IMPRENTA LUQUE S.L.Análisis

descriptivo Organigrama OrganigrafoCulturaDiseño

Interorganizativo

VerticalProcesos

Estratégicos, Claves y de

Apoyo

Análisis del Entorno

Sistema Técnico

Arquitectura Organizativa

ALBERTO ANGULO GUTIÉRREZ

Organización y Administración de

Empresas 2º L.A.D.E.

ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

Historia

Actividades Principales

Misión, Visión y Objetivo

• La actual empresa es heredera directa de la primitiva Imprenta Luque fundada en 1919 por Don Rogelio Luque, que fue referente cultural de carácter nacional, especialmente en las artes gráficas.

• Es una empresa de carácter familiar, dedicada a la actividad de artes gráficas, a la fabricación de sellos de caucho y a la elaboración de sistemas de marcaje.

• Empresa radicada en Córdoba desde su fundación, ha ido cambiando de ubicación desde su traspaso en 1989 debido a la necesidad de ampliar la superficie de trabajo.

• Así en 1989 se situaba en la calle “Joaquín López Huici” con una superficie de 80m2, posteriormente se trasladó a la calle “Rubí” en el Parque Empresarial de “El Granadal” pasando a ocupar 300m2, y actualmente se sitúa en la calle “Diego Galván” en el Polígono Industrial de “Las Quemadas” teniendo una superficie de 1200 m2

HISTORIA DE LA EMPRESA

Cronología

1989

2009

2000

2002

2003

2006

2008

Traspaso de la empresa inicial.

Se alcanzan: 500.000 en ventas, 10 empleados y 320.000 en inversiones.Se duplican los fondos destinados a inversiones Traslado a otra nave.Se duplica el nivel de ventas y los fondos destinados a inversiones se vuelven a duplicar.

Obtiene el premio PYMA 2005 e incrementa las ventas en un 50%.

Traslado a la actual nave y adquisición de nueva maquinaria.

Se alcanzan los 20 empleados

2005

Adquisición de maquinaria de última tecnología, eliminando los productos químicos e implantación del software de gestión SAAB.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ORDENADA CRONOLÓGICAMENTE

• Dentro del sector de las artes gráficas, Imprenta Luque es una de las mayores empresas de impresión offset de Andalucía, dotada de la más moderna tecnología existente en el mercado, por lo que ofrece a sus clientes con una atención personalizada una respuesta adecuada a sus necesidades, tanto en calidad como en tiempos de ejecución y precio.

• Entre sus productos se pueden encontrar impresos de todo tipo: cartas, tarjetas de visita, etiquetas, libros, revistas, sobres, cartelería, dípticos, trípticos, publicidad promocional… a una tinta o a color, todo ello con la más avanzada tecnología en diseño, edición e impresión.

• También disponen de una línea de producción de sistemas de marcaje y de sellos de caucho realizados mediante tecnología láser, con el objetivo de atender a sus clientes de forma integral en sus necesidades de papelería impresa.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

JEFE ADMINISTRACIÓN

AUXILIAR ADMINISTRACIÓN

ATENCIÓN AL CLIENTE

RESPONSABLE COMPRAS Y COSTES

GERENTE

JEFE PRODUCCIÓN

JEFE TALLER

PRESUPUESTOS

JEFE PREIMPRESIÓN

OP. IMPRESIÓN OP. POST IMPRESIÓN

PREIMPRESIÓN MONTAJE PREIMPRESIÓN

CTP

JEFE DE VENTAS

COMERCIAL

4

2

2

2 3

6

1

Span de control

3

5

Nº de posiciones

Son 5 trabajadores que

según el proceso del

pedido realizan tareas de

impresión y postimpresión

Span de control medio 20/7= 3

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Nivel 1

ORGANIGRAMA

Descripción Puestos de Trabajo• Título del Puesto: Jefe de Taller• Responsabilidad ante: Depende directamente del Jefe de Producción.• Unidades directamente subordinadas: Jefe de Impresión, Operarios de Impresión y Operarios de

Postimpresión.• Función Básica: Controlar el correcto funcionamiento de la cadena productiva evitando el incumplimiento

de los plazos de entrega previstos.• Funciones Específicas:

– Revisará y corregirá los sucesivos controles de calidad– Formará grupos de trabajo cuando se requieran y velará por su adecuado funcionamiento.– Transmitirá de forma diligente las informaciones pertinentes entre directivos y personal operativo.

Responsabilidades: CUMPLIR LOS TIEMPOS ESTABLECIDOSRelaciones:

–Internas: Se relaciona con el Jefe de Producción , con el personal operativo de Impresión y Postimpresión, y con el Jefe de Preimpresión.

–Externas: Se relaciona con los diversos proveedores de material y servicios.

Descripción Puestos de Trabajo• Título del Puesto: Jefe de Preimpresión• Responsabilidad ante: Depende directamente del Jefe de Taller.• Unidades directamente subordinadas: Operarios de Preimpresión y Operarios de Montaje de Preimpresión.• Función Básica: Impulsar el método de trabajo en batería consiguiendo trabajos “anidados” de forma que

se puedan imprimir en cascada.• Funciones Específicas:

– Distribución de los diseños recibidos entre los miembros del departamento.– Asesoramiento para producir ficheros del menor tamaño posible.– Intentar establecer un lenguaje común con los diseñadores de los clientes.

Responsabilidades: CUMPLIR LOS TIEMPOS ESTABLECIDOSRelaciones:

–Internas: Se relaciona con el Jefe de Taller, con el Jefe de Producción , y con el personal operativo de Preimpresión y de Montaje de Preimpresión.

–Externas: Se relaciona con los diseñadores de los clientes o con los clientes directamente.

Gerencia

Departamento de Ventas

Departamento de Producción Taller

Clientes

Proveedores

ORGANIGRAFO

Departamento de Ventas

Departamento de Producción

Clientes

Sección Atención al Cliente

El Dpt. de Ventas a través de sus comerciales capta clientes

El cliente se pone en contacto con la empresa

Atención al cliente pone en contacto al cliente con el Dpt. de Ventas El Dpt. de Ventas

comunica el pedido con sus condiciones al Dpt. de Producción

DETALLE DEPARTAMENTO DE VENTAS

Gerencia

Departamento de Ventas

Departamento de

Administración

Departamento de Producción

Sección de Preimpresión

Sección de Presupuestos

Proveedores

Sección Atención al Cliente

El Dpt. de Ventas comunica el pedido con sus condiciones al Dpt. de Producción

El Dpt. de Producción pide una valoración del pedido a la sección de presupuestos

El Dpt. de Producción transmite a la sección de atención al cliente si finalmente se acepta o no el pedido

El Dpt. de Producción transmite toda la información de los pedidos y del proceso productivo a la Gerencia

El Dpt. de Administración introduce en el software de gestión la información recibida del Dpt. de Producción y la reenvía

El Dpt. de Producción realiza los pedidos de materiales necesarios para la fabricación y mantenimiento

El Dpt. de Producción transmite la orden de pedido y los diseños previos de los clientes a la Sección de Preimpresión

DETALLE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

TallerSección de Preimpresión

Clientes

Proveedores

La Sección de Preimpresión envía los diseños corregidos y elaborados en planchas al Taller para su posterior producción

El Taller recibe de los Proveedores el

papel, la tinta y diversos materiales para la producción

Desde el Taller se envían los encargos

finalizados a los Clientes

DETALLE TALLER