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Descripción y recomendaciones para definir indicadores de gestión

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Page 1: Indicadores

INDICADORESCÓMO DEFINIRLOS Y FORMULARLOS

Autor: Eduardo Trujillo Hernández - [email protected]

Page 2: Indicadores

¿QUÉ ES UN INDICADOR?

Todo indicador exige una meta a alcanzar, bien sea construida a partir de un histórico de datos o en primera

instancia por la experiencia de quienes lo definen.

Es un número que muestra un comportamiento en el tiempo de algo que se está midiendo. Se expresa bien sea adimensionalmente o con unidades definidas como kg, unidades (producidas por ejemplo), porcentaje, etc.

Page 3: Indicadores

RESULTADODESEMPEÑO

UTILIDAD

En el primer caso, su uso adquiere relevancia pues permite ajustar rapidamente si hay inconvenientes y

cumplir con la meta propuesta.

1. Observar el comportamiento en vivo (datos en línea o casi en línea), de un proceso o una actividad, con el fin de poder controlarla y corregirla si no cumple con unos parámetros definidos previamente.

2. Obtener el dato final de un comportamiento de un

proceso o actividad una vez éstos concluyen (por

ejemplo al final de mes, de semestre o año)

Los indicadores permiten:

Page 4: Indicadores

CONSIDERACIONES PARA DEFINIRLOS

● ¿Hay relación con las actividades del área?● ¿Aporta o facilita el indicador a la gestión?● ¿Son los datos fáciles de obtener?● ¿Se requiere de infraestura o recursos adicionales para

medirlos y/o consolidarlos?

RESPONDER PARA ENFOCAR SU DEFINICIÓN:

¿Se plantean los estrictamente necesarios y que cumplen las consideraciones anteriores?

Page 5: Indicadores

LA MALDICIÓN DE LOS INDICADORES

Se convierten en una maldición cuando:

Se trabaja solamente para consolidarlos y exhibirlos a instancias superiores o a clientes.

Se usan como publicidad o propaganda y no reflejan la realidad (parcial o completamente).

Los fines de período son los momentos para trabajar en ellos, el resto de tiempo no existen.

Muestran cifras pero éstas no son coherentes con las actividades y demandan trabajo extra para consolidarlos.

Page 6: Indicadores

TABLA SINÓPTICA DE ALGUNOS INDICADORES TÍPICOS

Fuente: Autor