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PLAN DE ACCION 2.011
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI
IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA
Bogotá, Enero 2.011
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 2 de 21
FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Tipo de Proyecto Intersectorial X Sectorial Institucional
Plazo de Ejecución Corto Plazo X Mediano Plazo Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Plan de Desarrollo
Nombre del Proyecto Objetivo General
Construir e implementar la consulta de información catastral nacional
Antecedentes:
La entidad cuenta actualmente con el servicio de consulta a la información catastral para entidades de control del estado con las cuales actualmente se posee convenio, este servicio aún no se ofrece a la ciudadanía hasta tanto no se resuelva el tema del habeas data.
Alcance:
Implementar la consulta catastral nacional, consolidando la información catastral proveniente de los catastros descentralizados (Antioquia, Medellín, Cali, Bogotá)
Duración: 2011 – 2012 – 2013
Metas: 2011: Implementar el Sistema nacional de consulta catastral + 1 catastro descentralizado
Indicadores de Resultado:
Porcentaje de avance
Entidad Responsable: Instituto Geográfico Agustín Codazzi
Dependencias Responsables: Subdirección de catastro / Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Entidades Participantes: Catastro Bogotá, Cali, Antioquia y Medellín
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fase de Transformación
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial Transversal
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ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo X
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia X Transparencia/Participación Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Plan de Desarrollo
Nombre del Proyecto Objetivo General
Implementar la política de cero papel en la entidad
Antecedentes: Diariamente la entidad genera y administra grandes volúmenes de información proveniente de sus procesos misionales y funcionales, los cuales requieren en su mayoría de casos de su respectiva impresión
Alcance:
Implementar la mayor cantidad posible de procesos sin la necesidad de contar con el medio impreso.
Duración: 2011 – 2012 - 2013
Metas: 2011: Implementar 2 procesos que permitan este manejo
Indicadores de Resultado:
Porcentaje de avance
Entidad Responsable: IGAC
Dependencias Responsables:
Subdirecciones / Oficina de Planeacion /Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Entidades Participantes: Proveedores de servicios bancarios
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fase Transformación
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial Transversal
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 4 de 21
FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo Mediano Plazo X Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Plan de Desarrollo
Nombre del Proyecto Objetivo General
Publicar Geoservicios
Antecedentes:
En la actualidad la entidad pública Geoservicios estáticos y dinámicos a través del tema MAPAS DE COLOMBIA en el portal www.igac.gov.co, se requiere desarrollar e implementar funcionalidades que permutan un despliegue mas eficiente de la información, actualizar este contenido y cumplir con los estándares internacionales para la publicación de esta información.
Alcance:
Publicar Servicios de Información a partir de la Información Cartográfico, Catastral y Agrologica
Duración: 2011 – 2012
Metas: 2011: Publicar la información disponible y autorizada por la entidad
Indicadores de Resultado:
Porcentaje de avance
Entidad Responsable: IGAC
Dependencias Responsables: Subdirecciones / Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Entidades Participantes: Proveedores de servicios bancarios
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fase de Transformacion
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial Transversal
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 5 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo X Mediano Plazo Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Plan de Desarrollo
Nombre del Proyecto Objetivo General
Implementar la tienda virtual
Antecedentes: En la actualidad los productos de la entidad son comercializados en cada uno de los centros de información, Librerías, ferias y eventos temáticos.
Alcance:
Implementar la tienda virtual para la comercialización de publicaciones, mapas e información digital
Duración: 2011
Metas: 2011: Tienda virtual operativa
Indicadores de Resultado:
Porcentaje de avance
Entidad Responsable: IGAC
Dependencias Responsables:
Oficina de Difusión y Divulgación / Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Entidades Participantes: Proveedores de servicios bancarios
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fase Transaccional
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial Transversal
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FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo Mediano Plazo X Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Plan de Desarrollo
Nombre del Proyecto Objetivo General
Implementar trámites y servicios de la entidad a través de la web
Antecedentes: En la actualidad la entidad ofrece algunos servicios electrónicos a la ciudadanía pero se requiere que todos los tramites y servicios de la entidad se ofrezcan a través de este medio
Alcance:
Implementar todos los trámites y servicios de la entidad
Duración: 2011 – 2012 - 2013
Metas: 2011: Implementar 13 Trámites y servicios de los identificados actualmente
Indicadores de Resultado:
Porcentaje de avance
Entidad Responsable: IGAC
Dependencias Responsables:
Subdirecciones / Oficina de Difusión y Divulgación / Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Entidades Participantes: Proveedores de servicios bancarios
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fase Transaccional
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial Transversal
MATRIZ DE PROYECTOS
Ejes de
Acción
Política o Línea
Estratégica
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AVANCE AGREGADO PROYECTADO
Avance en Gobierno en
línea FASE Línea de Base 2010-II 2011-I
Información 80% 100% 100% Interacción 80% 100% 100% Transacción 80% 95% 100% Transformación 80% 91% 100% Democracia 80% 95% 100%
NOTA: La línea base es del 80%, dado que en el mes de Mayo o Junio se oficializara la versión 2011 del manual de implementación de la estrategia, lo cual conlleva nuevamente a implementar en cada fase diferentes aspectos según se solicite en este documento.
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 10 de 21
ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Acerca de la Entidad
Información básica en el Portal del Estado Colombiano
Cumplido
Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Misión y visión Cumplido
Actualización
Oficina de Planeación
Objetivos y funciones Cumplido Actualización
Oficina de Planeación
Organigrama Cumplido Actualización
Oficina de Planeación
Localización física Cumplido Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax (con indicativo nacional e
internacional) Cumplido
Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Correo electrónico de contacto o enlace al sistema de atención al
ciudadano con que cuente la entidad
Cumplido Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Horarios y días de atención al público
Cumplido Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Directorio de funcionarios principales
Cumplido Actualización
Recursos Humanos Secretaria General
Directorio de entidades Cumplido Actualización
Oficina de Planeación
Directorio de agremiaciones y asociaciones
Cumplido
Actualización
Oficina de Planeación
Normatividad
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 11 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos
Cumplido
Actualización
Oficina Jurídica
Decretos
Cumplido
Actualización Oficina Jurídica
Resoluciones, Circulares y/u otros actos administrativos de carácter
general Cumplido Actualización Oficina Jurídica
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio
Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Información histórica de presupuestos
Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Políticas, planes, programas y proyectos institucionales
Políticas, planes o líneas estratégicas
Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Programas y proyectos en ejecución
Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Contacto con dependencia responsable
Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Trámites y servicios
Listado de trámites y servicios Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Contratación
Información sobre la contratación Cumplido Actualización GIT de Contratación
Control y rendición de cuentas
Entes de control que vigilan a la entidad
Cumplido Actualización Oficina de Control Interno
Informes de Gestión Cumplido Actualización Oficina de Planeación
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 12 de 21
Metas e indicadores de gestión Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Plan de Mejoramiento Cumplido Actualización Oficina de Planeación
Servicios de información
Información para niños Cumplido Actualización Áreas Técnicas/Información Fredy Vargas / Diseño web
Preguntas y respuestas frecuentes
Cumplido Actualización Oficina de difusión y mercadeo
Boletines y publicaciones Cumplido Actualización Oficina de difusión y mercadeo
Noticias Cumplido Actualización Asesoría de Dirección
Calendario de actividades Cumplido Actualización Areas Técnicas
Oficina de difusión y mercadeo
Glosario Cumplido Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Política de privacidad y condiciones de uso
Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones/ Oficina Asesora Jurídica
Política editorial y de actualización
Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Oferta de empleos Cumplido Actualización GIT de Recursos Humanos
ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN
De presentación
Identidad visual Cumplido Actualización Oficina de difusión y mercadeo
Enlace al Portal del Estado Colombiano
Cumplido Actualización
Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y Mercadeo
Fecha de la última actualización Cumplido Proceso Automático
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 13 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Número de Visitas Cumplido Proceso Automático
División de los contenidos Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Uso de colores Cumplido Fredy Vargas / Diseño web
Oficina de Difusión y Mercadeo
Uso de marcos Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Manejo de vínculos Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
De funcionamiento
Mapa del sitio Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Acceso a la página de inicio Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Acceso al menú principal Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Ruta de navegación Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Técnicos
Nombre de dominio Cumplido Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Marcación y/o etiquetado Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Parpadeo Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Uso de navegadores Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 14 de 21
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Mecanismos de Interacción
Servicios de información al ciudadano
Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Buzón de contacto, peticiones, quejas y reclamos
Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.
Cumplido Actualización Isabel Cristina Sandoval / Oficina
de Difusión y mercadeo
Mecanismo de búsqueda Cumplido Actualización Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Suscripción a servicios de información al correo electrónico
o RSS Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Encuestas de opinión Cumplido Actualización Berenice Pulido / Oficina de
Difusión y mercadeo
Información en audio y/o video Cumplido Actualización Fredy Vargas / Diseño web
Difusión y mercadeo
Servicios de atención en línea Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Mecanismos de participación Cumplido Actualización Areas Técnicas
Oficina de Difusión y mercadeo
Ayudas Cumplido Actualización Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y mercadeo
Avisos de confirmación Cumplido Actualización Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y mercadeo
Formularios y Consultas
Formularios para descarga o diligenciamiento en línea
Cumplido Actualización Héctor Carrillo / Contenido web Oficina de Difusión y mercadeo
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 15 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Consulta a bases de datos Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Certificaciones y constancias en línea
Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 16 de 21
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Utilidades Web
Acceso vía móvil Cumplido Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Cobertura geográfica Cumplido Actualización Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Otros idiomas Cumplido Actualización Asesoría de Dirección
Monitoreo del desempeño y uso Cumplido Actualización Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Sistemas Transversales
Contratación en línea Cumplido Actualización GIT de Contratación
Uso de sistemas transversales Cumplido Actualización Areas técnicas, GIT Financiera,
Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Trámites y servicios
TRÁMITES EN LÍNEA
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
SERVICIOS EN LÍNEA
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Consulta del estado de un trámite y/o servicio
Cumplido
Actualización
Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Plazos de respuesta
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Estampado de tiempo
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 17 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Pagos electrónicos
Cumplido
Actualización GIT Financiera, Oficina de
Difusión y mercadeo, Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Firma electrónica
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Firma digital
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Medición de la satisfacción de los usuarios
Cumplido
Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Monitoreo a la gestión de trámites y servicios en línea
Cumplido
Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Política de seguridad
Cumplido Actualización
Oficina de Informática y Telecomunicaciones
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 18 de 21
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Cadenas de trámites e intercambio de información
Cadena de trámites optimizada Dic. 30 de 2012 Cabeza del sector catastral para la
consulta nacional
Areas técnicas / Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Proveer y/o consumir servicios de intercambio de información
Cumplido
Actualización Subdirección de Catastro / Oficina
de Informática y Telecomunicaciones
Uso del lenguaje estándar para intercambio de información
Cumplido
Actualización Areas técnicas / Oficina de
Informática y Telecomunicaciones
Uso de Sistemas de Información y/o Intranet institucional
Cumplido
Actualización Areas técnicas / Oficina de
Informática y Telecomunicaciones
Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano
Cumplido
Actualización Subdirección de Catastro / Oficina
de Informática y Telecomunicaciones
Orientación al ciudadano
Implementación de múltiples canales
Cumplido
Actualización Comunicaciones y prensa /
Oficina de Difusión y mercadeo
Seguimiento al uso de múltiples canales
Cumplido
Actualización Comunicaciones y prensa /
Oficina de Difusión y mercadeo
Personalización
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Accesibilidad Web
Cumplido
Actualización Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Incentivos y/o estímulos Permanentemente
Publicidad, noticias, eventos
promocionando el estimulo
Comunicaciones y prensa / Oficina de Difusión y mercadeo
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 19 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Ventanillas únicas virtuales Dic. 31 de 2011 Ventanilla única de
catastro
Subdirección de Catastro / Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
Generación de capacidades
Formación en Gobierno en línea
Cumplido
Actualización
Oficina de Informática y Telecomunicaciones / Programa
de Gobierno en Línea / GIT Recursos Humanos
Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea
Cumplido
Actualización
Oficina de Informática y Telecomunicaciones / Programa de Gobierno en Línea / Recursos
Humanos
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 20 de 21
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Convocatoria para la participación por medios electrónicos
Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Participación en línea Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Proyectos de normatividad Cumplido Actualización Oficina Jurídica
Redes sociales Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Grupo de Comunicaciones
Resultados de la participación por medios electrónicos
Dic 31 de 2011 Oficina de Difusión y mercadeo
Integración del Gobierno en línea a la política sectorial
Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Incentivos para la participación por medios electrónicos
Dic 31 de 2011 Oficina de Difusión y mercadeo
Democracia en línea
Convocatoria para la Democracia en línea
Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Discusión y consulta en línea Cumplido Actualización Oficina de Difusión y mercadeo
Propuestas en línea Dic 31 de 2011 Oficina de Difusión y mercadeo
Seguimiento en línea a la democracia electrónica
Dic 31 de 2011 Oficina de Difusión y mercadeo
DOCUMENTO DE TRABAJO Pág. 21 de 21
ESTRATEGIA GOBIERNO EN LINEA
Resultados de la democracia por medios electrónicos
Dic 31 de 2011 Oficina de Difusión y mercadeo