indicaciones para impresiÓn de reporte de evaluaciÓn...
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INDICACIONES PARA IMPRESIÓN DE REPORTE DE EVALUACIÓN
PRIMARIA CICLO ESCOLAR 2016-2017
ACTUALIZACIÓN PARA OFICINAS REGIONALES Y DEPARTAMENTO
1.- Como principal recomendación POR FAVOR realicen su copia de su carpeta C:\PRIMARIAS 2.-Una vez realizada la copia descargar la actualización de la página www.educaciondurango.org.mx 3.-Correr la actualización ACTUALIZA_PRIMARIAS_OFICINAS_20170615.EXE para que se actualicen los formatos de reportes de evaluación, Certificados, IAE, CREL y ajustes de información 4.-La versión del Sistema deberá cambiar a 2017-05-11 actualizado al 15 de junio del 2017
DESPUÉS DE REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN
Una vez realizada la actualización deberá ingresar a la pestaña ADMINISTRACIÓN opción DATOS DEL CICLO ESCOLAR
donde deberá de revisar:
1.- CICLO ESCOLAR 2016-2017 2.-CAMBIAR Y/O ACTUALIZAR EL NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO o JEFE DE OFICINA REGIONAL 3.-Deberá de registrar EL RANGO DE FOLIOS DE CERTIFICADOS ASIGNADOS PARA CERTIFICADO
4.- Con la actualización se agregó nueva opción para seleccionar el tipo de calendario con el que se va a trabajar donde se pondrá 185 o 200
PARA ESCUELAS 185 DÍAS
Se deberá de indicar al nivel que la información (5TO. BIMESTRE) para impresión de reportes y Certificado deberá
recibirse el archivo por escuela.
Este archivo deberá también ser cargado en la zona o sector (según donde la escuela entrega regularmente), por ejemplo si
la zona o sector tienen 5 escuelas con calendario de 185 días deberá entregar los 5 archivos de las escuelas después de
cargar en la zona o sector.
El Departamento de Acreditación y Certificación, la Subsecretaria de Educación Región
Laguna y las Oficinas Regional de Administración Educativa (ORAE), recibirán el archivo
por escuela.
PARA ESCUELAS DE 200 DÍAS
La zona y sector recibirán la información del 5TO. BIMESTRE de todas sus escuelas, una vez que esté toda la información recibida y
corregida deberá de generar su archivo del 5to. Bimestre y entregarlo al área que corresponda.
ANTES DE REALIZAR LA IMPRESIÓN DE REPORTES DE PRIMARIA SE
DEBERÁ DE REVISAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
A) ALUMNOS INCONGRUENTES (Revisar documentación). Este reporte lo podrá obtener desde el menú de REPORTES
Y ESTADISTICAS opción ALUMNOS INCONGRUENTES POR SECTOR, ZONA ESCOLAR Y ESCUELA (SIN CORTES)
B) NOMBRE DE CENTRO DE TRABAJO CON LITERAL “Ñ”. Lo podrá revisar desde la pestaña de ESCUELAS opción
ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA.
C) NOMBRE DE DIRECTOR(A). Este reporte lo deberá de entregar la escuela, zona o sector según corresponda firmado y
sellado. En caso de que se requiera realizar alguna modificación lo podrá realizar en el sistema desde la pestaña de
ESCUELAS, opción ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, posicionarse en el nombre del(a) Director(a)
OBSERVACIÓN: Una vez revisada esta información e impreso el reporte de evaluación o certificado no se
reimprimirá por error en nombre de director(a)
D) NOMBRE DE EDUCADOR(A). Este reporte lo deberá de entregar la escuela, zona o sector según corresponda firmado
y sellado. En caso de que se requiera realizar alguna modificación lo podrá realizar en el sistema desde la pestaña de
ESCUELAS, opción REGISTRAR NOMBRE DE MAESTROS DE GRUPO, seleccionar el nombre a corregir o revisar.
OBSERVACIÓN: Una vez revisada esta información e impreso el reporte de evaluación no se reimprimirá por
error en nombre de educador(a)
E) ALUMNOS INSCRITOS EN MAS DE UNA ESCUELA (DOBLES) para la revisión de esta información se realizó
modificación a este reporte donde se agregan tres columnas TIPO, FECHA DE ALTA y FECHA DE BAJA, esto para
que la revisión sea más rápida y donde este la fecha de alta más reciente será el alumno que se quede y el otro se dará
de baja.
Si la columna de FECHA DE ALTA está
vacía es porque el alumno se promovió
es decir que viene del ciclo pasado. Si
en tipo aparece una N quiere decir que
esta doble por nombre, si tiene C es por
duplicidad en CURP y M por duplicidad
en matrícula.
Este reporte lo obtendrá del menú
REPORTES Y ESTADISTICAS opción
REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS
EN MAS DE UNA ESCUELA (POR
ZONA).
F) NOMBRES CON ACENTOS o ¨ Diéresis. Para la revisión de estos casos deberá verificar si es nombre de alumno,
director(a) ó docente. Si es alumno entonces deberá accesar a la pestaña de ALUMNOS, opción ALTAS, BAJAS Y
CAMBIOS DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR
G) ESCUELAS CLAUSURADAS CON ALUMNOS, para su revisión podrá generar el listado desde la pestaña de
REPORTES Y ESTADISTICAS, opción REPORTE DE ESCUELAS NO REGISTRADAS O CANCELADAS (CON
ALUMNOS). Los alumnos de estas escuelas deberán de ser dados de baja antes de la impresión de reportes de
evaluación y certificados.
H) ALUMNOS SIN CURP , este reporte lo puede obtener de la pestaña REPORTES Y ESTADISTICAS, opción de
REPORTE DE ALUMNOS SIN CURP POR ZONA, las escuelas, zonas o sectores deberán de realizar la captura en su
sistema de control escolar y anexar CURP a este reporte para su revisión. Para agregar o modificar la CURP deberá
seleccionar la pestaña ALUMNOS, opción ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR, elegir el
nombre del menor, presionar botón de MODIFICAR con las teclas SHIFT+TAB subir hasta el cuadro de CURP y
capturarlo o modificarlo, después presionar ENTER hasta seleccionar el botón de GRABAR.
OBSERVACIÓN: Los alumnos con nacionalidad extranjera NO CUENTAN CON CLAVE CURP o alumnos que no
cuentan con su Registro.
I) REVISAR QUE SE HAYAN REALIZADO LAS MODIFICACIONES POR DICTAMEN JURIDICO, durante el ciclo escolar
deberá de revisar del archivo (carpeta de dictamen jurídico) los nombres de los alumnos que tienen dictamen.
J) NOMBRE DE MUNICIPIOS, CLAVE, ZONA, SECTOR Y TURNO Se sugiere que antes de realizar la impresión de los
reportes de evaluación o certificado, realice la vista previa y verifique de manera rápida que el municipio corresponda a
su entidad.
K) REVISAR CAPTURA COMPLETA DE CALIFICACIONES. Es indispensable que una vez que se ha revisado la
información, se revise que también la captura de las calificaciones este completa. Para obtener este reporte deberá de ir
a la pestaña de FIN DE CICLO, seleccionar opción de VERIFICAR QUE CAPTURA DE CALIFICACIONES ESTE
COMPLETA, IMPRIMIR LISTADO GENERAL como se muestra:
LIMPIAR FOLIOS PARA ASIGNACIÓN
Este proceso se realiza por una sola vez antes de la asignación de folios de
Reportes de Evaluación o Certificado.
Deberá de ingresar con la cuenta de JVG para el password por favor comunicarse al Departamento de Acreditación para
que se lo proporcionen.
CARGA DE INFORMACIÓN 5TO. BIMESTRE
PARA ESCUELAS 185 DÍAS LA CARGA DE INFORMACIÓN SE REALIZARÁ POR
ESCUELA
PARA ESCUELAS 200 DÍAS LA CARGA DE INFORMACIÓN SE HARÁ POR ESCUELA,
ZONA O SECTOR SEGÚN MANEJE LA INFORMACIÓN CADA OFICINA.
Observación: Al momento de realizar la carga de escuelas de 200 días
únicamente se cargarán las que tenemos registradas con 200 días, en la
pantalla se verán escuelas de 185 días pero estas ya están cargadas en
el sistema de control escolar
ASIGNACIÓN DE FOLIOS PARA REPORTES DE EVALUACIÓN
Antes de asignar folios deberá seleccionar el tipo de calendario (200 o 185 DIAS), menú ADMINISTRACIÓN, opción
DATOS DEL CICLO ESCOLAR.
La indicación por parte del Ing. Valdez para la asignación de los folios de REPORTE DE EVALUACIÓN ES QUE SERA
CONTINUA. Es decir que se asignara el rango de 1er. grado, cuando termine el siguiente folio será para los de 2do. grado
y así sucesivamente.
La programación del sistema de control escolar, está diseñada para que no se pierda el folio a asignar.
Adjunto a este instructivo se harán llegar los formatos auxiliares para que registren sus folios y lleven un mejor control de
su asignación e impresión.
ORAE LIT DEL AL TOTAL
DURANGO RE 10170068600 10170177599 109000
GOMEZ PALACIO RE 10170177600 10170249399 71800
MEZQUITAL RE 10170249400 10170249619 220
SANTA MARIA ORO RE 10170249620 10170252619 3000
RODEO RE 10170252620 10170253819 1200
SALTO RE 10170253820 10170260619 6800
SANTIAGO RE 10170260620 10170267219 6600
VICENTE GUERRERO RE 10170267220 10170273019 5800
GUADALUPE VICTORIA RE 10170273020 10170282269 9250
Se recomienda que lleven un control de folios ya que esta asignación se hará 2 veces
(185 y 200 días) para que sepan que folio asignar.
Recuerda que los folios están conformados de la siguiente manera:
RE = REPORTE DE EVALUACION
10= ENTIDAD
17= CICLO ESCOLAR
0000000(7DIGITOS) = NUMERO DE FOLIO
EN CASO DE ESCUELAS DE CALENDARIO 185 DIAS A ASIGNACIÓN DEBERÁ REALIZARSE POR CADA ESCUELA.
PARA CALENDARIO DE 200 DIAS AL MOMENTO DE ASIGNAR LOS FOLIOS DEBES DE TENER CARGADA LA INFORMACIÓN
DE TODAS LAS ESCUELAS DE LA ZONA O SECTOR (según vaya a realizar la asignación)
Para realizar la asignación deberá de ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el GRADO DESEADO, presionar el botón
ASIGNAR FOLIO DE REPORTE, posteriormente aparecerá una pantalla que solicitar le indiques que información desea asignar.
PARA ASIGNAR SECTOR deberá
de indicar el sector con 2 dígitos y
tipo de clave (5 dígitos) quedando el
recuadro de la zona vació como se
muestra
PARA ASIGNAR ZONA El recuadro
para el sector quedará vacío y se deberá
de indicar la zona con 3 dígitos y tipo de
clave (5 dígitos) como se muestra
PARA ASIGNAR UNA ESCUELA El recuadro
para el sector y zona quedará vació y se deberá
de indicar la clave de la escuela con (10 dígitos)
como se muestra
Posteriormente aparecerá otra pantalla donde nos solicitará que proporciones el folio con el que iniciarás la asignación para los
Reportes de Evaluación, una vez que se haya puesto el folio deberá de presionar el botón de PROCESAR y dar un tiempo para que el
sistema realice la asignación. En la parte superior aparecerá un mensaje que indica hasta que folio se realizó la asignación que
deberá de registrar para llevar un control de estos folios.
REPORTE DE ESTADISTICAS PARA IMPRESIÓN DE REPORTES
Una vez asignados los folios se recomienda imprimir la ESTADISTICA desde la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el grado a
imprimir, opción ESTADISTICA PARA IMPRIMIR REPORTES por cada grado para que tengas los rangos asignados y así realices la
impresión en orden.
IMPRESIÓN DE REPORTES DE EVALUACIÓN
Una vez asignados los folios para la impresión deberá accesar a la
pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el grado que desee imprimir,
después de elegir el grado, seleccionar la opción de IMPRESIÓN DE
REPORTES IMPRESORA LASER, posteriormente proporcionar el rango
de folios que se desea imprimir, presionar el botón de PROCESAR,
aparecerá una pantalla donde podemos dar una VISTA PRELIMINAR O
MANDAR A IMPRIMIR DE MANERA DIRECTA.
Por favor verifica que en tus reportes aparezca la siguiente fecha de
expedición
PARA ESCUELAS 185 DÍAS 04 JULIO 2017
PARA ESCUELAS 200 DÍAS 25 JULIO 2017
IMPRESIÓN DE FORMATOS IAE
Una vez concluida la impresión de reportes de evaluación se deberá imprimir los formatos IAE desde la pestaña de PRODUCTOS,
seleccionar el grado a imprimir y después presionar el botón IMPRESIÓN DE FORMA IAE
Se deberá indicar el SECTOR, ZONA O ESCUELA que se desea imprimir como se muestra
ASIGNACIÓN DE FOLIOS
ASIGNACIÓN FOLIOS CERTIFICADOS
REGIONAL
PRIMARIA SECUNDARIA CERTIFICADOS
CANTIDAD REDONDEADA
CANTIDAD REDONDEADA
LIT DEL AL TOTAL
DURANGO 18500 12800 CE1017 1 31300 31300
GOMEZ PALACIO 12000 10000 CE1017 31301 53300 22000
VICTORIA 1500 1200 CE1017 53301 56000 2700
MEZQUITAL 50 350 CE1017 56001 56400 400
RODEO 200 250 CE1017 56401 56850 450
SANTA MARIA 500 400 CE1017 56851 57750 900
SALTO 1200 650 CE1017 57751 59600 1850
SANTIAGO 1200 1300 CE1017 59601 62100 2500
VICENTE GUERRERO 950 1250 CE1017 62101 64300 2200
TELESECUNDARIA 0 6500 CE1017 64301 70800 6500
OBSERVACION: Recuerden que este rango de folios es INTERNO para manejo únicamente del
ESTADO DE DURANGO
Al igual que los Reportes de Evaluación los folios para CERTIFICADOS están conformados de la siguiente manera:
CE = CERTIFICADO
10= ENTIDAD
17= CICLO ESCOLAR
00000(5DIGITOS) = NUMERO DE FOLIO
Para la asignación de los certificados deberá ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar SEXTO GRADO, ubicarnos en
los botones para impresión de CERTIFICADOS, presionar el botón de ASIGNAR FOLIOS DE CERTIFICADOS, después
indicar el tipo de asignación SECTOR, ZONA O ESCUELA. Recuerde verificar el tipo de calendario 185 o 200 días.
Después deberá de proporcionar el rango de folios de
certificado a ASIGNAR y presionar el botón de
PROCESAR.
Al finalizar el proceso de asignación aparecerá este
recuadro en la parte superior derecha indicando el folio de
certificado final asignado.
Este rango deberá de registrarlo para llevar un control en su próxima asignación. Para este control de Anexan formatos auxiliares
como se muestra en la siguiente imagen:
También se anexa un formato con los sectores y zonas de cada oficina para que marque sus sectores y zonas y así sepa si su
información se recibió completa o le falta información de recepción 5to. bim, asignación de folios de reportes de evaluación,
asignación de folios de certificados o impresión.
GENERAR ARCHIVO PARA FIRMA ELECTRONICA
A PARTIR DE ESTE CICLO ESCOLAR LOS CERTIFICADOS SERÁN ENVIADOS PARA FIRMA ELECTRONICA POR LO QUE SE
GENERARA UN ARCHIVO PARA SU PROCESO CON EL PROVEEDOR DE FIRMA ELECTRONICA Y CON LA SEP EN MÉXICO.
Para proceder a la generación del archivo deberá ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar SEXTO GRADO, presionar el BOTÓN
DE GENERAR CERTIFICADOS XML
Indicar el rango de FOLIOS DE CERTIFICADOS A
GENERAR y presionar el botón de PROCESAR
En la parte superior derecha de la pantalla
aparecerá la siguiente
El archivo que se generó es el que deberán enviar para FIRMA ELECTRONICA.
NOTA: EL PROCESO DE RECEPCIÓN DE ARCHIVO CON
FIRMA ELECTRONICA e IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS
quedará pendiente hasta nuevo aviso.