ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK

“Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak”

II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO

“Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información”

La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava

Planificación del proyecto

•Entender las necesidades del usuario

•Identificar las fuentes de información adecuadas

•Recuperar la información pertinente al usuario

•Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala

•Preservar la información digital

•Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas

Premisas consideraras

Planificación del proyecto

•Objetivos y límites del proyecto

•Análisis de la demanda

•Diseño conceptual

•Análisis de especificaciones y recursos

•Coordinación con otros proyectos coincidentes

•Formación del equipo de trabajo

•Estructuración del proyecto

•Diseño

•Implementación de programas y servicios

•Evaluación

Postulados:

Objetivos

Diseño conceptual

Estructura formal del producto

Diseño de la interfaz

Revisión del diseño

Implementación

Evaluación

Estudio de mercado

Estudio del desarrollo propio

Prototipo Test de usuario

Revisión del producto Mantenimient

o

Arquitectura de la información

• Contenidos que se van a incluir

• Modo en que se generan dichos contenidos

• Acceso a los recursos y servicios

• Almacenamiento de estos recursos

• Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto

Requerimientos necesarios:

Contenidos digitales

•Material físico digitalizado

•Producción propia de material digital

•Adquisición de documentos en formato digital

•Acceso a materiales digitales externos

Material físico digitalizado

•Folletos editados por Artium

•Artículos aparecidos en prensa sobre el museo

•Vaciado de publicaciones periódicas

•Digitalización de carteles

Folletos editados por Artium

Artículos de prensa

Artículos de revistas

Carteles

Producción propia digital

Elaboración de documentación digital

complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo

Ciclo de vida de la información digital

Diseño de arquitectura de información

Creación de información

Conversión y valoración

GestiónPreservación Acceso y uso

Adquisición de documentos en formato digital

Tipo de documento Número de fondos

CD Audio 161

CD Rom 133

DVD 220

Vídeos 191

2 3 %

1 9 %3 1 %

2 7 %

C D A u d i o C D R o m D V D V í d e o s

Acceso a materiales digitales externos

Digitalización

La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos

De formato papel a formato electrónico

Conversión de un formato digital a otro

Conversión de formato papel a digital

Documentos iniciales

Escaneo

Reconocimiento óptico de caracteres

Documento electrónico

Conversión de un formato digital a otro

Documentos iniciales

Escaneo

Codificación

Registro electrónico

Cambio de formato

Aspectos a considerar en el proceso de digitalización

•Determinar el objetivo final de la digitalización

•Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas

•Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales

•Determinar las características del fondo que se va a digitalizar

•Establecer el proceso de captura de imágenes

•Determinar la calidad de la imagen

Formatos y estándares

La copia original formato TIFF

Para publicar en la web formato JPEG

Acceso al recurso digital

El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser:

• Fácil, amigable y seguro

• Transparente en su utilización

• Selectivo entre tipos de usuarios

• Integrado con diferentes sistemas

Estructura del recurso

•Información

•Catálogos

•Servicios

•Desiderata

•Boletín de nuevas adquisiciones

•Préstamo interbibliotecario

•DSI

•Recursos web

•Actividades

•Documentación técnica

•Sugerencias

Catálogos de biblioteca

Catálogo bibliográfico

El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico

Tipología del fondo bibliográfico

Búsqueda simple

Búsqueda avanzada

Búsqueda experta

Búsqueda experta

Índices

Guardar registros

Visualización de registros

Acceso a otros catálogos

Catálogo bibliográfico

El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21

Control de acceso a los materiales electrónicos:

Subcampo Tipo de material Acceso

$a Documento Visor Usuarios registrados

$u Recurso externo (URL, mail)

Todos los usuarios

$r Dossier Usuarios registrados

$l Dossier Usuarios libres

Archivo de artistas

Sumarios de revistas

Dossieres documentales

Dossieres informativos

Documentar los programas de actividades de biblioteca

Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo

Tipos de dossieres

Dossieres de artistas

Dossieres sobre

cine y vídeo

Dossieres de exposiciones

Ventajas de la edición electrónica

•Inmediatez en el acceso a la información

•Diversas opciones de organización de la información

•Permite una interacción con el usuario muy elevada

•Permite buscar la información por diferentes accesos

•Lectura no secuencial de los contenidos

Estructura de los dossieres de artistas:

Artista

Su vida

Contexto histórico

…En Artium

Su obra

Recursos

Biografía Exposiciones

Becas y premios

Fotografía Pintura

Escultura Videoarte

Instalaciones

Recursos en línea Bibliografía

… En biblioteca

Ejemplo de un dossier sobre artista

Dossier de exposiciones

Exposición

Artistas

Textos

Artículos de prensa

Su vida

Su obra

En la exposición

… En Artium

Recursos

Ejemplo de un dossier sobre exposiciones

Dossieres sobre cine

Dossier de cine

Ficha técnica Sinopsis

Contexto cinematográfico Rodaje

Protagonistas Director

Recursos

Biografía

Filmografía

Premios

Recursos en línea

Bibliografía

… En biblioteca

Ejemplo de un dossier sobre cine

Servicios virtuales

Préstamo interbibliotecario

Documentación técnica

DesiderataDSI

Boletín de adquisiciones

Recursos web

Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos

objetivos

Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural

Ofrecer un medio interactivo de comunicación

Diseño documental

Las tablas que constituyen el sistema son:

Museos Galerías

Fundaciones Salas de exposiciones

Asociaciones Editoriales y librerías

Bibliotecas Otras entidades

Revistas especializadas Ferias y bienales

Formación e investigación Directorios y motores de búsqueda

La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos:

Nombre Descripción o resumen

Responsabilidad Notas

URL Idioma

E-mail Fecha

Dirección Fuente

Ciudad, provincia y país ISSN

Teléfono y fax Periodicidad

La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava