Implementación de la Visa Electrónica en Ecuador

VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA

SUBSECRETARIA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES

CGTIC

2018

Plan integral de atención a ciudadanos

• Minga Migratoria a través de Visa Electrónica

• Reagendamiento de Citas

• Reforzamiento de personal

Plan de Contingencia

• Optimización y facilitación de procesos

Agilización de Procesos • Visa electrónica

• Ordenes de Cedulación Electrónica

• Apostilla electrónica

• Documentos Notariales(Poderes)

Innovación Tecnológica

Apostillas / LegalizacionesElectrónicas

Octubre 2019

Visa Electrónica

Enero 2019

Documentos Notariales con

Firma Electrónica

Noviembre2018Minga

Migratoria

Octubre 2018

Visa de VerificaciónElectrónica

Orden de Cedulación

Octubre2018

Etapas implementación de Plan integral

Visa ElectrónicaGeneración electrónica de las visas que se emiten a ciudadanos extranjeros para

su permanencia temporal o permanente en el país

Seguridad en adhesivo

Verificación Manual

Visa de Lectura

Mecánica

•Verificación en plataforma electrónica

• Información codificada en código bidimensional QR

Visa de Verificación Electrónica

•Documento con certificado electrónico

•No susceptible de alteraciones

• Incremento de seguridades y medios de acceso a plataforma

Visa Electrónica

FASE 1ESTADO ACTUAL FASE 2

Visa de Verificación Electrónica

FASE I: Visas de Verificación Electrónica (Ecuador)• Reemplazo de seguridades en adhesivo a

seguridades electrónicas• Repositorio de visas emitidas• Plataforma de verificación de acceso a

instituciones.• Codificación de la Información en QR y

código de barras• Código de control de especie

Visa Electrónica

FASE II: Visa Electrónica• Inclusión de la firma electrónica para la emisión de la visa • Generación de código único que permitirá a través de una plataforma

acceso a:• Beneficiario: Descarga e impresión de su visa• Entidades autorizadas: verificación de información y control

de seguridades ( Dos niveles)• Inicio del proceso en línea (presencial)• Envío de alertas al beneficiario sobre la emisión y caducidad de su

visa, junto a información relevante (actividades, derechos, procesos)• Desarrollo de APP móvil para el control migratorio y datos de visa

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Implementación

• Simplificación trámite

• Reducción de tiempos de emisión

• Reducción de costos asociados al trámite

Disponibilidad

• Beneficiario tiene acceso al documento

• Instituciones pueden consultar el documento

• Autoridades tienen herramientas para el

control de documento

Seguimiento

• Bitácora del proceso de emisión

• Trazabilidad de actividades

asociadas a documento

Seguridad

• Plataforma de acceso restringido

• Niveles de verificación seguridad

electrónica

• Medidas de no alteración

Ventajas Documentos Electrónicos

Minga Migratoria

Acción complementaria a la implementación del Visado de Verificación Electrónica, para atender todos los pedidos de visas pendientes

• Resolución de solicitudes de visado pendientes• Aumento de las capacidades de atención en coordinaciones zonales• Reagendamiento de citas programadas hasta 2019• Tabulación de la incidencia que tienen los problemas en el proceso de

solicitud de visados• Ejecución de un agresivo proceso de regularización

Visa Electrónica

Innovación tecnológica

Reforzamiento de capacidades

Minga Migratoria

Actos Notariales

Inconvenientes Documento Actual:• Servicio solo presencial• Susceptible de adulteración• Elevados costos asociados ( U$ 40

envío)• No se cuenta con un repositorio de

documentos notariados

Mejoras Documento Electrónico:• Documento contiene controles electrónicos

que garantizan la integridad de la Información• Plataforma conteniendo los documentos

electrónicos notariados• Simplificación del proceso y mejoras de

tiempo de atención a beneficiario.• Documento no alterable.• Migración y autoridades judiciales puede

consultar documentos directamente• Reducción de costos asociados• Cumplimiento Dictamen No. 0008 (DAJPDN)

PODERES

Inicialmente:Certificaciones de Poderes Autorizaciones de Salida

Ordenes de CedulaciónDocumento que se otorga al ciudadano extranjero que ha obtenido una visa (temporal o permanente) y que es el habilitante para que pueda obtener su

cédula de identidad

Inconvenientes Documento Actual:• Usuario extravía las OC• Adulteraciones en OC por parte del

beneficiario• Revisión de DIGERCIC demorada

(consulta a MREMH)• Falta de control de documentos

presentados a DIGERCIC• Documento de OC es fácilmente

deteriorable

Mejoras Documento Electrónico:Documento contiene controles electrónicos que garantizan la integridad de la Información• Plataforma conteniendo los documentos

electrónicos de OC• DIGERCIC puede consultar documentos

directamente• Beneficiario/DIGERCIC pueden descargar

documento• Simplificación del proceso y mejoras de

tiempo de atención a beneficiario

Apostilla / Legalización ElectrónicaApostillaCertificación electrónica de documentos públicos que emitidos por un Estado van a ser presentados en otros países a fin de otorgar validez en el exterior

LegalizaciónCertificación electrónica que garantiza la verificación y comprobación de la firma que aparece en el documento.

Inconvenientes Documento Actual:• Servicio solo presencial• No se puede legalizar/apostillar

documentos electrónicos• Susceptible de adulteración• Elevados costos asociados ( U$ 120

envío)• No se almacenan los documentos

legalizados/apostillados

Mejoras Documento Electrónico:• Plataforma conteniendo los documentos con

legalización/apostilla electrónica• Beneficiario/Institución pueden descargar

documento• Simplificación del proceso y mejoras de

tiempo de atención a beneficiario.• Totalmente automático en caso de

legalización/apostilla de documentos electrónicos

• Documento no alterable.

Gracias