infografÍa auditar la información
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Mapeo de la información Diseño De la InformaciónTRANSCRIPT
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Auditar la
información para
generar conocimiento
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Es indispensable ubicar el
conocimiento tácito* y
explícito* de cada
empleado para ubicarlo dentro
de la organización y hacerla
eficaz.
Dentro de las organizaciones, el
valor de la informaciónse otorga de acuerdo a la utilidad
de cada empleado.
Tecnología como medio
para llegar a la información y
personalizada para mejorar
su utilidad
La información es
la base fundamental de
toda estrategia de
gestión del
conocimiento.
*El conocimiento
explícito:
conocimientos
técnicos, que tienen
capacidad para ser
transmitidos a la
organización.
*El conocimiento
tácito: resultado de la
experiencia, la
creatividad, la intuición y
es intrínseco a cada
persona.
Gestionar la información
implica: ser consciente
del para quién, conocerlas necesidades de los
miembros de la
organización, y analizar la
información con que se
cuenta
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Auditar la
información nos ayuda a
identificar…
Duplicidades entre
unidades de una misma
organización.
Muchas veces se crea,
mantiene y almacena la
misma información de forma
independiente.
Inconsistencias.
Mantener la misma
información de modo
independiente puede dar
lugar a informaciones
dispares o contradictorias.
Carencias, en ocasiones
no compartir la información
hace que detectemos vacíos
que pueden perjudicar el
correcto funcionamiento de
determinadas unidades de
negocio dentro de la
organización.
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La metodología para realizar las
auditorías de la
información consta
de las siguientes
fases:
1. Planificar: Desarrollar de forma clara
los objetivos, un plan de negocio, y uno
estratégico y de comunicación; conocer la
organización, el proyecto y los recursos;
escoger la metodología; alistar la gestión del
soporte; encontrar una forma de fomentar o
promover.
3. Análisis y preparación de los
datos, métodos de análisis.
2. Colección de datos: Desarrollar
una base de datos de recursos de
información. Preparación para la
colección de datos, cuestionario,
entrevistas en grupo e individuales.
4. Evaluación de datos: evaluar
vacíos y duplicaciones, interpretar el flujo
de información, evaluar los
problemas, formular
recomendaciones, desarrollar un plan de
acción para el cambio.
5. Comunicar recomendaciones:escribir el informe, presentaciones orales
y seminarios, intranets/extranets
corporativos, obtener feedback con
participantes y personas claves en el
proceso.
6. Implementación de las
recomendaciones: Desarrollar un
programa de implementación, una estrategia
de post-implementación y una política de
información. incorporar los cambios dentro de
los planes formales.