Informe 2015Fecha de publicación Diciembre 2016

ASOCIACIÓN BARRÓ

CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS

Asociación Barró cumple todos los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas analizados.

DATOS GENERALES

· Año de Constitución: 1994 · Tipo de Organización: Asociación

· Donación sujeta a de-ducciones fiscales:

Si · Régimen fiscal: Ley 49/2002

· Utilidad Pública: Si · Número Beneficiarios: 5.156

· Año concesión UtilidadPública:

2011

· Área geográfica: España

· Beneficiarios/as: Familia, Inmigrantes, Jóvenes, Mujeres, Niños, Población gitana

· Campo Actividad: Capacitación / Formación profesional, Capacitación en nuevas tecnologías,Educación, Género, Inclusión social, Ocio y tiempo libre, Voluntariado

Resumen de Estadísticas - 2015

Gasto Total 781.988 €

Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 1.1 %

Gastos Misión / Gastos Totales 93.5 %

Gastos Administración / Gastos Totales 5.4 %

Ingreso Total 764.130 €

Ingresos Privados / Ingresos Totales 30.2 %

Ingresos Públicos / Ingresos Totales 69.8 %

OTROS DATOS DE INTERÉS ACTUALIZADOS AL 2016

· Presidente/a: Rosa del Campo VaraGonzález

· Nº de voluntarios/as: 141

· Director/a: Esther Galante Ramos · Nº de empleados/as: 39

· Nº de socios colaboradores: 106 · Presupuesto anual: 767.630 €

· Misión:

Acompañar, impulsar y compartir procesos socioeducativos que potencien el desarrollo personal y comunitario,para personas y su entorno que se encuentren en situación de desigualdad social, a través de una educaciónintegral, participativa y en red, para una igualdad de oportunidades.

· Organizaciones a las que pertenece:

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- Red Europea Contra la Exclusión y la Pobreza (EAPN)

- Federación Red Artemisa

- INJUCAM (Federación de Asociaciones para la promoción de la infancia y la juventud)

- Coordinadora infantil y juvenil de tiempo libre de Vallecas

- Asociación de Enseñantes con Gitanos

· Códigos Éticos: - Principios de RSC de la Asociación Barró

· Premios, Certificaciones, etc:

- Certificada en calidad: UNE – EN ISO 9001:2008, renovado en 2015

- Premio Dosta (¡basta! en Romaní) al proyecto Aracné, concedido por el Consejo de Europa, 2016

- Premio al Programa Salud y Mujer Gitana, concedido por Madrid Salud del Ayuntamiento de Madrid, 2015

- Premio a la Buena Práctica en Mediación Intercultural concedido por la Liga Española de la Educación, 2015

- Premios CEPSA al Valor Social, 2015

· Empresa Auditora:

Herlag Martin, S.L.P. (2013) y Abey Grad Auditores (2014 y 2015)

· Formas de Colaborar:

PERSONA FÍSICA:

- Socios colaboradores

- Aportación económica

- Voluntariado

- Donación de activos usados

PERSONA JURÍDICA:

- Socios colaboradores

- Aportación económica

- Donación de activos usados

- Voluntariado corporativo

· Dirección: Avda. Pablo Neruda 69, 12C 28018 Madrid

· Teléfono: 91 778 74 32

· Dirección web: www.asociacionbarro.org.es

· E-Mail: asociacionbarro@asociaciones.org

· Número de Registro: 591644

· Registro: Registro Nacional de Asociaciones (Ministerio del Inte-rior)

· Nif: G81037822

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RESUMEN EJECUTIVO

ORIGEN

En 1994, a iniciativa de la Compañía de María, se pone en marcha un proyecto socioeducativo para laalfabetización de mujeres gitanas en el distrito madrileño de Puente de Vallecas y se crea la Asociación Barró.

En 1996 se añade al proyecto la inserción sociolaboral y en 1997, gracias al elevado número de voluntarios, laAsociación aborda también proyectos con niños y nace la ludoteca del proyecto “Chapotea”. A partir de esemomento la Asociación fue incorporando nuevos proyectos y ampliando su presencia y el número debeneficiarios.

A fecha de elaboración de este informe, tres de los nueve integrantes de la Junta Directiva son miembros de laOrden de la Compañía de María. Además, dicha Orden presta apoyo económico a la Asociación en forma decréditos en momentos críticos de liquidez, y otorga una subvención anual a Barró para el sostenimiento de suprograma Jara.

MISIÓN

Acompañar, impulsar y compartir procesos socioeducativos que potencien el desarrollo personal y comunitario,para personas y si entorno que se encuentren en situación de desigualdad social. A través de una educaciónintegral, participativa y en red, para una igualdad de oportunidades.

PRESENCIA GEOGRÁFICA

La Asociación desarrolla todos sus programas y actividades en la ciudad de Madrid, donde cuenta con 4 localesen Madrid capital. En el distrito de Puente de Vallecas se localizan 3 de ellos: la sede (en un local en cesión deuso) y dos locales alquilados donde se llevan a cabo la mayor parte de los programas. El cuarto local está en eldistrito de Ciudad Lineal, alquilado a la Compañía de María, y en él se localiza el Centro Socioeducativo Jara.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

La Asociación trabajó en 2015 en los siguientes ámbitos de actuación:

1. MEDIACIÓN SOCIAL (28,4% del gasto total 2015)

a. El Triángulo del Agua: se basa en la mediación vecinal en la zona conocida como Triángulo del Agua (Puentede Vallecas, Madrid) para fomentar la convivencia vecinal pacífica y la integración de familias. A través dejornadas de convivencia, talleres de empleo, de baile con jóvenes, trabajo coordinado con los servicios socialesde la zona, salidas culturales y de ocio, y visitas continuas a familias, vecinos y mancomunidades, se favorece elintercambio y el respeto mutuo entre vecinos, con especial atención a menores adolescentes, mujeres y familiasmultiproblemáticas. En 2015 participaron 400 personas. Este proyecto se financia a través de un conveniofirmado con el Ayuntamiento de Madrid.

b. Proyecto Aracné: trata de posibilitar la promoción sanitaria, educativa, laboral, de igualdad, de convivenciavecinal y de prevención de la violencia de género mediante el trabajo social de mediadoras gitanas. Se lleva acabo en red con la Federación Artemisa y otras organizaciones participantes alrededor de cinco ejes de trabajo:éxito escolar, salud, género y prevención de la violencia, empleo y convivencia vecinal. En el año 2015participaron en este programa 2.265 adultos, 453 menores y 234 familias.

c. Formación laboral de mediadoras gitanas para intervenir en el Gallinero: se forma a mediadoras gitanas quesean referente para su propia comunidad. En el año 2015 se contrató a 4 mediadoras, se ha intervenido en 3colegios e institutos de la zona, se ha realizado un curso de mediación y talleres de salud y de género. Además,se han realizado sesiones de promoción de la escolarización. El programa benefició a 192 personas.

d. Intervención socioeducativa con familias y menores en la Cañada Real Galiana: este proyecto se inició enjunio de 2015 y finalizó en diciembre de dicho año. A través de la intervención de mediadoras gitano-rumanas,se atendió a las familias de Cañada Real, facilitando el acceso a servicios, informaciones, traducción demensajes y acompañamientos sociales y educativos. Se atendió a 149 adultos y 143 menores.

2. INFANCIA Y FAMILIA (23,4% del gasto total 2015)

a. Centro lúdico-educativo Chapotea: desde 1996 funciona este espacio de intervención socioeducativa conmenores entre 3 y 18 años en riesgo de exclusión y sus familias. En este espacio se desarrollan actividadeseducativas en el ocio y tiempo libre (ludoteca, espacio abierto, deporte, educación musical, viernes barrieros,colonia urbana y campamento), compensación educativa y éxito escolar (apoyo curricular, PAISE (Programa deAtención Individualizada y Seguimiento Educativo) y nuevas tecnologías), acción social (coordinaciones, trabajoen red y con centros) y mediación e intervención familiar (visitas a familias, acompañamientos, café tertulia,grupos de autoayuda, taller de manualidades y de costura, escuelas de familias). En 2015 este centro atendió a

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171 menores y 106 familias. La mayoría de ellos acuden por iniciativa propia, y otros son derivados por distintosrecursos sociales y educativos: Servicios Sociales, Centros escolares, otras entidades, etc.

En el año 2015 se implantó un servicio de terapia psicológica con un psicólogo voluntario que atendió a 22menores. Además, el proyecto se ha convertido en centro formativo en el que poder realizar las prácticas dediversas titulaciones (monitor o coordinador de ocio y tiempo libre, Integración Social, Magisterio, EducaciónSocial, etc.).

b. Caixa Proinfancia: proyecto de educación integral de menores para erradicar la pobreza infantil. En el año2015 se atendieron a 72 menores y 36 familias a través de la realización de atenciones psicosocialespersonalizadas, refuerzo educativo (aulas abiertas, grupos asistidos, atenciones logopédicas y ayudas deequipamiento escolar), educación no formal y tiempo libre (centros abiertos, colonias urbanas y campamentos),promoción de la salud (ayudas de alimentación e higiene infantil) y taller educativo familiar “Aprendiendo JuntosCrecer en Familia”.

c. Ludoteca Palomeras: este proyecto se inicia en 2015, dirigido a menores de entre 6 y 12 años del barrio dePalomeras Bajas que acuden derivados por los trabajadores sociales de la zona. En el año 2015 atendió a 28menores.

3. INMIGRACIÓN (21,9% del gasto total 2015)

En el Centro Socioeducativo Jara se posibilita a los menores, jóvenes y sus familias en situación de desventajasocial un desarrollo integro (afectivo, personal, social e intercultural adecuado), así como la mejora de laconvivencia y su integración social en el distrito de Ciudad Lineal. La intervención se estructura en torno a losejes de compensación educativa y éxito escolar, habilidades sociales y personales, acción educativa en el ocio ytiempo libre e intervención familiar. Durante el año 2015 se atendió a un total de 340 personas, mayoritariamentede origen inmigrante.

Además, dentro de esta área y también en el Centro Socioeducativo Jara, se lleva a cabo el programa deMediación Social Intercultural que facilita a las familias en situación o riesgo de vulnerabilidad el acceso a losservicios sanitarios, la prevención de conductas de riesgo en materia de salud sexual y reproductiva, favorececambios de patrones culturales que dificultan el avance en materia de equidad de género, facilita herramientaspara mejorar las relaciones familiares así como la adquisición de conocimientos para mejorar la búsqueda activade empleo. En el año 2015 se atendió en este programa a 241 adultos.

4. INCLUSIÓN SOCIAL (16,9% del gasto total 2015)

a. Programa Aluné: promueve la inclusión activa de adultos, en su mayoría de etnia gitana receptores de RentaMínima de Inserción, a través del desarrollo integral. La entidad desarrolla sesiones y talleres en las siguientesáreas: desarrollo personal y fomento de habilidades sociolaborales, competencias básicas, iniciación a lasnuevas tecnologías, iniciación al inglés y consecución del graduado escolar. Además, se realizaron visitas acentros de formación y empleo, programas de salud preventiva y de promoción de la equidad de género, asícomo talleres de educación medioambiental y actividades culturales. En el año 2015 se beneficiaron de esteprograma 202 personas. En todo el proceso los participantes están acompañados por las mediadoras, figuraprincipal en este proyecto, que además intervienen con familias, vecinos, etc.

b. Aprendiendo Juntos: para mejorar la calidad de vida y la independencia cultural de personas adultas ensituación de exclusión social, principalmente mujeres y hombres gitanos, con cargas familiares y grandesdificultades en la lecto-escritura y en el manejo de las instrumentales básicas. Se potencia la modificación de laposición del beneficiario como receptor de servicios a parte activa en el desarrollo de estos. Participaron 23personas (8 mentoras y 15 estudiantes) del barrio de Entrevías y se realizaron actividades de formación de losmentores en habilidades sociales básicas y alfabetización y formación del alumnado en habilidadesinstrumentales, iniciación a las nuevas tecnologías, fomento de la empleabilidad, acompañamiento social, saludpreventiva, promoción de la equidad de género, actividades culturales, educación medioambiental.

c. Lideresas y líderes contra la violencia de género: consiste en formar a hombres y mujeres que son referentesdentro de su propia comunidad, para que sean quienes con su ejemplo intervengan para prevenir la violencia degénero. Esta iniciativa también ha ayudado a luchar contra la discriminación, ya que se ha mostrado un modelode mujeres y hombres de minorías étnicas, jóvenes, con iniciativa, valores culturales propios y alejados de losestereotipos dominantes. En el año 2015 se creó un grupo de 13 personas, 5 hombres y 8 mujeres, querealizaron 5 sesiones de formación sobre violencia de género, mitos y prevención. Además, se realizaron 11talleres en los que participaron 256 personas y en el trabajo de desarrollo personal y promoción de géneroparticiparon 163 personas.

5. VOLUNTARIADO (1,6% del gasto total 2015)

A través del proyecto Atlas se genera un espacio para la participación, el crecimiento y la reflexión de laspersonas voluntarias. Este proyecto funciona en coordinación con el resto de proyectos que desarrolla laentidad, y pretende ser un referente de intervención, conciencia social y participación en los barrios en los quetrabaja la Asociación. En el año 2015 participaron 134 personas como voluntarias de la Asociación.

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6. PROYECTOS EUROPEOS (1,3% del gasto total 2015)

Desde finales de 2013 la Asociación Barró es una de las entidades socias del proyecto Li Sobindoy, dentro delas iniciativas Grundtvig – Asociación de Aprendizaje. Este proyecto lucha contra la discriminación de minoríasétnicas en Europa, con especial atención a la población gitana. Junto a otras entidades de Turquía, Reino Unidoy Alemania se trabaja para realizar propuestas de medidas contra la discriminación y su recopilación para lapublicación de un manual de buenas prácticas.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD

El Coordinador de Proyecto es el encargado de valorar el ingreso de los interesados conforme a los requisitosestablecidos. La evaluación y el seguimiento individualizado de los usuarios la realizará el Equipo Educativo, elcual lleva a cabo informes de seguimiento de cada usuario. El Coordinador de Proyecto analiza dichos informespara conocer la progresión de los usuarios y adoptar acciones correctivas en caso necesario.

El Equipo Educativo realiza la evaluación y seguimiento del proyecto según el cronograma establecido. La JuntaDirectiva revisa cada 12 meses el Sistema de Gestión de la Calidad y elabora un informe de revisión del sistemaque incluye acciones de mejora de la eficacia del sistema y de sus procesos y las necesidades de recursos(personal, equipos, etc.).

Respecto a las reuniones de equipo, se realizan reuniones semanales de los coordinadores de proyecto con elequipo técnico, reuniones mensuales del departamento de Gestión de Proyectos con los coordinadores deproyectos y, dos veces al año, se organiza una reunión de todo el personal y los voluntarios de la organización.

ESTRUCTURA DE LA FINANCIACIÓN

En 2015 el 69,8% de los ingresos totales de Asociación Barró procedieron de fuentes públicas, en concreto de laAdministración Central (14%) y de las Administraciones autonómicas y locales (55,8%). El Ayuntamiento deMadrid fue el máximo financiador, aportando el 36,2% del total de ingresos tanto a través de subvenciones comoa través de contratos de prestación de servicios (ver subprincipio 6-b).

El 30,2% procedió de fuentes privadas: 27,7% de aportaciones de entidades jurídicas, 1,6% de cuotas deusuarios, 0,6% de aportaciones de personas físicas y 0,3% de cuotas de socios.

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ANALISIS DE LOS PRINCIPÍOS DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS

1.- Órganos de Gobierno

2.- Fin Social y Objetivos

3.- Proyectos y control de resultados

4.- Comunicación e Información

5.- Origen de los ingresos

6.- Pluralidad en la financiación

7.- Estructura financiera y distribución del gasto

8.- Cuentas anuales y obligaciones fiscales

9.- Voluntariado

Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asumeque la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de ladocumentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la informaciónentregada. Para las ONG con un presupuesto inferior a 300.000 euros, se aplica una metodología de análisisadaptada a estas organizaciones de menor tamaño.

1.- PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Sí

A El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.

El artículo 11 de los Estatutos de la Asociación establece: “Los órganos de gobierno y representación de laAsociación son, respectivamente, la Asamblea General y la Junta Directiva”.

ASAMBLEA GENERAL:

En el articulado estatutario (art. 5) se definen las siguientes clases de asociados: Fundadores (quienesparticipen en el acto de constitución de la Asociación), de Número (quienes ingresen después de laconstitución), Asociados Juveniles (mayores de 14 y menores de 30, formen parte o no de la Sección Juvenil),de Honor (quienes por haber contribuido de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación sehagan merecedores de tal distinción), y Colaboradores (quienes compartan los fines y quieran apoyar a laAsociación de forma estable).

Sólo los socios de número y fundadores tienen derecho a voz y voto. En 2015 la Asociación contaba con 105socios (92 de número y 13 colaboradores), siendo 106 a fecha de elaboración de este informe (1 socio más denúmero).

JUNTA DIRECTIVA:

Según el artículo 18 de los Estatutos de Barró: “la Asociación será dirigida, representada y administrada por laJunta Directiva, formada por la/el Presidenta/e, la/el Vicepresidenta/e, la/el Secretaria/o, la/el Tesorera/o ytantos vocales como secciones, designados por la Asamblea General entre asociados mayores de edad, enpleno uso de sus derechos civiles que no estén incursos en motivos de incompatibilidad legalmenteestablecidos. El número de vocales estará comprendido entre 1 y 10”. Este será el órgano objeto de estudiopara el análisis de este principio.

En 2015 la Junta Directiva estuvo compuesta por 8 miembros, los mismos que a fecha de elaboración de esteinforme.

· Número de miembros del órgano de gobierno del año de estudio: 8

· Miembros del órgano de gobierno actual: Rosa del Campo Vara González - PresidentaMª Pilar Cobian Varela - VicepresidentaPaloma Sánchez Nistal - SecretariaBlanca González Mitre - TesoreraEsther Galante Ramos - VocalCristina González Juntas - VocalAna Martínez Martínez - VocalCarlos Rodrigo Quirós - Vocal

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BEl órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferenciade más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.

El artículo 13 de los Estatutos de la Asociación indica: “Las reuniones de la Asamblea General serán ordinariasy extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán, al menos, dos veces al año. Las extraordinarias se celebraráncuando las circunstancias lo aconsejen, la directiva lo acuerde o lo proponga por escrito una tercera parte delos asociados, con expresión concreta de los asuntos a tratar”. La Asamblea General de la Asociación Barró sereunió en sesión ordinaria en 3 ocasiones a lo largo de 2015: 25 de marzo, 17 de junio y 16 de diciembre.

Asimismo, el artículo 19 establece: "La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine la/el Presidenta/eo la/el Vicepresidenta/e a iniciativa propia o a petición de cualquiera de sus componentes”.

En 2015 la Junta Directiva de Asociación Barró se reunió en 6 ocasiones. La asistencia media de los miembrosdel órgano de gobierno a estas reuniones fue del 74,1%.

CTodos los miembros del órgano de gobierno asistirán en persona o por videoconferencia, al menos, auna reunión al año.

Todos los miembros de la Junta Directiva de Asociación Barró acudieron por lo menos a una de las reunionescelebradas en el año 2015.

D

Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargospúblicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipodirectivo de la organización, así como las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobiernoy los proveedores y co-organizadores de la actividad. Será público el currículum vitae de los miembrosdel equipo directivo.

El currículum de los miembros de la Junta Directiva y equipo directivo de Asociación Barró es público. Lamayoría de sus miembros están vinculados a la rama de la educación, también hay un trabajador social, unabióloga, un pedagogo, etc. Tres de sus miembros pertenecen a la Compañía de María.

Además, dos de los miembros de la Junta Directiva trabajan en puestos técnicos en la Asociación: una vocalocupa el puesto de Directora de la entidad y la Tesorera realiza labores de acompañamiento en la gestión. LaTesorera en la Junta Directiva de Barró es Tesorera a su vez en la Junta Directiva de la Federación RedArtemisa, a la que pertenece la Asociación.

ESólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquiertipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentajeserá inferior al 40% de los miembros.

El artículo 18 de los Estatutos establece que “todos los cargos de la Junta Directiva serán gratuitos, sinperjuicio de su derecho a ser reembolsados de los gastos debidamente justificados que el desempeño de sufunción les ocasione. No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, los miembros de la Junta Directiva podránrecibir una retribución adecuada por la realización de servicios diferentes a las funciones que les correspondencomo miembros del órgano de representación, incluso con cargo a fondos y subvenciones públicas, tanto si losservicios son prestados en el marco de una relación laboral como si lo son en el de una relación mercantil”.

Dos de los miembros de la Junta Directiva reciben remuneración de la Asociación por sus cargos de Directoray acompañamiento a la gestión respectivamente. Por lo tanto, el porcentaje de miembros de la Junta Directivaque recibe remuneración de Asociación Barró o de entidades vinculadas es del 25% (2 de 8), inferior al 40%que establece este subprincipio.

F Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.

· Periodo de renovación del Órgano de Gobierno según sus estatutos (años): 3

El artículo 16 de los Estatutos de la Asociación Barró establece que corresponde a la Asamblea GeneralOrdinaria el nombramiento de los miembros de la Junta Directiva. El artículo 18 añade: “Todos los cargos quecompeten a la Junta Directiva serán designados por la Asamblea General Extraordinaria, y su mandato tendráuna duración de tres años, en su caso, pueden ser reelegibles las mismas personas”.

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Desde el año 2012 hasta la fecha de elaboración de este informe se han incorporado 4 personas en la JuntaDirectiva y han cesado tres personas.

Una de las vocales de la Junta Directiva fue una de las fundadoras de la Asociación en 1994. Esta vocal, juntocon la Presidenta y la Tesorera, son miembros de la Junta Directiva de Barró desde hace más de 10 años.

GExistirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto deinterés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos.

La organización cuenta con el documento: "Política de conflictos de interés en la Asociación Barró", aprobadopor la Junta Directiva en su reunión del 17 de abril de 2013.

· Mecanismos que eviten situaciones de conflicto de interés:

Procedimiento:

1.- Comunicación: La persona o personas que tengan conocimiento de la posible existencia de un conflicto deinterés propio o de otro miembro de la entidad deberán ponerlo en conocimiento de la Presidenta y/o Junta dela Asociación Barró, aportando las pruebas o argumentos necesarios para verificar si existe o si podría parecerque existe dicho conflicto de interés.

2.- Determinación de si existe o podría parecer que existe un conflicto de interés:

En reunión de Junta Directiva se expondrá el caso con todos los datos posible y se escuchará a la personainteresada. Posteriormente dicha persona abandonará la reunión y se discutirá y decidirá si se considera queexiste o podría parecer que existe dicha situación de conflicto de interés.

3.- Procedimiento a seguir:

Siempre en reunión de órgano de gobierno:

3.a. La persona interesada realizará una presentación exponiendo sus razones para la contratación o elacuerdo al que se pretende llegar. Posteriormente esta persona abandonará la reunión.

3.b. El director general o el presidente del órgano de gobierno en cuestión podrá convocar a la reunión una ovarias personas desinteresadas para proponer alternativas a la transacción o contratación o la situación quefuera de la opción presentada por la persona interesada.

3.c. Posteriormente el órgano de gobierno deberá decidir si algunas de las alternativas propuestas puede serigual o más beneficiosa que aquella que puede suponer un conflicto de interés.

3.d. Si ninguna de las alternativas propuestas mejora las condiciones de la presentada por la personainteresada se tendrá que decidir por mayoría de los miembros desinteresados si se sigue adelante con lacontratación o acuerdo.

2.- PRINCIPIO DE CLARIDAD Y PUBLICIDAD DEL FIN SOCIAL Sí

AEl fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público alque se dirige.

· Misión:

“El fin social de la Asociación es crear un espacio socioeducativo personal y comunitario para población ensituación de vulnerabilidad, marginación y/o exclusión social.

Que se concreta en:

1. Impulso y apoyo de la actividad educativa, social, preventiva y rehabilitadora, cultural y laboral que trate deimpedir la marginación y la exclusión, las conductas de riesgo, las toxicomanías y conductas adictivas y genereconvivencia social, con población infantil, juvenil, adulta y sus familias.

2. La intervención prioritaria con mujeres en dificultad social y víctimas de la violencia de género, creándose alefecto un área específica de mujeres, con plena autonomía funcional y nombrándose una responsable de lamisma.

3. La intervención prioritaria con menores y jóvenes en dificultad social, creándose al efecto una secciónespecífica de jóvenes, con plena autonomía funcional y nombrándose un responsable de la misma.

4. La educación y concienciación en temas interculturales, para el desarrollo de los valores de solidaridad ytolerancia, que prevengan actitudes de racismo o conflicto social. Intervención con menores, jóvenes, adultos y

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sus familias inmigrantes y pertenecientes a minorías étnicas.

5. Impulso e intervención en acciones de mediación social, participación ciudadana y desarrollo comunitario,trabajando conjuntamente con otras entidades (redes sociales) para posibilitar la transformación social.

6. Impulso del trabajo para eliminar cualquier desigualdad o discriminación ya sea por etnia, género, religión ocualquier otra.

Para desarrollar estos fines se realizarán las siguientes actividades:

- Proyectos de inserción social con adultas y adultos desfavorecidos: alfabetización, formación,acompañamiento social, desarrollo personal, mediación social, educación para la salud y preparación para elempleo.

- Proyectos de mediación social que generen procesos de inclusión y participación.

- Proyectos que promuevan la igualdad de género.

- Organización, coordinación y gestión de actividades y servicios para la infancia, la juventud y la familia quetengan carácter socioeducativo y/o promocional.

- Promocionar la educación comunitaria, infantil, juvenil y adulta en temas como el respeto al medio ambiente,la práctica de la tolerancia, la educación para la paz, educación para la salud, la inserción sociolaboral,desarrollando programas de prevención, mediación, asistencia, reinserción de drogodependientes o cualquierotro tipo de adicción.

- Potenciar y llevar a cabo proyectos que promuevan servicios de apoyo y atención a la familia.

- Desarrollar actividades con menores y jóvenes con discapacidades físicas, psíquicas o sensoriales, buscandola integración socioeducativa y laboral.

- Centros socioeducativos de día con menores, adolescentes y jóvenes.

- Recuperación de la escolaridad para aquellas/os menores, adolescentes y jóvenes que hayan abandonado opresenten absentismo del sistema escolar reglado, y que estén en riesgo de exclusión social.

- Actividades lúdico-educativas y de tiempo libre para infancia y juventud.

- Actividades de verano para infancia y juventud: colonia urbana, campamentos, vacaciones familiares, etc.

- Proyectos que promuevan la integración de la población inmigrante y la concienciación de la poblaciónmayoritaria.

- Promover el voluntariado social, así como espacios de diálogo y de participación.

- Actividades y proyectos que potencien y promocionen el trabajo en red y el desarrollo comunitario.

Y todas aquellas actividades socioeducativas que en el futuro sean creadas o promovidas por la AsociaciónBarró para la integración de población excluida por cualquier causa." (Artículo 2 de Estatutos).

En cuanto a su ámbito geográfico, el artículo 3 establece que comprende el Estado Español.

· Beneficiarios:

La Asociación Barró atiende a colectivos en situación de vulnerabilidad o exclusión social. En 2015 laAsociación atendió a 3.642 adultos, 944 menores y 570 familias.

La misión contenida en los Estatutos de la Asociación Barró está bien definida ya que orienta sobre las áreasde actuación de sus proyectos y actividades (actividad educativa, social, preventiva y rehabilitadora, cultural ylaboral; concienciación en temas interculturales; intervención en acciones de mediación social, participaciónciudadana y desarrollo comunitario, etc.), e identifica al público prioritario al que se dirige (mujeres en dificultadsocial y víctimas de la violencia de género; menores y jóvenes en dificultad social; jóvenes, adultos y susfamilias inmigrantes y pertenecientes a minorías étnicas).

Además, las tareas que lleva a cabo la organización, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas comode interés general en el artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos yde los incentivos fiscales al mecenazgo.

BTodas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social,de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas ensus Estatutos.

Todas las actividades que realiza la Asociación Barró están encaminadas a la consecución de su fin social. LaAsociación realiza proyectos de intervención con menores y sus familias a través de la figura de losmediadores sociales y vecinales, así como actividades de integración de población inmigrante y de minoríasétnicas.

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CEl fin social de interés general será conocido por todos los miembros de la organización y será de fácilacceso para el público.

La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias deactividades y material de comunicación, etc.

3.- PRINCIPIO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Sí

AExistirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivoscuantificables.

La organización cuenta con Plan Estratégico 2015-2018 que describe la identidad corporativa, las líneas yobjetivos estratégicos del periodo, así como un cronograma de implantación y seguimiento que incluyeresultados, indicadores y responsables. Las líneas de los planes estratégicos son: Organización interna,Financiación, Misión, Trabajo en Red y Externos. Además, la organización cuenta con el Plan de Acción de2016 que establece un cronograma mensual para cada uno de los objetivos definidos en el plan estratégico.

B La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.

El artículo 16 de los Estatutos de la Asociación Barró establece sobre las facultades de la Asamblea GeneralOrdinaria que esta deberá “aprobar el plan general de la Asociación”.

La Planificación Estratégica 2015-2018 fue aprobada en reunión de Junta Directiva del 4 de marzo de 2015 yen la Asamblea General del 25 de marzo de 2015.

C Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.

Las memorias de actividades correspondientes al periodo de estudio 2013-2015 reflejan que la entidad haseguido una línea de trabajo específica. La Asociación Barró comenzó trabajando en 1994 con poblaciónadulta gitana del distrito de Puente de Vallecas, y poco a poco fue ampliando sus beneficiarios (incluyendoproyectos con niños y jóvenes) y ámbito de actuación (ampliando al distrito de Ciudad Lineal).

Durante el periodo de estudio la Asociación ha llevado a cabo diversos proyectos, siempre en torno a lassiguientes áreas de trabajo: intervención con menores y sus familias, intervención con inmigrantes,alfabetización, habilidades sociales e inclusión social con minorías étnicas, mediación y convivencia vecinal yprograma de voluntariado.

En el año 2013 la entidad inicia su trabajo en el asentamiento del Gallinero de Madrid a través de la formaciónde mediadores rumanos para que puedan convertirse en referentes para los vecinos y personal de la zona y seinicia un proyecto europeo para elaborar medidas contra la discriminación de minorías étnicas en Europa, conespecial atención a la población gitana.

En el año 2014 se inician los proyectos de aprendizaje colectivo de instrumentales básicas “AprendiendoJunt@s” y de lideresas y líderes contra la violencia de género. Este año finaliza el programa de atencióneducativa domiciliaria, que se había iniciado en 2013.

Por último, en el año 2015 se inicia el proyecto de intervención socioeducativa con familias y menores en laCañada Real Galiana, que finaliza ese mismo año, y se abre la ludoteca de Palomeras. El proyecto Ítaca seintegra en el proyecto Chapotea.

DContarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de losbeneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.

El sistema de control y seguimiento de la actividad de la Asociación Barró viene definido a través de suSistema de Gestión de Calidad. Para la puesta en marcha de dicho sistema, la organización ha elaborado unManual de Calidad, el cual fue aprobado junto con su última modificación, en la reunión de Junta Directiva del25 de octubre de 2011.

Con respecto a las funciones de los miembros del equipo en el seguimiento de la actividad, se establece: ElCoordinador establece los objetivos generales y específicos de cada proyecto, así como las actividades a

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realizar y su programación temporal. También establece los principios metodológicos y determina los requisitosque deben cumplir los destinatarios para participar en el proyecto. Por último define los criterios e instrumentosde evaluación, así como la programación de dicha evaluación.

El Responsable de Gestión de Proyectos revisa la documentación, verifica si es correcta y aprueba, en sucaso, el proyecto.

El Equipo Educativo realiza la evaluación y el seguimiento individualizado de los usuarios y elabora informesde seguimiento de cada usuario. También es el encargado de realizar la evaluación y seguimiento del proyectosegún el cronograma establecido. El Coordinador de Proyecto analiza dichos informes para conocer laprogresión de los usuarios y adoptar acciones correctivas en caso necesario.

La Junta Directiva revisa cada 12 meses el Sistema de Gestión de la Calidad y elabora un informe de revisióndel sistema que incluye acciones de mejora de la eficacia del Sistema y de sus procesos y las necesidades derecursos (personal, equipos, etc.).

En el Plan Estratégico 2015-2018 de la Asociación se establece un sistema de seguimiento, revisión y control.Para tal fin se designa un Comité de planificación, que hace una revisión bimensual durante el primer año,trimestral durante el segundo, y tres veces al año durante el tercer y cuarto año. Este seguimiento essupervisado por la Junta Directiva que a su vez informa a la Asamblea General una vez al año.

Respecto a las reuniones de equipo, semanalmente se reúnen los coordinadores de proyecto con el equipotécnico (educadores, mediadores, voluntarios, etc.), mensualmente hay una reunión del departamento deGestión de Proyectos con los coordinadores de proyectos y dos veces al año se reúne todo el personal y losvoluntarios.

ELa organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán adisposición de los financiadores.

La Asociación elabora de forma sistemática informes de justificación económica y técnica de cada proyectosiguiendo los requisitos de cada financiador, indicando lo realizado según su aportación. En el caso de losfinanciadores privados que no tienen modelo o no requieren justificación, se les entrega una memoria de laentidad con los proyectos realizados por toda la entidad en el ejercicio.

FLa organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobadospor el órgano de gobierno.

La organización tiene definidos en el artículo 2 de sus Estatutos, las actividades y proyectos que llevará a cabode acuerdo a sus fines (ver subprincipio 2-a). La última modificación de Estatutos fue aprobada por laAsamblea General el 9 de octubre de 2013. Además, en el Manual de Calidad de la Asociación (aprobado porla Junta Directiva el 25 de octubre de 2011), se establece el proceso de elaboración y puesta en marcha de losproyectos.

· Criterios y procesos de selección de proyectos:

MANUAL DE CALIDAD:

Para la elaboración y puesta en marcha de un proyecto, será el Coordinador de dicho proyecto quien, junto conel equipo designado para tal fin, realice un análisis para detectar necesidades de los barrios en los que trabajaBarró y los destinatarios del proyecto. El Responsable de Gestión de Proyectos evaluará dicho análisis ydeterminará la conveniencia de la puesta en marcha del proyecto.

4.- PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN Sí

ALas campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel losobjetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.

El material de comunicación de Asociación Barró (página web, memoria de actividades, etc.) refleja de manerafiel la realidad de la entidad y es coherente con sus objetivos.

B Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la

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organización.

Asociación Barró informa a sus donantes y colaboradores anualmente a través de las siguientes acciones:envío de boletines mensuales y memoria de actividades anual, convocatoria a las Asambleas ycomunicaciones en redes sociales y a través de correos electrónicos sobre eventos y actividades.

CSon requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónicoinstitucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de laorganización y actualizada al menos una vez al año.

En la página web de Asociación Barró se encuentran los datos de contacto así como el correo electrónicoinstitucional. La web cuenta también con información sobre la composición de la Junta Directiva, EquipoDirectivo y Consejo Asesor, así como una descripción detallada de todos los proyectos que la Asociacióndesarrolla.

DLa organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y las cuentasanuales. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe deauditoría serán accesibles a través de la web.

En la página web de Asociación Barró se puede acceder tanto a la memoria de actividades del ejercicio 2015,como a las cuentas anuales junto al informe del auditor de dicho ejercicio.

5.- PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN LA FINANCIACIÓN Sí

ALas actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual(donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.

En el año 2015 la organización no realizó ninguna campaña de captación de fondos privados. Los gastostotales de captación de fondos en dicho ejercicio ascendieron a 8.289€ (1,1% del total de gastos del ejercicio)que incluyen los costes derivados de la búsqueda y gestión de financiación pública y privada.

BSerán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos comoprivados, y las cantidades aportadas por los mismos.

El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondoscaptados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones,donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estardestinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que sedestinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año aPérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectosa los que se destinan.

FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS 2.015 2.014 2.013

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 128.004 € 108.730 € 43.700 €

· Administraciones autonómicas y locales 434.418 € 347.979 € 328.990 €

TOTAL FONDOS PÚBLICOS 562.422 € 456.709 € 372.690 €

FONDOS PRIVADOS CAPTADOS 2.015 2.014 2.013

· Cuotas de socios 1.906 € 2.912 € 3.002 €

· Cuotas de usuarios 12.181 € 2.640 € 9.251 €

· Aportaciones de personas físicas 4.809 € 10.353 € 4.166 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 259.381 € 220.518 € 195.486 €

TOTAL FONDOS PRIVADOS 278.277 € 236.423 € 211.905 €

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TOTAL FONDOS CAPTADOS 840.699 € 693.133 € 584.594 €

CSerá conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamentedocumentada.

INGRESOS PÚBLICOS 2.015 2.014 2.013

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 107.312 € 92.930 € 30.200 €

· Administraciones autonómicas y locales 426.162 € 358.011 € 327.733 €

TOTAL INGRESOS PÚBLICOS 533.474 € 450.941 € 357.933 €

INGRESOS PRIVADOS 2.015 2.014 2.013

· Cuotas de socios 1.906 € 2.912 € 3.002 €

· Cuotas de usuarios 12.181 € 2.640 € 9.251 €

· Aportaciones de personas físicas 4.809 € 10.354 € 4.166 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 211.760 € 232.540 € 218.135 €

TOTAL INGRESOS PRIVADOS 230.657 € 248.446 € 234.554 €

TOTAL INGRESOS 764.130 € 699.387 € 592.487 €

- Administración Central: en los años 2014 y 2015 la Asociación recibe 22.000€ de la convocatoria del IRPF através de la Federación Injucam, así como subvenciones del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales eIgualdad para los proyectos de mediación intercultural con familias inmigrantes (43.700€ en 2014 y 48.022€ en2015) y formación e inserción laboral de mediadores en Gallinero (25.000€ en 2014 y 35.000€ en 2015).

- Administraciones autonómicas y locales: en el año 2015 aumentan las subvenciones del Ayuntamiento deMadrid para el programa de mediación en el Gallinero (24.415€ en 2014 y 50.730€ en 2015) y el contrato parael programa de mediación (32.300€ en 2014 y 56.354€ en 2015). Además, en 2015 se firman nuevassubvenciones con el Ayuntamiento de Madrid para los proyectos de la ludoteca Palomeras (18.290€),mediación en Cañada Real (17.949€) y fomento de la escolarización (16.548€). También en 2015 se firma elcontrato marco con la Comunidad de Madrid para la financiación de los programas Jara y Chapotea (32.114€).

En el periodo de estudio, el importe de los contratos de prestación de servicios tanto con el Ayuntamiento deMadrid como con la Comunidad de Madrid fue de 43.529€ en 2013, 32.300€ en 2014 y 88.468€ en 2015.

- Aportaciones de entidades jurídicas: las tres principales entidades financiadoras en 2015 fueron La Caixa(102.207€), Orden de la Compañía de María (42.224€) y Educo (19.870€).

La entidad cuenta con un procedimiento para el seguimiento y control de las donaciones anónimas y enefectivo.

DEn caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos lainformación pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organizacióntendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.

El material de captación de fondos incluye la cláusula referente al uso de los datos personales que exige la LeyOrgánica 15/1999 de Protección de Datos.

La organización tiene registrados en la Agencia Española de Protección de Datos un fichero relativo a datos desocios y un fichero en cumplimiento de la ley de blanqueo de capitales.

EExistirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano degobierno.

La entidad cuenta con los documentos “Políticas de selección de empresas de la Asociación Barró” y“Principios de RSC de la Asociación Barró” aprobados en la reunión de Junta Directiva del 17 de abril de 2013y ratificados en la Asamblea General celebrada el 29 de mayo de 2013.

· Criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras:

Tanto en la Política de Selección de Empresas como en los principios de Responsabilidad Corporativaaprobados se establecen criterios positivos como: empresas que respeten los derechos humanos y las normas

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internacionales del trabajo, respetuosas con el medio ambiente, que respeten la dignidad de las personas condiscapacidad y que trabajen contra la corrupción en todas sus formas.

Las relaciones entre la Asociación y las empresas deben ser: claras, duraderas, amplias, flexibles ypersonalizadas.

Entre los criterios excluyentes se incluyen empresas que atenten contra la vida desde la fabricación de materialbélico, discriminatorias por razón de sexo, etnia e ideología, que se dediquen a la pornografía o produzcanproductos dañinos para la salud.

FLos acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizadospor escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.

La entidad no firmó en 2015 ningún convenio que incluyera la cesión de su logotipo.

6.- PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN LA FINANCIACIÓN Sí

ALa organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso losingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.

En el año 2015 los ingresos privados representaron un 30,2% de los ingresos totales, frente a un 35,5% en el2014 y a un 39,6% en el 2013.

BLa organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de suactividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de formacontinuada durante los dos últimos años.

Durante el periodo de estudio, descontando los importes de los convenios o contratos de prestación deservicios con la administración pública, el máximo financiador de Asociación Barró en 2015 fue elAyuntamiento de Madrid, que aportó el 32,6 % de los ingresos totales. En 2014 el máximo financiador fuetambién el Ayuntamiento de Madrid que aportó el 36,7% de los ingresos totales y en 2013 fue la Comunidad deMadrid con el 27,1% de los ingresos.

· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS

· Ratio Ingresos Privados / Ingresos Totales 30,2 %

· Ratio Ingresos Públicos / Ingresos Totales 69,8 %

7.- PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE FONDOS Sí

A

Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captaciónde Fondos, Programas-Actividad, Gestión-Administración y Actividad Mercantil, si la hubiese. Seráademás conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de laorganización.

· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS

· Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 1,1 %

· Gastos Misión / Gastos Totales 93,5 %

· Gastos Administración / Gastos Totales 5,4 %

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El desglose del gasto de la misión por línea de actividad es el siguiente:

- Mediación social: 28,4%

- Infancia y familia: 23,4%

- Inmigración: 21,9%

- Inclusión social: 16,9%

- Voluntariado: 1,6%

- Proyectos europeos: 1,3%

BExistirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organizacióncontará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedoresaprobados por el órgano de gobierno.

Los tres principales proveedores en 2015 de Asociación Barró fueron:

- Un particular, autónomo (23.001€) por los servicios de transporte de los usuarios de los proyectos.

- Un particular, autónomo (12.096€) por el mantenimiento y la venta de productos informáticos.

- Orden de la Compañía de María Nuestra Señora (15.972€) por el alquiler de un local en el distrito madrileñode Ciudad Lineal.

La organización cuenta con un Procedimiento de Gestión para la Evaluación y Selección de Proveedores, elcual está incluido en el Manual de Calidad aprobado en la reunión del 25 de octubre de 2011 por la JuntaDirectiva de la Asociación Barró. También cuenta con una política de aprobación de gastos que fue aprobadaen la reunión de Junta Directiva del 17 de abril de 2013.

· Política de aprobación de gastos:

a) Para gastos a partir de 150€ e inferiores a 600€: el coordinador de cada área tiene autonomía pararealizarlo, con el conocimiento del Responsable de Gestión de Proyectos de la entidad.

b) Para gastos a partir de 600€ e inferiores 3.000€: el coordinador de cada área precisará de 2 presupuestospor escrito (incluyendo al proveedor habitual) para tomar la decisión junto con Responsable de Gestión deProyectos, y la decisión pasará por Junta para la ratificación.

c) Para gastos a partir de 3.000€ e inferiores a 30.000€: el coordinador de cada área requerirá 3 presupuestospor escrito (incluyendo al proveedor habitual), y el visto bueno del Responsable de Gestión de Proyectos y ladecisión será tomada en la siguiente Junta Directiva.

d) A partir de 30.000€: se abrirá un concurso público para recibir ofertas. Este procedimiento se podrá emplearsiempre que la Junta Directiva lo estime oportuno.

En cualquiera de los casos el Responsable de Gestión de Proyectos podrá consultar a la Junta directiva, ladecisión a tomar en cualquier compra o contrato.

· Criterios de selección de proveedores:

Ante la necesidad de realizar un nuevo pedido, el Adjunto de Dirección pedirá presupuestos a variosproveedores diferentes, siempre que sea posible. Habrá que tener en cuenta los proveedores listados yaprobados previamente.

El proveedor superará la evaluación inicial cuando haya cumplido con los requisitos mínimos establecidossegún el perfil del proveedor que tiene la Asociación para la primera compra y se convertirá en proveedoraceptado. Estos requisitos son obtener una puntuación mínima en las categorías de puntualidad, envíoscorrectos, tarifas adecuadas, ofertas y trato por cliente.

En caso contrario, dependiendo del tipo de incumplimiento, se establecerá un periodo de prueba o serechazará. El encargado de realizan tal evaluación será el Adjunto de Dirección

Los proveedores aceptados son sometidos a una evaluación continua en cada uno de sus pedidos, registrandolas incidencias en la lista de proveedores. La decisión de continuar con el proveedor en futuros pedidosdependerá de las incidencias registradas y esta decisión la tomará el Responsable de Gestión de Proyectos enfunción de los criterios establecidos.

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CLa organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondientememoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. Elpresupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.

El artículo 16 de Estatutos establece como una de las facultades de la Asamblea General Ordinaria “examinary aprobar los presupuestos anuales de ingresos y gastos”.

La Asociación Barró elaboró un presupuesto para el ejercicio 2016 aprobado por la Asamblea General en lareunión del 16 de diciembre de 2015. Así como la liquidación del presupuesto del 2015 aprobada en la reuniónde Asamblea del 16 de marzo de 2016.

La desviación en el presupuesto de gasto e ingresos de 2015 respecto a lo finalmente ejecutado se debe a laconsecución de mayores subvenciones de la Administración Central para el nuevo proyecto de mediaciónintercultural con familias en Cañada Real Galiana. Además, se aprueban los nuevos convenios con elAyuntamiento de Madrid para los proyectos de Aracné y Mediación en el Gallinero, y Asociación Barró esadjudicataria de la gestión de la ludoteca en Palomeras. Por último, aumentan también los ingresos previstosde la Comunidad de Madrid, así como un incremento de los ingresos procedentes de entidades privadas. Esteaumento de los ingresos va asociado a la ejecución de nuevos proyectos o ampliación de los ya existentes, porlo que supuso un aumento de los gastos de personal asociados a los proyectos financiados, así como elaumento de otros gastos asociados, principalmente servicios para los usuarios como transporte, atenciónbucodental, atención psicológica, etc.

· LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO

· Ingresos Totales Reales 764.130 €

· Ingresos Totales Presupuestados 653.160 €

· Desviación de Ingresos 110.970 €

· Gastos Totales Reales 781.988 €

· Gastos Totales Presupuestados 653.160 €

· Desviación de Gastos 128.828 €

D La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.

A 31 de diciembre de 2015, el disponible (267.923€) representaba un 34,3% de los gastos de 2015 (781.988€),cifra muy inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.

E La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada.

La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:

ENDEUDAMIENTO

A 31 de diciembre de 2015 el ratio de deuda total (178.906€) entre fondos propios (209.067€) era de 85,6%, loque suponía un endeudamiento moderado. La deuda era en su totalidad a corto plazo y se componía de deudatransformable en subvenciones (145.626€) y acreedores varios (33.280€). Si se elimina la deuda transformableen subvenciones, el ratio de deuda total desciende al 15,4%.

LIQUIDEZ

La organización tenía un disponible (267.923€) que representaba 1,5 veces la deuda a corto plazo (178.906€),por lo que la organización no tuvo problemas para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. El disponiblese componía de tesorería (261.243€), inversiones financieras a corto plazo (6.680€).

EXCEDENTE

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El ratio de excedente en los últimos años ha sido: -2,3% en 2015, 2,7% en 2014 y -11,4% en 2013. Laspérdidas en el año 2013 se producen por la no concesión de varias subvenciones de entidades privadas y ladisminución del importe concedido en la subvención del Ayuntamiento de Madrid. En diciembre de 2013 seaprueban una serie de medidas para la reducción de gastos y el ajuste de la actividad a los ingresos previstos.

FLas inversiones financieras y las relaciones con entidades vinculadas deberán cumplir unos requisitos deprudencia razonable.

A 31 de diciembre de 2015 la Asociación contaba con 8.843€ en inversiones financieras que representaban el2,2% del activo total de la entidad. Respecto a su composición:

- Inversiones financieras a corto plazo (1,7% del activo total, 6.680€), correspondientes a una garantía de loscontratos administrativos suscritos con el Ayuntamiento de Madrid (4.224€) y el saldo de un crédito a laFederación Red Artemisa (2.456€).

- Inversiones financieras a largo plazo (0,5% del activo total, 2.163€) correspondientes a las fianzas por loslocales donde la Asociación realiza sus actividades y a una garantía para un contrato de financiación.

ENTIDADES VINCULADAS:

La Federación Red Artemisa fue constituida en julio de 2010 por tres entidades: Asociación Barró, AsociaciónEl Fanal y el Centro de Animación Sociocultural de Madrid (CASM) que venían desarrollando en red elprograma Artemisa, a las que se unieron posteriormente la Asociación Romí Sersení y Asociación Alborea. Elfin es que dicha Federación asuma la gestión del convenio del Ayuntamiento para el programa Artemisa. En lamisión contenida en los Estatutos de la Federación se establece que los fines de la entidad serán “lacoordinación de la actividad propia de las entidades asociadas para el desarrollo y realización de serviciossociales, educativos, culturales y asistenciales de grupos desfavorecidos o en riesgo de exclusión socialdesarrollando al efecto programas de educación, formación, intervención social, participación, mediación socialy cultural, de una forma más óptima que por separado o cuando los medios de una sola de las entidades nosean suficientes para desarrollar programas concretos”.

A fecha de elaboración de este informe, la Tesorera de la Junta Directiva de la Asociación Barró (y a su vezDirectora) forma parte de la Junta Directiva de la Federación.

A cierre del ejercicio 2015, la Federación Artemisa contaba con unos fondos propios de 3.072€ y obtuvo unosingresos de 10.532€ y un resultado del ejercicio de 4.574€. Las transacciones entre ambas entidades fueron elpago de la cuota por parte de la Asociación Barró (300€).

GEn el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversiónaprobadas por el órgano de gobierno.

La organización no cuenta con inversiones financieras, únicamente fianzas y un préstamo concedido a unaentidad vinculada, por lo que este subprincipio no aplica.

HLas inversiones en sociedades no cotizadas y las relaciones con entidades vinculadas estarán alineadasy ayudarán directamente a la consecución del fin social de interés general.

La organización no contaba con inversiones en sociedades no cotizadas a 31 de diciembre de 2015, pero esmiembro y participó en la creación (sin aportación económica) de la Federación Red Artemisa cuya misión esel desarrollo y realización de servicios sociales, educativos, culturales y asistenciales de grupos desfavorecidoso en riesgo de exclusión social.

ILa organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento defondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.

La Asociación recibe fondos dirigidos tanto de entidades públicas como privadas. Asociación Barró elaborainformes de justificación para los financiadores según los requisitos que estos establecen. En el caso de quelos financiadores no requieran justificación, se les entrega una memoria de actividades de la entidad con losproyectos realizados.

Para realizar el seguimiento de las subvenciones y donaciones dirigidas a un proyecto concreto, laorganización asigna a cada proyecto una clave numérica, la cual incorpora a cada apunte de gastos o ingresosque se realiza, de forma que a través de la contabilidad analítica lleva el seguimiento de los fondos dirigidos aproyectos concretos. Adicionalmente, para algunas subvenciones, la organización ha abierto cuentasbancarias específicas a petición de los financiadores.

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BALANCE DE SITUACIÓN

ACTIVO PASIVO

A. ACTIVO NO CORRIENTE 21.409 € A. PATRIMONIO NETO 224.388 €

Inmovilizado Intangible 535 € Fondos Propios 209.067 €

Bienes del Patrimonio Histórico 0 € Ajustes por cambios de valor 0 €

Inmovilizado material 18.711 € Subvenciones, donaciones y lega-dos recibidos

15.321 €

Inversiones inmobiliarias, financieras yentidades del grupo a L/P

2.163 €

B. ACTIVO CORRIENTE 381.886 € B. PASIVO NO CORRIENTE 0 €

Activos no corrientes mantenidos parala venta

0 € Provisiones a largo plazo 0 €

Existencias 0 € Deudas L/P con entidades decrédito y entidades del grupo

0 €

Usuarios y otros deudores de la activi-dad propia

82.165 € Otros pasivos no corrientes 0 €

Deudores Comerciales 31.797 € C. PASIVO CORRIENTE 178.906 €

Inversiones financieras y entidades delgrupo a C/P

6.680 € Provisiones a corto plazo 0 €

Efectivo y otros activos líquidos equiva-lentes

261.243 € Deudas C/P con entidades decrédito y entidades del grupo

0 €

Beneficiarios acreedores 0 €

Acreedores comerciales 33.280 €

Otros pasivos corrientes 145.626 €

Periodificaciones a corto plazo 0 €

TOTAL ACTIVO 403.295 € TOTAL PASIVO 403.295 €

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Ingresos de la entidad por actividad propia 763.076 €

Ayudas monetarias y otros -6.581 €

Ventas y otros ingresos ordinarios de la actividad mercantil 0 €

Aprovisionamientos -11.058 €

Otros ingresos explotación 61 €

Gastos de personal -585.345 €

Otros gastos de explotación -176.022 €

Amortización del inmovilizado -2.044 €

Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras afectas a la actividad mercantil 394 €

Otros ingresos/(gastos) 0 €

EXCEDENTE DE EXPLOTACIÓN -17.521 €

EXCEDENTE OPERACIONES FINANCIERAS -337 €

VARIACION DEL PATRIMONIO NETO RECONOCIDA EN EL EXCEDENTE DEL EJERCICIO -17.858 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS DIRECTAMENTE ENP.NETO

15.715 €

VARIACION P. NETO POR RECLASIFICACIONES AL EXCEDENTE DEL EJERCICIO -394 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL P. NETO 15.321 €

RESULTADO TOTAL, VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EN EL EJERCICIO -2.537 €

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· PRINCIPALES RATIOS

· FONDOS PROPIOS

· Ratio Fondos Propios / Activo Total 51,8 %

· Ratio Patrimonio Neto / Activo Total 55,6 %

· RATIOS ENDEUDAMIENTO

· Ratio Deuda Total / Fondos Propios 85,6 %

· Ratio Deuda Total / Activo Total 44,4 %

· Ratio Deuda Total SB (*) / Fondos Propios 85,6 %

(*) La Deuda total de este ratio no incluye las deudas con los beneficiarios (contrapartes y pobla-ciones desfavorecidas), por eso sólo se considera la Deuda Total sin Beneficiarios (Deuda TotalSB).

· RATIO DE CALIDAD DE LA DEUDA

· Ratio Deuda CP / Deuda Total 100,0 %

· RATIOS DE LIQUIDEZ

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda CP 2,1

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda Bancaria CP 0,0

· Ratio Disponible / Activo Total 0,7

· Ratio (Disponible + Realizable) / Activo Total 0,9

· Ratio Disponible / Deuda CP 1,5

· Ratio Disponible / Deuda Bancaria CP 0,0

· RATIOS DE INVERSIONES FINANCIERAS E INMOBILIARIAS

· Ratio Inversiones Financieras a corto plazo / Activo Total 1,7 %

· Ratio Inversiones Financieras e Inmobiliarias a largo plazo / Activo Total 0,5 %

· Ratio Total Inversiones Financieras e Inmobiliarias / Activo Total 2,2 %

· OTROS RATIOS

· Ratio Excedente del Ejercicio / Ingresos Totales -2,3 %

· Ratio Resultado Financiero / Ingresos Totales 0,0 %

· Ratio Disponible / Gastos Año Anterior 34,3 %

8.- PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES Y CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES LEGALESSí

A La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria,

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Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.

La organización cuenta con los siguientes documentos:

- Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de pago a fecha 4 de noviembre de 2016, con unavalidez de 6 meses.

- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha21 de julio de 2016.

- Instancia de presentación de las cuentas 2015 y 2014 ante el Ministerio del Interior con fecha 30 de junio de2016 y 26 de junio de 2015 respectivamente.

BLa organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad deEntidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la AsambleaGeneral o el Patronato.

La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de contabilidad para Entidadessin Fines Lucrativos, las cuales se someten a auditoria externa. Los informes correspondientes a los ejercicios2014 y 2015 no presentan salvedades.

Según se estipula en el artículo 16 de los Estatutos es facultad de la Asamblea General Ordinaria “examinar yaprobar los presupuestos anuales de ingresos y gastos así como el estado de cuentas”.

Las cuentas anuales auditadas del ejercicio 2015 fueron aprobadas en la reunión de la Asamblea GeneralOrdinaria del 21 de junio de 2016 y las del 2014 en la Asamblea General del 17 de junio de 2015.

· Empresa Auditora: Herlag Martin, S.L.P. (2013) y Abey Grad Auditores(2014 y 2015)

· Salvedades en la auditoría: NO

9.- PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO Sí

A La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.

Asociación Barró cuenta con un programa específico de voluntariado: el Proyecto Atlas para generar unespacio para la participación, el crecimiento y la reflexión de las personas voluntarias dentro de la Asociación.Durante 2015 la entidad contó con 134 voluntarios, siendo 141 los voluntarios a lo largo de 2016.

Además, la entidad cuenta con la colaboración de voluntariado corporativo de distintas empresas. Por ejemplo,en el año 2015 participó en las actividades de la Asociación personal de UPS o Warner Bros.

BEstarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. Eldocumento en el que se recojan dichas actividades será público.

Los voluntarios de la Asociación realizan labores de apoyo a los educadores en los diferentes proyectos de laentidad: refuerzo educativo con infancia, actividades de ocio y tiempo libre, campamentos, colonias urbanas eintervención directa con adultos. Además, participan en las celebraciones que realiza la entidad con motivo delDía del Pueblo Gitano, ferias de interculturalidad, fiestas temáticas o el Día de la Mujer.

CSe contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de losvoluntarios.

El proyecto Atlas de promoción, gestión y formación del voluntariado define el siguiente itinerario de inserción yformación:

- Programa de acogida: tras una entrevista inicial se firma el contrato de voluntariado y a continuación serealiza otra entrevista de acogida por parte de los responsables del proyecto donde va a participar elvoluntario.

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- Programa de participación: se realizan reuniones de equipo (semanales o quincenales), evaluacionestrimestrales y finales, participación en la Asamblea de Socios y reuniones conjuntas con los distintos equiposde trabajo.

- Programa de reflexión y sensibilización: en este espacio se insta a cada equipo de los diferentes programas arealizar una reflexión individual y grupal en torno a conceptos de justicia social, solidaridad, participación socialy responsabilidad.

- Programa de formación: los voluntarios acompañan a los educadores de la Asociación en las actividades querealizan, lo que exige una preparación adecuada que propicie una profesionalidad competente. El bloqueformativo se realiza a distintos niveles: desde lo concreto (formación sobre instrumentos y herramientas) a logeneral (interculturalidad, cultura gitana, organización, etc.).

- Programa de coordinación y formación de equipos: incluye tanto la coordinación en el día a día para laprogramación, realización y coordinación de las actividades realizadas con los usuarios, establecimiento depautas comunes de actuación, etc., como los momentos de toma de decisiones conjunta, de cuidado delequipo, de momentos lúdicos, etc. que fortalecen al grupo y hacen posible un mejor trabajo continuo.

Con todas las personas voluntarias que participan en el proyecto se lleva un seguimiento y evaluación a finalde año, de modo que se revisan las expectativas con respecto al proyecto en el que participan y en general,con respecto a la entidad por si fuera necesario plantear cambios o la movilidad interna entre proyectos.

D Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.

Asociación Barró tiene asegurados a sus voluntarios por accidentes y responsabilidad civil.

· Número de voluntarios: 141

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