¿Por qué es importante conocer Excel?

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare explicándote eso: A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepción. Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

¿Qué ventajas tiene Excel?

Sí, es posible hacer Excel como una base de datos y ser capaz de ser una aplicación de base como de acceso. Estoy seguro de que usted no me cree cuando digo que cualquier cosa que usted puede hacer con un lenguaje de programación regular es también posible con micros Excel.

Pero, por supuesto, hay ventajas en el uso de Microsoft Excel como base de datos. ¿Cuáles son las ventajas?

En primer lugar, si tiene Microsoft Office en su PC, usted no necesita nada más para ser instalado en su ordenador. Usted es bueno para ir y puede comenzar con su programación de inmediato.

En segundo lugar, si usted es un principiante, usted puede aprender fácilmente la programación VBA de Excel, ya que son la mitad de familiarizarse con la plataforma de programación que se va a utilizar, que es Excel.

En tercer lugar, usted puede comenzar con una pequeña aplicación de base de datos de Excel y la necesidad crece sobre todo en los registros que están consiguiendo enormes, aún puede utilizar la misma aplicación de Excel y actualizar su plataforma de base de datos de Excel a otras bases de datos de gama alta, como Access, SQL Server, Oracle, MySQL, etc.

En cuarto lugar, Excel es capaz de conectar directamente con bases de datos OLAP y se puede integrar en las tablas dinámicas.

En quinto lugar, no es necesario para crear una propia sus módulos financieros. Excel es rica en funciones financieras como la depreciación de activos fijos, amortización, etc.

En sexto lugar, Excel es portátil. Usted puede enviar a alguien a través de correo electrónico.

Aplicación Excel de base de datos también tiene sus desventajas. Sin embargo, estos inconvenientes son a veces tienen alguna solución que se puede hacer para solucionar o, a veces hay poco efecto que usted puede vivir con ellos. Aquí están las desventajas:

Al desarrollar su aplicación en un solo archivo que puede ser enorme y hará que su ejecución de un programa muy lento. Pero como te dije, hay soluciones. Diseñe su programa para que los códigos compactos para disminuir la hinchazón del archivo. Otro modo es para separar cada función de aplicación en más de un fichero. Por ejemplo, si usted va a diseñar un programa de compras, puede separar cada uno de ellos, la función de solicitud de compra, punto-y-precio de matriz de comparación de la función, proveedor de mantenimiento de la lista maestra, maestro de artículos mantenimiento de la lista, la función de compra de pedidos, etc Cada uno tendrá de archivo pequeño, por lo tanto, la ejecución es más rápida.

Al separar las funciones a varios archivos, archivos de Excel son propensos a perderse en su disco duro, especialmente cuando se rompe su aplicación a los archivos de más. Usted debe practicar un archivo de carpetas buenas o gestión de sub-directorios.

Hoja de cálculo de Excel como una base de datos tiene un número limitado de filas o registros que puede almacenar. Pero cuando se llega al límite las líneas de 65k colores, usted puede convertir fácilmente el acceso y el resto de la aplicación se puede seguir utilizando.

Si usted puede enviar por correo electrónico de Excel, de forma accidental puede enviar su archivo a alguien que no debería tenerla o no autorizados a tenerla. Solución? Usted puede proteger con contraseña el archivo de Excel. Puedes hacerlo de dos maneras. En primer lugar, Excel es capaz de protección con contraseña de muchas maneras (También voy a hablar de eso en el futuro). En segundo lugar, usted puede crear su propia contraseña de protección por Macro / programación de VBA.