indice proyecto kof sap instructivo para la utilización de mdm julio 2002
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Indice
Proyecto KOF SAPProyecto KOF SAPProyecto KOF SAPProyecto KOF SAP
Instructivo para la Instructivo para la
Utilización de MDMUtilización de MDM
Julio 2002Julio 2002
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¿Qué es el MDM?
Es un repositorio integrado de bases de datos en Lotus Notes que permite administrar los productos durante el
ciclo de vida del proyecto.
Bases de datos del Method R/3 Delivery Manager
Management
ScopeAdministración de Cambiosde Alcance
Procedimientos y Estándares
Reporte de Status
PeopleModel
ProcessModel
Modelo deProcesos(Diseño
Conceptual)
Gaps, Conversiones,especificaciones funcionales y técnicas
Estrategia deNegocio
Modelo de Personas
(Roles)
BusinessStrategy
TechnicalModel
Seguridad
Scripts, escenarios, pruebas
Documentos deDiseño ConceptualEstructuras, datosmaestros
Design and DeliveryStatus
Issues
Standards/Procedures Security
SolutionsPrototype& Testing
SolutionPapers
Reuniones
Administration
Comunicaciones
Disponibilidad delPersonal
Reuniones
Biblioteca de Documentos
Personal y contactos
Meetings
CommunicationLibrary
Roster Scheduler
SolutionConfiguration
Configuración
Gestión de Cambios y Migraciones
Request DB
Anuncios y Mensajes
Bulletin Board
Discusiones
Project Discussion
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Centraliza la administración de los documentos y productos asociados a una implementación SAP.
Facilita la comunicación y la comprensión, dentro y fuera del proyecto.
Soporta tareas de gestión como control de avance, resolución de issues, etc.
Ofrece integración y conexión entre productos.
¿Cuales son las ventajas de utilizar MDM?
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• Process Model
• Solutions Prototype & Testing
• People Model
• Technical Model
• Solution Papers
• Issues
Existen diferentes bases de datos que pueden ser utilizadas para
soportar el diseño, los productos y la administración de un proyecto.
Entre las mas utilizadas se encuentran:
¿Cual es el contenido del MDM?
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Se utiliza para documentar el diseño de los procesos. Contiene el
inventario (mapa) de procesos de negocio que define el alcance del
proyecto.
Detalle de procesos de Negocios.
Proceso “As-Is”
Proceso “To-Be”
Process Model
Bases de datos
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Área de trabajo en oficina
Esta pantalla muestra algunas de las bases de datos que contiene el MDM.En el proyecto SAP KOF estaremos utilizando Bus Design & Prototype como Process Model.
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Inventario de Procesos
Aparece por default la pantalla Inventario de Procesos que contiene la lista de procesos y subprocesos con su descripción.
Seleccionando un proceso se accede al
detalle del mismo.
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Proceso pantalla inicial
Cada proceso corresponde a un módulo de SAP, que se encuentra dentro del alcance del proyecto.Al inicio del proyecto, están ya definidos los módulos a documentar.
Con este botón se puede crear un nuevo subproceso.
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Subproceso pantalla inicial encabezado
Corresponde a un conjunto de procesos estrechamente relacionados. Ejemplos:FI.GC.10-Gestión Contable y FinancieraRH.CO.10-ComprasRH.AP.20-Administración de Personal.
Con las opciones “Ver” y “Desplegar todas las secciones” se amplian todas las áreas del documento.
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Subproceso pantalla ampliada encabezado
Responsable: persona responsable de la documentación del subproceso.
Secuencia: campo númerico para ordenar la lista de subprocesos en la vista del inventario de procesos.
Con este botón se guarda el documento.
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Seleccionando un subproceso se
accede al detalle del mismo.
Inventario de Procesos
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Subproceso ya creado
Para crear una actividad se debe acceder a un subproceso ya creadoy utilizar el botón correspondiente.
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Actividad pantalla inicial
Conjunto de tareas manuales, automaticas, de hacer y de controlar, que describen un proceso de KOF.Corresponde al nivel más detallado de procesos a documentar.Ejemplos:•Alta de un empleado•Venta de un activo fijo•Recepción de un material
Con las opciones “Ver” y “Desplegar todas las secciones” se amplian todas las áreas del documento.
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Actividad pantalla ampliada encabezado
Responsable: persona responsable de la documentación de la actividad.
Secuencia: campo númerico para ordenar la lista de actividades en la vista del inventario de procesos.
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Actividad pantalla ampliada AS IS
Área donde se adjuntarán los documentos del proceso actual en el formato en que se encuentran (Word, powerpoint, excel, etc..)
Con este botón se guarda el documento.