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Indicaciones para Responsables de la Unidad Formativa

La edición de Unidades

Funcionales

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Índice

Introducción________________________________________________________3

Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión_________________4-5

Cómo crear nueva Unidad Funcional________________________________5-6

Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad____________________6-8

Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad_________________8

Cómo eliminar Unidades Funcionales ______________________________8-9

Cómo puedo conocer todas las fases del modelo ______________________9

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Introducción.

La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente

para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de

manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD

(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo

que permite compartir elementos corporativos.

Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un

proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:

1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.

2. Unidad de formación continuada

3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,

departamentos, etc.).

4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.

Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,

se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo

individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de

los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas

tipos, etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria

como sí ocurre en los procesos de acreditación.

El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado

del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de

indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas

para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del

Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la

comunidad de práctica para el desarrollo profesional

(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid

ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los

usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden

encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)

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Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión.

La tarea de editar unidades, es competencia del responsable de la unidad

formativa y en su caso de los profesionales en los que éste haya delegado

(responsables delegados de la unidad formativa).

Por defecto al entrar en la aplicación desde estos roles, accederá directamente

a la pantalla de las unidades funcionales de su centro y desde ahí, como

responsable de unidad formativa o delegado, puede, crear, editar, eliminar

unidades, y dar de alta y baja a los responsables de las mismas.

Por tanto cuando acceda, podrá encontrar una relación de unidades

precargadas, que vendrán descritas por el código, el nombre, el tipo, es decir si

es funcional o de gestión clínica, el estado de su plan de necesidades para el que

cuenta con un filtro, que inicialmente será en elaboración

En el caso de las unidades de los diferentes centros del SSPA, en el momento de

la implantación, se realizó una precarga de unidades y profesionales facilitada

por los organismos (SAS, EASP, Agencias,…) que se han ido incorporando al

nuevo modelo de gestión de planes de desarrollo individual en Salud de

Andalucía.

y que una vez esté

gestionado pasará a estar cerrado , y el número de profesionales cargados en

la aplicación.

Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excel para obtener

la relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sin necesidad de

navegar por la aplicación.

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Además de las unidades que encuentre ya precargadas, también tendrá la

opción de crear otras nuevas. Para ello pulse sobre “Crear nueva Unidad

funcional”, y al hacerlo le aparecerá un desplegable en el que tendrá que

seleccionar “crear nueva unidad”.

Cómo crear nueva Unidad Funcional

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Al pinchar le aparecerá un panel, con el campo obligatorio, Nombre (de la

unidad), y un desplegable para que seleccione si es una unidad funcional o de

gestión clínica, también si lo desea de manera opcional puede editar un código

con las siglas que identifiquen a la unidad, y a continuación pulse sobre

guardar.

Le indicamos que en cualquier momento puede actualizar los datos de la

unidad, editándolos de nuevo y pulsando sobre guardar.

Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad.

En todas las unidades, precargadas o creadas, hay que asignar un responsable,

para ello en la columna de la derecha, pinche sobre el icono , y luego en la

pantalla que le aparezca, en la tabla inferior sobre Nuevo

Nota: Esta acción puede realizarla en cualquier momento, pero tenga en cuenta

que hasta que no exista una persona asignada como responsable, éste no

podrá trabajar la unidad. (Configurar mapas tipos, actualizar profesionales,

etc.)

.

En la siguiente ventana introduzca el NIF del profesional que desea incorporar y

pulse Buscar por NIF. Si el profesional está precargado en la base de datos de la

aplicación, lo recuperará con la información asociada al mismo.

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Si no lo recupera, es posible crearlo como nuevo, completando el resto de los

campos obligatorios, tras lo que es necesario pulsar sobre guardar.

Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, ya que al guardar, el/la

profesional recibirá un aviso de que ha sido dado de alta como responsable de

la unidad.

Por defecto, si no se ha incorporado el correo electrónico del profesional,

aparecerá un correo genérico no válido no-reply@...., Para que un profesional

pueda recibir avisos automáticos es necesaria la introducción de una dirección

de correo válida (corporativa o personal). Esta acción puede realizarse en

cualquier otro momento si no la conoce, o bien puede pedirle al profesional que

lo haga desde la edición de su propio perfil.

Cuando el responsable que haya sido dado de alta en esa unidad , acceda a la

aplicación, encontrará activo el rol de responsable de unidad funcional junto con

el rol de profesional y accediendo por el rol de responsable, podrá ver la

relación de profesionales adscritos a la unidad, sobre los que podrá

desvincular, editar, añadir nuevos profesionales etc.

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Nota: La aplicación permite que un profesional esté dado de alta como

responsable en más de una unidad.

Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad.

Le indicamos que en cualquier momento puede cambiar al responsable de una

unidad o darlo de baja. La opción de dar de baja también puede realizarla sobre

los responsables delegados. Para ello acceda a través del icono de la

columna de la derecha, y sobre el profesional, pulse en la acción “dar de

baja”.

Una vez que haya dado de baja al profesional como responsable de una unidad,

podrá incorporar otro, pulsando sobre Nuevo

, y siguiendo el procedimiento

para dar de alta al responsable de una unidad.

Cómo eliminar Unidades Funcionales

Para que se puedan eliminar unidades funcionales, es necesario que las

unidades no cuenten con profesionales adscritos, ni tengan dados de alta a

responsables de unidad, o a responsables delegados.

Si así fuera, la aplicación le mostraría un aviso como el siguiente.

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En el caso de que la unidad cuente con profesionales, será el responsable de la

unidad quien previamente tenga que desvincularlos. (Ver enlace, Indicaciones para la

actualización de profesionales).

www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm

l#documento3

En el caso de los responsables de la unidad, o delegados serán el responsable

de la unidad formativa quien tenga que darlos de baja, según el procedimiento

del punto anterior,

Una vez tenga la unidad sin profesionales, responsables de unidad o

responsables delegados, la aplicación le permitirá eliminarla. Para ello tan sólo

tendrá que localizar la unidad, y pulsar sobre el aspa de la columna de la

derecha.

Modificar y dar de baja responsables de unidad y delegados.

En la parte superior del listado de unidades encontrará un buscador con una

serie de campos en el que puede apoyarse para acotar la búsqueda de las

mismas.

Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excel

para obtener la relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sin

necesidad de navegar por la aplicación.

Cómo puedo conocer todas las fases del modelo

En el portal del Observatorio y desde material de ayuda de la aplicación puede acceder a todos los documentos de indicaciones de cada fase.

www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.html