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IDENTIFICACIÓN Y DISEÑO DE PROCESOS
GESTIÓN POR PROCESOS CAPÍTULO 2
-Sergio Javier Rubio Castillo-Carlos Armando Díaz Restrepo
PROCESO
Conjunto de actividades
secuenciales que ejecuta un productor, sobre un insumo, le agrega valor a éste y
suministra un producto o servicio para un cliente externo o
interno.
IDENTIFICACIÓN DE UN PROCESO1. OBJETIVO
2. RESPONSABLE
3. ALCANCE
4. INSUMOS
5. PRODUCTOS
6. RECURSOS
7. DURACIÓN
8. CAPACIDAD
PROPOSITO DE LOS PROCESOS
EFICACIA EFICIENCIA
Alcanzar el objetivo, entregar lo que se espera con la calidad requerida.
La adecuada relación entre actividades y producto determina la eficacia.
Uso adecuado de los recursos que permite determinar el costo adecuado del producto final, lo optimo es hacer más con menos.
EJEMPLO DE PROCESO
http://www.youtube.com/watch?v=4svVEVCBowM
CLASIFICACIÓN DE PROCESOS
Según el :
Impacto
Alcance
Aporte a la organización
SEGÚN EL ALCANCE
DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS
NIVEL 1. MANUAL DEL SISTEMA
Documento que enuncia la política de la organización en cuanto al sistema en si y lo describe propiamente.
En él se indican los responsables para planear, hacer, verificar y actuar sobre cada una de las actividades que se deben llevar a cabo.
NIVEL 2. CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
1. formatos
2. Instructivos
3. Registros
4. Diagramas de flujo
5. Diagrama enriquecido
6.Diagrama de cadena de valor
7. Diagrama estándar
8.Flujograma analítico de procesos
9. Diagrama funcional
EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO
http://www.youtube.com/watch?v=qUMJv7lEb6A&feature=fvwrel
REGALAS PARA DIAGRAMAR
Titulo
Tipo
Contenido
Numeración
Presentación
SIMBOLOS PARA DIAGRAMAR
EQUIPOS PARA UN PROCESO
Grupo gerencial
Grupos de apoyo
Dueño de proceso
Responsable de proceso
Ejecutor
Nivel 3:DOCUMENTACIÓN DE UN PROCESO
Actividades previas
Actividades durante
GRACIAS …