ii1 - ministerio de asuntos exteriores y de cooperación · se entiende en todo caso que los...

iI1 MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

SUBSECRETARIA DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA CONTRATACIÓN

DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EDIFICIOS E

INSTALACIONES Y DE DISTRIBUCION DE DOCUMENTACION y MOVIMIENTO

INTERIOR DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN, EN SUS

SEDES EN MADRID.

I f

1 I

111 MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


1. OBJETO DEL CONTRATO .............................................................................................................. 3 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTARÁ SERVICIO ........... .3 3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS .................................................................................................................... 3

3.1. Mantenimiento integraL ...................................................................................................................... 4 3.1.1. Climatización general y salas técnicas ............................................................................... 4 3. 1.2. Calefacción yagua caliente sanitaria ................................................................................ 4 3. 1.3. Instalaciones de fontanería ............................................................................................. 5 3. 1.4. Electricidad .................................................................. ' .................................................. 5 3. 1.5: Elementos constructivos ................................................................................................. 5 3. 1.6.- Hostelería ..................................................................................................................... 5 3. 1.7.- Sistemas de protección contra incendios ............................................... ; ......................... 5 3. 1.8.- Sistemas audiovisuales .................................................................................................. 6 3. 1.9.- Aparatos elevadores ...................................................................................................... 6 3. 1.10.- Puertas electromecánicas ............................................................................................. 6 3. 1.11.- Sistemas de protección que posibilitan el tránsito, permanencia o realización de trabajos en zonas donde existe riesgo de caídas ........................................................................................... 6 3. 1.12.- Sistemas auxiliares de limpieza exterior ......................................................................... 6

3.2 Distribución de documentación y movimiento interior .................................................................. 7

4.- METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ............................................................................. 7 4.1.- Mantenimiento integraL ........................................................................................................... 7 4.1.1.- Informes y Documentación Técnica sobre instalaciones ........................................................ 7 4. 1.2.- Mantenimiento Conductivo ................................................................................................ 8 4. 1.3.- Mantenimiento Preventivo ................................................................................................. 8 4. 1.4.- Mantenimiento Correctivo ................................................................................................. 8 4. 1.5.- Mantenimiento Técnico-Legal. ........................................................................................... 9 4.1.6.- Gestión informatizada ................................................................................................................... 10 4.1.7.- Principales tareas ........................................................................................................................... 10

4.2. Distribución de documentación y movimiento interior ............................................ '" ......................... 11

5.- PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ......................................................................... 122 6.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ......................................................................................... 14 7.- SUBCONTRATACIÓN .................................................................................................................... 15 8.- MATERIALES .................................................................................................. : ............................ 15 9.- DAÑOS. PÓLIZA DE COBERTURA ................................................................................................... 16 10.- INFORMES PERIÓDICOS ............................................................................................................. 17

10.1.- Libro-registro de actuaciones de mantenimiento .................................................................. 17 11.- TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA ................................................................................................. 17 ANEXO I. GAMAS DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN LAS DISTINTAS INSTALACIONES ...................... 18 ANEXO n. RELACIÓN DE MEDIOS MATERIALES MINIMOS QUE DEBE DISPONER EL ADJUDICATARIO ..... 34 ANEXO 111. APARATOS ELEVADORES ............................................................................................................... 39 ANEXO N. Inventarios de instalaciones y equipos .............................................................................. 433

I

~ MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACIÓN

1. OBJETO DEL CONTRATO


Este pliego tiene objeto recoger las prescripciones técnicas que regirán la contratación del servicio de mantenimiento integral de edificios e instalaciones y de distribución de documentación y movimiento interior en los edificios adscritos a distintas sedes del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (en adelante MAEC) en Madrid que se especifican posteriormente.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTARÁ SERVICIO.

El servicio de mantenimiento integral y de distribución de documentación y movimiento interior se prestará en las siguientes sedes del MAEC ubicadas en Madrid:

1

2

DENOMINACION

,--- ---_.-

· Palacio de Santa Cruz (Edificio · Histórico)

Palacio de Santa Cruz (Edificio Moderno)

Palacio de Viana r----~-"'--- - - " -

4 Torres Ágora --" ~- ~. .,.- -------

Subdirección General de Obras y 5 Amueblamiento de Inmuebles en el

Exterior

· Oficina Presupuestaria

Escuela Diplomática r·_·- ....... . · Dirección General de Españoles en

el exterior y Asuntos Consulares y I I 8 [··_··-9 ... • Migratorios

· Palacio de Marqués de Salamanca*

, Aparcamiento de superfiCie

: ACNUR

* Actualmente sin uso administrativo

DIRECCION

Plaza de la Provincia, 1

Calle Salvador, 1

Calle Duque de Rivas,l

Calle Serrano Galvache, 26

. Calle Marqués Viudo de Pontejos, 2

Plaza de Santa Cruz, 1

Paseo Juan XXIII, 5

Calle Ruiz de Alarcón, 5

Plaza del Marqués de Salamanca

CI Concepción Jerónima, 14

CI General Perón, 32

SUPERFICIE M2

8.132

14.288

5.356

30.770

605

1.092

5.046

5.066

48.795

160

951

Si a lo largo de la ejecución del contrato se adscriben otrols edificiols al MAEC, se entenderían incluidos en la prestación del servicio.

3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

A MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

3.1. Mantenimiento integral

SUBSECRETARíA DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR

El mantenimiento integral tiene como objeto la conservación y reparación de los edificios e instalaciones antes mencionados, y comprende los siguientes capítulos:

- Mantenimiento conductivo.

- Mantenimiento preventivo.

- Mantenimiento correctivo.

- Mantenimiento técnico - legal.

Los servicios a prestar en las instalaciones deberán ser aquellos que permitan que los diferentes elementos actúen cumpliendo las disposiciones legales, de la forma más eficaz posible y con el mínimo consumo de energía, asegurando el funcionamiento continuo de los sistemas y minimizando las posibles paradas como consecuencia de averías.

En este sentido, deberán las empresas licitadoras establecer su programa y metodología de revisiones definiendo los procedimientos de control, y proponiendo los sistemas, métodos o reformas, que a su juicio contribuyan a optimizar la explotación y la eficiencia energética de las instalaciones. Sin perjuicio de lo anterior, será el técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC junto con el responsable del adjudicatario quiénes organizarán los trabajos en función de las necesidades de la Administración.

Se entiende en todo caso que los requisitos exigidos en este pliego tienen la consideración de mínimos o básicos para ajustarse a los objetivos de calidad pretendidos por el MAEC. Por tanto, sin que pueda ser considerada definitiva ni exhaustiva, la siguiente relación por capítulos recoge el contenido básico de dicho alcance:

3.1.1. Climatización general y salas técnicas

a.- Combustibles; Depósitos, red distribución, bombas de trasiego, bombas de impulsión. b.- Instalación de gas natural C.- Sistemas de frío; Plantas enfriadoras, torres, ventiladores, motobombas, intercambiadores, climatizadores, aerotermos, fancoils, conductos y rejillas, tubería y valvulería. Equipos autónomos. d- Sistema de calor; bombas de calor, vapor, grupos de presión y bombeo. e.- Extractores, ventiladores y difusores. f.- Sistemas de Control Centralizado. g.- Equipos Aerocide instalados en los edificios del MAEC (mantenimiento trimestral de los filtros) h.- Sistema de climatización centralizada. i.- Sistema de control centralizado. j.- Extracción de aire.

3.1.2. Calefacción yagua caliente sanitaria

a.- Agua caliente para calefacción y sanitaria; calderas, quemadores, intercambiadores, acumuladores, bombas, descalificadores, redes de distribución, radiadores, llaves y detentares.

111 MINISTERIO M DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

3.1.3. Instalaciones de fontanería

SUBSECRETARiA OIREcelON GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR

a.- Abastecimiento de agua; acometidas, redes generales de distribución, equipos de tratamiento de agua potable, depósitos, aljibes, bombas, grupos de presión. b.- Red de saneamiento y fosas sépticas si las hubiere.

3.1.4. Electricidad

a.- Alta Tensión: celdas de llegada y remonte, celdas de medida, protección y maniobra, transformadores de alta tensión. Fusibles de alta tensión, centros de transformación. b.- Baja Tensión: Cuadro general. Cuadro de conmutación, Cuadros secundarios y líneas de distribución, cableado, protecciones. C.- Grupos electrógenos y de continuidad. d.- Sistema pararrayos y equipos de protección contra sobretensiones. e.- Alumbrado exterior (intemperie). f.- Red de puesta a tierra. g.- Sistemas de alimentación ininterrumpida.

3.1.5. Elementos constructivos

a.- Albañilería: reparaciones; ayudas a los otros oficios; trabajos de conservación, chapados y alicatados, revestimientos y pinturas. b.- carpintería de madera: ebanistería, restauración de mobiliario. C.- Cerrajería: Conservación de elementos singulares; reparaciones; soldaduras, carpintería metálica; realización de copias de llaves que solicite el MAEC. d.- Cubiertas: mantenimiento y limpieza de limas y sumideros; conservación y eliminación de goteras. e.- Revestimientos: mantenimiento del buen estado de los revestimientos de los paramentos horizontales y verticales; reparación de desperfectos que se puedan producir como consecuencia del normal desarrollo de la actividad cotidiana; reposición a su estado de aquellos que por motivo de tareas de mantenimiento y/o reparación se vean afectados; pintado de las estancias cuando esta actuación sea como consecuencia del deterioro o suciedad de la pintura existente siempre que no haya que emplastecer, lijar o repasar más del 25 % de la superficie de los paramentos de la estancia a pintar; acuchillado y barnizado de suelos, siempre que esta operación no implique reparación de parquet o tarimas.

3.1.6.- Hostelería

a.- Coéinas y campanas extractoras b.- Cámaras frigoríficas y de congelación C.- Instalación de gas natural cocinas. d.- Muebles frigoríficos, lavavajillas, máqUinas. de cubos de hielo, vitrinas refrigeradas.

3.1.7.- Sistemas de protección contra incendios

a.- Detección (detectores, centrales y cableado). b.- Sistemas fijos de extinción (sistemas de gas)

it MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

c.- Sistemas hídricos: grupos de presión, bocas equipadas de incendios. d.- Equipos autónomos de intervención, etc. e.- Extintores. f.- Detección de gases (detectores, centrales y cableados) g.- Puertas de sectorización de incendios.

3.1.8.- Sistemas audiovisuales


a.- Tv terrestre y satélite. (equipos de captación de señales, procesado de cabecera, red de distribución).

b.- Audiovisuales. (Megafonía, proyección, presentaciones, mesas de mezcla, micrófonos, pantallas). Incluirá el apoyo presencial del personal técnico necesario para la puesta a punto de las

instalaciones con ocasión de la celebración de actos que requieran el uso de estos equipos. Este apoyo se mantendrá hasta la finalización de los actos que lo originan, con independencia del horario de éste y sin que dé lugar a indemnizaciones por prolongación de jornada.

c.- Megafonía general de edificios, tanto ambiental como de avisos o de emergencias.

3.1.9.- Aparatos elevadores a.- Ascensores (Anexo III).

3.1.10.- Puertas electromecánicas a.- Puertas de entrada y salida de vehículos/personas con apertura a distancia.

3.1.11.- Sistemas de protección que posibilitan el tránsito, permanencia o realización de trabajos en zonas donde existe riesgo de caídas. a.- Líneas de vida

3.1.12.- Sistemas auxiliares de limpieza exterior. a.- Góndolas.

En relación a las instalaciones de climatización y de agua contempladas en este apartado el adjudicatario estará obligado a la realización de las tareas necesarias para la prevención de la legionelosis, limpieza, desinfección, análisis, etc., hasta los puntos de consumo, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 865/2003 de 4 de julio por el que se establecen los criterios higiénico - sanitarios para la prevención y control de la legionelosis. Será también objeto de contrato la coordinación con las empresas adjudicatarias de los restantes contratos de mantenimiento suscritos directamente por el MAEC con otros adjudicatarios. Todos los equipos y productos que se empleen en las distintas tareas de mantenimiento serán los adecuados y reunirán todos los requisitos en' materia de salubridad y seguridad y salud, y en caso de que por sus características puedan representar algún riesgo para las personas que los empleen o para tos usuarios de los centros, su utilización se hará con las precauciones adecuadas para evitar tal circunstancia, siendo responsable el adjudicatario de los efectos nocivos que puedan producirse y de sus consecuencias. El adjudicatario será responsable de los daños que pudieran ocasionarse incluyendo en este concepto las indemnizaciones a que hubiera lugar y, en particular, las sanciones que pudieran imponer los distintos Organismos por incumplimiento de la normativa de aplicación o por la inadecuada prestación de los servicios descritos en el presente apartado. Para el control del desarrollo de las tareas de mantenimiento el técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC, será informado de inmediato de cualquier incidencia que afecte al normal funcionamiento de las

IJI MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


instalaciones y tenga repercusión en las actividades a realizar en las zonas que se puedan ver afectadas, con el objeto de tomar las medidas oportunas previas y evitar trastornos innecesarios. En aquellas ocasiones en que las operaciones de mantenimiento se deban realizar fuera del horario de funcionamiento del edificio por ser manifiestamente incompatibles con aquél, el adjudicatario estará obligado a realizarlas sin que esto suponga sobrecoste económico adicional.

3.2 Distribución de documentación y movimiento interior

Por su parte, la distribución de documentación y movimiento interior, tiene como objeto la entrega y recogida de paquetes y documentación, el movimiento interior de máquinas, muebles, alfombras, paquetes, libros, material informático y demás enseres. Los trabajos a realizar son los siguientes:

• Entrega y recogida de paquetes, correo postal, c.arreo interior y documentación en relación con las unidades del Departamento.

• Movimiento interior de máquinas, muebles, alfombras, paquetes, libros, material informático y demás enseres.

• En general todas las labores tipificadas para mozos en la normativa aplicable al sector.

4.- METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.

4.1.- Mantenimiento integral.

4.1.1.-lnformes y Documentación Técnica sobre instalaciones. El adjudicatario, en el plazo de un mes a partir de la firma del contrato, elaborará y entregará al responsable del contrato designado por la Administración un inventario exhaustivo con un informe detallado del estado de todas las instalaciones, tanto desde el punto de vista técnico como legal, incluyendo la verificación de la existencia, o no, de la documentación técnica obligatoria de las instalaciones, con la relación de aquella que se encuentre adecuada a las Normas y de la que pudiera faltar, señalando las deficiencias observadas. El informe incluirá una justificación y descripción de las soluciones que se proponen para subsanar estas deficiencias, así como un plan de mejoras y adaptaCiones de edificios e instalaciones que recoja las acciones que se recomiendan acometer, con la descripción de las mismas y la estimación económica de su coste, definiendo las inversiones que debería realizar la Administración para la actualización, adaptación a normativa, modernización y reposición de las instalaciones, durante el periodo de vigencia del contrato. Las actuaciones recogidas en el mencionado plan, se realizarán a criterio de la Administración y en función de las disponibilidades presupuestarias de cada momento.

Presentado dicho informe, en todo aquello que no se haga constar expresamente, la Administración entenderá que su funcionamiento es correcto estando obligado el adjudicatario a entregar, al finalizar la duración del contrato, las instalaciones en las mismas condiciones de funcionamiento correcto y con las documentaciones legales necesarias. Asimismo, en aquello no reflejado en este informe y correspondiente a las instalaciones objeto de esta licitación será aceptado tácitamente por el

•

MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


adjudicatario como correcto, y, por tanto, deberá funcionar correctamente, sin deficiencias, durante la vigencia del contrato hasta la finalización del mismo, pudiendo ser exigida por la Administración la posterior corrección de defectos y anomalías no señaladas en el informe. En el caso de que las instalaciones sean de reciente puesta en marcha y se encuentren en periodo de garantía, se deberá dar cuenta de tal circunstancia por si procede la reclamación al instalador de la reparación de la anomalía detectada. El adjudicatario, en el plazo máximo de 6 meses a partir de la firma del contrato elaborará y entregará a la Administración un informe en el que incluya un estudio sobre eficiencia económica y energética de las instalaciones, con propuesta y valoración de reforma de las mismas, así como nuevas instalaciones para utilización de energías renovables (paneles solares, fotovoltaicos, biomasa, etc.)

4.1.3.- Mantenimiento Conductivo. Consistirá en la realización de las siguientes funciones: • Verificación de que todos los equipos funcionen correctamente dentro de los parámetros fijados. • Anotación de parámetros de funcionamiento. • Modificación de los parámetros de funcionamiento de las instalaciones de acuerdo con los criterios y necesidades. • Puesta en marcha y parada de equipos de forma manual. • Anotación en fichas o libros de mantenimiento de las operaciones realizadas en los diferentes equipos. • Control de funcionamiento de todos los dispositivos de seguridad . • Control y anotación de consumos y rendimientos. • Colaboración con las empresas que tengan que trabajar dentro de los edificios y que necesiten utilizar las instalaciones, facilitando la conexión y desconexión de cuadros y equipos. • Creación de los documentos de registro de presencia física de los técnicos y de las operaciones realizadas y datos de funcionamiento obtenidos en cada instalación y de la actividad diaria de cada técnico. • Aviso al responsable de mantenimiento, en el caso de producirse una anomalía grave, con el fin de adoptar las medidas precisas . • Atención de primer nivel de averías y disfunciones.

4.1.4.- Mantenimiento Preventivo. El adjudicatario deberá asumir los gastos del sistema de gestión del mantenimiento de las tareas, operaciones o gamas que el MAEC establece en el ANEXO J, Y que en todo caso se considerarán mínimas.

El adjudicatario se compromete a llevar a cabo sobre las instalaciones descritas en el apartado 3 y sus equipos componentes, de forma programada, todas las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones, chequeos, ajustes, reglajes, engrases, etc., y todas aquellas acciones que tiendan a asegurar un estado óptimo de las instalaciones desde el punto de vista funcional, de seguridad, de rendimiento energético e incluso de protección de medio ambiente.

En todo caso, el contenido definitivo del mantenimiento preventivo deberá ser previamente aprobado por la Administración.

4. 1.S.- Mantenimiento Correctivo.

•


Y DE COOPERACiÓN


El mantenimiento correctivo será realizado sobre la totalidad de las instalaciones descritas en el apartado 3, realizándose sobre las mismas todo tipo de actuaciones tendentes a su reparación, acondicionamiento, mejora y puesta en servicio en los menores plazos posibles. Se incluyen dentro de estas actuaciones las ayudas precisas de albañilería y la utilización de los medios y equipos auxiliares necesarios para la consecución de los fines señalados, tales como andamios, borriquetas, maquinillos, plataformas elevadoras, etc.

Si las reparaciones implicaran parada de equipos o instalaciones, o riesgo de parada sobre otras instalaciones subsidiarias en marcha, se requerirá la autorización previa del responsable que determine el MAEC. Cualquier operación de mantenimiento correctivo que suponga un gasto económico adicional, sólo podrá ser ejecutada previo conforme de la Administración una vez presentado el correspondiente informe técnico - económico justificativo.

La reparación de las averías de equipos e instalaciones deberá ejecutarse por el adjudicatario en un plazo no superior a 24 horas desde la comunicación de las mismas. El adjudicatario, a través del servicio de urgencia 24 horas, deberá proceder a atender los avisos que reciba en un plazo máximo de 3 horas desde que los reciba y a la reparación de la incidencia en un plazo máximo de 24 horas. En caso de no poderse cumplir esta última condición por causas ajenas al propio adjudicatario, deberá notificar razonadamente lo más rapidamente posible tal circunstancia a la Administración, debiendo tomar las medidas provisionales que sean precisas para paliar los efectos de la incidencia.

4. 1.6.- Mantenimiento Técnico-Legal. El mantenimiento técnico - legal será realizado de acuerdo a las especificaciones de los Reglamentos y Normas de aplicación, tanto de carácter general, comunitario, nacional, autonómico o local, de obligado cumplimiento.

Todas las revisiones en las que deban intervenir entidades u organismos acreditados por la Administración serán por cuenta de la Empresa adjudicataria, debiendo dejar informe de los resultados al técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC. En el plazo de un mes desde el inicio de la prestación del servicio se documentarán todas las instalaciones que requieren estas inspecciones, fecha de la última inspección, situación actual y fecha de la próxima.

Asimismo, en caso de ser necesario, se procederá a la legalización de las instalaciones que no lo estuvieran.

Del mismo modo, el adjudicatario asumirá el coste de las revisiones periódicas obligatorias que hayan de realizarse por organismos de control autorizados.

Será responsabilidad del adjudicatario la notificación al MAEC de cualquier cambio de la legislación durante la vigencia del contrato que obligara a la modificación total o parcial de las instalaciones. Si no realizase esta notificación y el centro fuera como consecuencia objeto de sanción administrativa, el importe de la misma será por cuenta del adjudicatario.

Durante el primer trimestre de la ejecución del contrato, el adjudicatario, tras revisar la existente,

ta MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


deberá recopilar la normativa de aplicación, tanto de rango nacional como autonómico o local de obligado cumplimiento, a todas y cada una de las instalaciones y al uso de los edificios. Toda esta documentación la pondrá a disposición del MAEC debiendo, asimismo, ir incorporando las modificaciones que se produzcan durante la duración del contrato.

4.1.7.- Gestión informatizada.

La empresa adjudicataria realizará una gestión informatizada de las tareas de mantenimiento, siendo de su exclusiva cuenta los costes que la licencia de uso, su instalación, el servicio de mantenimiento y actualización de esta aplicación, y la migración de datos desde anteriores aplicaciones, en su caso, puedan originar. Será el adjudicatario el que deberá introducir en la base de datos de las instalaciones todos los datos disponibles, características de cada equipo, número, ubicación, fecha de instalación, proveedor, etc., de las instalaciones de las distintas sedes del MAEC y su estado en el momento de hacerse cargo del mantenimiento. Esta información, salvo autorización expresa, no podrá ser utilizada fuera del MAEC que será, en todo caso, propietario de la misma, así como de la aplicación informática instalada.

El adjudicatario vendrá igualmente obligado a establecer el suficiente soporte administrativo, tanto personal como de sistemas, que le permita disponer en todo momento de información actualizada de todas las instalaciones, elaborando una amplia base de datos con la explotación de las mismas, debiendo estar ambas permanentemente a disposición de la Administración

Será por cuenta del adjudicatario la contratación y mantenimiento de las líneas de comunicaciones que en su caso considere conveniente para la explotación y consulta de las aplicaciones informáticas que implante. En todo caso se deberán cumplir los requisitos de seguridad que dicte el MAEC para este tipo de instalaciones.

Las personas que designe el MAEC tendrán acceso a los sistemas de gestión del mantenimiento que sean utilizados por el adjudicatario, pudiendo comprobar diariamente los trabajos realizados correspondientes tanto al mantenimiento preventivo como a los de mantenimiento correctivo solicitados o detectados y los del mantenimiento técnico-legal.

4.1.8. Principales tareas

• Electricidad: El mantenimiento eléctrico tiene por objeto la ejecución de un adecuado mantenimiento preventivo y en su caso correctivo de los diferentes sistemas y líneas que actualmente están dando servicio en las instalaciones del MAEC. Los trabajos de mantenimiento eléctrico deben orientarse prioritariamente al mantenimiento preventivo a fin de evitar el mayor número de reparaciones posibles en tales instalaciones.

Los trabajos de mantenimiento eléctrico deben ocuparse prioritariamente del estado del centro de transformación, líneas de reparto, cajas de paso de las líneas, consumos por fases, estado de los cuadros, automatismos y mecanismos instalados en las diferentes sedes del MAEC.

• Carpintería: El mantenimiento de las carpinterías requiere especial atención y sensibilidad debido al valor patrimonial e histórico del mobiliario e inmuebles que conforman las propiedades del MAEC,

,.


Y DE COOPERACIÓN


por ello el personal que realice dichas funciones ha de contar con un alto nivel de experiencia en trabajos de ebanistería.

El mantenimiento de las carpinterías debe orientarse a la conservación mediante protocolo de trabajo de las instalaciones y mobiliario de gran valor, lo que en la mayoría de los casos supondrá una correcta limpieza de dichos muebles. En cuanto al resto de carpinterías (mobiliario moderno) sería más conveniente priorizar el mantenimiento correctivo mediante avisos que establecer procedimientos preventivos.

El mantenimiento de carpintería debe ocuparse de la conservación y reparación en su caso del mobiliario tanto antiguo como moderno (pero haciendo las diferencias necesarias en las actuaciones), propiedad del MAEC, así como de las instalaciones existentes las cuales incluyen: tarimas de madera, parquet de madera, puertas, artesonados, revestimientos, rodapiés, ventanas y sus correspondientes accesorios, así como realizar los despieces y montajes necesarios para instalaciones provisionales tales como mesas de juntas y demás que por las funciones del MAEC sean necesarias.

• Cenajería: El mantenimiento de las instalaciones de cerrajería comparte una gran similitud con la carpintería debido a que ambos oficios actúan sobre instalaciones y/o mobiliario de gran valor, por lo que el personal debe contar con un alto nivel de experiencia.

El mantenimiento de las instalaciones de cerrajería afectará a las operaciones de soldadura necesarias en las sedes del MAEC, la conservación y reparación de las puertas metálicas, carpintería metálica, cerraduras y afines así como aquellos elementos mecánicos incorporados en diversas instalaciones del MAEC (por ejemplo las bisagras en las puertas de madera).

• Fontanería: El mantenimiento de las instalaciones de fontanería debe tener un marcado carácter preventivo, ya que la no correcta realización de dichas funciones puede conllevar grandes trastornos en la funcionalidad de los diferentes departamentos del MAEC. La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de las instalaciones mediante el sistema de avisos, pero las actuaciones a realizar deben ir dirigidas a la conservación y buen estado de las diferentes instalaciones técnicas que abarca el oficio de fontanero.

El mantenimiento de las instalaciones de fontanería deberá ocuparse prioritariamente de mantener en adecuado uso la red de distribución de agua desde la acometida del canal hasta su punto final de distribución en los servicios higiénicos y fuentes instaladas en el MAEC. De igual manera deberá hacerse cargo del estado de las instalaciones de calefacción, sobre todo en la temporada de invierno, realizando por último funciones de apoyo a los albañiles y operarios de climatización en cuanto al estado de los desagües y demás instalaciones propias del oficio.

• Albañilería: El mantenimiento de albañilería debe establecer un orden en su actuación en cuanto a compensar sus actuaciones preventivas y correctivas. Los trabajos de albañilería por la naturaleza de los mismos serán de apoyo para el resto de oficios en cuanto a realizar un mantenimiento global de las instalaciones del MAEC.

4.2.- Distribución de documentación y movimiento interior.

!Ii MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

SUBSECRETARIA OIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR

El adjudicatario designará un coordinador y suplente por cada equipo de trabajo que se forme en el desarrollo de la actividad, con presencia física en las sedes del MAEC. La comunicación entre los responsables del contrato designados por la Administración y los coordinadores se realizará vía fax o correo electrónico.

El trabajo a realizar en cada momento será comunicado única y exclusivamente a los coordinadores designados o a sus suplentes. Una vez recibido el trabajo, los coordinadores harán el reparto de las tareas según estimen conveniente, dejando constancia de a quiénes y a qué hora realizan el encargo.

5.-PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El adjudicatario nombrará un Responsable Legal del contrato que actuará, además, de interlocutor con el MAEC. El adjudicatario deberá disponer de dos Responsables Técnicos, (con titulación de Ingeniero Técnico y experiencia probada de al menos cinco años como responsable técnico en instalaciones similares), de los trabajos durante el período que dure el contrato. Estos responsables dispondrán en el MAEC de una oficina de mantenimiento en las sedes de Torres Ágora y Palacio de Santa Cruz, respectivamente. Las funciones de los Responsables Técnicos serán:

• Coordinación de todos los trabajos relacionados con el mantenimiento de los edificios, con presencia en los lugares donde se produzcan averías bien por circunstancias accidentales o fortuitas, aunque las mismas ocurran fuera del horario previsto, siempre que por su importancia o posible interferencia con instalaciones o servicios del MAEC fundamentales, sea precisa dicha presencia.

• Transmisión de las necesidades del usuario del edificio a cada uno de los oficiales. • Redacción de los informes de seguimiento y los certificados de cumplimiento del servicio. • Supervisión de la operativa del programa río. • Control de la facturación del servicio. • Colaboración con el técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC.

Las empresas licitantes deberán indicar en su oferta el número y especialidad de los efectivos que con dedicación plena y en jornadas de lunes a viernes laborables, todos los meses del año, pondrá a disposición del MAEC, que no podrá ser inferior a la siguiente relación:

Cualificación Horario Responsables técnicos (2) De 7:00 a 18:00 horas Jefes de Equipo (2) De 7:00 a 18:00 horas Oficial la frigorista (1) De 7:00 a 15:00 horas Oficial la carpintería (1) De 7:00 a 15:00 horas Oficial la electricista (3) De 7:00 a 15:00 horas Oficial la electricista J lJ De 9:00 a 17:00 horas Oficial 1 a oficios (2) De 7:00 a 15:00 horas Oficial 1 a oficios (1) De 9:00 a 17:00 horas Oficial cerrajero (1) De 7:00 a 15:00 horas Oficial fontanero (1) De 7:00 a 15:00 horas Oficial albañil (1) De 7:00 a 15:00 horas

11m MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

Oficial carpintero (1)

Oficial frigorista/calefactor (1) Oficial frigorista/calefactor (1) Oficial la mecánico (1) Oficial la oficios (1) Oficial la electricista (1) Mozos de reparto (20) Técnico de audiovisuales*

De 7:00 a 15.00 horas

De 7:00 a 15:00 horas De 14:00 a 22:00 horas De 14:00 a 22:00 horas De 14.00 a 22:00 horas De 14:00 a 22:00 horas De 8:00 a 14:00 horas


De 7:00 a 15:00 horas, 2 días/semana

En relación con las tareas relativas a los equipos audiovisuales, el efectivo encargado de su mantenimiento asumirá no sólo la puesta a punto y mantenimiento de las instalaciones audiovisuales de las distintas sedes del MAEC sino también las incidencias que se produzcan y la revisión del buen funcionamiento de las instalaciones con carácter previo a la celebración de actos que a juicio del MAEC así lo requieran, asi como su asistencia durante el tiempo que estos duren, con independencia de que el horario y día en que se celebren esté fuera del horario habitual y sin que dé lugar a ninguna indemnización específica.

La distribución del personal relacionado podrá variar ocasionalmente a instancias de la Administración, sin necesidad de aviso previo al adjudicatario, para cubrir alguna incidencia puntual, o en caso necesario, en base a la aplicación o modificación de los programas de mantenimiento. Cualquier cambio en la distribución del personal que estime necesario el adjudicatario para la ejecución puntual del Contrato deberá ser aprobado previamente por la Administración. El personal dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, en cuanto a derechos y obligaciones dimanantes de la relación laboral contractual, siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos Laborales. El MAEC se reserva el derecho a solicitar al adjudicatario la documentación que acredite tales circunstancias, contrato, afiliación a la Seguridad Social, etc. -

En ningún caso el personal destinado a la prestación del servicio objeto de este contrato, podrá alegar derecho alguno al MAEC, por finalización del contrato, resolución del mismo o cualquiera de las causas contenidas en los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares, Pliego de Prescripciones Técnicas y Contrato. Las bajas por vacaciones, enfermedad o licencias reglamentarias, serán cubiertas por otros trabajadores con la misma cualificación, quedando esta suplencia expresamente incluida en el alcance de este Contrato. El trabajador comunicará a su empresa la baja correspondiente y esta se lo comunicará a la Administración, presentando de forma inmediata al trabajador sustituto. En cualquier caso, el adjudicatario pondrá a disposición de la Administración, el personal con la cualificación y el grado de especialización necesario para llevar a cabo cualquiera de las tareas señaladas en este Pliego, sin que esto suponga incremento

- económico alguno. El representante y el resto del personal deberán ser aprobados, por escrito, por el MAEC el cual tendrá el derecho de solicitar al adjudicatario el cambio de cualquier persona empleada en la ejecución de los trabajos del Contrato cuando se den razones objetivas de negligencia, incompetencia o errores en el cumplimiento de sus deberes a criterio del MAEC.

El personal que tenga que realizar tareas de mantenimiento preventivo tendrá que estar convenientemente acreditado y no podrá ser personal subcontratado.

111 MINISTERIO, ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

SUBSECRETARiA DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR

Se incluirá un plan de formación genérico al que se añadirá la formación en materia de prevención de riesgos laborales. El MAEC tendrá el derecho de exigir al adjudicatario el cambio de cualquier persona empleada por el adjudicatario en la ejecución de los trabajos del Contrato cuando se den razones técnicas de negligencia, incompetencia o errores en el cumplimiento de sus deberes o por otras causas objetivas a criterio del MAEC.

Todos los efectivos tendrán que ir debidamente uniformados y llevarán identificación del adjudicatario.

Cada trabajador de la empresa debera ir equipado en cada momento con los equipos de protección individual que sean necesarios para el desarrollo de la tarea que estén realizando, de acuerdo a la legislación vigente en matería de prevención de riesgos laborales.

El adjudicatario queda obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir, quedando obligado a notificar al MAEC el nombre de las personas que van a ser sustituidas, período de sustitución, nombre del/la sustituido/a y justificante de encontrarse de alta en la Seguridad Social; por lo mismo se obliga a comunicar al MAEC la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se solicitan al objeto de proveerle de la autorización necesaria para el acceso a los lugares de trabajo.

En aquellas ocasiones en que las operaciones de mantenimiento se deban realizar fuera del horario de funcionamiento del edificio por ser manifiestamente incompatibles con aquel, el adjudicatario estará obligado a realizarlas sin que esto suponga sobrecoste económico adicional.

En ningún momento habrá presentes menos trabajadores de los que el adjudicatario se haya comprometido a mantener para la realización del contrato. Con carácter general, será a cargo de la empresa adjudicataria el cumplimiento de la normativa vigente en materia de gestión de residuos, salvo en los casos concretos para los que la Oficialía Mayor del MAEC tenga un servicio encargado a tal efecto.

7.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

El adjudicatario se compromete a establecer contacto a la mayor brevedad posible con el Servicio de Prevención de Riesgos laborales del MAEC para proceder a la Coordinación de Actividades Empresariales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos laborales y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de noviembre, que lo desarrolla, y que dispone que es estrictamente necesario llevar a cabo una coordinación de las actividades empresariales entre las empresas que realicen sus actividades en las dependencias del MAEC, que permita establecer aquellas pautas que se consideren necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

En todas las operaciones que se realicen en el cumplimiento de los trabajos contratados, la empresa velará de forma escrupulosa por el cumplimiento de las medidas de seguridad y salud vigentes. El adjudicatario deberá satisfacer todo lo previsto en su sector por la reglamentación vigente de Prevención de Riesgos laborales, en especial lo relativo a los principios de la acción preventiva, formación de los trabajadores, equipos de trabajo y medios de protección. Recabarán, cuando sea preciso, de los fabricantes,


Y DE COOPERACiÓN


importadores o suministradores de los equipos y medios de protección que precisen adquirir, para su labor, lo establecido en el artículo 41 de la Ley 31/1995. .

El adjudicatario responderá ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad al respecto.

La empresa adjudicataria estará obligada a dotar al personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados de todos los Equipos de Protección Individual necesarios en función de los resultados obtenidos en la Evaluación de los Riesgos Laborales.

Asi mismo deberá establecer las protecciones colectivas necesarias y la señalización correspondiente en las obras o tareas de mantenimiento que así lo requieran.

En el Plan de formación de los trabajadores que vayan a prestar servicio en los edificios y sedes del MAEC, se incluirá la formación en materia preventiva.

8.SUBCONTRATACIÓN

En los supuestos de subcontratación, la designación de la empresa subcontratada deberá ser comunicada previamente a la Administración, que podrá requerir la justificación documental administrativa o técnica que estime pertinente sobre la misma.

El adjudicatario presentará en el primer mes del contrato un plan de trabajo anual con todas las intervenciones a realizar por las empresas subcontratadas. Las revisiones que precisen las instalaciones, aunque se subcontraten, son responsabilidad de la empresa mantenedora y se tendrán en cuenta a la hora de imponer, en su caso, las penalizaciones definidas en el pliego de cláusulas administrativas particulares. El MAEC pondrá en conocimiento de la empresa adjudicataria si un subcontratista es considerado incompetente o no reúne las condiciones necesarias para el desarrollo del trabajo, debiendo el adjudicatario adoptar inmediatamente las medidas necesarias para resolver esta situación.

9. MATERIALES El Contratista incluirá en la Oferta una relación de materiales que se compromete a tener disponibles para operaciones normales y de mantenimiento correctivo de las instalaciones del edificio. Los materiales precisos serán suministrados por la empresa adjudicataria para en las instalaciones del MAEC, a precio de mercado al que se sumará el porcentaje de IV A correspondiente que esté vigente en el periodo de facturación.

No obstante, el pequeño material como fusibles, tortillería, bridas de pequeño calibre, juntas, y consumibles de toda índole de los equipos y herramientas que utilice el adjudicatario, gas para equipos de soldadura, teflón o esparto para uniones de fontanería, electrodos, etc., así como los de los equipos que utilice para la gestión del la propia actividad de la empresa para el cumplimiento del contrato, como toner, papel impresora, etc., correrá a su cargo.

Los repuestos a sustituir deben ser de las mismas características que los originales correspondiente a cada instalación o equipo. En el caso en que este tipo de repuesto no se encontrase en el mercado, el utilizado deberá tener unas características equivalentes a las del original.

6 MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXT~RIORES

y DE COOPERACION


La empresa adjudicataria será responsable de gestionar y mantener un adecuado stock de los materiales necesarios para no perturbar el desarrollo de las operaciones.

El Contratista llevará a cabo la gestión del almacén de piezas de repuesto que supondrá:

• La previsión inicial de todas aquellas piezas, herramientas o materiales que se entiendan necesarias para cubrir las demandas del MAEC en cuanto a reparaciones, sustituciones o averías, dotando al sistema de mantenimiento de la suficiente agilidad para un rápido funcionamiento.

• La justificación ante el MAEC tanto de las compras como del consumo del material.

• El orden físico y la limpieza del almacén de material de repuesto.

• La reposición de los repuestos utilizados con otros idénticos en el espacio mínimo de tiempo y siempre dentro del período que determine el MAEC.

En cualquier caso y con independencia de lo dicho anteriormente el adjudicatario será. responsable de proveer los repuestos donde y cuando sean necesarios, de forma que los trabajos de mantenimiento puedan ejecutarse de acuerdo con el Contrato.

El MAEC podrá establecer las existencias de repuestos y herramientas imprescindibles en almacén para el adecuado objeto del contrato. '

Las herramientas mínimas a disponer por el adjudicatario serán las reflejadas en el anexo U, si bien todos medios auxiliares necesarios para realizar las tareas del mantenimiento preventivo, correctivo y técnico legal, como pueden ser andamios, maquinillas grúas, plataformas elevadoras, borriquetas, etc., serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Si el MAEC considera que el tiempo de sustitución de los repuestos utilizados no es suficientemente eficaz, advertirá por escrito al adjudicatario para corregir el defecto, y transcurridos siete días sin la oportuna corrección, el MAEC dará los pasos que juzgue oportunos para corregir el fallo a cuenta del adjudicatario. Esta acción no eximirá al adjudicatario de ninguna de sus responsabilidades contractuales, siendo especialmente responsable por los retrasos y consecuencias que no disponer de esos repuestos pudiera originar.

9.- DAÑOS. PÓLIZA DE COBERTURA. El adjudicatario será responsable de los daños que ocasione su personal, ya sea directamente o ya sea como negligencia, dolo o dejación de funciones en la prestación del servicio, en los locales, instalaciones o usuarios del MAEC, y responderá de las indemnizaciones que procedan. No obstante lo anterior y para cubrir los riesgos que pudieran derivarse de sus actuaciones, la prestación del objeto de la contratación deberá disponer de una póliza de Responsabilidad Civil de cobertura frente a daños corporales, materiales e inmateriales, tanto en el ambito de desarrollo de las tareas contratadas como frente a terceros de al menos hasta 25.000.000,00 € (VEINTICINCO MILLONES EUROS), cuya entrega será previa a la adjudicación del contrato y deberá estar vigente desde el momento de la adjudicación del contrato hasta la finalización del mismo.

I

lit MINISTERIO M DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


10.- INFORMES PERIÓDICOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL

Independientemente de los informes que diariamente el adjudicatario aporte a través de los distintos soportes y documentos, el responsable técnico del Contrato deberá elaborar con carácter al menos bimestral, un informe donde se recogerán los trabajos y tareas ejecutados de acuerdo con la organización del servicio. Ello será exigible a partir del primer bimestre de vigencia del contrato.

Este informe tendrá una estructura fija y permanente y recogerá como mínimo:

• Datos relativos a la actividad: servicios realizados por tipos de mantenimiento (averías, inspecciones preventivas o legales, etc.) y desglose por oficios, así como índice de ocupación por tareas.

• Datos técnicos: rendimientos, instalaciones, niveles de seguridad, etc. • Datos económicos y energéticos: consumos de almacén, consumos de energía, costes relativos por

tipo de mantenimiento.

El informe será una base de datos que resuma y refleje de forma clara y comprensible el estado y actuaciones realizadas sobre las distintas instalaciones, cuya estructura será previamente aprobada por la Administración. Se deberá facilitar una copia del informe en soporte electrónico, en formatos word y pdf.

10.1.- Libro-registro de actuaciones de mantenimiento.

El adjudicatario llevará un registro con todas las actuaciones de mantenimiento (preventivo, técnico-legal y correctivo), su fecha, la especialidad y categoría del operario, el tiempo empleado y los materiales o repuestos utilizados. Este libro-registro estará permanentemente actualizado y a disposición de la Administración e inexcusablemente deberá entregarse a ésta cuando lo solicite, tanto en soporte papel como en soporte electrónico, en formatos Word o pdf.

Este libro será independiente de los que cada instalación deba de tener en aplicación de alguna normativa o por exigencia de las compañías suministradoras y ha de ser entregado al centro cuando termine la gestión de mantenimiento por la empresa adjudicataria.

11.- TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la Administración a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos.

Madrid 12 de junio de 2014

POR LA ADMINISTRACION


Y DE COOPERACiÓN

ANEXO I


GAMAS DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN LAS DISTINTAS INSTALACIONES

CONDUCTIVO DIARIO d=Diaria

CÁMARA FRIGORÍFICA d Comprobar la temperatura de la cámara d Comprobar el nivel de aceite en compresores d Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter

GRUPO DE PRESIÓN AGUA SANITARIA d Verificar la operatividad de los equipos de dosificación, comprobando la cantidad de producto

existente d Comprobar la operatividad del grupo de presión

AGUA CAUENTE d Medir temperatura en depósito AC

CUADRO GENERAL DE BAJA TENSIÓN d Anotar la intensidad por fase, indicar hora de la medición

TRANSFORMADOR DE POTENCIA d Comprobar y anotar la intensidad por fase d Comprobar y anotar la temperatura del trafo

GRUPO ELECTRÓGENO d Verificar nivel de agua en radiador y posibles perdidas en manguitos

d Verificación de llaves y nivel de tanque nodriza d Comprobación de la temperatura del agua anotando la misma d Verificación de los niveles de aceite en cárter y bomba de inyección

d Comprobación visual del estado de las baterías y posición de los desconectadotes.

d Observación del interior del cuadro de maniobra, verificando el correcto estado del aparellaje de maniobra, fusibles, etc ...

d Verificación de alarmas y pilotos indicadores d Comprobación de cargadores de baterías d Comprobación del correcto funcionamiento de las bombas de preengrase


Y DE COOPERACiÓN

SAl d Comprobar y anotar la intensidad por fase

CLIMATIZACIÓN


d Verificar inexistencia de ruidos extraños y comprobar funcionamiento de unidades exteriores.

d Verificación de arranque de unidades interiores en sistema de control centralizado y correcto funcionamiento.

ASCENSORES d Verificar la operatividad de los ascensores

ALUMBRADO ZONAS NOBLES d Ronda de control de alumbrado de zonas nobles

POZO DE FECALES d Verificar funcionamiento de las bombas

PRODUCCIÓN DE FRÍO

d=Diaria s=Semanal m=Mensual t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual Q=Quinquenal De=Decenal

CÁMARA FRIGORÍFICA d Comprobar la temperatura de la cámara d Comprobar el nivel de aceite en compresores d Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter A Verificar y anotar la tensión de línea A Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad

A Verificar y anotar temperatura/presión evaporación A Verificar y anotar temperatura/presión condensación A Verificar y anotar la temperatura de la cámara A Verificar y anotar el consumo por fase del compresor A Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible A Verificar la actuación de la seguridades A Verificar la actuación del desescarche A Verificar la estanqueidad de la cámara A Limpieza de evaporador A Limpieza de condensador A Reapriete eléctrico de contactos A Realizar test de humedad/acidez A Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en Libro registro, sólo en locales

institucionales, de pública reunión y residenciales (**) Q Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en Libro registro, para el resto

de instalaciones (**)

!II MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACIÓN


De Revisión y desmontaje de todos los limitadores de presión y elementos de seguridad, procediendo a continuación a las reparaciones o sustituciones que resulten recomendables, tarando a continuación a las presiones que correspondan (a realizar por instalador frigorista)

De Revisión visual de los recipientes a presión, desmontando si hubiera lugar aislamientos tapas, etc en aquellos elementos que aparezcan como dañados

(a realizar por instalador frigorista)

BOMBA DE CALOR m Comprobar la operatividad de la unidad m Cambiar filtros de aire S Verificar y anotar la tensión de línea S Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad

S Verificar y anotar temperatura/presión evaporación, indicar modo S Verificar y anotar temperatura/presión condensación, indicar modo

S Verificar y anotar la temperatura interior S Verificar y anotar el consumo por fase del compresor, indicar modo S Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible S Comprobar actuación desecarche y equipos asociados, sondas presostatos S Comprobar la operatividad de las válvulas antirretorno S Comprobar la actuación de la válvula de cuatro vías S Verificar la actuación de la seguridades S Comprobar la operatividad del control, termostato interior, etc. S Revisión y limpieza de filtro de aire A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar la correcta recogida de condensados A Limpieza de evaporador A Limpieza de condensador

EQUIPOS AUTÓNOMOS m Comprobar la operatividad de la unidad m Cambiar filtros de aire A Verificar y anotar la tensión de línea A Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad. A Verificar y anotar temperatura/presión evaporación A Verificar y anotar temperatura/presión condensación A Verificar y anotar la temperatura de la cámara A Verificar y anotar el consumo por fase del compresor A Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible A Verificar la actuación de la seguridades A Comprobar la operatividad del control, termostato interior, etc. A Revisión y limpieza de filtro de aire A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar la correcta recogida de condensados A Limpieza de evaporador

ma MINISTERIO M DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

A Limpieza de condensador

FONTANERÍA Y SANEAMIENTO


d=Diaria s=Semanal m=Mensual t=TrimestraI A=Anual B=Bianual Q=Quinquenal De=Decenal Do=Cada doce años

t Limpiar rejillas y orificios de sumideros y desagües A Comprobar la estanqueidad de colectores y desagües visibles A Comprobar la correcta sujeción de la red A Comprobar la inexistencia de deformaciones en la red A Realizar limpieza integral con camión, si procede

RED DISTRIBUCIÓN AGUA SANITARIA A Comprobación estanqueidad de válvulas de interceptación A Comprobar estanquidad del circuito de distribución A Revisión del estado del aislamiento térmico A Revisión de las sujeciones de la red A Comprobar el estado de los dilatadores, si existen A Comprobar el estado de corrosión y pintura de la tubería

GRUPO DE PRESIÓN AGUA SANITARIA d Verificar la operatividad de los equipos de dosificación, comprobando la cantidad de producto

existente d Comprobar la operatividad del grupo de presión t Revisión de bombas de grupo con medida de potencia absorbida anotando porcentaje del

variador, si existe t Revisión de bombas de recirculación depósito, si existe con medida de potencia absorbida t Revisión de extractor de la sala, si existe, con medida de potencia absorbida t Comprobar nivel de agua en depósito t Comprobar tarado de elementos de seguridad, válvulas seguridad, etc. t Comprobar nivel de agua en el depósito comprobando que el flotador o equipo similar cierra

correctamente t Ajustar la posición de las sondas de nivel, referencia, máx. y mín. t Comprobar que el rebosadero está libre de obstáculos t Comprobar la señal de bajo nivel de agua actuando sobre el control t Comprobar el tiempo establecido para las renovaciones mínimas t Comprobar el correcto funcionamiento del variador de frecuencia, si existe t Comprobar la operatividad de la conmutación red/grupo t Comprobar las presiones de marcha y paro de las bombas A Comprobar estanqueidad de válvulas de interceptación, sólo en cuarto de grupo A Revisión y limpieza de filtros de agua A Revisión del sistema de control automático A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar estanqueidad de grupo, equipos asociados y redes, sólo en cuarto de grupo A Revisión del aislamiento térmico, sólo en cuarto de grupo

11m MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

CONTADOR AGUA FRÍA A Limpiar filtro de entrada de agua A Contrastar, abriendo grifo la lectura del contador


A Contrastar la operatividad de válvula antirretorno y válvula de corte

BOMBEO AGUA FECAL-PLUVIAL m Revisión de bombas con medida de potencia absorbida m Comprobar la actuación de las sondas de nivel A Limpiar fosa y equipos asociados A Reapriete de contactos eléctricos en cuadro de fuerza y maniobra

AUIBES AGUA FRÍA m Comprobar el correcto cierre y apertura del llenado m Comprobar la actuación de las sondas de nivel m Comprobar la operatividád del rebosadero

AGUA FRÍA m Comprobar la temperatura del agua fría en depósito y por muestreo en duchas y grifos max. 200

m Revisión del estado general de conservación y limpieza de los puntos terminales de la red, duchas y grifos (1/12 parte)

t Revisión del estado general de conservación y limpieza de la instalación en depósitos acumuladores

A Revisión general del funcionamiento de la instalación, incluyendo todos los elementos, reparando o sustituyendo aquellos elementos defectuosos

A Proceder a la limpieza y si procede a la desinfección de toda la instalación

AGUA CAUENTE d Medir temperatura en depósito AC s Apertura de grifos y duchas en habitaciones no ocupadas en AC s Realizar purga del fondo de los acumuladores m Revisión del estado de conservación y limpieza en grifos AC (1/12 parte) m Medir temperatura grifos y duchas AC (1/12 parte) m Revisión general del funcionamiento de la instalación, incluyendo todos los elementos, reparando

o sustituyendo aquellos elementos defectuosos m Realizar purga en la válvulas de drenaje de las tuberías m Revisión del estado general de conservación y limpieza en depósito A Revisión general, estado limpieza, funcionamiento en grifos y duchas AC

en depósito de agua caliente y en red de agua caliente A Limpieza y desinfección general con determinación de legionella

ELECTRICIDAD

s=Semanal m=Mensual t=Trimestral A=Anual T=Trienal Q=Quinquenal De=Decenal Do=Cada doce años

I ta MINISTERIO

~ DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACiÓN

ALUMBRADO EXTERIOR


A Revisión ocular externa de todos los componentes, reponiendo si procede A Comprobar que existen electrodos de puesta a tierra al menos cada cinco

soportes de luminarias, si procede. A Comprobar que la sección del cable de tierra es al menos de 16 mm

ALUMBRADO INTERIOR m Revisión ocular externa de todos los componentes, reponiendo si

procede.

ALUMBRADO ESPECIAL t Revisión ocular externa de todos los componentes

Para alumbrado de reemplazamiento además: t Comprobación de la continuación del alumbrado total durante un mínimo de

2 horas A Verificación integral de la instalación

Para alumbrado de emergencia además: A Comprobar el nivel de iluminación en recintos ocupados por personas o vías

de evacuación A Comprobar el nivel de iluminación en inicios de vías de evacuación o en zonas

donde existan instalaciones A Verificar la entrada en funcionamiento automática en fallo de generales o con

la tensión baje por debajo del 70% nominal A Verificación de su funcionamiento al menos durante una hora

Para alumbrado de señalización además: A Comprobación del buen funcionamiento de su fuente de energía A Comprobar en el eje de los pasos principales la iluminación A Verificar la entrada en funcionamiento automático en fallo de generales o con

la tensión por debajo del 70% nominal

BATERÍA DE CONDENSADORES t Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos t Comprobar la ausencia de calentamientos anormales S Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar ausencia de calentamientos anormales A Verificar intensidad de disparo de las protecciones A Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores A Verificar la relación sección/intensidad A Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera A Limpieza de cuadro A Revisión y estado general Q Inspección por O.e.A. (Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y MANDO Y CUADRO SECUNDARIO

iII MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


t Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos t Comprobar la ausencia de calentamientos anormales S Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar ausencia de calentamientos anormales A Verificar iJ1tensidad de disparo de las protecciones A Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores A Verificar la relación sección/intensidad A Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera A Limpieza de cuadro A Revisión y estado general Q Inspección por O.e.A. (Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)

CUADRO GENERAL DE BAJA TENSIÓN d Anotar la intensidad por fase, indicar hora de la medición t Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos t Comprobar la ausencia de calentamientos anormales S Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras A Reapriete de contactos eléctricos A Comprobar ausencia de calentamientos anormales A Verificar intensidad de disparo de las protecciones A Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores A Verificar la relación sección/intensidad A Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera A Limpieza de cuadro A Revisión y estado general Q Inspección por O.e.A.( Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)

CONTADOR ELÉCTRICO A Verificar que los accesos están libres de obstáculos A Verificar que el cerrojo de la puesta está correcto A Verificar la señalización correcta A Inspeccionar el estado de limpieza A Comprobar que no hay conducciones no eléctricas A Comprobar los fusibles calibrados y verificar las conexiones y los terminales A Inspeccionar el estado de las tapas de los módulos A Verificar que la lectura de los equipos de medida se pueden leer fácilmente A Comprobar que no hay humedades A Verificar la ventilación correcta y desagües del local

CENTRO DE TRANSFORMACIÓN

SECCIONADOR A Revisión de soporte (fijación y puesta a tierra del mismo) A Revisión de mando (enclavamiento, giros y articulaciones) A Revisión de contactos (presión y alineación) A Revisión de enclavamientos (mecánicos o eléctricos)

I

ti MINISTERIO M DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

A Revisión de conexiones (reapriete de conexiones eléctricas) A Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra A Limpieza y engrase de partes móviles A Revisión general

DISYUNTOR A Revisión de soporte (verticalidad, asentamiento, p.a.t.) A Revisión de juntas (estado, estanqueidad de los polos fugas) A Revisión de mando (manual, señalizaciones, muelles) A Revisión de protecciones personales (defensa, secuencia) A Revisión de contactos (fijos y móviles) A Revisión de enclavamientos (mecánicos o eléctricos) A Revisión de conexiones (reapriete de conexiones eléctricas) A Limpieza y engrase de partes móviles A Revisión general A Revisión de aislamiento respecto a tierra A Revisión de disparo de protecciones sobre disyuntor A Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra

TRANSFORMADOR DE POTENCIA d Comprobar y anotar la intensidad por fase d Comprobar y anotar la temperatura del trafo


A Revisión de bornas (estanqueidad, rotura, posibles pérdidas de silicona A Revisión de conexiones (reapriete de alta y baja) A Revisión de radiadores (estanqueidad, pérdida de líquido) A Limpieza y engrase de partes móviles A Revisión general A Revisión del aislamiento respecto a tierra A Revisión de bucholz (estanqueidad, funcionamiento, purga, conexión) A Revisión de termómetro (funcionamiento, conexión) A Revisión del termostato (funcionamiento, conexión) A Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra T Realizar Inspección por OCA

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y MANIOBRA A Comprobación del deslizamiento de los contactos manuales y su estado A Engrase de accionamiento mecánico A Observación del estado y funcionamiento del enclavamiento A Comprobación del apagachispas, prensa, etc. A Comprobación de presión de los contactos móviles, holguras y uniformidad A Limpieza general A Limpieza exterior A Comprobación de vibraciones y zumbidos A Comprobación de la tensión de desconexión A Comprobación del accionamiento mecánico A Comprobación de la no existencia de chispas excesivas en contactos A Limpieza de contactos

fII MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

SUBSECRETARIA DIRECCION GENERAL DEl SERVICIO EXTERIOR

A Comprobación de la sujeción de contactos fijos y posición de móviles A Revisar trencillas de conexión A Apriete de conexiones y tornillos A Revisar el estado de las bobinas A Comprobación de holgura de bu Iones, soportes, etc. A Realización de inspección visual y limpieza superficial A Accionamiento seccionador comprobando holguras y presión de contactos A Reapriete de contactos y palancas A Comprobación del estado de todos los elementos A Accionamiento botón de prueba estando el interruptor en posición cerrado A Comprobación de la desconexión de interruptores diferenciales A Comprobación de la tensión en la bobina de accionamiento A Revisión de accionamiento A Comprobación de relés A Comprobación del estado de los contactos principales y auxiliares A Limpieza y engrase A Comprobación de calentamientos en zonas de contacto A Medición de la intensidad de fase A Revisión y apriete de conexiones de puntas A Comprobación de cuchillas en fusibles A Verificación del calibre A Comprobación de la no existencia de lámparas fundidas o defectuosas A Comprobación de que la temporización es correcta A Revisión y apriete de conexiones de puntas A Comprobación del estado de mecanismos temporizados A Comprobación del correcto funcionamiento A Limpieza y revisión de contactos A Limpieza de caja y superficies aislantes A Limpieza de contactos auxiliares A Revisión y apriete de bornas A Limpieza y engrase de la relojería en los del tipo temporizados A Comprobación de la escala de tiempos A Limpieza exterior A Limpieza de las bobinas A Comprobación del estado de los aislantes

GRUPO ELECTRÓGENO d Verificar nivel de agua en radiador y posibles perdidas en manguitos d Verificación de llaves y nivel de tanque nodriza d Comprobación de la temperatura del agua anotando la misma d Verificación de los niveles de aceite en cárter y bomba de inyección d Comprobación visual del estado de las baterías y posición de los desconectadotes d Observación del interior del cuadro de maniobra, verificando el correcto estado del aparellaje de

maniobra, fusibles, etc ... d Verificación de alarmas y pilotos indicadores d Comprobación de cargadores de baterías e

d Comprobación del correcto funcionamiento de las bombas de preengrase

ra MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

s Comprobación de la temperatura del aceite


s Comprobación de los electrolitos y las bornas de baterías, incluyendo la limpieza de estas s Puesta en marcha del grupo durante un periodo de 5 minutos sin carga, observando y anotando

tensión de salida y frecuencia. m Verificación de la tensión de correas del ventilador y bomba de agua m Purgado del agua de filtros de separadores y en deposito nodriza si es necesario m Verificación del correcto funcionamiento del arranque de emergencia sin carga m Limpieza general del motor y sala m Engrase general del eje ventilador y bomba de agua si es necesario m Cambio de aceite de bomba de inyección y de regulador, si procede m Comprobación del sistema de llenado de combustible al tanque nodriza (bomba de trasiego) S Anotación del número de horas antes de la prueba S Puesta en marcha- del grupo durante 30 minutos aplicando cargas progresivas según diferentes

módulos de conmutación en cuadro general de baja y anotando: tensión de salida (VAC), frecuencia y funcionamiento general

S Ensayo de maniobra de transferencia S Anotar el numero de horas después de la prueba S Limpieza de filtros de aire de los turbos A Revisión de la línea de alimentación comprobando tensiones, intendidades, calentamientos,

continuidad, aislamiento, etc. después de la prueba de carga A Reapriete y limpieza general del cuadro A Cambio de agua, añadir anticongelante/anticorrosión al radiador. A Cambiar filtros de combustible, manguitos del circuito de refrigeración y cartuchos de filtros de

aceite, si procede A Hacer análisis de aceite y cambiar si es necesario (en todo caso cada tres años) A Verificación de latiguillos de aceite y combustible, cambiando los que proceda. A Verificación y cambio, si procede, de filtro de aire. A Comprobación y/o cambio de correas, si procede. A Cambio de baterías, si procede A Revisión de alarmas diesel. A Comprobación de resistencias de caldeo de agua y aceite así como termostato de corte de caldeo A Control visual del acoplamiento diesel alternador. A Comprobación del varillaje del electroimán de parada, así como de las rotulas del acelerador. A Comprobación de aparatos de medida y contraste del equipo digital. A Verificación visual de escobillas en el alternador, así como la presión A Verificación del grupo de regulación estática en el alternador de muelles porta escobillas en anillos

rozantes. A Comprobación de escobillas en motor de arranque. A Limpieza general de conjunto motor ventilador A Limpieza general del circuito de refrigeración A Repasos de pintura

LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN A Inspeccionar visualmente y proteger los tubos de canalización y sus anclajes A Comprobar el reapriete de las conexiones de líneas a cuadros A Verificar estado y conexiones de barrajes A Verificar el estado de los conductores

rII MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN


A Verificar el funcionamiento correcto de las placas antifuego, si las hay A Medir la resistencia de aislamiento de los conductores A Inspeccionar la continuidad A Comprobar las cargas de los diferentes circuitos A Verificar la ausencia de calentamientos A Comprobar empalmes y estanqueidad de las cajas

PARARRAYOS A Verificación visual de que cualquier extensión o modificación de la estructura protegida necesita o

no la instalación de disposiciones complementarias de protección A Verificación visual de la continuidad eléctrica de los conductores A Verificación visual de la fijación de los diferentes componentes y de las protecciones mecánicas A Verificación visual de que las distancias de seguridad sean respetadas y las uniones

equipotenciales sean suficientes y estén en buen estado A Medición de la continuidad eléctrica de los conductores no visibles A Medición de las resistencias de los conductores de tierra * Deberá ser revisado cuando se produzca cualquier modificación o reparación de la estructura

protegida o tras cualquier impacto de rayo registrado sobre la estructura

RED DE TIERRAS GENERAL A Comprobar la resistencia de la pica A Comprobar que no existe oxidación en partes metálicas A Verificar el correcto estado de la conexión a la pica A Verificar la correcta conexión al regletero principal A Regar si es necesario la pica

GAS

d=Diaria m=Mensual t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual C=Cuatrienal De=Decenal Do=Cada doce años '

INSTALACIÓN RECEPTORA INDMDUAL C Realizar prueba de estanqueidad de ~a instalación con detector o jabón C Verificar el estado del tubo flexible, prestando atención a sus conexiones C Comprobar que los aparatos fijos instalados están conectados con tubería rígida C Verificar que los aparatos de circuito abierto no están instalados en baños, duchas, aseo o

dormitorio. C Verificar que los aparatos que precisando conducto de evacuación lo disponen C Verificar que los aparatos que precisan conducto de evacuación de los productos de la combustión

lo tienen, comprobando que no están ubicados en un local de volumen inferior a 8 m3 y que carece de orificio de entrada de aire o éste es insuficiente.

C Verificar que no existen deficiencias apreciables en los conductos de evacuación de los productos de la combustión del local o vivienda y/o evidente falta de estanqueidad de los mismos.


Y DE COOPERACiÓN


C Comprobar que el conducto de evacuación de los aparatos de tiro natural tienen una pendiente al menos del 3%, que su longitud es menor de 3 m, que su superficie interior es lisa, que dispone de deflector y que desemboca a una distancia de al menos 0,4 m medida desde cualquier apertura.

C Verificar que los aparatos que no precisan conducto de evacuación de los productos de la combustión no lo tienen y está y está ubicado en local de volumen inferior a 8 m3 que carece de orificios de entrada de aire o de salida de aire viciado.

C Comprobar que los aparatos que reglamentariamente deben disponer de dispositivos de seguridad por extinción o detección de llama lo tiene, y que está operativa

C ,Comprobar que no existe extracción mecánica en conducto que esté unido a una chimenea donde estén conectados otros conductos de otros aparatos a gas

C Comprobar que la combustión de los aparatos instalados es correcta, en caso de aparatos atmosféricos se verificará que la llama es estable y azulada

C Verificar de la ventilación de la ERM y de la existencia de armario C Verificar la inexistencia de aparellaje eléctrico en el mismo recinto que el conjunto de regulación,

sin estar éste en el interior de un armario estanco que ventile al exterior C Verificar la inexistencia de calderas de calefacción y/o agua caliente que utilicen otro combustible

distinto al gas suministrado, sin estar el conjunto de regulación en el interior de un armario estanco que ventile al exterior

C Verificar la imposibilidad de que el recinto donde esté ubicada la ERM pueda inundarse C Verificar que la ubicación del conjunto de regulación no está en zona de uso común, sin estar

protegido en el interior de un armario cerrado y ventilado C Verificar la existencia de válvula de seguridad por mínima presión en la

ERM en caso de no existir en la instalación común C Verificar que los materiales empleados en las tuberías, accesorios y uniones está autorizado C Verificar que la ventilación del contador es correcta C Verificar que las instalaciones eléctricas no están en contacto con las tuberías de gas. C Verificar que las tuberías expuestas a posibles golpes disponen de protección. mecánica C Verificar el estado exterior de las tuberías, pintura, oxidación, elementos de sujeción, etc. C Verificar que la instalación eléctrica del recinto de contadores es estanca C Comprobar que el local donde estén instalados aparatos que no precisan estar conectados a

conducto de evacuación tiene un volumen superior a 8 m3 y que dispone de orificio superior o igual a 100 cm2

C Comprobar que el local que dispone de aparatos de circuito abierto dispone de entrada de aire

CONTADOR DE GAS A Limpiar filtro de entrada A Comprobar estanqueidad del contador A Comprobar estanqueidad y operatividad de válvula, abierta y cerrada A Contrastar la medida del contador con la obtenida A Comprobar, limpiando si procede la entrada de aire asociada al armario A En contadores con corrector de caudal, verificar su funcionamiento

CUMATlZACIÓN

d=Diario s=Semanal q=Quincenal m=Mensual b=Bimestral t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual

UNIDADES INTERIORES

¡¡ MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

S Verificar en las zonas accesibles la ausencia de fugas, aceite/gas S Revisión y limpieza de filtro de aire de la unidad interior. S Revisión del estado del aislamiento térmico S Revisión del sistema de control automático, termostato ambiente. S Revisión de desagüe de condensados S Medición salto de temperatura de aire S Comprobación de ausencia de ruidos anormales A Comprobación de de presiones o temperaturas de evaporación A Reapriete de conexiones

UNIDADES EXTERIORES m Verificar y anotar el consumo,eléctrico por fase del compresor. m Verificar en las zonas accesibles la ausencia de fugas, aceite/gas S Comprobar actuación de resistencia de cárter S Comprobar nivel de aceite en compresor, si es posible S Comprobar ajustes de presostatos, alta y baja A Revisión del estado del aislamiento térmico A Limpieza de batería exterior. A Comprobación de presión de baja A Comprobación de presión de alta A Comprobación de humedad en circuito A Comprobación de acidez en circuito

VENTILADOR-EXTRACTOR


m Comprobación de elementos de seguridad, térmico, interruptor flujo aire, etc. m Revisión de ventilador con medida de potencia absorbida m Comprobación de alineación motor-turbina, si procede m Comprobación del estado y tensado de correas, si procede m Engrase de rodamientos, si procede A Comprobación del estado de los rodamientos, vibración A Revisión y limpieza de unidades de impulsión y retorno de aire A Reapriete de conexiones eléctricas A Comprobación de la correcta sujeción del equipo

REGULACIÓN Y CONTROL AUTOMÁTICO S Revisión del sistema de control automático A Comprobación de las distintas fuentes de alimentación, si dispone A Comprobación con termómetro patrón de las entradas analógicas A Comprobación con polímetro, oh metro, de las salidas analógicas A Comprobación de las salidas digitales A Comprobación que las aperturas y cierres de los actuadores

corresponden a la señal emitida A Medición de aislamiento de líneas de alimentación A Limpieza general A Reapriete de contactos eléctricos

RED DE TUBERÍAS

•


Y DE COOPERACiÓN

S Comprobar estanqueidad de válvulas de interceptación asociadas A Revisión del estado del aislamiento térmico A Comprobación estanqueidad de circuitos de distribución A Comprobación del estado de sujeción, en zonas accesibles


A Comprobación correcta dilatación de los ramales, en zonas accesibles A Comprobar la operatividad de los elementos de medida instalados

RECUPERADOR DE CALOR DE AIRE m Revisión y limpieza de filtros de aire m Medición de la temperatura de retorno de aire m Medición de la temperatura de impulsión de aire m Comprobación del funciona'Tliento de los motores de accionamiento de las

compuertas de aire S Revisión del sistema de control automático asociado, si existe S Revisión y limpieza de aparatos de recuperación de calor A Contraste de los termómetros de lectura A Medición caudal de paso del fluido caloportador en baterías de intercambio A Medición del salto térmico entre primario y secundario A Comprobación del estado del aislamiento térmico, sólo en máquina A Revisión de baterías de intercambio térmico . A Comprobación del estado de los componentes de control, contactores,

interruptores de flujo, etc. A Reapriete de conexiones eléctricas A Comprobación del estado de los anclajes antivibratorios A Comprobación de las vibraciones A Comprobación del estado de conservación exterior del equipo

RED DE CONDUCTOS A Comprobar estanquidad del circuito de distribución A Revisión del estado del aislamiento térmico A ~evisión de las sujeciones de la red A Medición de caudales en ramales significativos, impulsión y retorno

DIFUSORES Y REJILLAS S Revisión de unidades terminales de distribución de aire S Medición de la temperatura en el local acondicionador en verano S Medición de la temperatura en el local acondicionador en invierno S Medición de la velocidad del aire en el local acondicionado en verano S Medición de la velocidad del aire en el local acondicionado en invierno A Medición de la temperatura de impulsión en los difusores en verano A Medición de la temperatura de impulsión en los difusores en invierno A Medición de la temperatura de retorno en las rejillas A Medición de la velocidad del aire de retorno en las rejillas A Medición del ruido ambiental

pel


Y DE COOPERACiÓN


d=Diaria s=Semanal m=Mensual b=Bimestral t=Trimestral S=Semestral A=Anual Q=Quinquenal De=Decenal

CONTADOR AGUA DE INCENDIOS A Limpiar filtro de entrada de agua A Contrastar, abriendo grifo la lectura del contador A Contrastar la operatividad de válvula antirretorno y válvula de corte

TRATAMIENTO AGUA HIGIÉNICO SANITARIO A Limpieza del circuito de agua de incendios A Determinación de legionella A Desinfección del circuito si procede

FONTANERÍA

d=Diario s=Semanal q=Quincenal m=Mensual b=Bimestral t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual

BOMBA DE CIRCULACIÓN m Medición de la tensión eléctrica m Comprobación de engrase y nivel de aceite, rellenando si es necesario m Comprobación tarado de elemento de seguridad, térmico, etc. m Medición del consumo eléctrico por cada fase m Revisión del estado de conservación de los circuladores S Revisión y limpieza de filtro de aspiración de la bomba S Comprobáción de la estanqueidad de válvulas de intercaptación de bomba A Reapriete de contactos eléctricos

TERMO ELÉCTRICO < 500 litros m Revisión del sistema de preparación de ACS A Comprobar la continuidad de las resistencias eléctricas A Comprobar el consumo de las distintas resistencias eléctricas A Comprobar la operatividad de la válvula de alivio A Comprobar la operatividad de la válvula reguladora de presión, si existe A Comprobar el diámetro del ánodo de sacrificio, si existe A Comprobar la temperatura de acumulación A Comprobar la operatividad del termostato de trabajO y seguridad A Comprobar el estado del aislamiento térmico A Comprobar la estanqueidad del sistema de preparación y conducciones A Limpieza general A Reapriete de contactos eléctricos

ACUMULADOR A GAS A Detección de fuga en red de combustible A Comprobación tarado de elementos de seguridad A Comprobación, si existe, de ánodo de sacrificio

•


Y DE COOPERACiÓN

A Medir la temperatura de los gases de combustión A Medir el contenido de ca A Medir el exceso de aire A Medir el contenido de C02 A Medir el consumo de combustible A Medir el consumo de agua, si existe contador asociado A Verificación de la regulación de la presión de combustible A Limpieza y verificación de llama piloto o tren de chispas A Limpieza y verificación de seguridad de encendido A Limpieza y verificación de quemadores A Limpieza y verificación de inyectores A Limpieza y verificación de electroválvulas A Comprobación estanqueidad de depósito y conexiones A Medir la temperatura de acumulación

SUBSECRETARiA OlRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR


Y DE COOPERACiÓN

ANEXO II


RELACIÓN DE MEDIOS MATERIALES MINIMOS QUE DEBE DISPONER EL ADJUDICATARIO

Relación de los medios materiales mínimos de los que deberá disponer el adjudicatario:

• HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y PEQUEÑO MATERIAL.

• Herramientas de mano - Juego de llaves fijas - Juego de llaves de estrella - Juego de llaves de vaso - Juego de llaves de tubo - Juego de llaves inglesas - Juego de llaves de grifa - Juego de destornilladores

Juego de corta tubos - Juego de martillos - Juego de limas - Juego de escofinas - Juego de arco de sierra - Juego de corta fríos - Ju~go de mordazas - Juego de pinzas de acero - Juego de buriles - Juego de gatos - Juego de tijeras - Juego de alicates - Juego de tenazas

Cinta métrica Calibres y galgas Linternas

- Juego de palas y paletas - Juego de llanas y espátulas

Útiles de enlucido y alisado - Juego de niveles y plomadas

Útiles de transporte y acarreo

• Equipos generales Bancos de trabajo

,.

MINISTERIO M DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

Equipos de soldadura autógena y oxicorte Equipos de soldadura eléctrica Equipos de soldadura por gas Bomba de presión hidraúlica Compresor Curvadora de tubos Roscadora y abocardadora de tubos Elementos de elevación Taladradora con juegos de bocas Amoladora radial Juego de erizos y baqueta para limpieza Manoreductores para diferentes gases Tacómetro Anemómetro Psicrómetro Tubo de Pitot Sonómetro Juego de manómetros de alta y baja presión Juego de latiguillos Vacuómetro Termómetro Peine de baterías Lámpara buscafugas Equipo de recuperación de fluidos refrigerantes Fotómetro Dinamómetro Pértiga y botes de humos para test de detectores de incendios Bomba de vacío Analizador de acidez de aceites Analizador de HP y dureza Bomba de lavado de circuitos Analizador de gases de combustión Equipo de medición de presión en hogar Equipo de medición de presión en chimenea Medidor de fugas Guía para cables Lámpara portátil Andamiajes Cargador de baterías Densímetro de baterías Fuente estabilizada de c/c de 30 voltios 10 amperios

• Material accesorio: Banquetas de limpieza y cepillos Guantes Mascarillas Algodón



Y DE COOPERACiÓN

Pegamentos ordinarios y especiales Selladores Pasta esmeril Lijas Spray dialéctrico para limpieza de contactos Tornillería y ciernas Cintas de teflón y cáñamo Cinta aislante Regletas de conexión Productos de limpieza y tratamientos para cuadros eléctricos Detergentes y artículos de limpieza general Siliconas y vaselinas Grasas Aceites de engrase Tornillería Papel de juntas.

La dotación mínima por operario de mantenimiento es la siguiente: 1 alicate universal de 200 mm. 1 cortafríos de 200 mm. 1 juego de punteros 1 juego de botadores 1 Llave inglesa de 8" 1 Llave inglesa de lO" 1 Juego de llaves de boca fija de 6-7 a 16-17 1 Llave grifa lO" 1 mordaza pico de loro 1 martillo de bola 1 lamparilla de gas 1 manómetro y racores para cargas de gas 1 juego de llaves Allen 1 juego de destornilladores de cruz 1 juego de destornilladores planos 1 f1exómetro de 5.000 m. 1 juego de llaves macho acodadas de 8 unidades 1 maletín de herramientas 1 juego de llaves Allen 1 juego de alicates 1 martillo pequeño 1 comprobador de tensión 1 rollo de cinta aislante 1 linterna de mano 1 navaja de electricista 1 busca polos 1 pela cables 1 Tester 1 j. Bridas, fichas de empalme,etc ..


MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACiÓN

1 j. Fusibles varios calibres

• EQUIPOS DE MEDIDA Analizador registrador de energía trifásico (Kw V,I,cos) Medidor de aislamiento de 1.000 voltios Telurómetro Equipo verificador de interruptores magnetotérmicos Luxómetro Multímetro para mediciones de tensiones e intensidades


Medidor de tensiones de contacto aplicadas en tomas de corriente Variador de tensión portátil Voltímetro Amperímetro Ohmetro Busca polos Tester ( medidor de continuidad de circuitos eléctricos) Tacómetro Termohidrógrafo Analizador de acidez de aceite Anemómetro Psicómetro Tubo de Pitot Sonómetro Analizador de agua Maleta de análisis de humos Juego de manómetros de precisión Juego de termómetros de precisión Medidor de pérdidas de carga en evaporadores y condensadores Medidor de Ph y Cloro Medidor de parámetros de combustión con impresora Medidor de opacidad de humos Tacómetro Velómetro Equilibrador de válvulas de caudal TA Bomba de pistón para pruebas hidráulicas Sensor de temperatura para conducto Medidor de distancias

• EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL El adjudicatario deberá disponer de los equipos de protección individual que en función del número de trabajadores y de las caracteristicas de los trabajos a efectuar se establecen en la normativa de aplicación en materia de prevención de riesgos laborales. .

En cualquier caso, como mínimo se tendran disponibles en los centros de trabajo los siguentes equipos:

Cada trabajador será equipado al inicio de su contrato con la siguiente equipación:


Y DE COOPERACiÓN

Ropa de trabajo ( de acuerdo con el convenio) Juego de botas Guantes Casco


En función del tipo de trabajo se dotará como mínimo de las siguientes protecciones:

Para trabajos de soldadura eléctrica • Mandil • Manguitos • Careta protección • Guantes

Para trabajos de soldadura autógena • Mandil • Manguitos • Gafas de protección • Guantes

Para trabajos en ambiente con ruido • Tapones o cascos (según trabajos)

Para trabajos en ambiente con polvo • Mascarilla

Para trabajos en altura • Cinturones clase A • Cinturones clase B

Para algunos trabajos en tensión • Guantes dieléctricos • Botas dieléctricos

Para mudanzas • Guantes de cuero o látex, según material a transportar

Cualquier otro que se valore como necesario en función de los resultados de la evaluación de los riesgos laborales.

ra .

MINISTERIO 'fB":fl DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

ANEXO III APARATOS ELEVADORES

1.- ALCANCE.


El mantenimiento de los ascensores afectará a todas las sedes del MAEC en Madrid.

2.- DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR.

Los trabajos que se contratan son los siguientes:

2.1.- Realizar el mantenimiento preventivo de las partes mecánicas, hidráulicas, en su caso, y eléctrico-electrónicas que componen los ascensores, según un programa de revisión exhaustivo, establecido al efecto, y acorde con la reglamentación vigente.

2.2.- Atender los avisos por averías que realicen los servicios técnicos del MAEC, dentro de la jornada normal de trabajo.

Durante la vida útil de los ascensores y cuando sea necesario para mantener las instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad, la adjudicataria efectuará, a su cargo, la reparación o sustitución de las siguientes piezas sujetas a desgaste:

2.2.1.- Elementos del cuadro de maniobras:

• Bobinas, placas de circuito impreso, elementos de regulación de velocidad, por variación de frecuencia o tensión y"encoders".

• Relés, relés temporizadores, condensadores, contactores, térmico, transformadores, interruptores de cuadro de maniobra, varistores, fusibles y portafusibles, rectificadores, resistencias, diodos y pilas.

2.2.2.- Elementos de sistema de tractor, cuarto de máquinas y poleas:

• Poleas de tracción y desvío, eje sinfín, retenes, cojinetes y rodamientos, motor y elementos de motor, devanados, casquillos y cojinetes.

• Bobina de freno, zapatas de freno, ruedas de goma y elementos de freno

2.2.3.- En instalaciones oleodinámicas:

• Pistón, electroválvulas, manguera de distribución y circuito oleodinámico


Y DE COOPERACiÓN


• Manómetro, presostato, bobina de electroválvula, y en grupo de válvulas retén, muelles y junta tóricas.

2.2.4.- Elementos de puerta y cabina:

• Cierres automáticos de puertas, amortiguadores, cerrojos y retráctil. • Elementos del sistema de comunicación bidireccional propios del

ascensor, con excepción de la línea telefónica. • Transformadores, lámpara de fotocélula, elementos de alarma, timbre o

sirena, contactos de seguridad de cierre de puertas, bulones de bisagra, microinterruptores, topes de goma, ruedas y polelillas, deslizaderas de puertas, pulsadores y luminosos.

2.2.5.- Elementos de chasis de cabina y contrapeso, hueco, foso y otros:

• Instalación eléctrica del cuarto de máquinas, de cabina y cables múltiples, elementos de señalización, pulsadores y pilotos.

• Elementos de control de maniobra en hueco y cabina, contacto res de parada, paros magnéticos y final de carrera y pantallas.

• Límitador de velocidad, polea tensora, casquillos, contacto eléctrico de limitador, ejes y rodamientos.

• Sistema de seguridad para movimiento incontrolado de cabina y contacto de acuñamiento.

• Elementos de chasis de cabina y contrapeso, deslizaderas, rodaderas y dispositivo de sobrecarga, cables de tracción, amarracables, cadenas y cables de compensación y cable limitador de velocidad.

• Deslizaderas y portadeslizaderas de cabina y contrapeso, grasas y aceites de lubricación.

2.3.- Revisar el sistema de bloqueo de los ascensores al activar el pulsador de emergencia, así como el sistema de maniobra, reservado a los bomberos, de los ascensores de emergencia.

3.- EJECUCiÓN DE LOS TRABAJOS.

La ejecución de los trabajos deberá contar con la aprobación de los técnicos de la Oficialía Mayor.

El adjudicatario deberá aportar los medios necesarios y correr con los correspondientes gastos de todo el material reseñado en el apartado 2.2.

Así mismo el adjudicatario deberá contar con repuestos originales para productos de los elevadores existentes y homologados para. otros, y deberá disponer de los elementos y programas necesarios que posibiliten la programación y reparación de los aparatos elevadores.

I

fII MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

4.- CRITERIOS DE ACTUACION.


El adjudicatario deberá someter al criterio de los técnicos de la Oficialía Mayor cualquier incidencia en la adaptación del servicio a realizar o en las condiciones de las instalaciones; así como comunicar al MAEC los elementos de los aparatos elevadores que han de ser reparados o sustituidos por apreciarse que no se encuentran en las debidas condiciones de funcionamiento, o si los aparatos no cumplen las condiciones de la Reglamentación vigente que les sean aplicables. El adjudicatario deberá comunicar la interrupción del servicio del aparato elevador cuando se aprecie riesgo de accidente. En caso de accidente, el adjudicatario deberá ponerlo en conocimiento de la Delegación de Industria correspondiente y mantener el servicio interrumpido hasta que se realicen las pruebas necesarias y la Delegación autorice su puesta en marcha. El adjudicatario deberá comunicar al MAEC la fecha en que le corresponde solicitar la Inspección Periódica según establezcan las instrucciones Técnicas Complementarias del Reglamento de Aparatos Elevadores.

5.- MATERIALES Y SISTEMA DE TRABAJO.

El adjudicatario deberá dar cuenta a los técnicos de la Oficialía Mayor de todas las intervenciones que se realicen y del material utilizado según los requisitos de cada aparato elevador.

En lo que hace referencia al sistema de trabajo, el adjudicatario deberá:

• Asesorar al MAEC en cuantas cuestiones demande sobre los servicios de mantenimiento, reparación o modernización, con el fin de conseguir el mejor servicio posible y el mayor nivel de seguridad de las instalaciones que ha de gestionar.

• Informar sobre la legislación vigente y sobre las revisiones periódicas obligatorias, planificando la instalación para el óptimo cumplimiento de la Reglamentación vigente e Inspecciones Periódicas Reglamentarias.

• Proponer mejoras de los servicios de mantenimiento y reparaciónmodernización, adecuando el servicio y las instalaciones a las condiciones de uso, seguridad, servicio y confort que requiere el edificio.

El MAEC, dentro del programa de mantenimiento, adquiere el compromiso de:

• Comunicar a la adjudicataria, de forma fehaciente, cualquier disconformidad sobre el servicio recibido, para promover las correcciones oportunas.

• Informar de cualquier anomalía que perciba en el funcionamiento y que suponga riesgo para la seguridad de las personas, manteniendo fuera de servicio la instalación hasta la eliminación de la incidencia, en cumplimiento del Reglamento de Aparatos Elevadores.


Y DE COOPERACiÓN


• Cumplir las obligaciones que marque la Reglamentación vigente a los usuarios de Aparatos Elevadores.

6.- SERVICIOS DE EMERGENCIA.

El adjudicatario pondrá a disposición del MAEC un servicio permanente de 24 horas, por el que se obliga a atender las llamadas de emergencia, las 24 horas del día, los 365 días del año.

Se entiende como emergencia todo requerimiento de intervención para rescatar personas encerradas en la cabina, ascensores parados que impiden el desplazamiento de usuarios discapacitados o de capacidad física disminuida, y en accidentes en que se producen o se puedan producir daños a personas físicas o cosas. En horario habitual de trabajo (de lunes a viernes de 8 a 21 horas), los avisos se atenderán desde el teléfono habitual del Centro de trabajo, fuera de este horario el adjudicatario deberá comunicar al MAEC el teléfono de atención de urgencias.

El tiempo de respuesta deberá ser en todo caso inferior a 45 minutos.

iII MINISTERIO ~ DE ASUNTOS EXTERIORES

Y DE COOPERACiÓN

ANEXO IV i


Inventarios de instalaciones y equipos

ii1 - ministerio de asuntos exteriores y de cooperación · se entiende en todo caso que los...

Documents