indicaciones expediente septiembre 2015

7/23/2019 Indicaciones Expediente Septiembre 2015

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INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA

-

Para la apertura del expediente, se debe hacer con la mayordocumentacin posible.

- No se recibirn documentos sin presentar los folders, la bolsamanila y la gua donde se detallan los documentos a presentarpara expediente de graduacin, con el nombre del alumno.

- La entrega de documentacin y revisin del expediente esestrictamente personal, caso contrario no se remitir a laAdministracin Acadmica Central.

-

No se recibirn documentos ajados, doblados o sucios.- Los escritos debern estar debidamente justificados, el nombre

escrito en mayscula, minscula con sus respectivas tildes; deacuerdo al ttulo de bachiller. (ej. Mara Luisa SnchezHernndez).

- Separar los documentos en dos bloques: originales y fotocopias,

ordenados conforme a la gua.- Rotular la bolsa manila con su nombre y carrera-

Se recibir documentacin en horario de 8:30 a 11:30 am y de

1:30 a 4:30 pm. los das lunes, mircoles y viernes.


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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURAADMINISTRACION ACADEMICA

NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________

INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION1) Documentos que se deben entregar en Administracin Acadmica de la FIA

Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes:La informacin que complete aqu es de uso exclusivo para la emisin de los

Escritos de su Expediente.CarnetNombre y Apellidos Completos, conforme a su DUIInstitucin de Procedencia (Bachillerato)Edad cumplida al firmar su Expediente de GraduacinNmero de DUILugar de NacimientoCUM (con el que egres)Ao de IngresoCiclo de EgresoLugar en donde realiz Horas SocialesDireccin (segn DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja deresumen de datos)TelfonoE-mailFecha de GraduacinTitulo ObtenidoFirma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA)Como se lee (deber especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmarexactamente igual al DUI.Nombre del Trabajo de Graduacin

Ciclo en el que lo inscribiCarrera en la que se inscribi

Anexar Original y Copia de los siguientes documentos: Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mnimo

antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se lehubiera realizado alguna Modificacin a los nombres y apellidos, se deber


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presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto elJuicio de identidad correspondiente.

Certificacin Global de Notas (Original)

Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social

Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deber tramitarseel da del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes.

Solvencia ACME (Debe presentar constancia de ltima evaluacin del trabajo

de graduacin, la que solicitar en la Escuela)

Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduacin,Elaboracin de Ttulo, debern tener completa la documentacin requeridapara el expediente de graduacin y presentar la solvencia de ACME.

Originales de los recibos de pago de los $80 Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones)

Carta dirigida al Administrador Acadmico, en donde especifican con quenombre quieren que les aparezca su ttulo(El formato lo encontrar en estearchivo)

Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, delTrabajo de Graduacin:- 1 Ejemplar y 1 Grabacin en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es

personal).- 1 Ejemplar y 1 Grabacin en CD, en Biblioteca de la FIA (el trmite de la

solvencia es interno y sin costo alguno y se le extender al llenar ficha decontrol que se le indicar en esa Unidad).

FECHA DE GRADUACIONAPERTURA DE EXPEDIENTES

DE GRADUACIONCIERRE DE EXPEDIENTES

REVISIN DE EXPEDIENTES POR LOSALUMNOS, en Admn. Acadmica Local

25 DE SEPTIEMBRE2015

25 DE MAYO 25 DE JUNIO

LA FECHA SE LAPROPORCIONARA LA

ENCARGADA DE LACARRERA

2)

Materiales a entregar en Admn. Acadmica Local, para efectosde elaboracin del Expediente de Graduacin, en original y copia:- 10 Hojas de Papel Bond tamao carta base 20- 2 Folders tamao oficio color azul (consultar con encargada de carrera)- Fotocopia de DUI Ampliacin de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro;

certificado por Notario, para las Seoras que han contrado matrimonio


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antes del cierre del expediente de graduacin, debern presentar copia delDUI actualizado.

- 2 Fasteners plsticos- 1 Bolsa Manila Tamao Oficio

-

Presentacin del Ttulo de Bachiller Original para su respectivaconfrontacin en caso de no contar con su Ttulo Original deber depresentar la reposicin del mismo.

- Fotocopia del Ttulo de Bachiller (tamao carta), legible, 1 a color y 1Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.

- 3 Fotos tamao 3.5 x 4.5 cm. (cdula) y 1 tamao 7 x 9 cm., (las fotosdebern ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningnmotivo se aceptarn fotografas tomadas al minuto, deterioradas o en malestado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con lasmedidas establecidas, se recomienda la utilizacin de papel

FOTOGRFICO TRADICIONAL(mate-granulado). Descripcin para lasfotografas:Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente

Al reverso de cada fotografa deber de escribir su nombre, Carnet yCarrera

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Trmites a realizar en PPoorrttaall ddee llaa AAddmmiinniissttrraacciinn AAccaaddmmiiccaaCCeennttrraall

El alumno deber de ingresar a la Pgina Web de la Secretara deAsuntos Acadmicos en la direccin http://saa.ues.edu.sv, deberde ubicarse en la seccin Popular y seleccionar Formatos yFormularios para Expediente de Graduacin; complete los datosque se le piden al concluir imprmalos, squeles copia, luegoentrguelos a la encargada de la carrera en la Acadmica de laFacultad para que stos le sean incorporados en su Expediente deGraduacinLos formatos a presentar son:

Escrito al DecanoDeclaracin JuradaHoja de resumen de datos (original y 2 copias)


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4) Trmites a realizar en Administracin Acadmica Central

-

Firma de Ttulos y Actas de Graduacin: La fecha se le proporcionar el da quese presente a la firma de su Expediente en la Acadmica de la Facultad.

Si por alguna causa, no podr firmar su expediente o asistir al acto de Graduacin,necesitar dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificacionesconsultar en la Acadmica de la Facultad o en la Fiscala UES).

PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO DE $80

- Cancelar en Colectura Oficinas Centrales o de la Facultad.- Le entregarn dos recibos: 1 por elaboracin de titulo, 1 por derecho de

gastos de graduacin.Presentar copia de los siguientes documentos (legibles)- Recibos de pago de 80 dlares (1 copia juntos y 1 de recibo por elaboracin

de ttulo) verificar que estn correctos y legibles sus datos personales y quecontengan sello y firma.

- Solvencia de Biblioteca Central.


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IngenieroJos Francisco MonroyAdministrador AcadmicoFacultad de Ingeniera y ArquitecturaUniversidad de El SalvadorPresente.

Yo, _______________________________________________, de ______________ aos de

edad con Documento Unico de Identidad Nmero

__________________________________________, del domicilio de

_____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera

de _______________________________, con nmero de Carnet

_________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el

Ttulo de INGENIERO(A) __________, Con el nombre de

_______________________________________________________.

Y para ser incorporada al Expediente de Graduacin, firmo la presente en la Ciudad

Universitaria, San Salvador, a los ______ das del mes de ___________ del ______.

Firma del alumno, tal y como aparece en DUI

F.----------------------------------------------------------

Nombre del Alumno (a).


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