1.-INTRODUCCIONMicrosoft Access es un programa Sistema de gestin de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "bsico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de informacin entrara dentro de la categora de Gestin y no en la de Ofimtica como algunos creen.

2.-OBJETIVOS Conocer y aplicar todos los conocimientos referidos a Access 2007 Saber administrar de manera adecuada las base de datos Conocer la realizacin de consultas, formularios y informes Saber de que manera lo podemos aprovechar sus ventajas para la ingeniera civil

3.-MARCO TEORICOOriginalmente, el software funcion bien con bases de datos relativamente pequeos, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupcin de los datos. Por ejemplo, el tamao de los archivos de ms de 10 MB eran problemticos (tenga en cuenta que la mayora de los discos duros eran ms pequeos que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cmo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la prdida de datos. Con la eliminacin gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamao como en nmero de usuarios.Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirti en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformacin de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versin de Office. Esto incluye el Access 97 (versin 8.0), Access 2000 (versin 9.0), Access 2002 (versin 10.0), Access 2003 (versin 11.0) y Access 2007 (versin 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) tambin ha evolucionado a lo largo de los aos. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La ms significativa fue la transicin de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requiri el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se aadieron nuevas caractersticas a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos ms complejos, como archivos adjuntos y campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de mltiples valores en un campo.Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas de optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirti rpidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transicin en el mundo MS-DOS.Su nombre cdigo fue Cirrus, el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo as y decidi que el lenguaje BSIC deba ser co-desarrollado como una aplicacin ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo despus de VBA.Access tambin fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto result ser un fracaso y se abandon. Aos ms tarde, Microsoft reutiliz el nombre para su software de bases de datos

4.-APLICACIN DE ACCES4.1.-TABLAS El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna. Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didctica Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y slo tendrs que rellenarla con sus datos.

TABLA INGENIEROSCodigo del ingenieroNombre del ingenieroTelefono fijoTelefono movilEspecialidad

5010Aguirre Pealva Roxana458712950127145construccion

5204Saavedra Aguilar Hernan457812958088882Ing Sanitaria y Ambiental

5209Sempertegui Doris424152950528226Estructuras

5211Espinal Condor Enrique349169958085318Transportes

5212Silva Pea Lizet424583959516495Construccion

5214Ramires Toa Julio cesar455252959959581Transportes

5215Espinel Calla German458198959842635Ing Sanitaria y Ambiental

5216Carlos Vaca Jose Carlos455223959516234Construccion

5240Rosas Rodrigues Enrique458105958435262Mecanica de suelos

5241Caballero Montolla Julio451245958959551Transportes

5245Doncor Castillo Benjamin734581958426561Construcion

5247Cornejo Muoz Christian849245958881415Construccion

5248Villanueva Choque Nestor458791958070815Hidrologia e Hidraulica

5251Pineda Copa Angel410774958126484Infraestructura y trasportes

5281Begazo Batallanos Roger548451958462164Hidrologia e Hidraulica

5287Alcor Dominguez Manuel851545959124615Geotecnia

5294Becerra Castro Silvia451287959845162Mecanica de Suelos

5312Carrasco Linares Manuel455445950510604Estructuras

5316Escobedo Burgos Daniel541254959816464Estructuras

TABLA LUGARNombre del lugarPoblacinObras necesariascaracteristicas del lugar

Alto selva alegre15486Puente peatonal en la en la av. QuirosSin especificar

Cayma la Tomilla15195Carretera en el pueblo joven Frascisco MostajoEs un lugar con tendencia al crecimiento poblacional acelerado sobre todo en las partes altas

Cercado20199Descongestionamiento de todo el distrido, se podria empesar con los los centros de comecio y la av, GalvesSe envuentra la mas alta actividad de la poblacion, es el centro de congestion vehicular

Cono norte11954Instalacion Sanitarias al pueblo joven Ramos Anampa Areas verdes sobre todo a lo largo de la Av AngamosEs el distrito con mas extencion y posee la mas alta cantidad de pueblos jovenes

Hunter12548Campos deportivos y culminacion de la posta media Sarita ColoniaEstedistrito se dedica ne su gran mayoria a la agricultura

Jose Luis Bustamante y Rivero14516Reabilitacion de la calle Corvacho Culminacion del La renovacion del Obalo Bustamante y RiveroEs uno delos distritos mas estables y con mayor productiviada empresarial

Mariano melgar99845Parchado de a Calle Tupac Amaru Descongestionamiento vhicular de las Calles Girasoles y JakarandaEn su gran mayoria este distrito se dedica a la mecanica y construcion

Miraflores97512Culminacion de la IE El TerremotitoSin especificar

Socabaya28186Amplificcion de la av. MullisacaEl lugar se dedica en su gran mayoria a la agricultura , el 60% del lugar se comforma por chacras

Tupac Amaru5168Instalacion de Agua y desage ne el pueblo joven QuionesEste distrito se dedica en su gran mayoria al cultivo de arroz

Yanahuara2456Sin especificarEs un distrito pequeo y muy estable

Yura31153Agua y desage para los pueblos jovenes Ramos Anampacuenta con minerales y productos como son el mrmol, el yeso, la caliza, el cobre, el oro, la pizarra, la tierra puzolana y la piedra laja

TABLA DE DATOS DE OBRA

4.2.-CONSULTAS

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear: Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos ms adelante. Nosotros explicaremos detenidamente la opcin Diseo de consulta que te permitir crear cualquiera de las anteriores por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.

4.3.- FORMULARIOS

Para crear un formulario tenemos varas opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:

Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un formulario. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del formulario. Formulario consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin. Grficos dinmicos abrir un formulario en blanco basado en la utilizacin de grficos dinmicos. Explicaremos a continuacin la forma de crear un formulario utilizando el asistente. El asistente para formularios.

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opcin Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas, este ser el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta. A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botn o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn . Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin.

4.4.-INFORMES

Para crear un informe podemos utilizar a seccin Informes que encontrars en la pestaa Crear:

Diseo de informe abre un informe en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoinforme o utilizar el asistente y despus sobre el informe creado modificar el diseo para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un informe. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del informe. Informe consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentacin. Explicaremos a continuacin la forma de crear un informe utilizando el asistente. El asistente para informes.

Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botn Asistente para informes que puedes ver en la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas este ser el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuacin seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botn o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn .

5.- CONCLUSIONESEl Access 2007 es una herramienta muy importante para el desarrollo de ordenamiento inspeccin y revisin de base de datos por lo cual se hace necesario su aprendizaje ya que esta herramienta nos facilitara de muchas maneras varios trabajos que podamos tener en nuestra vida profesional, as como tambin para las grandes cantidades de registros que esta lleva a cabo