ii seminario de consorcios Ítalo-ibero-latino americanos (scbiila) são paulo, brasil 10-13 de...
TRANSCRIPT
II Seminario de Consorcios Ítalo-Ibero-Latino Americanos (SCBIILA)São Paulo, Brasil10-13 de septiembre de 2007
La UNAM: hacia la formación de un consorcio nacional para el acceso a
revistas y bases de datos electrónicas
Silvia González-MarínOctavio Alonso-Gamboa
Dirección General de Bibliotecas, UNAMMéxico
DGB-UNAM 2007 2
Contenido
Experiencias de consorcios en México Antecedentes: la UNAM como un consorcio Acceso y uso de revistas electrónicas y bases de datos en
la UNAM Recursos financieros Los usuarios del servicio Las estadísticas de uso El programa ECOES y la necesidad de crear un consorcio
nacional Objetivos Alcance y estructura del consorcio Tareas del Consorcio Avances
DGB-UNAM 2007 3
Experiencias de consorcios en México
Existen varios esfuerzos de consorcios en el país; hasta la fecha ninguno de ellos tiene una cobertura nacional, a nivel universitario:
Red de Centros CONACYT (24 centros) RESBIUC (7 universidades públicas) CONPAB (41 instituciones de educación superior) RENCIS (23 instituciones de educación superior) Red de Bibliotecas de Institutos Tecnológicos de la
Secretaría de Educación Pública (varios cientos de bibliotecas)
Red Nacional de Cooperación Bibliotecaria (11 instituciones)
DGB-UNAM 2007 4
Antecedentes: La UNAM como un consorcio
La UNAM es la universidad pública más grande de México Cubre programas desde el bachillerato hasta el posgrado Realiza cerca del 50% de la investigación en el país Su presupuesto para la adquisición de revistas y bases de
datos es el más grande del país La Dirección General de Bibliotecas (DGB) es la
encargada de coordinar el Sistema Bibliotecario de la UNAM compuesto por 142 bibliotecas.
El Sistema Bibliotecario de la UNAM funciona como un consorcio
Hasta la fecha, la UNAM no forma parte de ningún consorcio bibliotecario a nivel nacional o regional
DGB-UNAM 2007 5
Acceso y uso de las revistas electrónicas y bases de datos en la UNAM
En la UNAM persiste la fórmula: impreso + electrónico
Ha habido una gran aceptación de los recursos electrónicos
Hay un uso sostenido y creciente de la información electrónica en los últimos once años
Se asegura el acceso electrónico de títulos impresos existentes en las bibliotecas
El acceso a esta información está organizado a través de la Biblioteca Digital UNAM, diseñada y mantenida por la Dirección General de Bibliotecas (http://bidi.unam.mx)
DGB-UNAM 2007 6
DGB-UNAM 2007 7
Disponibilidad de recursos electrónicos en la UNAM
Bases de datos internacionales: 219 Bases de datos propias: 19 Revistas electrónicas: 25,063 Libros electrónicos: 8,379 Tesis digitales (de la UNAM): 61,009
DGB-UNAM 2007 8
Recursos financieros
Existe un presupuesto centralizado que coordina la DGB
La inserción de los recursos electrónicos ha impactado en el presupuesto bibliotecario.
La UNAM destina ya el 30% de su presupuesto total a la adquisición de recursos electrónicos
Hay una tendencia a aumentar el nivel de gasto en la UNAM para adquirir recursos electrónicos.
Todos los recursos son seleccionados por las comisiones de biblioteca de cada dependencia
Para 2008, la UNAM tendrá que licitar por vez primera las suscripciones de revistas impresas. Las revistas electrónicas y las bases de datos no entraron al proceso de licitación.
DGB-UNAM 2007 9
Costo de la colección de revistas y bases de datos (2000-2007)
en millones de USD dólares
Año Costo total de la colección
Costo colección en papel
%
Papel
Costo colección
electrónica
% Electrónica
2000 8.8 6.7 76.6 2.1 23.4
2001 10.4 7.3 70.3 3.1 29.7
2002 9.7 7.2 74.7 2.5 25.3
2003 10.3 7.7 75.0 2.6 25.0
2004 12.3 9.7 78.4 2.6 21.6
2005 13.4 9.8 73.3 3.6 26.7
2006 14.9 11.3 76.0 3.6 24.0
2007 16.3 11.4 70.0 4.9 30.0
DGB-UNAM 2007 10
Distribución del gasto por áreas (2007)
46.1
2.5
33.7
17.3
0.4
Investigación enCiencias
Investigación enHumanidades
Facultades yEscuelas
Extensión yAdministración
Bachillerato
DGB-UNAM 2007 11
Los usuarios del servicio
Alumnos, profesores e investigadores en la UNAM: 272,000
Bachillerato 106,000 Licenciatura 142,000 Investigación y posgrado 24,000
Desigual incorporación de tecnologías de información a procesos de estudio y de trabajo diario
Imperativo el desarrollo de habilidades informativas Escasez de recursos electrónicos adecuados al bachillerato
y licenciatura, en español Creciente demanda de acceso remoto: para 2008 se tendrá
acceso mediante una contraseña (autenticación) y un token (dispositivo USB)
DGB-UNAM 2007 12
Las estadísticas de uso
25% 15%
Gráfica 1. Obtención de artículos en texto completo, por año.
Tasa de crecimiento media anual: 22.59%
DGB-UNAM 2007 13
El Programa ECOES y la necesidad de crear un consorcio
La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) está impulsando un programa de alcance nacional denominado “Espacio Común de Educación Superior” (ECOES), por medio del cual pretende fortalecer la colaboración de las universidades públicas mexicanas.
Los programas de ECOES están relacionados con la educación superior en el país, específicamente:
Posgrados compartidos Movilidad estudiantil Educación a distancia Innovación educativa Red de bibliotecas digitales (dentro de la cual se
contempla la formación de un consorcio bibliotecario)
DGB-UNAM 2007 14
Objetivos del consorcio
Obtener ahorros por medio de la adquisición cooperativa
Optimizar los recursos financieros en materia de suscripción de información
Ampliar el acceso a la información a más usuarios Acceder a esa información a través de un sólo
punto: el portal del consorcio Fomentar la cultura de la cooperación a través del
compromiso de todas las instituciones participantes Establecer criterios únicos de negociación y
compartir la experiencia
DGB-UNAM 2007 15
Alcance y estructura del consorcio
Consorcio ECOES de alcance nacional, considerando universidades públicas en una primera etapa
Integración de un Consejo, formado por las autoridades del más alto nivel de las universidades participantes
Formación de un Comité de directores de los sistemas bibliotecarios quienes realizarán las funciones de selección, evaluación y negociación de las licencias a ser consorciadas.
Establecimiento de una oficina responsable de la gerencia, servicios, operaciones y administración del consorcio.
DGB-UNAM 2007 16
Tareas del Consorcio ECOES
Definir su estructura organizativa y marco legal Establecer el Acuerdo de colaboración, firmado al
más alto nivel en cada una de las universidades Identificar y definir las necesidades de información
de los integrantes en un listado único Diseñar una estrategia conjunta de negociación Propiciar el intercambio de conocimientos en
materia tanto de gestión como de tecnología
DGB-UNAM 2007 17
Tareas del Consorcio ECOES
Definir los mecanismos de participación y distribución de costos
Establecer un plan estratégico de actividades Dar seguimiento a los acuerdos y solicitudes
de los miembros Organizar evaluaciones de los recursos Determinar los procesos y tiempos de pago Dar seguimiento a las estadísticas de uso
DGB-UNAM 2007 18
Avances
El programa ECOES ha sido firmado por 30 universidades públicas (septiembre de 2006)
En el subprograma Red de Bibliotecas Digitales (Consorcio) están trabajando actualmente 12 universidades, cuyos representantes se han reunido en dos sesiones plenarias.
En enero de 2007 se estableció el Reglamento de la Red de Bibliotecas Digitales que contiene sus objetivos, integración, funciones, obligaciones y mecanismo de las reuniones de trabajo
En octubre de 2007 se tendrá la reunión para definir la estructura legal del consorcio
