencia de datos al interior y exterior de la OM.

Se logró la renovación de las tecnologías de información (software, hardware, redes de telecomunicación) de la Oficialía Mayor, contribuyendo al desempeño eficaz de las actividades de la dependencia.


La Oficialía de Partes recibió y distribuyó 1816 envíos de parte de empresas particulares de mensajería así como cerca de 10,000 envíos por parte del Servicio Postal Mexicano de paquetes, oficios , sobres, etc, los cuales fueron distribuidos a las diversas entidades de la Red,

Distribución de 350 ejemplares de Boletines del H. Consejo General Universitario durante 2006.

El área responsable de credencialización entregó 6,708 plásticos durante el año 2006.


Se documentó el 85% del manual de procedimientos de la Oficialía Mayor. Faltando únicamente documentar 3 trámites, así como la presentación y difusión del mismo.

En lo que respecta a capacitación:

CURSO “IDENTIDAD UNIVERSITARIA” participaron 7 personas de contrato laboral.CURSO “CONTROL DE LAS EMOCIONES PARA MEJORAR EL ÁMBITO LABORAL” participaron 34 personas (12 de contrato laboral, 10 de confianza y 12 sindicalizados).


Curso "Inteligencia Emocional", asistieron 26 personas. 15 sindicalizados y 11 de confianza Curso "Valoración y Clasificación documental" 1 persona. Taller "Sistema de Control Vehicular" 1 persona Curso "Programación en Java" Diplomado en Programación –básico-. Diplomado en Redes. Taller AMERIAF. 4 Cursos Excel Básico, 5 personas.


TERCER CONGRESO Y ENCUENTROS IBEROAMÉRICANOS DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS” participaron 3 personas.

CURSO “DISEÑO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON ENFOQUE DE COMPETENCIA LABORAL” 1 persona.

En total 65 personas obtuvieron capacitación en este año, lo que representa el 78% de la plantilla de la dependencia.


Se enviaron 19,305 actualizaciones de antigüedad al SIIAU, para la impresión de la constancia respectiva.

Un logro importante, fue que a partir de la segunda quincena de agosto de 2006, y en conjunto con la Dirección de Finanzas, se sistematizó el envió a pago de los contratos laborales, mismos que anteriormente se enviaban vía oficio. A la fecha se han enviado 428 registros.

Se solventaron y atendieron las observaciones formuladas por el Despacho Salles Sainz Grant-Thorton, S.C. en cuanto a la auditoria de control de nómina, realizada en el mes de julio.


A petición del Despacho Salles Sainz Grant-Thorton, S.C se instrumentó un proceso mensual de validación de nóminas, realizándose dos comparaciones completas en los meses de julio y septiembre del 2006, mismas que fueron reportadas a la Dirección de Finanzas y a Contraloría General.

IndicadoresTrámites y días de atención.

Trámites 2006 AtendidosPromedio de días entre recepción y

captura

Promedio de días entre recepción y cierre del trámite

NOMBRAMIENTO NO ACADEMICO 962 15.24 53.10

NOMBRAMIENTO ACADEMICO (PLAZAS) 2,375 11.68 45.79

LICENCIAS 1,274 5.80 23.29

REEMPLAZO NO ACADEMICO 220 1.25 33.76

BAJAS/RENUNCIA 4,391 4.97 59.30

RECLASIFICACION DE ANTIGUEDAD 19,096 3.41 0.92

CREACION PLAZA ACADEMICA 597 2.87 53.33

CONTRATOS CIVILES 7,079 1.25 53.32

CONTRATOS LABORALES 1,717 1.38 40.92

CONT. TEMP. ASIG. CU's 06A 21,826 1.42 74.55

CONTRATOS TEM ASIG CU's 06B 20,713 18.16 77.51

CONT TEMP. ASIG. SEMS 06A 13,435 19.19 69.85

CONT. TEMP. ASIG. SEMS 06B 13,538 24.27 89.72

Total 107,223 8.53 51.95

163,069

183,45912.5 %

7,9348,796

10.86 % 5,1386,781

31.98% 11,017

10,941-0.68%

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

180,000

200,000

Atendidos por sistema Contratos Credencialización Trámites diversos(enviados por oficio)

ALGUNOS TRAMITES OFICIALIA MAYOR 2006

Año 2005 Año 2006

PRINCIPALES LOGROSDIGITALIZACION DE EXPEDIENTES DE UN TOTAL DE 20,288 EXPEDIENTES APROX.

Digitalizados al 70%

7,044 expedientes.


4,034 expedientes.


8,186 expedientes

Sin digitalizar1,024 expedientes

OBSTÁCULOS

Atraso en los nuevos procesos que se incorporan al SIIAU, como el sistema de contabilidad, lo que en ocasiones provoca que se saturen las actividades y haya retrasos en su cumplimiento.

Sobre-regulación en el proceso de compras, lo que ocasiona lentitud en las compras programadas.

OBSTÁCULOS

Trámites duplicados Trámites mal requisitados (tanto por datos o expedientes

incompletos) Falta de previsión en las necesidades de información Paralelo SIIAU No se ha regularizado una parte importante de los recursos extraordinarios dificultando la gestión, además de tener constantemente el problema de pago de los contratos.

OBSTÁCULOS

Dilación en la entrega de las solicitudes lo que ocasiona grandes tiempos de retroactividad:

- Realizando un análisis aleatorio de los meses de enero, abril y noviembre de 2006, en el caso de plazas académicas, se encontró que hubo 2,882 casos con retroactividad mayor a un mes.

RETOS 2007

Conclusión y puesta en marcha del módulo SIIAU-RH con las funcionalidades actuales del sistema OM al 100%.

Integración de la programación académica del SEMS al nuevo módulo SIIAU-RH,

Reingeniería de procesos para la integración de procesos transorganizacionales al SIIAU-RH.

RETOS 2007

Desarrollar indicadores de cumplimiento en la entrega y tiempos de distribución promedios;

Acordar con otras Oficialías de Partes (Secretaría Particular, Privada, etc.) métodos y procedimientos que reduzcan costos en la distribución de la correspondencia;

Optimar los recursos involucrados con la distribución de correspondencia a través de reducción del parque vehicular implicado por dependencia.

RETOS 2007

Contar con el 100% de los expedientes del personal vigente digitalizado a efecto de que las consultas del mismo puedan realizarse de manera digital.

Conclusión y difusión del manual de procedimientos de la Oficialía Mayor.

RETOS 2007

Desarrollar el concepto de “Ventanilla Unica” por ámbito metropolitano o zonificado.

Atender con mayor eficiencia la gestión y seguimiento de los recursos financieros y las compras de materiales, suministros y equipamiento de la dependencia.

Lograr una eficaz y oportuna transición en los procesos de entrega-recepción.

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

Principales LogrosUnidad de Archivo General

Se dio respuesta a 11,507 solicitudes de legalización de certificados oficiales expedidos por la institución.

El Padrón de Firmas se mantuvo actualizado al 100% y a partir del mes de noviembre de 2006 se implementó un nuevo formato para la impresión de la firma original del directivo así como del sello de uso institucional. Por lo tanto, los nuevos nombramientos de funcionarios universitarios contarán con dicho registro para integrar este acervo.


Se dio respuesta a 1,912 solicitudes de legalización de documentos oficiales expedidos por la institución. Las dependencias que más requirieron este servicio fueron: Certificaciones 1,795, Oficina del Abogado General 77, Control Escolar 15,


Se organizaron y mandaron encuadernar 61 volúmenes de dictámenes originales correspondientes al Fondo de Consejo General Universitario.

Es importante referir que se tomó la decisión de modificar el color del empastado de los libros de este fondo y de los otros tres que resguarda la Unidad de Archivo General, con el objetivo de diferenciar cada acervo y agilizar la búsqueda de algún tomo en particular. Así, el color negro identificará los volúmenes correspondientes al Consejo General Universitario; el color tinto a los dictámenes de las comisiones del Consejo General Universitario y el rojo para los libros del Personal.


Se alcanzó en un 75 % la meta correspondiente a la identificación, organización y clasificación de libros de acervos documentales enviados a la Unidad de Archivo General de otras dependencias universitarias a través de transferencia primaria.

Las series de libros que están integrándose corresponden a documentos generados en Oficialía Mayor, la Coordinación General Académica y la Coordinación General Administrativa.


Participación constante en los dos eventos nacionales que organizan anualmente tanto el Archivo General de la Nación (AGN) como la Red Nacional de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), de la ANUIES, con referencia a la problemática de los archivos.


Insertar a la Unidad de Archivo General de la Universidad de Guadalajara en la comunidad archivística del país.

Otro logro fue el desarrollo y puesta en línea de la página web de la Unidad de Archivo General. www.uag.udg.mx

OBSTÁCULOS

Infraestructura física.Limitaciones en las áreas de repositorio, problema urgente por superar para mantener el acervo documental en las condiciones mínimas que indica la técnica archivística. En 2006 el repositorio general presentó filtraciones durante 4 meses hecho que fue reportado en dos ocasiones a la instancia respectiva. El crecimiento del acervo general, natural en una institución como la nuestra, demandará de manera urgente la asignación de nuevos espacios apropiados para la conservación de los fondos documentales institucionales.

OBSTÁCULOS

Desarrollo de un modelo organizacional acorde a la transparencia y a la rendición de cuentas.

La Universidad no ha concluido con la aplicación de diversas iniciativas que las leyes aplicables exigen para hacer más transparente su operación, dichas iniciativas tienen un alto impacto en el desarrollo archivístico mismo que esta unidad pretende velar, tal es el caso en: dinamizar las instancias de valoración y clasificación de la información, determinar lineamientos de operación coherentes en la Red Universitaria de las dependencias involucradas con la transparencia y rendición de cuentas de la institución, así como en desarrollar aún más una cultura de conservación y organización de archivos.

RETOS 2007

Definición del reglamento interior de la Unidad del Archivo General.

Consolidar el ciclo vital de la documentación en la Red Universitaria.

Encontrar un espacio físico más apto para el resguardo del acervo general.

Iniciar tareas de digitalización de los principales fondos del mismo.

Posicionar al Archivo General en la comunidad universitaria a través de una cartera de servicios útiles para la misma.

COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR

PRINCIPALES LOGROS

Se expidieron 13,206 títulos, una capacidad de atención de 1,100 trámites al mes, y en virtud de la implementación del proceso de registro de títulos se redujo el tiempo de atención a 45 días a partir del ingreso a la CCE-AG. Además, la entrega de títulos desde el acto académico, por parte de los CU’s en las carreras que lo hayan solicitado.

PRINCIPALES LOGROS

Se realizaron 287 registros ante la Dirección General de Profesiones:

48 Programas Académicos de Nueva Creación

18 Modificaciones a la denominación original de Programas Académicos

74 Modificaciones a Programas Académicos (Planes de Estudio)

147 Receso y Supresión de Carreras

PRINCIPALES LOGROS

De conformidad con el artículo 20 del Reglamento Interno de la Administración General, se realizó el 3er. Congreso de Administración Escolar, con la participación de los miembros del Consejo Técnico de Control Escolar.

PRINCIPALES LOGROS

En el marco del 3er. Congreso de Administración Escolar, con 22 integrantes y sesionado en 2 ocasiones se logró:

– Definición del Proceso de Aplicación de los exámenes de aptitud, conocimientos, habilidades especifica y/o curso propedéutico, señalando los lineamientos para su diseño y aplicación.

PRINCIPALES LOGROS

– Propuesta del Manual de Procedimientos para la digitalización de documentos, la revisión de la legalidad de éstos y las condiciones en que serán devueltos.

– Propuesta para la definición de los Lineamientos para el Calendario de Trámites.

PRINCIPALES LOGROS

NORMATIVIDAD REVISADA:

Reglamento General de Ingreso de Alumnos a la UDG

Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos de la Universidad de Guadalajara.

Reglamento de Revalidaciones, Establecimiento de Equivalencias y Acreditaciones de Estudios de la Universidad de Guadalajara.

Reglamento General de Titulación de la UdeG.

PRINCIPALES LOGROS

Conservación de Documentos de Graduados Se continuo con la reubicación de expedientes en

espacios ambientales adecuados para su resguardo y conservación ya que el edificio destinado para la ubicación de los mismos se encuentra en etapa de remodelación. Esta programada la entrega del inmueble remodelado en febrero del año en curso.

PRINCIPALES LOGROS

Manejo de Matrícula y Aranceles Escolares a través de la página WEB.

El sistema de primer ingreso en línea, obteniendo desde el registro de los aspirantes la foto, firma y huella de manera digital, lo que posibilita de manera inmediata la expedición de la credencial que sirve de medida de seguridad para los alumnos.

PRINCIPALES LOGROS

Certificación de Procesos Administrativos: La obtención del Certificado ISO 9001-2000 en los procesos de Expedición y Registro de Títulos Grados y Diplomas y Proceso de Ingreso de Aspirantes a Alumnos.

Desarrollo al 100% de un programa de capacitación a la totalidad del personal de la Coordinación de Control Escolar, con 100 horas en materia de Gestión de Calidad.

PRINCIPALES LOGROS

Se realizó la Auditoría externa de seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en la CCE-AC obteniendo el Documento que certifica el mantenimiento de los 2 procesos certificados: Expedición y Registro de Títulos Grados y Diplomas y Proceso de Ingreso de Aspirantes a Alumnos, y se logra su ampliación, agregando la totalidad de los servicios que presta la CCE.

PRINCIPALES LOGROS

Implementación de un Congreso anual en la Red Universitaria para la revisión y actualización de procesos, manuales de procedimientos, unificación de criterios en la operación y presentación de servicios escolares, además de haber logrado la propuesta final para que fuera aprobada la actualización por el Consejo General Universitario del Reglamento General de Ingreso de Alumnos.

PRINCIPALES LOGROS

Remodelación de las instalaciones del Archivo de Graduados, lo que hará posible la integración del total de los Expedientes de Graduados de la Institución.

Generación de una Base de Datos del total de títulos expedidos de 1925 a la fecha, contando con el 41.17% de títulos expedidos en la Administración actual, que estará disponible para su consulta en línea a partir de este año.

Info

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PROCESO DE ADMISION

SELECCIÓN DE ALUMNOS

REPORTE

Info

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REPORTE

COMPORTAMIENTO DEMANDA-ADMISIONLICENCIATURA Y TSU

29,487

10,771

31,606

10,938

33,593

10,895

31,072

10,964

30,606

11,439

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

02-B 03-B 04-B 05-B 06-B

DEMANDA

ADMISION

Info

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REPORTE

COMPORTAMIENTO DEMANDA-ADMISIONLICENCIATURA Y TSU

20,317

8,770

21,095

8,583

26,008

9,138

24,666

9,451

20,145

9,303

23,252

9,961

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

02-A 03-A 04-A 05-A 06-A 07-A

DEM ANDA

ADM ISION

OBSTÁCULOS

En lo que respecta al Edificio del Archivo de Graduados, se retrasó la entrega, por no contar con la autorización del Patronato del Centro Histórico.

En el caso del flujo de recursos, así como falta de aplicación de criterios claros para la asignación de recursos extraordinarios y complementarios.

PRINCIPALES RETOS 2007

La desconcentración de los recursos para la operación del sistema de admisión a partir del 2007, a las entidades de la Red Universitaria, que tradicionalmente se manejaba de manera central.

El desarrollo de un nuevo sistema para tramite de Expedición y Registro de Títulos en línea, programado para operar a partir del 2007, en conjunto con la Dirección de Sistemas Integral de Información y Administración Universitaria.

PRESUPUESTO 2006

Ordinario Extraordinario Total Ordinario Extraordinario Total

Oficialía Mayor 1,192,688 301,501 1,494,189 992,439 1,367,581 2,360,020Unidad de Archivo General 449,000 31,400 480,400 187,123 435,259 622,382Coordinación de Control Escolar 6,509,145 5,582,684 12,091,829 3,828,568 4,941,806 8,770,374

8,150,833 5,915,585 14,066,418 5,008,130 6,744,646 11,752,776

PRUEBAS DE PRIMER INGRESO 29,476,785CREDENCIALES Y HOLOGRAMAS DE ASP. 17,463,264EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE TÍTULOS 16,018,725CEDULAS PROFESIONALES 1,738,800LEGALIZACIÓN 600,750CERTIFICACIÓN 111,043

65,409,367

PROYECCIÓN DE INGRESOS PROPIOS 2006 DE LA C.C.E.

Entidad

2006

PRESUPUESTO EJERCIDOPRESUPUESTO AUTORIZADO

PRESUPUESTO 2006

Notas sobre lo No Ejercido de Ordinario:

1,077,840 Comprometido para Obra de Cableado de la C.C.E.444,995 Comprometido para Equipamiento del Archivo C.C.E.

25,000 Cancelación del Titular a 2 congresos30,000 Ahorro de OM en Gastos Centralizados55,000 Capacitación de SIIAU45,000 Ahorro de OM por automatización de procesos

138,000 Costo alto por el tamaño del archivo para digitalizar el AG.107,000 Carpetas para datos personales y confidenciales.

1,922,835 Total

La información corresponde al informe de avance de gestión financiera, acumulado a diciembre2006, que se entregó a Contraloría General.

PRESUPUESTO POR PROYECTO 2006

2006 2007 VariaciónOficialía Mayor44874/56957 P3E, Operación y Control 188,438 101,022 -46%44878/56958 Capacitación, Desarrollo y Actualización 48,000 58,000 21%44892/57100 Programación Académica 48,000 52,500 9%45354/59439 Archivo de Personal 71,200 111,500 57%45844/58262 Participación y Representación Instituc. 68,000 51,000 -25%46316/58460 Administración de Recursos Humanos 408,550 472,046 16%46677/57076 Administración de Tecnologías de Información OM 346,000 725,600 110%46710/59149 Oficialía de Partes 14,500 12,248 -16% /62909 Telefonía y Mantenimiento 0 226,218 -

Subtotal 1,192,688 1,810,134 52%

Unidad de Archivo General 46733/62167 Archivo General 449,000 527,898 18% /62910 Telefonía y Mantenimiento 0 46,502 -

Subtotal 449,000 574,400 28%

ProyectosPRESUPUESTO AUTORIZADO

PRESUPUESTO POR PROYECTO 2006

2006 2007 VariaciónCoordinación de Control Escolar45017/57893 Certificación de Procesos 540,000 400,000 -26%45334/58198 Expedición y Registro de Títulos 390,000 800,000 205%45340/58269 Selección de Alumnos 3,000,000 1,398,000 -53%45343/58291 Conservación de Documentatos 451,477 450,000 0%45423/58294 Consejo Técnico de Control Escolar 300,000 300,000 0%45426/58280 Mantenimiento del Equipo de Cómputo 1,387,668 600,000 -57%45429/58274 Administración Escolar 440,000 453,618 3%46793/58296 Modernización de la Administración 0 8,000,000 - /62911 Telefonía y Mantenimiento 0 207,527 -

Subtotal 6,509,145 12,609,145 94%Total Oficialía Mayor, Unidad de Archivo y Coord. Control Escolar 8,150,833 14,993,679 84%

La información aquí expresada para 2006, corresponde al informe de Avance de Gestión Financiera acumulado a diciembre que se entregará a la Contraloría General

ProyectosPRESUPUESTO AUTORIZADO

CUMPLIMIENTO DE METAS

Nombre del Proyecto % de Avance OFICIALIA MAYOR

Programación Académica 100P3E, Operación y Control * 100Capacitación, Desarrollo y Actualización * 100Oficialía de Partes * 92Participación y Representación Instituc. 100Administración de Recursos Humanos 95Archivo de Personal * 100Administración de Tecnologías de Información* 100ARCHIVO GENERALArchivo General * 92

* promedio de avance de las metas

CUMPLIMIENTO DE METAS

Nombre del Proyecto % de Avance ESCOLARAdministración Escolar 100Mantenimiento de Equipo de Cómputo 50Certificación de Procesos Admvos. 100Conservación de Documentos 90Consejo Técnico de Control Escolar 100Selección de Alumnos 100Expedición y Registro de Títulos 100Modernización de la Administración Escolar 100

* promedio de avance de las metas

La información aquí expresada para 2006, corresponde al informe de Avance de Gestión Financiera acumulado a diciembre que se entregará a la Contraloría General

A G R A D E C I M I E N T O S

Este VI Informe de Actividades no hubiese sido posible sin la participación, empeño y dedicación de las 84 personas que colaboran en la Oficialía Mayor, de igual forma hago extensivo mi agradecimiento a todas las instancias que de manera más cercana colaboran con nosotros para que los tramites fluyan en todo el proceso de seguimiento y/o que nos dan asesoría para realizar los tramites adecuadamente:

*Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva y Secretaría General *Coordinaciones Generales Administrativa y Académica *Oficina del Abogado General *Dirección de Finanzas *Secretaria Privada, * Contraloría General, así como al SUTUdeG y al STAUdeG.

Directorio

Oficial Mayor– Ing. José Ramón Aldana González

Secretario– Mtra. Sandra L. Sevilla G.

Unidad de Archivo General– Lic. Julio A. Rodríguez M.

Unidad de Personal Académico CU’s– Elvia de la Torre Rimoldi

Directorio

Unidad de Personal Académico SEMS– Lic. Antonio Corona López

Unidad de Personal No Académico– Profr. Francisco Javier Valerio N.

Unidad de Archivo de Personal– Lic. Teresa Méndez Hernández

Oficialía de Partes– Lic. Patricia Blanco Núñez

Directorio

Unidad de Informática- MTI Alfonso Dominguez Salcido

Unidad Administrativa, área financiera– Lic. Luz Elena García Orozco

Unidad de Pensiones– C. Bertha Alicia Cruz Rubio

Directorio

Unidad de Plazas Vacantes y bolsa horas– C. Martha Alicia Tejeda.

Unidad Administrativa, área de personal– C. Claudia Patricia Woo Anguiano

Directorio

COORDINADOR DE CONTROL ESCOLAR

Lic. Roberto Rivas Montiel Unidad de Ingreso y Validación

– Lic. Hector Leonel Ayala Tellez Unidad de Titulación

– C.D. Alejandro Ibarra Cervantes Unidad Técnica de Promoción

– Lic. Luis Angel Morales Lopez

G R A C I A S

POR SU ATENCION!!

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

SECRETARÍA GENERAL

Coordinación de Estudios IncorporadosCoordinación de Estudios Incorporados


SECRETARÍA GENERAL


Resumen de expedientes turnados

67%

9%

8%

8%

5% 3%

SEMS

CUCEA

CUCSH

CUCS

CUCEI

CUAAD


SECRETARÍA GENERAL


0

50

100

150

200

SEMS CUCEA CUCSH CUCS CUCEI CUAAD

Recepción de dictámenes y acuerdos

Dictámenes recibidos Planteles aprobados Acuerdos recibidos


SECRETARÍA GENERAL


Solicitudes pedientes de dictamen

0%

57%

14%

11%

14%

4%

SEMS

CUCEA

CUCSH

CUCEI

CUCS

CUAAD


SECRETARÍA GENERAL


Formatos único de pago del ciclo 2005 B

6841

0

602

204

1

180

0%

20%

40%

60%

80%

100%

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Par

ticul

ares

Niv

elS

uper

ior P

orC

oope

raci

ón

No liquidados

Liquidados

80%

20%

Liquidados No liquidados


SECRETARÍA GENERAL


Formatos único de pago del ciclo 2006 A

6841

0

602

204

1

180

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Niv

el M

edio

Sup

erio

rP

artic

ular

es

Niv

el M

edio

Sup

erio

r Por

Coo

pera

ción

Niv

el M

edio

Sup

erio

r(C

ondo

nada

)

Niv

elS

uper

ior

Par

ticul

ares

Niv

elS

uper

ior P

orC

oope

raci

ón

No liquidados

Liquidados

63%

37%



SECRETARÍA GENERAL


Formatos únicos de pago clasificados por Centro Universitario y SEMS del ciclo 2005 B

29 9 109 5 109

6 3 25 2 25

0%

20%

40%

60%

80%

100%

CUCEA CUCSH CUCS CUCEI CUAAD SEMS

Liquidados No Liquidados


SECRETARÍA GENERAL


Formatos únicos de pago clasificados por Centro Universitario y SEMS del ciclo 2006 A

226

108 4 84

136

36 3 47

0%

20%

40%

60%

80%

100%

CUCEA CUCSH CUCS CUCEI CUAAD SEMS

Liquidados No Liquidados


SECRETARÍA GENERAL


Licenciamientos

79%

21%



SECRETARÍA GENERAL



SECRETARÍA GENERAL


Visita de inspección

Aspectos a revisar

Administrativos

Académicos

Financieros

Apego al plan de estudios oficial

Titulación

Trabajo colegiado

Evaluación del aprendizajeServicio social

Personal (académico, administrativo y directivo)

Cumplimiento de la normatividad

Infraestructura y equipamiento

Servicios al alumno

Control administrativo

Pago de aranceles

Registro de cuotas

Reembolso por concepto de beca

Métodos de enseñanza

Modelo educativo

Procesos de mejora continua

Relación con organismos acreditadotes o certificadores de planes de estudios


SECRETARÍA GENERAL


368

229204 187

500

397

0

100

200

300

400

500

Visitas realizadas Planteles visitados Actas levantadas

Comparativo de visitas 2005-2006

2005

2006


SECRETARÍA GENERAL


Principales problemáticas de las I RVOE 2001 2006

Falta de equipamiento apropiado de los laboratorios para Bachillerato General

Solventado por las IRVOE por cooperación por medio de convenios firmados con instituciones educativas y las IRVOE particulares por si mismas

Incumplimiento de los requisitos mínimos de infraestructura

Asesoría de las unidades de Protección Civil de los diferentes municipios y la revisión de peritos estructurales registrados ante los respectivos Ayuntamientos.

Falta de biblioteca No hay ningún plantel donde no haya biblioteca y se han fomentado las acciones de actualización e incremento de la biblioteca

El personal académico no cumplía con los requisitos

Se reviso permanente que esta situación se solventara al momento del registro de la plantilla de personal, así como en el aula, y en las visitas

Baja calidad educativa Fomento de aspectos académicos como el trabajo colegiado, la planeación académica, la elaboración de material didáctico y la implantación de sistemas de evaluación


SECRETARÍA GENERAL


Clasificación de las iRVOE en la evaluación inicial

Niveles de desempeño institucional

Suficiente

Satisfactorio

En proceso de mejora

90 - 100 % en el promedio del cumplimiento de los aspectos evaluados.




SECRETARÍA GENERAL


IRVOE que han obtenido su acreditación por la calidad educativa ofertada

INSTITUCION PLAN DE ESTUDIOS

ORGANI SMO ACREDITADOR

Instituto Mexicano del Seguro Social Lic. en Enfermería COMACE Preparatoria Occidental Bachillerato General CONAEP Preparatoria México Bachillerato General CONAEP IRVOE que se encuentran en proceso de obtener la acreditación por su calidad educativa INSTITUCION PLAN DE ESTUDIOS ORGANI SMO

ACREDITADOR Preparatoria Tlamatinime, Tonalá, J al.

Bachillerato General CONAEP

Colegio Pedro Moreno, Lagos de Moreno, J al.


Colegio Niños Héroes, Puerto Vallarta, J al.


Instituto América, Guadalajara, J al.



SECRETARÍA GENERAL



SECRETARÍA GENERAL


31,323 30,194

18,728

25,187

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

Nivel Medio Superior Nivel Superior

Comparativo de alumnos de IRVOE 2005 - 2006

2005

2006


SECRETARÍA GENERAL


10,003

4,2923,077

1,476305

2,490

3161520

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

CertificadosTotales

CertificadosParciales

Trascripciónde Actas

Cartas dePasante

Documentos revisados y verificados

Nivel Medio Superior Nivel Superior


SECRETARÍA GENERAL


Trámite de Expedición y Registro de Titulo por IRVOE

Centro Universitario Guadalajara Lamar 312 Instituto Vocacional Enrique Díaz de León 314 Instituto Superior de Comercio y Administración 168 Centro Profesional Torres Andrade 42 UI Estudios Superiores Internacionales 65 Escuela de Enfermería IMSS 46 Centro Universitario de Educación Superior Hermosa Provincia 26 Centro Educativo LIPRO 13 Centro Universitario UNE 310 Centro Universitario de Monterrey 45 Centro Universitario Azteca 21 Centro de Estudios Universitarios Columbia 2 Centro Universitario por Cooperación Magdalena 17 Servicios de Educación Superior den J alisco 4 Instituto de Enseñanza Básica, Técnica, Media y Superior Tercer Milenio

25

Centro Internacional de Estudios Avanzados 3 Total Nivel Superior 1413

Escuela de Enfermería Hospital México Americano 10 Escuela de Enfermería Cruz Roja 77 Escuela de Enfermería Fray Antonio Alcalde 46

Total Nivel Medio Superior 133

Total de trámites de los dos niveles 1546


SECRETARÍA GENERAL


Constancias de no Adeudo de Documentos expedidas para fines de Evaluación Profesional por Institución

Sede número de constancias

Centro Universitario Guadalajara Lamar 482

Instituto Vocacional Enrique Díaz de León 685

Instituto Superior de Comercio y Administración 431

Centro Profesional Torres Andrade 149

U.I . Estudios Superiores Internacionales 75

Escuela de Enfermería Fray Antonio Alcalde 96

Escuela de Enfermería de Cruz Roja Mexicana 96

Escuela de Enfermería del I .M.S.S. Guadalajara 43

Centro Universitario de Educación Superior Hermosa Provincia 61

Escuela de Enfermería Hospital México Americano 7

Centro Educativo LIPRO 28

Centro Universitario U.N.E. 409

Centro Universitario de Monterrey 55

Centro Universitario Azteca 9

Centro de Estudios Universitarios Columbia 11

Patronato de Educación Superior de Magdalena, J alisco 48

Servicio de Educación Superior en J alisco 29 Instituto de Enseñanza Básica, Técnica, Media y Superior Tercer Milenio 38

Centro Internacional de Estudios Avanzados 5

Total 2757


SECRETARÍA GENERAL


Actas de Titulación enviadas por las IRVOE a la Coordinación de Estudios I ncorporados para resguardo e integración de los libros de titulados

Sede número de Actas

Centro Universitario Guadalajara/Lamar 1414

Instituto Vocacional Enrique Díaz de León 2175

Instituto Superior de Comercio y Administración 762

Centro Profesional Torres Andrade 533

U.I . Estudios Superiores Internacionales 403

Escuela de Enfermería Fray Antonio Alcalde 207

Escuela de Enfermería de Cruz Roja Mexicana 269

Escuela de Enfermería del I .M.S.S. Guadalajara 182

Centro Universitario de Educación Superior Hermosa Provincia 115

Escuela de Enfermería Hospital México Americano 37

Centro Educativo LIPRO 47

Centro Universitario U.N.E. 1454

Centro Universitario de Monterrey 80

Centro Universitario Azteca 157

Centro de Estudios Universitarios Columbia 11

Patronato de Educación Superior de Magdalena, J alisco 27

Servicio de Educación Superior en J alisco 34 Instituto de Enseñanza Básica, Técnica, Media y Superior Tercer Milenio 141

Centro Internacional de Estudios Avanzados 3

Total 8051


SECRETARÍA GENERAL


1,3681106

352 281

1,7201,387

0

500

1,000

1,500

2,000

Nivel MedioSuperior

Nivel Superior Total

Comparativo de acreditaciones (mismo plan de estudios) 2005-2006

2005 2006


SECRETARÍA GENERAL


17 11

38

80

55

91

0

20

40

60

80

100

Nivel MedioSuperior


Comparativo de acreditaciones (planes diferentes petenecientes a la UdeG) 2005-2006

2005 2006


SECRETARÍA GENERAL


66

88

7 12

73

100

0

20

40

60

80

100

Nivel MedioSuperior


Comparativo de equivalencias 2005-2006

2005 2006


SECRETARÍA GENERAL


78

0 0

78

0

2

4

6

8

Nivel MedioSuperior


Comparativo de revalidaciones 2005-2006

2007 2005


SECRETARÍA GENERAL


Becas en el ciclo 2006 "A"

68%

32%

Otorgadas No Otorgadas

Becas en el ciclo 2006 "B"

71%

29%

Otorgadas No Otorgadas


SECRETARÍA GENERAL


48965380

3505 3732

1391 1643

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Solicitudes Otorgadas No otorgadas

Comparativo de becas 2005-2006

2005 2006


SECRETARÍA GENERAL


Oportunidades

• El Gobierno Federal a través de Oportunidades y la Universidad de Guadalajara a través de la Coordinación de Estudios Incorporados han

establecido un vínculo de trabajo mediante el cual ha permitido incrementar que las escuelas particulares o por cooperación con reconocimiento de validez oficial de estudios, envíen las certificaciones de los alumnos que cuentan con este programa de Oportunidades, lo cual le permite a las

familias beneficiadas recibir el apoyo monetario, así mismo ha proporcionado un acercamiento entre los directivos de las instituciones

particulares con gente de Oportunidades proporcionado datos actualizados de las instituciones particulares con la finalidad de que los responsables del

programa de oportunidades del nivel medio superior establezcan un contacto con la institución particular el cual se haga responsable del envió

de la información en tiempo y forma.


SECRETARÍA GENERAL


Formato 911 de la SEP-INEGI, cierre 2006 y apertura 2007

7%

93%

No llenados Llenados


SECRETARÍA GENERAL



SECRETARÍA GENERAL


AVANCE EN LOS I NDI CADORES DEL PDI

Unidad de Recepción y Trámites Indicador 2005 Situación actual Prospectiva 2007 Prospectiva 2010

Actualización de los expedientes por Refrendo u otorgamiento de REVOE 2004”B” al 2007”A”

88% 100% 100% No Aplica

Pago de arancel por concepto de Reconocimiento de Estudios 2003 “B” y 2004 “A”

90% 90% 100% No Aplica

Pago de arancel por concepto de Reconocimiento de Estudios 2004“B” y 2005“A”

82% 90% 100% No Aplica

Emisión de cobros del arancel por concepto de Reconocimiento de Estudios 2005 “B” y 2006 “A”

No Aplica 100% No Aplica No Aplica


No Aplica 71% 80% 100%

Elaboración de manuales de procedimientos académico-administrativos

El 30% están documentados e implementados

El 30% están documentados e implementados

Tener documentados el

60% de los procedimientos llevados a cabo

en la CEI

Tener documentados el 100% de los procedimientos

llevados a cabo en la CEI

Solicitudes de reconocimiento de validez oficial de estudios dictaminadas en tiempo y forma 2004”B” al 2007 “A”

91% 95% 100% 100%

Pago del arancel por el uso del nombre, escudo lema y logotipos de la Universidad de Guadalajara 2001 “B” al 2004 “A”

78% 88% 100% 100%


SECRETARÍA GENERAL


AVANCE EN LOS I NDI CADORES DEL PDI

Unidad de Recepción y Tramite Indicador 2005 Situación actual Prospectiva 2007 Prospectiva 2010

Emisión de cobros del arancel uso del nombre, escudo, lema y logotipos de la Universidad de Guadalajara 2004 “B” al 2007 “A”

No Aplica 100% 100% 100%

Pago del arancel por el uso del nombre, escudo lema y logotipos de la Universidad de Guadalajara 2004 “B” al 2007 “A”

No Aplica 80%

100% 100%

Emisión de cobros del arancel por concepto de Reconocimiento de Estudios 2006 “B” y 2007 “A”

No Aplica No Aplica 100% 100%



Solicitudes de reconocimiento de validez oficial de estudios dictaminadas en tiempo y forma 2007”B” al 2010 “A”



SECRETARÍA GENERAL


AVANCE EN LOS I NDI CADORES

Unidad de Supervisión Indicador 2005 Situación actual Prospectiva 2007 Prospectiva 2010

Visitas de supervisión a instituciones con reconocimiento de estudios 2004 “B” al 2007 “A”

100% 93% 100% No Aplica

Instituciones que realizan adecuaciones en sus instalaciones en base a las observaciones hechas por la CEI y C. U. /SEMS 2004 “B” al 2007 “A”

100% 100% 100% No Aplica

Visitas de inspección a instituciones con reconocimiento de estudios 2004 “B” al 2007 “A”

100% 100% 100% No Aplica

Visitas de supervisión a instituciones con reconocimiento de estudios 2007 “B” al 2010 “A”


Instituciones que realizan adecuaciones en sus instalaciones en base a las observaciones hechas por la CEI y C. U. /SEMS 2007 “B” al 2010 “A”


Visitas de inspección a instituciones con reconocimiento de estudios 2007 “B” al 2010 “A”


Publicación de los resultados de la evaluación integral de las IRVOE

100% 100% 100% 100%

Lectura automática de las encuestas de opinión aplicadas a los alumnos de las IRVOE



SECRETARÍA GENERAL



Unidad de Servicios Escolares Indicador 2005 Situación actual Prospectiva 2007 Prospectiva 2010

Tiempo de recepción, revisión de documentación y registro de solicitudes de aspirantes a primer ingreso y autorización

45 días máximo después de la fecha límite de recepción

40 días después de la fecha límite de

recepción

30 días máximo después de la fecha límite de

recepción

8 días posteriores a la fecha límite de

recepción una vez liberado el SI ICEI

Emisión de acreditación de estudios de nivel medio superior

2 meses después de dictamen

2 meses después de dictamen

45 días posteriores a

dictamen

Sistematizar y emitir acreditación al tiempo de dictamen a nivel

medio superior

Emisión de acreditación de estudios de nivel superior

30 días posteriores a dictamen

20 días posteriores a dictamen

15 días posteriores a

dictamen

Sistematizar y emitir acreditación al tiempo de dictamen a nivel

superior Tiempo de revisión y autenticación de certificados de estudio nivel superior

Máximo 40 días de solicitado por la

Institución


Institución

Máximo 30 días de solicitado por

la Institución

Sistematizar el proceso de emisión de certificados a un día

posterior de solicitado por la Institución

Tiempo de revisión y autenticación de certificados de estudio nivel medio superior


Institución


Institución


Institución

Sistematizar el proceso y emisión un

día posterior de solicitado por

Institución Emisión de constancias de no adeudo de documentos

Máximo 4 días de solicitado



Sistematizar el proceso y emisión un

día posterior de solicitada


SECRETARÍA GENERAL



Unidad de Servicios Escolares Indicador 2005 Situación actual Prospectiva 2007 Prospectiva 2010

Trámite de expedición y registro de Título.

10 días después de solicitado y remisión a la Coordinación de

Control Escolar

10 días después de solicitado y remisión a la Coordinación de

Control Escolar

Un Máximo de 8 días después de

solicitado y remisión a la

Coordinación de Control Escolar

Sistematizar el proceso y máximo 5

días después de solicitado y remisión a la Coordinación de

Control Escolar Digitalización de expedientes de alumnos de Ingreso a Bachillerato General por ciclo

45 días 45 días 30 días 30 días

Digitalización de certificados de egresado de Bachillerato General por ciclo

30 días 30 días 20 días 20 días

Tiempo de revisión de documentación para el tramite de beca y resolución por ciclo

45 días hábiles posteriores a la fecha límite de

entrega de solicitudes

30 días hábiles posteriores a la fecha límite de entrega de

solicitudes

20 días hábiles posteriores a la fecha límite de

entrega de solicitudes

15 días hábiles posteriores a la fecha límite de entrega de

solicitudes

SECRETARÍA GENERAL


Febrero del 2007

Directorio

Lic. José Trinidad Padilla López

Rector General

Dr. Raúl Vargas López

Vicerrector Ejecutivo

Mtro. Carlos Jorge Briseño Torres

Secretario General

Coordinación de Estudios Incorporados

Lic. Carlos A. Palafox Velasco

Coordinador

Lic. Martha Araceli López Salazar

Unidad de Recepción y Tramite

M. V. Z. Jorge G. Bustamante Arroyo

Unidad de Servicios Escolares

Ing. Juan Alberto Padilla Zamora

Unidad de Supervisión

Lic. María de Jesús Paz Robles

Asistente de la Coordinación

Ing. Miguel Núñez Lozano

Apoyo Técnico


Informe de Actividades 15 de enero 2005 a 16 enero 2007

Coordinación de Seguridad Universitaria

INTRODUCCIÓN

A lo largo del 2006 la CSU desarrolló el 95% de los diagnósticos de cada una de las dependencias y escuelas de toda la Red Universitaria sentando así las bases para un mapa de riesgos de toda la Red. Se logró también la aceptación de las medidas de seguridad por parte de la comunidad universitaria, especialmente en las escuelas en donde había un alto índice delictivo y así se avanzó en la cultura de la legalidad. La vinculación y coordinación con las autoridades de varios municipios es una realidad y de esta forma se lograron acciones conjuntas que se tradujeron en un entorno más apto para la vida académica y cultural que es el principal fin de esta casa de estudios.

PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS EN 2006 CON RELACIÓN A LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PDI

EJE 6 - GOBIERNO

OBJETIVO ESTRATÉGICO DEL PDI

6.1 Garantizar que la normatividad universitaria dé sustento al modelo educativo, de organización y de gestión de la Universidad de Guadalajara y sea congruente con el Plan de Desarrollo Institucional.

ACCIÓN

Acciones coordinadas con las áreas de seguridad pública, padrón y licencias, parques y jardines, inspección y vigilancia, alumbrado público de los ayuntamientos de la ZMG así como de algunos del interior del estado, la Secretaría de Seguridad Pública, Secretaría de Vialidad y Transporte, Procuraduría General de Justicia del Estado, Procuraduría General de la República y Secretaría de Gobernación. Las cuales han coadyuvado a mantener un clima de seguridad en el ámbito universitario que permita que sus miembros realicen las tareas sustantivas de esta universidad.

PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS EN 2006 CON RELACIÓN A LOS EJES ESTRATÉGICOS DEL PDI

ACCIÓN

Establecimiento de mesas de trabajo con autoridades de SEMS, Centro de Estudios del Alcoholismo y Adicciones del CUCS, Centro de Estudios de Género y Coordinación de Servicios Universitarios para conformar un cuerpo especializado en materia de prevención mismo que ha iniciado sus actividades en torno a la prevención de adicciones.

EJE 6 - GOBIERNO

OBJETIVO ESTRATÉGICO DEL PDI

6.1 Garantizar que la normatividad universitaria dé sustento al modelo educativo, de organización y de gestión de la Universidad de Guadalajara y sea congruente con el Plan de Desarrollo Institucional.

PRINCIPALES METAS ALCANZADAS DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA (PDD)

Se logró la aceptación de las medidas de seguridad por parte de la comunidad universitaria, especialmente en las escuelas en donde había un alto índice incidencias delictivas y así se avanzó en la cultura de la legalidad.

Disminución y contención de manera significativa de conductas antisociales en la Red Universitaria.

METAS NO LOGRADAS

Presupuesto irreductible. Aprobación de la propuesta del reglamento de esta

CSU. Consolidar la cultura de aplicación de la norma

universitaria en materia de seguridad. Frenar el robo y pérdida del patrimonio universitario. Lograr que todas las dependencias de la Red

Universitaria, que presenten incidencias delictivas las notifiquen a esta coordinación.

Contener el consumo de alcohol y estupefacientes en algunas áreas universitarias.

Contar con prestadores de servicio social que coadyuven en las tareas de ésta CSU.

OTROS LOGROS ALCANZADOS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES.

La CSU desarrolló el 95% de los diagnósticos de cada una de las dependencias y escuelas de toda la Red Universitaria sentando así las bases para un mapa de riesgos de toda la Red.

Disminución y contención de venta de bebidas alcohólicas a menores de edad en las inmediaciones de las escuelas preparatorias.

Disminución de asaltos a universitarios en el perímetro de los planteles con mayores incidencias (Sendero Seguro).

Retiro del comercio ambulante del perímetro inmediato de las instalaciones de: CUCS, CUAAD, CUCEI, Preparatoria de Jalisco, Preparatoria no. 2, Preparatoria no. 3, Vieja Escuela de Medicina.

PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACCIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

Falta de disponibilidad para el cumplimiento de la Circular no. 3/2005 emitida por la Secretaría General para la compra de equipo y contratación de servicios de seguridad así como el vínculo con las autoridades en la materia sin la asesoría, opinión y supervisión de esta coordinación.

Falta de voluntad para lograr los objetivos comunes de seguridad.

PRINCIPALES RETOS PARA EL 2007

Reingeniería de la CSU. El Sistema integral de comunicaciones. Evaluación y capacitación del personal universitario

asignado a tareas de vigilancia. Consolidar el programa de “Universidad Segura”:

-Cultura de legalidad.-Cultura de prevención.-Esquema de vigilancia (cctv), control de

accesos y protección del patrimonio universitario mediante el uso de la tecnología.

-Esquema de vinculación y coordinación con autoridades municipales, estatales y federales,

así como con asociaciones vecinales y de padres de familia.

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL DESEMPEÑO DE LA DEPENDENCIA

La CSU a cuatro años de ser creada ha logrado que la comunidad universitaria, en general, acepte las medidas de seguridad que se han venido implementando y de esta forma se ha fortalecido la cultura de prevención de riesgos.

Por otro lado cabe señalar la importancia que tienen los programas de prevención que se han impulsado en coordinación con otras dependencias.

COMPROMISOS

Eficiencia y eficacia en el manejo de recursos.

Acciones en estricto apego a la norma universitaria y bajo los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional.

COORDINACIÓN DE SEGURIDAD UNIVERSITARIA

Gracias por su atención

PRESUPUESTO HISTÓRICO DE OPERACIÓN

2003 2004 2005 2006

Total

autorizado $1,000,000.00

$300,000.00

(remanente 2003)

$900,000.00 $1,000,000.00 $990,000.00

Ejercido $700,000.00 $1,200,000.00 $1,000,000.00 $990,000.00

PRESUPUESTO HISTÓRICO FONDO DE SEGURIDAD

Obras de infraestructura en seguridad (lo administra y ejerce Sria. Gral.

$10,000,000.00

2003

Pago del servicio de seguridad privada.

(remanente $2,589,468.91)

$8,000,000.00

2004


(2 ampliaciones)

$9,614,961.13

2005


(1 ampliación)

$6,455,000.00

2006

UNIVERSIDAD SEGURA

Este proyecto consiste en un esquema integral de atención a la comunidad universitaria en sus necesidades de protección a los universitarios y al patrimonio de esta casa de estudios. Este proyecto se compone de tres programas de atención a necesidades básicas de seguridad:

Sendero Seguro: consiste en establecer los vínculos y coordinarse con las autoridades municipales, estatales y federales para establecer las condiciones de alumbrado, vigilancia, mantenimiento urbano y alianzas con las asociaciones vecinales para que los universitarios puedan transitar de manera segura hacia su plantel.Perímetro seguro: consiste en hacer lo mismo que en sendero seguro pero con el fin de mantener el perímetro inmediato al plantel libre de drogas, venta de alcohol a menores, ambulantaje, riesgos viales y de cualquier otra naturaleza.Escuela/Dependencia segura: consiste en que los planteles y dependencias guíen sus políticas de seguridad mediante una serie de indicadores entre los que destacan el uso de controles de acceso, vigilancia electrónica (cctv) y aplicación de la norma. Sin embargo en el caso de los planteles se pretende involucrar a los alumnos en su propia seguridad mediante concursos para reducir incidencias de semestre a semestre y los planteles que tengan un mejor desempeño tendrán algunos incentivos tales como conciertos, rifas de viajes, etc.

informe de actividades 2006 secretaría general oficina del abogado general10:00 hrs. dirección...

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