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GUIA PARA LA ORGANIZACIONV TRABAJO DE LA JASS

--2001 - PERUocare~

CARE Peru -CINFO

©CARE -PERU

Av. General Santa Cruz 659 - 673 Jesús María

Apartado Postal 11-0728, Lima 1l -Perú

E-mail: [email protected]

lera. Edición

Tiraje

Contenido

Mayo 2001

1000 ejemplares

Dra. Lourdes Palomino Gamarra

Esta publicación fue posible gracias al apoyo financiero de USAID - PERÚ

ÍNDICE

Presentación lLA JASS y SU ORGANIZACION 3¿ Qué es una JASS? 5¿ Cómo se constituye Llna JASS? 6

¿ Cómo se organiza la JASS? 7

ASAMBLEA GENERAL .. 9¿ Qué es un asociado? 11¿ Qué se necesita para ser asociado? II

¿ Cuáles son los derechos y obligaciones del asociado? 12

¿ Cúales son las funciones de la Asamblea General ? 13

CONSEJO DIRECTIVO 15

¿ Quiénes confonllan el Consejo Directivo? 17¿ Quién controla al Consejo Directivo? 18

¿ Qué funciones debe cumplir el Consejo Directivo ? 19

¿ Cómo realiza sus funciones el Consejo Directivo? 221.- Administración de los Servicios de Saneamiento 222.- Elaboración del Plan Anual de Trabajo, Presupuesto y Cuota Familiar 23

¿ Cómo se elabora el Plan anLlal de trabajo ? 23

¿ Cómo se elabora el presupuesto? 26

¿ Cómo se fija la cuota familiar? 303.- Cuidado de las obras y bienes de la JASS 314.- Supervisión dc las obras de ampliación y/o mejoramiento del servicio 34

5.- Supervisión de la instalación de conexiones domiciliarias 366.- Aprobación de la solicitud de inscripción de nuevos asociados 36

7. Aplicación de Sanciones 38

¿ Cuándo suspender el servicio de saneamiento de unJasociado/a 38

8. Contratación de personal. 39

9. Coordinación de reuniones con instituciones 40

FU ClONES DE CADA MIEMBRO DEL CONSEJO DIRECTIVO 41

Funciones del Presidente/a 41

Funciones del Secretario/a 43

Funciones de el/la tesorero/a 44

Funciones de los/las vocales 46

Destitución de los miembros 47

FORTALECIMIENTO DE LA JASS 49

l. ¿ Cómo lograr una buena convocatoria a unaAsamblea? 51

2. ¿ Cómo dirigir una Asamblea? 52

3. ¿ Cómo utilizar un libro de actas? 53

4. ¿ Cómo utilizar el libro de caja de la JASS ? 58

5. ¿ Cómo generar recibos ? 61

6. ¿ Cómo actualizar el padrón de asociados? 63

7. ¿ Cómo utilizar el padrón de asociados y control de recaudos ? 64

8. ¿ Cómo hacer notificaciones? 67

9. ¿ Cómo hacer el informe económico anual ? 68

10. ¿ Cómo inscribirse en el Directorio acional de JASS de la SUNASS. .. 70

A EXOS 71

Anexo 1 Modelos de actas de constitución y adecuación de JASS 73

Anexo 2 Documentos del Consejo Directivo de la JASS. .. 77

Desglosables. . 79 - 95

Guía para organización y trabajo

PRESENTACIÓN

JASS

En el país existen diversas experiencias y esfuerzos a nivel institucional y comunitario, por solucionar los problemas de

acceso a servicios de agua potable y saneamiento básico. En este contexto, el proyecto NIÑOS de CARE PERU con el

apoyo de USAID, desde 1998, está desarrollando una experiencia de intervención integral en saneamiento básico en

centros poblados de Ayacucho, Huaraz, Cajamarca, Piura y Puno. Sin duda, la capacidad organizativa de las comunidades

ha pennitido que éstas cuenten con soluciones alternativas, gestionadas por la propia comunidad a través de la JASS (Junta

administradora de Servicios de Saneamiento - Reglamento de la Ley 26338, Ley General de Servicios de Saneamiento

aprobado por O.S. W 24-94-PRES).

En este marco, el presente documento pretende fortalecer los esfuerzos de gestión comunitaria de los servicios de

saneamiento que vienen desan'ollando las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento (JASS) y queda a disposición

de las diversas instituciones que trabajan en el tema para ser enriquecida en el trabajo comunitario diario.

Queremos expresar nuestro agradecimiento por sus aportes técnicos a los Equipos Regionales del PROYECTO NIÑOS

del Componente de Agua y Saneamiento Rural de Ayacucho, Huaraz, Cajamarca, Piura y Puno. Asimismo, expresamos

un reconocimiento especial al Equipo Regional de Huaraz y a los miembros de la JASS de Obraje-Carhuaz y Quenuayoc

Huaraz por sus valiosos aportes durante el proceso de validación.


LA JASS y SU ORGANIZACION

3

JASS

JASS quiere decir: Junta Administradora de Servicios de Saneamiento. La JASS es una asociación que se encargade la prestación de servicios de saneamiento en un centro poblado del ámbito rural.


¿ QUÉ ES UNA JASS '?

SERVICIO DE AGUA POTABLE

5

SERVICIO DE LETRINAS Y POZOS DE DRENAJE

SERVICIO DE ELIMINACIÓN DE BASURAS

JASS


¿ CÓMO SE CO STITUYE U A JASS ?

Para constituir la JASS se recomienda seguir los siguientes pasos:

JASS

1.- Convocar a los miembros de la comunidad a una Asamblea General.

2.- Explicar la razón por la que se debe organizar y constituir una JASS.

3.- La Asamblea General debe elegir a un grupo de personas que representará a la comunidad y se hará responsable de

la administración de los servicios de saneamiento. Este grupo es el Consejo Directivo de la JASS.

4.- Oficializar la designación del Consejo Directivo, levantando un Acta de Constitución de las JASS (ver anexo n° 1).

6


¿CÓMO SE ORGANIZA LA JASS ?

La JASS está fonnada por

JASS

La Asamblea General que es la autoridadmáxima de la JASS, la conforman todos losasociados(as) inscritos en el padrón.

7

El Consejo Directivo es el grupo de personaselegidas por la Asamblea General pararesponsabilizarse de la administración de laJASS.


ASAMBLEA GENERAL

9

JASS


¿ QUÉ ES UN(A) ASOCIADO (A) ?

Es la persona inscrita en el padrón de asociados(as) como representante

de los miembros de una familia que usa los servicios de saneamiento.

Cada vivienda sólo puede tener un(a) asociado(a).

¿ QUÉ SE NECESITA PARA SER ASOCIADO (A)?

Para ser asociado(a), se debe entregar la cantidad acordada en la

Asamblea para la construcción de una obra de saneamiento y se debe

pagar un derecho de inscripción.

JASS

En las comunidades, el(la) asociado(a) que trabaja en la construcción de la obra, no pagará el derecho de inscripción.

Estc pago si lo debc hacer la persona que no ha participado en la faena de construcción.

11


¿CUÁLES SON LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ASOCIADO(A)?

JASS

El (la) asociado(a) tiene derecho a :

Elegir y ser elegido(a) como miembro del Consejo Directivo.

Ejercer su derecho de voz y voto en la Asamblea General.

- Representar o hacerse representar en la Asamblea General.

- Controlar la administración que hace el Consejo Directivo.

El (la) asociado(a) tiene la obligación de :

- Participar en las asambleas

- Pagar puntualmente la cuota familiar aprobada por la Asamblea

General.

- Cumplir con las nomlas de los Estatutos y Reglamentos de la

JASS.

- Obedecer las decisiones de la Asamblea General y del Consejo

Directivo.

12

Guía para organi,wción y trabajo JASS

¿ CUÁLES SO LAS FU ClONES DE LA ASAMBLEA GENERAL?

ti' Aprobar el plan de trabajo anual.

ti' Aprobar el presupuesto anual.

ti' Aprobar la cuota fam iliar.

ti'Aprobar el Informe Anual y Económico del

Consejo Directivo.

ti' Supervisar la administración del Consejo Directivo.

ti' Elegir a los miembros del Consejo Directivo.

ti' Aprobar el Estatuto y Reglamentos internos.

Se debe reunir ordinariamente cada 3 meses y extraordinariamente cuando es necesario.

13


CONSEJO DIRECTIVO

15

JASS


¿ QUIÉNES CONFORMA~EL CONSEJO DIRECTIVO?

El Consejo Directivo cstá conformado por:

- Un Presidente.

- Un Secretario.

- Un Tesorero.

- Dos Vocales.

Cualquiera no puede ser miembro del Consejo Directivo,

hay ciertos requisitos: Ser asociado o cónyugue de asociado,

tener más de 18 años, no tener problemas policiales ni

judiciales y estar al día en el pago de cuotas a la JASS.

JASS

El Consejo Dirccti\o debc rcunirsc mcnsualmcnte para ver la marcha de la A ociación y extraordinariamente cuando se necesite

17


¿ QUIÉN CONTROLA AL CONSEJO DIRECTIVO?

La Asamblea General elige un Fiscal, quien se encarga de vigilar al Consejo Directivo.

Su cargo dura 2 años.

JASS

El fiscal puede estar en las reunIOnes del Consejo con voz pero, S\l1 derecho a voto en las decisiones.

18

¿ QUÉ FU CIO ES DEBE CUMPLIR EL CONSEJO DIRECTIVO?

Guía para organización y lrabajo

,/ Administrar los servicios de saneamiento.

,/ Elaborar el plan de trabajo del año.

,/ Elaborar el presupuesto.

,/ Fijar la cuota familiar.

,/ Cuidar las obras y bienes de la JASS.

19

JASS

Guía para organización y trabajo -- JASS

./ Verificar o supervisar las obras de ampliación y/o mejoramiento del servicio directamentc o contratandoa otras personas.

./ Aprobar la solicitud de inscripción de nuevos asociados(as) .

./ Supervisar las conexiones domiciliarias de agua potable, letrinas sanitarias, pozos de basura, pozos dedrenaje .

./ Aplicar sanciones a los asoeiados(as) que no cumplan las nonnas.

20


./ Contratar personal necesano para realizar operación,

mantenimiento, reparación de equipos, facturación y cobranza.

./ Programar reuniones y comprometer a las instituciones como

Centros de Salud, Municipalidades, Entidades Prestadoras de

Saneamiento (EPS) para que visiten la comunidad.

./ Asumir otras funciones que le asigne la Asamblea General.

21

JASS


¿ CÓMO REALIZA SUS FUNCIONES EL CONSEJO DIRECTIVO?

1. ADMI ISTRACIÓ DE LOS SERVICIOS DE SA EAMIENTO

El Consejo Directivo realiza la administración de la siguiente manera:

JASS

a) Organizando a los asociados/as en grupos parala construcción de la obra de saneamiento

22

b) Responsabilizándose del cuidado y buen

funcionamiento de las obras de Saneamiento.

Guía para organización y trabajo JASS

2. ELABORACIÓ DEL PLA A UAL DEL TRABAJO, PRESUPUESTO Y ESTABLECIMIENTO DELA CUOTA FAMILIAR.

¿ CÓMO SE ELABORA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO?

En la Asamblea General de asociados (as), se hace un Listado de Las diferentes actividades que se van arealizar durante el año, las fechas en las que deben realizarse y los responsables de cada actividad.

Para ello se elabora un cuadro de las siguiente manera:(ver cuadro pág. 24 Yseguir las siguientes indicaciones)

a) Colocar las actividades que se van a desarrollar enla primera columna.

b) Para cada actividad marcar (X) en el mes en el quese va a realizar la actividad tomando en cuenta lostiempos establecidos en la segunda columna.

e) Colocar los responsables de cada actividad en lacolumna 4.

d) Dejar una columna para anotar el presupuesto, luegode haberlo calculado.

23

PLAN DE TRABAJOANUAL

EEI-§


PLAN ANUAL DE TRABAJO

1 2 3 4 5

ACTIVIOAOES{TAREAS CAtM. CUANTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUl AGO SEPT OCT NOV DIC Responsable MONTO TOTALTIEMPO

Cobro de cuota Cada mes X X X X X X X X X X X X Tesorerofamiliar

limpieza y Cada 3 Asociados,desinfección del meses X X X X organizadossistemapor grupos

(Ioración Cada mes X X X X X X X X X X X X Consejo Directivo

Asamblea de Cada 3 Consejoasociados X X Xmeses X Directivo

Reunión Consejo Cada mes X X X X X X X X X X X XPresidente

Oirecti....o yAgentecomunitariO

Visitas domiciliarias deConsejo Dir.

AX YAgenteJASS y Agenle demanda X X X X X

Comunitario o cada 2 Comunitario o

meses Promotor

CapacItaciónCada 2 Consejo Dir.en

mantenimiento del meses y a X X X X X X Y Agentesistema y buenas demanda Comunitarioprácticas de salud

Coordinación con Cada 3 Consejomunicipios, Centro o meses X X X X Directivopuesto de salud V EPS

Programación de gastos Cada año X Consejo Directivo

Elaboración delCada año

Consejoplan de trabajo X Directivo

Compra de !nsumos,Cada vez Consejoaccesorios y

herramientas que Directivonecesiten

MONTO TOTAL GENERAL

Esto nos ayuda a ser ordenados y nos pennite saber quién es cl/la responsable dc cada actividad. Además, lucgo dc calcular el presupucsto para cadaactividad, podremos anotarlo cn este cuadro en la columna 5.

24

JASS

Guía para organi/ación } (rabajo

EJERCICIO: PLAN DE TRABAJO ANUALComplctar cl cuadro con las actividades o tareas programadas para el año y los responsables de cada una de ellas.

Colocar un aspa (x) cn los meses correspondientes a cada actividad, según las veces o frecuencia en la que se realizarán.

1 2 3 4 5

ACTIVIDADES{TAREAS CAOACUA~O ENE FE8 MAR A8R MAY IUN JUL AGO SEPT OCT NOV ole Responsable MONTO TOTALT1E\1PQ

MONTO TOTAL GENERAL

25

JASS


¿ CÓMO SE ELABORA EL MONTO TOTAL O PRESUPUESTO?

JASS

El monto total o presupuesto se elabora tomando en cuenta las actividades que nos hacen gastar y que están en el Plan de

Trabajo Anual. (Cuadro de la página 19). Así, para la actividad de limpieza y desinfección gastaremos en hipoclorito de calcio

yen los pasajes. En cambio, para el cobro de la cuota familiar no necesitamos gastar, ya que es una función del consejo

directivo y no es remunerado o pagado.

Tener en cuenta los siguientes gastos, de lo contrario, nos puede faltar dinero para realizar algunas actividades.

I NO OLVIDAR I

- Suministros diversos: Materiales y herramientas para hacer reparaciones o refacciones y /u operación y mantentmlento.

Podríamos calcular un promedio de lO soles al mes, por lo tanto para un año necesitaríamos 120 nuevos soles (10 x 12 meses)

- Gastos administrativos de la JASS :

ti' Transporte y movilidad para realizar la compra de materiales.

ti' Útiles de escritorio: cuadernos para supervisión, cuadernos para inventario, impresiones del padrón de asociados, libro

de caja y del libro de actas, recibos de cuotas familiar entre otros.

ti' Mantenimiento del local.

ti' Servicios de energía eléctrica y teléfono.

- Actividades que complementan la operación y mantenimiento: Capacitación, promoción, educación sanitaria,

mejoramiento y ampliación de los sistemas y reposición de equipos.

26


o OLVIDAR I

Indicaciones para elaborar el cuadro del monto total o presupuesto: Ver ejemplo de la (página 28).

Cada actividad debe tener un cuadro para saber el costo total. Lo haremos de la siguiente manera:

En la parte superior colocamos el nombre de la actividad

En la columna 1 : Colocar lo que necesitamos para hacer la actividad: materiales, pagos por contrato de

personal, transporte y otros.

En la columna 2: Colocar la cantidad que necesito en un año y que resulta de multiplicar lo que necesito

en un mes por 12.

En la columna 3: Colocar el costo unitario.

En la columna 4: Colocar el costo anual, el cual resulta de multiplicar la columna 2 por la columna 3.

El gasto total de la actividad resulta de la suma de cada uno de los casilleros de la columna 4.

En la siguiente página podemos observar el ejemplo del monto total o presupuesto de la actividad de operación y

mantenimiento del sistema de agua.

27


ACTIVIDAD: Cloración del sistema de agua

columna l columna 2 columna J col L1l1ll1a -1-

Lo que Cantidad necesaria Costo unitario Costo Total para un añonecesitamos para todo el año

Materiales:Para la Cloración:

24 Kilos al año 1 Kilo cuesta 7.5 180 nuevos soles al año. Hipoclorito de (2 Kilos mensuales) nuevos soles (7.5 nuevos soles x 24 Kilos)Calcio al 30%

Pago de personal o de actividades Costo de J jomal Multiplicar el costo del jomal. Pago al operador necesarias x el número de actividadesnecesarias

Gasto total de la actividad/tarea

En este caso es el gasto total de la actividad de cloración del sistema de agua y lo dchcmosanotar en la columna del monto total o presupuesto (pág. 24) a la altura de la actividad corrcspondicnte.

28

JASS


EJERCICIO: Completar en el siguiente cuadro el monto tOlal o presupuesto de la actividad de compra de herramientas

para la operación

ACTIVIDAD:

columna 1 columna 2 columna 3 columna 4

Lo que Cantidad necesaria Costo unitario Costo Total para un añonecesitamos para todo el año

Materiales:

--

Pago de personal

Otros- -

Gasto total de la actividad/tarea

29

JASS


¿ CÓMO SE FIJA LA CUOTA FAMILIAR?

JASS

La cuota familiar es la cuota que debe aportar cada asociado(a) y la fija el Consejo Directivo en Asamblea General.

Se fija de la siguiente manera:

1. El monto total general del plan de trabajo anual se divide entre los 12 meses del aiio (columna 5 de la página 24)

2. El resultado obtenido, lo dividimos entre el número de asociados(as). Esta es la cuota que debe pagar cada asociado

mensualmente.CUOTA FAMILIAR

Monto TotalAnual

Monto TotalMensual

••

••

12 meses

N° deasociados

--

--

Monto TotalMensual

CuotaFamiliar

La forma cómo se va a cobrar la cuota familiar (es decir donde deben acudir para pagar los asociados, horario y

día), debe ser aprobada por la Asamblea General. El monto de la cuota familiar puede ser revisado cada cielio tiempo,

de acuerdo a como varían los precios durante el año. Revisar máximo 3 veces por año.

30


3. CUIDADO DE LAS OBRAS Y BIENES DE LA JASS:

El Consejo Directivo vigilará todas las obras de saneamiento,

los muebles, los documentos de propiedad de la JASS. Para ello

debe contar con un Cuaderno de inventario donde anote todas

las compras, lo que se deja de usar, lo que se recibe como

donación y la institución que realiza la donación.

INDICACIONES PARA REGISTRAR LOS BIENES MATERIALES, EQUIPOS Y ACCESORIOS DE

LA JUNTA ADMINISTRADORA (ver el cuadro de la siguiente página)

Columna t: Anotar la fecha que se compran o reciben en donación las cosas que necesitamos.

Columna 2: Anotar el N° de boleta o recibo con el que se compró o recibió el bien o equipo y anotar en el caso

de donación, el nombre de la institución que donó.

Columna 3: Anotar el nombre de las cosas que se compran o se reciben.

Columna 4: Anotar si el bien o equipo esta usándose actualmente.

Columna 5: Anotar si el bien o equipo ya no se usa

Columna 6: Anotar donde está el bien o equipo y/o quién lo tiene actualmente.

31

JASS


CUADERNO DE INVENTARIO

JASS

1 2 3 4 5 6

L

Fecha Nº de boleta Cosas que se compran En uso No se usa Donde está oo recibo o reciben quién lo tiene actualmente

32


EJERCICIOCOMPLETAR EL SIGUIENTE CUADRO CON EL INVENTARIO DE LA JASS

JASS

1 2 3 4 5 6

Fecha Nº de boleta Cosas que se compran En uso No se usa Donde está oo recibo o reciben quién 10 tiene actualmente

33


4. SUPERVISIÓ DE LAS OBRAS DE AMPLIACiÓN Y/O MEJORAMIE ITO DEL SERVICIO, EN FORMADIRECTA O CO TRATA DO A OTROS (Sólo en el caso que la JASS no pueda hacerlo)

Podríamos usar un cuaderno para anotar la verificación o supervisión de losservicios de saneamiento de la siguiente manera:

Columna 1: Anotar la fecha en que se hace la verificación o supervisión.

Columna 2: Anotar el tipo de obra que se verifica o supervisa.

Columna 3: Anotar en qué condiciones se encuentra la obra.

Columna 4: Anotar las recomendaciones que hacemos.

1 2

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200/

3 4

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o olvidar anotar el nombre de la persona que verifica o super\ ¡sa

34

,Guía para organización y trabajo _

EJERCICIO 1: VERIFICAR O SUPERVISAR LAS OBRAS DE SANEAMIENTOY COMPLETAR EL SIGUIENTE CUADRO

JASS

I 2 3 4

7uk ()~ de~ r¡«e <te~ (J. ¿~<te~? ¡r¿~

~

35


5. VERIFICACiÓN O SUPERVISIÓ DE LA INSTALACiÓN DE CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLEY ALCA TARILLADO, PILETAS PÚBLICAS Y LETRINAS SANITARIAS.

! 2 3 '1 5 6 7

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Esta actividad debe estar considerada dentro del Plan de trabajo y podemos registrarla en el cuaderno de verificación o supervisión de lasiguiente manera:

Columna 1 : Anotar la fecha en la que se hace la verificación o supervisión.

Columna 2 : Anotar la ubicación del domicilio que se verifica o supervisa.

Columna 3 :Anotar las condiciones en la que se hallán los servicios de saneamiento de

la vivienda.

Columna 4 : Anotar las recomendaciones que hacemos al asociado para la solución del

problema encontrado.

Columna 5 : Anotar fecha en que se regresará para verificar o supervisar la solución del

problema encontrado en la primera visita.

Columna 6 : Hacer firmar al que recibe la visita.

Columna 7 : Anotar el nombre del que verifica o supervisa.

6. APROBACIÓ DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ASOCIADOS:

Se realizará en Asamblea General de asociados, siempre que haya solicitudes.

36


EJERCICIO 2: REALIZAR LA VERJFICACIÓ O SUPERVISIÓ DOMICILIARIAy COMPLETAR EL SIGUIE TE CUADRO

JASS

I 2 3 4 5 6 7'leda. ~'11~ 'Zd<u~? :e~ ~cH4U4 ,?iMH4- ád '1<te 'f-Uik ta. cH4U4 ~ ád -ulica<Wt

~s~

37


7. APLICACIÓN DE SANCIO ES A LOS ASOCIADOS QUE NO CUMPLA LAS ORMAS SOBRE DERECHOS,OBLIGACIO ES y PROHIBICIO ES CONTE IDAS EN EL ESTATUTO. (Ver estatuto)

¿CUÁ DO SUSPE DER EL SERVICIO DE SA EAMIE TO DE N ASOCIADO (A) ?

Suspensión temporal del servicio de saneamiento en caso de que el asociado:

v Esté atrasado en el pago de más de 2 cuotas

v Comercialice o venda agua potable a los vecinos sin permiso

v Abra la caja de conexión

v Haga derivaciones o conexiones de las tuberías de una vivienda a otra

v Reabra un servicio cerrado sin autorización de la JASS

v Cometa actos que de alguna manera obstruyan, interrumpan o

destruyan tuberías, instalaciones comunes de agua o alcantarillado

v Haga mal uso del agua potable

Cierre del Servicio en caso:

v Adeude más de 9 meses la cuota de asociado

v Lo solicite el asociado

v Termine el contrato de abastecimiento de agua

38


8. CONTRATACIÓN DE PERSONAL NECESARIO PARA REALIZAR LABORES DE OPERACIÓN,

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS, FACTURACIÓN Y COBRANZA.

Esta función la realiza la JASS siempre y cuando ella misma no pueda realizarla.

La contratación se lleva a cabo mediante un documento donde se hace constar el tipo de trabajo que realizará el

contratado, el plazo de entrega y las finnas del compromiso.

39

JASS


9. COORDINACIÓN DE REUNIONES PARA COMPROMETER A LAS INSTITUCIONES A REALIZAR

VISITAS A LA COMU IDAD.

El Consejo Directivo deberá coordinar permanentemente con:

- Las entidades prestadoras de servicios de saneamiento (EPS) para realizar actividades que ayuden a

conservar las obras en buen estado.

- La Municipalidad para la realizar de actividades de supervisión del funcionamiento y mantenimiento de

las obras de saneamiento e infraestructura.

El Ministerio de Salud para realizar actividades de supervisión del control de calidad del agua (cloración).

40

JASS


FU ClONES DE CADA MIEMBRO DEL CO SEJO DIRECTIVO

JASS

¿ C ÁLES so LAS FU~CIONESDE CADA U O DE LOS MIEMBROS DEL CO SEJO DIRECTIVO?

FU CIO ES DEL PRESIDENTE (A) :

...¡ Representar legalmente a la JASS ante las instituciones y

firmar documentos

...¡ Convocar y presidir las reunión de la Asamblea General y del

Consejo Directivo

...¡ Vigilar el buen uso del dinero de la JASS, revisar las cuentas

del tesorero antes de presentarlas ante la Asamblea General

...¡ Abrir conjuntamente con el tesorero una cuenta de ahorros

para depositar los fondos de la JASS

41


y Informar a la Asamblea General acerca las condiciones en que se encuentra el sistema de agua y

demás obras de saneamiento. También el movimiento del dinero.

y Controlar que se cumpla el plan anual de trabajo y el buen funcionamiento del servicio de saneamiento.

y Podrá asumir otras funciones que le asigne la Asamblea General.

JASS

El presidente, tiene la obligación de conocer perfectamente la Directiva sobre Organización y Funcionamiento de las JASS.

42


FU CIO ES DEL SECRETARIO (A) :

./ Responsabilizarse del llenado del libro de actas en cada reunión de laAsamblea General y del Consejo Directivo con los acuerdos tomadosen la reunión por las personas presentes

./ Actualizar el padrón de usuarios

./ Dirigir y vigilar el trabajo del personal contratado por la JASS para la

reparación del sistema o para algunos trabajos administrativos

./ Cuidar los archivos y documentos de la JASS

./ Reemplazar al presidente en caso de ausencia

./ Apoyar al presidente en al elaboración y control del plan detrabajo del año

./ Escribir cal1as, solicitudes, oficios que requiera realizar la JASS

./ Asumir otras funciones que le pueda asignar el presidente

43

JASS


FUNCIO ES DEL TESORERO (A) :

./ Cobrar las cuotas familiares y otros ingresos de la JASS,

utilizando el padrón de asociados y control de pagos

./ Utilizar el dinero en gastos necesarios para que funcione

el servicio, siempre con la aprobación del presidente

./ Cuidar los fondos y otros valores materiales de la JASS,

guardando el dinero en un lugar seguro y utilizándolo

sólo para lo programado

./ Responsabilizarse del libro de movimiento de ingresos

y gastos de la JASS y mantenerlo al día (libro de caja)

44

I TESORERA I

JASS


.1 Presentar mensualmente el infonne de control de pagos

y de los gastos, el libro de caja debidamente documentado

(boletas y recibos originales) para la aprobación del

Consejo Directivo y el infonne final anual con la aprobación

del presidente

.1 Apoyar al presidente en la elaboración y el control del

plan de trabajo anual

.1 Responsabilizarse del padrón de asociados donde

deberán estar las cuotas familiares y otras cobranzas al

día

.1 Asumir otras funciones que le asigne el presidente

45

ocare®CARE Peru· CINFO

JASS

...


FUNCIONES DE LOS (AS) VOCALES:

,¡ Apoyar a los miembros del Consejo Directivo para

que las funciones se cumplan correctamente.

,¡ Reemplazar a algún miembro que se encuentre

ausente en forma temporal.

,¡ Asumir otras funciones que le asigne el Consejo

Directivo.

46

JASS

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