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ZAMUDIOKO OSPITALEAHOSPITAL DE ZAMUDIO

IMPLANTACION DE 5s EN LA IMPLANTACION DE 5s EN LA UNIDAD DE GESTION CLINICA DE UNIDAD DE GESTION CLINICA DE REHABILITACION DEL HOSPITAL REHABILITACION DEL HOSPITAL

DE ZAMUDIODE ZAMUDIO20042004--20122012

Equipo de 5s, UGCR

Zamudio, 19 de octubre 2012


HITOS DE LA UNIDAD EN EL CAMINO A LA HITOS DE LA UNIDAD EN EL CAMINO A LA EXCELENCIAEXCELENCIA

20012001: Transformación en Unidad de Gestión Clínica.

20012001: Inicio de la implantación de la Gestión por Procesos.

20032003: Implantación del PIR (Plan Individual de Rehabilitación).

20042004: 1ª Autoevaluación EFQM anual de la Unidad.

20042004: Ingreso en Club 5s de Euskalit.

20042004: Certificación ISO 9001: 2000.

20042004: Q-Plata Hospital de Zamudio

20072007: Q-Oro Hospital de Zamudio

20102010: Creación de la R.S.M.B


CREACION DEL EQUIPO DE TRABAJO


CREACION DEL EQUIPO DE TRABAJO DE 5sCREACION DEL EQUIPO DE TRABAJO DE 5sFormación de una Auxiliar de la Unidad (AÑO 2003).

Sesión de formación de 5s al equipo de UGCR.

1ª reunión: 26 de Enero de 2004.8 personas voluntariasvoluntarias::

-- 1 DUE., 5 AUX., 1 SSGG., 1 Limpieza1 DUE., 5 AUX., 1 SSGG., 1 LimpiezaReuniones semanalessemanales de 2,5 horas de duración.

1. Se constituyó en Enero de 2004. La implantación dura en un primer periodo 3 años con el mismo grupo.

2. Se implantan las 5S en una zona concreta de la unidad. El almacén general se toma como zona piloto.

3. Posterior se implantan 5S en ropero y almacén de pacientes, siendo los 2º y 3º espacios implantados


4. En 2005 se comienza a implantar las 5S en Enfermería, viendo la necesidad de crear un almacén para liberar espacio de materiales necesarios pero de menos uso.

5. En el año 2006 se mantienen las implantaciones en las zonas ya existentes.

6. En el año 2007 se constituye, también de forma voluntaria, un nuevo equipo con la incorporación de 3 nuevos componentes y el cese de 5, quedando el equipo formado por 6 miembros ( Aux. de Enfermería).

7. Reseñar que así como se forma un nuevo grupo, también hay un cambio de facilitador que está formado por un miembro del equipo.

8. Se comienza la implantación en el Baño Geriátrico, el Comedor de Pacientes y en una pequeña parte de la unidad D. del equipo de Informática.


11. En el 2010 se inicia la implantación en los despachos:Supervisor y Hospital de Día de Zamudio.

12. En el 2011 se sigue con la implantación en los despachos. Se acondiciona una zona en el control para el almacenaje de tabaco de los pacientes.

12. En el 2012 se inicia la implantación en el despacho del jefe del servicio.

En la actualidad el grupo consta de 6 personas:1 DUE y 5 Auxiliares y las reuniones son mensuales.

• Anualmente se dan charlas informativas en la unidad, dentro del plan de formación.

9. En el año 2008 se implanta en el Hospital de Día de Erandio,en espera de nuevas implantaciones.

10. En el año 2009 se incorpora un nuevo miembro al equipo (A.T.S)y se inicia la implantación en el Hospital de Día de Barakaldo.


AREAS DE AREAS DE IMPLANTACIONIMPLANTACION


PRESENTACION DEL HPZ y UGCR

1. Áreas de implantación:

Enfermería .

Almacén Enfermería.

Almacén de pacientes

Ropero.

Almacén general + Zampu.

Comedor y baño geriátrico.

Informática

Hospitales de día de Erandio. Barakaldo y zamudio

Despacho Supervisor y Jefa del servicio

2. Otras mejoras: Seguridad y Residuos


SEIRI – SEPARAR INNECESARIOS

Antes: _28_/_02_/_04_ Después: _24_/_03_/_12_

DESCRIPCION:

ZONA DE ALMACENAMIENTO DE MATERIAL INSERVIBLE.

DESCRIPCION:

ZONA DE ALMACENAMIENTO DE MATERIAL DE POCO USO. (ZAMPU)

SE SIGUIO COMO CRITERIO DE INNECESARIO, EL NO HABERLOS UTILIZADO POR ESTAR EN DESUSO Ó ESTROPEADO


SEITON – SITUAR NECESARIOS

ARMARIO DE S.M CARRO DE CURAS

MEDICACION ENFER. CAJONERA ENFER.

UN SITIO PARA CADA COSA


SEISO – SUPRIMIR SUCIEDAD

Antes: _28_/_02_/_06_ Después: _28_/_03_/_12_

DESCRIPCION:

CABLEADO SIN SUJETAR

DESCRIPCION:

CABLES BIEN RECOGIDOS, FACILITANDO LA LIMPIEZA

MEJOR ACCESO A LAS ZONAS DE LIMPIEZA EVITANDO BARRERAS O FUENTES DE SUCIEDAD


SEIKETSU – SEÑALIZAR ANOMALIAS

Antes: _01_/_04_/_08_ Después: _01_/_06_/_12_

DESCRIPCION:

DOCUMENTOS CLASIFICADOS EN CARPETAS SIN CRITERIOS DEFINIDOS.

DESCRIPCION:DOCUMENTOS CLASIFICADOS POR ORDEN DE MAYOR USO, BIEN SEÑALIZADOS Y CON MEJOR ACCESO (EVITA PROBLEMAS POSTURALES)

SEÑALIZACION POR CODIGOS DE COLORES


SHITSUKE – SEGUIR MEJORANDO

DESCRIPCION:

CAJONERA DE LA MESA DE ENFERMERÍA

.

EJEMPLO DE SEGUIR MEJORANDO


ATENDIENDO A LAS AREAS DE MEJORA DETECTADAS, SE PROCEDIO A AGRUPAR LA DOCUMENTACION


AREAS PARA AREAS PARA AUDITARAUDITAR


ENFERMERENFERMERÍÍAA

Documentación Clínica de pacientes

Sala de Curas

Medicamentos

Información para el personal

Etc.


ANTES DESPUES

DESCRIPCIÓN:

VIALES EN COMPARTIMENTOS ORDENADOS POR ORDEN ALFABÉTICO. NO SE VE EL NIVEL DE EXISTENCIAS. (ANTERIORMENTE ESTABAN EN CAJAS DE CARTON.)

DESCRIPCIÓN:

VIALES ORDENADOS, SEÑALIZADOS Y CON INDICADOR PARA SU REPOSICIÓN, PARA EVITAR FALTAS Y EXCESOS INNECESARIAS. FACILITA CONTROL DE CADUCIDAD.


Material de oxigeno

Material de ortopedia

Sondas

Equipos de suero

Material orina

Varios

ALMACALMACÉÉN ENFERMERN ENFERMERÍÍAA


ANTES DESPUES

DESCRIPCIÓN:

OBJETOS EN EL SUELO, SIN SEÑALIZAR Y SIN CRITERIOS PARA GUARDAR.

DESCRIPCIÓN:

MATERIALES EN CONTENEDORES ORGANIZADOS Y SEÑALIZADOS.


Enseres de higiene de pacientes

Recarga de móviles

Enseres de pacientes en UVI

Material desechable

ALMACALMACÉÉN PACIENTESN PACIENTES


ANTES DESPUES

DESCRIPCIÓN:

MATERIAL DESECHABLE ORGANIZADO EN BALDAS SIN STOK DE MAX/MIN

DESCRIPCIÓN:

ARMARIO SEÑALIZADO Y ORGANIZADO PARA PARA MAYOR FACILIDAD A LA HORA DE REPONER MATERIAL. INCLUYE BANDEJA DE REPOSICION.


ROPEROROPERO

Ropa interior y pijamas

Mantas

Sábanas

Toallas

Útiles de aseo


ANTES DESPUES

DESCRIPCIÓN:

ROPA DE PACIENTES SIN ORGANIZAR

DESCRIPCIÓN:

ROPA DE PACIENTES DISTRIBUIDA EN CAJAS Y SEÑALIZADA


ALMACALMACÉÉN GENERAL + ZAMPUN GENERAL + ZAMPU

Enseres de pacientes dados de alta

Decoración navideña

Andadores y muletas

Otros materiales de uso poco frecuente

Zampu


DESPUES

DESCRIPCIÓN:

ELIMINACIÓN DE INSERVIBLES, COLOCACIÓN DE BALDAS Y ORGANIZACIÓN DE MATERIALES ÚTILES.

ANTES


OTRAS MEJORAS OTRAS MEJORAS SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y

RESIDUOSRESIDUOS


PREVENCION DE INCENDIOS


BASURA (GRUPO I)

PLÁSTICOS (GRUPO I)

PAPEL Y CARTÓN (GRUPO I)

AGUJAS Y JERINGAS (GRUPO II)

RESIDUOS DE CURAS (GRUPO II)

MEDICAMENTOS (GRUPO III)

Riesgo Biológico

Riesgo de contaminación

medioambiental

VIDRIO (GRUPO I) Riesgo de accidente

CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS PRODUCIDOS EN LA UNIDAD Y RIESGOS ASOCIADOS

SEPARACION DE RESIDUOSSEPARACION DE RESIDUOS


DESCRIPCIÓN:

APAÑO PARA LA SEPARACIÓN DE LA MEDICACIÓN.

ANTES DESPUES

DESCRIPCIÓN:

COLOCACIÓN DE PEQUEÑO CONTENEDOR.

MEDICAMENTOS (GRUPO III)

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