INDUCCINComportamiento OrganizacionalUnidad 2Escuela Tcnica de Pando UTUProf. Richard Surez

IMPORTANCIA Y PROPSITOSBusca integrar a los nuevos empleados de la mejor manera brindndoles informacin veraz y oportunaDesde el punto de vista psicolgico es necesaria para lograr individuos mejor adaptados en las organizaciones

PropsitosReducir costos inicialesReducir nivel de ansiedad del nuevo empleadoDisminuir rotacinAhorrar tiempo de supervisores y compaeros de trabajoIntegracin realista de los valores de la empresa con los del nuevo trabajador.

Importancia de la socializacin organizacional para una buena induccinLa socializacin es importante porque sirve de herramienta tanto al inicio del proceso de induccin como continuamente mientras el individuo se encuentra en la organizacin

EL PROCESO DE SOCIALIZACIONLLEGADACHOQUEPRODUCTIVIDAD COMPROMISO

ROTACION

Socializacin organizacionalla misin, la visin, los objetivos organizacionales y la cultura constituyen el contexto complejo en que trabajan y se relacionan las personas en las organizaciones.Despus de vencer los obstculos del proceso selectivo, los candidatos son admitidos en la organizacin y se convierten en nuevos miembros y ocupantes de cargos. Sin embargo, antes que inicien sus actividades. las organizaciones tratan de integrarlos en su contexto condicionndolos a las prcticas y la filosofa predominante a travs de ceremonias y de aculturacin social.

Se da el nombre de socializacin organizacional a la manera como la organizacin recibe a los nuevos empleados y los integra a su cultura, a su contexto y a su sistema para que se comporten con las expectativas de la organizacin.

Opciones de socializacin de nuevos empleadosPrograma de integracin puede ser:1. Formal o informal: el nuevo empleado es segregado y diferenciado para hacer explicito su papel de novato, aunque se formaliza la socializacin. Es el caso de programas especficos de integracin y orientacin. La socializacin informal ubica al nuevo empleado inmediatamente en su cargo, con poca o ninguna atencin especial.2. Individual o colectivo: los nuevos miembros pueden socializarse individualmente o agruparse y procesarse a travs de un conjunto idntico de experiencias, como en el servicio militar.

3. uniforme o variable: el programa fijo establece fases estandarizadas de transicin de la etapa de aspirante a la etapa de empleado.4. Seriado o aleatorio: la socializacin seriada utiliza papeles que entrenan y estimulan al nuevo empleado, como el aprendizaje y de tutoras. La socializacin aleatoria no utiliza papeles, y los nuevos empleados deben actuar por su propia cuenta.5. Refuerzo o eliminacin: la socializacin por refuerzo confirma y apoya ciertas cualidades y calificaciones del nuevo empleado como ingredientes necesarios para desempear el cargo con xito.

Mtodos de socializacin organizacionalLos mtodos de socializacin organizacional mas utilizados son los siguientes:1. Proceso selectivo2. contenido del cargo3. Supervisor como tutor4. Grupo de trabajo5. Programa de integracin

Proceso selectivola socializacin se inicia en las entrevistas de seleccin mediante las cuales el candidato conoce su futuro ambiente de trabajo, el gerente y el estilo de administracin, etc. incluso antes que el candidato sea aceptado, el proceso de seleccin le permite obtener informacin y observar como funciona la organizacin y como se comportan las personas que conviven en ella.

Etapas: BIENVENIDA. INTRODUCCION A LA ORGANIZACIN. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO. PROCESO DE ENSEANZA.

BienvenidaTiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dndoles la bienvenida a la organizacin, donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.

Introduccin a la organizacinEn esta etapa se suministra al nuevo trabajador informacin general de la organizacin, para as facilitar la integracin en la organizacin.

Evaluacin y seguimientoEl propsito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Induccin, retroalimentar el programa y realizar ajustes.En esta fase se evalan los resultados obtenidos, con la aplicacin de la Evaluacin de Formaciones y Seguimiento a la Induccin y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.

Proceso de enseanzaSe realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos: 1. Indagar y preparar al trabajador 2. Demostrar las tareas que tiene que realizar 3. Ensayar la ejecucin de las operaciones 4. Hacer seguimiento y comprobar si logr los objetivos 5. Estimular la participacin

Contenido del cargolos nuevos empleados que reciben tareas relativamente exigentes estn ms preparados para desempear las tareas posteriores con ms xito.

Supervisor como tutorEl nuevo empleado puede acogerse a un tutor capaz de cuidar su integracin en la organizacin. El supervisor debe realizar cuatro funciones bsicas junto al nuevo empleado:a) Transmitir al nuevo empleado una descripcin clara de la tarea que debe realizar.b) Proporcionar toda la informacin tcnica para ejecutar la tarea.c) Negociar con el nuevo empleado las metas y los resultados que debe alcanzar.d) Dar retroalimentacin adecuada al desempeo del nuevo empleado.

Grupo de trabajo

la integracin del nuevo empleado debe ser atribuida a un grupo de trabajo que pueda generarle un efecto positivo y duradero.

Programa de integracinprograma formal e intensivo de entrenamiento inicial destinado a los nuevos miembros de la organizacin, para familiarizarlos con el lenguaje usual de la organizacin, los usos y costumbres internos (cultura organizacional), la estructura de la organizacin (reas o departamentos), principales productos y servicios, misin de la organizacin y los objetivos organizacionales

En algunas organizaciones, los programas de integracin son totalmente desarrollados por el rgano de entrenamiento, mientras que en otras son coordinados por el rgano de entrenamiento y ejecutado por gerentes de lnea en los diversos aspectos abordados, estos programas pueden durar de uno a cinco das. Si el nuevo miembro ocupa una posicin destacada, en niveles de gerencia o de direccin, el programa de integracin puede tardar meses y abarcar una agenda que programa su permanencia en las diversas reas o departamentos de la organizacin.

La induccin o la bienvenida comienza desde que el candidato al puesto entrega su solicitud y se le programa informacin sobre la vacante que se pretende cubrir, normalmente se considera terminada cuando el empleado ha tenido suficiente tiempo para dirigir la informacin requerida y aplica con un grado de xito lo que ha estado aprendido.

Cundo es necesario aplicar este proceso?

FinalidadEl programa de integracin, tiene como finalidad que el trabajador conozca ms en detalle la empresa y sus funciones, se integre a su puesto de trabajo y al Entorno Humano en que transcurrir su vida laboral.

Actividades que debe conocer el nuevo integrante de la organizacinConocer la historia de la organizacinVisin, misin y sus objetivosPerfil del desempeoHorarios, Das de pago, etc.Artculos que produce la empresaEstructura de la organizacinPolticas de personalPrestaciones y Beneficios

ResumiendoLos planes de Induccin contienen...

Informacin de la organizacinPolticas de personalCondiciones de contratacinPlan de beneficios para el trabajadorDas de descansoEl trabajo a desempearForma de Pago

Induccin en la Gestin por competenciasEl objetivo de la seleccin por competencias es encontrar el candidato que se ajuste lo mas rigurosamente al perfil de competencias requerido para determinado cargo, para lo cual se utiliza latcnicade comparacin de perfiles, la que permite determinar cules son las brechas existentes entre las competencias demostrarles por la persona seleccionada para el cargo y las realmente requeridas para la organizacin, lo que permite la ejecucin de un proceso de induccin ms especifico, que solo abarque especialmente los dficit presentados, disminuyendoasel tiempo de preparacin que necesita el nuevo trabajador para incorporarse plena y eficientemente en su que hacer laboral.

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