implementacion de un sistema de control interno en la gestion administrativad contable del centro...
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIAS
NOMBRES Y APELLIDOS: FRANCIA STEPHANY CEBEDON GONZAGA
ESCUELA: CONTABILIDAD
CICLO: IX
CURSO: COMPUTO I
TEMA: PROYECTO DE INVESTIGACION
STEPHANY CEBEDON
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL
INTERNO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA
CONTABLE DEL CENTRO MEDICO VITTAL SAC”
presente
proyecto tiene
como
propósito principal la
implementación de un
sistema de control
interno para la
empresa Centro Médico
Vittal S.A.C, dentro de
la gestión
administrativa
contable; en el marco
de las políticas
normativas de control
interno y la evaluación
de su desarrollo dentro
de la misma. Esto
asegura que tan
confiable es su
información financiera
y administrativa, frente
a los fraudes, eficiencia
Ey eficacia operativa;
por el cuidado especial
que conlleva el trabajar
con la salud humana y
regirse a las normas
que dicta el ministerio
de salud. Ésta
investigación es
importante porque
propone la
implementación de un
sistema de control
interno para lograr la
eficiencia de la
administración de los
recursos económicos y
del capital humano
que opera en la
empresa Centro Medico
Vittal SAC. Es
conveniente señalar
que la iniciativa de
implementar un
sistema de control
interno obedece a la
necesidad de establecer
un adecuado plan de
organización que
permita mejorar
sustancialmente el
desempeño de la
empresa, garantizar su
crecimiento y
desarrollo económico a
largo plazo frente a la
competencia local,
brindando atención de
calidad y sobre todo
llevando el control de
una eficiente
administración de la
empresa disponiendo
de toda una gama de
posibilidades para
hacer frente de manera
congruente a las
demandantes
condiciones de
mercado empresarial.
STEPHANY CEBEDON
FUNDAMENTACION
¿De qué manera la implementación de un sistema de
control interno puede incidir positivamente en la gestión
administrativa contable de la empresa Centro Médico Vittal
SAC?
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo-
contable y el constante crecimiento de las empresas en su
magnitud, diversidad de operaciones
y
recursos humanos ha ido dificultando a los dirigentes la
facilidad para ejercer control en las operaciones. Además el
crecimiento de las empresas en ciencias médicas por ser
una necesidad prioritaria en la salud humana trae consigo
competencia en las ramas industriales, comerciales y de
servicios, cada vez es más necesario contar con un sistema
de control interno mejor implementado que facilite la
gestión administrativa de la empresas. Las organizaciones 3
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DEFINICION DEL PROBLEMA
deben incorporar nuevas herramientas que le permitan
hacer uso efectivo de los recursos propios o asignados.
Todo (JACOBO, 2014)esto en virtud de hacer más eficaz el
proceso administrativo en cualquiera de sus fases. Para
controlar una actividad se hace necesario trazarse metas y
establecer planes, por esta razón el control debe estar
presente en cualquier actividad que se desarrolle en la
empresa.
Para una empresa es de gran importancia la protección de
sus activos y el buen desempeño de los departamentos que
la conforman. Por lo tanto, el departamento que no aplique
1c
ontroles internos adecuados, puede correr el riesgo de
tener desviaciones en sus operaciones y las decisiones
tomadas serían erróneas, porque estarían basadas en
1 NOTA: “LA SALUD, ES EL PILAR DEL BIENESTAR HUMANO”4
STEPHANY CEBEDON
información poco confiable. La utilidad de la información es
trascendental para el crecimiento empresarial.
La importancia de tener un buen sistema de control interno
en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos
años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la
eficiencia y la productividad al momento de implantarlos;
en especial si se centra en las actividades básicas que
ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique
controles internos en sus
operaciones, conducirá a conocer la situación real de las
mismas, es por eso, la importancia de tener una
planificación que sea capaz de verificar que los controles se
cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.
5STEPHANY CEBEDON
Por consiguiente, el control interno comprende el plan de
organización en todos los procedimientos coordinados de
manera coherente a las necesidades de la empresa, para
proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y
confiabilidad de la gestión administrativa y datos contables,
así como también llevar la eficiencia, productividad y
custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las
exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se
desprende, que todos los departamentos que conforman
una empresa son importantes, pero, existen dependencias
que siempre van a estar en constantes cambios, con la
finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la
organización.
Aunque muchos de estos establecimientos son conocidos y
muy concurridos, pocos imaginarían que la mayoría
funciona sin cumplir las condiciones de salubridad que la
ley exige.
En una reciente inspección inopinada a 31 locales entre
establecimientos de salud, centros odontológicos y servicio
médico de apoyo de Trujillo, se comprobó que la mayoría
no cuenta con un plan de manejo de residuos sólidos, no
guardan las medidas de bioseguridad básicas, realizan
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atención con personal no calificado, entre otras graves
faltas.se indico que el 80% de estos establecimientos
intervenidos registran observaciones que tendrán que
subsanar para evitar ser multados y cerrados
temporalmente.
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La empresa en estudio es nueva dentro del mercado
empresarial, y carece de la estabilidad económica con la
que goza la competencia local, además de una cartera de
clientes que garantice la vida a largo plazo de la empresa,
como la falta de organización en la dirección y control de
las áreas de la empresa (atención al paciente, farmacia,
análisis clínicos y consulto dental) y la falta de
conocimiento en control de los recursos monetarios y
humanos.
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SALUD SERVICIO
CALIDAD
JERARQUIA DE UN CENTRO MEDICO
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PRESIDENTE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE HIGIENE SEGURIDAD Y
LIMPIEZA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIAS MEDICAS
DEPARTAMENTO DE CENTRAL
DE SUMINISTROS.
52%48%
POBLACION SEGUN GENERO 2013
MUJERESHOMBRES
En términos académicos, esta investigación servirá para afianzar
nuestros conocimientos en el área de control interno administrativo
contable de la empresa en estudio; debido a que este sistema es una gran
herramienta de orden administrativo, preventivo, organizador y de
control, que en su aplicación logra resultados óptimos para la empresa y
me enriquece en conocimiento como profesional de las ciencias médicas y
empresariales, me enseña cómo puedo sacar adelante una empresa
nueva en el mercado empresarial.
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JUSTIFICACION PROFESIONAL
OBJETIVO DEL PROYECTO
Explicar las ventajas que traerá la implementación de un sistema de
control interno en la gestión administrativa contable de La Empresa
Centro Medico Vittal SAC; como el implementar la empresa en
modernización, atención, reduciendo costos y en el menor corto plazo
posible; como también brindar un servicio oportuno y eficiente a través
de la atención preventiva y promocional, como el lograr obtener
convenios con clínicas, laboratorios e instituciones de salud con las que
podamos organizar campañas de salud gratuitas durante el año.
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Urbanización el bosque.
Centros médicos en la ciudad de Trujillo
Santa Isabel – distrito del Porvenir
HE UTILIZADO LAS FUNCIONES BASICAS DEL WORD,QUE HA
SERVIDO PARA PERSONALIZAR MI PROYECTO SEGÚN MIS
PREFERENCIAS
APLICACIÓN DE FORMATO Y TEXTO DECORATIVO; ME PERMITIO
APLICAR DISEÑOS DECORATIVOS A MI DOCUMENTO.
PERSONALIZACION DE OBJETOS; ME PERMITIO COPIAR Y PEGAR UNA
IMAGEN, Y LUEGO PERSONALIZARLA, TAMBIEN APRENDIMOS A
UTILIZAR LA HERRAMIENTA SMARART.
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HERRAMIENTAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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- Constitucion y Formalizacion de la empresa en registros publicos
- Obtencion del Registro Unico del Contribuyente en sunat y la impresion de las boletas y facturas correspondientes
- Contribucion del pago de impuestos mensual deacuerdo a ley y legalizacion de los libros contables a utlizar
- Elaboracion de un sofwar computarizado para el registro de los ingresos y egresos de la empresa y del kardex del control de mercaderia.
Control Administrativo
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Estudio Local De Mercado ( Zona Porvenireña)
Creacion Reglamento Interno
Estructura Organizacional
Adecuado Analisis De Aprobacion De Presupuestos
Control Administrativo
ELABORAR UN PLAN DE ACCION DE LAS ACTIVIDADES ANTES DESCRITAS
EN EL DOCUMENTO Y DAR EL PLAZO PARA LLEVAR ACABO CADA UNA DE
ELLAS EN EL MENOR PLAZO POSIBLE.
ACUDIR A LAS DIFERENTES ENTIDADES FINANCIERAS Y HACER UN
ANALISIS DE LAS TASAS DE INTERES QUE OFRECEN, PARA INYECTAR
CAPITAL A LA EMPRESA, SIEMPRE TENIENDO EN CUENTA QUE LA
CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO NO SEA MAS DEL 40% DE LAS
UTILIDADES NETAS CON LAS QUE AHORA CUENTA EL CENTRO MEDICO “
VITTAL SAC” ESTO PARA FIGURAR COMO CLIENTE EXCELENTE EN EL
SISTEMA DEL BANCO.
CONTAR CON PROFESIONALES RECONOCIDOS DENTRO DE LA CIENCIA
MEDICA Y CON EXPERIENCIA LABORAL DE 5 AÑOS COMO MINIMO PARA LA
ATENCION AL PACIENTE;ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DE LOS
EQUIPOS TEGNOLOGICOS PARA EL LABORATORIO CLINICO Y EL
ABASTECIMIENTO Y VARIEDAD DE MEDICAMENTOS PARA LA FARMACIA.
PROMOCIONAR LOS SERVICIOS QUE BRINDA EL CENTRO MEDICO, A TRAVES
DE LA PUBLICIDAD Y CAMPAÑAS DE SALUD GRATUITA.
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DESARROLLO
LA EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS PASOS Y CRONOGRAMAS DE
ACTIVIDADES QUE SE LLEVARON ACABO PARA MEJORAR LA ESTABILIDAD
DE LA EMPRESA FURON LOS SIGUIENTES:
LA EMPRESA YA CONCRETO LA FECHA DE LA PRIMERA CAMPAÑA DE SALUD
GRATUITA QUE SE GESTIONO JUNTO CON LA MUNICIPALIDAD DE TRUJILLO
QUE TINE POR FECHA VIERNES 7 DE MARZO DEL PRESENTE AÑO Y QUE
OFRECERA LOS SERVICIOS DE
- NUTRICION
- PSICOLOGIA
- MEDICION DE LA PRESION ARTERIAL
- Y MEDICINA EN GENERAL.
LA EMPRESA INCREMENTO SU CAPITAL HASTA EN UN 40% GRACIAS AL
PRETAMO GESTIONADO EN EL BANCO BCP, AHORA YA ESTA FINALIZADA LA
DEUDA CON LOS PROVEEDORES DE LOS MATERIALES TEGNOLOGICOS DEL
LABORATORIO.
LA EMPRESA AHORA CUENTA CON UNA CARTERA ESTABLECIDA DE
CLIENTES DE LA ZONA.
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CONCLUSIONES
Cada vez que las circunstancias lo ameriten, se deben hacer las
modificaciones requeridas al Reglamento de control interno.
Desarrollar continuamente campañas de orientación para la
prevención de enfermedades, ya que dentro de los afiliados se
encuentran muchas mujeres sería muy importante desarrollar
campañas de prevención del cáncer de mamas y cuello uterino,
ya que son las principales causas de muerte en mujeres a nivel
mundial.
Continuar con la labor que se desarrollan ya que somos un
ejemplo de institución por apoyar y buscar el bienestar
colectivo, aún más en estos tiempos, donde el servicio que se
prestan resulta muy valioso para nuestros clientes.
Siempre estar al día en el sistema financiero del banco con el
que trabajamos; esto para tener libre disponibilidad de efectivo
cuando el centro médico lo necesite.
Ofrecer siempre un trato cordial a nuestros clientes,
ofreciéndoles todos los beneficios que ellos necesiten requerir.
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RECOMENDACIONES
Harrison. (2012). Principios de Medicina Interna. Bogota.
(www.monogrfias.com, 2014)
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BIBLIOGRAFIA